"Московский бухгалтер", N 4, 2003

НЕЖЕЛАННЫЙ ПОДАРОК

(Что делать, если неправильно оформлен

акт приема-передачи)

Письмо. Наша организация приобрела очень много основных средств. И при оформлении акта приема-передачи было допущено грубое нарушение: на некоторые из объектов основных средств не были указаны не только износ, но даже и первоначальная стоимость. В договоре купли-продажи основные средства перечислены списком, а стоимость указана общая. Подскажите, пожалуйста, как теперь следует правильно оформить в бухучете приобретенные ОС.

С.Панова, главный бухгалтер

Конечно, целесообразнее было бы переоформить поступление основных средств (ОС) правильно оформленными актами приема-передачи. Но, насколько понятно из вашего вопроса, сделать это практически невозможно. Так что действия бухгалтера будут зависеть еще от некоторых условий заключения сделки. Обязательно нужно посмотреть на условия договора купли-продажи. Предположим, что общая стоимость основных средств, перечисленных в акте приема-передачи с указанием первоначальной стоимости и износа, меньше общей стоимости ОС, поименованных в договоре купли-продажи. В таком случае инвентаризационной комиссии фирмы-покупателя придется поделить остаток стоимости на все ОС, которые указаны в акте без соответствующих данных. Чтобы у налоговиков при проверке не возникли сомнения в правильности формирования цены, лучше ориентироваться на стоимость аналогичных ОС по данным СМИ или воспользоваться услугами независимого оценщика.

Пример 1. По договору купли-продажи ООО "Старт" в марте 2003 г. приобрело ОС на общую стоимость 240 000 руб., включая НДС - 40 000 руб. Стоимость основных средств, по которым в акте приема-передачи были указаны первоначальная стоимость и износ, составила 210 000 руб. (в том числе НДС - 35 000 руб.). В акте отсутствовали данные о стоимости и износе двух компьютеров и сканера. Инвентаризационная комиссия ООО "Старт" оценила стоимость приобретенного сканера в 3000 руб. (в том числе НДС - 500 руб.), компьютеров - по 13 500 руб. (в том числе НДС - 2250 руб.). Других затрат, связанных с приобретением основных средств, у фирмы не было.

Бухгалтер "Старта" сделал в марте следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 11 250 руб. (13 500 - 2250) - оприходован приобретенный компьютер (2 проводки);

Дебет 08 Кредит 60

- 2500 руб. (3000 - 500) - оприходован приобретенный сканер;

Дебет 19 Кредит 60

- 5000 руб. (2250 + 2250 + 500) - выделен НДС по приобретенным компьютерам и сканеру;

Дебет 01 Кредит 08

- 11 250 руб. - введен в эксплуатацию компьютер (2 проводки);

Дебет 01 Кредит 08

- 2500 руб. - введен в эксплуатацию сканер.

Срок эксплуатации подержанных ОС у прежнего владельца установить невозможно. Поэтому приказом руководителя сроки полезного использования сканера и компьютеров установлены как на новые - 3 года <*>. Ежемесячно начиная с апреля 2003 г. бухгалтер "Старта" делает проводки:

Дебет 26 Кредит 02

- 312,50 руб. (11 250 руб. : 3 : 12 мес.) - начислена амортизация по компьютеру (2 проводки);

Дебет 26 Кредит 02

- 69,44 руб. (2500 руб. : 3 : 12 мес.) - начислена амортизация по сканеру.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" компьютеры и сканер относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет.

Принять НДС к вычету по таким основным средствам можно, если счет-фактура был оформлен на их общую стоимость по договору купли-продажи. В противном случае эту сумму НДС придется отнести на финансовые результаты организации.

Впрочем, все ухищрения могут оказаться напрасными, если налоговики придерутся к форме акта приема-передачи. Акт может быть признан недействительным хотя бы потому, что был оформлен не на типовом бланке <**>. Если бланк все-таки был типовой, то и тут налицо нарушение в оформлении. Оформить общий акт на несколько ОС можно, только если они поступили в течение одного отчетного периода (месяца), однотипны и имеют одинаковую стоимость.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Может случиться и так, что стоимость ОС по договору купли-продажи совпадет со стоимостью основных средств, перечисленных в акте с указанием износа и первоначальной стоимости. В таком случае "бесценные" ОС придется оформлять как подарок фирме. Напомним, что в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" безвозмездно полученные ОС нужно приходовать в бухгалтерском учете по рыночным ценам. Главное неудобство такого оформления поступивших ОС - их стоимость и в бухгалтерском учете и для целей налогообложения придется учитывать как внереализационные доходы.

Пример 2. Предположим, что по условиям письма в акте приема-передачи ООО "Старт" не указаны стоимость и износ компьютера. До передачи он был в употреблении. Первоначальная стоимость основного средства сформирована на основании опубликованных в газетах и на интернет-сайтах предложениях о продаже такой техники. Компьютер был оценен в 12 000 руб. Расходов по доставке не было.

Бухгалтер "Старта" сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 98

- 12 000 руб. - получен компьютер безвозмездно;

Дебет 01 Кредит 08

- 12 000 руб. - введен в эксплуатацию компьютер.

Согласно Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы, установлен срок эксплуатации компьютера - 3 года. Стоимость безвозмездно полученного объекта ОС, учтенную в составе доходов будущих периодов, бухгалтер "Старта" погашает по мере начисления ежемесячной амортизации:

Дебет 26 Кредит 02

- 333 руб. (12 000 руб. : 3 : 12 мес.) - начислена амортизация компьютера;

Дебет 98 Кредит 91

- 333 руб. - отражена сумма внереализационного дохода в размере начисленной амортизации.

Согласно ст.250 Налогового кодекса рыночную стоимость компьютера (12 000 руб.) нужно включить в состав внереализационных доходов "Старта".

М.Соловьева

Подписано в печать

25.03.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——