"Практическая бухгалтерия", N 7, 2003

КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ В ОСОБЫХ СЛУЧАЯХ

Рассчитать отпускные, если сотрудник отработал не весь расчетный период или же ему повысили зарплату, поможет данная статья.

Зарплата работника повысилась

В майском номере нашего журнала в статье "Как рассчитать средний заработок по-новому" мы рассмотрели случай, когда фирма повысила заработную плату своему работнику в пределах расчетного периода.

Напомним: расчетным периодом являются последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют уходу работника в отпуск.

Кроме этого случая зарплату могут повысить:

- после расчетного периода, но до того, как работник ушел в отпуск;

- в то время, когда работник находится в отпуске.

Во всех этих случаях сумму отпускных нужно скорректировать на коэффициент повышения заработной платы. Такое правило установлено п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. N 213). Чтобы определить этот коэффициент, нужно оклад работника после повышения разделить на оклад до повышения.

Зарплата повышена после расчетного периода,

но до дня ухода работника в отпуск

В этом случае нужно скорректировать средний заработок работника за расчетный период. Как это сделать, покажет пример.

Пример 1. С 11 августа 2003 г. работник ООО "Пассив" А.Л. Романова уходит в отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника - 5000 руб. В расчетный период войдут май, июнь и июль.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : 3 : 29,6 x 14 дн. = 2364,86 руб.

С 1 августа 2003 г. оклад Романовой увеличен на коэффициент 1,3. Сумма отпускных, которую ей должна выплатить фирма, составит 3074,32 руб. (2364,86 руб. x 1,3).

Зарплата повышена во время,

когда работник находится в отпуске

В этом случае нужно скорректировать часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Пример 2. С 22 сентября по 19 октября 2003 г. работнику ЗАО "Актив" Г.Д. Юрьеву предоставлен отпуск (28 календарных дней). Оклад работника - 7000 руб. В расчетный период войдут июнь, июль и август.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(7000 руб. + 7000 руб. + 7000 руб.) : 3 : 29,6 x 28 дн. = 6621,62 руб.

С 1 октября 2003 г. оклад Юрьева был увеличен на коэффициент 1,4.

Так как заработная плата была повышена в период отпуска Юрьева, то скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 19 октября 2003 г. (за 19 календарных дней).

Средний дневной заработок Юрьева, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен 236,49 руб. (6621,62 руб. : 28 дн.).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 9 календарных дней (28 - 19) сентября, составит 2128,41 руб. (236,49 руб. x 9 дн.).

Сумма отпускных, причитающаяся Юрьеву за 19 календарных дней октября, составит 6290,63 руб. (236,49 руб. x 19 дн. x 1,4).

Общая сумма отпускных, которую фирма должна выплатить работнику, будет равна 8419,04 руб. (2128,41 + 6290,63).

Сотрудник отработал не весь расчетный период

В майском номере нашего журнала мы рассказали, как рассчитать средний заработок, если расчетный период работник отработал не полностью. Но этот расчет касался тех, у кого пятидневная рабочая неделя. Фирмы, работающие по "шестидневке", должны скорректировать количество календарных дней в тех месяцах расчетного периода, которые работник, уходящий в отпуск, отработал не полностью.

Для этого количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время по "шестидневке", сначала делят на 1,2 (6 дн. : 5 дн.), а затем умножают на 1,4. Такие разъяснения наша редакция получила в Минтруде.

Примечание. Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, определяют расчетным путем.

Обращаем ваше внимание: если какой-либо месяц отработан не полностью, то, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

Разъясним сказанное на примере.

Пример 3. С 4 августа 2003 г. работник ООО "Пассив" И.С. Гришин уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Гришина - 7000 руб. Он работает шесть дней в неделю.

В расчетный период войдут май, июнь и июль.

В июле Гришин болел, поэтому отработал только девять рабочих дней. В этом месяце 27 рабочих дней. Таким образом, зарплата работника составила 2333,33 руб. (7000 руб. : 27 раб. дн. x 9 раб. дн.).

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определяют так:

9 дн. : 1,2 x 1,4 = 10,5 дн.

Сумма отпускных будет равна:

(7000 руб. + 7000 руб. + 2333,33 руб.) : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 10,5 дн.) x 28 дн. = = 6561,45 руб.

В.Потапов

Редактор-эксперт

Подписано в печать

26.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——