"Московский бухгалтер", N 10, 2003

КУПИЛ... ЗАПОЛНИЛ... ПОЛЬЗУЙСЯ...

Письмо. Мы используем бухгалтерскую программу, приобретенную у фирмы-разработчика. Разъясните, пожалуйста, должны ли мы заполнять новую строку справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах "Нематериальные активы, полученные в пользование".

Вера Мальченко

Да, эту строку вам придется заполнить.

Дело в том, что в большинстве случаев, когда вы покупаете компьютерную программу, вы получаете только право пользования ею. Авторское право остается у фирмы-разработчика. Такой нематериальный актив нужно учитывать на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре (п.26 ПБУ 14/2000).

Сумму, которую вы заплатили за право пользования программой, необходимо учесть как расходы будущих периодов и списать на затраты в течение срока действия договора.

Учитывать компьютерную программу на счете 04 можно только в том случае, если вы приобрели авторское право на нее или разработали самостоятельно.

Пример. В октябре 2003 г. ООО "Инициатива" приобрело право пользования на компьютерную программу "КонсультантПлюс", заплатив 7200 руб., включая стоимость установки (в том числе НДС - 1200 руб.). Ежемесячно производится пополнение базы данных программы. Стоимость этих услуг - 2400 руб. (в том числе НДС - 400 руб.). За обновления "Инициатива" платит ежемесячно.

Бухгалтер "Инициативы" сделает такие проводки:

Дебет 002

- 7200 руб. - отражена стоимость программы;

Дебет 97 Кредит 60

- 6000 руб. (7200 - 1200) - отражен платеж за право пользования программой и ее установку;

Дебет 19 Кредит 60

- 1200 руб. - учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 7200 руб. - оплачена стоимость программы и ее установки;

Дебет 68 Кредит 19

- 1200 руб. - предъявлена к вычету сумма НДС.

"Инициатива" собирается использовать эту программу в течение пяти лет.

Ежемесячно бухгалтер будет делать такие проводки:

Дебет 26 Кредит 97

- 100 руб. (6000 руб. : 5 лет : 12 мес.) - учтена часть расходов будущих периодов в составе расходов отчетного периода;

Дебет 26 Кредит 60

- 2000 руб. - отражены услуги по пополнению базы данных;

Дебет 19 Кредит 60

- 400 руб. - учтен НДС по услугам по пополнению базы данных;

Дебет 60 Кредит 51

- 2400 руб. - оплачено за услуги по пополнению базы данных;

Дебет 68 Кредит 19

- 400 руб. - предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная за услуги по пополнению базы данных.

Баланс за 2003 г. в этой части будет выглядеть так:

     
   ——————————————————————————————————T——————————T—————————T—————————¬
   |   Справка о наличии ценностей,  |    Код   |На начало| На конец|
   |   учитываемых на забалансовых   |показателя|отчетного|отчетного|
   |              счетах             |          |   года  |   года  |
   +—————————————————————————————————+——————————+—————————+—————————+
   |                1                |     2    |    3    |    4    |
   +—————————————————————————————————+——————————+—————————+—————————+
   |                                 |...       |...      |...      |
   +—————————————————————————————————+——————————+—————————+—————————+
   |Нематериальные активы, полученные|          |    —    |   7,2   |
   |в пользование                    |          |         |         |
   +—————————————————————————————————+——————————+—————————+—————————+
   |...                              |...       |...      |...      |
   L—————————————————————————————————+——————————+—————————+——————————
   

Г.Бунякин

Подписано в печать

24.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——