"Нормативные акты для бухгалтера", N 13, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К УКАЗАНИЮ ЦБ РФ ОТ 21.06.2003 N 1297-У

"О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ

С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ">

Центральный банк РФ утвердил новый Порядок оформления карточки с образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Эта карточка необходима для любого предприятия, чтобы открыть счет в банке. До сих пор фирмам приходилось пользоваться правилами, изложенными в Инструкции Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Надо ли говорить, что эти правила серьезно устарели?

Итак, что же нового внес Центробанк в порядок заполнения карточки?

Нотариус не обязателен

Теперь при подтверждении подлинности подписей в карточке у клиентов банков появилась возможность обходиться без услуг нотариуса. Вместо него это может сделать уполномоченный банковский работник.

Находясь в помещении банка, он:

- проверяет паспорта у лиц, указанных в карточке;

- проверяет их полномочия на основании учредительных документов и приказов клиента;

- контролирует внесение собственноручных подписей указанных лиц в карточку;

- подписывает карточку сам, удостоверяя подлинность этих подписей.

Подпись уполномоченного работника скрепляется печатью банка.

В то же время при желании клиент может заверить подписи в карточке и нотариально. Для этого в ней предусмотрено соответствующее поле.

Право подписи

Обычно первая подпись - прерогатива руководителя фирмы, а вторая - главного бухгалтера.

Однако правом первой подписи будет обладать любой представитель организации, если на это есть соответствующий приказ по фирме. То же самое относится и к праву второй подписи.

Единственный запрет: нельзя, чтобы один и тот же человек имел право на обе подписи.

Впрочем, если в штате предприятия нет учетных работников, то такой фирме достаточно иметь одну подпись. Правда, эту особенность надо обязательно отразить в карточке.

Приятные дополнения

Первое. Если несколько счетов одной и той же организации обслуживает один и тот же операционный работник банка, то на все эти счета достаточно иметь только одну карточку. Необходимо, чтобы право подписи по этим счетам также было у одних и тех же лиц. Кроме того, потребуется и согласие самого банка.

В остальных случаях к каждому банковскому счету требуется отдельная карточка.

Второе. Для тех, у кого счета уже открыты, необходимости заменять карточки нет. Новые правила будут действовать только для вновь открываемых счетов.

Обратите внимание: если данные организации, которые отражены в карточке, изменились, то ее необходимо переоформить. А если право первой и второй подписи временно получают люди, не внесенные в карточку, то на них надо оформить отдельный документ.

П.В.Яковенко

Эксперт "НА"

Подписано в печать

11.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——