"Главбух". Приложение "Учет в торговле", N 4, 2003

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ

Всем предприятиям приходится проводить инвентаризацию хотя бы раз в год - перед составлением годовой отчетности. Но торговые фирмы проводят переучет товаров гораздо чаще. При частом проведении инвентаризаций в магазине необходимо, чтобы результаты были получены максимально быстро, ведь при высокой скорости оборота товаров данные устаревают моментально. Для этого надо твердо знать, какие документы и в каком порядке оформляются, как отражаются результаты и что нужно сделать перед тем, как проводить переучет.

Как подготовиться к инвентаризации товаров?

Основной документ, который регулирует порядок проведения инвентаризации, - это Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания).

Инвентаризацию товаров проводят для того, чтобы:

- выявить их фактическое наличие;

- сопоставить фактическое наличие товаров с данными бухгалтерского учета;

- проверить, правильно ли установлены цены на товары.

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливает директор торговой фирмы. Однако в некоторых случаях инвентаризация обязательна. Так, в частности, инвентаризацию необходимо проводить:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- если установлены факты хищения или порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Перед тем как проводить переучет, директор торгового предприятия издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма N ИНВ-22). Унифицированные формы первичных документов, которыми оформляют результаты инвентаризации, утверждены Постановлением <*> Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> С перечнем унифицированных форм для учета инвентаризации можно ознакомиться в этом номере журнала на с. 88.

Приказом определяются имущество, подлежащее инвентаризации (в нашем случае это товары), сроки ее проведения, а также создается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии входят должностные лица (в том числе представитель бухгалтерии или главный бухгалтер), а также материально-ответственные сотрудники.

Обратите внимание: участие материально-ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно!

Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Перед тем как начать инвентаризацию, бухгалтеру необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете на дату ее проведения.

Поэтому до начала инвентаризации бухгалтерия должна получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров (или товарные отчеты). А материально-ответственные лица обязаны дать расписки о том, что к моменту инвентаризации все приходные и расходные документы на товары сданы в бухгалтерию, все поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.

Какие документы оформляют при инвентаризации?

Как мы уже говорили, в ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Кроме того, в процессе инвентаризации проверяют установленные цены на товары.

Результаты инвентаризации товаров оформляют в Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Товары показывают в описи отдельно по каждому наименованию. В ней указывают фактическое количество, стоимость и другие необходимые данные (вид, сорт, инвентарный номер товара и т.п.). В описи товары отражают в тех ценах, в которых они числятся в бухгалтерском учете торгового предприятия. Этот документ подписывают все члены инвентаризационной комиссии. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в описи товары находятся на их ответственном хранении.

Если из-за большого ассортимента и количества товаров провести их инвентаризацию за один день невозможно, то оформляют Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2). Ярлык заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы N ИНВ-2 переносят в опись формы N ИНВ-3.

Если у торгового предприятия есть товары, которые приняты на ответственное хранение, то их тоже необходимо пересчитать.

А для того, чтобы оформить результаты, составляют отдельную опись по форме N ИНВ-5. Она называется "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение". Эту опись оформляют в двух экземплярах, один из которых передают в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Нередко оптовые фирмы заключают с покупателями договоры, которые предусматривают особый порядок перехода права собственности на товары. А именно: это право переходит к покупателю только тогда, когда он оплатит приобретенные ценности. Значит, до момента оплаты товары числятся в собственности поставщика.

Кроме того, торговое предприятие может передать товары посреднической фирме на реализацию. И до тех пор, пока торговая организация не получит отчет посредника о реализации, товары также будут считаться отгруженными, но не проданными покупателям.

Отгруженные, но не реализованные товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". А их инвентаризацию оформляют Актом инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (унифицированная форма N ИНВ-4).

Обратите внимание: следует разделять товары, срок оплаты которых еще не наступил, и товары, не оплаченные в срок покупателями. На эти группы ценностей составляют разные акты формы N ИНВ-4. При этом в графе "Примечание" на товары, которые не оплачены в срок, записывают наименование покупателя.

Акт должен быть в двух экземплярах: один - для бухгалтерии, другой - для материально-ответственных лиц.

Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, то составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19). В ней отражают расхождения между количеством товаров, отраженным в учете, и их количеством, выявленным при инвентаризации. В сличительной ведомости показывают как излишки, так и недостачи товаров. Они отражаются в тех ценах, в которых на фирме ведется учет товаров.

Кроме того, в сличительной ведомости показывают пересортицу товаров.

Что это такое?

Пересортица - это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.

Причинами ее возникновения могут быть:

- отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;

- недостаточный внутренний контроль движения товаров;

- халатное отношение материально-ответственных лиц к своим обязанностям и др.

Согласно Методическим указаниям допускается взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы.

Однако такой зачет возможен только:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же материально-ответственного лица;

- в отношении товаров одного и того же наименования и равного количества.

Материально-ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице. Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате пересортицы принимает руководитель предприятия.

В сличительной ведомости отражают результаты проведенного зачета, то есть в ней показывают суммы недостач, покрытых излишками. Также в ведомости указываются суммы излишков и недостач, оставшихся после проведения зачета.

Сличительную ведомость составляют также в двух экземплярах. Результаты инвентаризации и выводы комиссии (о списании товаров, привлечении виновных лиц к ответственности и т.п.) оформляются приказом директора торгового предприятия.

Пример. Магазин ООО "Гендер" торгует товарами бытовой химии.

Инвентаризация товаров на складе магазина проводится один раз в месяц. 17 июня 2003 г. директор магазина издал приказ (Приложение 1), которым определил день инвентаризации - 30 июня 2003 г. и утвердил инвентаризационную комиссию.

Приказ директора (форма N ИНВ-22) был зафиксирован в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23, Приложение 2).

К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров.

Материально-ответственным лицом была составлена расписка о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, все поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.

Учет товаров в ООО "Гендер" ведется в покупных ценах.

По данным бухгалтерского учета остаток товарных запасов на складе на 30 июня 2003 г. равен 108 000 руб., в том числе:

- средство для мытья посуды "Фейри" в количестве 1000 штук по цене 20 руб. на сумму 20 000 руб.;

- чистящий гель "Комет" в количестве 5000 штук по цене 15 руб. на сумму 75 000 руб.;

- стиральный порошок "Ариэль" в количестве 300 штук по цене 30 руб. на сумму 9000 руб.;

- средство для мытья окон "Мистер Мускул" в количестве 400 штук по цене 10 руб. на сумму 4000 руб.

По данным инвентаризации на складе ООО "Гендер" имеются следующие товары:

- средство для мытья посуды "Фейри" в количестве 1000 штук по цене 20 руб. на сумму 20 000 руб.;

- чистящий гель "Комет" в количестве 4700 штук по цене 15 руб. на сумму 70 500 руб.;

- стиральный порошок "Ариэль" в количестве 310 штук по цене 30 руб. на сумму 9300 руб.;

- средство для мытья окон "Мистер Мускул" в количестве 400 штук по цене 10 руб. на сумму 4000 руб.

Таким образом, фактический остаток товаров на складе магазина составляет:

20 000 руб. + 70 500 руб. + 9300 руб. + 4000 руб. = 103 800 руб.

Итак, в ходе инвентаризации было выявлено:

- недостача чистящего геля "Комет" в количестве 300 штук (5000 - 4700) на сумму 4500 руб. (300 шт. x 15 руб.);

- излишки стирального порошка "Ариэль" в количестве 10 штук (310 - 300) на сумму 300 руб. (10 шт. x 30 руб.).

При инвентаризации были оформлены следующие документы:

- "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-3, Приложение 3);

- "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-19, Приложение 4).

Приложение 1

Унифицированная форма N ИНВ-22

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                                              Форма по ОКУД |0317018|
                                                            +———————+
   _ООО_"Гендер"___________________________________ по ОКПО |       |
                       организация                          +———————+
   _Магазин_бытовой_химии__________________________________ |       |
                 структурное подразделение                  L————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |   Дата    |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |         |           |
                         ПРИКАЗ               L—————————+————————————
   

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Для проведения инвентаризации _на_складе_магазина_бытовой____

_химии_ООО_"Гендер"_______________________________________________

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии _директор_ _Козарез_Александр_Андреевич____

должность фамилия, имя, отчество

главный

Члены комиссии: _бухгалтер_ _Скорикова_Анна_Николаевна______

должность фамилия, имя, отчество

_бухгалтер_ _Мухорина_Ольга_Викторовна______

должность фамилия, имя, отчество

_кладовщик_ _Волков_Вячеслав_Сергеевич______

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризации подлежит _товарные_запасы_на_складе___________

наименование имущества, обязательства

__________________________________________________________________

К инвентаризации приступить "30" _июня_____ 2003 г.

и окончить "30" _июня_____ 2003 г.

Причина инвентаризации _контрольная_проверка_________________

контрольная проверка, смена

__________________________________________________________________

материально ответственных лиц, переоценка и т.д.

__________________________________________________________________

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

__________________________________________________________________

не позднее "01" _июля____ 2003 г.

Руководитель _директор_ _Козарез_ _Козарез_А.А.______________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 2

Унифицированная форма N ИНВ-23

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                             Форма по ОКУД| 0317019 |
                                                          +—————————+
   _ООО_"Гендер"___________________________________по ОКПО|         |
                       организация                        +—————————+
   _склад_магазина_бытовой_химии__________________________|         |
                 структурное подразделение                +—————————+
                                          Вид деятельности|розничная|
                                                          | торговля|
                                                          L——————————
   

ЖУРНАЛ

УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ

(ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Начат "01" _января___ 2003 г.

Окончен "__" __________ ____ г.

Мухорина

Лицо, ответственное за ведение журнала _бухгалтер_ _Ольга_Викторовна_

должность фамилия, имя,

отчество

     
   —————T————————————T—————————T———————————————T——————————————T—————————T————————T—————————————————————¬
   |Но— |Наименование|Фамилия, |     Приказ    |Состав        |Приказ   |Наиме—  |     Дата начала     |
   |мер |инвентаризу—|имя,     |(постановление,|инвентаризаци—|(поста—  |нование |    инвентаризации   |
   |по  |емой        |отчество | распоряжение) |онной комиссии|новление,|инвен—  |                     |
   |по— |организации,|матери—  |               |(фамилия, имя,|распоря— |таризу— +——————————T——————————+
   |ряд—|структурного|ально—   |               |отчество      |жение)   |емого   |согласно  |фактически|
   |ку  |подразделе— |ответ—   |               |председателя и|получил. |имущес— |приказу   |          |
   |    |ния склада, |ственного+——————————T————+членов        |Подпись  |тва     |(постанов—|          |
   |    |участка и   |(ых) лица|   дата   |но— |комиссии)     |         |(финан— |лению,    |          |
   |    |т.д.        |(лиц)    |          |мер |              |         |совых   |распоряже—|          |
   |    |            |         |          |    |              |         |обяза—  |нию)      |          |
   |    |            |         |          |    |              |         |тельств)|          |          |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |  1 |      2     |    3    |     4    |  5 |       6      |    7    |    8   |     9    |    10    |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |  6 |ООО "Гендер"|Волков   |17.06.2003|  6 |Козарез А.А.  |Козарез  |Товарные|30.06.2003|30.06.2003|
   |    |склад       |Вячеслав |          |    |Скорикова А.Н.|Скорикова|запасы  |          |          |
   |    |магазина    |Сергеевич|          |    |Мухорина О.В. |Мухорина |        |          |          |
   |    |бытовой     |         |          |    |Волков В.С.   |Волков   |        |          |          |
   |    |химии       |         |          |    |              |         |        |          |          |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |    |            |         |          |    |              |         |        |          |          |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |    |            |         |          |    |              |         |        |          |          |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |    |            |         |          |    |              |         |        |          |          |
   +————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+——————————+
   |    |            |         |          |    |              |         |        |          |          |
   L————+————————————+—————————+——————————+————+——————————————+—————————+————————+——————————+———————————
   

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

     
   ——————————————————————T———————————————————————————————————————————————————————————T————————————————————————————T————¬
   |    Дата окончания   |            Отметка о результатах инвентаризации           |            Дата            |При—|
   |    инвентаризации   |                                                           |                            |ме— |
   +——————————T——————————+—————————————————————————————T—————————————————————————————+——————————T—————————————————+ча— |
   |согласно  |фактически|  предварительный результат  |   окончательный результат   |утвержде— | принятия мер по |ние |
   |приказу   |          |                             |                             |ния       |    недостаче    |    |
   |(постанов—|          +——————————T——————————————————+——————————T——————————————————+результа— +——————————T——————+    |
   |лению,    |          |   дата   | сумма, руб. коп. |   дата   | сумма, руб. коп. |тов       | погашения|пере— |    |
   |распоряже—|          |          +—————————T————————+          +—————————T————————+руководи— | недостач |дача  |    |
   |нию)      |          |          |недостача| излишки|          |недостача| излишки|телем     |          |дела  |    |
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |в     |    |
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |след— |    |
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |ствен—|    |
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |ные   |    |
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |органы|    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |    11    |    12    |    13    |    14   |   15   |    16    |    17   |   18   |    19    |    20    |  21  | 22 |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |30.06.2003|30.06.2003|30.06.2003|4500 руб.|300 руб.|01.07.2003|4500 руб.|300 руб.|01.07.2003|01.10.2003|   —  |  — |
   |          |          |          |00 коп.  |00 коп. |          |00 коп.  |00 коп. |          |          |      |    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |      |    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |      |    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |      |    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |      |    |
   +——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+————+
   |          |          |          |         |        |          |         |        |          |          |      |    |
   L——————————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+—————————+————————+——————————+——————————+——————+—————
   

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

Приложение 3

Унифицированная форма N ИНВ-3

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0317004 |
                                                          +—————————+
   _ООО_"Гендер"_________________________________ по ОКПО |  71100  |
                       организация                        +—————————+
   _склад_магазина_бытовой_химии_________________________ |         |
                 структурное подразделение                +—————————+
                                         Вид деятельности |розничная|
                                                          | торговля|  
                                                   ———————+—————————+
   Основание для проведения приказ, постановление, |номер |    6    |
   инвентаризации:                 распоряжение    |      |         |  
                           ————————————————————————+——————+—————————+
                              ненужное зачеркнуть  |дата  |17 июня  |
                                                   |      |2003 г.  |
                                                   L——————+—————————+
                               Дата начала инвентаризации |30 июня  |
                                                          |2003 г.  |
                                                          +—————————+
                            Дата окончания инвентаризации |30 июня  |
                                                          |2003 г.  |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |инвента— |
                                                          |ризация  |
                                                          |товаров  |
                                                          L——————————
   

     
                                          ——————————T———————————————¬
                                          |  Номер  |      Дата     |
                                          |документа|  составления  |
                                          +—————————+———————————————+
                                          |    6    |30 июня 2003 г.|
                                          L—————————+————————————————
   

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

_товарные_запасы_на_складе_______________________________________,

вид товарно-материальных ценностей

находящиеся _в_собственности_организации__________________________

в собственности организации, полученные для переработки

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и

все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) _кладовщик_ _Волков__Волков_В.С.____

лицо(а): должность подпись расшифровка

подписи

________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на

"30" _июня________ 2003 г.

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3

     
   —————T—————T————————————————T—————————T———————T—————————T—————————————————T—————————————————¬
   |Но— |Счет,|    Товарно—    | Единица | Цена, |  Номер  |   Фактическое   |    По данным    |
   |мер |суб— |  материальные  |измерения|  руб. |         |     наличие     |  бухгалтерского |
   |по  |счет |    ценности    |         |  коп. |         |                 |      учета      |
   |по— |     +——————————T—————+————T————+       +————T————+————T————————————+————T————————————+
   |ряд—|     |наименова—|код  +код |наи—|       |ин— |пас—|ко— | сумма, руб.|ко— | сумма, руб.|
   |ку  |     |ние,      |(но— | по |ме— |       |вен—|пор—|ли— |    коп.    |ли— |    коп.    |
   |    |     |характери—|менк—|ОКЕИ|но— |       |тар—|та  |чес—|            |чес—|            |
   |    |     |стика     |ла—  |    |ва— |       |ный |    |тво |            |тво |            |
   |    |     |(вид,     |тур— |    |ние |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |сорт,     |ный  |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |группа)   |но—  |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |          |мер) |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |  1 |  2  |    3     |  4  |  5 |  6 |   7   |  8 |  9 | 10 |     11     | 12 |     13     |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |  1 | 41—1|Средство  | 0017|    | шт.|20 руб.| 001|    |1000|20 000 руб. |1000|20 000 руб. |
   |    |     |для мытья |     |    |    |00 коп.|    |    |    |00 коп.     |    |00 коп.     |
   |    |     |посуды    |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |"Фейри"   |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |  2 | 41—1|Чистящий  | 0132|    | шт.|15 руб.| 002|    |4700|70 500 руб. |5000|75 000 руб. |
   |    |     |гель      |     |    |    |00 коп.|    |    |    |00 коп.     |    |00 коп.     |
   |    |     |"Комет"   |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |  3 | 41—1|Стиральный| 0005|    | шт.|30 руб.| 003|    | 310|9300 руб.   | 300|9000 руб.   |
   |    |     |порошок   |     |    |    |00 коп.|    |    |    |00 коп.     |    |00 коп.     |
   |    |     |"Ариэль"  |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |  4 | 41—1|Средство  | 1117|    | шт.|10 руб.| 004|    | 400|4000 руб.   | 400|4000 руб.   |
   |    |     |для мытья |     |    |    |00 коп.|    |    |    |00 коп.     |    |00 коп.     |
   |    |     |окон      |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |"Мистер   |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   |    |     |Мускул"   |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |    |     |          |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   +————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
   |    |     |          |     |    |    |       |    |    |    |            |    |            |
   L————+—————+——————————+—————+————+————+———————+————+————+————+————————————+————+————————————+
                                                     Итого |6410|103 800 руб.|6700|108 000 руб.|
                                                           L————+————————————+————+—————————————
   

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров _четыре_____________________

прописью

б) общее количество единиц фактически _шесть_тысяч_четыреста_

_десять штук______________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически _сто_три_тысячи_восемьсот_руб._00_коп.

прописью

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с

надписью "Вкладной лист к форме N ИНВ-3".

4-я страница формы N ИНВ-3

Итого по описи:

а) количество порядковых номеров _четыре_____________________

прописью

б) общее количество единиц фактически _шесть_тысяч_четыреста_

_десять_штук______________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически _сто_три_тысячи_восемьсот_руб._00_коп.

прописью

Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по

инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.

Председатель комиссии _директор_ _Козарез__ _Козарез_А.А._________

должность подпись расшифровка подписи

главный

Члены комиссии: _бухгалтер_ _Скорикова_ ____Скорикова_А.Н._______

должность подпись расшифровка подписи

_бухгалтер_ _Мухорина__ ____Мухорина_О.В.________

должность подпись расшифровка подписи

_кладовщик_ _Волков____ ____Волков_В.С.__________

должность подпись расшифровка подписи

Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей

инвентаризационной описи с N _1__________ по N _4_________,

комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены

в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в

описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных

ценностей:

_кладовщик_ _Волков____ ____Волков_В.С.__________

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

"30" _июня________ 2003 г.

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

_бухгалтер_ _Мухорина__ ____Мухорина_О.В.________

должность подпись расшифровка подписи

"01" _июля_________ 2003 г.

Приложение 4

Унифицированная форма N ИНВ-19

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0317017 |
                                                          +—————————+
   _ООО_"Гендер"_________________________________ по ОКПО |  71100  |
                       организация                        +—————————+
   _склад_магазина_бытовой_химии_________________________ |         |
                 структурное подразделение                +—————————+
                                         Вид деятельности |розничная|
                                                          |торговля |  
                                                   ———————+—————————+
   Основание для проведения приказ, постановление, |номер |    6    |
   инвентаризации:                 распоряжение    |      |         |  
                            ———————————————————————+——————+—————————+
                              ненужное зачеркнуть  |дата  |17 июня  |
                                                   |      |2003 г.  |
                                                   L——————+—————————+
                               Дата начала инвентаризации |30 июня  |
                                                          |2003 г.  |
                                                          +—————————+
                            Дата окончания инвентаризации |30 июня  |
                                                          |2003 г.  |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |инвента— |
                                                          |ризация  |
                                                          |товаров  |
                                                          L——————————
   

     
                                          ——————————T———————————————¬
                                          |  Номер  |      Дата     |
                                          |документа|  составления  |
                                          +—————————+———————————————+
                                          |    5    |30 июня 2003 г.|
             СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ       L—————————+————————————————
   

РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО -

МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей,

находящихся на ответственном хранении

_кладовщика_____________ _Волкова_Вячеслава_Сергеевича____________

должность фамилия, имя, отчество

________________________ _________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

по состоянию на "30" _июня____ 2003 г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-19

     
   —————T———————————————T——————————T—————————T——————————————————————————————T————————————————————————————————————————¬
   |Но— |    Товарно—   |  Единица |  Номер  |   Результаты инвентаризации  |Отрегулировано за счет уточнения записей|
   |мер |  материальные | измерения|         |                              |                 в учете                |
   |по  |    ценности   |          |         +——————————————T———————————————+———————————————————T————————————————————+
   |по— |               |          |         |    излишек   |   недостача   |      излишек      |      недостача     |
   |ряд—+——————————T————+————T—————+————T————+—————T————————+—————T—————————+—————T————————T————+—————T—————————T————+
   |ку  |наименова—|код |код |наи— |ин— |пас—|коли—| сумма, |коли—|  сумма, |коли—| сумма, |но— |коли—|  сумма, |но— |
   |    |ние,      |(но—| по |мено—|вен—|пор—|чест—|  руб.  |чест—|   руб.  |чест—|  руб.  |мер |чест—|   руб.  |мер |
   |    |характери—|мен—|ОКЕИ|вание|тар—|та  |во   |  коп.  |во   |   коп.  |во   |  коп.  |сче—|во   |   коп.  |сче—|
   |    |стика     |кла—|    |     |ный |(до—|     |        |     |         |     |        |та, |     |         |та, |
   |    |(вид,     |тур—|    |     |    |ку— |     |        |     |         |     |        |ста—|     |         |ста—|
   |    |сорт,     |ный |    |     |    |мен—|     |        |     |         |     |        |тьи,|     |         |тьи,|
   |    |группа)   |но— |    |     |    |та о|     |        |     |         |     |        |за— |     |         |за— |
   |    |          |мер)|    |     |    |ре— |     |        |     |         |     |        |каза|     |         |каза|
   |    |          |    |    |     |    |гис—|     |        |     |         |     |        |    |     |         |    |
   |    |          |    |    |     |    |тра—|     |        |     |         |     |        |    |     |         |    |
   |    |          |    |    |     |    |ции)|     |        |     |         |     |        |    |     |         |    |
   +————+——————————+————+————+—————+————+————+—————+————————+—————+—————————+—————+————————+————+—————+—————————+————+
   |  1 |     2    |  3 |  4 |  5  |  6 |  7 |  8  |    9   |  10 |    11   |  12 |   13   | 14 |  15 |    16   | 17 |
   +————+——————————+————+————+—————+————+————+—————+————————+—————+—————————+—————+————————+————+—————+—————————+————+
   |  1 |Чистящий  |0132|    | шт. | 002|    |     |        | 300 |4500 руб.|     |        |    | 300 |4500 руб.|    |
   |    |гель      |    |    |     |    |    |     |        |     |00 коп.  |     |        |    |     |00 коп.  |    |
   |    |"Комет"   |    |    |     |    |    |     |        |     |         |     |        |    |     |         |    |
   +————+——————————+————+————+—————+————+————+—————+————————+—————+—————————+—————+————————+————+—————+—————————+————+
   |  2 |Стиральный|0005|    | шт. | 003|    |  10 |300 руб.|     |         |  10 |300 руб.|    |     |         |    |
   |    |порошок   |    |    |     |    |    |     |00 коп. |     |         |     |00 коп. |    |     |         |    |
   |    |"Ариэль"  |    |    |     |    |    |     |        |     |         |     |        |    |     |         |    |
   L————+——————————+————+————+—————+————+————+—————+————————+—————+—————————+—————+————————+————+—————+—————————+————+
                                       Итого |  10 |300 руб.| 300 |4500 руб.|  10 |300 руб.|  Х | 300 |4500 руб.|  Х |
                                             |     |00 коп. |     |00 коп.  |     |00 коп. |    |     |00 коп.  |    |
                                             L—————+————————+—————+—————————+—————+————————+————+—————+—————————+—————
   

Бухгалтер _Мухорина__ _Мухорина_О.В.___________

подпись расшифровка подписи

3-я страница формы N ИНВ-19

     
   ————————————————————————————————————T——————————————————T——————————————————————————————————¬
   |           Пересортица             |    Приходуются   |      Окончательные недостачи     |
   |                                   |   окончательные  +——————————————T—————————T—————————+
   +—————————————————T—————————————————+      излишки     |              |         |         |
   |излишки, зачтен— |недостачи, покры—+————T————————T————+————T—————————+————T————+————T————+
   |ные в покрытие   |тые излишками    |ко— | сумма, |но— |ко— |  сумма, |ко— |сум—|ко— |сум—|
   |недостач         |                 |ли— |  руб.  |мер |ли— |руб. коп.|ли— |ма, |ли— |ма, |
   +—————T——————T————+—————T——————T————+чес—|  коп.  |сче—|чес—|         |чес—|руб.|чес—|руб.|
   |коли—|сумма,|по— |коли—|сумма,|по— |тво |        |та  |тво |         |тво |коп.|тво |коп.|
   |чест—|руб.  |ряд—|чест—|руб.  |ряд—|    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |во   |коп.  |ко— |во   |коп.  |ко— |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |вый |     |      |вый |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |но— |     |      |но— |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |мер |     |      |мер |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |зач—|     |      |зач—|    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |тен—|     |      |тен—|    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |ных |     |      |ных |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |из— |     |      |из— |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |лиш—|     |      |лиш—|    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |ков |     |      |ков |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+————+
   |  18 |  19  | 20 |  21 |  22  | 23 | 24 |   25   | 26 | 27 |    28   | 29 | 30 | 31 | 32 |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+————+
   |     |      |    |     |      |    |    |        |    | 300|4500 руб.|    |    |    |    |
   |     |      |    |     |      |    |    |        |    |    |00 коп.  |    |    |    |    |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+————+
   |     |      |    |     |      |    | 10 |300 руб.|    |    |         |    |    |    |    |
   |     |      |    |     |      |    |    |00 коп. |    |    |         |    |    |    |    |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+————+
   |     |      |    |     |      |    |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+————+
   |     |      |    |     |      |    |    |        |    |    |         |    |    |    |    |
   L—————+——————+————+—————+——————+————+————+————————+————+————+—————————+————+————+————+—————
   

С результатами сличения ознакомлен:

Материально

ответственное(ые) лицо(а) _кладовщик_ _Волков_ _Волков_В.С.______

должность подпись расшифровка подписи

___________ ________ __________________

должность подпись расшифровка подписи

А.И.Кучина

Аудитор

Подписано в печать

29.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——