"Расчет", N 6, 2003

РЕГИСТРАЦИЯ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ:

НОВЫЙ ПОРЯДОК

Недавно утвержден новый порядок регистрации в Пенсионном фонде. Кому предназначен этот документ и как его применять, читайте в статье.

Регистрироваться в Пенсионном фонде должны фирмы и предприниматели. При этом предприниматели, у которых есть наемные работники, должны сделать это дважды: сначала зарегистрировать себя как плательщика пенсионных взносов, а после заключения трудовых договоров с гражданами встать на учет уже в качестве работодателя. Новый порядок распространяется на предпринимателей, которые выплачивают деньги наемным работникам и на фирмы.

Обратите внимание: регистрироваться по новому порядку должны только вновь созданные фирмы и предприниматели, которые раньше не платили вознаграждения наемным работникам. Менять уже присвоенные регистрационные номера не надо.

Если вовремя не зарегистрироваться в фонде, то придется заплатить штраф - пять тысяч рублей. Если же не подать заявление в течение 90 дней, то штраф возрастет до десяти тысяч рублей.

Примечание. Размер штрафов за несвоевременную регистрацию в ПФР установлен ст.27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ.

Как зарегистрировать фирму

Каждая организация должна встать на учет в Пенсионном фонде в течение 30 дней с момента госрегистрации. Это надо сделать даже в том случае, если в начале своей деятельности фирма не начисляет зарплату работникам, а значит, не платит взносы на пенсионное страхование.

Фирма должна зарегистрироваться в том отделении Пенсионного фонда, которое обслуживает ее юридический адрес. Узнать, к какому отделению фонда относится организация, можно, например, в своей налоговой инспекции.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, то зарегистрироваться в Пенсионном фонде нужно по местонахождению каждого из них.

Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно заполнить специальное заявление. Его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 19 марта 2003 г. N 33п.

Вместе с заявлением в отделение фонда нужно представить нотариально заверенные копии следующих документов:

- свидетельства о госрегистрации;

- свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;

- письма о присвоении кодов статистики;

- устава, учредительного договора и других учредительных документов.

Регистрацией фирмы в Пенсионном фонде может заниматься сама организация или посредник (фирма или человек). На посредника нужно оформить доверенность и отразить сведения о нем в разд.IV заявления. Доверенность может выглядеть, например, так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                          Доверенность                          |
   |                                                                |
   |    ЗАО "Актив",   ИНН 7701123456, в лице генерального директора|
   |Семенова Дмитрия    Сергеевича    доверяет    Михайлову   Сергею|
   |Дмитриевичу, паспорт серии 45 01 N  123456, выдан  ОВД  "Тушино"|
   |12 марта   2003   года,   проживающему   по  адресу:  г. Москва,|
   |ул. Лодочная,  д. 10, кв. 100, тел. 194—01—01, ИНН 773301123456,|
   |представлять интересы   ЗАО   "Актив"  при  регистрации  фирмы в|
   |Пенсионном фонде.                                               |
   |    Настоящая доверенность  является разовой и заканчивает  свое|
   |действие  после  регистрации  ЗАО "Актив"  в  Пенсионном  фонде.|
   |Доверенность выдана без права передоверия.                      |
   |                                                                |
   |Генеральный директор ЗАО "Актив"                  /Семенов Д.С./|
   |                                                                |
   |    М.П.                                                        |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Как встать на учет головному подразделению

Чтобы зарегистрироваться фирме без филиалов или головному подразделению, надо заполнить разд.I и II заявления.

В графе "Количество застрахованных лиц, работающих в организации" заявления указывается численность работников без учета данных по обособленным подразделениям. Эти сведения отражаются в заявлениях, которые подаются в отделения Пенсионного фонда по местонахождению подразделений.

Обратите внимание: графу "Код категории страхователя" заполнять не надо. Это сделает работник фонда.

Как заполнить заявление о регистрации фирмы в Пенсионном фонде, расскажет пример.

Примечание. При заполнении заявления о регистрации в Пенсионном фонде исправления не допускаются.

Пример. ООО "Пассив" зарегистрировалось 19 мая 2003 г. Обособленных подразделений у фирмы нет. Вместе с заявлением о регистрации фирма представила документы на 18 листах: копии устава, свидетельств о госрегистрации и постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.

Регистрацией фирмы в Пенсионном фонде занимался Иванов Иван Андреевич. На него оформлена доверенность. Кроме того, бухгалтер "Пассива" указал сведения о представителе в разд.IV заявления.

Заявление о регистрации в Пенсионном фонде бухгалтер "Пассива" заполнил так:

     
                              ——T—¬
   Код категории страхователя | | |
                              L—+——
   

Таганское территориальное отделение ПФР --T-T-¬ --T-T-¬ В ______________________________________________ ¦0¦8¦7¦ - ¦1¦0¦2¦ (наименование территориального органа ПФР L-+-+-- L-+-+ ———— и его код)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О РЕГИСТРАЦИИ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ОРГАНЕ

ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СТРАХОВАТЕЛЯ-ОРГАНИЗАЦИИ

1. Сведения о заявителе

Общество с ограниченной

Полное наименование организации __________________________________

ответственностью "Пассив"

__________________________________________________________________

ООО "Пассив"

Сокращенное наименование организации _____________________________

     
       ——T—T—T—T—T—T—T—T—T—¬      ——T—T—T—T—T—T—T—T—¬       ——T—T—T—¬
   ИНН |7|7|0|9|2|1|2|9|8|6|  КПП |7|7|0|9|0|1|0|0|1|  ИМНС |7|7|0|9|
       L—+—+—+—+—+—+—+—+—+——      L—+—+—+—+—+—+—+—+——       L—+—+—+——
   

109004, г. Москва, ул. Марксистская, д. 20

Юридический адрес ________________________________________________

109004, г. Москва, ул. Марксистская, д. 20

Фактический адрес_________________________________________________

Смирнов Сергей Николаевич 911-25-20

Руководитель ______________________________________ ______________

(фамилия, имя, отчество) (телефон)

Свидетельство о государственной регистрации

19 мая 2003 77 003175016

от "___" _____________ ______ г. серия ____________ N ____________

число месяц (прописью) год

ИМНС России N 9 по ЦАО г. Москвы

выдано ___________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего свидетельство о

государственной регистрации)

Количество застрахованных лиц, работающих в организации, _________

21

_________ человек

5 след. месяца

Дата получения зарплаты __________________________________________

     
   ——¬
   | | Является правопреемником                 —
   L—— юридического лица 1. _________________________________________
                                 (полное наименование, ИНН/КПП,
                                    регистрационный N в ПФР)
                                     —
   2. _______________________________________________________________
          (полное наименование, ИНН/КПП, регистрационный N в ПФР)
                                              18
   Копии учредительных и иных документов на _____ листах прилагаются.
   
   II. Прошу зарегистрировать в качестве страхователя
   в связи с:  
           ——¬
        1. |V| Созданием (регистрацией)
           L——
   

--¬ 2. ¦ ¦ Реорганизацией (перерегистрацией) L ———— --¬ 3. ¦ ¦ Изменением места нахождения L ———— --¬

4. ¦ ¦ Регистрацией по месту нахождения обособленного

L-- подразделения

Смирнов С.Н.

М.П. Руководитель _____________ __________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Сидорова С.Н.

Главный (ст.) бухгалтер _____________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

...

IV. Сведения о регистрации в качестве страхователя

...

Данные доверенного лица работодателя, производящего регистрацию в

ПФР:

Иванов Иван Андреевич

Ф.И.О. доверенного лица: _________________________________________

г. Москва, ул. Б. Галушкина, д. 10,

Адрес доверенного лица: __________________________________________

кв. 154

_______

265-56-54

телефон: ___________

паспорт серии 45 01 N 123456,

Паспортные данные доверенного лица: ______________________________

выдан ОВД "Тушино" 12 марта 2003 года

__________________________________________________________________

771754147896

ИНН доверенного лица: ____________________________________________

Доверенность работодателя на регистрацию в ПФР, оформленная в

соответствии с требованиями гражданского законодательства,

прилагается.

20 мая 3

"__" _____________ 200_ г. ____________________________

(подпись доверенного лица)

Примечание. Уведомить Пенсионный фонд об изменении адреса или учредительных документов нужно в пятидневный срок (ст.14 Закона N 167-ФЗ).

После регистрации фирме вручается извещение. В нем указывается регистрационный номер предприятия в фонде и сроки уплаты страховых взносов.

Как встать на учет филиалу

По месту своего нахождения на учет в Пенсионном фонде встают обособленные подразделения, которые:

- имеют отдельный баланс и расчетный счет;

- начисляют работникам зарплату.

Примечание. Что такое обособленное подразделение, написано в ст.11 Налогового кодекса.

Если филиал не удовлетворяет хотя бы одному из этих условий, то в фонде по месту своего нахождения регистрироваться не нужно.

Чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде, филиалу надо заполнить разд.I, II и III заявления. Первые два раздела заполняются так же, как и для головного офиса. Сведения об обособленном подразделении отражаются в разд.III заявления.

Обратите внимание: заявление о постановке на учет филиала должен подписать руководитель и главный бухгалтер головной организации и филиала. Кроме того, это заявление надо заверить двумя печатями: предприятия и обособленного подразделения.

Для регистрации филиала к заявлению помимо перечисленных выше бумаг надо приложить копии документов, подтверждающих создание подразделения. Это могут быть:

- распоряжение (приказ) о создании филиала;

- изменения к уставу;

- положение об обособленном подразделении;

- доверенность, выданная организацией руководителю филиала, и т.д.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию свидетельства о постановке подразделения на учет в налоговой инспекции.

Пример. ЗАО "Актив" открывает филиал, который будет самостоятельно выплачивать своим работникам зарплату. Вместе с заявлением о регистрации в отделение фонда представлены документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, на 10 листах.

Раздел IV заявления о постановке на учет в Пенсионном фонде по местонахождению филиала бухгалтер "Актива" заполнил так:

...

III. Сведения об обособленном подразделении

"Южный"

Наименование обособленного подразделения _________________________

Сумской пр., д. 4, корп. 4

Фактический адрес ________________________________________________

     
       ——T—T—T—T—T—T—T—T—T—¬               ——T—T—T—T—T—T—T—T—¬
   ИНН |7|7|2|6|2|1|3|4|3|2|           КПП |7|7|2|6|0|2|0|0|1|
       L—+—+—+—+—+—+—+—+—+——               L—+—+—+—+—+—+—+—+——
   

Имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняет обязанности организации по уплате страховых взносов в ПФР за работников подразделения. Количество застрахованных лиц, работающих в обособленном 5 подразделении, _____ человек. 5 след. месяца Дата получения зарплаты __________________________________________ Копии документов, подтверждающих создание обособленного 10 подразделения и регламентирующих деятельность, на ____ листах прилагаются. Михайлов С.А. 963-12-12 Руководитель ___________________ ______________ _____________ (фамилия, имя, (телефон) (подпись) отчество) М.П. Главный (ст.) Иванова П.С. 963-12-13 бухгалтер __________________________ ___________ ____________ (фамилия, имя, отчество) (телефон) (подпись) Руководитель обособленного Семенов Д.С. 331-44-32 подразделения __________________ ______________ _____________ (фамилия, имя, (телефон) (подпись) отчество) Главный (ст.) бухгалтер обособленного Петрова В.А. 331-68-12 подразделения __________________ ______________ _____________ (фамилия, имя, (телефон) (подпись) отчество) ... После регистрации филиалу вручается извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде в двух экземплярах. Один из них остается у предприятия, второй в десятидневный срок нужно отдать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головного подразделения фирмы. Регистрация предпринимателей Примечание. Как зарегистрироваться в ПФР, написано в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 19 марта 2003 г. N 33п. Если предприниматель нанимает работников, то он должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Для этого в течение 30 дней с момента заключения договора в фонд нужно подать специальное заявление. Его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 19 марта 2003 г. N 33п. К заявлению нужно приложить копии следующих документов: - паспорта; - свидетельства о государственной регистрации предпринимателя; - свидетельства о постановке на учет в налоговой; - договоров с работниками. Копии свидетельств нужно заверить у нотариуса. А вот паспорт он заверить не сможет. Поэтому вместе с копией паспорта надо принести его оригинал. Работник фонда их сверит. Копии договоров с работниками, как нам сообщили в Пенсионном фонде, заверить нужно в своей налоговой инспекции. Бланк заявления почти не отличается от того, который предприниматель заполняет при регистрации в качестве плательщика пенсионных взносов. Как предпринимателю составить такое заявление, читайте в февральском номере "Расчета" на стр. 121. Отличаются только два раздела: - разд.II - в нем указываются другие причины постановки на учет; - разд.IV - здесь нужно указать дату получения работниками зарплаты. Кроме того, в разд.I предпринимателю не надо указывать номер своего пенсионного свидетельства. Пример. Предприниматель Сидоров В.Ю. продает в розницу продовольственные товары. 26 мая 2003 г. он заключил трудовой договор с продавцом Калугиной Р.П. В связи с этим предпринимателю нужно встать на учет в Пенсионном фонде. Для этого Сидоров составил заявление и подал его в фонд 17 июня 2003 г. Разделы II и IV этого документа предприниматель заполнил так: ... II. Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в связи с: 1. Осуществлением деятельности как: Физическое лицо, осуществляющее прием на работу наемных --¬ работников ¦ ¦ _______________________________________________________ L ———— Индивидуальный предприниматель, осуществляющий прием на --¬ работу наемных работников ¦V¦ _______________________________________________________ L ———— Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, --¬ осуществляющий прием на работу наемных работников ¦ ¦ _______________________________________________________ L ———— --¬ 2. Изменением места жительства ¦ ¦ L ———— ...

IV. Сведения о деятельности заявителя

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   | Наименование вида деятельности |   Адрес места осуществления   |
   |                                           деятельности         |
   |              (из правоустанавливающего документа)              |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |Розничная торговля              |г. Москва, Зельев пер., д. 2   |
   |продовольственными товарами     |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                                |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                                |                               |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

5 след. месяца

Дата получения зарплаты __________________________________________

17 июня 2003 г.

Подпись заявителя ________________ Дата __________________________

(число, месяц, год)

...

После регистрации предпринимателю выдадут извещение, в котором будет указан его регистрационный номер в Пенсионном фонде.

Обратите внимание: при снятии с учета извещение подлежит возврату. Это касается как фирм, так и предпринимателей.

С.Матвеева

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

24.05.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——