"Российский налоговый курьер", N 13, 2003

НОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ "НА ТРАВМАТИЗМ"

ФСС РФ Постановлением от 27.03.2003 N 33 обновил одну из форм отчетности. Ее должны сдать до 15 июля те организации, которые за счет средств соцстраха осуществляют предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Взносами можно воспользоваться

Каждая организация уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но далеко не каждый бухгалтер знает, что его предприятие имеет право частично расходовать эти суммы на проведение мероприятий, предупреждающих травматизм и профзаболевания. То есть уменьшить сумму взносов на величину соответствующих расходов.

Финансировать предупредительные меры фонд начал еще в 2001 г. Тогда обязательным условием расходования средств соцстраха на осуществление таких мер было наличие в собственности у страхователя санаториев-профилакториев и медицинских учреждений. Это, разумеется, значительно сузило круг тех, кто смог воспользоваться средствами фонда. Но в 2002 г. ограничения были сняты: осуществлять предупредительные меры за счет средств ФСС РФ теперь могут все страхователи, получив на это разрешение от отделения фонда.

Величина средств соцстраха, которую организация может потратить на финансирование предупредительных мер, ограничена. Она не может превышать 20% от сумм страховых взносов, перечисленных организацией за 2002 г. Об этом гласит Федеральный закон от 27.12.2002 N 183-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2003 год".

Порядок и условия финансирования определены Постановлением Правительства РФ от 07.12.2003 N 82. В частности, деньги выделяются только на те предупредительные меры, которые предусмотрены в специальном перечне, утвержденном Постановлением Минтруда России от 03.03.2003 N 9.

По сравнению с прошлым годом перечень расширился. В нем появились такие мероприятия, как приобретение сертифицированных средств индивидуальной защиты и сертификация работ по охране труда.

Чтобы покрыть расходы на предупредительные меры за счет средств соцстраха, организации должны получить разрешение на это от отделения фонда. Срок подачи соответствующего заявления истек 1 июля. Так что тем, кто до сих пор не знал о возможности профинансировать предупредительные меры за счет средств ФСС РФ, придется подождать до следующего года. Тем же, кто получил разрешение, нужно отчитываться о том, как расходуются средства фонда.

Примечание. На что можно потратить средства ФСС РФ

1. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами.

Перечень вредных, опасных веществ и производственных факторов, при работе с которыми обязательны периодические медицинские осмотры работников, врачей-специалистов, участвующих в их проведении, необходимых лабораторных, функциональных исследований, а также порядок проведения периодических медицинских осмотров определены Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.1996 N 90 и Приказом Минздрава России от 10.12.1996 N 405.

2. Оплата стоимости путевок на профилактическое санаторно-курортное оздоровление работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами.

3. Оплата расходов на приобретение сертифицированных средств индивидуальной защиты по установленным нормам. Нормы распространяются на работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях.

При обеспечении работников средствами индивидуальной защиты нужно руководствоваться Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51 (в ред. от 29.12.1999).

4. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификация работ по охране труда.

Проведение такой аттестации осуществляется в соответствии с Постановлением Минтруда России от 14.03.1997 N 12. Аттестации по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Аттестация включает в себя гигиеническую оценку существующих условий и характера труда, оценку травмобезопасности рабочих мест и учет обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. При проведении аттестации рабочих мест измеряются параметры опасных и вредных производственных факторов, определяются показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

Проведение сертификации работ по охране труда осуществляется в соответствии с Постановлением Минтруда России от 24.04.2002 N 28. Обязательное условие оплаты работ по сертификации - наличие сертификата или заключительного акта, подтверждающего проведение работ по сертификации.

5. Приобретение приборов контроля за состоянием условий труда.

Приборы контроля можно приобретать для инструментальных замеров производственных факторов в соответствии с требованиями ГОСТов. Эти требования указаны в Приложении N 2 к Положению о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Постановлением Минтруда России от 14.03.1997 N 12.

Отчет о проведенных мероприятиях

Средства фонда, направленные на финансирование предупредительных мер, нужно отражать в расчетной ведомости (форма 4-ФСС РФ). Для этого предназначен разд.III "По средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Сведения отражаются в таблице 11 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года" по строке 9 "Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний".

Одновременно с расчетной ведомостью нужно сдать Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Его форма утверждена Постановлением ФСС РФ от 27.03.2003 N 33.

Новая форма отчета несколько отличается от старой. В таблице 1 в разделе "Планируемые расходы, согласованные с региональным отделением Фонда" сведения разбиты на две части: "всего" и "в том числе за отчетный период" (отчет заполняется нарастающим итогом с начала года). В таблице 2 в связи с расширением перечня предупредительных мер введены разделы "проведение сертификации работ по охране труда" и "количество работающих, обеспеченных сертифицированными средствами индивидуальной защиты".

Пример. Организация финансирует предупредительные меры за счет средств ФСС РФ. Образец отчета за 1-е полугодие 2003 г., заполненного бухгалтером, приведен.

ОТЧЕТ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУММ СТРАХОВЫХ

ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ

СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ

ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА

И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

январь - июнь 03

ЗА ------------- 20-- ГОДА

ООО "Квант", Москва, Ленинский пр., 15 77211234

     
        ———————————————————————————————————————————————————————
   

(наименование страхователя, адрес,

регистрационный номер)

Таблица N 1

     
   ————T———————————————————————T————————————————————T———————————T——————————————¬
   | N |Наименование           |Планируемые расходы,|Фактически |Наименование  |
   |п/п|предупреди—            |согласованные с ре— |израсходо— |документов,   |
   |   |тельных мер            |гиональным отделе—  |вано (руб.)|подтверждаю—  |
   |   |                       |нием Фонда (руб.)   |           |щих произве—  |
   |   |                       +———————T————————————+           |денные расхо— |
   |   |                       | всего |в том числе |           |ды (руб.)     |
   |   |                       |       |на отчетный |           |              |
   |   |                       |       | период <*> |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 1 |      2                |   3   |     4      |     5     |       6      |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 1 |Проведение обязательных| 15 000|     5 000  |    4 500  |п/п N 12 от   |
   |   |периодических          |       |            |           |15.05.2003    |
   |   |медицинских осмотров   |       |            |           |              |
   |   |работников, занятых на |       |            |           |              |
   |   |работах с вредными и   |       |            |           |              |
   |   |опасными               |       |            |           |              |
   |   |производственными      |       |            |           |              |
   |   |факторами              |       |            |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 2 |Оплата стоимости       |220 000|    66 000  |   66 000  |п/п N 15 от   |
   |   |путевок на             |       |            |           |20.05.2003    |
   |   |профилактическое       |       |            |           |              |
   |   |санаторно—курортное    |       |            |           |              |
   |   |оздоровление           |       |            |           |              |
   |   |работников, занятых на |       |            |           |              |
   |   |работах с вредными и   |       |            |           |              |
   |   |опасными               |       |            |           |              |
   |   |производственными      |       |            |           |              |
   |   |факторами              |       |            |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 3 |Оплата расходов на     | 50 000|    20 000  |   18 500  |п/п N 8 от    |
   |   |приобретение           |       |            |           |05.02.2003    |
   |   |работникам, занятым на |       |            |           |              |
   |   |работах с вредными и   |       |            |           |              |
   |   |опасными условиями     |       |            |           |              |
   |   |труда, а также на      |       |            |           |              |
   |   |работах, выполняемых   |       |            |           |              |
   |   |в особых температурных |       |            |           |              |
   |   |условиях,              |       |            |           |              |
   |   |сертифицированных      |       |            |           |              |
   |   |средств индивидуальной |       |            |           |              |
   |   |защиты по установленным|       |            |           |              |
   |   |нормам                 |       |            |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 4 |Проведение аттестации  | 21 000|     7 500  |    7 450  |п/п N 9 от    |
   |   |рабочих мест по        |       |            |           |28.02.2003    |
   |   |условиям труда         |       |            |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   | 5 |Приобретение приборов  |  1 500|     1 500  |    1 500  |п/п N 22 от   |
   |   |контроля за состоянием |       |            |           |06.06.2003    |
   |   |условий труда          |       |            |           |              |
   +———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+——————————————+
   |   |   Итого               |308 000|   100 000  |   97 950  |              |
   L———+———————————————————————+———————+————————————+———————————+———————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Нарастающим итогом с начала года.

Таблица N 2

     
   ————T———————————T———————————T————————————T————————————T———————T———————————T———————————T————————————————T————————————T————————————————¬
   | N |Число заст—|Число заст—|Число заст— |Число заст— |Коли—  |Количество |Количество |Количество при— | Проведение |Количество рабо—|
   |п/п|рахованных,|рахованных,|рахованных, |рахованных, |чество |  рабочих  |рабочих    |обретенных при— |сертификации|тающих, обеспе— |
   |   |подлежащих |прошедших  |которым ре— |прошедших   |рабочих| мест, на  |мест, на   |боров контроля  |  работ по  |ченных сертифи— |
   |   |периодичес—|периодичес—|комендовано |санаторно—  |мест,  |  которых  |которых    |за состоянием   |охране труда|цированными     |
   |   |кому меди— |кий меди—  |санаторно—  |курортное   |всего  |необходимо |проведена  |условий труда   |            |средствами инди—|
   |   |цинскому   |цинский    |курортное   |оздоровление|(раб.  |проведение |аттестация |(шт.)           |            |видуальной защи—|
   |   |осмотру в  |осмотр за  |оздоровление|за счет     |мест)  |аттестации |рабочих    |                |            |ты (чел.)       |
   |   |2003 году  |счет стра— |по результа—|страховых   |       |  рабочих  |мест по    +————T———————————+————————————+————T———————————+
   |   |(чел.) <*> |ховых взно—|там предва— |взносов     |       |  мест по  |условиям   |все—|в том числе|   выдан    |все—|в том числе|
   |   |           |сов (чел.) |рительных   |(чел.)      |       | условиям  |труда за   |го  |  за счет  | сертификат |го  |  за счет  |
   |   |           |           |медицинских |            |       |труда (раб.|счет стра— |<*> | страховых | (да, нет)  |<*> | страховых |
   |   |           |           |осмотров в  |            |       | мест) <*> |ховых взно—|    |  взносов  |            |    |  взносов  |
   |   |           |           |2003 году   |            |       |           |сов (раб.  |    |   (шт.)   |            |    |  (чел.)   |
   |   |           |           |(чел.) <*>  |            |       |           |мест)      |    |           |            |    |           |
   +———+———————————+———————————+————————————+————————————+———————+———————————+———————————+————+———————————+————————————+————+———————————+
   | 1 |     2     |     3     |      4     |     5      |   6   |     7     |     8     | 9  |    10     |     11     | 12 |    13     |
   +———+———————————+———————————+————————————+————————————+———————+———————————+———————————+————+———————————+————————————+————+———————————+
   | 1 |    40     |     15    |      12    |     3      |   86  |     45    |     8     | 1  |     1     |      —     | 75 |    37     |
   +———+———————————+———————————+————————————+————————————+———————+———————————+———————————+————+———————————+————————————+————+———————————+
   |   |           |           |            |            |       |           |           |    |           |            |    |           |
   +———+———————————+———————————+————————————+————————————+———————+———————————+———————————+————+———————————+————————————+————+———————————+
   |   |           |           |            |            |       |           |           |    |           |            |    |           |
   L———+———————————+———————————+————————————+————————————+———————+———————————+———————————+————+———————————+————————————+————+————————————
   

Иванов Иванов И.И. Руководитель -------------- ------------ ———— (подпись) (Ф.И.О.) Петров Петров П.П. Главный бухгалтер -------------- ------------ ———— (подпись) (Ф.И.О.)

10 июля 03

"--" ----------- 20-- год

М.П.

     
       ——————————————————  тел. N ___________________
       Ф.И.О. исполнителя,
     
   ————————————————————————————————
   

<*> За счет всех источников финансирования.

М.Д.Кропивко

Эксперт

журнала "Российский налоговый курьер",

к. э. н.

Подписано в печать

17.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——