"Российский налоговый курьер", N 18, 2003

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК,

ЕСЛИ ЗАРПЛАТА ПОВЫСИЛАСЬ

Многие выплаты, установленные Трудовым кодексом, привязаны к среднему заработку. Если в организации повышается оплата труда, этот показатель рассчитывается в особом порядке. Как именно?

Прежде всего напомним, что в соответствии с Трудовым кодексом средний заработок работника рассчитывается в случае:

- участия работника в коллективных переговорах, подготовки проекта коллективного договора или соглашения (ст.39 ТК РФ);

- прекращения трудового договора с работником вследствие нарушения правил его заключения (ст.84);

- пребывания работника в отпуске (ежегодном, дополнительном, учебном) (ст.ст.115 - 119 и 173 - 176);

- выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст.127);

- направления работника в служебную командировку (ст.167);

- выплаты работнику выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства (ст.178);

- направления работника на медицинское обследование (ст.185) и др.

Порядок расчета среднего заработка регулируется ст.139 ТК РФ. Особенности ее применения в различных ситуациях определены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

В частности, в п.15 Положения разъяснено, как рассчитывать средний заработок, если в организации или ее структурном подразделении повысились тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение). Обратите внимание: речь идет о повышении оплаты труда всех работников организации или ее структурного подразделения. Если зарплата повысилась у одного либо нескольких работников организации или структурного подразделения, средний заработок определяется в обычном порядке, то есть без учета особенностей, предусмотренных указанным пунктом.

В Положении отдельно описаны ситуации, когда оплата труда повысилась:

- в расчетный период;

- после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

- в период сохранения среднего заработка.

Напомним, что расчетный период для исчисления среднего заработка - 12 месяцев, предшествующих моменту расчета. Это не относится к расчету среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Здесь в расчетный период включаются последние три календарные месяца (ст.139 ТК РФ и п.3 Положения).

Оплата труда повысилась в расчетный период

В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период, увеличиваются на повышающие коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются следующим образом:

Коэффициент, Тарифная ставка Тарифная ставка

на который (должностной (должностной

увеличиваются оклад, денежное оклад, денежное

выплаты за = вознаграждение), : вознаграждение)

конкретный установленное в за конкретный месяц

месяц месяце наступления расчетного периода

расчетного случая, с которым

периода связано сохранение

среднего заработка

При расчете учитываются только выплаты, положенные работнику в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример 1. В ноябре работнику предоставлен очередной отпуск. Август, сентябрь и октябрь он отработал полностью. С 1 октября в организации на 20% повышены тарифные ставки. С учетом этого за расчетный период работник получил следующие выплаты (табл. 1). В ноябре тарифные ставки не изменились.

Таблица 1

Выплаты в пользу работника

     
   —————————T——————————T———————————————T————————————————T———————————¬
   |  Месяц | Тарифная |   Доплата за  |   Доплата за   |Итого, руб.|
   |        |  ставка, |  руководство  |  сверхурочную  |           |
   |        |   руб.   | бригадой, руб.|  работу, руб.  |           |
   +————————+——————————+———————————————+————————————————+———————————+
   |Август  |   5000   |      1000     |       800      |    6800   |
   +————————+——————————+———————————————+————————————————+———————————+
   |Сентябрь|   5000   |      1000     |       800      |    6800   |
   +————————+——————————+———————————————+————————————————+———————————+
   |Октябрь |   6000   |      1200     |       960      |    8160   |
   L————————+——————————+———————————————+————————————————+————————————
   

Повышающий коэффициент за август и сентябрь равен 1,2 (6000 руб. : 5000 руб.), а за октябрь - 1 (6000 руб. : 6000 руб.). Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 275,68 руб. (6800 руб. х 1,2 + 6800 руб. х 1,2 + 8160 руб.) : 3 : 29,6 дн., где 29,6 - среднемесячное число календарных дней.

Для расчета среднего заработка государственных служащих применяется п.16 Положения. При повышении в расчетный период размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок повышается в следующем порядке. Надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий изменению период, умножаются на повышающие коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются по формуле, аналогичной приведенной на предыдущей странице:

Коэффициент, Надбавки,

на который установленные Надбавки за

увеличиваются в месяце конкретный

выплаты за = наступления : месяц

конкретный случая, с которым расчетного

месяц связано сохранение периода

расчетного среднего заработка

периода

Обратите внимание: корректируются только надбавки, указанные в п.16 Положения, а не все выплаты.

Пример 2. Госслужащий принят на работу 1 апреля. В ноябре его направили в служебную командировку на 3 дня. С июня надбавка за особые условия госслужбы увеличилась в 1,2 раза, а с августа в 1,125 раза была увеличена надбавка за классный чин. С учетом этого за время работы госслужащему были произведены следующие выплаты (табл. 2). В коллективном договоре для расчета среднего заработка установлен расчетный период 12 месяцев.

Таблица 2

Выплаты в пользу госслужащего

     
   —————————T——————————————T—————————————————T——————————————————————¬
   |  Месяц |  Оклад, руб. |   Надбавка за   |  Надбавка за особые  |
   |        |              |  классный чин,  |  условия госслужбы,  |
   |        |              |       руб.      |         руб.         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Апрель  |     3000     |       400       |         1750         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Май     |     3000     |       400       |         1750         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Июнь    |     3000     |       400       |         2100         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Июль    |     3000     |       400       |         2100         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Август  |     3000     |       450       |         2100         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Сентябрь|     3000     |       450       |         2100         |
   +————————+——————————————+—————————————————+——————————————————————+
   |Октябрь |     3000     |       450       |         2100         |
   L————————+——————————————+—————————————————+———————————————————————
   

К моменту наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка, то есть командировки, госслужащий отработал только семь месяцев. Поэтому в расчет принимается фактически отработанное время (п.3 Положения).

Поскольку с августа надбавка за классный чин была увеличена в 1,125 раза, за апрель - июль (4 месяца) она должна быть повышена на этот коэффициент. А надбавка за особые условия госслужбы увеличилась в июне в 1,2 раза, следовательно, выплаты за апрель и май включаются в расчет среднего заработка с этим коэффициентом.

В результате среднемесячный заработок госслужащего составит 5550 руб. (3000 руб. х 7 мес. + 400 руб. х 1,125 х 4 мес. + 450 руб. х 3 мес. + 1750 руб. х 1,2 х 2 мес. + 2100 руб. х 5 мес.) : 7 мес.

Оплата повысилась после расчетного периода

Если оплата труда повышена после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, исчисленный средний заработок повышается на коэффициент такого повышения.

Пример 3. Вернемся к примеру 1. Предположим, с 1 ноября (до ухода работника в отпуск) в организации вновь повысились тарифные ставки - на этот раз на 15%. В этом случае средний дневной заработок работника составит 317,03 руб. (275,68 руб. х 1,15).

У госслужащих при повышении надбавок после расчетного периода, но до наступления случая, связанного с сохранением среднего заработка, средний заработок увеличивается на коэффициент повышения.

Но, как и в предыдущем случае, повышается не весь средний заработок, а только в части повышенных надбавок за квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг и за особые условия государственной службы.

Оплата повысилась в период

сохранения среднего заработка

Предположим, пока работник находился в очередном отпуске, командировке либо средний заработок сохранялся за ним по какой-либо другой причине (в случаях, установленных Трудовым кодексом), в организации повысилась оплата труда. В подобных ситуациях средний заработок работника увеличивается на коэффициент повышения с момента повышения до окончания периода сохранения среднего заработка.

Пример 4. Вновь вернемся к примеру 1. Допустим, работник находился в отпуске с 5 по 19 ноября. А с 15 ноября тарифные ставки в организации увеличились на 10%.

В этом случае отпускные за период с 5 по 14 ноября рассчитываются исходя из среднедневного заработка в размере 275,68 руб. (см. пример 1). Отпускные же за период с 15 по 19 ноября выплачиваются из расчета 303,25 руб. (275,68 руб. х 1,1) в день.

Так же увеличивается средний заработок в части надбавок за квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг и за особые условия государственной службы, если такие надбавки увеличивались во время сохранения среднего заработка.

С.И.Петрова

Заместитель начальника

Управления оплаты, нормирования

и производительности труда Минтруда России

Подписано в печать

02.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——