"Учет.Налоги.Право", N 29, 2003

Вопрос: У нас очень маленькая организация. И за неимением отдела кадров все кадровые дела ведет бухгалтер. Как правильно принять на работу сотрудников, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны трудовой инспекции? И какие документы необходимо получить от потенциального работника при его трудоустройстве?

Ответ: Порядок приема на работу и оформления отношений между работодателем и работником определен Трудовым кодексом.

В первую очередь при приеме физического лица на работу вы должны с ним заключить трудовой договор (ст.16 ТК РФ). В трудовом договоре должны быть прописаны все условия, на которых физическое лицо принимается на работу. Перечень обязательных условий приведен в ст.57 ТК РФ. Обратите внимание на то, что если в трудовом договоре не будет указано одно из обязательных условий, то трудовая инспекция может наложить на руководителя организации штраф до 5000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ).

Список документов, которые нужно предъявить физическому лицу при заключении трудового договора, приведен в ст.65 ТК РФ. В него входят следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву в армию), документ об образовании.

Далее на основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Формы приказа можно взять из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. С приказом работник должен ознакомиться под роспись в трехдневный срок.

А.Г.Кривец

Юрист

ЗАО "Юринформ В"

Подписано в печать

11.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——