"Учет.Налоги.Право", N 33, 2003

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ПО-НОВОМУ

Новое всегда вызывает вопросы. Тем более если оно приходит на смену документу, действовавшему почти три десятилетия. Не стали исключением и новые правила ведения трудовых книжек. Как показывает редакционная почта, вопросы о том, как правильно отразить тот или иной факт в трудовой книжке, далеко не единичны.

Что сменилось, а что - нет?

Новые Правила ведения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Соответственно с момента вступления этих Правил в силу (то есть 28 апреля сего года) Постановление Минтруда СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 фактически не действует.

Но обратите внимание: Инструкция по заполнению трудовой книжки, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974, пока продолжает применяться в части, не противоречащей ТК РФ. Дело в том, что в Постановлении Правительства РФ N 225 дано указание Министерству труда разработать новую инструкцию. Как нам сообщили в самом Минтруде России, эта инструкция уже разработана и находится на подписи у министра. Но до ее окончательного утверждения и регистрации Минюстом России руководствоваться надо прежним документом.

Как оформлять?

Напомним, что трудовые книжки могут вести только организации. Предпринимателям это строго запрещено (ст.66 ТК РФ). Организации же должны вносить сведения в трудовую книжку на русском языке (в республиках допускается дублировать записи на их государственном языке). При этом все записи о приеме работника, выполняемой им работе, увольнении, переводе, повышении квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку только на основании соответствующих приказов. А текст записи должен в точности повторять приказ.

С каждой такой записью работника надо ознакомить под роспись. Правда, роспись эта ставится не в трудовой книжке, а в личной карточке работника.

И еще один нюанс. Если работник принимается на работу впервые, то работодатель должен оформить трудовую книжку в присутствии самого работника. Срок на оформление книжки - неделя со дня приема на работу. При этом личные данные работника вносятся в трудовую книжку на основании его паспорта и документов об образовании.

Что писать?

В трудовую книжку помимо личных данных работников, сведений о месте работы, должности, назначениях, переводах и увольнениях вносятся сведения о воинской службе (а также о службе в милиции или таможенных органах). Обязательно отражаются в трудовой книжке и сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров. Такую отметку делают по месту работы сотрудника, призванного в армию либо направленного на соответствующие курсы.

Помимо этого в трудовые книжки обязательно вносятся сведения о поощрениях (кроме премий, выдаваемых на регулярной основе), выполнении по приговору суда обязательных работ, не связанных с лишением свободы, а также об осуждении работника к лишению права занимать определенные должности. А вот сведения о взысканиях (кроме увольнения) в трудовой книжке по-прежнему не отражаются.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести информацию о работе (приеме, переводе и увольнении) по совместительству. Такие сведения вносятся по месту основной работы.

Статья определена

Больше всего изменений было внесено в порядок оформления увольнения сотрудников. Дело в том, что ТК РФ поменял основания к увольнению, да и прописаны они теперь в Кодексе иначе, чем раньше. Поэтому раздел "правительственных" правил о внесении в книжку записей об увольнении надо изучить внимательнее.

Все случаи увольнения теперь разделены на четыре группы, для каждой из которых установлен свой порядок оформления.

Так, если работодатель по своей инициативе увольняет работника (при сокращении штата, например, или за несоответствие занимаемой должности и т.д.), то и в приказе, и в трудовой книжке надо ссылаться на ст.81 ТК РФ. Например, при увольнении за прогул в трудовой книжке надо указать пп."а" п.6 ст.81 ТК РФ.

Если увольнение происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, то искать ссылку надо уже в ст.83 ТК РФ. Например, при увольнении в связи с призывом на военную службу в трудовой книжке пишем: "п.1 ст.83 ТК РФ".

В остальных случаях основания для увольнения надо искать в ст.77 ТК РФ. Поэтому, например, при увольнении работника "по собственному желанию" в трудовой книжке дается ссылка на п.3 этой статьи, а при отказе от перевода по медицинским показаниям на другую работу - на п.8.

И наконец, особая группа - увольнение по основаниям, предусмотренным ТК РФ или другими законами для отдельных групп работников. В таком случае в трудовой книжке ссылаются именно на этот закон. К примеру, при увольнении государственного служащего в связи с достижением предельного возраста в трудовой книжке надо сослаться на пп.1 п.2 ст.25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Положено выдать

В день увольнения работника организация обязана выдать ему трудовую книжку. При этом все сведения, внесенные в этой организации, заверяются не только подписью уполномоченного лица и печатью организации, как это было ранее, но и подписью самого работника.

Если организация задержит выдачу трудовой книжки, то ей придется оплатить работнику вынужденный прогул и перенести дату увольнения на день выдачи трудовой книжки. Проще говоря, надо будет издать новый приказ об увольнении и внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

А дабы работник не злоупотреблял этой нормой, правила предусмотрели специальный порядок действий при уклонении работника от получения трудовой книжки. В таком случае работодатель должен направить работнику почтовое уведомление. В нем надо отразить два момента: напомнить о необходимости забрать трудовую книжку и спросить разрешения на ее пересылку почтой. С даты отправки этого уведомления организация освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Направлять же книжку почтой без согласия работника категорически нельзя!

В.Е.Киселев

Юрист

Подписано в печать

08.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——