"Учет.Налоги.Право", N 25, 2003

ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ЗАКОНА

О КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКЕ

Владислав Александрович Чернышов - старший государственный налоговый инспектор отдела оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по г. Москве.

- Здравствуйте! У меня такой вопрос. Я бухгалтер благотворительного фонда. Обязательно ли нам ставить кассовый аппарат для приема пожертвований?

- Нет. Пожертвования - это не наличный денежный расчет, при котором требуется применять кассовую технику. В соответствии с п.1 ст.2 Закона <*> контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, обязательно применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Так как вы принимаете пожертвования, то ККТ применять не обязаны.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

* * *

- У нас два кассира. Сейчас они оба уходят в отпуск. Других кассиров у нас нет. Насколько я знаю, надо снимать каждый день Z-отчет. Как нам быть с этим отчетом, когда наши кассиры уйдут в отпуск?

- А кто-то вообще остается работать на кассовом аппарате?

- Нет, работают только они. Может, нам приказ издать о том, что кассиры уходят в отпуск, поэтому на этот период Z-отчет не будет сниматься?

- Z-отчет снимается каждый день. Но у вас-то касса вообще работать не будет? Я правильно понимаю, что, поскольку оба кассира ушли в отпуск, у вас не будет продаж и вы не будете проводить наличных денежных расчетов?

- Да, правильно.

- Значит, должны быть приказы о том, что оба кассира в отпуске и организация за этот период не ведет деятельности. Соответственно, кассу не надо включать и снимать Z-отчет.

* * *

- По новому Закону кассовый аппарат должен применяться при расчетах и с физическими, и с юридическими лицами. Надо ли выдавать при расчетах с юридическими лицами, помимо кассового чека, еще и приходный кассовый ордер?

- В законодательстве нет прямого запрета на выдачу одновременно с кассовым чеком и приходного кассового ордера, и счета-фактуры. Поэтому можно выдавать эти документы вместе. Порядок проводимых действий должен быть таким. Предположим, вы пробили чек юридическому лицу, составили на него приходный ордер и выдали ему счет-фактуру. А если у вас в течение дня были еще расчеты с физическими лицами, то я вам советую в конце дня составить общий приходный ордер на суммы, полученные от физических лиц.

- У меня еще вопрос. На балансе нашей фирмы есть жилой дом. Многие жильцы оплачивают квартплату не через Сбербанк, а напрямую нам в кассу. Нужно ли в этих случаях применять контрольно-кассовый аппарат?

- По Закону получается, что в вашей ситуации вы должны применять кассовый аппарат. Ваш вид деятельности не включен в перечень тех видов деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККТ, бланки строгой отчетности вы тоже не можете использовать. Фактически вы должны применять контрольно-кассовую машину.

- Понятно. А скажите, Z-отчет, который мы снимаем в конце дня, надо подшивать отдельно или к кассовому отчету?

- По правилам в конце рабочего дня Z-отчет должен подшиваться к кассовому отчету вместе с приходно-кассовым ордером.

- Значит, отдельно приклеивать этот отчет в тетради нельзя?

- В принципе можно, но это неправильно, это будет ошибкой. Да и вам же проще подшивать для наглядности к приходному кассовому ордеру. Правда, законодательство ответственности за это не предусматривает.

* * *

- У нас маленькое ателье, работает всего 20 человек. Мы всегда выдавали квитанции. А теперь, в связи с новым Законом, не надо ли нам будет применять кассовый аппарат?

- Для вас остаются в силе те бланки строгой отчетности, которые вы применяли раньше. Дело в том, что новый Закон не отменил все ранее действовавшие подзаконные акты. Поэтому те подзаконные акты, которые не противоречат новому Закону, остаются в силе. Бланки для вашего вида деятельности утверждены подзаконным актом, и он не противоречит закону. Поэтому вы можете спокойно их применять.

* * *

- Беспокоит бухгалтер магазина розничной торговли. Раньше мы оплату поставщикам оформляли приходным ордером. А теперь мы должны у них чек еще брать?

- Да, они должны выдавать вам контрольно-кассовый чек, а также и все документы, которые они выдавали вам раньше, то есть, например, накладную, приходный кассовый ордер, счет-фактуру.

- А на каком этапе нам надо требовать у них эти документы?

- В момент передачи денег.

- Так что получается, они должны заранее чек выбивать и уже с ним приезжать?

- Нет, если они пробьют чек раньше получения денег, это будет нарушением. Они должны приезжать с переносным контрольно-кассовым аппаратом и выбивать чек при получении денег.

* * *

- У нас оптовая торговая фирма. Мы работаем только с юридическими лицами. Иногда у нас бывают продажи за наличный расчет. Соответственно, при таких продажах мы теперь должны применять контрольно-кассовую технику. Вопрос такой. Обязательно ли в чеке выделять отдельной строкой НДС?

- Нет, необязательно. Во-первых, не каждая контрольно-кассовая машина сможет выделить отдельно НДС в чеке. Во-вторых, законодательством это не предусмотрено. Обязательно на чеке должно быть наименование организации, ИНН налогоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой машины, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги), ее стоимость, признак фискального режима.

- И еще вопрос. Нужно ли выдавать вместе с кассовым чеком приходный кассовый ордер?

- Законодательство этого не запрещает. Поэтому вы можете выдавать чек, приходный кассовый ордер и счет-фактуру.

- А можно ли на приходнике ставить отметку, что оприходовано через ККМ, чтобы не было двойной выручки?

- Вы в той графе приходника, где отмечается, за что и на основании чего получены деньги, можете написать, что основание - кассовый чек N такой-то и оплата по такому-то договору.

* * *

- Добрый день. Вас беспокоит из Люберец главный бухгалтер предприятия. Мы занимаемся розничной торговлей и работаем с поставщиками, которым оплачиваем товары наличными деньгами. Проблема у нас в том, что поставщик не может выдавать чек сразу при получении наличных денег. Будет ли нарушением, если я буду оформлять расходный кассовый ордер, а поставщик не выдаст мне чека?

- С вашей стороны нарушений не будет. Будут нарушения со стороны поставщика, поскольку у него есть обязанность выдать вам чек в момент получения денег.

- Значит, если у меня в моих документах не будет кассового чека, меня наказать не могут?

- Нет, не могут. Но могут наказать вашего поставщика. Причем вы можете даже косвенно в этом участвовать. Например, к вам придет налоговая инспекция с проверкой, увидит, что вы получили товар за наличный расчет, и установит, что получение денег поставщиком не оформлено кассовым чеком. В таком случае у налоговой инспекции будет основание привлечь вашего поставщика к административной ответственности.

* * *

- У меня вопрос по бланкам строгой отчетности. Скажите, старые бланки действуют?

- Да, их не отменяли, и они действуют до тех пор, пока не утвердят новые.

- И еще вопрос. Бланки применяются только при оказании услуг населению. А предприниматели в население попадают теперь?

- Да, предприниматели приравнены к населению.

- То есть, если мы торгуем с предпринимателем, мы можем выдавать бланки?

- Можете.

- И если торгует предприниматель с предпринимателем, он тоже может выдавать бланки?

- Совершенно верно.

* * *

- В нашей организации на днях был механик по контрольно-кассовым машинам. И он нам сказал, что если в чеке, который представителю организации выдают при покупке, не указан НДС 20 процентов, то даже при наличии счета-фактуры эти 20 процентов к зачету не принимаются. Так ли это?

- В чеке не предусмотрено пробитие суммы НДС. Но законодательство не запрещает выдавать вместе с чеком приходный кассовый ордер и счет-фактуру. И вот там и будет выделена сумма НДС.

- А вот теперь мне совсем ничего не понятно. В Законе четко указано, что надо выдавать только кассовый чек. Предположим, мы берем деньги, выдаем чек и еще приходник. Но ведь тогда получится, что у меня одна и та же сумма поступает два раза?

- Я вам сейчас все объясню. Если у вас есть покупатели и юридические, и физические лица, вы поступаете следующим образом. Юридическому лицу вы выписываете приходный кассовый ордер и пробиваете чек. В приходнике вы пишете основание получения денег - кассовый чек, его номер и номер договора с организацией. Так вы делаете по каждому юридическому лицу. Если у вас были расчеты с физическими лицами, то в конце дня вы на всю сумму, пробитую по кассовым чекам при расчетах с физическими лицами, составляете отдельный приходный кассовый ордер. Соответственно, такой порядок у вас должен быть оговорен в каком-либо локальном акте организации.

- Получается, что у нас будет два вида приходников - по физическим и по юридическим лицам?

- Да, но по юридическим лицам вы на каждую организацию составляете свой приходный кассовый ордер.

* * *

- У меня вопрос по дополнительным самоклеящимся пломбам. Мы, конечно, их наклеили. Но они непрочные. А в НТО нас уверяют, что если они случайно отклеятся, например уборщица их случайно сорвет, то никакой ответственности не будет, поскольку наклейка этих пломб - пока что эксперимент.

- Дополнительные пломбы применяются наравне с основными пломбами. И то, что это эксперимент, не значит, что не будет ответственности. Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам обязала все организации применять эти пломбы как средства дополнительной защиты, они соответствуют ГОСТу. По существующему порядку кассовый аппарат должен быть опломбирован. Как именно опломбирован - нигде не сказано. Поэтому наличие этой пломбы подтверждает, во-первых, факт обслуживания машины в ЦТО и во-вторых, то, что у вас нет доступа к фискальной памяти. Налоговые органы штрафуют за отсутствие или повреждение дополнительной самоклеящейся пломбы.

- А что же делать, если мы ее случайно повредили?

- Обращайтесь в ЦТО, объясняйте причину повреждения, они проверят ККМ и заново ее оклеят.

Подписано в печать

14.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——