"Учет.Налоги.Право", N 28, 2003

КАК СОСТАВИТЬ САМОДЕЛЬНУЮ ПЕРВИЧКУ

Если организацию по каким-либо причинам не устраивает унифицированная форма первичного документа - к примеру, не хватает необходимых ей граф, - она вполне может разработать свою форму первичного документа. Главное - чтобы в документе были все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Реквизиты следующие (п.2 ст.9 Закона):

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Когда в самодельном документе поставщика присутствуют все перечисленные данные, у покупателя не должно возникнуть проблем с учетом таких расходов ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Данные налогового учета подтверждают первичные учетные документы, включая справку бухгалтера (ст.313 НК РФ). А самостоятельно разработанный в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" первичный документ в той же степени подтверждает расходы, что и документ, содержащийся в альбомах унифицированных форм.

Отметим, что разработанные первичные учетные документы, по которым не предусмотрены типовые формы, организация должна утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п.5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"). Поэтому применять самостоятельно утвержденные формы организация может только с начала года (п.10 ПБУ 1/98).

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

А.Е.Смирнов

Эксперт "УНП"

А.Ю.Ларичев

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

04.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——