"Нормативные акты для бухгалтера", N 12, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ФСС РОССИИ ОТ 25.04.2003 N 46

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОТЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ,

ДОБРОВОЛЬНО УПЛАЧИВАЕМЫМ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТДЕЛЬНЫМИ КАТЕГОРИЯМИ

СТРАХОВАТЕЛЕЙ (ФОРМА 4А-ФСС РФ)">

Опубликованным выше Постановлением ФСС России ввел новую форму отчета - N 4а-ФСС РФ. Ее должны заполнять страхователи, добровольно уплачивающие взносы на обязательное социальное страхование.

Напомним, что такая возможность предоставляется:

- работодателям - фирмам и предпринимателям, перешедшим на "упрощенку", ЕНВД и единый сельхозналог;

- предпринимателям и приравненным к ним гражданам (адвокатам, частным нотариусам и т.д.), которые самостоятельно обеспечивают себя работой.

Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 05.03.2003 N 144 (опубликовано в "НА" N 8, 2003), установлено, что такие страхователи должны ежеквартально сдавать отчетность в отделение Фонда. Она представляется в течение 15 дней после окончания квартала.

Первый раз отчитаться нужно было по итогам I квартала 2003 г. Однако форма появилась только сейчас. Поэтому отчет по этой форме нужно будет составлять начиная со II квартала 2003 г.

Форма отчетности

Отчет состоит из двух разделов и справочной таблицы.

Раздел I заполняют страхователи - работодатели.

Раздел II заполняют страхователи, сами обеспечивающие себя работой.

Справочную таблицу заполняют все страхователи в случае необходимости. То есть при выплате пособий лицам, пострадавшим от радиационных воздействий на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне и т.д.

Отчет составляется нарастающим итогом с начала года. Заполняется он в рублях без копеек.

Порядок заполнения Отчета работодателями

Раздел I Отчета состоит из двух таблиц.

В таблице 1 страхователи проставляют среднесписочную численность работников с начала года и выплаченные им доходы. Сумма доходов показывается с расшифровкой за отчетный квартал.

В таблице 2 отражаются взаимные расчеты с ФСС по добровольным страховым взносам. По строке 10 этой таблицы показывают выплаты сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий. Страхователи, производившие такие выплаты, одновременно заполняют справочную таблицу.

Пример 1. ЗАО "Нормикс" работает по "упрощенке".

В январе 2003 г. фирма подала заявление в отделение ФСС на добровольную уплату взносов на обязательное социальное страхование. С этого же месяца она стала плательщиком этих взносов.

В первом полугодии текущего года среднесписочная численность работников ЗАО "Нормикс" составила 34 человека. За этот период им начислена зарплата в сумме 214 200 руб., в том числе:

- апрель - 35 600 руб.;

- май - 38 900 руб.;

- июнь - 42 200 руб.

Фирма начислила страховые взносы в сумме 6426 руб. (214 200 руб. x 3%), в том числе:

- I квартал - 2925 руб.;

- апрель - 1068 руб.;

- май - 1167 руб.;

- июнь - 1266 руб.

В апреле 2003 г. в ЗАО "Нормикс" болели 2 человека: Лазарева Н.М. и Симонов И.С. Им оплачено 16 больничных дней. Общая сумма выплаченных пособий по временной нетрудоспособности - 4700 руб., в том числе Лазаревой Н.М. - 1900 руб., Симонову И.С. - 2800 руб.

Симонов И.С. имеет стаж непрерывной работы 4 года. При таком стаже пособие выплачивается в размере 60 процентов от среднедневного заработка. Исходя из его зарплаты оно составляет 1680 руб. (2800 руб. x 60%). Однако Симонову И.С. пособие было начислено в размере 100 процентов от среднедневного заработка как участнику ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Таким образом, ему выплачено сверх нормы 1120 руб. (2800 - 1680).

Больничные листы полностью оплачены за счет средств ФСС. Фонд возместил расходы 27 мая 2003 г. в сумме 3700 руб. Фирма перечислила страховые взносы в следующих суммах:

- за I квартал 2003 года - 3000 руб.;

- за апрель взносы не перечислялись (начисленная сумма - 1068 руб. - была зачтена фирмой в счет выплат по больничным листам);

- за май - 1170 руб. (платежное поручение N 114 от 10.06.2003);

- за июнь - 1300 руб. (платежное поручение N 137 от 14.07.2003).

ЗАО "Нормикс" заполнит форму N 4а-ФСС РФ, как показано в образце на с. 43.

образец заполнения формы

ЗАО "Нормикс"

Раздел I

Для отдельных категорий страхователей - работодателей,

уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы

на социальное страхование работников на случай

временной нетрудоспособности

Таблица 1

     
   ———————————————————————————————————T—————T———————————————————————¬
   |                                  | Код |                       |
   |                                  |строк|                       |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |                 1                |  2  |           3           |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Среднесписочная численность рабо— |     |                       |
   |тающих с начала года (всего), чел.|  1  |          34           |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Выплаты в пользу работающих с на— |     |                       |
   |чала года (всего)                 |  2  |        214 200        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |в том числе                       |     |                       |
   |за отчетный квартал (месяцы)      |  3  |        116 700        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |апрель                            |  4  |         35 600        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |май                               |  5  |         38 900        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |июнь                              |  6  |         42 200        |
   L——————————————————————————————————+—————+————————————————————————
   

Расчеты по добровольным страховым взносам

Таблица 2

     
   ——————————————————————————————T—————T——————¬——————————————————————————————T—————T——————¬
   |                             | Код | Сумма||                             | Код | Сумма|
   |                             |строк|      ||                             |строк|      |
   +—————————————————————————————+—————+——————++—————————————————————————————+—————+——————+
   |              1              |  2  |   3  ||              1              |  2  |   3  |
   +—————————————————————————————+—————+——————++—————————————————————————————+—————+——————+
   |Задолженность за страховате— |     |      ||Задолженность за исполнитель—|     |      |
   |лем на начало года           |  1  | 6 426||ным органом Фонда на начало  |     |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————+|года                         |  8  |      |
   |Начислено страховых взносов  |     |      |+—————————————————————————————+—————+——————+
   +———————————————————T—————————+     |      ||Зачтено расходов по временной|     | 4 700|
   |На начало квартала |  2 925  |     |      ||нетрудоспособности <*>       |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————T—————————+     |      |
   |За отчетный квартал|         |     |      ||На начало квартала |         |     |      |
   |(месяцы)           |  3 501  |     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      ||За отчетный квартал|         |     |      |
   |апрель             |  1 068  |     |      ||(месяцы)           |  4 700  |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |май                |  1 167  |     |      ||апрель             |  4 700  |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |июнь               |  1 266  |  2  |      ||                   |         |     |      |
   +———————————————————+—————————+—————+——————++———————————————————+—————————+     |      |
   |Начислено по актам           |  3  |      ||                   |         |  9  |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————++———————————————————+—————————+—————+——————+
   |Не принято к зачету расходов |     |      ||в том числе                  |     |      |
   |исполнительным органом Фонда |  4  |      ||выплаты сверх установленных  |     |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————+|норм лицам, пострадавшим от  |     |      |
   |Получено от исполнительного  |     |      ||радиационных воздействий в   |     |      |
   |органа Фонда на банковский   |     |      ||случаях, установленных зако— |     |      |
   |счет в возмещение произведен—|     |      ||нодательством                | 10  | 1 120|
   |ных расходов                 |  5  | 3 700|+—————————————————————————————+—————+——————+
   +—————————————————————————————+—————+——————+|Перечислено на текущий счет  |     |      |
   |Всего (стр. 1 — 5)           |  6  |10 126||по социальному страхованию   |     | 5 470|
   +—————————————————————————————+—————+——————++———————————————————T—————————+—————+——————+
   |Задолженность за исполнитель—|     |      ||На начало квартала |  3 000  |     |      |
   |ным органом Фонда на конец   |     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |отчетного периода            |  7  |    44||За отчетный квартал|         |     |      |
   L—————————————————————————————+—————+———————|(месяцы) дата,     |         |     |      |
                                               |N платежного пору— |         |     |      |
                                               |чения <**>         |  2 470  |     |      |
                                               +——————————T————————+—————————+     |      |
                                               |10.06.2003|N 114   |  1 170  |     |      |
                                               +——————————+————————+—————————+     |      |
                                               |14.07.2003|N 137   |  1 300  |     |      |
                                               +——————————+————————+—————————+     |      |
                                               |          |        |         |     |      |
                                               +——————————+————————+—————————+     |      |
                                               |          |        |         | 11  |      |
                                               +——————————+————————+—————————+—————+——————+
                                               |Всего зачтено и уплачено     | 12  |10 170|
                                               |(стр. 8, 9, 11)              |     |      |
                                               +—————————————————————————————+—————+——————+
                                               |Задолженность за страховате— |     |      |
                                               |лем на конец отчетного перио—|     |      |
                                               |да                           | 13  |      |
                                               L—————————————————————————————+—————+———————
   

     
   ————————————————————————————————
   

2

<*> Количество случаев ______________

16

количество дней _____________________.

<**> Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями

платежных документов за отчетный квартал.

Расшифровка выплат, произведенных сверх

установленных норм лицам, пострадавшим

от радиационных воздействий в случаях,

установленных законодательством

Таблица 6

     
   ————————————————————T—————T—————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Наименование статей| Код |    Всего    |                            В том числе                              |
   |                   |строк|             +—————————————T—————————————T—————————————T—————————————T—————————————+
   |                   |     |             |Чернобыльская| ПО "Маяк"   |Семипалатин— |Подразделения|Иные случаи, |
   |                   |     |             |    АЭС      |             |ский полигон |особого риска|установленные|
   |                   |     |             |             |             |             |             |законодатель—|
   |                   |     |             |             |             |             |             |ством        |
   |                   |     +—————T———————+—————T———————+—————T———————+—————T———————+—————T———————+—————T———————+
   |                   |     |число|расходы|число|расходы|число|расходы|число|расходы|число|расходы|число|расходы|
   |                   |     |полу—|(сумма)|полу—|(сумма)|полу—|(сумма)|полу—|(сумма)|полу—|(сумма)|полу—|(сумма)|
   |                   |     |чате—|       |чате—|       |чате—|       |чате—|       |чате—|       |чате—|       |
   |                   |     |лей  |       |лей  |       |лей  |       |лей  |       |лей  |       |лей  |       |
   +———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+
   |        1          |  2  |  3  |   4   |  5  |   6   |  7  |   8   |  9  |  10   |  11 |  12   | 13  |  14   |
   +———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+
   |По временной нетру—|     |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   |доспособности      |  1  |  1  | 1 120 |  1  | 1 120 |     |       |     |       |     |       |     |       |
   +———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+
   |По беременности и  |     |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   |родам <*>          |  2  |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   +———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+
   |По уходу за ребен— |     |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   |ком до достижения  |     |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   |им возраста полуто—|     |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   |ра лет <*>         |  3  |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |     |       |
   +———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+
   |ВСЕГО (стр. 1 — 3) |  4  |  1  | 1 120 |  1  | 1 120 |     |       |     |       |     |       |     |       |
   L———————————————————+—————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+———————+—————+————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Строки 2 и 3 заполняются страхователями, добровольно уплачивающими страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

М.П. "__" ____________ 200_ г.

Руководитель _________________ _____________

(физическое лицо) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ____________ _____________

(физическое лицо) (подпись) (Ф.И.О.)

___________________________

(фамилия, имя, отчество

и телефон исполнителя)

Порядок заполнения Отчета лицами,

самостоятельно обеспечивающими себя работой

Раздел II Отчета состоит из трех таблиц.

В таблице 3 страхователи указывают доходы, с которых начислены страховые взносы. То есть в этой таблице показывают доходы за вычетом связанных с их извлечением расходов. В ней же нужно проставить сумму уплаченных страховых взносов.

В таблице 4 следует отразить взаимные расчеты с ФСС по добровольным взносам. Все пособия, оплаченные за счет средств соцстраха, показывают общей суммой.

В таблице 5 эту сумму расшифровывают. Здесь же отдельно указывают пособия, выплаченные сверх норм лицам, пострадавшим от радиации. Они, в свою очередь, конкретизируются в справочной таблице.

Пример 2. ПБОЮЛ Родин А.М. работает самостоятельно. Наемных сотрудников у него нет. Родин А.М. решил добровольно уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. В апреле 2003 г. предприниматель подал заявление в отделение ФСС. С этого времени он начал платить взносы.

Доходы от предпринимательской деятельности Родина А.М. за II квартал 2003 г. составили 88 000 руб.

Расходы, связанные с получением доходов, - 15 600 руб.

Страховые взносы за этот период были начислены в сумме 2534 руб. ((88 000 руб. - 15 600 руб.) x 3,5%). Они уплачены в ФСС 10 июля 2003 г.

Родин А.М. заполнит форму N 4а-ФСС РФ, как показано в образце на с. 44.

образец заполнения формы

ПБОЮЛ Родин А.М.

Раздел II

Для отдельных категорий страхователей, добровольно

уплачивающих страховые взносы на социальное страхование

на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством

Таблица 3

     
   ————————————————————T—————T——————T———————————————————T—————T—————¬
   |                   | Код | Сумма|                   | Код |Сумма|
   |                   |строк|      |                   |строк|     |
   +———————————————————+—————+——————+———————————————————+—————+—————+
   |         1         |  2  |   3  |         1         |  2  |  3  |
   +———————————————————+—————+——————+———————————————————+—————+—————+
   |Доходы для начисле—|     |      |Сумма уплаченных   |     |     |
   |ния страховых взно—|     |      |страховых взносов, |     |     |
   |сов, всего         |     |72 400|всего <*>          |     |2 534|
   +———————————T———————+     |      +———————————T———————+     |     |
   |в том числе|       |     |      |в том числе|       |     |     |
   |за отчетный|       |     |      |за отчетный|       |     |     |
   |квартал    |72 400 |  1  |      |квартал    | 2 534 |  2  |     |
   L———————————+———————+—————+——————+———————————+———————+—————+——————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.

Л.В.Радужная

Аудитор

Подписано в печать

16.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——