"Расчет", N 5, 2003

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Общий порядок расчета среднего заработка прописан в Трудовом кодексе. А вот его особенности недавно утвердило Правительство.

Считать средний заработок нужно в таких случаях:

- при расчете отпускных;

- при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;

- при выплате выходного пособия;

- для оплаты времени обучения и т.д.

Примечание. Положение о порядке исчисления среднего заработка утверждено Постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. N 213.

Обратите внимание: считать средний заработок по утвержденным Правительством правилам нужно как для основных работников, так и для совместителей.

Расчетный период

Сначала надо определить расчетный период. Его продолжительность зависит от того, для каких целей считается средний заработок.

По общему правилу расчетным периодом для определения среднего заработка являются последние 12 месяцев, предшествующие моменту выплаты. Например, если человеку выдается выходное пособие 16 июня 2003 г., то расчетный период начинается 16 июня 2002 г., а заканчивается 15 июня 2003 г.

А вот при определении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск расчетный период равен трем последним месяцам (с 1-го до 1-го числа). При этом в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников.

Затем надо определить зарплату работников за расчетный период. При этом некоторые выплаты сотрудникам надо учитывать по-особому.

Какие выплаты нужно учитывать

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на фирме (например, трудовым или коллективным договором). В то же время в некоторых случаях их нужно скорректировать. Это надо сделать:

- при выплате премий;

- если повышалась зарплата.

Как учитывать премии

Если работник ежемесячно получает премии, то они учитываются при расчете среднего заработка полностью. Если же премия выплачивается за период, превышающий один месяц, то она включается в доход работника в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, годовая премия учитывается в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Работник ЗАО "Актив" Сидоров с 16 мая 2003 г. уходит в отпуск. Расчетным периодом для него будут февраль, март и апрель. Оклад работника в этот период не менялся и составлял 10 000 руб. Кроме того, в феврале ему была выплачена премия за 2002 г. в размере 6000 руб. Ежемесячный доход увеличен на такую сумму премии:

6000 руб. : 12 мес. = 500 руб.

Доход сотрудника за расчетный период бухгалтер "Актива" рассчитал так:

(10 000 руб. + 500 руб.) x 3 мес. = 31 500 руб.

Примечание. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Как учесть повышение зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работника повышалась, то это нужно учесть при расчете среднего заработка. Для этого выплаты, предшествующие месяцу, в котором увеличился оклад, умножаются на коэффициент повышения. Например, если сотрудник идет в отпуск в июле, а с мая его оклад повысили с 5 до 6 тыс. руб., то апрельский заработок нужно увеличить в 1,2 раза (6000 руб. : 5000 руб.).

Пример. Работник ЗАО "Актив" Иванов уходит в отпуск с 26 мая 2003 г. Расчетными периодами будут февраль, март и апрель. Оклад Иванова в феврале и марте составлял 4000 руб.

С апреля ему установлен оклад в размере 5000 руб.

Для расчета отпускных зарплата работника за февраль и март должна быть увеличена в 1,25 раза (5000 руб. : 4000 руб.). Размер вознаграждений, учитываемых при расчете отпускных, равен:

4000 руб. x 1,25 + 4000 руб. x 1,25 + 5000 руб. = 15 000 руб.

Как посчитать средний дневной заработок

После того как доход работника определен, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Делать это нужно по-разному для отпусков и компенсаций и для других выплат.

Отпуска и компенсации

Примечание. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией, написано в ст.126 Трудового кодекса.

Если средний дневной заработок определяется для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, то считать его нужно по такой формуле:

Сумма выплат, Средний

которые получил : 3 месяца : 29,6 дня = дневной

работник за заработок

расчетный период

Пример. Работник ЗАО "Актив" Сидоров в июне 2003 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его зарплата за 3 предшествующих месяца составляла по 12 000 руб. в месяц.

Средний дневной заработок сотрудника равен:

(12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб.) : 3 мес. : 29,6 дн. = 405 руб.

Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан не полностью (например, сотрудник болел или брал отпуск за свой счет), то при расчете учитываются только отработанные дни. Однако отпуск рассчитывается в календарных днях. Рабочие дни переводятся в календарные по такой формуле:

Количество рабочих дней, Количество календарных

приходящихся на х 1,4 = дней, приходящихся на

отработанное время неотработанное время

Как в этом случае рассчитать средний дневной заработок, покажет пример.

Пример. Работник ООО "Пассив" Романцев уходит в отпуск 2 июня 2003 г. Месячный оклад работника составляет 10 500 руб. В расчетный период для определения отпускных вошли 3 месяца: март, апрель и май.

Апрель и май отработаны Романцевым полностью, а в марте он проболел с 17-го по 19-е число включительно, то есть 3 рабочих дня. Всего в марте 20 рабочих дней. Таким образом, на отработанное время приходится 17 рабочих дней (20 - 3). В марте работнику начислена зарплата в сумме 8925 руб. (10 500 руб. : 20 дн. x 17 дн.).

Продолжительность расчетного периода для исчисления отпуска была рассчитана так:

17 дн. x 1,4 + 29,6 дн. x 2 мес. = 83 дн.

Общая сумма начислений за расчетный период составила:

8925 руб. + 10 500 руб. + 10 500 руб. = 29 925 руб.

Средний дневной заработок Романцева для определения отпуска бухгалтер "Пассива" посчитал так:

29 925 руб. : 83 дн. = 36 руб.

Другие выплаты

Во всех остальных случаях (кроме расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) средний дневной заработок определяется по такой формуле:

Сумма выплат, Количество фактически Средний

которые получил : отработанных дней = дневной

работник за в расчетном периоде заработок

расчетный период

Как посчитать средний заработок

После расчета среднедневного заработка можно посчитать сумму, полагающуюся работнику. Она рассчитывается одинаково для всех случаев по следующей формуле:

Средний Количество дней (рабочих Средний

дневной : или календарных), = заработок

заработок подлежащих оплате

Обратите внимание: календарные дни используются при расчете отпускных и компенсаций. В остальных случаях применяются рабочие дни.

Пример. Продолжим предыдущий пример. Романцев уходит в отпуск на 28 календарных дней. Поэтому ему положены отпускные в сумме:

36 руб. x 28 дн. = 10 108 руб.

С.Шилкин

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

19.04.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——