"Расчет", N 8, 2003

НОВАЯ КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ

В комплект документов для открытия банковского счета входит карточка с образцами подписей и оттиска печати. Недавно Центробанк утвердил новую форму этой карточки.

Когда в банк подается карточка

Карточку с образцами подписей и оттиска печати нужно представить в банк, если фирма открывает счет. При открытии нескольких счетов к каждому из них составляется отдельная карточка.

Новая форма карточки будет применяться с 1 сентября 2003 г. При этом фирмам, у которых уже открыты банковские счета, не нужно переоформлять старые карточки.

Примечание. Новая форма карточки установлена Указанием Центробанка России от 21 июня 2003 г. N 1297-У.

Возможна ситуация, когда фирма временно предоставляет право подписи лицу, не указанному в карточке к открытому счету. В таких случаях она должна подать в банк дополнительную карточку с отметкой "Временная". Эта отметка проставляется в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки.

Как заполнить карточку

На лицевой стороне карточки указываются сведения о фирме и банке, в котором она открывает счет.

В поле "Владелец счета" пишется полное наименование фирмы.

Адрес фирмы отражается в поле "Местонахождение (местожительство)".

При написании номера телефона фирмы в поле "Тел. N" указывается также и междугородный код города.

В поле "Банк" пишется наименование банка, в котором фирма открывает счет. В отличие от прежней формы карточки теперь здесь не нужно указывать адрес банка.

На оборотной стороне карточки расписываются должностные лица и ставится оттиск печати.

В карточке предусмотрены поля для первой и второй подписей. В поле "Должность" указываются должности сотрудников, которые имеют право первой и второй подписи. В поле "Фамилия, имя, отчество" пишутся полностью их фамилия, имя и отчество.

Право первой подписи, как правило, принадлежит руководителю фирмы. При этом он может передать свое право другому лицу. Такая передача оформляется приказом, в котором должны быть оговорены полномочия этого лица.

Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру или сотруднику, который ведет бухгалтерский учет. Если в штате отсутствует должность бухгалтера, то в карточке проставляется только первая подпись. В этом случае вместо фамилии, имени и отчества лица, наделенного правом второй подписи, пишется фраза: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Руководство фирмы также может доверить право первой или второй подписи иным сотрудникам фирмы на основании доверенности.

Обратите внимание: право первой или второй подписи может принадлежать одновременно нескольким сотрудникам фирмы. Однако один и тот же сотрудник не может одновременно обладать правом первой и второй подписи.

Печать фирмы ставится в специально предназначенном для этого поле "Образец оттиска печати". При этом оттиск должен соответствовать печати, которая утверждена учредительными документами фирмы.

Поле "Подпись клиента" предназначено для подписи руководителя фирмы.

Пример. ЗАО "Актив" зарегистрировалось в августе 2003 г. В этом же месяце фирма открыла расчетный счет в банке. Карточку с образцами подписей и оттиска печати представитель "Актива" заполнил так:

     
                                                       —————————————¬
                                                       | Код формы  |
                                                       |документа по|
                                                       |    ОКУД    |
                                                       +————————————+
                                                       |  0401026   |
                                                       L—————————————
   

КАРТОЧКА

С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

¦___________________________¦

Отметка

Владелец счета _Закрытое_акционерное_¦ банка ¦

_общество_"Актив"____________________ ______________________

_____________________________________¦ (подпись) ¦

"__" _________ 20__ г.

Место нахождения (место жительства) ¦___________________________¦

_107076,_г._Москва,_ул._Богородский_ ___________________________

_вал,_д._3__________________________¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦ ¦

_____________ тел. N _963-76-76_____ ___________________________

Банк _АКБ_"Столичный"_______________¦___________________________¦

____________________________________ Прочие отметки

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________ ___________________________

____________________________________¦___________________________¦

Оборотная сторона

_ЗАО_"Актив"__________________________ N банковского счета _______

(краткое наименование владельца счета)

     
   —————————————————T——————————————————————T———————T————————————————¬
   |   Должность    |Фамилия, имя, отчество|Образец|Срок полномочий |
   |                |                      |подписи| лиц, временно  |
   |                |                      |       |  пользующихся  |
   |                |                      |       | правом подписи |
   L————T———————————+——————————————————————+———————+—————————————————
   

пер-¦директор ¦Семенов Дмитрий ¦ ¦ вая ¦ +----------------------+-------+ под-¦ ¦Степанович ¦ - ¦ пись¦ +----------------------+-------+ ¦ ¦ - ¦ - ¦ +-----------+----------------------+-------+ вто-¦главный ¦Соколова Татьяна ¦ ¦ рая ¦бухгалтер +----------------------+-------+ под-¦ ¦Савельевна ¦ - ¦ пись¦ +----------------------+-------+ ¦ ¦ - ¦ - ¦ L-----------+----------------------+-------+--------------- ———— Дата ¦15 августа 2003 г. ¦Образец оттиска

заполнения ¦ ¦печати

     
        ————————————+——————————————————————————————+
         Подпись    |                              |
         клиента    |                              |  
        ————————————+———————————————T——————————————+————————————————¬
        ____________________________|     Выданы денежные чеки      |
        Место для удостоверительной +————T———T——————T————T———T——————+
        надписи о свидетельствовании|Дата|с N| по N |Дата|с N| по N |
        подлинности подписей        +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    L————+———+——————+————+———+———————
   

Примечание. Если на фирме нет бухгалтера, в карточке пишется: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Как заверить подлинность подписей и оттиска печати

Согласно указаниям Центробанка теперь не обязательно заверять подлинность подписей нотариально. Кроме нотариуса это может сделать банковский работник. Для этого карточка оформляется в его присутствии в помещении банка. Это делается в следующем порядке.

Примечание. Подлинность подписей может заверить как нотариус, так и работник банка.

Фирма должна представить банковскому работнику документы, удостоверяющие личность должностных лиц, а также документы, подтверждающие их полномочия. Затем сотрудники фирмы собственноручно расписываются на оборотной стороне карточки в присутствии работника банка. При этом в незаполненных строках карточки ставятся прочерки.

В подтверждение подлинности подписей банковский работник расписывается в поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" и проставляет печать банка.

Т.Амитова

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

25.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——