"Учет.Налоги.Право", N 34, 2003

ПРАВО ПОДПИСИ

Налоговый кодекс разрешает подписывать счета-фактуры не только руководителю и главному бухгалтеру. Ставить свою подпись на этом документе могут и "иные лица". Как правильно оформить полномочия таких лиц и надо ли на счете-фактуре указывать, что подпись ставится на основании специального полномочия?

Делегировать право подписи на счетах-фактурах разрешает п.6 ст.169 НК РФ. Оно и понятно: если на крупных предприятиях главный бухгалтер будет подписывать каждый счет-фактуру, то вполне возможно, что ему придется заниматься этим круглосуточно семь дней в неделю. Давайте разберемся, как же правильно оформить передачу права подписи?

Главное - документ

Налоговый кодекс, говоря о делегировании права подписи, указывает на два вида документов - распорядительный документ по организации или доверенность. Исходя из этого, можно сделать вывод, что работникам предприятия право подписи передается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В этом приказе надо указать, кому именно (Ф.И.О., должность) и за кого (директора или главного бухгалтера или обоих) разрешается ставить подпись в счете-фактуре. При этом желательно сделать приложение к приказу, где все доверенные лица проставят образцы своих подписей. В случае конфликта это поможет доказать, что счет-фактуру выписало именно уполномоченное лицо.

Если же право подписывать счета-фактуры передается лицам, не связанным с организацией трудовым договором, то им выдается доверенность. Причем из формулировки НК РФ не ясно - можно ли такую доверенность выдать юридическому лицу. Дело в том, что НК РФ прямо указывает: доверенность подписывается именно тем лицом, которое уполномочено на то доверенностью. А юридическое лицо само по себе не может ничего подписать. Поэтому, на наш взгляд, лучше все же выписывать доверенность на физическое лицо (например, руководителя или главного бухгалтера юридического лица). Причем образец подписи этого лица также должен содержаться в самой доверенности.

Един в двух лицах

Форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, предусматривает проставление на этом документе двух подписей - руководителя и главного бухгалтера. А можно ли доверить ставить обе подписи одному лицу?

На наш взгляд, можно. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры. Поэтому, доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, налогоплательщик ничего не нарушит.

Расшифровка и подтверждение

Итак, подписывать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер. В связи с этим возникают вопросы о том, должны ли лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур, расшифровывать свою подпись и указывать, на основании какого документа они их подписывают?

Сразу скажем, что действующее законодательство (НК РФ и Постановление N 914) не требует ни расшифровки подписи в счете-фактуре, ни указания на должность лица, его подписавшего, ни указания на документ, дающий право на подпись. И от того, что счет-фактура подписывается не директором и главным бухгалтером, а, к примеру, кладовщиком, правила оформления этого документа не меняются.

Поэтому независимо от того, кто ставит подпись на счете-фактуре, она не расшифровывается и ссылка на уполномочивающий документ не делается.

Но при этом организации надо быть готовой, что ее контрагенты потребуют предъявления документов, удостоверяющих право того или иного лица на подпись счета-фактуры. Тут-то и пригодятся приказы или доверенности с приложением образцов подписи уполномоченных лиц.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |    Пример приказа                                              |
   |                                                                |
   |      Общество с ограниченной ответственностью "Счетовод"       |
   |                                                                |
   |                           Приказ N 6                           |
   |                                                                |
   |    "05" сентября 2003 г.                              г. Москва|
   |                                                                |
   |            О наделении должностных лиц предприятия             |
   |                 правами подписи счетов—фактур                  |
   |                                                                |
   |    На основании   п.6   ст.169   Налогового   кодекса   РФ  для|
   |обеспечения процесса оформления      финансовой     документации|
   |предприятия                                                     |
   |                                                                |
   |                          Приказываю:                           |
   |                                                                |
   |    Наделить правом   подписи   счетов—фактур   за  генерального|
   |директора  предприятия  и  за   главного   бухгалтера  следующих|
   |должностных лиц:                                                |
   |    1. Начальника склада Портнова Геннадия Ивановича.           |
   |    2. Заместителя начальника склада Ольшанскую Регину Петровну.|
   |    3. Старшего кладовщика Петрову Ирину Николаевну.            |
   |    Образцы подписей указанных лиц приводятся в Приложении N 1 к|
   |настоящему Приказу.                                             |
   |                                                                |
   |    Генеральный директор ООО "Счетовод"             Романов Г.О.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

А.Ю.Новоженов

Генеральный директор

ООО "Налоговый сервис"

Подписано в печать

15.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——