"Новая бухгалтерия", N 3(9), 2003

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ТОВАРОВ

АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ПО ТЕРРИТОРИИ РФ

В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.

Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.

Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 N 12.

На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.

Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату.

Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством.

С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.

Общие правила оформления

товарно-транспортной накладной

Для организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным.

К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем.

Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного (пример заполнения товарно-транспортной накладной приведен на с. 38 - 40).

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0345009 |
                                                 АМ        +————————+
           ТОВАРНО—ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ  _____________ N |   678  |
                                              (серия)      +——T——T——+
                                          Дата составления |25|09|03|
                                                           +——+——+——+
                     ООО "Лис", Москва,             по ОКПО|49427586|
                     ул. Совхозная, д. 27,                 |        |
                     т. 267—77—11                          |        |
   Грузоотправитель _______________________________        |        |
                   (полное наименование организации,       |        |
                         адрес, номер телефона)            |        |
                                                           |        |
                   ЗАО "Август", Москва,                   |        |
                   Осенний б—р, д. 13, т. 444—44—44        +————————+
   Грузополучатель ________________________________ по ОКПО|48145678|
                   (полное наименование организации,       |        |
                         адрес, номер телефона)            |        |
                                                           |        |
               ООО "Лис", Москва, ул. Совхозная,           |        |
               д. 27, т. 267—77—11, АКБ "Русь"             |        |
               р/с 40702800000000101516                    +————————+
   Плательщик __________________________________    по ОКПО|49427586|
               (полное наименование организации,           |        |
                 адрес, банковские реквизиты)              L—————————
   

1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)

     
   ———————T—————T—————T—————T———————T—————————T————T———————T—————T—————————T——————————T———————¬
   |Код   |Номер|Арти—|Коли—| Цена, |Наимено— |Еди—|Вид    |Коли—|  Масса, |  Сумма,  |Поряд— |
   |про—  |прей—|кул  |чест—|  руб. |вание    |ница|упаков—|чест—|    т    | руб. коп.|ковый  |
   |дукции|ску— |или  |во   |  коп. |продук—  |из— |ки     |во   |         |          |номер  |
   |(но—  |ранта|номер|     |       |ции, то— |ме— |       |мест |         |          |записи |
   |менк— |и до—|по   |     |       |вара     |ре— |       |     |         |          |по     |
   |латур—|пол— |прей—|     |       |(груза), |ния |       |     |         |          |склад— |
   |ный   |нения|ску— |     |       |ТУ, мар— |    |       |     |         |          |ской   |
   |номер)|к не—|ранту|     |       |ка, раз— |    |       |     |         |          |карто— |
   |      |му   |     |     |       |мер, сорт|    |       |     |         |          |теке   |
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |(грузо—|
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |отпра— |
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |вителю,|
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |грузо— |
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |получа—|
   |      |     |     |     |       |         |    |       |     |         |          |телю)  |
   +——————+—————+—————+—————+———————+—————————+————+———————+—————+—————————+——————————+———————+
   |   1  |  2  |  3  |  4  |   5   |    6    | 7  |   8   |  9  |   10    |    11    |  12   |
   +——————+—————+—————+—————+———————+—————————+————+———————+—————+—————————+——————————+———————+
   |000057|  —  |  —  |  36 |3200—00|Комбайн  |шт. |коробка|  36 |    —    |115 200—00|  001  |
   |      |     |     |     |       |Moulinex |    |       |     |         |          |       |
   |      |     |     |     |       |A77 4C   |    |       |     |         |          |       |
   +——————+—————+—————+—————+———————+—————————+————+———————+—————+—————————+——————————+———————+
   |000423|  —  |  —  |  19 |2900—00|Комбайн  |шт. |коробка|  19 |    —    | 55 100—00|  002  |
   |      |     |     |     |       |Binaton  |    |       |     |         |          |       |
   |      |     |     |     |       |FP 67    |    |       |     |         |          |       |
   +——————+—————+—————+—————+———————+—————————+————+———————+—————+—————————+——————————+———————+
   |001025|  —  |  —  |  25 |2200—00|Кофеварка|шт. |коробка|  25 |    —    | 55 000—00|  003  |
   |      |     |     |     |       |Braun    |    |       |     |         |          |       |
   |      |     |     |     |       |KF22R    |    |       |     |         |          |       |
   L——————+—————+—————+—————+———————+—————————+————+———————+—————+—————————+——————————+————————
   

Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦ - - ¦% ¦ ¦ продолжение на _______ листах, на бланках за N _______ +---------+----------+ Три ¦Складские¦ - ¦ и содержит ________________ порядковых номеров записей ¦или тран-¦ ¦ (прописью) ¦спортные ¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦ Всего Три Масса груза - ----------¬ +---------+----------+ наименований __________ (нетто) __________ ¦ - ¦ Т ¦ ¦ ¦ (прописью) (прописью) +---------+ +---------+----------+ ¦ ¦ ¦Всего к ¦225 300-00¦ Восемьдесят Масса Пятьсот кг ¦ 0,50 ¦ Т ¦оплате ¦ ¦ Всего мест ___________ груза ___________ L---------- L---------+--------- ———— (прописью) (брутто) (прописью) 1234 25 сентября Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N ____ от "__" ________ Двух 2 ¦ 2003 и т.п.) на __________ листах ____ ¦ ____ г., (прописью) ¦ ЗАО "Автотранс" Всего Двести двадцать пять ¦ выданной _______________________________ на сумму тысяч триста ¦ Водитель ____________________ руб.¦ Груз к перевозке принял _____________ 00 (прописью) ¦ (должность) ____ коп. ¦ Зав. складом ¦ Иванов Иванов И.Т. Отпуск разрешил _____________ ¦ _________ _____________________ (должность) ¦ (подпись) (расшифровка подписи) Петров Петров П.П. ¦ _________ _____________________¦ (При личном приеме товара по (подпись) (расшифровка подписи)¦ количеству и ассортименту) ¦ Главный (старший) ¦ Претензий не имею бухгалтер ¦ ________________________________________ Сидоров Сидоров С.С. ¦ _________ _____________________¦ Зав. складом (подпись) (расшифровка подписи)¦ Груз получил грузополучатель ____________ ¦ (должность) Отпуск груза Кладовщик ¦ произвел _____________ ¦ Скворцов Скворцов П.С. (должность) ¦ _________ _____________________ Гусев Гусев Г.Г. ¦ (подпись) (расшифровка подписи) _________ _____________________¦ (подпись) (расшифровка подписи)¦ ¦ 25 сентября 2003 ¦ М.П. "__" ________ ____ г. ¦ Оборотная сторона формы N 1-Т 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ 12345 ZZ 2468 ------¬ Регистрационный N ___________ Серия ____________ N _______________ ТТН N ¦АМ ¦ 25 2003 ¦N 678¦ Срок доставки груза "__" сентября ____ г. +-----+ К путевому ¦ 2389¦ ЗАО "Автотранс", Москва, ул. Беговая, д. 12, листу N ¦ ¦ т. 251-46-17, КБ "Резерв", р/с 48236500000000001018 +-----+ Организация ______________________________________________________ ¦ ¦ (наименование, адрес, номер телефона, банковские ¦ ¦ реквизиты) ¦ ¦ Газель-330210-1214 Е123 КТ 77 RUS ¦ ¦ Автомобиль __________________ Государственный ______________ ¦ ¦ (марка) номерной знак ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Лис", Москва, ул. Совхозная, д. 27, ¦ ¦ т. 267-77-11, АКБ "Русь", ¦ ¦ р/с 40702800000000101516 ¦ ¦ Заказчик (плательщик) ____________________________________________ ¦ ¦ (наименование, адрес, номер телефона, +-----+ банковские реквизиты) ¦ ¦ Иванов Иван Тимофеевич 77 МН N 765432 ¦ ¦ Водитель ________________________ Удостоверение N ________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ стандартная, -ограниченная- Коммерческая ¦ ¦ Лицензионная карточка ___________________________ Вид перевозки _____________ Код ¦ 45 ¦ (ненужное зачеркнуть) +-----+ 987765 YY 45567 ¦ ¦ Регистрационный N ________ Серия __________ N __________ ¦ ¦ ¦ ¦ Москва, ул. Совхозная, д. 27, т. 267-77-11 ¦ ¦ Пункт погрузки ___________________________________________________ Маршрут ¦ 12 ¦ (адрес, номер телефона) ¦ ¦ ¦ ¦ Москва, Осенний бульвар, д. 13, т. 444-44-44 ¦ ¦ Пункт разгрузки __________________________________________________ ¦ ¦ (адрес, номер телефона) +-----+ - - Гаражный ¦ - ¦ Переадресовка 1. Прицеп _______ Государственный номерной знак _______ номер ¦ ¦ - (марка) +-----+ ____________________ - - ¦ ¦ (наименование и ад- 2. Прицеп _______ Государственный номерной знак _______ Гаражный ¦ - ¦ рес нового грузопо- (марка) номер ¦ ¦ лучателя, номер рас- L---- ———— поряжения)

-

_____________________________

(подпись ответственного лица)

СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

     
   —————————————————————T————————————————T————————T—————T——————————T—————T—————T——————T—————————¬
   |  Краткое описание  |С грузом следуют|  Вид   |Коли—|Способ оп—| Код |Номер| Класс|  Масса  |
   |       груза        |   документы    |упаковки|чест—|ределения |груза|кон— | груза|брутто, т|
   |                    |                |        |во   |массы     |     |тей— |      |         |
   |                    |                |        |мест |          |     |нера |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————+—————+—————+——————+—————————+
   |         1          |        2       |   3    |  4  |     5    |  6  |  7  |   8  |    9    |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————+—————+—————+——————+—————————+
   |1. Бытовая техника  |Счет—проформа   |коробка |  80 |По        |  —  |  —  |   —  |   0,50  |
   |                    |N 486,          |        |     |маркировке|     |     |      |         |
   |                    |сертификат N 564|        |     |на коробке|     |     |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————+—————+—————+——————+—————————+
   |2.                  |        —       |   —    |  —  |     —    |  —  |  —  |   —  |    —    |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————+—————+—————+——————+—————————+
   |3.                  |        —       |   —    |  —  |     —    |  —  |  —  |   —  |    —    |
   L————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————+—————+—————+——————+—————————+
                                                    Количество     |  1  |Итого: масса|   0,50  |
                                                    ездок, заездов L——————брутто, т   L——————————
   

Указанный груз с исправной - ¦Указанный груз с исправной - ¦Отметки -

пломбой, тарой и упаковкой ____________________ ¦пломбой, тарой и упаковкой ______________________ ¦о составленных актах _______

(оттиск) ¦ (оттиск) ¦ -

Восемьдесят ¦ Восемьдесят ¦Транспортные услуги ________

Кол-во мест ___________________________________ ¦Кол-во мест _____________________________________ ¦ -

(прописью) ¦ (прописью) ¦____________________________

Пятьсот кг ¦ Пятьсот кг ¦ -

Массой брутто _____________________ к перевозке ¦Массой брутто _______________________ к перевозке ¦____________________________

(прописью) ¦ (прописью) ¦

¦ Иванов Иванов И.И. ¦

Кладовщик Гусев Гусев Г.Г. ¦Сдал водитель-экспедитор ___________ _____________¦

Сдал ___________ _________ ____________________ ¦ (подпись) (расшифровка¦

(подпись) (расшифровка подписи)¦ подписи) ¦

¦ Зав. ¦

Принял Иванов Иванов И.И. ¦ складом Скворцов Скворцов П.С. ¦

водитель- ___________ ________________________¦Принял ___________ _________ _____________________¦

экспедитор (подпись) (расшифровка подписи) ¦ (подпись) (расшифровка подписи)¦

¦ ¦

место для штампа ¦ место для штампа¦

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                ПОГРУЗОЧНО—РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ                                   |
   +————————T——————————————T——————————————T—————————T———————————T———————————————————————T——————T———————+
   |Операция|Исполнитель   |Дополнительные|Механизм,|  Способ   |  Дата (число, месяц), |время |подпись|
   |        |(автовладелец,|операции (наи—|грузо—   +———————T———+     время, ч. мин.    |допол—|ответс—|
   |        |получатель,   |менование, ко—|подъем—  |ручной,|код|                       |ни—   |твенно—|
   |        |отправитель)  |личество)     |ность,   |механи—|   |                       |тель— |го лица|
   |        |              |              |емкость  |зиро—  |   +———————————T———————————+ных   |       |
   |        |              |              |ковша    |ванный,|   |  прибытия |   убытия  |опера—|       |
   |        |              |              |         |нали—  |   |           |           |ций,  |       |
   |        |              |              |         |вом,   |   |           |           |мин.  |       |
   |        |              |              |         |самос— |   |           |           |      |       |
   |        |              |              |         |валом  |   |           |           |      |       |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+———————————+———————————+——————+———————+
   |   10   |      11      |      12      |   13    |  14   |15 |     16    |     17    |  18  |  19   |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+———————————+———————————+——————+———————+
   |Погрузка|ООО "Лис"     |       —      |    —    |Ручной | 1 |25.09.2003,|25.09.2003,|   —  |Остаков|
   |        |              |              |         |       |   |10.00      |11.00      |      |       |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+———————————+———————————+——————+———————+
   |Разгруз—|ЗАО "Август"  |       —      |    —    |Ручной | 1 |25.09.2003,|25.09.2003,|   —  |Иванов |
   |ка      |              |              |         |       |   |13.00      |14.00      |      |       |
   L————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+———————————+———————————+——————+————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬              —
   |  ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) | Таксировка: __
   +—————————————————————T————T———————————T——————T———————————T——————————————+        —
   |расстояние перевозки |код |за транс—  |сумма |поправочный|время простоя,| ______________
   |по группам дорог, км |экс—|портные    |штрафа|коэффициент|   ч. мин.    |        —
   +————T————T———T———T———+пе— |услуги     |за не—+—————T—————+———————T——————+ ______________
   |все—| в  | I | II|III|ди— +————T——————+пра—  |рас— |ос—  |под    |под   |        —
   |го  |гор.|гр.|гр.|гр.|ро— |с   |причи—|виль— |ценка|нов— |погруз—|раз—  | ______________
   |    |    |   |   |   |ва— |кли—|тается|ное   |води—|ной  |кой    |груз— |
   |    |    |   |   |   |ния |ента|води— |оформ—|телю |тариф|       |кой   |
   |    |    |   |   |   |гру—|    |телю  |ление |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |за  |    |      |доку— |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |    |      |мен—  |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |    |      |тов,  |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |    |      |руб.  |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |    |      |коп.  |     |     |       |      |
   +————+————+———+———+———+————+————+——————+——————+—————+—————+———————+——————+
   | 20 | 21 |22 |23 |24 | 25 | 26 |  27  |  28  | 29  | 30  |   31  |  32  |
   +————+————+———+———+———+————+————+——————+——————+—————+—————+———————+——————+
   |  — |  — | — | — | — |  — |  — |   —  |   —  |  —  |  —  |   —   |   —  |
   L————+————+———+———+———+————+————+——————+——————+—————+—————+———————+———————
   

     
   ——————————T————T————T——————T——————T————T——————————T—————T—————T————T————¬        —
   |  Расчет |За  |За  |Погру—|Недо— |Экс—|Сверхнор— |За   |За   |Про—|Все—| _______________
   |стоимости|тон—|тон—|зоч—  |грузка|пе— |мативный  |сроч—|спе— |чие |го  |        —
   |         |ны  |но— |но—   |авто— |ди— |простой,  |ность|ци—  |доп—|    | _______________
   |         |    |км  |раз—  |мобиля|ро— |ч. мин.   |зака—|аль— |латы|    |        —
   |         |    |    |гру—  |и при—|ва— |при       |за   |ный  |    |    | _______________
   |         |    |    |зочные|цепа  |ние +————T—————+     |тран—|    |    |
   |         |    |    |рабо— |      |    |пог—|раз— |     |спорт|    |    | Таксировщик
   |         |    |    |ты,   |      |    |руз—|груз—|     |     |    |    |      —
   |         |    |    |тонн  |      |    |ке  |ке   |     |     |    |    |  _________
   |         +————+————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+————+  (подпись)
   |         | 33 | 34 |  35  |  36  | 37 | 38 | 39  | 40  | 41  | 42 | 43 |       —
   +—————————+————+————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+————+ ____________
   |Выполнено|  — |  — |   —  |   —  |  — |  — |  —  |  —  |  —  |  — |  — | (расшифровка
   +—————————+————+————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+————+   подписи)
   |Расценка,|  — |  — |   —  |   —  |  — |  — |  —  |  —  |  —  |  — |  — |
   |руб. коп.|    |    |      |      |    |    |     |     |     |    |    |
   +—————————+————+————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+————+
   |К оплате,|  — |  — |   —  |   —  |  — |  — |  —  |  —  |  —  |  — |  — |
   |руб. коп.|    |    |      |      |    |    |     |     |     |    |    |
   L—————————+————+————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+—————
   

Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.

Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.

Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.

В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги.

Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.

В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.

Кроме этого заполняются следующие данные:

- наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель);

- их реквизиты - такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза).

Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).

В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке "Приложение", водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.

Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.

Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего к оплате".

В строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.

В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" - соответствующие адреса.

В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:

- в графе 1 "Краткое описание груза" - указать наименование груза;

- в графе 2 "С грузом следуют документы" - вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

- в графе 3 "Вид упаковки" - записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящики", "коробки", пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

- в графе 4 "Количество мест" - указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.

После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН.

В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.

В таблице "Сведения о грузе" указываются:

- в графе 5 - способ, которым определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы, автомобильные весы и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись. Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.

(Графы 6 "Код груза" и 8 "Класс груза" заполняет организация-перевозчик.);

- в графе 9 "Масса брутто" - масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.

При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.

Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей "Сведения о грузе" ставятся оттиски пломбы.

Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленных актах" делается соответствующая запись.

В строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе" материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.

В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.

Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).

Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.

В товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.

В строке "Груз к перевозке принял" записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле "По доверенности N" - номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала.

Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.

Заполнение ТТН грузополучателем

Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.

В транспортном разделе грузополучателем заполняются:

- реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;

- в строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;

- в строке "Принял" (ниже таблицы "Сведения о грузе") проставляются должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.

Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.

После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке "Груз получил грузополучатель".

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.

Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.

Третий и четвертый экземпляры ТТН, заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.

Заполнение ТТН организацией-перевозчиком

После доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе "Прочие сведения" записываются:

- в графах 20 - 24 - расстояние перевозки груза;

- в графе 25 - код экспедирования груза;

- в графах 26 и 27 - суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;

- в графах 29 и 30 - поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.

Раздел "Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.

Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля "Таксировка и Расчет стоимости" за оказание услуг по перевозке не заполнялись.

В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.

Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

11.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——