Вопрос: Индивидуальный предприниматель просит сообщить, что делать, если в первичных документах, составленных вручную, обнаружена ошибка.

Как правильно внести изменения, чтобы не было претензий к первичным документам?

Ответ: Согласно п.12 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления. В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются.

Н.Н.Стельмах

Советник налоговой службы РФ

II ранга

12.05.2003

————