"Московский бухгалтер", N 9, 2003

БЕЗ БУМАЖКИ...

Письмо. Подскажите, пожалуйста, какие документы должен иметь при себе штатный водитель-экспедитор при работе на грузовом или легковом транспорте?

Нина Фетисова, бухгалтер

Перечень документов, которые должен иметь при себе водитель, содержится в двух документах. Во-первых, это Постановление Госкомстата России от 28 декабря 1997 г. N 78, во-вторых - Правила дорожного движения РФ (Постановление СМ РФ от 23 октября 1993 г. N 1090).

Итак, в соответствии с Постановлением N 78 к "водительским" первичным документам относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма N 3), путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с или N 4-п), товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

Путевой лист грузового автомобиля предназначен для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и расчетов за перевозку грузов. Выбор конкретной формы путевого листа зависит от того, какая система оплаты труда принята в организации (сдельная или повременная).

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел. На основании этого раздела грузоотправитель списывает товары, а грузополучатель - оприходует.

2. В транспортном разделе учитываются работы и расчеты грузоотправителей или грузополучателей с организациями-перевозчиками за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Правила дорожного движения РФ (п.2.1.1) предписывают водителю иметь при себе:

водительское удостоверение соответствующей категории (или временное разрешение);

регистрационные документы на транспортное средство и прицеп (если есть);

документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения транспортным средством и прицепом - если автомобилем управляет не владелец.

Если фирма перевозит крупногабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, ей нужно получить специальное разрешение. Порядок и условия выдачи такого разрешения закреплены в Инструкции, утвержденной 27 мая 1996 г. Минтрансом России, МВД и Федеральной автомобильно-дорожной службой.

Таким образом, штатный водитель-экспедитор при работе на грузовом или легковом транспорте обязан иметь при себе следующие документы:

1) водительское удостоверение соответствующей категории или временное разрешение;

2) регистрационные документы на транспортное средство и на прицеп;

3) путевой лист (для грузового автомобиля - форма N 4-с или N 4-п, для легкового автомобиля - форма N 3);

4) товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) на перевозимый груз;

5) при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - специальное разрешение.

А.Гришин

Специалист отдела

бухгалтерского и налогового

консультирования

ООО "Райтон аудит"

Подписано в печать

26.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——