"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", N 3, 2003

ОТПУСК ПЕДАГОГОВ

Порядок предоставления и оплаты отпусков педагогов регулируется теми же нормативными актами, что и порядок предоставления и оплаты отпусков всех других категорий работающих <*>. Однако есть и небольшое исключение - педагоги имеют право на дополнительный отпуск.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Общие моменты предоставления отпусков работникам рассмотрены в статье "Ежегодные оплачиваемые отпуска", опубликованной в журнале "Главбух" N 11, 2003, с. 67 - 76.

Начисляя отпускные педагогам, бухгалтеры часто допускают ошибки: не включают в расчет оплату, полученную преподавателем по совместительству, неправильно учитывают премии и пр. В статье мы расскажем, как правильно рассчитать отпускные, что позволит вам еще раз проверить свои расчеты и при необходимости сделать корректировку.

График отпусков

Отпуска работникам образовательных учреждений предоставляются согласно графику (ст.123 Трудового кодекса РФ). Этот график составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

Преподаватели образовательных учреждений в основном отдыхают летом. Тем не менее руководитель образовательного учреждения должен утвердить график отпусков за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря. Такое требование закреплено в ст.123 Трудового кодекса РФ.

Утвержденные графики вывешиваются на видном месте. А чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с педагогами, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком. Но если преподаватель не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, ему нужно обратиться к администрации организации с просьбой перенести отпуск на другое время.

По соглашению между преподавателем и администрацией ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст.125 Трудового кодекса РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск может предоставляться частями меньшей продолжительности.

Продолжительность отпуска

Ежегодный отпуск может состоять из двух частей - основной и дополнительной.

Основной отпуск

Основная часть отпуска является обязательной для всех работников. Она составляет 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без учета праздничных дней.

Правда, педагогам образовательных учреждений предоставляются удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность отпуска определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" <**>. Она может составлять 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида образовательного учреждения и должности, которую занимает педагог.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Текст Постановления Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" опубликован в рубрике "Нормативная база/новые документы" журнала "Учет в сфере образования" N 4, 2002, с. 85 - 89.

Дополнительный отпуск

Преподавателям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется еще и дополнительный отпуск (ст.116 Трудового кодекса РФ). Его продолжительность составляет:

- 24 календарных дня - для преподавателей, работающих на Крайнем Севере;

- 16 календарных дней - для преподавателей, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Продолжительность отпуска для сотрудников, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему районах, установлена в ст.321 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, сейчас еще действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". В ст.14 этого Закона сказано, что право на дополнительный отпуск имеют также преподаватели, проживающие и в других северных районах - там, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск таких работников равен 7 рабочим дням.

Пример 1. Учитель младших классов Кузнецова А.А. работает в школе, которая находится в местности, где предусмотрена выплата районного коэффициента. Кузнецова А.А. имеет право на основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней.

Кузнецова А.А. уходит в отпуск с 9 июня 2003 г. Основной отпуск приходится на период с 9 июня по 4 августа включительно (праздничный день 12 июня в расчет не включается).

Дополнительный отпуск в рабочих днях по графику 6-дневной рабочей недели приходится на период с 5 по 12 августа включительно.

Следовательно, общая продолжительность ежегодного отпуска Кузнецовой А.А. будет составлять 64 календарных дня (с 9 июня по 12 августа включительно).

Расчет отпускных

Если расчетный период отработан полностью

Отпускные работнику рассчитываются исходя из суммы начисленных ему выплат за три календарных месяца, предшествующих отпуску (ст.139 Трудового кодекса РФ). Но сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за расчетный период нужно разделить на 3 и на 29,6. Последнее число равно среднемесячному количеству календарных дней. Полученное значение умножается на календарные дни отпуска. Только учтите, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то расчет отпускных производится по общим правилам.

Пример 2. Со 2 июня 2003 г. преподавателю образовательного учреждения предоставлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Оклад работника равен 1500 руб.

В расчетный период войдут март, апрель и май. Допустим, что они отработаны полностью. Тогда сумма отпускных составит:

(1500 руб. x 3 мес.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 2837,84 руб.

Если расчетный период

отработан не полностью

Согласно п.4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы), из расчетного периода исключается время, когда преподаватель, например:

- получал (или за ним сохранялся) средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- получил дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;

- находился в отпуске без сохранения заработной платы.

И если какой-нибудь месяц расчетного периода педагог отработал не полностью, то за этот месяц вместо 29,6 календарного дня нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, число рабочих дней в этих месяцах по календарю 5-дневной рабочей недели надо умножить на 1,4. Такой порядок закреплен в п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Пример 3. Изменим условия примера 2.

Предположим, что в марте 2003 г. преподаватель брал отпуск за свой счет. Поэтому в этом месяце педагог отработал 15 дней. Его зарплата за март составила 775 руб.

Рассчитаем сумму отпускных преподавателя. Она составит:

(1500 руб. x 2 мес. + 775 руб.) : (29,6 дн. x 2 мес. + 15 дн. 1,4) x 56 дн. = 2635,91 руб.

Какие выплаты входят в расчет отпускных

В ст.139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет средней заработной платы входят все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются в организации. Однако перечень этих выплат здесь не приведен. Поэтому нам опять придется обратиться к Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (п.2). Ведь в нем такой перечень есть.

В соответствии с этим перечнем при исчислении среднего заработка учитываются:

- зарплата, начисленная по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (такие выплаты учитываются в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

- надбавки и доплаты за стаж работы, ученую степень или звание, совмещение профессий и т.д.;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, и т.д.

Материальная помощь не является зарплатой, поэтому в расчет отпускных не включается.

Пример 4. Преподаватель общеобразовательной школы уходит в отпуск с 1 июля 2003 г. на 56 календарных дней. Расчетный период (апрель, май, июнь) он отработал полностью. За эти месяцы ему было начислено 4950 руб.:

- 4500 руб. (1500 руб. x 3 мес.) - ставка согласно тарификации;

- 450 руб. (150 руб. x 3 мес.) - доплата за руководство классом.

Кроме того, в течение учебного года преподаватель замещал временно отсутствующего преподавателя. За это время он отработал 80 часов и получил 1200 руб. Эта оплата будет учитываться при расчете отпускных в размере:

1200 руб. : 10 мес. x 3 мес. = 360 руб.

Рассчитаем сумму отпускных преподавателя. Она составит:

(4950 руб. + 360 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 3348,65 руб.

Как включать в расчет отпускных премии

Это нужно делать по правилам п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Так, ежемесячные премии, выплаченные за одни и те же показатели работы, включаются в расчет отпускных не более одной за каждый месяц расчетного периода. А вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитываются при расчете в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (причем независимо от того, когда эти вознаграждения были начислены).

Пример 5. Со 2 июня 2003 г. преподаватель коммерческого образовательного учреждения, имеющий оклад 4000 руб., уходит в отпуск на 56 календарных дней. В январе ему было начислено вознаграждение по итогам работы за 2002 г. в размере 2400 руб. и вознаграждение за выслугу лет в сумме 1200 руб. Кроме того, в мае 2002 г. ему начислили премию за успешно проведенное внешкольное мероприятие - 100 руб.

В расчетный период войдут март, апрель и май.

Итак, рассчитаем сумму отпускных:

((4000 руб. + (2400 руб. + 1200 руб.) : 12 мес.) x 3 мес. + 100 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 8198,2 руб.

Квартальные премии учитываются при расчете среднего заработка не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Однако при этом действующее законодательство не определяет, какую премию нужно учитывать, если работнику их было начислено несколько. Получается, что бухгалтер может включить в расчет отпускных:

- сумму максимальной премии;

- премию, которая относится к расчетному периоду;

- среднемесячную сумму премий, которая определяется расчетным путем.

Пример 6. Преподаватель коммерческого образовательного учреждения уходит в отпуск с 7 июля 2003 г. (продолжительность его отпуска - 56 календарных дней). В расчетный период входят апрель, май и июнь. Эти месяцы преподаватель отработал полностью. В июне ему была начислена премия за I квартал в размере 3000 руб. и за II квартал в сумме 2000 руб. Оклад работника составляет 7000 руб.

Вариант 1. В учетной политике установлено, что в расчет среднемесячного заработка включается сумма максимальной премии. Поэтому в расчет нужно включить премию за I квартал. Тогда сумма отпускных будет равна:

(7000 руб. x 3 мес. + 3000 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 15 135,14 руб.

Вариант 2. В учетной политике установлено, что в расчет среднемесячного заработка включается премия, которая относится к расчетному периоду. Поэтому в расчет нужно включить премию за II квартал. Тогда сумма отпускных будет равна:

(7000 руб. x 3 мес. + 2000 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 14 504,5 руб.

Вариант 3. В учетной политике установлено, что в расчет отпускных включается среднемесячная сумма премий. Поэтому в расчет нужно включить премию в размере 2500 руб. ((3000 руб. + 2000 руб.) : 2). Тогда сумма отпускных будет равна:

(7000 руб. x 3 мес. + 2500 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 14 819,82 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, то начисленные премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Рассчитать сумму премии можно по формуле:

сумма фактическое общее сумма

начисленной количество количество премий,

премии x отработанных : рабочих = приходящихся

дней дней на отработанное

в расчетном время

периоде

Пример 7. Преподаватель коммерческого вуза уходит в отпуск с 4 августа 2003 г. Расчетный период (май, июнь, июль) отработан не полностью. С 9 по 22 июня работник болел, поэтому в этом месяце он отработал 11 дней. Общее количество рабочих дней в июне по календарю 5-дневной рабочей недели - 20.

В июле преподавателю была начислена премия за II квартал - 3000 руб.

Сумма премий, учитываемая при расчете среднего заработка:

- в мае - 1000 руб. (3000 руб. : 3 мес.);

- в июне - 550 руб. (3000 руб. : 3 мес. x 11 дн. : 20 дн.);

- в июле - 1000 руб. (3000 руб. : 3 мес.).

Иногда премии преподаватель получает одновременно с заработной платой. В этом случае премия уже рассчитана пропорционально отработанному времени. Такая премия при расчете отпускных включается в расчет полностью.

Как рассчитать отпускные,

если увеличилась оплата труда

Бывает так, что педагогу повысили зарплату, причем это повышение пришлось на расчетный период. Как в этом случае рассчитать сумму отпускных?

Если повышение заработной платы произошло до начала отпуска, но в пределах расчетного периода, то сумма отпускных рассчитывается исходя из нового размера оплаты труда (п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Пример 8. С 16 июня по 10 августа 2003 г. преподавателю предоставлен отпуск. Расчетный период (март, апрель, май) сотрудник отработал полностью. Оклад сотрудника составлял 4000 руб. Затем он был увеличен до 5000 руб., то есть на 25 процентов.

Ситуация 1. Если зарплата была повышена с 1 апреля, то при расчете отпускных нужно увеличить заработную плату за март на 25 процентов:

(4000 руб. x 1,25 + 5000 руб. + 5000 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 9459,46 руб.

Ситуация 2. Если зарплата была повышена с 1 мая, то заработную плату за март и апрель следует увеличить на 25 процентов:

(4000 руб. x 1,25 + 4000 руб. x 1,25 + 5000 руб.) : 3 : 29,6 x 56 дн. = 9459,46 руб.

Ситуация 3. Если зарплата была повышена с 1 июня, то на 25 процентов нужно увеличить средний заработок педагога:

((4000 руб. x 3 мес.) : 3 : 29,6) x 56 дн. x 1,25 = 9459,46 руб.

Если же зарплата педагогу была повышена в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.

Пример 9. Используем условия предыдущего примера. Но на этот раз предположим, что зарплата педагогу была повышена с 1 июля 2003 г. Среднедневной заработок рассчитывается так:

4000 руб. x 3 мес. : 3 : 29,6 = 135,14 руб.

Сумма оплаты отпуска с 16 по 30 июня составит 2027,1 руб. (135,14 руб. x 15 дн.). А с 1 июля по 10 августа сумма отпускных будет равна 6925,93 руб. (135,14 руб. x 1,25 x 41 дн.). Таким образом, всего сумма отпускных составит:

2027,10 руб. + 6925,93 руб. = 8953,03 руб.

О.А.Курбангалеева

Аудитор

Подписано в печать

22.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——