"Расчет", N 4, 2003

КАК УЧИТЫВАТЬ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Недавно Госкомстат утвердил новые бланки для учета основных средств. Как использовать эти формы, читайте в статье.

Как применять новые формы

Новые бланки для учета основных средств приняты Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Всего утверждено 14 форм. Но заполнять придется далеко не все эти бланки.

В утвержденные формы фирмы могут вносить дополнительные строки и графы. Для этого руководитель должен издать приказ, в котором надо указать, какие ячейки будут добавлены в унифицированные бланки. Этот приказ составляется в произвольном порядке.

А вот удалять из принятых форм уже имеющиеся реквизиты нельзя.

Обратите внимание: раньше фирмы учитывали основные средства на бланках, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Теперь эти бланки отменены. Поэтому сведения из них нужно переписать в новые формы. Это довольно трудоемкая работа. Если вы решите ее не делать, то свою позицию можно обосновать так.

Постановления Госкомстата вступают в силу через десять дней после опубликования. Однако Постановление N 7 опубликовано не было. Поэтому применять его не обязательно.

Примечание. Порядок вступления в силу нормативных актов установлен Указом Президента РФ от 23 мая 1996 г. N 763.

Поступление и выбытие основных средств

Оприходование основных средств оформляется разными документами в зависимости от того, что конкретно получила фирма. Могут использоваться такие формы:

- акт N ОС-1а, если фирма приходует здание или сооружение;

- акт N ОС-1б, если организация получила группу одинаковых основных средств. Как правило, этот акт составляется при покупке хозяйственного инвентаря, мебели и т.д.;

- акт N ОС-1. Этот документ составляется при поступлении всех остальных видов основных средств.

Эти же формы нужно применять и в том случае, если фирма продает основное средство. А вот при списании имущества, пришедшего в негодность, придется заполнить такие акты:

- акт N ОС-4а, если выбывает автомобиль;

- акт N ОС-4б, если в негодность пришла сразу группа основных средств;

- акт N ОС-4. Его надо заполнить во всех остальных случаях.

Все эти акты составляются в двух экземплярах.

Один экземпляр актов N ОС-1, 1а или 1б остается у фирмы, которая передает основное средство, а второй - у организации, которая его получает.

Обратите внимание: если фирма покупает новое основное средство, то акты надо составить в одном экземпляре. Ведь у продавца имущество учитывалось не как основное средство, а как товары, незавершенное строительство и т.д.

Первый экземпляр актов N ОС-4, 4а или 4б поступает в бухгалтерию, а второй остается у работника, ответственного за сохранность основного средства. На основании второго экземпляра акта на склад приходуются материалы и металлолом, оставшиеся после списания основного средства.

Как оформить поступление основных средств, расскажет пример.

Пример. ЗАО "Актив" 31 марта 2003 г. на основании договора купли-продажи от 28 марта 2003 г. N 25 с ООО "Пассив" приобрело компьютер за 24 000 руб. (в том числе НДС - 4000 руб.). В этот же день он был принят к учету (отражен на счете 01 "Основные средства") и начал эксплуатироваться.

Компьютер собран работниками "Пассива". Он состоит из таких компонентов:

- системный блок (материнская плата - P3B-F, процессор - Intel Pentium III, память - 128 Mb, видеокарта - Matrox Millenium G 400 16 Mb, HDD - 6,4 Mb SCSI, CD-ROM - SCSI);

- монитор View Sonic PT775 15;

- клавиатура Mitsumi;

- мышь Monorail.

Примечание. Нормы амортизации для целей налогообложения утверждены Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

Компьютер приобретен для нужд бухгалтерии. Покупка компьютера отражена так:

Дебет 08 Кредит 60

- 20 000 руб. - отражена первоначальная стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60

- 4000 руб. - отражен НДС по компьютеру;

Дебет 60 Кредит 51

- 24 000 руб. - перечислены деньги за компьютер.

31 марта бухгалтер "Актива" составил акт N ОС-1.

Раздел I акта N ОС-1 не заполняется. Дело в том, что в нем надо указывать сведения об основных средствах, бывших в эксплуатации. "Актив" же купил новый компьютер.

В разд.II бухгалтер указал порядок начисления амортизации в бухучете.

Первоначальная стоимость компьютера составила 20 000 руб. (24 000 - 4000).

В бухучете "Актив" начисляет амортизацию линейным способом по нормам, используемым для целей налогообложения. Организация установила срок полезного использования компьютера - 60 месяцев. Ежемесячная норма амортизации равна 1,67 процента (100% : 60 мес.).

В разд.III акта N ОС-1 указаны сведения о составных частях компьютера.

Акт N ОС-1 выглядит так:

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя

генеральный

директор Хромов Хромов

___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

31 марта 03

"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.

М.П. М.П.

     
                                                                                              —————————¬
                                                                                              |  Код   |
                                                                                              +————————+
                                                                                Форма по ОКУД |        |
                           ЗАО "Актив"                                                        +————————+
   Организация—получатель ___________________________________________________________ по ОКПО |18761395|
                                        наименование                                          L—————————
   

127322, г. Москва, ул. Милашенкова, д. 16, тел. 198-96-58

__________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс

р/с 40702810100062001086 в АКБ "Автобанк" г. Москвы

БИК 044525774, к/с 3010181010000000774

__________________________________________________________________________________

банковские реквизиты

     
                                                                                              —————————¬
    бухгалтерия                                                                               |        |
   ___________________________________________________________________________________________+————————+
                       наименование структурного подразделения                                |        |
   Организация—сдатчик ______________________________________________________________ по ОКПО L—————————
   

наименование

__________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс

__________________________________________________________________________________

банковские реквизиты

___________________________________________________________________________________ -----------¬

наименование структурного подразделения ¦ ¦

     
                                                                                      ————————+——————————+
                                   договор купли—продажи                              |       |          |
   Основание для составления акта ____________________________________________________| номер |    25    |
                                   приказ, распоряжение, договор (с указанием его     +———————+——————————+
                                          вида, основных обязательств)                |  дата |28.03.2003|
   ____________________________________________________———————T———————————————————————+———————+——————————+
                                                       |      |принятия к бухгалтерскому учету|31.03.2003|
   ____________________________________________________| Дата +———————————————————————————————+——————————+
                                                       |      |списания с бухгалтерского учета|          |
   ____________________________________________________L——————+———————————————————————————————+——————————+
                                                      Счет, субсчет, код аналитического учета |    01    |
                                                                                              +——————————+  
                     ——————————————————T——————————————————¬                           по ОКОФ |14 3020000|
                     | Номер документа | Дата составления |  ————————T————————————————————————+——————————+
                     +—————————————————+——————————————————+  |       | амортизационной группы |     3    |
                 АКТ |        1        |31.03.2003        |  |       +————————————————————————+——————————+
                     L—————————————————+———————————————————  | Номер |            инвентарный |    12    |
                                                             |       +————————————————————————+——————————+
            О ПРИЕМЕ—ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ       |       |              заводской |   6598   |
                    (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)               L———————+—————————————T——————————+——————————+
                                                                     |Государствен—|  номер   |          |
                                                                     |ная регистра—+——————————+——————————+
                                                                     |ция прав на  |  дата    |          |
                            компьютер                                |недвижимость |          |          |
   Объект основных средств __________________________________________L—————————————+——————————+———————————
   

наименование, назначение, модель, марка _____________________________________________________________________________________________________ бухгалтерия ЗАО "Актив" Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ ООО "Пассив" Организация-изготовитель ____________________________________________________________________________ наименование ___________________________________________________________________________-------------T-----------¬ ¦Доля в праве¦ ¦ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________¦общей собст-+-----------+ ¦венности, % ¦ ¦ ___________________________________________________________________________L------------+---------- ———— 2. Иностранная валюта <*> ______________ _________ __________ _____________

наименование курс на дату сумма

     
       ————————————————————————————————
   

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных

средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

бухгалтерскому учету

     
   ——————————————————————————T————————T————————T—————————T——————T————————T—————————T———————T—————————————¬
   |         Дата            |Факти—  |Срок по—|Сумма    |Оста— |Стои—   |Первона— |Срок   |Способ начис—|
   +———————T————————T————————+ческий  |лезного |начис—   |точная|мость   |чальная  |полез— |ления аморти—|
   |выпуска|ввода в |послед— |срок    |исполь— |ленной   |стои— |приобре—|стоимость|ного   |зации        |
   | (год) |эксплуа—|него    |эксплу— |зования |аморти—  |мость,|тения   |на дату  |исполь—+———————T—————+
   |       |тацию   |капи—   |атации  |        |зации    |руб.  |(дого—  |принятия |зования|наиме— |норма|
   |       |(перво— |тального|(лет,   |        |(износа),|      |ворная  |к бухгал—|       |нование|     |
   |       |началь— |ремонта |месяцев)|        |руб.     |      |стои—   |терскому |       |       |     |
   |       |ная)    |        |        |        |         |      |мость), |учету,   |       |       |     |
   |       |        |        |        |        |         |      |руб.    |руб.     |       |       |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |   1   |   2    |    3   |    4   |    5   |    6    |   7  |   8    |    1    |   2   |   3   |  4  |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |  20 000 |60 мес.|линей— |1,67%|
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |ный    |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |       |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |       |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |       |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |       |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |       |     |
   L———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+———————+——————
   

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |   Объект основных средств,   |Содержание драгоценных материалов|
   |приспособления, принадлежности|    (металлов, камней и т.д.)    |
   +———————————————————T——————————+———————T———————T—————T——————T————+
   |    наименование   |количество|наиме— |номен— |еди— |коли— |мас—|
   |                   |          |нование|клатур—|ница |чество|са  |
   |                   |          |драго— |ный    |изме—|      |    |
   |                   |          |ценных |номер  |рения|      |    |
   |                   |          |матери—|       |     |      |    |
   |                   |          |алов   |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |         1         |     2    |   3   |   4   |  5  |   6  |  7 |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Системный блок     |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Монитор            |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Клавиатура         |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Мышь               |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   L———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+—————
   

Другие характеристики 1. Системный блок: материнская плата - P3B-F, процессор - Intel __________________________________________________________________ Pentium III, память - 128 Mb, видеокарта - Matrox Millenium G 400 __________________________________________________________________ 16 Mb, HDD - 6,4 Mb SCSI, CD-ROM __________________________________________________________________ 2. Монитор View Sonic PT775 15 __________________________________________________________________ 3. Клавиатура Mitsumi __________________________________________________________________ 4. Мышь Monorail __________________________________________________________________ Комиссия по приему-передаче 31 марта 03 Результат испытания на "__" ___________ 20__ г. соответствует требуется Объект основных средств техническим условиям ----------------- Доработка ------------ ———— не соответствует не требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ указать, что не соответствует указать, что требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ компьютер соответствует техническим требованиям и пригоден к эксплуатации Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ инструкция по эксплуатации Приложение. Техническая документация _____________________________ заместитель генерального директора Котов Котов Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи менеджер Васильев Васильев Члены комиссии: ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи бухгалтер Крылов Крылов ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал ¦Принял снабженец Хряков Хряков ¦главный бухгалтер Молодцова Молодцова ___________ _____________ __________________¦_________________ ____________________ ___________________________ должность подпись расшифровка ¦ должность подпись расшифровка подписи ¦ подписи ¦ 31 марта 03 ------------¬ ¦ "__" ___________ 20__ г. Табельный номер ¦ 045 ¦ ¦"__" ___________ 20__ г. L------------ ¦ ¦По доверенности от "__" ______________ 20__ г. N _________, ¦выданной __________________________________________________________ ¦ кем, кому (фамилия, имя, отчество) ¦Объект основных средств принял на ответственное хранение ¦ ¦_________________ ____________________ ___________________________ ¦ должность подпись расшифровка ¦ подписи ¦ ¦ 31 марта 03 ------------¬ ¦"__" ____________ 20__ г. Табельный номер ¦ ¦ ¦ L---------- ———— ¦ ¦ ------------T-------------¬ Отметка бухгалтерии: ¦ Отметка бухгалтерии об открытии ¦ Номер ¦ Дата ¦ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств ¦ инвентарной карточки учета объекта ¦ документа ¦ составления ¦ выбытие отмечено ¦ основных средств или записи +-----------+-------------+ ¦ в инвентарной книге ¦ 1 ¦31.03.2003 ¦ ¦ L-----------+------------ ———— ¦ Молодцова Молодцова

Главный бухгалтер ___________ _____________________ ¦Главный бухгалтер _____________ ___________________________________

подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи

После составления акта N ОС-1 бухгалтер "Актива" сделал такие проводки:

Дебет 01 Кредит 08

- 20 000 руб. - компьютер принят в состав основных средств;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 4000 руб. - предъявлен к вычету НДС, заплаченный поставщику компьютера.

Текущий учет основных средств

Текущий учет основных средств ведется в таких регистрах:

- инвентарная карточка по форме N ОС-6а. Она составляется на группу основных средств;

- инвентарная карточка по форме N ОС-6. Эта карточка используется для учета остальных видов основных средств.

Примечание. Какие предприятия являются малыми, написано в Законе от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ.

Эти карточки заводятся на основные средства на основании актов N ОС-1, 1а или 1б. В инвентарных картах указывается вся "история жизни" имущества: сведения о модернизации, перемещении, капитальном ремонте и т.д.

Инвентарные карточки надо вести в одном экземпляре.

Перемещение основного средства внутри фирмы из одного структурного подразделения в другое оформляется специальной накладной по форме N ОС-2. Этот документ надо составлять в трех экземплярах. Их должны подписать ответственные работники передающего и получающего структурных подразделений.

Первый экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, которое передает основное средство, а третий - в подразделении, получающем имущество.

Малые предприятия вместо инвентарных карточек ведут инвентарную книгу по форме N ОС-6б. Отдельная книга заводится для каждого подразделения фирмы.

Как заполнить накладную на перемещение основного средства и инвентарную книгу, покажет пример.

Пример. Продолжим предыдущий пример.

"Актив" - малое предприятие, поэтому учет основных средств фирма ведет в инвентарной книге по форме N ОС-6б.

1 июля 2003 г. "Актив" передал компьютер из бухгалтерии на склад. На момент перемещения компьютер эксплуатировался 3 месяца (апрель - июнь). За это время по нему начислена амортизация в сумме:

20 000 руб. x 1,67% x 3 мес. = 1002 руб.

Остаточная стоимость компьютера на 1 июля 2003 г. составляет:

20 000 руб. - 1002 руб. = 18 998 руб.

Передачу компьютера из бухгалтерии на склад бухгалтер "Актива" оформил накладной по форме N ОС-2.

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |        |
    ЗАО "Актив"                                            +————————+
   _______________________________________________ по ОКПО |18761395|
               наименование организации                    +————————+
                                                           |        |
            бухгалтерия                                    +————————+
   Сдатчик ________________________________________________|        |
            наименование структурного подразделения        L—————————
   

склад

Получатель _____________________________________________

наименование структурного подразделения

     
                                 ————————————T—————————————¬
            НАКЛАДНАЯ            |   Номер   |    Дата     |
     НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ   | документа | составления |
     ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ   +———————————+—————————————+
                                 |     1     |01.07.2003   |
                                 L———————————+——————————————
   

     
   ————————T———————————————————————————T———————T————————————————————¬
   | Номер |  Объект основных средств  |Коли—  |   Стоимость, руб.  |
   |  по   +———————T————————————T——————+чество,+——————————T—————————+
   |порядку|наиме— |дата приоб— |инвен—|шт.    |  единицы |  всего  |
   |       |нование|ретения (год|тарный|       |          |         |
   |       |       |выпуска,    |номер |       |          |         |
   |       |       |постройки)  |      |       |          |         |
   +———————+———————+————————————+——————+———————+——————————+—————————+
   |   1   |   2   |      3     |  4   |   5   |     6    |    7    |
   +———————+———————+————————————+——————+———————+——————————+—————————+
   |   1   |компью—|31.03.2003  | 0002 |   1   |  20 000  |  20 000 |
   |       |тер    |            |      |       |          |         |
   +———————+———————+————————————+——————+———————+——————————+—————————+
   |                              ...                               |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта компьютер находится в рабочем состоянии основных средств) ________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Объекты основных средств Табельный главный номер бухгалтер Молодцова Молодцова ----------¬ 01 июля 03 Сдал ___________ _________ _____________ ¦ 005 ¦ "__" ___________ 20__ г. должность подпись расшифровка L-------- ———— подписи Табельный заведующий номер складом Кондратьев Кондратьев ----------¬ 01 июля 03 Принял ___________ _________ _____________ ¦ 010 ¦ "__" ___________ 20__ г. должность подпись расшифровка L-------- ———— подписи

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств

перемещение отмечено

Молодцова Молодцова

Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________ ______________________

Кроме того, сделана запись в инвентарной книге. Она выглядит так:

2-я страница формы N ОС-6б

     
   ——————T———————T——————T——————————————————————————————————T——————————T————————T—————————¬
   |Номер|Наиме— |Инвен—|             Поступило            |Первона—  |Срок по—|Сумма на—|
   |по   |нова—  |тарный+——————————T——————————T—————T——————+чальная   |лезного |численной|
   |по—  |ние    |номер | документ,|дата      |стук—|ответ—|стоимость,|исполь— |амортиза—|
   |рядку|объек— |      |   дата,  |принятия к|тур— |ствен—|руб.      |зования |ции (из— |
   |     |та ос— |      |   номер  |бухгалтер—|ное  |ное   |          |        |носа),   |
   |     |новных |      |          |скому     |под— |лицо  |          |        |руб.     |
   |     |средств|      |          |учету     |раз— |      |          |        |         |
   |     |       |      |          |          |деле—|      |          |        |         |
   |     |       |      |          |          |ние  |      |          |        |         |
   |     |       |      |          |          |     |      |          |        |         |
   |     |       |      |          |          |     |      |          |        |         |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  1  |   2   |   3  |     4    |     5    |  6  |   7  |     8    |    9   |    10   |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  1  |Компью—|  002 |акт N ОС—1|          |бух— |Молод—|  20 000  |60 мес. |  1 002  |
   |     |тер    |      |от        |31.03.2003|гал— |цова  |          |        |         |
   |     |       |      |31.03.2003|          |терия|      |          |        |         |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |                                          ...                                        |
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

3-я страница формы N ОС-6б

     
   ———————————T————————————————————T—————————————————————————————————————¬
   |Остаточная|     Переоценка     |   Внутренние перемещения, выбытие   |
   |стоимость,|                    |              (списание)             |
   |   руб.   +————T———————T———————+——————————T———————T————————T—————————+
   |          |дата|коэффи—|восста—| документ,|струк— |ответст—|причина  |
   |          |    |циент  |нови—  |   дата,  |турное |венное  |выбытия  |
   |          |    |пере—  |тельная|   номер  |подраз—|лицо    |(списа—  |
   |          |    |счета  |стои—  |          |деление|        |ния)     |
   |          |    |(пере— |мость, |          |       |        |         |
   |          |    |оценки)|руб.   |          |       |        |         |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+———————+————————+—————————+
   |    11    | 12 |   13  |   14  |    15    |   16  |   17   |    18   |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+———————+————————+—————————+
   |  18 998  |  — |   —   |   —   |накладная |склад  |Кондра— |    —    |
   |          |    |       |       |от        |       |тьев    |         |
   |          |    |       |       |01.07.2003|       |        |         |
   |          |    |       |       |N 1       |       |        |         |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+———————+————————+—————————+
   |                                  ...                                |
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

О.Курбангалеева

Аудитор

Подписано в печать

28.03.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——