"Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 6, 2003

<КОММЕНТАРИЙ

К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 21.01.2003 N 7

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ">

Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п.п.12 - 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, определены основные требования к первичным учетным документам, служащим основанием для ведения бухгалтерского учета.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах" на Госкомстат России были возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, что и стало основанием для выхода Постановлений Госкомстата России от 29.09.1997 N 68, от 30.10.1997 N 71а, от 28.11.1997 N 78 и др.

Формы первичной учетной документации по учету основных средств были утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, о чем до сведения организаций было доведено п.5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н.

Иначе говоря, до выхода в свет Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" действовали следующие формы первичной учетной документации по учету объектов основных средств:

1) акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

Вышеуказанная форма применялась для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, которые поступали в организацию посредством:

- приобретения за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Форма N ОС-1 применялась для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен был оформляться в особом порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения объектов из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации, акт (накладная) составлялся в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускалось лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п. и в случае, если это были однотипные объекты, имевшие одинаковую стоимость и принятые к учету в одном календарном месяце, что соответствует п.40 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

Акт (накладная) по форме N ОС-1 после его оформления с приложением технической документации, относящейся к данному объекту, передавался в бухгалтерию организации, подписывался главным бухгалтером и утверждался руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт по форме N ОС-1 выписывался в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика, из которых первый экземпляр с расписками получателя и сдатчика передавался в бухгалтерию организации, а второй - структурному подразделению организации-сдатчика;

2) акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3).

Форма N ОС-3 применялась для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции и модернизации.

Акт по форме N ОС-3, подписанный работником структурного подразделения организации, который являлся уполномоченным по приемке основных средств, а также представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдавался в бухгалтерию организации с подписью главного бухгалтера и утверждением руководителем организации (или лицом, уполномоченным на это). При этом в технический паспорт объекта основных средств вносились соответствующие изменения характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкция и модернизация выполнялись сторонней организацией, то акт, составляемый по форме N ОС-3, следовало подготавливать в двух экземплярах, первый из которых оставался в самой организации, а второй передавался организации, проводившей ремонт, реконструкцию и модернизацию;

3) акт на списание основных средств (форма N ОС-4).

Форма N ОС-4 применялась для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт, составляемый по форме N ОС-4, подготавливался организацией в двух экземплярах за подписью членов комиссии и утверждался руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передавался в бухгалтерию организации, а второй - оставался у лица, ответственного за сохранность основных средств, и являлся основанием для сдачи на склад и реализации остававшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома в соответствии с п.54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Затраты по списанию, а также стоимость поступающих материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. подлежали отражению в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания";

4) акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а).

Акт, составляемый по форме N ОС-4а, подготавливался в двух экземплярах за подписью членов комиссии, назначаемой руководителем организации, и утверждался им или уполномоченным лицом. Первый экземпляр с приложением документа о снятии автотранспортного средства с учета в ГАИ передавался в бухгалтерию, а второй - оставался у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и являлся основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, остававшихся в результате списания.

Произведенные затраты по списанию автотранспортных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от их разборки, отражались организациями в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания";

5) инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6).

Форма N ОС-6 применялась для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имевших одни и те же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка оформлялась по каждому объекту основных средств или группе объектов, но при этом при групповом учете карточка заполнялась путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма N ОС-6 заполнялась в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указывались только основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности; причем записи ограничивались двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений, имеющихся в технической документации на данный объект основных средств.

При групповом учете краткая индивидуальная характеристика основных средств давалась не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, подлежавших учету в одной инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризовавшие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяли новой с сохранением старой инвентарной карточки в качестве справочного документа;

6) акт о приемке оборудования (форма N ОС-14).

Форма N ОС-14 применялась для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт о приемке оборудования составлялся в двух экземплярах за подписью приемной комиссии. В случае осуществления монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входили представители подрядной монтажной организации, и по этой причине отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составлялся, а в получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывался непосредственно в акте с получением его копии.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт по форме N ОС-14 являлся предварительным, составленным по наружному осмотру;

7) акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). Форма N ОС-15 составлялась при передаче оборудования монтажным организациям;

8) акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Форма N ОС-16 составлялась в случае наличия дефектов, выявленных в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств дополнительно к вышеизложенному в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а приведено следующее:

- принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях;

- один из экземпляров акта (накладной) приемки-передачи основных средств, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке;

- техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке;

- оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования по форме N ОС-14;

- приемка объектов основных средств по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы N ОС-3. При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

В целях осуществления контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек;

- результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств по форме N ОС-4 или актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов).

На основании оформленных актов на списание основных средств или актов на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта основных средств. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.

В связи с изменениями в нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению начиная с 1998 г. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 утвержден новый Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Новый Перечень включает:

1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма N ОС-1;

2) акт о приеме-передаче здания (сооружения) - форма N ОС-1а;

3) акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма N ОС-1б;

4) накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - форма N ОС-2;

5) акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств - форма N ОС-3;

6) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма N ОС-4;

7) акт о списании автотранспортных средств - форма N ОС-4а;

8) акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма N ОС-4б;

9) инвентарная карточка учета объекта основных средств - форма N ОС-6;

10) инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - форма N ОС-6а;

11) инвентарная книга учета объектов основных средств - форма N ОС-6б;

12) акт о приеме (поступлении) оборудования - форма N ОС-14;

13) акт о приеме-передаче оборудования в монтаж - форма N ОС-15;

14) акт о выявленных дефектах оборудования - форма N ОС-16.

Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 Перечень унифицированных форм первичной учетной документации расширен на 6 форм: в отдельных формах осуществляется оформление приема-передачи зданий и сооружений, групп объектов основных средств, внутреннего перемещения объектов основных средств, а также введена новая форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

Так как вместо одной формы N ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств" введены три формы (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), то изменились и соответствующие указания по применению и заполнению данных форм, связанных с оформлением и учетом операций по приему, приему-передаче объектов основных средств в организации или между организациями: объекты включаются в состав основных средств в момент приобретения - если они не требуют монтажа, только после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию - если они подлежат монтажу. Этот порядок распространяется на объекты основных средств, поступившие по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.

Кроме того, в указаниях по применению и заполнению форм N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б детализирован порядок оформления выбытия объектов из состава основных средств.

Выбытие объектов из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме N ОС-1 - для объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений;

- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Вышеуказанные формы утверждаются руководителями организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К актам прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

В формах N ОС-1 и ОС-1а введен реквизит "Государственная регистрация прав" согласно ст.ст.131, 219, 234 и 274 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и Федеральному закону от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Статья 1 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ относит жилые и нежилые помещения к недвижимому имуществу, право на которое, а также сделки с которым подлежат обязательной государственной регистрации в случаях и в порядке, установленных законодательством.

Согласно ч.2 п.6 ст.12 вышеуказанного Федерального закона помещение (жилое и нежилое) представляет собой "объект", входящий в состав зданий и сооружений.

Принимая во внимание то, что нежилое помещение является объектом недвижимости, отличным от здания или сооружения, в котором оно находится, но неразрывно с ним связанным, и то, что в ГК РФ отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений, то к таким договорам применяются правила п.2 ст.651 ГК РФ.

Имеющиеся особенности приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, оговоренные в гл.25 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), потребовали внесения дополнения в указания по заполнению разд.1 "Сведения о состоянии объекта на дату передачи" форм N ОС-1 и ОС-1а. Этот раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объекта основных средств, бывшего в эксплуатации. По этой причине, если организацией приобретаются объекты основных средств через сеть розничной торговли или изготавливаются для собственных нужд самой организацией, разд.1 "Сведения о состоянии объекта на дату передачи" форм N ОС-1 и ОС-1а не заполняется.

В вышеуказанном разделе отражаются все необходимые данные о приобретаемом объекте основных средств, бывшем в эксплуатации, включая остаточную стоимость и стоимость, по которой он приобретен новым владельцем.

Организациям необходимо обратить внимание на то, что при заполнении форм первичного учета по основным средствам в графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации в соответствии с данными бухгалтерского учета согласно разъяснениям Минфина России.

В п.12 ст.259 НК РФ установлено, что организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять нормы амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок полезного использования, определяемый Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в соответствии с гл.25 НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" форм N ОС-1 и ОС-1а заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре, так как эти данные имеют непосредственное отношение к ней как дальнейшей эксплуатирующей организации.

Согласно последнему абзацу п.6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. В связи с этим в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации определено, что в акте, составляемом по форме N ОС-1 (ОС-1а), данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, также записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в формах N ОС-1 и ОС-1а в разделе "Справочно" фиксируются сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности).

В соответствии с п.16 ПБУ 6/01 оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. В формах N ОС-1 и ОС-1а справочно организации должны отразить сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Банка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В п.9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000, утвержденного Приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н, определено, что стоимость основных средств принимается к бухгалтерскому учету в рублях по курсу Банка России, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, в результате которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету.

Пример. 1. Организация 7 февраля 2003 г. получила от иностранного партнера вычислительную технику стоимостью 3000 долл. (курс Банка России - 31,8350 руб. за 1 долл. США), или на сумму 95 505 руб.

2. Оплата за полученную вычислительную технику иностранному партнеру произведена 6 марта 2003 г. в сумме 3000 долл. США (курс Банка России - 31,5920 руб. за 1 долл. США), или 94 776 руб.

3. Стоимость вычислительной техники, оприходованной по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", будет определена в сумме 95 505 руб., а курсовая разница в сумме 729 руб. списана на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Пример. 1. Организация осуществила 7 февраля 2003 г. предварительную оплату приобретаемой у иностранного партнера вычислительной техники стоимостью 3000 долл. (курс Банка России - 31,8350 руб. за 1 долл. США), или в сумме 95 505 руб.

2. Вычислительная техника от иностранного партнера получена 6 марта 2003 г. в оценке 3000 долл. США.

3. При курсе Банка России на 6 марта 2003 г. 31,5920 руб. за 1 долл. США стоимость полученной вычислительной техники составила 94 776 руб., а разница, возникшая по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", должна быть списана на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Как уже было отмечено, ранее при оформлении перемещения основных средств внутри организации форма N ОС-1 выписывалась в двух экземплярах работником структурного подразделения - сдатчика основного средства для передачи первого экземпляра с расписками подразделений получателя и сдатчика в бухгалтерию, второй экземпляр оставался в структурном подразделении-сдатчике.

Вновь вводимая форма N ОС-2, являясь накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств, применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения организации (цеха, отдела, участка и др.) в другое подразделение этой же организации.

Форма N ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах за подписью ответственных лиц структурных подразделений получателя и сдатчика, из которых первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств у подразделения-сдатчика, а третий - передается подразделению-получателю.

Органы статистики обязывают организацию вносить данные о перемещении объектов основных средств в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств по утвержденным формам N ОС-6, ОС-6а и ОС-6б.

Хотя содержание акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств осталось прежним, при его заполнении необходимо учесть следующее:

- в нем необходима подпись членов приемочной комиссии или лица, уполномоченного на приемку объектов основных средств, а также представителя организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию;

- данные ремонта, реконструкции, модернизации должны быть внесены в инвентарную карточку учета объектов основных средств, составляемую по форме N ОС-6;

- введены дополнительные позиции по отражению номера паспорта объекта основных средств, по которому осуществлены затраты по ремонту, реконструкции и модернизации; вида проводимой работы; фактически осуществленных затрат на демонтаж; стоимости объекта основных средств после реконструкции, модернизации и др.

Так как вместо двух форм N ОС-4 и ОС-4а введены три формы (N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), то внесен ряд изменений и в порядок оформления актов о списании объектов основных средств:

1) применяются следующие формы для оформления и учета списания пришедших в негодность:

- объекта основных средств - форма N ОС-4;

- автотранспортных средств - форма N ОС-4а;

- групп объектов основных средств - форма N ОС-4б;

2) вышеуказанные формы, так же как и ранее, составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом;

3) первый экземпляр каждой составленной формы передается в бухгалтерию, а второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, остающихся в результате списания соответствующих объектов основных средств;

4) в показателях граф "Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

- по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;

5) в показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) по данным бухгалтерского учета с начала эксплуатации объектов списываемых основных средств;

6) учитывая ст.323 НК РФ и другие статьи НК РФ, Госкомстат России при разработке форм N ОС-4 и N ОС-4а уделил внимание затратам, связанным со списанием объектов основных средств; иначе говоря, если ранее затраты на списание объектов основных средств и отдельно по автотранспортным средствам и поступления от их выбытия указывались справочно, то во вновь утвержденных формах сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и сведения о поступлении материальных ценностей от их списания выделены в отдельные соответствующие разделы (разд.3 формы N ОС-4 и разд.5 формы N ОС-4а);

7) данные результатов списания объектов основных средств, указанные в формах N ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (группового учета объектов основных средств) (формы N ОС-6, N ОС-6а) и инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

До принятия Госкомстатом России Постановления от 21.01.2003 N 7 организации осуществляли учет всех видов основных средств, в том числе и групповой учет однотипных объектов основных средств, в инвентарной карточке учета основных средств по форме N ОС-6.

В настоящее время организации должны вести три вида инвентарных документов:

- по форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";

- по форме N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";

- по форме N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

Вышеуказанные формы применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме N ОС-6, на группу объектов - по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.

Записи в формах N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б при приеме-передаче объектов основных средств производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств по формам N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

На основании соответствующих документов в инвентарной карточке (книге) отражаются прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

В.И.Макарьева

Государственный советник

налоговой службы II ранга

Подписано в печать

13.05.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——