"Российский налоговый курьер", N 7, 2003

ЗАПОЛНЯЕМ НОВУЮ ИНВЕНТАРНУЮ КАРТОЧКУ

И ИНВЕНТАРНУЮ КНИГУ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Как мы уже сообщали, Госкомстат России своим Постановлением от 21.01.2003 N 7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. В прошлом номере мы рассказывали, как заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1. На этот раз речь пойдет об инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма ОС-6) и группы таких объектов (форма ОС-6а), а также об инвентарной книге учета объектов основных средств (форма ОС-6б).

Напомним, что новые формы "первички" заменили собой те, которые были утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Новые формы, как, впрочем, и прежние, должны применять все организации, кроме кредитных и бюджетных. Первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

и группы объектов основных средств

В инвентарной карточке по форме ОС-6 отражается информация об объекте основных средств - о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме ОС-6а.

Как мы уже говорили в прошлом номере, общие правила заполнения "первички" по учету основных средств не изменились. Ее можно оформить от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами (тогда это нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухучета). Удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.

Рассмотрим, как заполнить форму ОС-6, на примере. Для этого воспользуемся условиями примера из статьи "Новые формы учета "первички" по учету основных средств", опубликованной в прошлом номере журнала.

Пример 1. В марте 2003 г. ЗАО "Альфа" приобрело в магазине компьютер стоимостью 20 000 руб. Компьютер введен в эксплуатацию 20 марта и учитывается как один инвентарный объект основных средств. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета "Альфа" установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, - 40 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

Напомним, что члены приемочной комиссии, назначенные приказом руководителя "Альфы", должны составить акт по форме ОС-1 в одном экземпляре. Оформленный акт вместе с технической документацией (в данном случае это паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в бухгалтерию и утверждается руководителем "Альфы".

Бухгалтер должен сделать в акте отметку о приеме компьютера на учет. Для этого на третьей странице акта в поле "Отметка бухгалтерии" он указывает номер и дату открытия инвентарной карточки учета компьютера. Как бухгалтер "Альфы" должен заполнить карточку, см. на с. 56 - 57.

Унифицированная форма N ОС-6

     
                                                                              ——————————¬
                                                                              |  Код    |
                                                                              +—————————+
                                                                Форма по ОКУД |         |
                                                                              +—————————+
                             ЗАО "Альфа"                                      |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————————————————— по ОКПО +—————————+
                          наименование организации                            |58088643 |
                                 офис                                         |         |  
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————_________+—————————+
                наименование структурного подразделения                       |         |
                                                                      по ОКОФ |143020000|  
                 ————————————T—————————————¬     ————————T————————————————————+—————————+
                 |   Номер   |    Дата     |     | Номер |    амортизационной |3        |
     ИНВЕНТАРНАЯ | документа | составления |     |       |             группы |         |
      КАРТОЧКА   +———————————+—————————————+     |       +————————————————————+—————————+
   УЧЕТА ОБЪЕКТА |     36    |  20.03.2003 |     |       |паспорта (регистра— |825      |
      ОСНОВНЫХ   L———————————+——————————————     |       |           ционный) |         |
      СРЕДСТВ                                    |       +————————————————————+—————————+
                                                 |       |          заводской |189655   |
                                                 |       +————————————————————+—————————+
          компьютер                              |       |        инвентарный |36       |
   Объект ———————————————————————————————————————+———————+————————————————————+—————————+
   ______________________________________________| Дата  |           принятия |20.03.   |
      серия, тип постройки или модель, марка     |       |   к бухгалтерскому |2003     |
                                                 |       |              учету |         |
                                                 |       +————————————————————+—————————+
                                                 |       |           списания |         |
                                                 |       |   с бухгалтерского |         |
                                                 |       |              учета |         |
                                                 L———————+————————————————————+—————————+
                                      Счет, субсчет, код аналитического учета |01       |
                                                                              L——————————
   

----------¬ офис ¦ ¦ Место нахождения объекта основных средств ---------------------------------L-------- ———— завод вычислительной техники Организация-изготовитель ----------------------------------------------------------- ———— наименование

2. Сведения об

объекте основных

средств на дату

принятия к бухгал-

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи терскому учету

     
   —————————————————T—————————————————T——————T——————T————————TT—————————T———————¬
   |      Дата      |Документ о вводе |Факти—|Сумма |Остаточ—||Первона— |Срок   |
   |                | в эксплуатацию  |ческий|начис—|ная сто—||чальная  |полез— |
   +———————T————————+——————T—————T————+срок  |ленной|имость, ||стоимость|ного   |
   |выпуска|послед— |наиме—|номер|дата|экс—  |амор— |руб.    ||на дату  |исполь—|
   |(пост— |него    |нова— |     |    |плуа— |тиза— |        ||принятия |зования|
   |ройки) |капре—  |ние   |     |    |тации |ции   |        ||к бухгал—|       |
   |       |монта,  |      |     |    |      |(из—  |        ||терскому |       |
   |       |модер—  |      |     |    |      |носа),|        ||учету,   |       |
   |       |низации,|      |     |    |      |руб.  |        ||руб.     |       |
   |       |рекон—  |      |     |    |      |      |        ||         |       |
   |       |струкции|      |     |    |      |      |        ||         |       |
   +———————+————————+——————+—————+————+——————+——————+————————++—————————+———————+
   |   1   |    2   |   3  |  4  |  5 |   6  |   7  |    8   ||    1    |   2   |
   +———————+————————+——————+—————+————+——————+——————+————————++—————————+———————+
   |       |        |      |     |    |      |      |        ||  20 000 |40 мес.|
   +———————+————————+——————+—————+————+——————+——————+————————++—————————+———————+
   |       |        |      |     |    |      |      |        ||         |       |
   L———————+————————+——————+—————+————+——————+——————+————————++—————————+————————
   

3. Переоценка

     
   —————T———————T———————TT————T———————T———————TT————T———————T———————¬
   |Дата|Коэффи—|Восста—||Дата|Коэффи—|Восста—||Дата|Коэффи—|Восста—|
   |    |циент  |нови—  ||    |циент  |нови—  ||    |циент  |нови—  |
   |    |пере—  |тельная||    |пере—  |тельная||    |пере—  |тельная|
   |    |счета  |стои—  ||    |счета  |стои—  ||    |счета  |стои—  |
   |    |(пере— |мость, ||    |(пере— |мость, ||    |(пере— |мость, |
   |    |оценки)|руб.   ||    |оценки)|руб.   ||    |оценки)|руб.   |
   +————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
   |  1 |   2   |   3   ||  1 |   2   |   3   ||  1 |   2   |   3   |
   +————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
   |    |       |       ||    |       |       ||    |       |       |
   +————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
   |    |       |       ||    |       |       ||    |       |       |
   +————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
   |    |       |       ||    |       |       ||    |       |       |
   L————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+————————
   

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании)

объекта основных средств

     
   ————————————T————————————T—————————————T——————————T——————————————¬
   | Документ, |Вид операции|Наименование |Остаточная|Фамилия, ини— |
   |дата, номер|            |структурного |стоимость,|циалы лица,   |
   |           |            |подразделения|   руб.   |ответственного|
   |           |            |             |          |за хранение   |
   +———————————+————————————+—————————————+——————————+——————————————+
   |     1     |      2     |      3      |     4    |       5      |
   +———————————+————————————+—————————————+——————————+——————————————+
   |           |            |             |          |              |
   +———————————+————————————+—————————————+——————————+——————————————+
   |           |            |             |          |              |
   +———————————+————————————+—————————————+——————————+——————————————+
   |           |            |             |          |              |
   L———————————+————————————+—————————————+——————————+———————————————
   

     
                                           ———————————————————T—————¬
               Участники долевой           |Доля в праве общей|     |
   Справочно:  собственности     __________|собственности, %  +—————+
                                 __________|                  |     |
                                           L——————————————————+——————
   

Оборотная сторона формы N ОС-6

5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт

мости объекта основных средств

     
   —————————————————————————————————TT——————————————————————————————¬
   |Реконструкция, достройка, дообо—||           Ремонт             |
   |рудование, частичная ликвидация,||                              |
   |модернизация                    ||                              |
   +——————T—————————————————T———————++——————T—————————————————T—————+
   |вид   |    документ     | сумма ||вид   |    документ     |сумма|
   |опера—+——————T————T—————+затрат,||ремон—+——————T————T—————+зат— |
   |ции   |наиме—|дата|номер|  руб. ||та    |наиме—|дата|номер|рат, |
   |      |нова— |    |     |       ||      |нова— |    |     |руб. |
   |      |ние   |    |     |       ||      |ние   |    |     |     |
   +——————+——————+————+—————+———————++——————+——————+————+—————+—————+
   |  1   |  2   | 3  |  4  |   5   ||  1   |  2   | 3  |  4  |  5  |
   +——————+——————+————+—————+———————++——————+——————+————+—————+—————+
   |      |      |    |     |       ||      |      |    |     |     |
   +——————+——————+————+—————+———————++——————+——————+————+—————+—————+
   |      |      |    |     |       ||      |      |    |     |     |
   +——————+——————+————+—————+———————++——————+——————+————+—————+—————+
   |      |      |    |     |       ||      |      |    |     |     |
   L——————+——————+————+—————+———————++——————+——————+————+—————+——————
   

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

     
   —————————————————————————T———————————————————————————————————————T———————————————T————————————————————————————————————————————T——————¬
   |Объект основных средств,|Содержание драгоценных и / или полудра—|Наименование   |Качественные и количественные характеристики|Приме—|
   |приспособления, принад— |гоценных материалов (металлов, камней и|конструктивных |        (размеры, прочие сведения)          |чание |
   |лежности                |т.д.)                                  |элементов и    |                                            |      |
   +————————————T———————————+——————T——————————T———————T—————T———————+других призна— +—————————T——————————————————————————————————+      |
   |наименование|количество |наиме—|номенкла— |единица|коли—| масса |ков, характе—  |основного|приспособлений, принадлежностей,  |      |
   |            |           |нова— |турный но—|измере—|чест—|       |ризующих объект| объекта |  пристроенных помещений и др.    |      |
   |            |           |ние   |мер       |ния    |во   |       |               |         +———————T————————T————————T————————+      |
   |            |           |драго—|          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |ценных|          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |и /   |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |или   |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |полу— |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |драго—|          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |ценных|          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |мате— |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |риалов|          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   +————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+——————+
   |      1     |     2     |   3  |     4    |   5   |  6  |   7   |        8      |    9    |   10  |   11   |   12   |   13   |  14  |
   +————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+——————+
   |Процессор   |     1     |      |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   +————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+——————+
   |Монитор     |     1     |      |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   +————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+——————+
   |Клавиатура  |     1     |      |          |       |     |       |               |         |       |        |        |        |      |
   +————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+——————+
   |            |           |      |          |       |     |       |В том числе:   |         |       |        |        |        |      |
   |            |           |      |          |       |     |       |материалы      |         |       |        |        |        |      |
   L————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+———————————————+—————————+———————+————————+————————+————————+———————
   

Лицо, ответственное за ведение инвентарной гл.бухгалтер Николаева Николаева карточки ------------ --------- ----------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б

     
                                                         ———————————¬
                                                         |   Код    |
                                                         +——————————+
                                           Форма по ОКУД |          |
                 ЗАО "Квант"                             +——————————+  
   ———————————————————————————————————————       по ОКПО |58088956  |
          наименование организации                       |          |
   _______________________________________               +——————————+
   наименование структурного подразделения               |          |
                                                         L———————————
   

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

01 февраля 03

за период с "--" -------- 20-- г. по "__" _________ 20__ г.

     
                                                                      ————————————————¬
                                                                      |Табельный номер|
                                                                      +———————————————+
   Лицо, ответственное за ведение книги гл.бухгалтер Иванова К.В.     |        2      |
   ____________________________________ ———————————— ———————————————— L————————————————
   

-Материально-ответственное-лицо- должность фамилия, инициалы

2-я страница формы N ОС-6

     
   ——————T———————T——————T——————————————————————————T——————————T————————T—————————¬
   |Номер|Наиме— |Инвен—|         Поступило        |Первона—  |Срок по—|Сумма на—|
   |по   |нова—  |тарный+——————T——————T—————T——————+чальная   |лезного |численной|
   |по—  |ние    |номер |доку— |дата  |стук—|ответ—|стоимость,|исполь— |амортиза—|
   |рядку|объек— |      |мент, |при—  |тур— |ствен—|руб.      |зования |ции (из— |
   |     |та ос— |      |дата, |нятия |ное  |ное   |          |        |носа),   |
   |     |новных |      |номер |к     |под— |лицо  |          |        |руб.     |
   |     |средств|      |      |бух—  |раз— |      |          |        |         |
   |     |       |      |      |гал—  |деле—|      |          |        |         |
   |     |       |      |      |тер—  |ние  |      |          |        |         |
   |     |       |      |      |скому |     |      |          |        |         |
   |     |       |      |      |учету |     |      |          |        |         |
   +—————+———————+——————+——————+——————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  1  |   2   |   3  |  4   |  5   |  6  |   7  |     8    |    9   |    10   |
   +—————+———————+——————+——————+——————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  1  |Факси— |   1  |акт от|25.02.|сек— |Коро— |   15 000 | 72 мес.|   416   |
   |     |мильный|      |25.02.|2003  |рета—|лева  |          |        |         |
   |     |аппарат|      |2003  |      |риат |Н.П.  |          |        |         |
   |     |       |      |N 1   |      |     |      |          |        |         |
   +—————+———————+——————+——————+——————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  2  |Компью—|   2  |акт от|05.03.|бух— |Нико— |   30 000 | 48 мес.|         |
   |     |тер    |      |05.03.|2003  |гал— |лаева |          |        |         |
   |     |       |      |2003  |      |терия|И.С.  |          |        |         |
   |     |       |      |N 2   |      |     |      |          |        |         |
   +—————+———————+——————+——————+——————+—————+——————+——————————+————————+—————————+
   |  3  |Автомо—|   3  |акт от|15.03.|сек— |Петров|  190 000 | 60 мес.|         |
   |     |биль   |      |15.03.|2003  |рета—|Н.Н.  |          |        |         |
   |     |легко— |      |2003  |      |риат |      |          |        |         |
   |     |вой    |      |N 3   |      |     |      |          |        |         |
   L—————+———————+——————+——————+——————+—————+——————+——————————+————————+——————————
   

по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме

N ОС-6б

3-я страница формы N ОС-6

     
   ———————————T————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |Остаточная|     Переоценка     | Внутренние перемещения, выбытие |
   |стоимость,|                    |           (списание)            |
   |   руб.   +————T———————T———————+——————T———————T————————T—————————+
   |          |дата|коэффи—|восста—|доку— |струк— |ответст—|причина  |
   |          |    |циент  |нови—  |мент, |турное |венное  |выбытия  |
   |          |    |пере—  |тельная|дата, |подраз—|лицо    |(списа—  |
   |          |    |счета  |стои—  |номер |деление|        |ния)     |
   |          |    |(пере— |мость, |      |       |        |         |
   |          |    |оценки)|руб.   |      |       |        |         |
   +——————————+————+———————+———————+——————+———————+————————+—————————+
   |    11    | 12 |   13  |   14  |  15  |   16  |   17   |   18    |
   +——————————+————+———————+———————+——————+———————+————————+—————————+
   |  14 584  |    |       |       |акт от|       |        |реализа— |
   |          |    |       |       |05.05.|       |        |ция      |
   |          |    |       |       |2003  |       |        |         |
   |          |    |       |       |N 1   |       |        |         |
   +——————————+————+———————+———————+——————+———————+————————+—————————+
   |          |    |       |       |      |       |        |         |
   +——————————+————+———————+———————+——————+———————+————————+—————————+
   |          |    |       |       |      |       |        |         |
   L——————————+————+———————+———————+——————+———————+————————+——————————
   

по данному образцу печатать все нечетные

страницы книги по форме N ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Назначение книги в целом аналогично назначению инвентарной карточки, с той лишь разницей, что книга предназначена для малых предприятий. Госкомстат России предоставил им право вместо отдельной карточки на каждый объект основных средств вести одну-единственную инвентарную книгу.

Как вы знаете, критерии, которым должно удовлетворять предприятие, чтобы считаться малым, приведены в Федеральном законе от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации". Статья 3 Закона гласит, что к малым относятся предприятия, удовлетворяющие трем критериям:

1) доля государства, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25%;

2) доля других предприятий, не являющихся субъектами малого предпринимательства, в уставном капитале не превышает 25%;

3) средняя численность работников за отчетный период не превышает:

- в промышленности - 100 человек;

- в строительстве - 100 человек;

- на транспорте - 100 человек;

- в сельском хозяйстве - 60 человек;

- в научно-технической сфере - 60 человек;

- в оптовой торговле - 50 человек;

- в розничной торговле и в бытовом обслуживании населения - 30 человек;

- в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Правила заполнения инвентарной книги совпадают с правилами оформления инвентарной карточки. Рассмотрим это на примере.

Пример 2. В 2003 г. ЗАО "Квант", являющееся малым предприятием, приобрело:

- в феврале - факсимильный аппарат стоимостью 15 000 руб. (все суммы здесь и далее указаны без НДС). В том же месяце он введен в эксплуатацию (акт о приеме-передаче от 25.02.2003 N 1);

- в марте 2003 г. - компьютер стоимостью 30 000 руб. и легковой автомобиль,предназначенный для служебных поездов, стоимостью 190 000 руб. Они введены в эксплуатацию соответственно актами о приеме-передаче от 05.03.2003 N 2 и от 15.03.2003 N 3.

Срок полезного использования всех перечисленных основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета малое предприятие установило на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1:

- для факсимильного аппарата - 72 месяца;

- для компьютера - 48 месяцев;

- для автомобиля - 60 месяцев.

Амортизация всех перечисленных основных средств начисляется линейным способом.

5 мая 2003 г. малое предприятие продало факсимильный аппарат другой организации (акт о приеме-передаче от 05.05.2003 N 1).

Поступление и выбытие основных средств бухгалтер "Кванта" должен отразить в инвентарной книге так, как это показано на с. 58 - 59.

И.П.Коробецкая

Эксперт "РНК"

Подписано в печать

18.03.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——