"Московский бухгалтер", N 9, 2003

НАЙТИ ДЕСЯТЬ ОТЛИЧИЙ...

НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

Минфин издал Приказ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" <*>. Скоро бухгалтерам придется привыкать к новому "облику" отчетных документов.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. N 2003.

Коротко о главном

Согласно Приказу, новые формы вводятся в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. В Министерстве финансов, однако, пояснили, что их можно применять, отчитываясь и за 9 месяцев.

Как и прежде, формы отчетности лишь рекомендованы к применению. Исключение сделали только для тех предприятий, которые получают деньги из бюджета. Им придется сдавать отчетность строго по формам, установленным Минфином.

Приказ отменил не только прежние формы отчетных документов, по и Методические рекомендации "О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций". Вместо них бухгалтерам предложили пользоваться Указаниями, которые приведены в новом документе. Они, кстати, существенно отличаются от прежних. В первую очередь это связано с тем, что сотрудники Министерства финансов решили не дублировать нормы, которые и так содержатся в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации". Поэтому в Приказе вы не найдете правил, по которым нужно, к примеру, сдавать отчет по обособленным подразделениям. Руководствоваться нужно ПБУ.

Форма N 1. Баланс

Основная форма заметно "похудела" по сравнению со своей предшественницей. Специалисты Минфина исключили из нее практически все расшифровки по группам статей. В неизменном виде остались только запасы. Вызвано это тем, что отныне информацию об активах и обязательствах нужно подробно раскрывать в приложении к бухгалтерскому балансу. Шапка баланса почти не изменилась, за исключением того, что под адресом теперь следует понимать местонахождение фирмы. Коды строк в самом балансе сохранены в прежнем виде. Однако из формы полностью исчезли ссылки на номера счетов, информацию по которым нужно раскрывать в соответствующих строках. Кроме того, подписывая документ, бухгалтеру не придется указывать номер своего аттестата профессионального бухгалтера. Соответствующего реквизита больше нет.

В разделе "Внеоборотные активы" баланса основные показатели сохранились без изменений, но теперь их не нужно "расписывать" по видам активов. К тому же в этот раздел разработчики добавили новую строку 145 "Отложенные налоговые активы". Это требование ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

В разделе "Оборотные активы" бухгалтеру не придется расшифровывать сведения о дебиторской задолженности. Достаточно будет указать размер долгов покупателей и заказчиков предприятия. Из группы статей "Краткосрочные финансовые вложения" убрана статья "Собственные акции, выкупленные у акционеров". Стоимость таких акций нужно отражать со знаком "минус" в третьем разделе сразу после статьи "Уставный капитал".

Из раздела "Капитал и резервы" исключены статьи, в которых раскрывалась информация о суммах, полученных в виде целевого финансирования, а также о величине фонда социальной сферы. Ко всему прочему, специалисты Минфина объединили в одну четыре строки, которые ранее характеризовали нераспределенную прибыль (непокрытый убыток).

Четвертый раздел "Долгосрочные обязательства" не претерпел существенных изменений. В него лишь добавили строку 515 "Отложенные налоговые обязательства". Кроме того, из раздела убрали расшифровку кредитов и займов.

В разделе "Краткосрочные обязательства" бухгалтеру нужно обратить внимание на группу статей "Кредиторская задолженность". Теперь здесь не нужно раскрывать сведения о векселях, авансах и задолженности перед дочерними и зависимыми обществами.

В справку "О наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах" разработчики добавили еще одну строку. Теперь, если предприятие получает в пользование нематериальные активы, это нужно отразить в первой форме отчетности.

Бухгалтерский баланс

     
   ——————————————————————————————————————T——————T—————————T—————————¬
   |                АКТИВ                |Код   |На начало|На конец |
   |                                     |пока— |отчетного|отчетного|
   |                                     |зателя|  года   | периода |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |                  1                  |  2   |    3    |    4    |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |       I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ        |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Нематериальные активы                | 110  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Основные средства                    | 120  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Незавершенное строительство          | 130  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Доходные  вложения   в   материальные|      |         |         |
   |ценности                             | 135  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Долгосрочные финансовые вложения     | 140  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Отложенные налоговые активы          | 145  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Прочие внеоборотные активы           | 150  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   ИТОГО по разделу I                | 190  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |        II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ         |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Запасы                               | 210  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   в том числе:                      |      |         |         |
   |   сырье,    материалы    и    другие|      |         |         |
   |   аналогичные ценности              |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   животные на выращивании и откорме |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   затраты        в     незавершенном|      |         |         |
   |   производстве                      |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   готовая продукция  и  товары   для|      |         |         |
   |   перепродажи                       |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   товары отгруженные                |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   расходы будущих периодов          |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   прочие запасы и затраты           |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Налог на   добавленную  стоимость  по|      |         |         |
   |приобретенным ценностям              | 220  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Дебиторская задолженность (платежи по|      |         |         |
   |которой ожидаются  более чем через 12|      |         |         |
   |месяцев после отчетной даты)         | 230  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   в том числе покупатели и заказчики|      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Дебиторская задолженность (платежи по|      |         |         |
   |которой ожидаются   в   течение    12|      |         |         |
   |месяцев после отчетной даты)         | 240  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   в том числе покупатели и заказчики|      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Краткосрочные финансовые вложения    | 250  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Денежные средства                    | 260  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Прочие оборотные активы              | 270  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   ИТОГО по разделу II               | 290  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |               БАЛАНС                | 300  |         |         |
   L—————————————————————————————————————+——————+—————————+——————————
   

     
   ——————————————————————————————————————T——————T—————————T—————————¬
   |               ПАССИВ                |Код   |На начало|На конец |
   |                                     |пока— |отчетного|отчетного|
   |                                     |зателя| периода | периода |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |                  1                  |  2   |    3    |    4    |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |        III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ       |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Уставный капитал                     | 410  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Собственные  акции,   выкупленные   у|      |(       )|(       )|
   |акционеров                           |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Добавочный капитал                   | 420  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Резервный капитал                    | 430  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |       в том числе:                  |      |         |         |
   |   резервы, образованные            в|      |         |         |
   |   соответствии с законодательством  |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   резервы, образованные            в|      |         |         |
   |   соответствии с      учредительными|      |         |         |
   |   документами                       |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Нераспределенная прибыль  (непокрытый|      |         |         |
   |убыток)                              | 470  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |        ИТОГО по разделу III         | 490  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |    IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА   |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Займы и кредиты                      | 510  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Отложенные налоговые обязательства   | 515  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Прочие долгосрочные обязательства    | 520  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |ИТОГО по разделу IV                  | 590  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА    |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Займы и кредиты                      | 610  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Кредиторская задолженность           | 620  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |       в том числе:                  |      |         |         |
   |   поставщики и подрядчики           |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   задолженность перед     персоналом|      |         |         |
   |   организации                       |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   задолженность                перед|      |         |         |
   |   государственными     внебюджетными|      |         |         |
   |   фондами                           |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   задолженность по налогам и сборам |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   прочие кредиторы                  |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Задолженность     перед   участниками| 630  |         |         |
   |(учредителями) по выплате доходов    |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Доходы будущих периодов              | 640  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Резервы предстоящих расходов         | 650  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Прочие краткосрочные обязательства   | 660  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |       ИТОГО по разделу V            | 690  |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |               БАЛАНС                | 700  |         |         |
   L—————————————————————————————————————+——————+—————————+——————————
   

     
   ——————————————————————————————————————T——————T—————————T—————————¬
   |      СПРАВКА о наличии ценностей,   |      |         |         |
   |  учитываемых на забалансовых счетах |      |         |         |
   |                                     |      |         |         |
   |Арендованные основные средства       |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |   в том числе по лизингу            |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Товарно—материальные        ценности,|      |         |         |
   |принятые на ответственное хранение   |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Товары, принятые на комиссию         |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Списанная в    убыток   задолженность|      |         |         |
   |неплатежеспособных дебиторов         |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Обеспечения обязательств  и  платежей|      |         |         |
   |полученные                           |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Обеспечения обязательств  и  платежей|      |         |         |
   |выданные                             |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Износ жилищного фонда                |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Износ        объектов        внешнего|      |         |         |
   |благоустройства и других  аналогичных|      |         |         |
   |объектов                             |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |Нематериальные активы, полученные   в|      |         |         |
   |пользование                          |      |         |         |
   +—————————————————————————————————————+——————+—————————+—————————+
   |                                     |      |         |         |
   L—————————————————————————————————————+——————+—————————+——————————
   

Форма N 2. Отчет о прибылях и убытках

Так же как и в балансе, в форме N 2 не нужно будет расшифровывать ряд статей. Так, бухгалтеру не придется указывать, за счет чего сформировалась выручка. Соответственно можно забыть и о том, что себестоимость нужно показывать в разрезе отдельных товаров (работ, услуг).

Кроме того, Минфин изменил разбивку на разделы. Так, операционные и внереализационные доходы и расходы объединены в общий раздел "Прочие доходы и расходы", а раздел, в котором бухгалтеры раньше отражали результаты чрезвычайных ситуаций, попросту убран. Если на предприятии произойдет ЧП, то фирма может самостоятельно отразить возникшие расходы и полученные доходы в специально выделенной для этого пустой строке отчета.

Форма N 2 пополнилась новыми строками "Отложенные налоговые активы", "Отложенные налоговые обязательства" и "Текущий налог на прибыль". Все они заменили показатель "Налог на прибыль и иные аналогичные платежи". Дополнительно в разделе "Справочно" нужно будет указывать суммы постоянных налоговых обязательств или активов, а также базовую и разводненную прибыль (убыток) на акцию.

В Отчете о прибылях и убытках с настоящего времени нет кодов строк, а следовательно, нет и разъяснений о расчете того или иного показателя. В помощь бухгалтеру сотрудники Министерства финансов в графах, где обычно показываются суммы, расставили скобки, означающие, что эти показатели нужно вычитать.

Отчет о прибылях и убытках

     
   ————————————————————————————————————————————T——————————T—————————¬
   |                Показатель                 |За отчет— |За анало—|
   +————————————————————————————————————T——————+ный период|гичный   |
   |           наименование             | код  |          |период   |
   |                                    |      |          |предыду— |
   |                                    |      |          |щего года|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |                 1                  |  2   |     3    |    4    |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Доходы и расходы по  обычным   видам|      |          |         |
   |деятельности                        |      |          |         |
   |Выручка (нетто) от продажи  товаров,|      |          |         |
   |продукции, работ, услуг (за  минусом|      |          |         |
   |налога  на   добавленную  стоимость,|      |          |         |
   |акцизов и аналогичных   обязательных|      |          |         |
   |платежей)                           |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Себестоимость   проданных   товаров,|      |(        )|(       )|
   |продукции, работ, услуг             |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Валовая прибыль                     |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Коммерческие расходы                |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Управленческие расходы              |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Прибыль (убыток) от продаж          |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |       Прочие доходы и расходы      |      |          |         |
   |Проценты к получению                |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Проценты к уплате                   |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Доходы    от    участия   в   других|      |          |         |
   |организациях                        |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Прочие операционные доходы          |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Прочие операционные расходы         |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Внереализационные доходы            |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Внереализационные расходы           |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |       Прибыль      (убыток)      до|      |          |         |
   |       налогообложения              |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Отложенные налоговые активы         |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Отложенные налоговые обязательства  |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Текущий налог на прибыль            |      |(        )|(       )|
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |                                    |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Чистая прибыль  (убыток)   отчетного|      |          |         |
   |периода                             |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |СПРАВОЧНО.                          |      |          |         |
   |Постоянные  налоговые  обязательства|      |          |         |
   |(активы)                            |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Базовая прибыль (убыток) на акцию   |      |          |         |
   +————————————————————————————————————+——————+——————————+—————————+
   |Разводненная прибыль   (убыток)   на|      |          |         |
   |акцию                               |      |          |         |
   L————————————————————————————————————+——————+——————————+——————————
   

Форма N 3. Отчет об изменениях капитала

Структура этого отчета изменена радикально. Теперь показатели, которые раньше показывались в строках, нужно расшифровывать в столбцах, и наоборот. Также в форме N 3 появились новые показатели - результат от переоценки объектов основных средств и изменения в учетной политике. Одновременно из формы исключена одна из статей, которая характеризовала изменение капитала, а именно расходы, которые в соответствии с правилами учета непосредственно относятся на уменьшение капитала. Кроме того, всю информацию придется раскрывать не только за текущий год, но и за предыдущий.

Но и это еще не все. Разработчики разбили форму на два раздела. Первый посвящен изменению капитала, второй - резервам. Во втором разделе бухгалтеру предстоит поделить все резервы на те, которые образованы в соответствии с законодательством, и те, что созданы на основе положений учредительных документов. Причем, как и в первом разделе, данные нужно показать в динамике минимум за два года. В этот же раздел отнесены показатели оценочных резервов. Причем, внося данные в отчет, нужно будет предусмотреть разбивку не только по моменту образования этих резервов, но и по целям, для достижения которых они сформированы.

Форма N 4. Отчет о движении денежных средств

В преддверии перехода на международные стандарты финансовой отчетности Минфин предложил бухгалтерам объяснять движение своих денег в разрезе видов деятельности. Теперь по данным формы N 4 можно проследить поступления и направления движения денег отдельно по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Поменяв местами строки и столбцы, Минфин избавил форму отчета от прочеркнутых граф. В целом отчет стал более громоздким. Однако специалисты Министерства финансов постарались это компенсировать. Из формы N 4 они решили убрать раздел "Справочно". Таким образом, бухгалтерам не нужно больше подробно объяснять, откуда поступили на предприятие наличные и сколько денег кассир сдал в банк.

Форма N 5. Приложения к бухгалтерскому балансу

Теперь порядок, в котором выстроены приложения, будет соответствовать структуре самого баланса. Первоначально бухгалтеру предстоит заполнить таблицу по нематериальным активам, затем - по основным средствам. Далее следуют формы для доходных вложений, расходов на НИОКР и освоения природных ресурсов, для финансовых вложений, "дебиторки" и "кредиторки". К тому же нужно отчитаться за свои расходы по обычным видам деятельности, за полученные и выданные обеспечения и государственную помощь.

Нужно отметить, что специалисты главного финансового ведомства решили отойти от единой таблицы, в которой раньше бухгалтеры собирали информацию обо всем амортизируемом имущество. Теперь в отчетности можно увидеть отдельную форму и для нематериальных активов, и для основных средств. Причем если раньше амортизация по "неосязаемому" имуществу показывалась и отчете единой суммой, то теперь бухгалтеру нужно разбивать ее по видам активов.

Существенному изменению подверглась форма "Дебиторская и кредиторская задолженность". Во-первых, из нее исключены строки, в которых отражалась величина просроченных долгов. Во-вторых, в ней приведена детальная разбивка кредиторской задолженности, которой в старой форме не было. В-третьих, все справочные разделы отчета канули в Лету. Так что теперь бухгалтер не должен выбирать в списке дебиторов и кредиторов фирмы тех клиентов, которые имеют наибольшую задолженность, и вписывать их в отчет.

Кроме того, форма N 5 "лишилась" отчета о движении заемных средств и отчета о движении средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений. Также не нужно раскрывать социальные показатели предприятия.

Подписано в печать

26.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——