"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", N 3, 2003

ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ

Если турист отправляется не в Белоруссию, Румынию, Хорватию или в одну из стран, при въезде в которую действует безвизовый режим, то ему придется получать визу. Этот штамп в загранпаспорте туриста проставляют дипломатические представительства иностранных государств.

Однако туристы имеют небольшое преимущество перед другими россиянами, которые выезжают за границу: вместо них за получением визы в посольство обычно обращается туристическая фирма, которая организует поездку. Впрочем, 100-процентной гарантии получения визы в этом случае нет. Турфирме также могут отказать в визе, как и частному лицу. Однако при этом туристу не придется столкнуться с хлопотами, связанными с оформлением визы.

В нашей статье мы рассмотрим, какие документы турфирма должна представить в посольство, чтобы оформить визу для своего клиента, и как отразить в учете операции по получению визы.

Документы для оформления визы

Чтобы оформить визу, турфирма должна представить в посольство страны, в которую собрался турист, ряд документов. Менеджерам турфирмы нужно быть готовыми к тому, что у них могут потребовать следующие документы туриста:

- загранпаспорт;

- приглашение;

- фотографии;

- выписку из банковского счета;

- справку о доходах;

- справку с места работы;

- анкету;

- программу пребывания;

- броню в гостинице;

- билет туда и обратно;

- медицинскую страховку.

Количество дней, в течение которых посольство будет оформлять визу, для разных стран отличается. Также различаются и размеры консульских сборов, взимаемых за оформление визы.

Учет операций по оформлению визы

Услуги турфирм по оформлению визы могут:

1) включаться в стоимость путевки;

2) компенсироваться туристом сверх стоимости путевки (без выплаты фирме вознаграждения за оформление визы);

3) оплачиваться туристом дополнительно сверх стоимости путевки (с выплатой фирме вознаграждения за оформление визы).

Чаще всего фирмы используют работу по второй и третьей схемам. О них мы и расскажем подробнее <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Об особенностях учета услуг по оформлению визы в составе тура читайте в статье "Как оформить шенгенскую визу для туриста", опубликованной в журнале N 1, 2002, с. 50 - 53.

Турфирма не берет за услуги

по оформлению визы вознаграждение

Чаще всего турфирма берет на себя обязательство оформить визу для своего клиента, не удерживая за это вознаграждение. Тогда в договор с туристом можно внести такую фразу: "Турфирма обязуется оформить для туриста визу. При этом турфирма действует от имени и за счет клиента. Вознаграждение за эту услугу турфирма не удерживает с туриста".

В этом случае деньги, полученные от клиента за оформление визы, не войдут в выручку турфирмы. Они не будут облагаться налогом на прибыль, что следует из пп.9 п.1 ст.251 Налогового кодекса РФ. Ведь эти средства являются только компенсацией расходов фирмы по оформлению визы.

Если же туристу откажут в выдаче визы, то в этом случае посольства обычно не возвращают консульский сбор, уплаченный за оформление визы. Поэтому турфирме также нужно прописать в договоре с туристом, что она не возвращает ему деньги, уплаченные за оформление визы, в случае отказа в ее получении.

Пример 1. Турфирма ООО "Ванкувер" организует туры в Италию. Данная фирма включает в стоимость тура услуги по перелету туристов, их проживанию и питанию в гостинице, трансферту и страховке. А получение визы турист оплачивает дополнительно. Причем за это турфирма не берет со своих клиентов вознаграждение. За оформление визы туристы должны заплатить по 40 евро. Оплата производится в кассу турфирмы в рублях по курсу, установленному Центральным банком РФ на дату внесения денег.

В августе 2003 г. группа туристов купила 11 путевок. Деньги в кассу турфирмы на оплату оформления визы туристы внесли в один день. Курс евро при этом был равен 34,08 руб.

Консульский сбор за оформление визы посольство Италии принимает также в рублях. На момент подачи документов туристов на оформление визы курс евро составлял 34,1 руб.

В учете турфирмы ООО "Ванкувер" бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 50 Кредит 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы"

- 14 995,2 руб. (40 EUR х 34,08 руб/EUR х 11 чел.) - получены деньги от туристов для оформления визы;

Дебет 71 Кредит 50

- 15 004 руб. (40 EUR х 34,1 руб/EUR х 11 чел.) - выданы из кассы деньги менеджеру турфирмы для оплаты консульского сбора за туристов в посольстве;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы" Кредит 71

- 15 004 руб. - оплачен консульский сбор за туристов в посольстве (проводка делается после утверждения авансового отчета);

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы"

- 8,8 руб. (15 004,0 - 149 952) - отражена отрицательная курсовая разница, возникшая из-за изменения курса евро.

Турфирма оказывает услуги

по оформлению визы за вознаграждение

Если турфирма оказывает услуги по оформлению визы за вознаграждение, то сумму такого вознаграждения нужно включить в выручку. Соответственно, с этой суммы нужно заплатить НДС, а если виза оформляется для туриста с оплатой наличными или пластиковой картой - еще и налог с продаж. Также сумму вознаграждения нужно учесть при расчете налогооблагаемой прибыли (пп.9 п.1 ст.251 Налогового кодекса РФ).

Но чтобы минимизировать налоги, уплачиваемые с выручки (НДС и налог с продаж), можно порекомендовать турфирмам указать в договоре с туристом, что при оформлении визы они действуют от имени и за счет клиента, получая за это вознаграждение. В этом случае в выручку будет включаться только сумма вознаграждения, а не вся сумма средств, полученная за услугу (с учетом консульского сбора за оформление визы).

Пример 2. Турфирма ЗАО "Эль-Аламейн" оформляет визы клиентам. За эту услугу она установила вознаграждение - 8 евро. Вознаграждение уплачивается в рублях по курсу, установленному Центральным банком РФ на день получения от туриста необходимых документов для оформления визы. В августе 2003 г. ЗАО "Эль-Аламейн" оформило 6 виз в Италию. Консульский сбор за оформление визы - 40 евро.

На дату оплаты услуги курс евро, установленный Центральным банком РФ, был равен 34,22 руб. А на момент подачи документов в посольство курс евро упал до 34,15 руб.

В договоре с туристами ЗАО "Эль-Аламейн" указало, что при оформлении визы фирма действует от имени и за счет клиента.

В учете турфирмы бухгалтер отразил эту операцию следующим образом:

Дебет 50 Кредит 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы"

- 9855,36 руб. ((40 EUR + 8 EUR) х 3422 руб/EUR х 6 чел.) - получены деньги от туристов для оформления визы;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы" Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" - 7642,56 руб. (8 EUR х 34,22 руб/EUR х 6 чел.) - отражено вознаграждение за оформление виз для туристов в составе аванса;

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 260,73 руб. ((1642,56 руб. - 7642,56 руб. х 5% : 105%) х 20% : 120%) - начислен НДС с полученного аванса;

Дебет 71 Кредит 50

- 8196 руб. (40 EUR х 34,15 руб/EUR х 6 чел.) - выданы из кассы деньги менеджеру турфирмы для оплаты консульского сбора за туристов в посольстве;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы" Кредит 71

- 8196 руб. - оплачен консульский сбор за туристов в посольстве (проводка делается после утверждения авансового отчета);

Дебет 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы" Кредит 90 субсчет "Выручка"

- 1639,2 руб. (8 EUR х 34,15 руб/EUR х 6 чел.) - отражена выручка от оказания услуг по оформлению визы;

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы"

- 1639,2 руб. - зачтена сумма ранее полученного аванса в счет оплаты вознаграждения за оформление виз для туристов;

Дебет 90 субсчет "Налог с продаж" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу с продаж"

- 78,06 руб. (1639,2 руб. х 5% : 105%) - начислен налог с продаж;

Дебет 90 субсчет "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 260,19 руб. ((1639,2 руб. - 78,06 руб.) х 20% : 120%) - начислен НДС;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

- 260,73 руб. - восстановлен НДС, начисленный ранее с полученного аванса;

Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99

- 1300,95 руб. (1639,20 - 78,06 - 260,19) - отражена прибыль, полученная от оказания посреднических услуг;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с туристами по оформлению визы" Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

- 76,5 руб. (9855,36 + 1639,20 - 1642,56 - 8196,00 - 1639,20) - отражена положительная курсовая разница, возникшая из-за изменения курса евро;

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

- 3,36 руб. (1642,56 + 260,73 - 260,73 - 1639,20) - отражена положительная курсовая разница, возникшая из-за изменения курса евро.

А.В.Яковенко

Аудитор

А.С.Петрова

Аудитор

Подписано в печать

01.09.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——