"Учет.Налоги.Право", N 26, 2003

НАДО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ

Документальное оформление возврата некачественного, некомплектного товара или товара не в том количестве (ассортименте), которое было согласовано сторонами, начинается с составления акта по форме N ТОРГ-2, а при приемке импортных товаров - по форме N ТОРГ-3 (обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Эти акты составляются, если расхождение выявлено непосредственно при приемке товаров. При составлении этих актов должны присутствовать как представители организации-покупателя, так и представители организации-поставщика. В принципе допускается составление акта и без присутствия представителя поставщика, но тогда обязательно должен присутствовать представитель третьей, незаинтересованной организации.

После составления к актам прилагаются счета-фактуры, накладные и другие документы, относящиеся к этим товарам. Затем весь пакет передается в бухгалтерию.

Акты и приложенные к ним документы являются основанием для составления претензии и направления ее поставщику. В претензии, как правило, указываются местонахождение и наименование организации-поставщика, которому предъявляется претензия, а также организации-покупателя, направляющей претензию. После этого в претензии детально описываются причины, послужившие основанием к возврату товара, и указывается, на основании какой статьи ГК РФ покупатель требует расторгнуть договор купли-продажи.

Составленная таким образом претензия направляется поставщику. Желательно, чтобы у покупателя осталось документальное подтверждение направления такой претензии. Это означает, что направлять претензию надо либо письмом с описью вложения, либо доставлять ее поставщику лично под роспись.

При возврате качественного товара по условиям, предусмотренным в договоре, документальное оформление этой операции должно соответствовать тем требованиям, которые стороны прописали в договоре. Если же качественный товар возвращается без указания на то в договоре, но с согласия поставщика, то данная операция должна оформляться как обратная купля-продажа с составлением всех необходимых при этом документов (счет-фактура, накладная, счет и т.п.).

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

А.Е.Смирнов

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

21.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——