"Российский налоговый курьер", N 6, 2003

НОВЫЕ ФОРМЫ "ПЕРВИЧКИ" ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Госкомстат России своим Постановлением от 21.01.2003 N 7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. Их должны применять все организации (кроме кредитных и бюджетных) взамен тех, которые были утверждены Постановлением того же ведомства от 30.10.1997 N 71а.

Что изменилось в формах

Чем новая "первичка" отличается от прежней? Первое, что бросилось в глаза, - стало больше самих форм (см. таблицу внизу). Например, появились отдельные формы для учета зданий и сооружений - ОС-1а и для перемещения основных средств из одного подразделения организации в другое - ОС-2.

     
   ——————T———————————————————————————————T——————————————————————————¬
   |Форма|          Наименование         |      Что изменилось      |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—1 |Акт о приеме—передаче объекта  |Структура и расположение  |
   |     |основных средств (кроме зданий,|разделов, граф и строк    |
   |     |сооружений)                    |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—1а|Акт о приеме—передаче здания   |Новая форма               |
   |     |(сооружения)                   |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—1б|Акт о приеме—передаче групп    |Новая форма               |
   |     |объектов основных средств      |                          |
   |     |(кроме зданий, сооружений)     |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—2 |Накладная на внутреннее        |Новая форма               |
   |     |перемещение объектов основных  |                          |
   |     |средств                        |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—3 |Акт о приеме—сдаче             |Структура и расположение  |
   |     |отремонтированных,             |разделов, граф и строк    |
   |     |реконструированных,            |                          |
   |     |модернизированных объектов     |                          |
   |     |основных средств               |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—4 |Акт о списании объекта основных|Структура и расположение  |
   |     |средств (кроме автотранспортных|разделов, граф и строк    |
   |     |средств)                       |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—4а|Акт о списании автотранспортных|Структура и расположение  |
   |     |средств                        |разделов, граф и строк    |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—4б|Акт о списании групп объектов  |Новая форма               |
   |     |основных средств (кроме        |                          |
   |     |автотранспортных средств)      |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—6 |Инвентарная карточка учета     |Структура и расположение  |
   |     |объекта основных средств       |разделов, граф и строк    |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—6а|Инвентарная карточка группового|Новая форма               |
   |     |учета объектов основных средств|                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—6б|Инвентарная книга учета        |Новая форма               |
   |     |объектов основных средств      |                          |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—14|Акт о приеме (поступлении)     |Структура и расположение  |
   |     |оборудования                   |разделов, граф и строк    |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—15|Акт о приеме—передаче          |Структура и расположение  |
   |     |оборудования в монтаж          |разделов, граф и строк    |
   +—————+———————————————————————————————+——————————————————————————+
   |ОС—16|Акт о выявленных дефектах      |Структура и расположение  |
   |     |оборудования                   |разделов, граф и строк    |
   L—————+———————————————————————————————+———————————————————————————
   

Если организация одновременно приобрела несколько объектов основных средств или списала пришедшие в негодность, уже не надо, как прежде, на каждый объект заполнять отдельные акты. Достаточно составить один: по форме ОС-1б - при приобретении группы основных средств или ОС-4б - при их списании. Для группового учета основных средств также предусмотрена отдельная инвентарная карточка (форма ОС-6а). Малые же предприятия теперь должны вести одну-единственную инвентарную книгу учета основных средств по форме ОС-6б. Новые формы вступят в силу по истечении 10 дней с момента их официального опубликования. На момент сдачи номера в печать они еще не были опубликованы. Мы сообщим об этом дополнительно. Следите за нашими публикациями в журнале и на сайте www.rnk.ru. "Первичку" по ОС, оформленную ранее, разумеется, переделывать не нужно. В каких случаях и как заполняются новые формы, мы расскажем в нескольких материалах. На этот раз речь пойдет о формах ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Когда заполняются формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б Формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б заполняются в двух случаях. Во-первых, при приобретении основных средств. Организация может приобрести основные средства разными способами: - купить у другой организации или получить в обмен на свое имущество; - создать самостоятельно или приобрести в лизинг (если в соответствии с договором лизинга имущество переходит на ее баланс); - принять в счет вклада в уставный капитал, по договору простого товарищества или в доверительное управление; - получить безвозмездно. Во всех перечисленных случаях применяются формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Во-вторых, при передаче основных средств другой организации. Если организация приобрела объект основных средств в розничной сети или изготовила самостоятельно, акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают члены приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации, а затем утверждает руководитель или другое уполномоченное лицо. Далее акт вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию. Если основное средство переходит от одной организации к другой (при продаже, мене, передаче в уставный капитал и т.д.), действует другой порядок. Акт составляется передающей стороной в двух экземплярах. Его утверждают руководители организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией уходит стороне принимающей. Форма ОС-1а используется, если приобретается либо передается здание или сооружение, форма ОС-1б - если приобретается или передается группа основных средств, форма ОС-1 - во всех остальных случаях. Как заполнить формы Общие правила заполнения "первички" по учету основных средств не изменились. Ее можно оформить от руки или на компьютере. При необходимости формы можно дополнить новыми реквизитами (соответственно зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета). А вот удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять. Теперь перейдем к самим формам. Начнем с форм ОС-1 и ОС-1а, похожих друг на друга. Они состоят из трех страниц. Пояснений требует только вторая. В ней три раздела. Первый "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется, если одна организация приобретает у другой объект основных средств, бывший в эксплуатации. Как уже было сказано, в этом случае акт оформляет передающая сторона в двух экземплярах. Если основное средство приобретено в розничной сети или изготовлено собственными силами, первый раздел не заполняется. Второй раздел "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняет организация-получатель только в одном (своем) экземпляре. В третьем разделе записывается краткая индивидуальная характеристика приобретенного объекта основных средств, в том числе его дополнительных приспособлений и принадлежностей, а также содержание драгоценных металлов (если, конечно, есть данные). Рассмотрим заполнение формы ОС-1 на примере. Пример. В марте 2003 г. ЗАО "Альфа" приобрело в магазине компьютер стоимостью 20 000 руб. Компьютер введен в эксплуатацию 20 марта и учитывается как один инвентарный объект основных средств. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета "Альфа" установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Он составляет 40 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом. Члены приемочной комиссии, назначенные приказом руководителя "Альфы", должны составить акт по форме ОС-1 в одном экземпляре. Компьютер общество приобрело в розницу. Поэтому первый раздел второй страницы акта "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" не заполняется. Оформленный акт вместе с технической документацией (в данном случае - паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в бухгалтерию и утверждается руководителем "Альфы". Бухгалтер в акте должен сделать отметку о приеме на учет компьютера. Для этого на третьей странице акта в поле "Отметка бухгалтерии" он указывает номер и дату открытия инвентарной карточки учета компьютера (см. заполненный акт на с. 69 - 71). Как мы уже сказали, форма ОС-1б применяется при одновременном приобретении или выбытии нескольких объектов основных средств. В ней четыре страницы, но заполняется она в целом так же, как и формы ОС-1 и ОС-1а. Унифицированная форма N ОС-1 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя ген.директор Иванов Иванов ___________ __________ _____________________ ----------- ---------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

20 марта 03

"__" ____________ 20__ г. "--" ------------ 20-- г.

М.П. М.П.

     
                                                                                              —————————¬
                                                                                              |  Код   |
                                                                                              +————————+
                                                                                Форма по ОКУД |        |
                          ЗАО "Альфа"                                                         +————————+
   Организация—получатель ——————————————————————————————————————————————————————————— по ОКПО |58088643|
                                        наименование                                          L—————————
   

г. Москва, ул. Нагорная, дом 5, тел. 145-18-90

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

адрес, телефон, факс

АКБ "Промсвязьбанк", р/с 40702810500000717401, к/с 30101810600000000215, БИК 044585938

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

банковские реквизиты

     
                                                                                              —————————¬
                                              офис                                            |        |  
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
                       наименование структурного подразделения                                |58036965|
                                                                                      по ОКПО L—————————
   

магазин "Мир техники" Организация-сдатчик ------------------------------------------------------------ ———— наименование

г. Москва, ул. Вавилова, дом 8, тел. 718-13-20

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

адрес, телефон, факс

ОАО "Инкомбанк", р/с 40702810500000351906, к/с 30101810600000000365, БИК 044589360

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————         ———————————¬
                                      банковские реквизиты                                    |          |
   ___________________________________________________________________________________————————+——————————+
                             наименование структурного подразделения                  |       |          |
                                  Приказ                                              |       |          |
   Основание для составления акта ————————————————————————————————————————————————————| номер |    15    |
                                   приказ, распоряжение, договор (с указанием его     +———————+——————————+
                                          вида, основных обязательств)                |  дата |20.03.2003|
   ____________________________________________________———————T———————————————————————+———————+——————————+
                                                       |      |принятия к бухгалтерскому учету|20.03.2003|
   ____________________________________________________| Дата +———————————————————————————————+——————————+
                                                       |      |списания с бухгалтерского учета|          |
   ____________________________________________________L——————+———————————————————————————————+——————————+
                                                      Счет, субсчет, код аналитического учета |    01    |
                                                                                              +——————————+  
                     ——————————————————T——————————————————¬                           по ОКОФ | 143020000|
                     | Номер документа | Дата составления |  ————————T————————————————————————+——————————+
                     +—————————————————+——————————————————+  |       | амортизационной группы |     3    |
                 АКТ |        12       |    20.03.2003    |  |       +————————————————————————+——————————+
                     L—————————————————+———————————————————  | Номер |            инвентарный |    36    |
                                                             |       +————————————————————————+——————————+
            О ПРИЕМЕ—ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ       |       |              заводской |  189655  |
                    (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)               L———————+—————————————T——————————+——————————+
                                                                     |Государствен—|  номер   |     —    |
                                                                     |ная регистра—+——————————+——————————+
                                                                     |ция прав на  |  дата    |     —    |
                           Компьютер                                 |недвижимость |          |          |
   Объект основных средств ——————————————————————————————————————————L—————————————+——————————+———————————
   

наименование, назначение, модель, марка

Магазин "Мир техники"

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Завод вычислительной техники Организация-изготовитель -------------------------------------------------------------------------- ———— наименование ___________________________________________________________________________-------------T-----------¬ ¦Доля в праве¦ ¦ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________¦общей собст-+-----------+ ¦венности, % ¦ ¦ ___________________________________________________________________________L------------+---------- ———— 2. Иностранная валюта <*> ______________ _________ __________ _____________

наименование курс на дату сумма

     
       ————————————————————————————————
   

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных

средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

бухгалтерскому учету

     
   ——————————————————————————T————————T————————T—————————T——————T————————T—————————T———————T——————————————¬
   |         Дата            |Факти—  |Срок по—|Сумма    |Оста— |Стои—   |Первона— |Срок   |Способ начис— |
   +———————T————————T————————+ческий  |лезного |начис—   |точная|мость   |чальная  |полез— |ления аморти— |
   |выпуска|ввода в |послед— |срок    |исполь— |ленной   |стои— |приобре—|стоимость|ного   |зации         |
   | (год) |эксплуа—|него    |эксплу— |зования |аморти—  |мость,|тения   |на дату  |исполь—+————————T—————+
   |       |тацию   |капи—   |атации  |        |зации    |руб.  |(дого—  |принятия |зования|наимено—|норма|
   |       |(перво— |тального|(лет,   |        |(износа),|      |ворная  |к бухгал—|       |вание   |     |
   |       |началь— |ремонта |месяцев)|        |руб.     |      |стои—   |терскому |       |        |     |
   |       |ная)    |        |        |        |         |      |мость), |учету,   |       |        |     |
   |       |        |        |        |        |         |      |руб.    |руб.     |       |        |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+
   |   1   |   2    |    3   |    4   |    5   |    6    |   7  |   8    |    1    |   2   |    3   |  4  |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |  20 000 |40 мес.|линейный| 500 |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |        |     |
   +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+
   |       |        |        |        |        |         |      |        |         |       |        |     |
   L———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+——————
   

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |   Объект основных средств,   |Содержание драгоценных материалов|
   |приспособления, принадлежности|    (металлов, камней и т.д.)    |
   +———————————————————T——————————+———————T———————T—————T——————T————+
   |    наименование   |количество|наиме— |номен— |еди— |коли— |мас—|
   |                   |          |нование|клатур—|ница |чество|са  |
   |                   |          |драго— |ный    |изме—|      |    |
   |                   |          |ценных |номер  |рения|      |    |
   |                   |          |матери—|       |     |      |    |
   |                   |          |алов   |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |         1         |     2    |   3   |   4   |  5  |   6  |  7 |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Процессор          |     1    |       |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Монитор            |     1    |       |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Клавиатура         |     1    |       |       |     |      |    |
   L———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+—————
   

Другие характеристики __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3-я страница формы N ОС-1 Комиссия по приему-передаче 20 марта 03 Результат испытания на "--" ----------- 20-- г. соответствует -требуется- Объект основных средств техническим условиям ----------------- Доработка ------------ ———— -не соответствует- не требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ указать, что не соответствует указать, что требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ компьютер находится в рабочем состоянии и пригоден для эксплуатации Заключение комиссии: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ———— ______________________________________________________________________________________________________________________________________ паспорт, инструкция по эксплуатации Приложение. Техническая документация --------------------------------- ———— ст. менеджер Петров Петров Председатель комиссии ----------- ------------- ---------------- ———— должность подпись расшифровка подписи менеджер Кириллов Кириллов Члены комиссии: ----------- ------------- ---------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

менеджер Агеев Агеев

     
                         ——————————— ————————————— ——————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал ¦Принял ¦ ст. менеджер Петров Петров ___________ _____________ __________________¦----------------- -------------------- ------------------------- ———— должность подпись расшифровка ¦ должность подпись расшифровка

подписи ¦ подписи

¦

     
                                                   ————————————¬     | 20     марта      03
   "__" ___________ 20__ г.        Табельный номер |           |     |"——" ——————————— 20—— г.
                                                   L————————————     |
                                                                     |                    19       марта       03                  10
                                                                     |По доверенности от "——" —————————————— 20—— г.         N —————————,
                                                                     |
                                                                     |         ЗАО "Альфа" Петрову Николаю Петровичу
                                                                     |выданной ——————————————————————————————————————————————————————————
   

¦ кем, кому (фамилия, имя, отчество) ¦Объект основных средств принял на ответственное хранение ¦ ¦_________________ ____________________ ___________________________ ¦ должность подпись расшифровка ¦ подписи ¦ ¦ ------------¬ ¦"__" ____________ 20__ г. Табельный номер ¦ ¦ ¦ L---------- ———— ¦ ¦ ------------T-------------¬ Отметка бухгалтерии: ¦ Отметка бухгалтерии об открытии ¦ Номер ¦ Дата ¦ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств ¦ инвентарной карточки учета объекта ¦ документа ¦ составления ¦ выбытие отмечено ¦ основных средств или записи +-----------+-------------+ ¦ в инвентарной книге ¦ 36 ¦ 20.03.2003 ¦ ¦ L-----------+------------ ———— ¦

¦ Николаева Николаева

Главный бухгалтер ___________ _____________________ ¦Главный бухгалтер _____________ ___________________________________

подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи

¦

И.П.Коробецкая

Эксперт РНК

Подписано в печать

04.03.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——