"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 3, 2003

ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3: ПРИМЕНЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ

Многие строительные организации не придают должного значения оформлению таких первичных документов, как формы N КС-2 и N КС-3. И даже высказывается мнение, что они обязательны лишь для бюджетных учреждений. А между тем эти формы являются необходимыми документами, в соответствии с которыми производится сдача-приемка выполненных работ. В нашей статье мы расскажем о том, как заполняются формы N КС-2 и N КС-3.

Почему эти формы нужно применять обязательно?

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 (далее - Постановление Госкомстата России N 100). В нем содержатся формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Причем эти формы заполняются организациями всех форм собственности.

Без этих первичных документов подрядчик не может отразить в бухучете выручку от реализации строительно-монтажных работ. Это вытекает из п.12 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

Кроме того, отсутствие этих документов может быть квалифицировано по ст.120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения, за что предусмотрен штраф.

Реквизиты бланков форм

Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.

Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

Применение и заполнение формы N КС-2

Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).

Пример 1. Подрядчик ЗАО "ПМК" выполнил для заказчика ОАО "СПМК" работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО "ПМК" не выполняло работы для ОАО "СПМК"). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб. (без учета НДС). Итак, в разд.1 акта формы N КС-2 перечислены выполненные работы, а в разд.2 - использованные подрядчиком строительные материалы и конструкции. На основании этих данных заполним форму N КС-2 (Приложение 1).

Приложение 1

Унифицированная форма N КС-2

     
                                                                                            —————————¬
                                                                                            |  Код   |
                                                                                            +————————+
                                                                            Форма по ОКУД   |0322005 |
                                                                                            +————————+
   Инвестор ООО_"Квадро"_г._Москва,_ул._Бронная,_д._15_тел._299—51—52_________    по ОКПО   |42309220|
              (организация, адрес, телефон, факс)                                           +————————+
   Заказчик (Генподрядчик) ОАО_"СПМК",_г._Энск,_ул._Речная,_д._50,_тел._5—23—30_  по ОКПО   |13297059|
                          (организация, адрес, телефон, факс)                               |        |
   Подрядчик (Субподрядчик) ЗАО_"ПМК",_г._Энск,_ул._Береговая,_д._5,_тел._5—24—31 по ОКПО   |4527611 |
                          (организация, адрес, телефон, факс)                               |        |
   Стройка _Жилой_дом_N_41_"А",_г._Энск,_ул._Красноармейская__________________              |        |
                    (наименование, адрес)                                                   +————————+
   Объект _Дополнительные_работы_по_замечаниям________________________________              |        |
                        (наименование)                                                      +————————+
                                                                   Вид деятельности по ОКДП |        |  
                                                                                      ——————+————————+
                                                           Договор подряда (контракт) |номер|  170   |
                                                                                      +—————+——T——T——+
                                                                                      | дата|25|09|03|
                                                                                      L—————+——+——+——+
                                                                               Вид операции |        |
                                                                                            L—————————
   

     
                                                       ——————————T———————————¬ ——————————————————————¬
                                                       |  Номер  |   Дата    | |  Отчетный период    |
                                                       |документа|составления| +——————————T——————————+
                                                       |         |           | |    с     |   по     |
                                                       +—————————+———————————+ +——————————+——————————+
                                                       |   35    | 30.09.2003| |01.09.2003|30.09.2003|
                               АКТ                     L—————————+———————————— L——————————+———————————
   

О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.

     
   ——————————————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T————————————————————————¬
   |   Номер     |         Наименование работ            |  Номер  |Единица |    Выполнено работ     |
   +——————T——————+                                       |единичной|измере— +—————T———————T——————————+
   |по    |пози— |                                       |расценки |ния     |коли—|цена за|стоимость,|
   |поряд—|ции по|                                       |         |        |чест—|едини— |   руб.   |
   |ку    |смете |                                       |         |        |во   |цу,    |          |
   |      |      |                                       |         |        |     |руб.   |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  1   |  2   |                  3                    |    4    |   5    |  6  |   7   |    8     |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |                              I. Монтажные работы                                                |
   +——————T——————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T—————T———————T——————————+
   |   1  |      |Наращивание канализационных колодцев на|ЕРЕР прим|100 кол.| 0,03| 784   |     23,52|
   |      |      |1 кольцо                               |  16—33, |        |     |       |          |
   |      |      |                                       |  16—34  |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   2  |      |Наращивание канализационных колодцев на|  ЕРЕР   |100 кол.| 0,02| 393,6 |      7,87|
   |      |      |5 рядов кладки                         |  16—33, |        |     |       |          |
   |      |      |                                       |  16—34  |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   3  |      |Установка чугунных люков               | 23—157  |  шт.   | 5   |   0,89|      4,45|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   4  |      |Устройство бетонной подготовки         |  6—1—1  | куб. м | 4,2 |   0,98|      4,12|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   5  |      |Устройство щебеночного основания для   |  11—6   | куб. м | 4   |   2,88|     11,52|
   |      |      |дренажа                                |         |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   6  |      |Устройство колодцев ж/б о2м            | У 10—5  |  шт.   | 3   |  57,9 |    173,70|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   7  |      |Устройство ливнеприемных колодцев  о1м | У 10—2  |  шт.   | 2   |  21,52|     43,04|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   8  |      |Прокладка труб ПНД о255                | У 7—6   | куб. м |10   |   7,89|     78,90|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   9  |      |Установка тротуарных бордюров          | У 39—1  |  шт.   |10   |   0,41|      4,10|
   L——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+———————————
   

2-я страница формы N КС-2

     
   ——————————————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T————————————————————————¬
   |    Номер    |         Наименование работ            |  Номер  |Единица |    Выполнено работ     |
   +——————T——————+                                       |единичной|измере— +—————T———————T——————————+
   |по    |пози— |                                       |расценки |ния     |коли—|цена за|стоимость,|
   |поряд—|ции по|                                       |         |        |чест—|едини— |   руб.   |
   |ку    |смете |                                       |         |        |во   |цу,    |          |
   |      |      |                                       |         |        |     |руб.   |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  1   |  2   |                  3                    |    4    |   5    |  6  |   7   |    8     |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  10  |      |Очистка колодцев ливневой канализации  |ЕРЕР     | 100 тн | 0,01|  82,4 |      0,82|
   |      |      |от грязи и мусора                      |17—34    |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————|
   |  11  |      |Водоотлив                              |ССЦЭСМ   |  м/ч   | 8   |   0,43|      3,44|
   |      |      |                                       |стр. 37  |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  12  |      |Прочистка труб ливневой канализации    |ЕРЕР     | 100 м  | 1,2 |  56,5 |     67,80|
   |      |      |                                       |16—38    |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  13  |      |Установка ливневых решеток             | 23—157  |  шт.   | 2   |   0,89|      1,78|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |Итого                                  |         |        |     |       |    425,06|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |С коэффициентом удорожания К = 53,11   |         |        |     |       | 22 574,94|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |С накладными расходами 2,4             |         |        |     |       | 54 179,86|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |С плановыми накоплениями 1,57          |         |        |     |       | 85 086,38|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |С временными зданиями и сооружениями   |         |        |     |       | 85 913   |
   |      |      |1,01                                   |         |        |     |       |          |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |С зимним удорожанием 1,019             |         |        |     |       | 87 545,35|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |                                         II. Материалы                                           |
   +——————T——————T———————————————————————————————————————T—————————T————————T—————T———————T——————————+
   |   1  |      |Кольцо ж/б КЦ 10—9                     |         |  шт.   | 7   |1104   |  7 728   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   2  |      |Плита перекрытия КЦП 10—1              |         |  шт.   | 3   | 705   |  2 115   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   3  |      |Люк чугунный                           |         |  шт.   | 8   |1395   | 11 160   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   4  |      |Бетон                                  |         | куб. м | 6,5 |1166,6 |  7 582,9 |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   5  |      |Пиломатериалы                          |         | куб. м | 0,2 |1830   |    366   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   6  |      |Песок                                  |         | куб. м | 5   | 156,68|    783,4 |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   7  |      |Арматура                               |         |  тн    | 0,15|8333,33|  1 250   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   8  |      |Кирпич керамический                    |         |тыс. шт.| 0,9 |4666,66|  4 200   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |   9  |      |Раствор                                |         | куб. м | 2,5 | 824,71|  2 061,78|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  10  |      |Щебень гранитный                       |         | куб. м | 4   | 909   |  3 636   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  11  |      |Кольцо ж/б КЦ 20—9                     |         |  шт.   | 6   |3213,4 | 19 280,4 |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  12  |      |Плита перекрытия КЦП 20—1              |         |  шт.   | 3   |2719,2 |  8 157,6 |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  13  |      |Решетки сливные                        |         |  шт.   | 6   |1280   |  7 680   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  14  |      |Гвозди                                 |         |  кг    | 2,5 |  14,55|     36,38|
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |  15  |      |Бордюр тротуарный                      |         |  шт.   |10   | 145,50|  1 455   |
   +——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
   |      |      |Итого раздел II                        |         |        |     |       | 77 492,46|
   L——————+——————+———————————————————————————————————————+—————————+————————+—————+———————+——————————+
                                                                            |     |   X   |165 037,81|
                                                                     Итого  +—————+———————+——————————+
                                                               Всего по акту|     |   X   |165 037,81|
                                                                            L—————+———————+———————————
   

Сдал _Директор_ЗАО_"ПМК"_ _________________ _Охлобыстин_И.А._____

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Принял _Генеральный_директор_ОАО_"СПМК"_ ________________ ____Егоров_А.Ю.______

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Применение и заполнение формы N КС-3

На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются по договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Например, такие как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, изменение условий организации строительства.

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

По строке "Итого" отражается сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Пример 2. Продолжим пример 1. Но теперь покажем, как будет заполняться форма N КС-3 (Приложение 2).

Приложение 2

Унифицированная форма N КС-3

     
                                                                                            —————————¬
                                                                                            |  Код   |
                                                                                            +————————+
                                                                             Форма по ОКУД  |0322001 |
                                                                                            +————————+
   Инвестор ООО_"Квадро"_г._Москва,_ул._Бронная,_д._15_тел._299—51—52_________    по ОКПО   |42309220|
              (организация, адрес, телефон, факс)                                           +————————+
   Заказчик (Генподрядчик) ОАО_"СПМК",_г._Энск,_ул._Речная,_д._50,_тел._5—23—30_  по ОКПО   |13297059|
                          (организация, адрес, телефон, факс)                               |        |
   Подрядчик (Субподрядчик) ОАО_"ПМК",_г._Энск,_ул._Береговая,_д._5,_тел._5—24—31 по ОКПО   |4527611 |
                          (организация, адрес, телефон, факс)                               |        |
   Стройка _Жилой_дом_N_41_"А",_г._Энск,_ул._Красноармейская__________________              |        |
                    (наименование, адрес)                                                   +————————+
   Объект ____________________________________________________________________              |        |
                        (наименование)                                                      +————————+
                                                                   Вид деятельности по ОКДП |        |  
                                                                                      ——————+————————+
                                                           Договор подряда (контракт) |номер| 1170   |
                                                                                      +—————+——T——T——+
                                                                                      | дата|25|09|03|
                                                                                      L—————+——+——+——+
                                                                               Вид операции |        |
                                                                                            L—————————
   

     
                                                       ——————————T———————————¬ ——————————————————————¬
                                                       |  Номер  |   Дата    | |  Отчетный период    |
                                                       |документа|составления| +——————————T——————————+
                                                       |         |           | |    с     |   по     |
                                                       +—————————+———————————+ +——————————+——————————+
                                                       |   27    | 30.09.2003| |01.09.2003|30.09.2003|
                            СПРАВКА                    L—————————+———————————— L——————————+———————————
   

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————T———T————————————————————————————————¬
   |Номер|  Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, |Код|  Стоимость выполненных работ   |
   |по   |    видов выполненных работ, оборудования, затрат     |   |         и затрат, руб          |
   |по—  |                                                      |   +——————————T——————————T——————————+
   |рядку|                                                      |   | с начала | с начала |  в том   |
   |     |                                                      |   |проведения|   года   | числе за |
   |     |                                                      |   |  работ   |          |  период  |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  1  |             2                                        | 3 |    4     |    5     |    6     |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |     |Всего работ и затрат, включаемых в стоимость          |   |165 037,81|165 037,81|165 037,81|
   |     |работ                                                 |   |          |          |          |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |     |в том числе:                                          |   |          |          |          |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  1  |Работы по устройству колодцев                         |   | 71 492,81| 71 492,81| 71 492,81|
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  2  |Установка тротуарных бордюров                         |   |    844,44|    844,44|    844,44|
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  3  |Очистка колодцев ливневой канализации от грязи и      |   |    168,89|    168,89|    168,89|
   |     |мусора                                                |   |          |          |          |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  4  |Водоотлив                                             |   |    708,50|    708,50|    708,50|
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  5  |Прочистка труб ливневой канализации                   |   | 13 964,08| 13 964,08| 13 964,08|
   L—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+———————————
   

2-я страница формы N КС-3

     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————T———T————————————————————————————————¬
   |Номер|  Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, |Код|  Стоимость выполненных работ   |
   |по   |    видов выполненных работ, оборудования, затрат     |   |         и затрат, руб          |
   |по—  |                                                      |   +——————————T——————————T——————————+
   |рядку|                                                      |   | с начала | с начала |  в том   |
   |     |                                                      |   |проведения|   года   | числе за |
   |     |                                                      |   |  работ   |          |  период  |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  1  |             2                                        | 3 |    4     |    5     |    6     |
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  6  |Установка ливнеприемных решеток                       |   |    366,63|    366,63|    366,63|
   +—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
   |  7  |Стоимость материалов                                  |   | 77 492,46| 77 492,46| 77 492,46|
   L—————+——————————————————————————————————————————————————————+———+——————————+——————————+——————————+
                                                                                  Итого   |165 037,81|
                                                                                          +——————————+
                                                                                Сумма НДС | 33 007,56|
                                                                                          +——————————+
                                                                                  Всего   |          |
                                                                             с учетом НДС |198 045,37|
                                                                                          L———————————
   

Заказчик (Генподрядчик) _ОАО "СПМК"_Генеральный директор_ _________________ ____Егоров_А.Ю.___

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Подрядчик (Субподрядчик) _Директор_ЗАО_"ПМК"_____________ ________________ _Охлобыстин_И.А.__

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

В.Ю.Осипян

Эксперт

Подписано в печать

19.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——