"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", N 3, 2003

СУТОЧНЫЕ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ ПО РОССИИ МОГУТ БЫТЬ ЛЮБЫМИ

Менеджерам турфирм довольно часто приходится выезжать в командировки. За каждый день такой командировки им выплачиваются суточные. Как разъяснило МНС России в Письме от 23 июля 2003 г. N 04-2-07/510-Я35, организации могут сами установить размер суточных для работников, направленных в служебные командировки по России. Причем в совокупный доход работника не нужно будет включать всю сумму выплаченных суточных. За более подробными разъяснениями по этому вопросу мы обратились к Акимовой Валентине Михайловне, руководителю Департамента налогообложения доходов и имущества физических лиц МНС России.

- Валентина Михайловна, сейчас действует Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729, в котором установлены нормы суточных для работников, направленных в служебные командировки по России. Однако МНС России выпустило Письмо от 23 июля 2003 г. N 04-2-07/510-Я35, в котором указано, что организации могут самостоятельно установить размер суточных для работников. Как это понимать?

- Все правильно. В Постановлении Правительства РФ N 729 размер суточных при командировках по территории России установлен только для бюджетных учреждений. А коммерческие организации должны установить размер суточных в трудовом договоре, который заключается с работником.

- Получается, что работнику могут выплачиваться суточные и в размере 10 000 руб.?

- Могут, если это записано в трудовом договоре. Причем вся сумма суточных не будет включаться в налогооблагаемый доход работника.

- А если сумма в договоре не указана?

- Тогда вся сумма суточных будет включаться в совокупный доход работника. И эта сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц.

- А нельзя будет вывести из-под налогообложения тот минимум, который установлен для бюджетников?

- Нет, нельзя.

- С оплатой суточных для тех, кто ездит по России, понятно. А как возмещать расходы тех, кто находится по служебной надобности за рубежом?

- Размер суточных для заграничных командировок установлен в Приказе Минфина России от 4 марта 2002 г. N 16н. В нем указано, какую сумму можно вывести из-под налогообложения. Для каждой страны она своя. Например, командированный в Австралию получит 53 долл. США в сутки, а рискнувший отправиться в Анголу - 79.

- А если в трудовом договоре зафиксирована большая сумма, как быть?

- Все равно в целях налогообложения не будет учитываться лишь та сумма, которая рассчитана по нормам, указанным в Приказе Минфина России.

- А по каким нормам возмещается работнику оплата проезда и проживания в гостинице?

- В размере фактических расходов.

- Даже проезд на такси?

- Да. Так же обстоят дела с оплатой получения загранпаспорта, виз, проезда до места назначения и обратно, с оплатой багажа, комиссионных сборов при обмене валюты и т.д. Этот перечень достаточно подробный.

- В него входит, например, обед в ресторане?

- Нет, включено в список только то, что связано с выполнением служебных обязанностей. К обеду это не относится, ведь человек кушает в любом случае, независимо от того, в командировке он или нет.

- Как нужно подтверждать расходы?

- Работник в течение трех суток с момента возвращения из командировки отчитывается о выданных ранее деньгах - оформляет авансовый отчет, в котором подтверждает все расходы платежными документами.

- А если платеж был, а подтвердить его нечем?

- Тогда его нельзя включить в авансовый отчет. Есть определенный порядок отчета, нарушать его нельзя.

- Валентина Михайловна, спасибо вам за разъяснения.

Интервью подготовила

Л.Горбунова

Подписано в печать

01.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——