"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, 2003

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

При сдаче бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2003 г. следует руководствоваться новыми образцами форм документов, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности".

Расшифровки к статьям баланса теперь отсутствуют в Бухгалтерском балансе (форма N 1), они перенесены в Приложение к балансу (форма N 5). Таким образом, для бухгалтеров малых предприятий, которые по-прежнему имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности формы N N 3 - 5 и пояснительную записку, упростится заполнение бухгалтерской отчетности.

В Бухгалтерском балансе (форма N 1) и Отчете о прибыли и убытках (форма N 2) в связи с введением ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" появились новые строки, в которых следует показывать отложенные налоговые активы и обязательства.

Внесены изменения и в остальные формы, в частности в форму N 4 "Отчет о движении денежных средств", заполнение которой обычно вызывало наибольшие трудности.

* * *

Правительство Москвы выпустило Распоряжение от 01.07.2003 N 1140-РП "О Методических указаниях по охране труда для организаций г. Москвы". Положения, изложенные в нем, обязательны для применения всеми московскими организациями. Согласно этому документу можно увеличить количество расходов, учитываемых для целей налогообложения, например появилась возможность обосновать производственную необходимость приобретения питьевой воды.

* * *

Новые санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СанПиН 2.2.2.1332-03 утверждены Постановлениями Минздрава России и Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 и 30.05.2003 N 107.

* * *

Положения Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" вызвали много вопросов. На некоторые из них даны ответы в Письме Управления МНС России по г. Москве от 23.07.2003 N 29-08/41041 "О разъяснении законодательства о применении ККТ". Можно отметить следующие положительные моменты, отраженные в этом Письме:

1) разрешено применять документы строгой отчетности, одобренные Решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККТ от 24.06.2003, до утверждения новых форм бланков строгой отчетности Правительством Российской Федерации;

2) регистрация ККТ может производиться по старым правилам до выхода соответствующего правового акта Правительства Российской Федерации.

К сожалению, ответ на самый "больной" вопрос, связанный с новым Федеральным законом, о наличных расчетах между юридическими лицами, противоречив. В Письме указано, что в этом случае помимо кассового чека должен быть выписан и приходный кассовый ордер, но не уточняется, кому он должен быть выписан.

При работе с ККТ кассир-операционист должен оформлять первичные документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В указаниях к заполнению Справки-отчета кассира-операциониста (форма N КМ-6) определено, что отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. Таким образом, если приходный ордер, который должен выдаваться с кассовым чеком, выписывается на имя организации-покупателя, то на одну и ту же сумму выручки будет выписано два приходных ордера.

Рекомендуется также наряду с кассовыми чеками выдавать и счета-фактуры, что противоречит п.7 ст.168 гл.21 НК РФ, согласно которому обязательства продавца по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Поэтому в настоящее время вопрос о наличных расчетах между юридическими лицами остается без ответа.

* * *

С 1 июля 2003 г. вступил в силу государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 03.03.2003 N 65-ст. Теперь в состав обязательных реквизитов бланков документов введены идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

В новый стандарт не вошло положение из старого ГОСТ Р 6.30-97 о запрещении ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности в случае подписи документа исполняющим обязанности должностного лица.

Хотя требования стандарта являются рекомендательными, организациям целесообразно учесть их в своей работе.

* * *

В Постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" устанавливаются сроки хранения документов, порядок их отбора на хранение и уничтожения. Это первый документ, регулирующий документооборот в коммерческих организациях.

* * *

Письмо Управления МНС России по г. Москве от 27.06.2003 N 28-07/34871 "Обзор ответов на вопросы налогоплательщиков за II квартал 2003 года" посвящено единому социальному налогу, Письмо Управления МНС России по Московской области от 30.06.2003 N 08-03/08/05/Н954 - исчислению налога на доходы физических лиц.

* * *

В Письме Управления МНС России по г. Москве от 13.03.2003 N 26-08/13973 "О налоге на прибыль" даются комментарии к каждой статье гл.5 НК РФ с учетом конкретных ситуаций, возникших за период ее применения.

* * *

Приказом МНС России от 28.07.2003 N БГ-3-09/426 "Об учете иностранных организаций в налоговых органах" утвержден порядок замены иностранными организациями ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах в период с 1 октября 2003 г. по 31 декабря 2004 г.

* * *

Управление МНС России по г. Москве выпустило ряд Писем по вопросу компенсационных выплат физическим лицам:

от 31.07.2003 N 27-08н/42413 "О порядке налогообложения доходов физических лиц";

от 07.08.2003 N 27-08а/43214 о налогообложении командировочных расходов;

от 31.07.2003 N 27-08н/42412 "О порядке налогообложения компенсационных выплат за использование работником личного имущества".

До принятия части второй Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики применяли Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, не только для определения налога на прибыль, но и для исчисления подоходного налога: если выплаты в пользу физических лиц были перечислены в Положении или в сопутствующих ему документах, то они не облагались подоходным налогом. Это, в частности, относилось к выплатам по нормам суточных при командировках и компенсациям за использование личного автотранспорта для служебных поездок.

Принятие гл.23 и 25 части второй НК РФ ничего не изменило в этой ситуации. Порядок оставался прежним.

Изменения произошли с 1 февраля 2002 г. - с момента вступления в силу Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст.168 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель возмещает работнику суточные в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом организации (это может быть приказ по учетной политике организации или приказ о командировке). Размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Размер возмещения расходов при использовании личного имущества работников для производственных целей определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме согласно ст.188 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, в настоящее время для целей исчисления налога на прибыль применяются нормы, установленные Правительством Российской Федерации, а для целей исчисления налога на доходы физических лиц используются трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт.

И.Ланина

Подписано в печать

10.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——