Вопрос: В 2004 г. организация арендовала жилые помещения с последующим их предоставлением в субаренду своим сотрудникам. Условиями договоров субаренды предусмотрено, что сотрудники освобождаются от арендной платы. Надо ли удерживать НДФЛ с сумм арендной платы с сотрудников организации?

Ответ: Юридическое лицо, заключив договор аренды жилого помещения, обязано использовать его только для проживания граждан (в том числе для своих сотрудников) (п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ).

В случае передачи жилого помещения в субаренду (поднаем) организация выступает в качестве наймодателя, а гражданин в качестве нанимателя (п. 1 ст. 671 ГК РФ). При этом наниматель обязан своевременно вносить плату за жилое помещение и, если договором не установлено иное, самостоятельно вносить коммунальные платежи (ст. 678 ГК РФ). Договор поднайма жилого помещения является возмездным (п. 3 ст. 685 ГК РФ).

В рассматриваемой ситуации передачу организацией в субаренду (поднаем) своим работникам жилых помещений на вышеуказанных условиях (безвозмездно) следует квалифицировать как отношения ссудодателя и ссудополучателя в рамках договора безвозмездного пользования (договора ссуды) (ст. 689 ГК РФ). В этом случае, если иное не предусмотрено договором, работники обязаны нести расходы, связанные с содержанием жилых помещений, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 695 ГК РФ).

При предоставлении жилья сотрудникам в безвозмездное пользование сумму затрат организации по оплате расходов, связанных с таким предоставлением (в данном случае сумму арендной платы), следует признавать доходом сотрудников в натуральной форме (пп. 1, 2 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ), подлежащим обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Налог в данном случае должен быть удержан организацией - налоговым агентом в порядке, установленном ст. 226 НК РФ.

А.В.Бутрим

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

31.03.2005

————