"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, 2003

УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N 36, 2003)

Расходы на топливо для автотранспортных средств согласно п.40 Инструкции включаются в состав материальных затрат в расходах по обычным видам деятельности в пределах норм, утверждаемых Минтрансом России, что указывается в учетной политике организации.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета горюче-смазочных материалов предусмотрен субсчет 3 "Топливо" счета 10 "Материалы". Учет ГСМ ведется по видам, местам хранения и материально-ответственным лицам, а также по водителям и маркам автотранспортных средств. Для удобства учета применяют счета второго порядка, наименование которых отражается в учетной политике организации. Например, данные счета можно именовать как "Топливо на складе", "Топливо в баках", "Топливо по талонам", "Топливо по талонам в подотчете" и т.д.

ГСМ организации приобретают как по безналичному расчету, так и за наличные денежные средства. При безналичных расчетах документами, служащими основанием для учета ГСМ и возмещения НДС, являются товарно-транспортная накладная, платежное поручение и счет-фактура. Получение ГСМ возможно по талонам на автозаправочных станциях, с которыми у организации имеются договоры о заправке автомобилей на условиях безналичной оплаты. Однако чаще всего бензин приобретается за наличный расчет, несмотря на то что счет-фактура на бензоколонках не выдается. А в соответствии со ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Пример 10. ОАО "Орелавтотранс" заключило договор с ОАО "Альфа" на заправку своего транспорта с 8 января 2002 г. по талонам на автозаправочных станциях, принадлежащих ОАО "Альфа". На основании счета, выставленного ОАО "Альфа" 8 января, ОАО Орелавтотранс" 9 января 2002 г. перечислило на расчетный счет ОАО "Альфа" 68 000 руб. за 10 000 л бензина марки АИ-80 по цене 6 руб. 80 коп. 10 января ОАО "Альфа" передало ОАО "Орелавтотранс" 1000 шт. талонов по 10 л.

Материально-ответственное лицо ОАО "Орелавтотранс", получив талоны, оприходовало их в книге учета талонов, 11 января часть талонов выдало по ведомости водителям, оставшуюся часть талонов выдавало водителям по мере необходимости в последующие дни. Согласно графику документооборота, отраженному в учетной политике, через 10 дней материально-ответственное лицо сдало ведомость в бухгалтерию.

В конце января ОАО "Альфа" представило ОАО "Орелавтотранс" отчет о количестве заправок (ведомость заправок), в соответствии с которым был выписан и представлен счет-фактура на отпущенный по талонам бензин на сумму 68 000 руб., в том числе НДС 11 333 руб. 33 коп.

Учет талонов в ОАО "Орелавтотранс" в соответствии с учетной политикой велся на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности", субсчет "Талоны на ГСМ". К забалансовому счету открыта аналитическая ведомость, составленная на основании книги учета талонов, путевых листов и ведомости выдачи талонов.

Получив ведомость заправок от ОАО "Альфа", в ОАО "Орелавтотранс" сверили идентичность записей количества использованных талонов и выданного бензина в ведомости заправок с записями в аналитической ведомости по забалансовому счету 006. Расхождений не было установлено. После проверки путевых листов был списан бензин, расход которого по нормам составил 60 000 руб. В бухгалтерском учете указанные операции были оформлены следующими записями:

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные", Кредит 51 - 68 000 руб. - отражено перечисление аванса за ГСМ;

Дебет 006, субсчет "Талоны на ГСМ" - 68 000 руб. - отражено поступление талонов;

Кредит 006, субсчет "Талоны на ГСМ" - 68 000 руб. - отражена стоимость выданных водителям талонов;

Дебет 10-3-1 "Топливо в баках", Кредит 60 - 56 666 руб. 67 коп. - отражен приход бензина (бензин залит в баки);

Дебет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит 60 - 11 333 руб. 33 коп. - отражен НДС;

Дебет 60, Кредит 60, субсчет "Авансы выданные" - отражен зачет аванса, перечисленного поставщику, на сумму поступившего бензина;

Дебет 68, Кредит 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" - 11 333 руб. 33 коп. - принята к зачету сумма НДС;

Дебет 20, 23, 26, Кредит 10-3-1 "Топливо в баках" - 60 000 руб. - отражено списание бензина по нормам.

26 декабря 2002 г. приказом по ОАО "Орелавтотранс" была утверждена учетная политика на 2003 г., согласно которой учет талонов на ГСМ должен вестись на счете 50-3 "Денежные документы". В данном случае необходимо вести аналитическую ведомость в количественно-суммовом выражении по счету 10, субсчет "Топливо по талонам в подотчете", а также книгу учета талонов и ведомость выдачи талонов.

Бухгалтерские записи по учету движения ГСМ при учете талонов на счете 50 будут выглядеть следующим образом:

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные", Кредит 51 - 68 000 руб. - отражена сумма перечисленного аванса;

Дебет 50-3 "Денежные документы", Кредит 60 - 68 000 руб. - отражен приход талонов;

Дебет 10-3-2 "Топливо по талонам в подотчете", Кредит 50-3 "Денежные документы" - 68 000 руб. - отражена выдача талонов водителям;

Дебет 10-3-1 "Топливо в баках", Кредит 10-3-2 "Топливо по талонам в подотчете" - 56 666 руб. 67 коп. - отражена сумма залитого бензина в баки автомобилей;

Дебет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит 10-3-2 "Топливо по талонам в подотчете" - 11 333 руб. 33 коп. - отражен НДС;

Дебет 60, Кредит 60, субсчет "Авансы выданные" - 68 000 руб. - на сумму поступившего бензина отражен зачет аванса;

Дебет 68, Кредит 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" - 11 333 руб. 33 коп. - принята к зачету сумма НДС;

Дебет 20, 23, 26, Кредит 10-3-1 "Топливо в баках" - 60 000 руб. - отражено списание бензина по нормам.

Горюче-смазочные материалы зачастую приобретаются водителями за наличный расчет. Для этого им из кассы организации выдаются в подотчет денежные средства, которые впоследствии списываются с их подотчета на основании представленных в бухгалтерию авансовых отчетов. Выдача наличных денежных средств в подотчет для закупки ГСМ и списание ГСМ в расход в бухгалтерском учете оформляются следующими записями:

Дебет 71, Кредит 50 - отражена выдача денежных средств в подотчет водителю;

Дебет 10-3 "Топливо", Кредит 71 - после сдачи авансового отчета отражено оприходование бензина;

Дебет 20, 23, 26, Кредит 10-3 "Топливо" - после сдачи путевых листов отражено списание бензина по норме расхода.

В.Дьяков

Аудитор

Московской аудиторской фирмы

ООО "Лимин"

Подписано в печать

10.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——