"Учет.Налоги.Право", N 28, 2003

ПОДПИСЬ ЛИЧНАЯ ВАЖНА

Одним из обязательных реквизитов первичных документов бухгалтерского учета является подпись должностных лиц (п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных учетных документов, должны утвердить руководитель и главный бухгалтер.

Требование об обязательном наличии подписей на счете-фактуре содержит ст.169 Налогового кодекса. Это подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, на то уполномоченных приказом по организации.

Только в первичке подписи расшифровываются, а в счетах-фактурах нет.

При отсутствии личных автографов ответственных лиц на документах они считаются недействительными. Следовательно, первичные документы к учету не принимаются, а по счетам-фактурам зачесть НДС будет нельзя.

А как быть в случае, когда документ передан с помощью факсимильной связи и на нем присутствует не сама подпись, а лишь ее копия? Будет ли такой документ являться действительным? Нет, не будет. Дело в том, что на документах должна присутствовать личная подпись, то есть собственноручная. А как мы уже отметили, на документах, переданных через факсимильную связь, стоит только копия подписи, а не ее оригинал. Это правило работает и при оформлении счетов-фактур. По этому вопросу МНС России выпустило разъясняющее Письмо от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404. В нем сказано, что использование факсимильного воспроизведения подписи на счете-фактуре не допускается.

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

А.Е.Смирнов

Эксперт "УНП"

А.Ю.Ларичев

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

04.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——