"Расчет", N 7, 2003

КАК ОТЧИТАТЬСЯ ПЕРЕД ФСС "ДОБРОВОЛЬЦАМ"

Недавно Фонд социального страхования утвердил форму отчета для фирм и предпринимателей, которые платят взносы добровольно.

Общие правила

Фирмы и предприниматели, которые платят добровольные взносы в ФСС, должны сдавать в Фонд отчет по форме N 4а-ФСС. Делать это нужно в течение 15 дней после окончания квартала. Отчет можно принести в Фонд или отправить по почте (в этом случае днем представления считается дата отправки).

Примечание. Форма N 4а-ФСС утверждена Постановлением ФСС РФ от 25 апреля 2003 г. N 46.

Первый раз отчет надо сдать после окончания квартала, когда фирма или предприниматель перешли на добровольную уплату взносов.

Обратите внимание: фирмы и предприниматели, которые стали "добровольцами" в I квартале 2003 г., первый раз должны сдать отчет по итогам II квартала. Дело в том, что форма N 4а-ФСС появилась только в мае.

Вместе с отчетом в Фонд нужно представить копии платежек на перечисление взносов за прошедший квартал.

Отчет состоит из титульного листа и двух разделов. Фирмы и предприниматели заполняют титульный лист и разд.I. В разд.II (он предназначен для адвокатов и фермеров) надо поставить прочерки.

На титульном листе нужно указать общие сведения: период, за который сдается отчет, название фирмы или фамилию предпринимателя, адрес, коды и т.д.

Раздел I состоит из двух таблиц.

Обратите внимание: в этих таблицах нужно указывать сведения только за те периоды, в которых фирма или предприниматель платили добровольные взносы.

Как заполнить первую таблицу

В строке 1 первой таблицы надо указать среднесписочную численность работников. Как ее рассчитать, читайте в июньском номере "Расчета" на с. 111.

Выплаты, на которые начисляются добровольные взносы в ФСС, указываются в строке 2. Этот показатель рассчитывается нарастающим итогом с того месяца, когда фирма стала платить добровольные взносы.

По строкам 3 - 6 надо привести данные об этих выплатах за последний квартал с расшифровкой по отдельным месяцам.

Как заполнить вторую таблицу

В строке 1 второй таблицы указывается задолженность фирмы по взносам на начало года. Поскольку добровольные взносы введены с 2003 г., то на начало года задолженности по ним у фирм нет. Поэтому в строке 1 ставится прочерк. Также следует поступить и со строкой 8, где указывается задолженность Фонда перед фирмой на начало года.

В графах строки 2 надо указать сумму начисленных взносов на начало последнего квартала, в течение его (всего и с разбивкой по месяцам), а также за период с момента перехода на добровольную уплату взносов.

Если при проверке Фонд доначислил взносы, то их надо показать в строке 3.

Иногда ФСС не принимает к зачету некоторые выплаты из средств фонда. Например, если бухгалтер неправильно их рассчитал или оформил. Незачтенные суммы нужно отразить в строке 4.

Если фирма или предприниматель начислили взносов меньше, чем оплатили больничных, то Фонд возместит разницу. Эту сумму следует указать в строке 5.

В строке 6 таблицы показывается сумма строк с 1-й по 5-ю.

В графах строки 9 надо указать сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности. Эти данные приводятся на начало II квартала, за квартал (с расшифровкой по месяцам), а также в целом с месяца перехода на добровольную уплату взносов. В таком же порядке в строке 11 отражаются взносы, перечисленные в ФСС. Еще в этой строке надо отразить даты и номера платежек на перечисление взносов за последний квартал.

Примечание. Как платить добровольные взносы в ФСС, написано в Постановлении Правительства РФ от 5 марта 2003 г. N 144.

В строке 12 отражается сумма строк 8, 9 и 11.

Далее из строки 6 вычитается показатель строки 12. Если разница положительна, то она вписывается в строку 13. По этой строке отражается долг фирмы. Если она отрицательна, то ее показывают по строке 7. Это задолженность ФСС.

Внизу таблицы указывается, сколько раз болели работники (количество больничных, представленных в бухгалтерию) и сколько дней это длилось.

Пример. ЗАО "Актив" применяет упрощенку. С 1 апреля 2003 г. фирма перешла на уплату добровольных взносов в ФСС. Во II квартале работникам начислена зарплата в сумме 250 000 руб., в том числе:

- в апреле - 80 000 руб.;

- в мае - 85 000 руб.;

- в июне - 85 000 руб.

С этих вознаграждений в ФСС начислены взносы в размере 7500 руб. (250 000 руб. x 3%), в том числе:

- в апреле - 2400 руб. (80 000 руб. x 3%);

- в мае - 2550 руб. (85 000 руб. x 3%);

- в июне - 2550 руб. (85 000 руб. x 3%).

Примечание. Все суммы в форме N 4а-ФСС нужно указывать в рублях без копеек.

Среднесписочная численность работников "Актива" за II квартал 2003 г. - 14 человек.

Во II квартале Фонду перечислены взносы в сумме 4950 руб., в том числе:

- в мае - 2400 руб. (платежное поручение N 155 от 12 мая 2003 г.);

- в июне - 2550 руб. (платежное поручение N 190 от 10 июня 2003 г.).

В июне сотруднику выплачено пособие по временной нетрудоспособности на сумму 3500 руб. за 15 дней болезни.

Бухгалтер "Актива" заполнил разд.I формы N 4а-ФСС так:

РАЗДЕЛ I

ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ СТРАХОВАТЕЛЕЙ-РАБОТОДАТЕЛЕЙ,

УПЛАЧИВАЮЩИХ В ДОБРОВОЛЬНОМ ПОРЯДКЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКОВ НА СЛУЧАЙ

ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Таблица 1

     
   ———————————————————————————————————T—————T———————————————————————¬
   |                                  | Код |                       |
   |                                  |строк|                       |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |                 1                |  2  |           3           |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Среднесписочная численность рабо— |     |                       |
   |тающих с начала года (всего), чел.|  1  |             14        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Выплаты в пользу работающих с на— |     |                       |
   |чала года (всего)                 |  2  |        250 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |в том числе                       |     |                       |
   |за отчетный квартал (месяцы)      |  3  |        250 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Апрель                            |  4  |         80 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Май                               |  5  |         85 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Июнь                              |  6  |         85 000        |
   L——————————————————————————————————+—————+————————————————————————
   

РАСЧЕТЫ ПО ДОБРОВОЛЬНЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Таблица 2

     
   ——————————————————————————————T—————T—————¬——————————————————————————————T—————T—————¬
   |                             | Код |Сумма||                             | Код |Сумма|
   |                             |строк|     ||                             |строк|     |
   +—————————————————————————————+—————+—————++—————————————————————————————+—————+—————+
   |              1              |  2  |  3  ||              1              |  2  |  3  |
   +—————————————————————————————+—————+—————++—————————————————————————————+—————+—————+
   |Задолженность за страховате— |     |     ||Задолженность за исполнитель—|     |     |
   |лем на начало года           |  1  |  —  ||ным органом Фонда на начало  |     |     |
   +—————————————————————————————+—————+—————+|года                         |  8  |  —  |
   |Начислено страховых взносов  |     |     |+—————————————————————————————+—————+—————+
   +———————————————————T—————————+     |     ||Зачтено расходов по временной|     |     |
   |На начало квартала |    —    |     |     ||нетрудоспособности           |     |     |
   +———————————————————+—————————+     |     |+———————————————————T—————————+     |     |
   |За отчетный квартал|   7500  |     |     ||На начало квартала |    —    |     |     |
   |(месяцы)           |         |     |     |+———————————————————+—————————+     |     |
   +———————————————————+—————————+     |     ||За отчетный квартал|  3 500  |     |     |
   |Апрель             |   2400  |     |     ||(месяцы)           |         |     |     |
   +———————————————————+—————————+     |     |+———————————————————+—————————+     |     |
   |Май                |   2550  |     |     ||Апрель             |    —    |     |     |
   +———————————————————+—————————+     |     |+———————————————————+—————————+     |     |
   |Июнь               |   2550  |  2  | 7500||Май                |    —    |     |     |
   +———————————————————+—————————+—————+—————++———————————————————+—————————+     |     |
   |Начислено по актам           |  3  |  —  ||Июнь               |  3 500  |  9  | 3500|
   +—————————————————————————————+—————+—————++———————————————————+—————————+—————+—————+
   |Не принято к зачету расходов |     |     ||в том числе                  |     |     |
   |исполнительным органом Фонда |  4  |  —  ||выплаты сверх установленных  |     |     |
   +—————————————————————————————+—————+—————+|норм лицам, пострадавшим от  |     |     |
   |Получено от исполнительного  |     |     ||радиационных воздействий в   |     |     |
   |органа Фонда на банковский   |     |     ||случаях, установленных зако— |     |     |
   |счет в возмещение произведен—|     |     ||нодательством                | 10  |  —  |
   |ных расходов                 |  5  |  —  |+—————————————————————————————+—————+—————+
   +—————————————————————————————+—————+—————+|Перечислено на текущий счет  |     |     |
   |Всего (стр. 1 — 5)           |  6  | 7500||по социальному страхованию   |     |     |
   +—————————————————————————————+—————+—————++———————————————————T—————————+     |     |
   |Задолженность за исполнитель—|     |     ||На начало квартала |         |     |     |
   |ным органом Фонда на конец   |     |     |+———————————————————+—————————+     |     |
   |отчетного периода            |  7  |  950||За отчетный квартал|         |     |     |
   +—————————————————————————————+—————+—————+|(месяцы)           |         |     |     |
   |                                         ||дата,              |         |     |     |
   |                                         ||N платежного пору— |         |     |     |
   |                                         ||чения              |         |     |     |
   |                                         |+————————T——————————+—————————+     |     |
   |                                         ||        |          |         |     |     |
   |                                         |+————————+——————————+—————————+     |     |
   |                                         ||        |          |         |     |     |
   |                                         |+————————+——————————+—————————+     |     |
   |                                         ||        |          |         |     |     |
   |                                         |+————————+——————————+—————————+     |     |
   |                                         ||        |          |         | 11  | 4950|
   |                                         |+————————+——————————+—————————+—————+—————+
   |                                         ||Всего зачтено и уплачено     | 12  | 8450|
   |                                         ||(стр. 8, 9, 11)              |     |     |
   | Количество случаев ____1_____,          |+—————————————————————————————+—————+—————+
   |                                         ||Задолженность за страховате— |     |     |
   | количество дней ______15_____.          ||лем на конец отчетного перио—|     |     |
   |                                         ||да                           | 13  |  —  |
   L——————————————————————————————————————————L—————————————————————————————+—————+——————
   

Н.Руденкова

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

20.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——