"АКДИ "Экономика и жизнь", N 5, 2003

ОФОРМЛЯЕМ СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 Трудового кодекса РФ). В служебную командировку может быть направлен только работник организации, заключивший с нею трудовой договор.

Поездки по служебным делам лиц, выполняющих работы в организации по гражданско-правовым договорам, командировками не признаются. Поездки работников, связанные с выполнением таких работ, должны быть предусмотрены в составе общей стоимости договора и дополнительно организацией не компенсируются.

Направление работника в командировку оформляется документами, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

N Т-9 или Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку";

N Т-10 "Командировочное удостоверение";

N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

Приказом (форма N Т-9 или Т-9а) определяется место назначения (командирования), срок, а также цель командировки (образец заполнения формы см. на с. 94).

На основании приказа о командировании работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение по форме N Т-10 (см. с. 95), которое является документом, удостоверяющим фактическое время пребывания в служебной командировке.

В командировочном удостоверении делаются отметки о датах прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью организации, в которую работник был командирован. В случаях, когда работник командируется одновременно в несколько городов (организаций), отметки делаются в каждом месте назначения.

Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" используется в том случае, если необходимо более подробно изложить задание на командировку и результаты его исполнения (образец заполнения формы см. на с. 96).

Обратим внимание на следующее. Еще Инструкцией Минфина СССР от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" было предусмотрено, что по усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом. Эта Инструкция применяется в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Таким образом, направление работника в командировку может производиться с оформлением только одного документа - командировочного удостоверения.

Это подтвердил и Минфин России Письмом от 06.12.2002 N 16-00-16/158, в котором разъяснил, что оформлять одновременно два документа - приказ и командировочное удостоверение (формы N Т-9 и Т-10) для одной и той же командировки нецелесообразно.

Организация может внутренним распорядительным документом - приказом определить общий порядок направления работников в командировки.

В этом приказе можно, например, определить, что основанием для направления работника в командировку является командировочное удостоверение, а также зафиксировать порядок выдачи аванса на командировочные расходы и представления отчета о его использовании, виды транспорта, которыми работник должен пользоваться, повышенные нормы суточных, если они отличаются от норм, установленных в соответствии с законодательством (примерный текст такого приказа см. на с. 97).

Срок командировки работника определяется руководителем, однако согласно п.4 Инструкции Минфина СССР N 62 он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

В соответствии со ст.168 Трудового кодекса РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы по проезду, по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или внутренним распорядительным документом организации.

При этом в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с пп.12 п.1 ст.264 НК РФ Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 установлены нормы расхода на выплату суточных в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в пределах фактических расходов, которые подтверждаются соответствующими документами, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

Руководитель организации имеет право разрешить произвести дополнительные выплаты, связанные с оплатой командировочных расходов сверх установленных норм, и закрепить их в своем распоряжении. Однако для целей налогообложения прибыли указанные расходы не учитываются.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может указать тот вид транспорта, которым командированному работнику следует пользоваться, и зафиксировать это в командировочном удостоверении или в специальном приказе о служебных командировках. При отсутствии такого указания работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения, оформленного в установленном порядке, документов о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

Унифицированная форма N Т-9

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0301022 |
                     ЗАО "Карбон"                         +—————————+
   ______________________________________________ по ОКПО |456789123|
               наименование организации                   L——————————
   

     
                                        ——————————T—————————————————¬
                                        |  Номер  |      Дата       |
                                        |документа|                 |
                                        +—————————+—————————————————+
                                        |   34    |15 января 2003 г.|
                              ПРИКАЗ    L—————————+——————————————————
   

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
               Иванова Ивана Ивановича              |     000034    |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

инженер

__________________________________________________________________

наименование профессии (должности)

аварийная служба

__________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

г. Челябинск, ОАО "Эверест"

__________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     
             ——————————————¬
   сроком на |     10      | календарных дней
             L——————————————
   

16 января 03 25 января 03

с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года

обследования места аварии и установления ее причин

с целью __________________________________________________________

__________________________________________________________________

ЗАО "Карбон"

Командировка за счет средств _____________________________________

Служебное задание от 15 января 2003 года N 4

Основание: _______________________________________________________

служебное задание, другое основание (номер, дата)

__________________________________________________________________

Генеральный

директор П.Петров (Петров П.П.)

Руководитель организации ___________ ________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

С приказом И.Иванов 15 января 03

(распоряжением) ознакомлен _________________ "__" ______ 20__ года

подпись работника

Унифицированная форма N Т-10

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0301024 |
                     ЗАО "Карбон"                         +—————————+
   ______________________________________________ по ОКПО |456789123|
               наименование организации                   L——————————
   

     
                                        ——————————T—————————————————¬
                                        |  Номер  |      Дата       |
                                        |документа|   составления   |
                                        +—————————+—————————————————+
          КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |    3    |15 января 2003 г.|
                                        L—————————+——————————————————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
   Работник           Иванов Иван Иванович          |    000034     |  
            ————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

инженер

__________________________________________________________________

наименование профессии (должности)

аварийная служба

__________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

г. Челябинск, ОАО "Эверест"

командируется в __________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

(транспорт - самолет, салон экономического класса)

__________________________________________________________________

обследования места аварии

для ______________________________________________________________

цель командировки

__________________________________________________________________

10

на ______________ дней (не считая времени нахождения в пути)

16 января 03 25 января 03

с "__" _____________ 20__ года по "__" __________ 20__ года

Действительно по предъявлении паспорта

Генеральный

директор П.Петров (Петров П.П.)

Руководитель _________________ _____________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты

назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

ЗАО "Карбон" ОАО "Эверест"

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

15 января 03 16 января 03

"__" _______ 20__ года "__" _______ 20__ года

Инспектор

Офис-менеджер Тимофеева отдела кадров Сидорова

_______________ ______________ _____________ ________________

должность подпись должность подпись

(Тимофеева Т.Т.) (Сидорова С.С.)

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

ОАО "Эверест" ЗАО "Карбон"

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

24 января 03 25 января 03

"__" _______ 20__ года "__" _______ 20__ года

Инспектор

отдела кадров Сидорова Офис-менеджер Тимофеева

_______________ ______________ _______________ _______________

должность подпись должность подпись

(Сидорова С.С.) (Тимофеева Т.Т.)

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Унифицированная форма N Т-10а

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0301025 |
                     ЗАО "Карбон"                         +—————————+
   ______________________________________________ по ОКПО |456789123|
               наименование организации                   L——————————
   

----------T-----------------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦ составления ¦ +---------+-----------------+ ¦ 3 ¦15 января 2003 г.¦ СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ L---------+---------------- ———— для направления в командировку и отчет о его выполнении

     
                                                                  ————————————————¬
                                                                  |Табельный номер|
                                                                  +———————————————+
                         Иванов Иван Иванович                     |     000034    |  
   ———————————————————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

     
   ————————————T————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————T——————————¬
   |Структурное| Профессия  |                            Командировка                             | Основание|
   |подразделе—|(должность),+——————————————————————————T—————————————————————T———————T————————————+          |
   |ние        |  разряд,   |     место назначения     |        дата         |срок   |организация—|          |
   |           |   класс    +————————————T—————————————+——————————T——————————+(кален—|плательщик  |          |
   |           |(категория) |   страна,  | организация |  начала  | окончания|дарные |            |          |
   |           |квалификации|    город   |             |          |          |дни)   |            |          |
   +———————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+——————————+———————+————————————+——————————+
   |     1     |      2     |      3     |      4      |     5    |     6    |   7   |      8     |     9    |
   +———————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+——————————+———————+————————————+——————————+
   |Отдел N 13 |Инженер—    |г. Челябинск|ОАО "Эверест"|16.01.2003|25.01.2003|  10   |ЗАО "Карбон"|Письмо от |
   |           |теплотехник |            |             |          |          |       |            |07.01.2003|
   |           |            |            |             |          |          |       |            |N 0812    |
   +———————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+——————————+———————+————————————+——————————+
   |           |            |            |             |          |          |       |            |          |
   +———————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+——————————+———————+————————————+——————————+
   |           |            |            |             |          |          |       |            |          |
   L———————————+————————————+————————————+—————————————+——————————+——————————+———————+————————————+———————————
   

     
   ———————————————————————————————————————T——————————————————————————————————————————————————————————¬
   |      Содержание задания (цель)       |            Краткий отчет о выполнении задания            |
   +——————————————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————+
   |                 10                   |                           11                             |
   +——————————————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————+
   |Провести осмотр системы охлаждения    |Причины аварии — нарушение правил эксплуатации теплосетей:|
   |СПО—23                                |пункты 1 и 12 Инструкции по эксплуатации установки        |
   +——————————————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————+
   |Установить причины аварии             |                                                          |
   +——————————————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————+
   |                                      |                                                          |
   L——————————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————————————————————
   

Руководитель Начальник

структурного отдела Титов (Титов Т.Т.) И.Иванов

подразделения __________ _______ ____________ Работник _________

должность подпись расшифровка подпись

подписи Задание выполнено

Заключение о выполнении задания __________________

полностью. Причины аварии установлены.

__________________________________________________

Генеральный Руководитель Начальник

Руководитель директор П.Петров (Петров П.П.) структурного отдела Титов (Титов Т.Т.)

организации ____________ _________ _____________ подразделения _________ _______ ___________

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

26 января 03

"__" ____________ 20__ года

Закрытое акционерное общество "Карбон"

__________________________________________________________________

(наименование организации)

Приказ N 2

"О служебных командировках"

В целях упрощения документооборота на предприятии приказываю.

1. Считать основанием, достаточным для направления работника в командировку в пределах территории РФ, документ "Командировочное удостоверение" по форме N Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

2. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет о суммах, израсходованных на цели командировки, с приложением командировочного удостоверения, оформленного в установленном порядке, документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения и фактические расходы по проезду.

3. Возмещение расходов на проезд производить в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в вагоне купе;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом общего пользования.

4. Размер суточных устанавливается в размере 250 руб. В каждом конкретном случае размер суточных может быть увеличен только по разрешению генерального директора.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрова П.П. и руководителей подразделений, направляющих сотрудников в командировку.

Иванов (Иванов И.И.)

Генеральный директор __________ _____________________

(расшифровка подписи)

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

10.05.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——