"Учет.Налоги.Право", N 29, 2003

ЧУЖИЕ ЗАТРАТЫ

Иногда расходы сотрудников, направленных в командировки, оплачивает принимающая сторона. Как учесть такую оплату и надо ли направившей организации в таком случае выплачивать командированному работнику суточные?

Суточные работнику выплачиваются независимо от того, что расходы по его проживанию несет принимающая сторона. Дело в том, что Трудовой кодекс не содержит никаких оговорок по этому поводу. Напротив, ст.168 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выплатить своему работнику, направляемому в командировку, суточные. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке в размере, установленном коллективным договором или локальным актом организации.

Налоговый кодекс также не содержит ограничений по учету суточных, выплачиваемых работникам, расходы по проживанию которых несет принимающая сторона.

Соответственно направляющая организация обязана выплатить суточные. Причем она сможет учесть их при налогообложении прибыли независимо от того, что расходы по приему (в том числе питанию) работника несет принимающая сторона (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

А вот принимающая сторона учесть расходы на проживание командированного сотрудника по статье "командировочные расходы" уже не сможет. Дело в том, что по этому пункту НК РФ позволяет учитывать расходы по командировкам лишь своих сотрудников.

Оплата же расходов "чужих" сотрудников скорее относится к представительским расходам, так как связана с обслуживанием представителей другой организации, прибывших на переговоры. Но состав представительских расходов ограничен (п.2 ст.264 НК РФ). Поэтому расходы, не упомянутые в ст.264 НК РФ как представительские (например, расходы на проживание), можно учесть по пп.49 п.1 ст.264 НК РФ в качестве других расходов, связанных с производством и реализацией.

Подписано в печать

11.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——