"Учет.Налоги.Право", N 31, 2003

ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Анатолий Семенович Кленовский - советник налоговой службы РФ II ранга.

- Добрый день. Скажите, пожалуйста, как правильно оформить прием наличных денег в гаражно-строительных и садовых кооперативах?

- А что это у вас за наличные?

- Это членские взносы.

- В таком случае вам применять контрольно-кассовую машину не надо. Дело в том, что вступивший в силу 28 июня Закон о контрольно-кассовой технике <*> требует обязательно применять ККТ только при получении наличных денег за товары, работы или услуги. Членские взносы не относятся ни к одной из этих категорий. Поэтому при приеме членских взносов в ГСК, садоводческих кооперативах и других организациях, построенных на принципе членства, чек ККМ выдавать не надо.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

* * *

- Вас беспокоит бухгалтер магазина. Мы торгуем автозапчастями, а специфика этого товара в том, что покупатели его часто возвращают. Но деньги-то через ККМ мы проводим сразу при продаже. Как в таком случае правильно оформить возврат товара?

- Возврат товара оформляется по унифицированной форме КМ-3. Именно ее вы и должны заполнить.

- А можно поподробнее: что и в каком порядке надо делать?

- Конечно. Вот, предположим, подошел к вам покупатель, который хочет вернуть товар. Первым делом он должен предъявить вам чек. Потом продавец оформляет акт КМ-3 и выдает покупателю деньги. При наличии таких документов никаких претензий у налогового инспектора при проверке не возникнет.

- Скажите, паспортные данные мы должны у покупателя переписывать?

- Да, согласно порядку ведения кассовых операций <**>, если возврат денег происходит не в день оплаты, то деньги выдаются только из главной кассы предприятия. А в таком случае необходимо узнать паспортные данные покупателя.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

- А если возврат происходит в тот же день, что и покупка?

- В таком случае можно выбить чек возврата. Сейчас уже многие ККМ предусматривают такую функцию.

* * *

- Мы - строительная организация, выполняем функции застройщика-заказчика. Принимаем наличные деньги в качестве средств долевого участия. Должны ли мы применять ККТ?

- А за что вам платят эти средства?

- Это средства целевого финансирования.

- То есть в данном случае получение вами денег не связано с продажей товара, выполнением работы или оказанием услуги?

- Нет, конкретно за эти деньги плательщик ничего не покупает.

- Тогда вам не надо применять ККТ при приеме наличных. Ведь ст.2 Закона о контрольно-кассовой технике говорит, что применение ККТ обязательно лишь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг за наличный расчет.

* * *

- Главный бухгалтер оптово-розничной фирмы вас беспокоит. Мы принимаем наличные деньги от организаций и предпринимателей. И вот уже больше месяца как мы выдаем им чеки ККМ. У меня же, как у бухгалтера, в этой связи появился вопрос: надо ли вместе с чеком ККМ выдавать еще и приходный кассовый ордер?

- Конечно надо. Ведь приходные кассовые ордера никто не отменял. Поэтому вы, как и прежде, при приеме наличных от организации составляете приходный кассовый ордер. Плюс к этому выдаете кассовый чек.

- И соответственно выдается счет-фактура, да?

- Конечно.

- Скажите, можно ли наличные деньги от юридических лиц и наличные деньги от физических лиц проводить по разным секциям кассы?

- Да, такое возможно. Делается это в целях упрощения учета и избежания возможной путаницы. Оформляется такой порядок приказом по организации.

* * *

- Приобрели контрольно-кассовую машину. Но когда начали ее применять, выяснилось, что наша модель не выделяет НДС отдельной строкой в кассовом чеке. Можем мы применять такую ККМ или придется покупать другую?

- В действующем законодательстве нет обязательного требования о выделении в кассовом чеке НДС. Поэтому никаких претензий у проверяющих к вам не будет.

- И это независимо от того, в розницу мы торгуем или оптом?

- Да, это правило едино для всех.

* * *

- Из Калуги вам звонят, бухгалтер организации. Мы занимаемся прокатом видеокассет. В качестве залога берем деньги, которые возвращаются, если клиент приносит кассету в нормальном состоянии. Скажите, на сумму залога я должна выдавать отдельный чек?

- Нет, через ККМ вы должны проводить только те суммы, которые вам платят именно за услугу проката. А деньги, переданные вам в качестве залога, не являются платой за услугу, поэтому выдавать на их сумму кассовый чек не надо.

* * *

- Вопрос по порядку оформления приходных кассовых ордеров. Ситуация у нас такая. Чтобы не "задвоилась" кассовая книга, на предприятии издали приказ, что каждому покупателю, расплатившемуся наличными, мы выдаем и "приходник", и кассовый чек. А в конце дня, когда снимаем Z-отчет, приходный кассовый ордер на всю сумму уже не составляем. Скажите, правильно мы поступаем или есть какие-то нарушения?

- У меня к вам встречный вопрос: вы торгуете только с юридическими лицами или с физическими тоже?

- Нет, все наши покупатели - юридические лица.

- Тогда в ваших действиях никакого нарушения нет. Главное здесь - оформить ваш порядок приказом по организации. Тогда никаких претензий у налогового инспектора не будет.

- Да, такой приказ у нас есть, спасибо.

* * *

- Мы занимаемся оптовой торговлей. Большинство расчетов идет в безналичном порядке, но иногда случается и наличная оплата. Происходит это крайне редко, раз или два в месяц. Как в такой ситуации мне правильно оформлять отчеты в те дни, когда выручки не было? Что писать в журнале кассира-операциониста?

- В таком случае вы просто проставляете в журнале кассира-операциониста прочерк и все.

- А Z-отчет снимать надо?

- Здесь ситуация такая. Если ваша ККМ позволяет снимать нулевой Z-отчет, то лучше его снять. Но многие модели кассовых аппаратов не позволяют снимать этот отчет, если не было ни одной покупки. Поэтому если у вас именно такая ККМ, то снимать Z-отчет в те дни, когда не было наличных расчетов, не надо. Тогда вы просто делаете запись, что торговля за наличный расчет не велась.

- А нас за это не оштрафуют?

- Нет, это не будет нарушением с вашей стороны, следовательно, и штрафа никакого не будет.

* * *

- Недавно в налоговой инспекции мне сказали, что все организации, имеющие кассовый аппарат, должны составлять отчетность по формам КМ-5, КМ-6 и КМ-7. Это правда? Мы такой отчетности не ведем...

- Давайте посмотрим. Форма КМ-5 предназначена для учета показаний таких ККМ, которые работают без кассира-операциониста. У вас такие есть?

- Нет, у нас всего одна касса, за которой работает кассир.

- Значит, форму КМ-5 вам вести не надо. Далее, форма КМ-6 служит основанием для составления сводного отчета. Поэтому если в организации есть только одна касса, то этой формы тоже не требуется. А вот форма КМ-7 нужна для отражения сведений о выручке организации. Поэтому, на мой взгляд, она у вас должна быть.

* * *

- Кассир, вопреки инструкции, приняла от покупателя оплату по карточке, не пробив чек. У нас есть объяснение кассира, где она всю вину берет на себя. Скажите, если инспектор обнаружит нарушение, кого будут штрафовать - организацию или кассира?

- Штраф однозначно будет налагаться на организацию. Это прямо зафиксировано в Законе о контрольно-кассовой технике. Там сказано, что штрафы налагаются на организации и индивидуальных предпринимателей.

* * *

- Вас беспокоит главный бухгалтер игорного заведения. Подскажите, как нам правильно организовать работу ККМ?

- В игорном бизнесе применять ККМ не обязательно.

- Да? А наша налоговая требует. Более того, даже оштрафовали на большую сумму.

- Нет, ваша инспекция не права. Дело в том, что, согласно Федеральному закону от 31 июля 1998 г. N 142-ФЗ, игорный бизнес представляет собой предпринимательскую деятельность, не связанную с реализацией товаров, работ или услуг. А Закон о контрольно-кассовой технике как раз требует применять ККТ только при реализации товаров, работ или услуг. Поэтому вы не обязаны применять контрольно-кассовую машину при приеме наличных денег.

* * *

- У нас сложилась такая ситуация. В первое время после вступления в силу Закона N 54-ФЗ мы продолжали оформлять прием наличных от организаций без ККМ: выдавали только "приходники". Спохватились мы только в июле. Могут ли нас оштрафовать за то, что до 10 июля мы по незнанию принимали наличные без ККМ?

- Сразу скажу, что в такой ситуации незнание закона от ответственности вас не освободит. Поэтому если в ближайшее время к вам придут с проверкой, то штрафа вам, скорее всего, не избежать. Но в то же время, если проверка запоздает и с момента приема наличных без ККТ пройдет два месяца, то ответственности уже не будет. Дело в том, что КоАП РФ, который и предусматривает штраф за неприменение ККМ, установил двухмесячный срок давности для привлечения к ответственности. Как только этот срок истек, штрафа не будет.

* * *

- Организация перешла на "упрощенку". Должны ли мы применять контрольно-кассовую машину при приеме наличных денег от других организаций?

- Да, несмотря на то что вы находитесь на "упрощенке", вы обязаны применять ККМ. Дело в том, что ст.346.11 НК РФ прямо говорит о том, что для вас сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций. Да и Закон о контрольно-кассовой технике никаких исключений не предусматривает. Поэтому вы должны приобрести ККМ и применять ее при приеме наличных денег.

* * *

- Подотчетное лицо оплатило ТМЦ для нашей организации. Оплата проходила наличными. "Подотчетник" отчитался, представив "приходник", но не представил чек ККТ. Могут ли нас за это оштрафовать?

- Нет, в данном случае нарушение допустило то юридическое лицо, которое продало вам товар. Именно на него и может быть наложен штраф. С вашей же стороны никакого нарушения нет.

* * *

- Мы занимаемся изготовлением металлоизделий. Раньше мы принимали деньги от населения по бланку БО-1. Можем ли мы продолжать применять этот бланк?

- Да, старые бланки строгой отчетности продолжают действовать вплоть до их замены или отмены. Для металлоизделий подходят бланки БО-1, БО-3 и БО-9. Их вы и можете использовать.

* * *

- Наша организация берет заем у физического лица. Причем сумма займа вносится наличными. Должны ли мы применять ККМ и выдавать заимодавцу чек или нет?

- Здесь ситуация такая: средства, полученные в качестве займа, не являются платой за работу, услугу или товар. Поэтому данные деньги просто не подпадают под сферу действия Закона о контрольно-кассовой технике. Следовательно, и чек заимодавцу выдавать не надо.

- Спасибо.

Подписано в печать

25.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——