"Расчет", N 3, 2003

СТАТОТЧЕТНОСТЬ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Организациям приходится сдавать не только бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации, но и статотчетность. Недавно Госкомстат выпустил Инструкцию, в которой сказано, как заполнять отчеты малым фирмам.

Отчет, который должны сдавать в свое отделение статистики малые фирмы, называется ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". Как его заполнить, написано в Инструкции, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 27 ноября 2002 г. N 216.

Примечание. Форма ПМ утверждена Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002 г. N 172.

Обратите внимание: форму ПМ сдают не все малые предприятия, а только те, которых выбрали статистики. Попала ваша фирма в "почетный" список или нет - можно узнать в своем отделении статистики.

Форму ПМ надо сдавать один раз в квартал. Первый раз ее нужно представить за I квартал 2003 г. Сдавать отчет нужно до 29 апреля 2003 г.

Примечание. За несдачу в срок статотчетности руководитель заплатит штраф в сумме от 3000 руб. до 5000 руб. (ст.13.19 КоАП РФ).

Представлять форму ПМ организации должны по месту своей регистрации. Если фирма не ведет деятельность в том регионе, где зарегистрирована, то сдать отчет нужно в отделение статистики по месту фактического осуществления деятельности.

Обратите внимание: в форму ПМ включаются данные в целом по фирме, включая показатели структурных подразделений.

Форма ПМ состоит из титульного листа и трех разделов:

- разд.I "Численность и начисленная заработная плата работников";

- разд.II "Общие экономические показатели";

- разд.III "Производство и отгрузка по видам продукции и услуг".

На титульном листе указывается общая информация: период, за который сдается отчет, наименование фирмы, ее почтовый адрес, коды и т.д.

Обратите внимание: фирмы должны указать только коды ОКПО и ОКОНХ. Остальные коды указывать не надо.

Как заполнить раздел I

Раздел I состоит из двух таблиц. В первой надо указать, работали ли на фирме в I квартале люди по совместительству и гражданским договорам. Для этого следует обвести слова "есть" или "нет" справа от соответствующих ячеек.

Во второй таблице нужно указать среднюю численность работников, начисленную им зарплату и выплаты социального характера. Эти сведения надо указать за I квартал 2003 г. (графы 9, 11, 13) и 2002 г. (графы 10, 12, 14).

В графе 9 указывается среднесписочная численность работников за I квартал. Чтобы ее посчитать, надо сложить среднесписочную численность за январь, февраль, март и разделить эту сумму на три.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется по такой формуле:

(Численность Численность Численность)

( работников работников работников)

( в первый + во второй ... + ... в последний) :

(день месяца день месяца день месяца)

Количество Среднесписочная

: календарных численность

дней в = работников

месяце за месяц

Обратите внимание: в строке 01 графы 09 надо указать среднесписочную численность персонала с учетом совместителей и работающих по гражданским договорам. Ниже нужно отдельно показать списочный состав (строка 02), совместителей (строка 03) и работающих по гражданским договорам (строка 04).

Примечание. Как посчитать среднесписочную численность работников, написано в Постановлении Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. N 121.

В графе 11 надо указать фонд заработной платы за I квартал 2003 г. Это все начисления в пользу работников независимо от сроков их выплаты.

В графе 13 отражаются социальные выплаты. Например, это выходное пособие при прекращении трудового договора, единовременное пособие при выходе на пенсию, подарки для детей сотрудников за счет средств фирмы и т.д.

Обратите внимание: пособия за счет средств ФСС в графе 13 отражать не надо.

Данные в графах 11 и 13 указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком после запятой.

По строкам 02 - 04 граф 11 и 13 расшифровывается показатель строки 01 в разрезе разных групп сотрудников: штатных работников, совместителей и работающих по гражданским договорам.

Как заполнить раздел II

В этом разделе отражаются данные об экономических показателях деятельности фирмы за I квартал 2003 г.

Сначала надо выбрать показатели, данные о которых будут отражены. Например, розничные торговцы не должны указывать сведения о перепродаже оптовых товаров. Напротив показателей, информация о которых будет отражена, надо обвести слово "есть" (графа 3). Справа от остальных - слово "нет".

Числовые данные нужно написать в графах 4 (за I квартал 2003 г.) и 5 (за I квартал 2003 г.). Они указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком после запятой.

По строке 06 приводятся данные об общем объеме выпущенных товаров (оказанных услуг). Эти сведения указываются в ценах продажи без учета НДС, налога с продаж и акцизов. Чтобы определить значение строки 06, надо сложить данные о выпуске товаров (оказании услуг) по всем видам деятельности.

По строке 07 нужно указать объем продаж по основному виду деятельности фирмы. Это деятельность, которая имеет наибольший удельный вес в прошлогодних продажах или в прибыли за прошлый год.

Стоимость отгруженных на сторону товаров (как собственного производства, так и купленных для перепродажи) надо отразить в строках 09 (включая НДС, налог с продаж, акциз) и 10 (без налогов). Стоимость услуг в этих строках отражать не надо.

Стоимость товаров собственного производства нужно показать по строкам 11 (включая налоги) и 12 (без налогов). По строке 13 надо указать данные об объеме отгруженных товаров собственного производства (без налогов) по основному виду деятельности.

По строке 14 показываются остатки готовых товаров собственного производства, имеющиеся на складах на конец квартала. Их надо оценить по средним ценам реализации на аналогичные товары, действовавшим в марте 2003 г. Этот показатель отражается без НДС, налога с продаж и акциза.

По строке 15 отражаются остатки товаров, купленных на стороне и предназначенных для перепродажи. Их нужно оценить так же, как и товары, в строке 14, только с учетом НДС, налога с продаж и акциза.

По строке 17 показывается стоимость товаров, проданных населению. Как оплачивался товар - наличными, с помощью банковских карточек и т.д. - не важно. Ниже из всех проданных гражданам товаров надо выделить продовольственные товары (строка 18) и алкогольные напитки и пиво (строка 19).

Обратите внимание: оборот общественного питания в показателях розничной торговли указывать не надо. Он отражается отдельно по строке 20.

По строке 21 приводятся данные о выручке от продажи товаров (работ, услуг). Эта строка равна строке 010 Отчета о прибылях и убытках.

По строке 22 показываются данные о затратах на производство и продажу товаров (работ, услуг). Эта строка равна сумме строк 020, 030 и 040 Отчета о прибылях и убытках.

Ниже нужно указать прибыль (строка 23) или убыток (строка 25), полученные в I квартале. Эти строки равны показателю строки 140 Отчета о прибылях и убытках.

По строке 24 нужно показать инвестиции в основной капитал в части новых основных средств. Это затраты на строительство, расширение, реконструкцию и т.д. Они отражаются без НДС.

По строке 26 показываются затраты на приобретение оборудования, зданий и сооружений, которые раньше числились в основных средствах или незавершенном строительстве других фирм. Эти затраты отражаются без НДС.

Если на фирме есть автомобиль (или организация его арендует), на котором перевозятся грузы, то придется заполнить строки 27 и 28. Здесь надо отразить количество перевезенных тонн груза и грузооборот (произведение веса груза на расстояние перевозки).

Как заполнить раздел III

В этом разделе надо отразить сведения обо всех видах продукции и товаров, произведенных или проданных фирмой. Для каждого вида продукции или товаров нужно заполнить отдельную строку. Ее наименование надо указать в графе 1.

В графе 2 ставится специальный код. В зависимости от его значения дальше надо заполнять разные графы таблицы. Код может быть таким:

- для произведенной продукции - 50. В этом случае надо заполнить графы 3, 6 - 10;

- для товаров, проданных в розницу, - 70. Далее заполняются графы 3, 4, 7, 8 и 10;

- для товаров, проданных оптом, - 80. Дальше нужно заполнить графы 3, 4, 7, 8 и 10.

Примечание. Виды товаров для заполнения формы ПМ есть в Постановлении Госкомстата России от 27 ноября 2002 г. N 216.

Графы 3 - 10 надо заполнять в таком же порядке, как и строки разд.II. Только указывать нужно сведения не о сумме всех проданных товаров, а о каждом их виде.

Пример. ЗАО "Актив" занимается производством косметики. Это единственный вид деятельности фирмы. Свою продукцию организация продает оптом. Фирма образовалась в декабре 2002 г.

В "Активе" работают 20 человек. Этот показатель в течение квартала не менялся. Все работники состоят в штате фирмы.

В I квартале 2003 г. фирма начислила работникам зарплату в сумме 370 000 руб. Социальных выплат организация не производила.

В I квартале у "Актива" были такие показатели деятельности:

- стоимость произведенной косметики (без НДС) - 2 700 000 руб.;

- стоимость отгруженных товаров (с НДС) - 3 000 000 руб. (без НДС - 2 500 000 руб.);

- затраты на производство продукции - 1 800 000 руб.;

- прибыль - 700 000 руб.;

- стоимость приобретенных основных средств - 300 000 руб.

На 1 апреля 2003 г. остатки готовой косметики на складе составили 200 000 руб.

Форму ПМ бухгалтер "Актива" заполнил так:

1. Численность и начисленная

заработная плата работников

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |        Наличие данной категории работников на предприятии        |
   |              за период с начала года (нужное обвести)            |
   +—————————T—————————T————————————T—————————T—————————————T—————————+
   |Списочный|—————¬   |внешние сов—|—————¬   |выполнявшие  |—————¬   |
   | состав  ||есть|нет|местители   ||есть|нет|работы по до—||есть|нет|
   |         |L—————   |            |L—————   |говорам      |L—————   |
   +—————————+—————————+————————————+—————————+—————————————+—————————+
   |    1    |     2   |      3     |     4   |      5      |    6    |
   L—————————+—————————+————————————+—————————+—————————————+——————————
   

     
   ———————————————————T——————T———————————————T————————————————T——————
   

¦Наименование пока-¦ N ¦Средняя числен-¦Фонд начисленной¦ ¦зателя ¦строки¦ность <1> ¦заработной платы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <2> ¦ ¦ ¦ +--------T------+--------T-------+ ¦ ¦ ¦за пери-¦за со-¦за пери-¦за со- ¦ ¦ ¦ ¦од с на-¦ответ-¦од с на-¦ответ- ¦ ¦ ¦ ¦чала го-¦ствую-¦чала го-¦ствую- ¦ ¦ ¦ ¦да ¦щий ¦да ¦щий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период¦ ¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прош- ¦ ¦прош- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лого ¦ ¦лого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года ¦ ¦года ¦ +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦Всего (стр. 02 +¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03 + 04 + 05) ¦ 01 ¦ 20 ¦ - ¦ 370,0 ¦ - ¦ +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦ в том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ списочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ состава (без¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внешних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ совместителей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <3> ¦ 02 ¦ 20 ¦ - ¦ 370,0 ¦ - ¦... +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦ внешние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ совместители <4> ¦ 03 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦ работники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выполнявшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гражданско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ характера <5> ¦ 04 ¦ - ¦ ¦ - ¦ ¦ +------------------+------+--------+------+--------+-------+ ¦ другие лица¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ несписочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ состава ¦ 05 ¦ Х ¦ Х ¦ - ¦ ¦ L------------------+------+--------+------+--------+-------+---- ————

Общие экономические показатели

Код по ОКЕИ: тысяча рублей (с 0,1 знаком) - 384

     
   ————————————————————————T——————T————————————————T————————T———————¬
   |Наименование показателя|  N   |Наличие явления,|За пери—|За со— |
   |                       |строки|характеризующе— |од с на—|ответ— |
   |                       |      |гося данным по— |чала го—|ствую— |
   |                       |      |казателем за пе—|да      |щий пе—|
   |                       |      |риод с начала   |        |риод   |
   |                       |      |отчетного года  |        |прошло—|
   |                       |      |(нужное обвести)|        |го года|
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |           1           |   2  |        3       |    4   |   5   |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |Выпуск товаров  и услуг|      |                |        |       |
   |(без        внутреннего|      |                |        |       |
   |оборота)  в фактических|      |  —————¬        |        |       |
   |ценах   (без   НДС    и|  06  |  |есть|  нет   |2 700,00|       |
   |акциза)                |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   | в том     числе     по|      |  —————¬        |        |       |
   | основной деятельности |  07  |  |есть|  нет   |2 700,00|   —   |
   |                       |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |                               ...                              |
   +———————————————————————T——————T————————————————T————————T———————+
   |Отгружено    (передано)|      |                |        |       |
   |товаров  в  фактических|      |  —————¬        |        |       |
   |ценах:                 |  09  |  |есть|  нет   |3 000,00|   —   |
   |  включая НДС и акцизы |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |                       |      |  —————¬        |        |       |
   |  без НДС и акциза     |  10  |  |есть|  нет   |2 500,00|   —   |
   |                       |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   | в том  числе отгружено|      |                |        |       |
   | товаров   собственного|      |  —————¬        |        |       |
   | производства:         |  11  |  |есть|  нет   |3 000,00|   —   |
   |  включая НДС и акцизы |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |                       |      |  —————¬        |        |       |
   |  без НДС и акциза     |  12  |  |есть|  нет   |2 500,00|   —   |
   |                       |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |  из них  по   основной|      |  —————¬        |        |       |
   |  деятельности (без НДС|  13  |  |есть|  нет   |2 500,00|   —   |
   |  и акциза)            |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |Остатки         готовой|      |                |        |       |
   |продукции  собственного|      |                |        |       |
   |производства  (без  НДС|      |  —————¬        |        |       |
   |и   акциза)   на  конец|  14  |  |есть|  нет   |  200,00|   —   |
   |отчетного периода      |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |                               ...                              |
   +———————————————————————T——————T————————————————T————————T———————+
   |Выручка (нетто)      от|      |                |        |       |
   |продажи        товаров,|      |                |        |       |
   |продукции, работ, услуг|      |                |        |       |
   |(без   НДС,  акцизов  и|      |  —————¬        |        |       |
   |аналогичных            |  21  |  |есть|  нет   |2 500,00|   —   |
   |обязательных платежей) |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |Затраты на производство|      |  —————¬        |        |       |
   |и реализацию  продукции|  22  |  |есть|  нет   |1 800,00|   —   |
   |(работ, услуг)         |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |                       |      |  —————¬        |        |       |
   |Прибыль(+)             |  23  |  |есть|  нет   |  700,00|   —   |
   |                       |      |  L—————        |        |       |
   +———————————————————————+——————+————————————————+————————+———————+
   |Инвестиции в   основной|      |                |        |       |
   |капитал (в части  новых|      |                |        |       |
   |и    приобретенных   по|      |  —————¬        |        |       |
   |импорту        основных|  24  |  |есть|  нет   |  300,00|   —   |
   |средств)               |      |  L—————        |        |       |
   L———————————————————————+——————+————————————————+————————+————————
   

3. Производство и отгрузка по видам продукции и услуг

     
   ————————T——————T—————————T————————T———————————————————T——————————————¬
   |       |  N   | Единица |Коды по |За период с начала |За соответст— |
   |       |строки|измерения|        |        года       |вующий период |
   |       |      |         |        |                   |прошлого года |
   |       |      |         +———T————+——————T——————T—————+——————T———————+
   |       |      |         |ОКП|ОКЕИ|Произ—|Отгру—|Оста—|Произ—|Отгру— |
   |       |      |         |   |    |ведено|жено  |ток  |ведено|жено   |
   |       |      |         |   |    |      |(пере—|на   |      |(пере— |
   |       |      |         |   |    |      |дано) |конец|      |дано)  |
   |       |      |         |   |    |      |      |пери—|      |       |
   |       |      |         |   |    |      |      |ода  |      |       |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |   1   |   2  |    3    | 4 |  5 |   6  |   7  |  8  |   9  |   10  |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |Произ— |  50  |тыс. руб.| — |  — | 2 700| 2 500| 200 |   —  |   —   |
   |водство|      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |парфю— |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |мерно— |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |косме— |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |тичес— |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |ких из—|      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   |делий  |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |       |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |       |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |       |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   +———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+———————+
   |       |      |         |   |    |      |      |     |      |       |
   L———————+——————+—————————+———+————+——————+——————+—————+——————+————————
   

С.Шилкин

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

01.03.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——