"Новая бухгалтерия", N 3(9), 2003

НОВЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ

С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

С 1 июля 2003 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати".

Это Указание внесло изменения в прежний порядок оформления карточки с образцами подписей, который ранее регулировался Инструкцией Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 "О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР".

Каждое юридическое лицо или его обособленное подразделение при открытии счета в банке, физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) или физическое лицо, занимающееся частной практикой, должно оформить ряд документов. Среди них должен присутствовать и бланк формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93) "Карточка с образцами подписей и оттиска печати".

Форма карточки приведена в Приложении к Указанию N 1297-У, которым установлены и правила ее заполнения.

Новая форма карточки и правила ее оформления будут использоваться только при открытии новых счетов или предоставлении права распоряжения счетом другим должностным лицам организации, причем для юридических лиц эти правила будут применяться с 1 сентября 2003 г.

Заменять карточки, оформленные до вступления в силу Указания N 1297, не надо.

Общие правила оформления карточки

Организация или предприниматель (далее - клиент) заполняют карточку либо на компьютере, либо на пишущей машинке (черный шрифт), либо ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Использовать факсимильную подпись, как и раньше, не разрешается.

Карточка представляется в банк в одном экземпляре по каждому банковскому счету (до 1 июля 2003 г. карточку необходимо было оформлять в двух экземплярах). Необходимое количество дополнительных экземпляров карточек банк копирует сам. Копии карточек заверяются подписью главного бухгалтера банка или его заместителя.

Новым является и следующее: если расчетно-кассовое обслуживание нескольких банковских счетов одновременно осуществляет один и тот же операционный работник этого банка и лица, наделенные правом подписи по открытым в банке счетам совпадают, то карточку для каждого счета можно не оформлять. Достаточно одного ее экземпляра.

Бланки карточек изготавливаются банками и выдаются клиентам по их просьбе. В бланке разрешается делать такое количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество", "Должность" и "Образец подписи", которое соответствует количеству лиц, имеющих право первой или второй подписи.

Основным нововведением является то, что теперь карточку можно оформить без нотариального заверения.

Для этого непосредственно в помещении банка его уполномоченный сотрудник устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании всех представленных клиентом документов (документов, удостоверяющих личность, учредительных документов, приказов о назначении на должность, доверенностей и т.д.).

Лица, пользующиеся правом соответствующей подписи, расписываются в карточке в присутствии уполномоченного лица банка. В незаполненных строках проставляются прочерки.

На оборотной стороне карточки в поле "Место для удостоверительной надписи" уполномоченное лицо банка ставит свою подпись, которая подтверждает, что указанные лица лично расписались в его присутствии, и после этого ставит печать банка.

После регистрации открытых клиентам счетов в поле карточки "N банковского счета" записывают присвоенный номер банковского счета.

Если происходит замена карточки и номер банковского счета известен, то его необходимо вписать в карточку сразу при ее заполнении.

В случае замены или наделения правом подписи новых сотрудников (например, при принятии на работу заместителя главного бухгалтера), а также замены (утери) печати и в иных случаях изменения реквизитов клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), карточку необходимо оформить заново.

Заполнение карточки с образцами подписей

Форма карточки не претерпела принципиальных изменений по сравнению с формой, которая использовалась ранее.

Пример оформления карточки приведен на с. 17. В карточке примера заполнены только те поля, которые должен заполнить владелец банковского счета.

На лицевой стороне карточки в поле "Владелец счета" юридическое лицо указывает свое полное наименование в соответствии со свидетельством о государственной регистрации.

Физическое лицо в этом поле записывает полностью свои фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Индивидуальный предприниматель указывает те же сведения, что и другие физические лица, но, кроме этого, еще должен сделать запись: "индивидуальный предприниматель", а физические лица, занимающиеся частной практикой, дополнительно указывают вид деятельности (адвокат, нотариус и т.д.).

В поле "Место нахождения (место жительства)" указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (обособленного подразделения), а для физического лица и индивидуального предпринимателя - адрес фактического места жительства.

В поле "тел. N" записывают в скобках междугородний код населенного пункта и номер телефона клиента.

В поле "Банк" указывают полное наименование банка.

Поле "Прочие отметки" заполняет банк.

Так, например, здесь указывают период действия карточки, порядок и периодичность выдачи выписок по расчетному счету и т.д.

На оборотной стороне карточки заполняют поле "Краткое наименование владельца счета".

Для юридического лица - это краткое его наименование согласно Свидетельству о регистрации (положению об обособленном подразделении). При отсутствии краткого наименования пишется полное его наименование.

Для физических лиц в этом поле пишутся полностью их фамилия, имя и отчество, а для физических лиц, занимающихся частной практикой, дополнительно указывается вид деятельности.

Для индивидуальных предпринимателей кроме полной фамилии, имени, отчества, добавляют запись: "индивидуальный предприниматель".

Поле "Должность" заполняют только юридические лица. Они указывают должности лиц, которые наделены правами первой или второй подписи.

В поле "Фамилия, имя, отчество" вписываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, имеющих право первой или второй подписи, а в поле "Образец подписи" эти лица проставляют собственноручные подписи.

Напомним, что право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица, а также другим должностным лицам, которые наделены этим правом по приказу руководителя.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, которые назначены вести бухгалтерский учет согласно приказу руководителя организации.

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица, однако один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.

Лицевая сторона

     
                                                       —————————————¬
                                                       | Код формы  |
                                                       |документа по|
                                                       |    ОКУД    |
                                                       +————————————+
                                                       |  0401026   |
                                                       L—————————————
   

КАРТОЧКА

С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

¦___________________________¦

Общество с

Владелец счета ______________________¦ Отметка ¦

ограниченной ответственностью банка

_____________________________________¦ ______________________ ¦

"Корвет" (подпись)

_____________________________________¦ ¦

"__" _________ 20__ г.

Место нахождения (место жительства) ¦ ¦

111222, Москва, ул. Тверская, д. 39 ¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦ ¦

(095) 123-45-67¦ ¦

_____________ тел. N _______________ ___________________________

Банк _______________¦___________________________¦

____________________________________ Прочие отметки

____________________________________¦___________________________¦

Коммерческий банк "Кентавр" ¦ ¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦___________________________¦

Оборотная сторона

ООО "Корвет" 4071050000000000000987

_____________________ N банковского счета ________________________

(краткое наименование

владельца счета)

     
   ——————————————————T——————————————————————T———————T———————————————¬
   |    Должность    |Фамилия, имя, отчество|Образец|Срок полномочий|
   |                 |                      |подписи| лиц, временно |
   |                 |                      |       |  пользующихся |
   |                 |                      |       | правом подписи|
   L————T————————————+——————————————————————+———————+————————————————
   

пер-¦Генеральный ¦Иванов Иван Иванович ¦Иванов ¦ вая ¦директор ¦ ¦ ¦ под-¦ +----------------------+-------+ пись¦Зам. ¦Сидоров Сергей ¦Сидоров¦ ¦генерального¦Сергеевич ¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ +------------+----------------------+-------+ вто-¦Главный ¦Петров Петр Петрович ¦Петров ¦ рая ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ под-¦ +----------------------+-------+ пись¦Зам. ¦Гусев Геннадий ¦Гусев ¦ ¦главного ¦Георгиевич ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦ ¦ ¦ L------------+----------------------+-------+-------------- ———— Дата ¦21 сентября 2003 г. ¦Образец оттиска

заполнения ¦ ¦печати

     
        —————————————+——————————————————————————————+
         Подпись     |            Иванов            |
         клиента     |                              |  
        —————————————+———————————————T——————————————+———————————————¬
        ____________________________ |     Выданы денежные чеки     |
        Место для удостоверительной  +————T———T——————T————T———T—————+
        надписи о свидетельствовании |Дата|с N| по N |Дата|с N| по N|
        подлинности подписей         +————+———+——————+————+———+—————+
                                     |    |   |      |    |   |     |
                                     +————+———+——————+————+———+—————+
                                     |    |   |      |    |   |     |
                                     +————+———+——————+————+———+—————+
                                     |    |   |      |    |   |     |
                                     L————+———+——————+————+———+——————
   

Если в штате юридического лица отсутствуют сотрудники, которые уполномочены вести бухгалтерский учет, то в карточке заполняются только реквизиты для одной "первой подписи", а в поле "фамилия, имя, отчество" для второй подписи делается запись: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

В поле "Дата заполнения" клиент проставляет число, месяц и год заполнения карточки. Эту дату лучше проставлять непосредственно в банке при оформлении карточки.

Для юридического лица в поле "Подпись клиента" дополнительно расписывается руководитель юридического лица, а при оформлении карточки предпринимателем он также дополнительно ставит свою подпись.

Если право первой или второй подписи временно предоставляется лицам, не указанным в имеющихся карточках, то делаются дополнительные (временные) карточки с образцами подписей этих лиц.

В правом верхнем углу на лицевой стороне карточки ставится отметка "Временная". На оборотной стороне в поле "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" указывается дата, до которой эти полномочия действуют, например: "до 1 января 2004 г.".

В поле "Образец оттиска печати" проставляют четкий образец оттиска печати, который, так же как и подписи, лучше проставить непосредственно в банке при оформлении карточки.

Как и прежде, подлинность первой и второй подписей может быть удостоверена нотариально. Тогда в поле "Место для удостоверительной надписи" нотариус делает соответствующую запись. После этого заверенную нотариусом карточку представляют в банк.

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

11.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——