"Нормативные акты для бухгалтера", N 17, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 05.08.2003 N 16-00-12/29

"О ЛИЦЕНЗИРОВАНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ

ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ">

Опубликованный выше документ будет интересен фирмам и предпринимателям, которые при расчетах с населением применяют бланки строгой отчетности. Дело в том, что прежде, чем использовать указанные бланки, их надо приобрести. У кого можно купить (или заказать изготовление) бланки строгой отчетности, и разъяснил Минфин.

Какие бывают бланки

Минфин разделил все бланки строгой отчетности на два вида: имеющие защиту от подделки и без таковой.

К первым, например, относятся железнодорожные и авиационные билеты, большинство видов ценных бумаг и т.д. На них обычно есть водяные знаки, специальные волокна, микротексты, голограммы и тому подобные степени защиты. Чтобы производить или продавать такие бланки, фирма должна получить лицензию (п.1 ст.17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Покупатель может попросить ее копию у продавца "защищенных" бланков.

Для производства же бланков строгой отчетности, не требующих специальной защиты, лицензия не нужна. К таким бумагам относится большинство бланков, которые можно применять вместо контрольно-кассовой техники. (Подробнее о том, какие бланки могут заменить кассовую машину, мы писали в прошлом номере журнала на стр. 80.)

Такие бланки строгой отчетности можно печатать в любых типографиях. Достаточно лишь соблюсти следующие условия:

- серии и номера на них должны быть проставлены типографским способом;

- на каждом бланке должны быть выходные данные типографии: тираж, заказ, дата изготовления, название изготовителя и его адрес.

Обратите внимание: если фирма захочет "защитить" свои бланки (например, чтобы обезопасить себя от злоупотреблений кассиров), то печатать их придется в лицензированной типографии.

Как учитывать бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности нужно учитывать как на балансовом счете 10 "Материалы", так и на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

На счете 10 бланки отражаются в сумме расходов, связанных с их приобретением. На счете 006 их можно учитывать по условной оценке (обычно 1 руб. за бланк) или в сумме расходов по приобретению.

Поступление приобретенных бланков отражается такими проводками:

Дебет 10 Кредит 60

- оприходованы бланки;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по поступившим бланкам.

Выдача бланков материально-ответственным лицам (обычно это кассиры) отражается так:

Дебет 26 (44) Кредит 10

- списана стоимость бланков, выданных кассирам для использования.

Одновременно выдача бланков отражается записью на забалансовом счете 006:

Дебет 006

- отражены бланки строгой отчетности, выданные кассирам.

По мере расходования документов строгой отчетности (в момент, когда их выписывают покупателям) делается такая запись:

Кредит 006

- списаны бланки строгой отчетности.

Аналогичная запись производится по окончании сроков хранения бланков строгой отчетности. При этом они подлежат уничтожению и списанию с забалансового счета.

Пример 1. Прачечная "Чистая одежда" приобрела 100 квитанций для оформления заказов, полученных от населения. Общая стоимость квитанций составила 480 руб. (в том числе НДС - 80 руб.). При этом 30 квитанций были выданы под отчет кассиру, который израсходовал их при оформлении заказов.

Бухгалтер "Чистой одежды" указанные операции отразил следующими записями:

Дебет 10 Кредит 60

- 400 руб. (480 - 80) - оприходованы поступившие квитанции;

Дебет 19 Кредит 60

- 80 руб. - отражен НДС по оприходованным квитанциям (согласно счету-фактуре);

Дебет 60 Кредит 51

- 480 руб. - перечислены деньги за квитанции;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 80 руб. - принят к вычету НДС;

Дебет 26 Кредит 10

- 120 руб. (400 руб. : 100 шт. x 30 шт.) - списана стоимость квитанций, выданных кассиру для оформления заказов;

Дебет 006

- 120 руб. - учтена за балансом стоимость квитанций, выданных кассиру;

Кредит 006

- 120 руб. - списаны с забалансового учета использованные квитанции (на основании отчета кассира).

П.В.Беланов

Аудитор

Подписано в печать

05.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——