"Московский бухгалтер", N 5, 2003

ДЕНЬ И НОЧЬ - СУТКИ ПРОЧЬ

(Учет рабочего времени в круглосуточных магазинах)

В Москве магазины работают круглосуточно. Не являются исключением праздничные и выходные дни. Особое внимание бухгалтер должен уделить соблюдению трудового законодательства.

Время, отведенное для работы, имеет свои ограничения. Согласно ст.91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Особенностью круглосуточных магазинов является то, что продавцы работают по плавающему графику. Чтобы устанавливать для них увеличенные графики работы, например по 10 - 12 часов работы через день, бухгалтерам лучше вести суммированный учет рабочего времени. При этом остальные сотрудники магазина (например, администрация, водители) могут работать по обычному графику. Другими словами, режим рабочего времени надо устанавливать в трудовом договоре для каждой категории работников отдельно.

При 40-часовой рабочей неделе в 2003 г. продолжительность рабочего времени составляет 1992 часа (см. таблицу).

Таблица

Рабочий период при 40-часовой рабочей неделе

в 2003 г.

     
   —————————————————————T——————————————————————T————————————————————¬
   |        Месяц       |  Количество рабочих  | Количество рабочих |
   |                    |         дней         |        часов       |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Январь              |           20         |         159        |
   |                    |(выходные — 1, 2, 7)  |(6 января — короткий|
   |                    |                      |день)               |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Февраль             |           19         |         152        |
   |                    |(выходной — 24)       |                    |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Март                |           20         |         159        |
   |                    |(выходной — 10)       |(7 марта — короткий |
   |                    |                      |день)               |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Всего за I квартал  |           59         |         470        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Апрель              |           22         |         175        |
   |                    |                      |(30 апреля —        |
   |                    |                      |короткий день)      |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Май                 |           19         |         151        |
   |                    |(выходные — 1, 2, 9)  |(8 мая — короткий   |
   |                    |                      |день)               |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Июнь                |           20         |         159        |
   |                    |(выходной — 12)       |(11 июня — короткий |
   |                    |                      |день)               |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Всего за II квартал |           61         |         485        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Июль                |           23         |         184        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Август              |           21         |         168        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Сентябрь            |           22         |         176        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Всего за III квартал|           66         |         528        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Октябрь             |           23         |         184        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Ноябрь              |           19         |         151        |
   |                    |(выходной — 7)        |(6 ноября — короткий|
   |                    |                      |день)               |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Декабрь             |           22         |         174        |
   |                    |(выходной — 12)       |(11, 31 декабря —   |
   |                    |                      |короткие дни)       |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Всего за IV квартал |           64         |         509        |
   +————————————————————+——————————————————————+————————————————————+
   |Весь 2003 г.        |          250         |        1992        |
   L————————————————————+——————————————————————+—————————————————————
   

Продавец не спит - служба идет

Когда магазин работает круглосуточно, часть рабочего времени сотрудник обязательно будет отрабатывать ночью. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Работа в эти часы должна оплачиваться в повышенном размере. Его следует установить в коллективном договоре.

Пример 1. Ежемесячный оклад продавца ООО "Амели" Кузнецова А.И. установлен в размере 8000 руб. По графику в мае он отработал 40 часов в ночное время. В коллективном договоре записано, что доплата за работу в ночное время - 45 процентов часовой тарифной ставки.

Размер часовой тарифной ставки продавца - 48 руб. 19 коп. (8000 руб. : (1992 ч : 12 мес.)).

Размер доплаты за работу в ночное время - 867 руб. 42 коп. (48 руб. 19 коп. х 45% х 40 ч).

Всего за май продавец Кузнецов А.И. получит 8867 руб. 42 коп. (8000 руб. + 867 руб. 42 коп.).

Кому праздник - кому разгар работы

Круглосуточные магазины работают даже в праздничные дни. Бухгалтеру нужно помнить, что работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Работникам, которые получают зарплату исходя из месячного оклада, труд оплачивают следующим образом:

- если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, то в размере не менее одной дневной ставки сверх оклада;

- если рабочее время превысило месячную норму, то в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада.

Бухгалтер должен оплачивать работу сотрудников в двойном размере только за фактически отработанное в праздник время. То есть если работник отработал пять часов, то только они и будут оплачены. Чтобы рассчитать размер оплаты за один час, нужно величину месячного оклада разделить на ежемесячное количество рабочих часов.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Кузнецов А.И., согласно графику, отработал девять часов в праздничный день - 9 мая 2003 г. Бухгалтер должен рассчитать зарплату Кузнецова А.И. за май.

Сначала нужно определить среднемесячное количество рабочих часов в 2003 г. - 166 часов (1992 ч : 12 мес.).

Следующим шагом будет определение размера часовой тарифной ставки. Она составит 48 руб. 20 коп. (8000 руб. / 166 ч).

И наконец, зарплата Кузнецова А.И. в мае составит 8434 руб. (8000 руб. + 48 руб. 20 коп. х 9 ч).

Если работник добровольно изъявляет желание поработать в выходной, то оплата также должна быть произведена в двойном размере. Если же он должен отработать выходной по графику, то ему предоставляется другой день отдыха. В круглосуточных магазинах выходные дни для каждого работника следует определить в графике. То есть они могут и не совпадать с общепринятыми. Значит, бухгалтер не должен доплачивать сотруднику за работу в воскресенье, если по графику у него выходной день - понедельник.

О.Белова

Подписано в печать

21.04.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——