"Финансовая газета", N 18, 2003

Вопрос: Покупателем была возвращена поставщику бракованная продукция. Как следует документально оформить возврат?

Ответ: В настоящее время утвержденных документов по оформлению бракованной продукции нет. Поэтому организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, применяя общие принципы, в частности соблюдение всех реквизитов. У покупателя выявленный внешний брак может быть отражен в акте на приемку изделий, который оформляется комиссией. На основании данного акта руководством организации может быть предъявлена претензия поставщику, которая оформляется претензионным письмом. Письмо подписывается руководителем организации. В претензии, предъявленной партнеру по выполнению договора, указываются требования заявителя, сумма и расчет претензии с полным обоснованием, если претензия подлежит денежной оценке, обстоятельства, на которых основываются требования с доказательствами, подтверждающими их, со ссылкой на соответствующее законодательство, и другие сведения, необходимые для урегулирования спора. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указываются сумма признанной претензии, номер и дата платежного поручения на перечисление суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При частичном удовлетворении претензии в ответе указываются мотивы частичного непризнания претензии со ссылкой на действующее законодательство, обосновывающее ее частичное непризнание.

По нашему мнению возможна следующая форма претензионного письма.

Исх. N __________________________

Куда ____________________________

(наименование организации)

"__"________ ____ г.

Кому ____________________________

(Ф.И.О. руководителя)

Претензия N __________

на сумму ______________________________ руб.

На основании договора N ________ от "____"________________ г.

накладной N ________ от "___"_______ _____ г. счету N ____________

от "___"_________ _____ г. в адрес _______________________________

(наименование организации)

поступили товары _________________________________________________

(наименование товаров)

арт. ___________________ по цене ____________________________ руб.

в количестве ____________________ на сумму __________________ руб.

Указанные товары поступили __________________________________

(вид транспортного средства)

При проверке товара по количеству (качеству) было

установлено, что по накладной счету значится: ____________________

Фактически оказалось ________________________________________

Недостача (брак) на сумму ______________ образовалась(ся) по

вине изготовителя (поставщика, перевозчика) ______________________

__________________________________________________________________

Данный факт подтверждается актом N ___ от "___"_________ г.

На основании изложенного и руководствуясь ст. ________,

Прошу:

Убытки в сумме _________________________________________ руб.

(стоимость недостающего, забракованного товара) __ % штрафа в

сумме __________________________ руб., транспортные расходы в

сумме _________________________ руб., расходы по экспертизе в

сумме __________________________ руб., всего в сумме ________

____________________________________ руб. перечислить на наш

расчетный счет N ____________ в ______________ г. _______________.

(наименование банка)

Приложения:

1. Акт на приемку изделий N ______________________________.

2. Удостоверение представителя _____ N __ от "__"_____ ___ г.

3. Накладная N _____________________ от "__"_____________.

4. Другие документы, обосновывающие претензию на ____ листах.

Руководитель предприятия ________________ (подпись)

Следует также учесть, что если бракованной оказалась вся партия товара, то накладная и счет - фактура возвращаются поставщику. Если браком оказалась часть партии, то в накладной и счете - фактуре, остающихся у покупателя, должны быть сделаны соответствующие исправления.

А.Грибков

Аудитор

ООО "Финкомаудит"

Подписано в печать

28.04.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——