"Расчет", N 6, 2003

ОТДЫХ ДЕТЕЙ СОТРУДНИКОВ ЗА СЧЕТ ФСС

Оплачивать своим работникам в 2003 г. путевки за счет ФСС фирмы не могут. А вот направить на отдых детей сотрудников вполне реально.

Виды путевок

За счет ФСС можно оплатить путевки в детские санатории и оздоровительные лагеря, а также в спортивные лагеря детям работников в возрасте от 6 до 15 лет включительно.

Санатории и оздоровительные лагеря

Чтобы фонд оплатил путевку в санаторий, надо получить справку врача. Продолжительность такой путевки должна быть не более 24 дней и оплачиваться фондом из расчета 400 руб. на одного ребенка в сутки. Как правило, срок путевки в санаторий составляет не менее 21 дня. Именно столько длится курс лечения.

Без справки врача можно отдохнуть в оздоровительном лагере. Продолжительность пребывания в нем составляет не менее семи дней в период весенних, осенних, зимних каникул и от 18 до 24 дней во время летних. Размер дотации фонда, на которую может рассчитывать фирма, - 50 процентов от средней стоимости путевки в такой лагерь (эту стоимость можно узнать в своем отделении фонда).

Спортивные лагеря

В спортивно-оздоровительный лагерь за счет ФСС можно отправить ребенка, который занимается в детско-юношеской спортивной школе. Срок пребывания в таких лагерях составляет от 18 до 24 дней в период летних каникул. Стоимость путевки, которую компенсирует ФСС, определяется им в каждом конкретном случае. При этом она может составлять до 100 процентов средней стоимости путевки.

Примечание. В каком размере ФСС компенсирует стоимость детских путевок, написано в Распоряжении Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. N 418-р.

Как получить путевку

Чтобы получить путевку для ребенка, работнику нужно подать заявление человеку, который отвечает на фирме за соцстрахование работников (его еще называют уполномоченным по соцстрахованию). Ответственный назначается приказом директора. Выбор обычно падает на главбуха.

Заявление может выглядеть так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                               Уполномоченному по соцстрахованию|
   |                                     ЗАО "Актив" Степановой М.В.|
   |                                  от менеджера Митрофановой Л.В.|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    Прошу оплатить  путевку в санаторный оздоровительный детский|
   |лагерь сроком  на  24   дня   моему   сыну   Митрофанову  Артему|
   |Николаевичу по медицинским показаниям.                          |
   |    Медицинская справка прилагается.                            |
   |                                                                |
   |                                              /Митрофанова Л.В./|
   |                                                                |
   |12 мая 2003 г.                                                  |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Собрав заявления, ответственный за соцстрахование составляет заявку в ФСС, где указывает, сколько всего детей у сотрудников фирмы и скольким нужны путевки. Заявка пишется в произвольной форме и может выглядеть так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                      Руководителю регионального|
   |                                 отделения ФСС N 7 Федосову П.И.|
   |                                                 от ЗАО "Актив",|
   |                                регистрационный номер 7707005212|
   |                                                                |
   |                             Заявка                             |
   |                                                                |
   |от 27 мая 2003 г.                                            N 1|
   |                                                                |
   |    Просим выделить  ассигнования на 2003 г. для оплаты  путевок|
   |для детей в санаторные оздоровительные лагеря сроком на 24 дня. |
   |    Количество детей   сотрудников   фирмы  от  6  до  15 лет  —|
   |5 человек.                                                      |
   |    Количество необходимых путевок — 2 штуки.                   |
   |                                                                |
   |Генеральный директор                                /Ванин О.П./|
   |Уполномоченный по                               /Степанова М.В./|
   |социальному страхованию                                         |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

На основании заявки ФСС утверждает размер ассигнований, которые фирма может потратить на оздоровление детей. Эта сумма зависит от размера уплачиваемых страховых взносов. Еще ФСС определит, будет ли он сам покупать путевки или это сделает фирма.

Примечание. Выданные работникам за счет ФСС путевки не облагаются ЕСН и налогом на доходы физлиц.

Как отразить путевку в учете

Фирма покупает путевки

Как отразить в учете путевки, купленные фирмой, расскажет пример.

Пример. ЗАО "Актив" в июне приобрело для ребенка своего работника путевку в детский санаторий на 24 дня за 12 000 руб. (500 руб. x 24 дн.). Эта сумма меньше лимита ассигнований, установленных ФСС.

В учете "Актива" сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 51

- 12 000 руб. - оплачена стоимость путевки;

Дебет 50 субсчет "Денежные документы" Кредит 76

- 12 000 руб. - оприходована путевка;

Дебет 73 Кредит 50 субсчет "Денежные документы"

- 12 000 руб. - выдана путевка работнику фирмы.

Оплатить за счет ФСС путевку в санаторий можно только из расчета 400 руб. в день:

400 руб. x 24 дн. = 9600 руб.

Оставшаяся стоимость путевки в размере 2400 руб. (12 000 - 9600) удержана из зарплаты работника:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС" Кредит 73

- 9600 руб. - возмещена за счет ФСС часть путевки;

Дебет 70 Кредит 73

- 2400 руб. - удержана из зарплаты работника часть путевки.

Купленные фирмой путевки нужно отразить в таблицах 3 и 7 формы 4-ФСС. Это надо сделать в ведомости за тот квартал, когда начинается срок действия путевки.

Примечание. Форма 4-ФСС РФ утверждена Постановлением ФСС РФ от 29 октября 2002 г. N 113.

Пример. Продолжим предыдущий пример.

Путевка выдана работнику в июне. В этом же месяце начинается и срок ее действия.

Таблицу 3 формы 4-ФСС РФ за первое полугодие 2003 г. бухгалтер "Актива" заполнил так:

Таблица 3

Зачтено расходов на цели

государственного социального страхования

с начала года

     
   ————————————————————T—————T——————————T———————————————————————————¬
   |Наименование статей| Код |Количество|          Расходы          |
   |                   |строк|   дней,  +—————T—————————————————————+
   |                   |     |  выплат  |всего| в т.ч. выплаты сверх|
   |                   |     | пособий, |     |  установленных норм |
   |                   |     |  путевок |     | лицам, пострадавшим |
   |                   |     |          |     |   от радиационных   |
   |                   |     |          |     |     воздействий     |
   |                   |     |          |     |      в случаях,     |
   |                   |     |          |     |    установленных    |
   |                   |     |          |     |  законодательством  |
   +———————————————————+—————+——————————+—————+—————————————————————+
   |                              ...                               |
   +———————————————————T—————T——————————T—————T—————————————————————+
   |Оздоровление детей |     |          |     |                     |
   |Утверждено         |     |          |     |                     |
   |ассигнований на    |     |          |     |                     |
   |2003 г. (сумма)    |     |          |     |                     |
   |15 000 руб.        |     |          |     |                     |
   +———————————————————+     |          |     |                     |
   |Детские            |  10 |     —    |  —  |          —          |
   |оздоровительные    |     |          |     |                     |
   |лагеря             |     |          |     |                     |
   +———————————————————+—————+——————————+—————+—————————————————————+
   |Санаторные         |  11 |     1    | 9600|          —          |
   |оздоровительные    |     |          |     |                     |
   |лагеря             |     |          |     |                     |
   +———————————————————+—————+——————————+—————+—————————————————————+
   |                              ...                               |
   +———————————————————T—————T——————————T—————T—————————————————————+
   |Итого (строки 10 — |  14 |     x    | 9600|          —          |
   |13)                |     |          |     |                     |
   L———————————————————+—————+——————————+—————+——————————————————————
   

Таблицу 7 формы 4-ФСС РФ бухгалтер "Актива" заполнил так:

Таблица 7

Путевки, выданные за счет средств

государственного социального страхования

     
   ———————————————————————————T———T————————————T————————————————T———¬
   |       Виды путевок       |...| Приобретено| Выдано путевок |...|
   |                          |   |  от других |  с начальными  |   |
   |                          |   | организаций|     сроками    |   |
   |                          |   |            |    отчетного   |   |
   |                          |   |            |     периода    |   |
   |                          |   +—————T——————+————————————T———+   |
   |                          |   | кол.| сумма|    всего   |...|   |
   |                          |   |     |      +—————T——————+   |   |
   |                          |   |     |      | кол.| сумма|   |   |
   +——————————————————————————+   +—————+——————+—————+——————+   |   |
   |             1            |   |  7  |   8  |  9  |  10  |   |   |
   +——————————————————————————+   +—————+——————+—————+——————+   |   |
   |Детские оздоровительные   |   |  —  |   —  |  —  |   —  |   |   |
   |лагеря                    |   |     |      |     |      |   |   |
   +——————————————————————————+   +—————+——————+—————+——————+   |   |
   |Санаторные оздоровительные|   |  1  | 9600 |  1  | 9600 |   |   |
   |лагеря                    |   |     |      |     |      |   |   |
   +——————————————————————————+   +—————+——————+—————+——————+   |   |
   |                          |   |...                      |   |   |
   +——————————————————————————+   +—————T——————T—————T——————+   |   |
   |Всего                     |   |  1  | 9600 |  1  | 9600 |   |   |
   L——————————————————————————+———+—————+——————+—————+——————+———+————
   

Фирма получает путевки от ФСС

Путевки, полученные от фонда, учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности":

Дебет 006

- получены путевки от фонда.

После выдачи путевки в учете делается запись:

Кредит 006

- выданы путевки работнику.

Если часть путевки должен оплатить работник, то его долг отражается так:

Дебет 73 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ФСС"

- отражена задолженность работников за путевку перед фондом.

Нужную сумму сотрудник может внести в кассу или попросить удержать из зарплаты. Эти деньги надо перечислить в фонд:

Дебет 70 (50) Кредит 73

- удержана из зарплаты (оплачена деньгами) часть путевки;

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС" Кредит 51

- перечислены ФСС деньги за путевки.

Путевки, полученные от фонда, в форме 4-ФСС РФ надо отразить только в таблице 7.

Е.Лебедева

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

24.05.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——