"Учет.Налоги.Право", N 29, 2003

Вопрос: Наша организация заключила договор, по которому нам оказывают услуги по доступу к информационной базе нормативных документов через Интернет. Установка программы произведена бесплатно. В выставленном счете указано, что оплата производится за доступ к информационному модулю. При этом право доступа имеем не только мы, но и другие лица. Мы считаем, что эти расходы надо отнести к нематериальным активам. Но, с другой стороны, это могут быть просто наши затраты на получение информационных услуг. Как правильно отразить данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ: Чтобы правильно отразить произведенные вами расходы в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо четко представлять, что именно может быть отнесено к нематериальным активам. Одним из условий признания объекта нематериальным активом (причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) является наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих наличие самого нематериального актива и (или) исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (п.4 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", п.3 ст.257 НК РФ).

У вас же отсутствует исключительное право доступа к информационному модулю, так как им могут пользоваться и другие лица. Поэтому в вашем случае предоставление права доступа нужно считать информационной услугой.

В связи с этим понесенные затраты в бухгалтерском учете следует отнести на расходы будущих периодов и списывать ежемесячно равными долями в течение периода, на который предоставляется доступ. Тот факт, что оплата за услугу произведена сразу за весь период доступа, значения не имеет (п.18 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Что касается налогового учета, то расходы на информационные услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.14 п.1 ст.264 НК РФ). Для целей налогообложения прибыли расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они непосредственно относятся, независимо от времени оплаты (п.1 ст.272 НК РФ). Поэтому если право доступа к информационному модулю вам предоставлено на определенный срок, то в налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, расходы будут признаваться постепенно, по мере оказания вам услуг.

О.И.Ястребцева

Аудитор

Н.В.Михалева

Юрист

ЗАО "Юринформ В"

Подписано в печать

11.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——