|
|
Статья: Новая расчетная ведомость в Фонд социального страхования ("Практическая бухгалтерия", 2003, N 3)
"Практическая бухгалтерия", N 3, 2003
НОВАЯ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
С I квартала 2003 г. все фирмы должны заполнять новую расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования. Ее форма утверждена Постановлением Фонда социального страхования от 29 октября 2002 г. N 113.
Титульный лист
На этом листе вместо ранее указываемых кодов ОКОНХ и ОКДП теперь нужно указать код ОКВЭД. Его можно получить в отделении статистики, где состоит на учете фирма.
Первый раздел
Таблица 1
В первый раздел добавлена новая табл. 1. В нее нужно занести: - налоговую базу по ЕСН в части, причитающейся в ФСС; - сумму налоговых льгот; - налоговую базу за вычетом налоговых льгот. Плательщики ЕСН, которые применяют регрессивную шкалу, в этой таблице должны расшифровать налоговую базу по суммам, облагаемым по разным ставкам. Таким образом, новую таблицу можно заполнить, воспользовавшись данными из расчета по авансовым платежам по ЕСН. Суммы в эту таблицу вписываются в рублях и копейках. Это единственная таблица, которая заполняется таким образом. Все остальные таблицы расчетной ведомости заполняются в полных рублях, как этого требует Инструкция по ее заполнению. Но, как показывает практика, большинство региональных отделений Фонда социального страхования просит предприятия указывать все суммы, приводимые в расчетной ведомости, с копейками.
Таблица 2
Прежняя первая таблица (теперь это табл. 2), которая носит название "Расчеты по единому социальному налогу", дополнена новыми графами. Так, если фирма сдает уточненную декларацию по ЕСН за прошлые годы, в которой доначисляет сумму этого налога, то в новой графе 2 нужно показать эти доначисления в части, причитающейся в ФСС. Если на начало года у фирмы имеется переплата по ЕСН в части, перечисляемой в ФСС, то ее сумму нужно указать в новой графе 12. Эта графа расшифровывает графу 11, в которой приводится сумма задолженности за исполнительным органом Фонда социального страхования перед фирмой на начало года. Новая графа 4 заполняется на основании начислений, указанных в актах проверок, которые провела налоговая инспекция. В новой графе 10, которая расшифровывает графу 9, нужно указать сумму переплаты в ФСС единого социального налога на конец отчетного периода. Как и прежде, в нынешней таблице 2 фирмы должны указывать номера и даты платежных поручений, которыми в течение отчетного периода они перечисляли ЕСН в Фонд социального страхования (графа 14). Но в дополнение к этому теперь еще нужно приложить к расчетной ведомости и копии этих платежек.
Таблица 3
Из табл. 3 "Зачтено на цели государственного социального страхования с начала года" (ранее - табл. 2) исключен подраздел, в котором раньше фирма указывала суммы, потраченные на путевки для санаторно-курортного лечения или оздоровления работников. Кроме того, подраздел "Оздоровление детей" этой таблицы дополнен новой графой. В ней фирмы приводят суммы, истраченные на возмещение командировочных расходов работникам, которые сопровождали детей в детские санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия.
Пример 1. ООО "Вымпел" начислило своим работникам в I квартале 2003 г. зарплату в размере 280 000 руб., в том числе: - в январе - 90 000 руб.; - в феврале - 80 000 руб.; - в марте - 110 000 руб. Таким образом, в I квартале 2003 г. фирма начислила ЕСН в Фонд социального страхования на сумму 11 200 руб. (280 000 руб. x 4%), в том числе: - в январе - 3600 руб. (90 000 руб. x 4%); - в феврале - 3200 руб. (80 000 руб. x 4%); - в марте - 4400 руб. (110 000 руб. x 4%). Кроме этого фирма оплатила в феврале 2003 года больничный лист на 3000 руб. На начало 2003 г. у фирмы была переплата по ЕСН в части, перечисленной в ФСС, на сумму 3400 руб. Численность сотрудников "Вымпела" - 30 человек. Из них 12 человек - женщины. В феврале 2003 г. была проведена выездная налоговая проверка ООО "Вымпел". По ее результатам проверяющие начислили предприятию пени на сумму 700 руб. Таблицы 1, 2 и 3 разд.I расчетной ведомости выглядят следующим образом:
Раздел I. Для страхователей-налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог
Таблица 1
——————————————————T—————T———————T——————T————————————T————————————¬
| | Код | Сумма |Ставка| Сумма | Численность|
| |строк| | в |начисленного+—————T——————+
| | | | руб/%| единого |всего|в т.ч.|
| | | | | социального| |женщин|
| | | | |налога, руб.| | |
| | | | | коп. | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|Налоговая база за| 1 |280 000| х | х | х | х |
|отчетный период | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|Суммы налоговых | 2 | — | х | х | х | х |
|льгот | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|Налоговая база | 3 |280 000| х | 11 200,00 | 30 | 12 |
|для исчисления | | | | | | |
|налога за | | | | | | |
|отчетный период, | | | | | | |
|всего: | | | | | | |
|(стр. 1 — стр. 2)| | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|в том числе: | 4 |280 000| 4% | 11 200,00 | 30 | 12 |
|до 100 000 руб. | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|От 100 001 руб. | 5 | — | — | — | — | — |
|до 300 000 руб. | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|из них сумма, | 6 | — | — | — | х | х |
|превышающая | | | | | | |
|100 000 руб. | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|От 300 001 руб. | 7 | — | — | — | — | — |
|до 600 000 руб. | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|из них сумма, | 8 | — | — | — | х | х |
|превышающая | | | | | | |
|300 000 руб. | | | | | | |
+—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+——————+
|Свыше | 9 | — | — | — | — | — |
|600 001 руб. | | | | | | |
L—————————————————+—————+———————+——————+————————————+—————+———————
Расчеты по единому социальному налогу
Таблица 2
——————————————————————————————————————————————————T—————T————————¬
| | Код | Сумма |
| |строк| |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
| 1 | 2 | 3 |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Задолженность за страхователем на начало года | 1 | — |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Изменения начисленного единого социального налога| 2 | — |
|в соответствии с налоговой декларацией за прошлые| | |
|годы | | |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Начислен единый социальный налог | 3 | 11 200 |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | 11 200 | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | 3 600 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | 3 200 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | 4 400 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Начислено по актам налоговых органов | 4 | 700 |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | 700 | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | 700 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Не принято к зачету расходов исполнительным | 5 | — |
|органом Фонда | | |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | — | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Получено от исполнительного органа Фонда на | 6 | — |
|банковский счет в возмещение произведенных | | |
|расходов | | |
+——————————————————————————————————————T——————————+—————+————————+
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | — | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Получено от налогового органа на банковский счет | 7 | — |
|страхователя возврат переплаты по единому | | |
|социальному налогу | | |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | — | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Всего (стр. 1 — 7) | 8 | 11 900 |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Задолженность за исполнительным органом Фонда на | 9 | — |
|конец отчетного периода | | |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|в том числе: | 10 | — |
|переплата по единому социальному налогу | | |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Задолженность за исполнительным органом Фонда на | 11 | 3 400 |
|начало года | | |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|в том числе: | 12 | 3 400 |
|переплата по единому социальному налогу | | |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Зачтено расходов на цели государственного | 13 | 3 000 |
|социального страхования | | |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | 3 000 | | |
|(месяцы) | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Январь | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Февраль | 3 000 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|Март | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Перечислен единый социальный налог | 14 | 1 100 |
+——————————————————————————————————————T——————————+ | |
|На начало квартала | — | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|За отчетный квартал | 1 100 | | |
|(месяцы) | | | |
|дата, N платежного поручения <*> | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|04.02.2003, N 44 | 200 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
|05.03.2003, N 75 | 900 | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+ | |
| | | | |
+——————————————————————————————————————+——————————+—————+————————+
|Всего зачтено и уплачено (стр. 11, 13, 14) | 15 | 7 500 |
+—————————————————————————————————————————————————+—————+————————+
|Задолженность за страхователем на конец отчетного| 16 | 4 400 |
|периода | | |
L—————————————————————————————————————————————————+—————+—————————
————————————————————————————————
<*> Перечисления единого социального налога подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.
Зачтено расходов на цели государственного социального страхования с начала года
Таблица 3
—————————————————————T—————T——————————T——————————————————————————¬
| Наименование статей| Код |Количество| Расходы |
| |строк| дней, +————————T—————————————————+
| | | выплат | всего | в т.ч. выплаты |
| | | пособий, | | сверх |
| | | путевок | | установленных |
| | | | | норм лицам, |
| | | | | пострадавшим от |
| | | | | радиационных |
| | | | | воздействий в |
| | | | | случаях, |
| | | | | установленных |
| | | | |законодательством|
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| Выплата пособий | 1 | 10 | 3 000 | — |
| | | | | |
|По временной | | | | |
|нетрудоспособности | | | | |
| | | | | |
| 1 | | | | |
|(число случаев ___ )| | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|По беременности и | 2 | <**> | — | — |
|родам | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|По уходу за ребенком| 3 | — | — | — |
|до достижения им | | | | |
|возраста полутора | | | | |
|лет | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|При рождении ребенка| 4 | — | — | х |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Социальное пособие | 5 | — | — | — |
|на погребение или | | | | |
|возмещение стоимости| | | | |
|гарантированного | | | | |
|перечня услуг по | | | | |
|погребению | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Оплата | 6 | — | — | х |
|дополнительных | | | | |
|выходных дней по | | | | |
|уходу за | | | | |
|детьми—инвалидами | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Единовременное | 7 | — | — | х |
|пособие женщинам, | | | | |
|вставшим на учет в | | | | |
|медицинских | | | | |
|учреждениях в ранние| | | | |
|сроки беременности | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Пособие при | 8 | — | — | х |
|усыновлении ребенка | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Итого (стр. 1 — 8) | 9 | х | 3 000 | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| Оздоровление детей | | | | — |
| | | | | |
|Утверждено | | | | |
|ассигнований на | | | | |
|200_г. | | | | |
|____________ (сумма)| | | | |
+————————————————————+ | | | |
|Детские | 10 | — | — | — |
|оздоровительные | | | | |
|лагеря | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Санаторные | 11 | — | — | — |
|оздоровительные | | | | |
|лагеря | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Возмещение | 12 | — | — | — |
|командировочных | | | | |
|расходов лицам, | | | | |
|сопровождающим детей| | | | |
|в детские санаторные| | | | |
|оздоровительные | | | | |
|лагеря | | | | |
|круглогодичного | | | | |
|действия и обратно | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| | 13 | — | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Итого (стр. 10 — 13)| 14 | х | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Выплата денежной | 15 | — | — | — |
|компенсации в случае| | | | |
|невозможности | | | | |
|предоставления | | | | |
|путевки <***> | | | | |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| | 16 | — | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| | 17 | — | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
| | 18 | — | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Итого (стр. 15 — 18)| 19 | — | — | — |
+————————————————————+—————+——————————+————————+—————————————————+
|Всего расходов | 20 | х | 3 000 | — |
|(стр. 9, 14, 19) | | | | |
L————————————————————+—————+——————————+————————+——————————————————
————————————————————————————————
<**> Из них число оплаченных дней за счет средств федерального бюджета (__________).<***> Денежная компенсация лицам, имеющим право в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (с изменениями и дополнениями) (опубликован в Ведомостях Съезда народных депутатов и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 21, ст.699), и приравненным к ним лицам, Законом Российской Федерации от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне" (опубликован: "Российская газета" N 6, 12.01.2002, "Парламентская газета" N 9, 12.01.2002).
Второй раздел
Этот раздел предназначен для фирм, которые перешли на упрощенную систему налогообложения. Также этот раздел заполняют и фирмы, переведенные на уплату единого налога на вмененный доход и единого сельскохозяйственного налога. Общее для всех таблиц этого раздела нововведение - сверху каждой таблицы нужно указать шифр фирмы. Его номер зависит от того, по какой системе налогообложения фирма платит налоги.
Таблица 4
Из табл.4 (в прежней форме - табл.3) исключены графы, где раньше указывались реквизиты платежек, которыми фирма перечисляла ЕНВД в Фонд социального страхования. Поэтому теперь, заполнив расчетную ведомость, к ней необходимо приложить копии платежек.
Таблица 6
В табл.6 "Произведено расходов на цели государственного социального страхования с начала года" (раньше - табл. 5) произошли точно такие же изменения, что и в табл.3 "Зачтено на цели государственного социального страхования с начала года" первого раздела: - исключен подраздел, в котором раньше нужно было указывать суммы, потраченные на путевки для санаторно-курортного лечения и оздоровления работников; - подраздел "Оздоровление детей" дополнен новой графой, в которой фирма указывает суммы, истраченные на возмещение командировочных расходов работникам, сопровождавшим детей в детские санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия.
Таблица 7
В табл. 7 "Путевки, выданные за счет средств государственного социального страхования" (раньше - табл. 6) теперь нужно отчитываться только по путевкам в детские оздоровительные лагеря и в санаторные оздоровительные лагеря. Все остальные виды путевок из этой таблицы исключены.
Третий раздел
Таблица 9
В графе 3 табл. 9 (раньше - табл. 8), как и прежде, нужно указать сумму, выплаченную работникам, на которую начисляются страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Но раньше здесь приводилась сумма, которая была выплачена работникам за период с начала года по конец отчетного периода. Теперь же в дополнение к этому фирма должна записать суммы, выплаченные непосредственно за отчетный период с расшифровкой по каждому месяцу. А если фирма получила надбавку к страховому тарифу, то в новой графе 8 табл. 9 нужно записать дату, когда территориальное отделение ФСС установило ее.
Таблица 10
Таблица 10 "Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (раньше - табл. 9) дополнена графой 5. В ней фирма записывает суммы страховых взносов, которые она самостоятельно доначислила за прошедшие отчетные периоды. Раньше в табл. 10 фирма могла указать только самостоятельно рассчитанную сумму пеней.
Таблица 11
Таблица 11 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года" (раньше - табл. 10) дополнена новой графой 9. В ней записывают суммы, которые фирма направила на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Таблица 12
Третий раздел дополнен новой табл. 12. Она предназначена для сведений о работниках, которые пострадали или получили профессиональное заболевание в течение отчетного периода.
Пример 2. В I квартале 2003 г. в цехе ООО "Раритет" в результате аварии пострадало четверо человек. Все эти работники временно утратили трудоспособность. Бухгалтер, составляя расчетную ведомость за I квартал 2003 г., табл. 12 заполнил следующим образом.
Таблица 12
—————————————————————————————————————————T——————————T————————————¬
| Наименование показателей | Код строк| Количество |
| | |пострадавших|
+————————————————————————————————————————+——————————+————————————+
| 1 | 2 | 3 |
+————————————————————T———————————————————+——————————+————————————+
|Численность |по несчастным | 1 | 4 |
|пострадавших |случаям | | |
|(застрахованных) по +———————————————————+——————————+————————————+
|страховым случаям, |в том числе со | 2 | — |
|произошедшим |смертельным исходом| | |
|(впервые +———————————————————+——————————+————————————+
|установленным) в |по профессиональным| 3 | — |
|отчетном периоде |заболеваниям | | |
|(человек) +———————————————————+——————————+————————————+
| |Всего пострадавших | 4 | 4 |
| |(стр. 1, 3) | | |
| +———————————————————+——————————+————————————+
| |в том числе | 5 | 4 |
| |пострадавших | | |
| |(застрахованных) по| | |
| |случаям, | | |
| |закончившимся | | |
| |только временной | | |
| |утратой | | |
| |трудоспособности | | |
L————————————————————+———————————————————+——————————+—————————————
Д.Еременко Аудитор Подписано в печать 27.02.2003
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |