"Российский налоговый курьер", N 12, 2003

БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО БЫТОВЫМ УСЛУГАМ

Некоторые организации и индивидуальные предприниматели для расчетов с населением могут вместо контрольно-кассовой техники использовать бланки строгой отчетности. В частности, таким правом обладают организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны при расчетах с населением применять контрольно-кассовую технику: ККМ, кассовые программно-технические комплексы и др. Об этом гласит недавно принятый Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт".

Однако некоторые категории организаций и предпринимателей по-прежнему освобождены от этой обязанности. Они перечислены в п.п.2 и 3 ст.2 нового Закона. В частности, вправе не использовать ККМ организации и предприниматели, оказывающие услуги населению. Условием освобождения от применения контрольно-кассовой техники является выдача документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам.

Порядок утверждения форм этих бланков должно утвердить Правительство РФ. Пока же можно продолжать применять бланки, утвержденные ранее Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. Так, организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги населению, должны применять бланки строгой отчетности форм БО-1 - БО-13, утвержденные Письмами Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-33 и от 11.07.1997 N 16-00-27-15.

Общие правила применения бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно изготавливать только в типографии. На них обязательно должны быть нанесены выходные данные: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Об этом сказано в Письме МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476. Использовать бланки, напечатанные на принтере или пишущей машинке, нельзя.

При необходимости утвержденную форму бланка можно дополнить реквизитами, учитывающими специфику деятельности организации. При этом все имеющиеся реквизиты должны остаться неизменными: удалять какие-либо из них нельзя.

Форматы утвержденных бланков являются рекомендательными - их можно менять. Точно так же можно по своему усмотрению вносить в бланки элементы художественного оформления.

В бланке должны быть заполнены все строки. Если какой-либо показатель, предусмотренный в форме, отсутствует, в соответствующей строке ставится прочерк.

Особенности применения бланков БО-1 - БО-13

Отличительной особенностью предприятий сферы бытового обслуживания является то, что наличие контрольно-кассовой техники не освобождает их от оформления договора (квитанции) с заказчиком (если только услуга не оказывается в присутствии заказчика). Об этом гласит п.4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.08.97 N 1025 (далее - Правила бытового обслуживания).

В договоре (квитанции) должны быть указаны:

- фирменное наименование (наименование) и юридический адрес организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

- вид работы (услуги);

- цена работы (услуги);

- точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если работа выполняется (услуга оказывается) из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;

- отметка об оплате потребителем полной цены работы (услуги) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;

- дата приема и исполнения заказа;

- гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации или договором либо предусмотрены обычаем делового оборота; другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);

- должность лица, принявшего заказ, его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ, если данные реквизиты не печатаются на кассовом чеке.

В качестве такой квитанции может быть использован один из бланков строгой отчетности БО-1 - БО-13. Иными словами, эти бланки могут использоваться не только для оформления наличных расчетов, но и договорных отношений с заказчиком, как того требуют Правила бытового обслуживания.

Разъяснения по применению бланков БО-1 - БО-13 приведены в Методических указаниях по порядку заполнения и применения форм бланков строгой отчетности при оказании бытовых услуг, разработанных ОАО "Росбытсоюз" и согласованных с Минфином России. Они направлены налоговым органам Письмом Госналогслужбы России от 31.03.1998 N ВК-6-16/210.

Методические указания увязывают бланки строгой отчетности с кодами Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163 (см. таблицу). Так, организации и предприниматели, оказывающие услуги по кодам ОКУН 015100 "Химическая чистка", 015200 "Прочие услуги по химической чистке", 015300 "Крашение", 018325 "Окраска кожаных пальто и курток", вправе оформлять прием от населения наличных денег за свои услуги путем составления формы БО-5 "Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия квитанции".

Таблица

Бланки строгой отчетности,

применяемые при оказании бытовых услуг населению

     
   —————————————T———————————————————————————————————————T———————————¬
   | Код услуги |          Наименование услуги          |   Бланк   |
   |   по ОКУН  |                                       |  строгой  |
   |    (без    |                                       | отчетности|
   |контрольного|                                       |           |
   |   числа)   |                                       |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |      1     |                   2                   |     3     |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |011100      |Ремонт обуви                           |БО—2, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |Б0—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |011200      |Окраска обуви                          |БО—2, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |Б0—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |011300      |Пошив обуви                            |БО—2       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |011400      |Прочие услуги по ремонту обуви         |БО—2, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012100      |Ремонт швейных, меховых и кожаных      |БО—4, БО—1,|
   |            |изделий, головных уборов и изделий     |БО—3, БО—2,|
   |            |текстильной галантереи                 |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012200      |Пошив швейных, меховых и кожаных       |БО—4, БО—3 |
   |            |изделий, головных уборов и изделий     |и договор  |
   |            |текстильной галантереи                 |или        |
   |            |                                       |технологи— |
   |            |                                       |ческий     |
   |            |                                       |документ   |
   |            |                                       |<*> БО—2   |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012300      |Прочие услуги по ремонту и пошиву      |БО—4, БО—1,|
   |            |швейных, меховых и кожаных изделий,    |БО—3, БО—2,|
   |            |головных уборов и изделий текстильной  |БО—9 и     |
   |            |галантереи                             |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012400      |Ремонт трикотажных изделий             |БО—4, БО—1,|
   |            |                                       |БО—3, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012500      |Пошив и вязание трикотажных изделий    |БО—4       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |012600      |Прочие услуги по пошиву и вязанию      |БО—4, БО—1,|
   |            |трикотажных изделий                    |БО—3, БО—9 |
   |            |                                       |и БО—11(02)|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013100      |Ремонт и техническое обслуживание      |БО—1, БО—3,|
   |            |бытовой радиоэлектронной аппаратуры    |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013200      |Ремонт бытовых машин                   |БО—1, БО—3,|
   |            |                                       |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013300      |Ремонт бытовых приборов                |БО—1, БО—3,|
   |            |                                       |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013400      |Ремонт и изготовление металлоизделий   |БО—1, БО—3,|
   |            |                                       |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013442 —    |Изготовление ювелирных изделий         |БО—10 ДМ   |
   |013448      |                                       |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |013449      |Ремонт ювелирных изделий               |БО—10 ДМ   |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |014100      |Изготовление мебели                    |БО—1, БО—3 |
   |            |                                       |и договор  |
   |            |                                       |<*>        |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |014200      |Ремонт мебели                          |БО—1, БО—3,|
   |            |                                       |БО—3 и     |
   |            |                                       |договор <*>|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |014300      |Прочие услуги по ремонту и изготовлению|БО—1, БО—3,|
   |            |мебели                                 |БО—3 и     |
   |            |                                       |договор <*>|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |015100      |Химическая чистка                      |БО—5       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |015200      |Прочие услуги по химической чистке     |БО—5       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |015300      |Крашение                               |БО—5       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |015400      |Услуги прачечных, в том числе прачечные|БО—6, БО—3 |
   |            |самообслуживания                       |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |016100      |Ремонт жилья и других построек         |БО—1, БО—3,|
   |            |                                       |БО—3 и     |
   |            |                                       |договор <*>|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |016200      |Строительство жилья и других построек  |БО—1, БО—3 |
   |            |                                       |и договор  |
   |            |                                       |<*>        |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |016300      |Прочие услуги, оказываемые при ремонте |БО—1, БО—3,|
   |            |и строительстве жилья и других построек|БО—3 и     |
   |            |                                       |договор <*>|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018100      |Услуги фотоателье, фото— и             |БО—3, БО—9 |
   |            |кинолабораторий                        |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018200      |Транспортно—экспедиторские услуги      |БО—3       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018301 —    |Услуги газификации                     |БО—1, БО—3 |
   |018307      |                                       |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018308 —    |Услуги по переработке                  |БО—3, БО—9 |
   |018319      |сельскохозяйственных продуктов         |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018320      |Изготовление валяной обуви             |БО—2       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018321 —    |Граверные работы, изготовление и ремонт|БО—3, БО—9 |
   |018324      |деревянных лодок, ремонт игрушек       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018325      |Окраска кожаных пальто и курток        |БО—5       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |018326 —    |Ремонт туристического снаряжения,      |БО—3, БО—9 |
   |018331      |распиловка древесины, изготовление     |и          |
   |            |визитных карточек, пригласительных     |БО—11(02)  |
   |            |билетов, переплетные, брошюровочные,   |           |
   |            |окантовочные, картонажные работы,      |           |
   |            |зарядка газовых баллончиков, замена    |           |
   |            |элементов питания, ксерокопирование,   |           |
   |            |резка стекла и др.                     |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019100      |Услуги бань и душевых                  |БО—3, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019200      |Прочие услуги, оказываемые в банях и   |БО—3, БО—9 |
   |            |душевых                                |и БО—11(02)|
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019300      |Услуги парикмахерских                  |БО—11(01)  |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019400      |Услуги предприятий по прокату          |БО—6, БО—3,|
   |            |                                       |БО—9 и     |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019500 —    |Услуги по организации похорон,         |БО—13(02), |
   |019506      |захоронению, кремации и т.п.           |БО—3, БО—1 |
   |            |                                       |<**>       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019507 —    |Услуги по уходу за могилами,           |БО—13(01), |
   |019517      |изготовление гробов, памятников и т.п. |БО—1, БО—3 |
   |            |                                       |<**>       |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019600      |Обрядовые услуги                       |БО—3, БО—9 |
   |            |                                       |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019700 —    |Прочие услуги непроизводственного      |БО—3, БО—9 |
   |019752      |характера, кроме:                      |и          |
   |            |                                       |БО—11(02)  |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019701 —    |Ломбард: хранение                      |БО—8       |
   |019712      |                                       |           |
   +————————————+———————————————————————————————————————+———————————+
   |019713 —    |Ломбард: прием вещей под ссудный залог |БО—7       |
   |019724      |от населения                           |           |
   L————————————+———————————————————————————————————————+————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Заключение договора по видам услуг 012200, 014100, 014200, 014300, 016100, 016200, 016300 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема сложных работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий и с большим числом усложняющих элементов.

<**> Формы БО-3 и БО-1 применяются для единичных (некомплексных) услуг, в том числе изготовление венка, гроба, починка оград, уход за могилами и т.д.

Эта форма выписывается в трех экземплярах под копирку. При заполнении квитанции указываются (п.18 Правил бытового обслуживания):

- наименование изделия, его цвет, волокнистый состав, комплектность, фурнитура;

- имеющиеся дефекты, не удаляемые при химической чистке;

- дополнительные платные услуги, оказываемые с согласия потребителя (аппретирование, дезодорация, антистатическая обработка и др.).

Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. Он также служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от него специальный талон).

Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты). После получения заказа квитанция остается у заказчика. При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные по оплате заказа вносятся во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Пример. Организация оказывает услуги по химической чистке изделий, а также прочие услуги по химической чистке (код ОКУН 015100 и 015200). 12 мая 2003 г. заказчик сдал организации зимнее пальто для химической чистки и антимолевой обработки. Норматив времени для чистки пальто данного типа - 10 дней, но фактически заказ был выполнен только через 14 дней.

Стоимость химчистки - 500 руб., антимолевой обработки - 300 руб. Согласно внутренним правилам организации клиентам, заказывающим услуги на сумму свыше 500 руб., предоставляется скидка 5% от общей суммы заказа.

Дефектов в момент приемки выполненного заказа не обнаружено.

Образец заполненного бланка БО-5 приведен ниже.

КВИТАНЦИЯ N 034251

Серия АБ 034251

ООО "Техинвест"

ИНН 7705135648

Адрес: 111397, г. Москва, ул. Ленина, д. 56

Тел.: 158-89-39

Н.Н. Петров ----------------¬

Заказчик ---------------------------- Форма БО-5 ¦ ¦

г. Москва, ул. Перовская, д. 29 ---------------+---------------+

Адрес ------------------------------- Подразделение ¦ ¦

123-25-69 ---------------+---------------+

Телефон ----------------------------- Код услуги ¦015100, 015200 ¦

     
                                         ———————————————+———————————————+
                                         Дата приема    |12.05.2003     |  
                                         ———————————————+———————————————+
                                         Дата выполнения|22.05.2003     |
                                         (план)         |               |  
                                         ———————————————+———————————————+
                                         Дата выполнения|26.05.2003     |
                                         (факт.)        |               |  
                                         ———————————————+————————————————
   

----------------T--------------T---------------T---------T-----------¬ ¦ Наименование ¦ Краткое ¦Описан. дефект.¦ Оценка ¦Вес, раз- ¦ ¦ вещи ¦описание вещи ¦(усл. обозн.) ¦ вещи ¦мер, к-во ¦ +---------------+--------------+---------------+---------+-----------+ ¦Пальто зимнее ¦меховое с ¦ - ¦Состояние¦ 1 шт. ¦ ¦ ¦воротником, ¦ ¦удовлет- ¦ ¦ ¦ ¦черного цвета ¦ ¦воритель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное ¦ ¦ L---------------+--------------+---------------+---------+---------- ————

     
   ————————————————————————————————————T———————————————T————————————————¬
   |Наименование услуг (работ)         |Номер позиции  |   Стоимость    |
   |и видов доплат (скидок)            |по прейскуранту|                |
   +———————————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Химчистка                          |       12      |       500      |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Несминаемая складка                |       —       |        —       |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Антистатическая обработка          |       —       |        —       |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Антимолевая обработка              |        5      |       300      |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Аппретирование                     |       —       |        —       |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Срочность                          |       —       |        —       |
   |                                   +———————————————+————————————————+
   |Выездное обслуживание              |       —       |        —       |
   |                                   L———————————————+————————————————+
   |Итого                                              |       800      |
   |                                   ————————————————+————————————————+
   |Ремонтные работы                   |       —       |        —       |
   +———————————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Скидка за объем работ (5%)         |       —       |       —40      |
   +———————————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Всего                              |               |       760      |
   +———————————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |                                                   |                |
   L———————————————————————————————————————————————————+—————————————————
   

Семьсот шестьдесят рублей 00 копеек Иванов

     
   ——————————————————————————————————————————————————— ——————————————————
   

Деньги в сумме (прописью) получил Приемщик

С определением дефектов вещей,

их оценкой и правилами приема

и выполнения заказа согласен Петрова

     
                                                       ——————————————————
   

Заказчик

Расход материалов на

ремонтные работы

034251

     
   ——————————————T—————————————T———————————T—————————T———————T——————————¬
   |Наименование |Номенклатур— | Единица   |  Цена   |Коли—  |Стоимость |
   | материалов  |ный номер    | измерения |         |чество |          |
   +—————————————+—————————————+———————————+—————————+———————+——————————+
   |      —      |      —      |     —     |    —    |   —   |     —    |
   +—————————————+—————————————+———————————+—————————+———————+——————————+
   |             |             |           |         |       |          |
   L—————————————+—————————————+———————————+—————————+———————+———————————
   

Отрывается Итого _____________________

при _________________________________ _____________

неудовлетворительном Деньги в сумме (прописью) Приемщик

выполнении получил

заказа и Стоимость материалов

обслуживания оплатил _____________

Заказчик

В.Н.Журавлев

Референт налоговой службы

I ранга

Управление МНС России

по г. Москве

Подписано в печать

03.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——