"Практическая бухгалтерия", N 7, 2003

НОВЫЙ ЗАКОН О ККМ МОЖНО ОБОЙТИ

С 28 июня 2003 г., получая наличные деньги как от граждан, так и от юридических лиц, все фирмы должны использовать ККМ. Этого можно избежать, воспользовавшись схемами, предложенными в нашей статье.

Эти схемы помогут в таких случаях.

1. Фирма работает только с юридическими лицами и еще не успела купить ККМ. А покупатель хочет расплатиться именно наличными деньгами.

2. Фирма занимается оптовой торговлей и в основном получает деньги по безналу. Наличные же деньги поступают редко (1 - 2 раза в месяц) и только от юридических лиц.

Схема 1

Оплатить товары можно взаимозачетом. Для этого продавец выписывает покупателю вексель, по которому получает наличные деньги. Сумма векселя равна стоимости товара, выбранного покупателем. У продавца возникает задолженность по векселю.

После этого заключают договор купли-продажи на ту же сумму. По этому договору продавец отгружает покупателю товар. У покупателя возникает задолженность перед продавцом за товар.

Затем покупатель предъявляет вексель к погашению, а продавец делает односторонний взаимозачет своего долга по векселю и задолженности покупателя за товар. Желательно, чтобы дата оплаты по векселю совпадала со сроком погашения задолженности по договору купли-продажи.

Так как наличные поступают в оплату векселя, который является ценной бумагой, ККМ применять не нужно (п.3 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ).

Примечание. Получая в оплату за ценные бумаги наличные деньги, фирма не должна применять ККМ.

Пример 1. 14 июля 2003 г. ООО "Пассив" выписало ЗАО "Актив" вексель на сумму 57 600 руб. и получило за него деньги. На эту же сумму "Пассив" отгрузил "Активу" товар. "Пассив" платит НДС "по отгрузке". В учете "Пассива" сделаны такие проводки:

Дебет 50 Кредит 66 субсчет "Вексельный заем"

- 57 600 руб. - получены деньги за вексель от ЗАО "Актив";

Дебет 62 субсчет "Расчеты с покупателями" Кредит 90-1

- 57 600 руб. - отражена реализация товара "Активу";

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 9600 руб. (57 600 руб. x 20% : 120%) - начислен НДС с реализации;

Дебет 66 субсчет "Вексельный заем" Кредит 62 субсчет "Расчеты с покупателями"

- 57 600 руб. - зачтены взаимные задолженности с ЗАО "Актив".

Оформить вексель не так сложно. Все необходимые реквизиты, которые он должен содержать, указаны в п.1 Положения о переводном и простом векселе (утв. Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. N 104/1341).

Примечание. Все необходимые реквизиты, которые должен содержать вексель, указаны в п.1 Положения о переводном и простом векселе.

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Вексель, который ООО "Пассив" выдало ЗАО "Актив", выглядит следующим образом:

Серия АА N 0000001

Простой вексель

на сумму __57_600__ рублей

(цифрами)

Место составления векселя: г. Москва, пр-т Вернадского, д. 17

Дата составления векселя: 14 июля 2003 г.

Данный вексель выдан ООО "Пассив"

г._Москва,______пр-т______Вернадского,_____д._____17,_____р/с

N_40702810000000014554______в______ОАО______"АЛЬФА-БАНК",______к/с

N_30101810200000000593,_БИК_044525593_____________________________

(юридический адрес и банковские реквизиты)

ООО "Пассив" обязуется уплатить по этому простому векселю

денежную сумму в размере 57 600 (Пятьдесят семь тысяч

шестьсот) рублей непосредственно ЗАО "АКТИВ"

г._Москва,_ул._Лесная,_д._4,__р/с_N_40703810000000000009__в__

ОАО___"РУССКИЙ__БАНКИРСКИЙ__ДОМ",____к/с____30101810300000000400,_

БИК_044585400_____________________________________________________

(полное наименование, юридический адрес и банковские реквизиты)

или по его приказу другому юридическому лицу.

Срок платежа по предъявлении, но не ранее 14 июля 2003 года

Местом платежа по векселю является __г._____Москва,

ул._Вернадского,_д._17____________________________________________

(адрес векселедателя)

М.П.

Руководитель __Ермишин____ /Ермишин А.Н./

Гл. бухгалтер __Бурнакова__ /Бурнакова М.С./

На практике выдачу и получение векселя оформляют актами приема-передачи. Это нужно для того, чтобы в учете как векселедателя, так и векселеполучателя остались подтверждающие первичные документы.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Выдавая вексель, ООО "Пассив" составило акт приема-передачи, который выглядит следующим образом:

Акт приема-передачи векселей

г. Москва 14 июля 2003 г.

Нами, представителями ООО "Пассив", в лице генерального

директора Ермишина А.Н., с одной стороны, и представителями

ЗАО "Актив" в лице генерального директора Сергеева А.И., с другой

стороны, составлен настоящий акт о том, что ЗАО "Актив" принимает,

а ООО "Пассив" передает простой вексель ООО "Пассив", серия АА

N 0000001 в количестве _____1__(одной)__штуки__на__общую__сумму___

__57_600__(Пятьдесят_семь_тысяч_шестьсот)_рублей.

(цифрами и прописью)

Вексель передал: ООО "Пассив", Вексель принял: ЗАО "Актив",

ИНН 7723145679 ИНН 7712345312

Юридический адрес: _г._Москва,_ Юридический_адрес:_г._Москва,__

_ул._Вернадского,_д._17________ ул._Лесная,_д._4_______________

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

р/с_N_40702810000000014554_____ р/с_N_40703810000000000009_____

в_ОАО_"АЛЬФА-БАНК",____________ в_ОАО_"РУССКИЙ_БАНКИРСКИЙ_ДОМ",

к/с_N_30101810200000000593,____ к/с_N_30101810300000000400,____

БИК_044525593__________________ БИК_044585400__________________

Генеральный директор Генеральный директор

__Ермишин__ /Ермишин А.Н./ __Сергеев__ /Сергеев А.И./

М.П. М.П.

После погашения векселя ЗАО "Актив" должно составить подобный акт, в котором оно будет являться стороной, передающей вексель.

Чтобы провести взаимозачет задолженностей, бухгалтер фирмы должен написать заявление, в котором указать:

- сумму зачитываемой задолженности с выделенным НДС;

- номера счетов-фактур, по которым продавались и покупались товарно-материальные ценности;

- дату проведения взаиморасчета.

Плюсы:

Продавцу не нужно применять ККМ.

Минусы:

1. Придется оформить много первичных документов.

2. Оплачивая вексель, фирме нужно соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами. Поэтому при дорогостоящей покупке необходимо оформить несколько векселей. Сумма каждого из них не должна превышать 60 000 руб.

Схема 2

Можно провести схему не с векселем продавца, а с векселем покупателя.

В этом случае покупатель выписывает вексель и рассчитывается им за товары. Сумма векселя равна стоимости выбранного товара.

Затем продавец предъявляет этот вексель покупателю и получает за него оплату. Так как наличные деньги получены не за товар, а в оплату векселя, ККМ использовать не надо.

Пример 4. ООО "Пассив" продало ЗАО "Актив" товар, цена которого 48 000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.). "Актив" оплатил покупку собственным векселем на такую же сумму. "Пассив" платит НДС "по отгрузке". В учете "Пассива" сделаны такие проводки:

Дебет 62 субсчет "Расчеты с покупателями" Кредит 90-1

- 48 000 руб. - отражена реализация товара покупателю;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 8000 руб. - начислен НДС;

Дебет 62 субсчет "Векселя полученные"

Кредит 62 субсчет "Расчеты с покупателями"

- 48 000 руб. - получен от покупателя вексель в счет оплаты товара;

Дебет 50 Кредит 62 "Расчеты по векселям полученным"

- 48 000 руб. - получена оплата за вексель, предъявленный покупателю.

Плюсы:

Можно продать товар за наличный расчет и не применять ККМ.

Минусы:

1. Покупатель сам должен выписывать вексель.

2. Необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Схема 3

Можно попросить клиента рассчитаться через Сбербанк, используя форму N ПД-4. Эта операция относится к безналичным расчетам. Поэтому применять ККМ при таких расчетах не надо.

Примечание. Перечисление денег через банк без открытия счета является безналичным расчетом.

Чтобы использовать эту схему, продавцу желательно подготовить квитанции, в которых указать свои реквизиты типографским образом. Покупателю придется заполнить только подраздел "Плательщик".

Документом, подтверждающим расход наличных денег, будет являться корешок этой квитанции. Его работник фирмы-покупателя приложит к авансовому отчету.

Пример 5. 14 июля 2003 г. ООО "Пассив" продало ЗАО "Актив" товар, цена которого 30 000 руб. (в том числе НДС - 5000 руб.). Бухгалтер "Пассива" выдал представителю "Актива" Н.А. Семенову квитанцию на оплату товара в Сбербанке с заполненными реквизитами. Семенов поставил в ней свою подпись, а также реквизиты "Актива" и заплатил деньги через Сбербанк.

Плюсы:

1. Фирма может не применять ККМ.

2. Продавцу и покупателю не нужно оформлять достаточно большое количество дополнительных документов.

Минусы:

Сбербанк за перевод денег берет комиссию (2 - 3% от суммы платежа).

С.Рюмин

Аудитор

Подписано в печать

26.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——