"Московский бухгалтер", N 9, 2003

...РАБОТАТЬ В РЕГИОНАХ

Идеи о расширении бизнеса приходят в голову многим руководителям. Тогда фирма создает филиалы и представительства - обособленные подразделения, расположенные вне местонахождения самого предприятия.

Гражданским законодательством предусмотрены две основные формы обособленных подразделений - филиалы и представительства (ст.55 ГК РФ). Представительство отличается от филиала своим назначением: оно представляет интересы юридического лица и осуществляет его защиту. Филиал же осуществляет все функции предприятия или их часть, в том числе и функции представительства.

Филиал (представительство) не является самостоятельным юридическим лицом. Это структурное подразделение фирмы.

Примечание. Особенности филиала (представительства):

1) осуществляет деятельность только от имени создавшего его юридического лица;

2) ответственность по обязательствам филиала (представительства) несет создавшее его юридическое лицо;

3) может предъявлять иск в судебные органы только от имени юридического лица;

4) государственная регистрация филиала (представительства) действующим законодательством не предусмотрена, но обязательна постановка на учет в налоговых органах;

5) наделяется имуществом создавшей его фирмой, но не является собственником переданного ему имущества;

6) филиал (представительство) не имеет самостоятельного баланса (данные его баланса включаются в общий баланс фирмы).

Доверенность N 89

г. Москва, 15 сентября 2003 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Московское" в лице генерального директора Пивкова И.С., действующего на основании устава, настоящим уполномочивает Алексеева Никиту Ивановича (паспорт N 123456, серия I-00, выдан ОВД г. Тулы 20.04.2002) действовать в качестве руководителя филиала ООО "Московское" (далее - Филиал) в городе Тула и осуществлять следующие действия:

1) представлять ООО "Московское" в государственных органах РФ в связи с регистрацией или перерегистрацией Филиала;

2) вести от имени и в интересах ООО "Московское" любые гражданские дела во всех судебных инстанциях;

3) осуществлять руководство Филиалом и действовать от его имени и в его интересах;

4) заключать сделки и подписывать договоры и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Филиала;

5) открывать расчетные, валютные и иные счета Филиала в банках, распоряжаться находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые документы.

Доверенность выдана сроком до 15 сентября 2004 г. без права передоверия.

Алексеев

Подпись Алексеева Н.И. __________ удостоверяю.

Пивков

Генеральный директор 000 "Московское" ________ Пивков И.С.

Решили? Создаем!

Решение о создании обособленного подразделения принимает общее собрание участников. После этого в устав самого юридического лица должны быть внесены изменения <*>. Согласно ст.55 Гражданского кодекса, филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их предприятия.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Государственная регистрация изменений, вносимых в устав в связи с образованием филиалов (представительств), производится в порядке, установленном гл.VI Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц".

Директора филиала или представительства назначает руководитель головного предприятия. Он же выдает директору доверенность, определяющую круг его полномочий.

Головная организация также должна разработать специальное Положение о филиале - документ, регламентирующий его деятельность. В нем необходимо указать цели, задачи и функции филиала (представительства), виды осуществляемой деятельности, источники образования имущества.

Отдельную учетную политику для обособленного подразделения разрабатывать не нужно. Пунктом 10 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" предусмотрено, что филиалы и представительства должны руководствоваться единой учетной политикой и единым рабочим планом счетов головной фирмы.

В учетной политике предприятия, имеющего обособленные подразделения, необходимо предусмотреть все тонкости работы филиалов и представительств. Следует отразить порядок организации бухучета и отчетности подразделения, формы передаваемых документов (включая расшифровки, справки), перечень ответственных лиц, порядок документального подтверждения передачи затрат и прочие особенности.

Кто будет платить?

Согласно налоговому законодательству, филиалы и представительства не являются самостоятельными налогоплательщиками. Они только исполняют обязанности головных организаций по уплате налогов и сборов по своему местонахождению (ст.19 НК РФ).

Фирма должна встать на учет в налоговых органах как по своему местонахождению, так и по местонахождению всех обособленных подразделений (ст.83 НК РФ). Сделать это нужно в течение одного месяца после создания обособленного подразделения. В целях налогообложения, согласно ст.11 Налогового кодекса, обособленным подразделением фирмы считается территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца).

После того как фирма подаст все документы, придется подождать, пока инспекция проверит достоверность сведений. Затем обособленному подразделению выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением особого кода причины постановки (КПП). ИНН за филиалом оставят тот же, что и за головным предприятием. Бухгалтер также получит уведомление о постановке на учет, которое нужно предъявить в налоговую инспекцию по месту регистрации самого предприятия.

Примечание. Особенности филиала (представительства):

Чтобы поставить на учет обособленное подразделение, требуется представить в налоговую инспекцию по месту его регистрации следующие документы:

1) заявление по форме N 12-1-3, утвержденной Приказом МНС России от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц";

2) копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и учредительных документов головного предприятия (заверенные нотариально);

3) копии документов, подтверждающих создание филиала или представительства (Положения об обособленном подразделении, приказа о создании, доверенности руководителю);

4) договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, где разместится обособленное подразделение;

5) справки из банка об открытых расчетных счетах.

Вместе или отдельно?

Но прежде, чем обособленное подразделение начнет активно работать, главному бухгалтеру головного предприятия необходимо продумать, как организовать бухгалтерский учет. Порядок организации бухгалтерии будет зависеть от того, выделено подразделение на отдельный баланс или нет.

Если обособленное подразделение выполняет ограниченное число операций и в нем постоянно работает небольшое число сотрудников, то не надо выделять его на отдельный баланс. Такие филиалы и представительства, как правило, не имеют отдельного банковского счета, в их штате не предусмотрена своя бухгалтерия. Все средства, как денежные, так и материальные, они получают от головной фирмы. Ей же передают все первичные документы.

В головном предприятии операции, имущество и обязательства, связанные с деятельностью подразделения, учитываются на отдельных субсчетах.

Второй путь заключается в выделении филиала или представительства на отдельный баланс. Такие подразделения имеют собственную бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером. Он должен самостоятельно вести весь учет и отчитываться перед главным бухгалтером головной фирмы.

Бухгалтерская отчетность предприятия в целом должна включать показатели деятельности филиалов, в том числе выделенных на отдельный баланс <**>.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Пункт 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.

Все расчеты головного предприятия с подразделениями отражаются с использованием счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты". К нему могут быть открыты субсчета 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу", 79-2 "Расчеты по текущим операциям". Аналитический учет по счету 79 бухгалтер должен вести по каждому филиалу, выделенному на отдельный баланс.

Когда фирма передает своему "детищу" финансовые и материальные ценности, это не считается их выбытием, так как движение осуществляется внутри одного предприятия. Поэтому отражение этой операции на счетах реализации будет считаться грубой ошибкой.

При передаче материалов в бухгалтерском учете головной фирмы делается следующая проводка <***>:

Дебет 79 Кредит 10, 01, 41

- переданы филиалу материалы.

     
   ————————————————————————————————
   

<***> В бухгалтерском учете филиала будут сделаны обратные проводки.

При передаче основных средств и нематериальных активов передается и сумма накопленного износа:

Дебет 02, 05 Кредит 79

- передана филиалу сумма износа.

Очень часто головное предприятие несет затраты, имеющие прямое отношение к деятельности филиала. В учете они отражаются такой проводкой:

Дебет 79-2 Кредит 20, 23, 25, 29

- отражены затраты, связанные с деятельностью филиала.

Операции, которые отражаются в учете подразделения, не затрагивают головную фирму. Построение расчетов зависит от того, открыт ли филиалу или представительству отдельный банковский счет. Если он есть, то все расходы, связанные с собственной деятельностью, филиал оплачивает самостоятельно. Источником при этом являются выручка или средства, полученные от головного предприятия. Если же своего банковского счета у филиала нет, все операции осуществляются со счета головной фирмы.

А.Вулканов

Подписано в печать

26.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——