"Книги издательства "Бератор-Пресс", 2003

БУХУЧЕТ В ОПТОВОЙ И РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

М.Н.Агафонова

ВВЕДЕНИЕ

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Поскольку вести бухгалтерский учет обязаны юридические лица, то в данной книге речь пойдет именно о них. В дальнейшем мы их будем называть торговыми организациями.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.

И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:

а) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Кроме руководителя и менеджеров организации пользователями указанной информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные заинтересованные лица.

Законодательство о бухгалтерском учете выдвигает следующие требования:

- бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это означает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допуская выборочности;

- бухгалтерский учет должен быть непрерывным во времени, то есть отражать хозяйственные операции непрерывно в хронологическом порядке изо дня в день;

- бухгалтерский учет должен быть строго документальным: хозяйственные операции можно отражать только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Объекты бухгалтерского учета и их классификация

Предметом бухгалтерского учета в торговле является хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета. К ним относятся:

1) имущество (активы организации);

2) обязательства организации (источники формирования имущества);

3) хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Представим состав имущества организации в виде следующей таблицы:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                     Активы организации                         |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |       Внеоборотные активы      |        Оборотные активы       |
   |       (основной капитал)       |      (оборотный капитал)      |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— основные средства             |— материальные оборотные       |
   |                                |  средства                     |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— нематериальные активы         |— денежные средства            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— вложения во внеоборотные      |— финансовые вложения          |
   |  активы                        |                               |
   |                                +———————————————————————————————+
   |                                |— средства в расчетах          |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

К основным средствам относятся средства труда, срок службы которых превышает 12 месяцев. Это может быть холодильное оборудование, контрольно-кассовые машины, торговые прилавки, весы.

Нематериальные активы не имеют физической основы, но имеют стоимостную оценку и приносят доход организации. К ним относятся, например, исключительные права владельца на товарный знак, наименование места происхождения товаров, деловая репутация организации.

Под вложениями во внеоборотные активы понимают затраты организации на объекты, которые будут в последующем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или нематериальных активов.

Материальные оборотные средства - это товары, предназначенные для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы менее 12 месяцев), тара, упаковка, чековая лента и прочие расходные материалы, расходы на продажу на остаток товара, расходы будущих периодов.

К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе торговой организации, денежные документы, деньги на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути.

Финансовые вложения - это инвестиции в акции акционерных обществ и уставные (складочные) капиталы других организаций, долговые ценные бумаги, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в банках, дебиторская задолженность, приобретенная по договору уступки прав требования.

Средства в расчетах - это дебиторская задолженность покупателей за проданные товары, поставщиков товаров по полученным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам, возмещению материального ущерба, предоставленным им организацией займам и др.

Из следующей таблицы читатель может увидеть, что относится к источникам формирования имущества (активов) организации:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |      Источник формирования имущества (активов) организации     |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |       Собственный капитал      |        Заемный капитал        |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— уставный капитал              |— кредиты банка                |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— выкупленные акции (доли)      |                               |
   +————————————————————————————————+                               |
   |— добавочный капитал            |— заемные средства             |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— резервный капитал             |— кредиторская задолженность   |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |— нераспределенная прибыль      |                               |
   +————————————————————————————————+                               |
   |— целевое финансирование        |— обязательства по             |
   |                                |  распределению                |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Собственный капитал - это стоимость чистых активов. Она определяется по формуле:

ЧА = А - ЗК,

где ЧА - стоимость чистых активов;

А - стоимость активов организации;

ЗК - заемный капитал.

Заемный капитал - это часть стоимости активов организации, сформированная за счет обязательств (заемных средств) организации перед другими организациями, физическими лицами, собственниками, своими работниками.

Основные хозяйственные процессы торговой организации - покупка и продажа товара. Эти процессы состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом. Кроме основных торговых операций необходимо выполнять управленческие функции, содержать, обслуживать и ремонтировать помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивать снабжение электроэнергией, теплом, водой и т.д. Эти хозяйственные операции направлены на обслуживание торгового процесса. Как мы видим, все хозяйственные операции взаимосвязаны и являются объектами бухгалтерского учета.

1.2. Организация бухгалтерского учета в торговле

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5) отчетность.

Учетный процесс организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Если руководитель издает распоряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Как мы уже говорили, каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Инвентаризация имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в торговой организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:

- отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета;

- объем и сроки представления отчетности внутренним и внешним пользователям;

- круг должностных лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные формы отчета;

- наименования и адреса учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская отчетность;

- способ представления отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными каналами связи и пр.);

- фамилии работников бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.

В заключение следует отметить, что, согласно Закону "О бухгалтерском учете", ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Организация может не иметь в своем штате главного бухгалтера и специалистов бухгалтерской службы. Она может поручить ведение бухгалтерского учета и составление отчетности сторонним предприятиям или лицам, на которых при этом возлагаются та же ответственность и те же обязанности в области бухгалтерского учета, что и на штатного главного бухгалтера.

1.3. Система нормативного регулирования

бухгалтерского учета в торговле

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п.

Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

     
   ————————————T————————————————————————————————————————————————————¬
   |1—й уровень|Закон "О бухгалтерском учете"                       |
   |           |Гражданский кодекс РФ                               |
   |           |Другие законы по бухгалтерскому учету               |
   |           |Указы Президента РФ                                 |
   |           |Постановления Правительства РФ                      |
   +———————————+————————————————————————————————————————————————————+
   |2—й уровень|Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)       |
   +———————————+————————————————————————————————————————————————————+
   |3—й уровень|Нормативные документы Минфина России:               |
   |           |— приказы                                           |
   |           |— методические рекомендации (указания)              |
   |           |— инструкции                                        |
   |           |— комментарии                                       |
   |           |— письма                                            |
   +———————————+————————————————————————————————————————————————————+
   |4—й уровень|Нормативные документы других министерств и ведомств |
   +———————————+————————————————————————————————————————————————————+
   |5—й уровень|Приказ по учетной политике организации              |
   |           |Другие рабочие документы организации                |
   L———————————+—————————————————————————————————————————————————————
   

Закон "О бухгалтерском учете" определяет:

- состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность;

- правовые основы бухгалтерского учета;

- содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета;

- порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют Закон о бухгалтерском учете. В настоящее время разработаны и утверждены следующие ПБУ:

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н);

- 1/98 "Учетная политика организации" (Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н);

- 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (Приказ Минфина России от 20 декабря 1994 г. N 167);

- 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н);

- 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (Приказ Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н);

- 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (Приказ Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н);

- 6/01 "Учет основных средств" (Приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н);

- 7/98 "События после отчетной даты" (Приказ Минфина России от 25 ноября 1998 г. N 56н);

- 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности" (Приказ Минфина России от 28 ноября 2001 г. N 96н);

- 9/99 "Доходы организации" (Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н);

- 10/99 "Расходы организации" (Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н);

- 11/2000 "Информация об аффилированных лицах" (Приказ Минфина России от 13 января 2000 г. N 5н);

- 12/2000 "Информация по сегментам" (Приказ Минфина России от 27 января 2000 г. N 11н);

- 13/2000 "Учет государственной помощи" (Приказ Минфина России от 16 октября 2000 г. N 92н);

- 14/2000 "Учет нематериальных активов" (Приказ Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н);

- 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (Приказ Минфина России от 2 августа 2001 г. N 60н);

- 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности" (Приказ Минфина России от 2 июля 2002 г. N 66н);

- 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (Приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 115н);

Методические рекомендации и указания Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся:

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49);

- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н);

Важнейшим документом 3-го уровня является Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция). В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.

Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.

Так, Комитетом РФ по торговле утверждены:

- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (Письмо от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2);

- Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (Письмо от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5).

Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 г. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах.

2. ТОРГОВЛЯ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. План счетов торговой организации

Бухгалтерский учет ведется с помощью балансовых счетов (или счетов бухгалтерского учета). Балансовый счет состоит из номера и названия. Например, балансовый счет 41 "Товары". Каждый счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении определенного актива или обязательства организации. Так, на балансовом счете 41 отражается наличие и движение товарных запасов торговой организации, на балансовом счете 51 - наличие и движение денежных средств на расчетном счете организации, на балансовом счете 60 - наличие и движение кредиторской задолженности перед поставщиками (расчеты с поставщиками) и т.д.

Каждый счет состоит из двух частей. Это связано с тем, что любая хозяйственная операция вызывает изменения в объектах учета. А эти изменения могут характеризоваться лишь как увеличение или уменьшение. Поэтому каждый счет делится на две части, из которых одна предназначена для отражения увеличения, а другая - уменьшения объекта учета. Эти части счета называют дебетом и кредитом.

Пример. Торговая организация в течение одного дня приобрела партию товара на сумму 100 000 руб. и продала товар на сумму 30 000 руб. При покупке товара произошло увеличение товарных запасов (актива организации). Бухгалтер отразит хозяйственную операцию по приобретению товара записью по дебету балансового счета 41 "Товары". Продажа товара означает уменьшение актива организации. Бухгалтер отразит операцию по продаже товара записью по кредиту балансового счета 41 "Товары".

В бухгалтерском учете существует очень важное понятие - "двойная запись". Это способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Он заключается в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается одновременно в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета. Поясним это на примерах.

Пример. Продолжим предыдущий пример. При покупке товара произошло увеличение товарных запасов (дебет счета 41) и одновременно образовалась задолженность перед поставщиком (кредит счета 60), то есть на 100 000 руб. увеличился актив организации и одновременно на 100 000 руб. увеличились обязательства организации (заемный капитал).

При продаже товара произошло уменьшение товарных запасов (кредит счета 41) и одновременно увеличилась дебиторская задолженность покупателей (дебет счета 62), то есть на 30 000 руб. уменьшился актив организации в виде материальных оборотных средств и увеличился на 30 000 руб. другой актив организации в виде средств в расчетах.

Двойная запись, с помощью которой бухгалтер отражает хозяйственные операции, называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки иногда называются счетными формулами, или контировками.

В нашем примере бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- 100 000 руб. - приобретен товар у поставщика;

Дебет 62 Кредит 90

- 30 000 руб. - продан товар покупателю.

Затем торговая организация перечислила денежные средства со своего расчетного счета в банке на расчетный счет поставщика в размере 100 000 руб. У организации уменьшилась сумма денежных средств на расчетном счете (кредит счета 51) и одновременно уменьшилась сумма кредиторской задолженности перед поставщиком (дебет счета 60). Бухгалтер сделает проводку:

Дебет 60 Кредит 51

- 100 000 руб. - произведен расчет с поставщиком (поставщику товара перечислены денежные средства).

Когда покупатель товара рассчитается с торговой организацией за купленный товар, то произойдет увеличение актива организации в виде денежных средств на расчетном счете (дебет счета 51) и уменьшение другого актива организации в виде средств в расчетах (кредит счета 62). Поступление денежных средств на расчетный счет организации (и одновременно уменьшение дебиторской задолженности) бухгалтер отразит проводкой:

Дебет 51 Кредит 62

- 30 000 руб. - поступили деньги на расчетный счет.

По каждому счету в течение определенного периода (дня, месяца, квартала, года) образуется несколько записей по дебету и кредиту. Сумма записей по дебету счета называется дебетовым оборотом, а сумма записей по кредиту счета - кредитовым оборотом.

Пример. В течение одного дня (6 марта) на склад торговой организации поступил товар от поставщиков на сумму 185 000 руб. и со склада был отпущен товар покупателям на сумму 73 000 руб. Движение товара за 6 марта было отражено на счете 41 следующим образом:

     
   ————————T———————————————————T————————————————————————————————————¬
   |  Дата |  Номер документа, |               Счет 41              |
   |       |     контрагент    +—————————————————T——————————————————+
   |       |                   |      Дебет      |      Кредит      |
   +———————+———————————————————+—————————————————+——————————————————+
   |6 марта|N 34 АО "Север"    |      50 000     |                  |
   +———————+———————————————————+—————————————————+——————————————————+
   |       |N 338 "Промбаза"   |     135 000     |                  |
   +———————+———————————————————+—————————————————+——————————————————+
   |       |N 218 "Красоптторг"|                 |      25 000      |
   +———————+———————————————————+—————————————————+——————————————————+
   |       |N 219 МУП ДДУ      |                 |      48 000      |
   +———————+———————————————————+—————————————————+——————————————————+
   |       |Обороты            |     185 000     |      73 000      |
   L———————+———————————————————+—————————————————+———————————————————
   

Таким образом, за 6 марта дебетовый оборот по счету 41 составил 185 000 руб., а кредитовый оборот - 73 000 руб.

Кроме оборотов каждый балансовый счет имеет сальдо на определенную дату. Сальдо - это остаток по счету бухгалтерского учета. Сальдо по счету на начало отчетного периода называют входящим, или начальным, а на конец отчетного периода - исходящим, или конечным.

Пример. Вернемся к нашему примеру. Предположим, что на утро 6 марта товара на складе не было. Тогда начальное сальдо равно 0, а конечное сальдо равно 112 000 руб. (185 000 - 73 000), то есть на конец дня 6 марта товарный остаток на складе составлял 112 000 руб.

Балансовые счета могут быть активными, активно-пассивными и пассивными.

Активные счета - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются активы организации (внеоборотные и оборотные). Они дают показатели о наличии, составе и движении этих активов. В активных счетах увеличение средств записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту. Сальдо счета может быть только дебетовым и отражается в активе баланса. Например, активными являются балансовые счета 41 "Товары", 51 "Расчетные счета".

Пассивные счета - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования активов организации (собственные и заемные). В пассивных счетах увеличение источников записывается по кредиту, а уменьшение источников - по дебету. Сальдо может быть только кредитовым, оно отражается в пассиве баланса. Например, пассивными являются балансовые счета по учету кредитов и займов 66 и 67.

Активно-пассивные счета - это счета бухгалтерского учета, имеющие признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым либо одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо). Примером активно-пассивного счета является балансовый счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Дебетовое сальдо по этому счету показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по счету 76 показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Ниже приведены схемы строения балансовых счетов:

     
   —————————————————T———————————————————————————————————————————————¬
   |                |                 Активный счет                 |
   +————————————————+———————————————————————T———————————————————————+
   |                |         Дебет         |         Кредит        |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Начальное сальдо|           А           |           *           |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Обороты         |   А1 (увеличение +)   |   Б1 (уменьшение —)   |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Конечное сальдо |      А + А1 — Б1      |           *           |
   L————————————————+———————————————————————+————————————————————————
   

     
   —————————————————T———————————————————————————————————————————————¬
   |                |                 Пассивный счет                |
   +————————————————+———————————————————————T———————————————————————+
   |                |         Дебет         |         Кредит        |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Начальное сальдо|           *           |           Б           |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Обороты         |   А1 (уменьшение —)   |   Б1 (увеличение +)   |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |Конечное сальдо |           *           |      Б + Б1 — А1      |
   L————————————————+———————————————————————+————————————————————————
   

Чтобы отразить в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, связанные с изменением активов и обязательств, применяют систему счетов бухгалтерского учета, или счетный план (план счетов). Минфином России разработан и утвержден План счетов, представленный синтетическими счетами (счетами первого порядка) и открываемыми к ним субсчетами (счетами второго порядка). Синтетические счета предназначены для отражения обобщенных данных об активах и обязательствах организации. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому виду активов, обязательств и процессов, называются аналитическими. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическим счетом и аналитическими счетами. Например, к синтетическому счету 41 "Товары" открывается субсчет 1 "Товары на складах". Однако если организация имеет несколько складов, то по указанному субсчету следует организовать аналитический учет в разрезе складов и материально-ответственных лиц. Как правило, каждому аналитическому счету соответствует свой шифр. Структуру счета 41-1 можно представить в таком виде:

     
   ————————————T————————————T———————————————————T———————————————————¬
   |    Счет   |   Субсчет  | Аналитический счет| Аналитический счет|
   |           |            |    1—го уровня    |    2—го уровня    |
   +———————————+————————————+———————————————————+———————————————————+
   |41 "Товары"|1 "Товары   |018 Склад N 18     |099 Иванова М.И.   |
   |           |на складах" |                   |                   |
   +———————————+————————————+———————————————————+———————————————————+
   |           |            |                   |125 Сидоров П.П.   |
   +———————————+————————————+———————————————————+———————————————————+
   |           |            |019 Склад N 19     |071 Петрова О.Н.   |
   L———————————+————————————+———————————————————+————————————————————
   

При поступлении товара на склад N 18 на материальную ответственность кладовщицы Ивановой М.И. бухгалтер сделает проводку:

Дебет 41-1-018-099 Кредит 60.

Если по синтетическому счету нет необходимости вести аналитический учет, то такой счет называют простым. Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными.

На основе Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России, каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов.

Торговые организации используют в бухгалтерском учете следующие балансовые счета:

     
   —————————————————————T——————————————————T—————T————————————————————¬
   |       Раздел       |   Наименование   |Номер|Номер и наименование|
   |                    |     счета (в     |счета|      субсчета      |
   |                    |      скобках     |     |  (в соответствии с |
   |                    | указан вид счета:|     |    Планом счетов   |
   |                    |   А — активный,  |     |      Минфина)      |
   |                    |  П — пассивный,  |     |                    |
   |                    |       А—П —      |     |                    |
   |                    |активно—пассивный)|     |                    |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |I. Внеоборотные     |Основные          |  01 |1. Основные         |
   |   активы           |средства (А)      |     |   средства         |
   |                    |                  |     |   в эксплуатации   |
   |                    |                  |     |2. Основные         |
   |                    |                  |     |   средства в       |
   |                    |                  |     |   запасе           |
   |                    |                  |     |3. Основные         |
   |                    |                  |     |   средства,        |
   |                    |                  |     |   сданные в        |
   |                    |                  |     |   аренду           |
   |                    |                  |     |4. Основные         |
   |                    |                  |     |   средства         |
   |                    |                  |     |   на консервации   |
   |                    |                  |     |5. Основные         |
   |                    |                  |     |   средства в       |
   |                    |                  |     |   доверительном    |
   |                    |                  |     |   управлении       |
   |                    |                  |     |9. Выбытие          |
   |                    |                  |     |   основных         |
   |                    |                  |     |   средств          |
   |                    |Амортизация       |  02 |                    |
   |                    |основных          |     |                    |
   |                    |средств (П)       |     |                    |
   |                    |Нематериальные    |  04 |По видам            |
   |                    |активы (А)        |     |нематериальных      |
   |                    |                  |     |активов             |
   |                    |Амортизация       |  05 |                    |
   |                    |нематериальных    |     |                    |
   |                    |активов (П)       |     |                    |
   |                    |Вложения во       |  08 |1. Приобретение     |
   |                    |внеоборотные      |     |   земельных        |
   |                    |активы (А)        |     |   участков         |
   |                    |                  |     |3. Строительство    |
   |                    |                  |     |   объектов         |
   |                    |                  |     |   основных         |
   |                    |                  |     |   средств          |
   |                    |                  |     |4. Приобретение     |
   |                    |                  |     |   объектов         |
   |                    |                  |     |   основных         |
   |                    |                  |     |   средств          |
   |                    |                  |     |5. Приобретение     |
   |                    |                  |     |   нематериальных   |
   |                    |                  |     |   активов          |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |II. Производственные|Материалы (А)     |  10 |1. Сырье и          |
   |    запасы          |                  |     |   материалы        |
   |                    |                  |     |3. Топливо          |
   |                    |                  |     |   (для учета ГСМ   |
   |                    |                  |     |   в организациях,  |
   |                    |                  |     |   имеющих          |
   |                    |                  |     |   автотранспорт)   |
   |                    |                  |     |5. Запасные части   |
   |                    |                  |     |9. Инвентарь и      |
   |                    |                  |     |   хозяйственные    |
   |                    |                  |     |   принадлежности   |
   |                    |Резервы под       |  14 |                    |
   |                    |снижение          |     |                    |
   |                    |стоимости         |     |                    |
   |                    |материальных      |     |                    |
   |                    |ценностей (П)     |     |                    |
   |                    |Налог на          |  19 |1. НДС при          |
   |                    |добавленную       |     |   приобретении     |
   |                    |стоимость (НДС)   |     |   основных         |
   |                    |по приобретенным  |     |   средств          |
   |                    |ценностям (А)     |     |2. НДС по           |
   |                    |                  |     |   приобретенным    |
   |                    |                  |     |   нематериальным   |
   |                    |                  |     |   активам          |
   |                    |                  |     |3. НДС по           |
   |                    |                  |     |   приобретенным    |
   |                    |                  |     |   материально—     |
   |                    |                  |     |   производственным |
   |                    |                  |     |   запасам          |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |IV. Готовая         |Товары (А)        |  41 |1. Товары на        |
   |    продукция       |                  |     |   складах          |
   |    и товары        |                  |     |2. Товары в         |
   |                    |                  |     |   розничной        |
   |                    |                  |     |   торговле         |
   |                    |                  |     |3. Тара под товаром |
   |                    |                  |     |   и порожняя       |
   |                    |                  |     |4. Товары в пути    |
   |                    |                  |     |5. Неотфактурованные|
   |                    |                  |     |   поставки         |
   |                    |Торговая          |  42 |                    |
   |                    |наценка (П)       |     |                    |
   |                    |Расходы на        |  44 |                    |
   |                    |продажу (А)       |     |                    |
   |                    |Товары            |  45 |                    |
   |                    |отгруженные (А)   |     |                    |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |V. Денежные         |Касса (А)         |  50 |1. Касса организации|
   |   средства         |                  |     |2. Операционная     |
   |                    |                  |     |   касса            |
   |                    |                  |     |3. Денежные         |
   |                    |                  |     |   документы        |
   |                    |Расчетные         |  51 |                    |
   |                    |счета (А)         |     |                    |
   |                    |Валютные          |  52 |                    |
   |                    |счета (А)         |     |                    |
   |                    |Специальные счета |  55 |1. Аккредитивы      |
   |                    |в банках (А)      |     |2. Чековые книжки   |
   |                    |                  |     |3. Депозитные счета |
   |                    |Переводы в        |  57 |                    |
   |                    |пути (А)          |     |                    |
   |                    |Финансовые        |  58 |1. Паи и акции      |
   |                    |вложения (А)      |     |2. Долговые ценные  |
   |                    |                  |     |   бумаги           |
   |                    |                  |     |3. Предоставленные  |
   |                    |                  |     |   займы            |
   |                    |                  |     |4. Вклады по        |
   |                    |                  |     |   договору         |
   |                    |                  |     |   простого         |
   |                    |                  |     |   товарищества     |
   |                    |Резервы под       |  59 |                    |
   |                    |обесценение       |     |                    |
   |                    |финансовых        |     |                    |
   |                    |вложений (П)      |     |                    |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |VI. Расчеты         |Расчеты с         |  60 |1. Поставщики товара|
   |                    |поставщиками      |     |2. Поставщики прочие|
   |                    |и                 |     |3. Авансы выданные  |
   |                    |подрядчиками (А—П)|     |                    |
   |                    |Расчеты с         |  62 |1. Покупатели товара|
   |                    |покупателями      |     |2. Покупатели прочие|
   |                    |и                 |     |3. Авансы полученные|
   |                    |заказчиками (А—П) |     |                    |
   |                    |Резервы по        |  63 |                    |
   |                    |сомнительным      |     |                    |
   |                    |долгам (П)        |     |                    |
   |                    |Расчеты по        |  66 |По видам кредитов и |
   |                    |краткосрочным     |     |займов              |
   |                    |кредитам и        |     |                    |
   |                    |займам (П)        |     |                    |
   |                    |Расчеты по        |  67 |По видам кредитов и |
   |                    |долгосрочным      |     |займов              |
   |                    |кредитам и        |     |                    |
   |                    |займам (П)        |     |                    |
   |                    |Расчеты по налогам|  68 |1. НДФЛ             |
   |                    |и сборам (А—П)    |     |2. Налог на прибыль |
   |                    |                  |     |3. НДС              |
   |                    |                  |     |4. Налог с продаж   |
   |                    |                  |     |5. Акцизы           |
   |                    |                  |     |6. Налог на         |
   |                    |                  |     |   имущество        |
   |                    |                  |     |Другие виды налогов |
   |                    |                  |     |и сборов            |
   |                    |Расчеты по        |  69 |1. Расчеты по       |
   |                    |социальному       |     |   социальному      |
   |                    |страхованию и     |     |   страхованию      |
   |                    |обеспечению (А—П) |     |2. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   пенсионному      |
   |                    |                  |     |   обеспечению      |
   |                    |                  |     |3. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   обязательному    |
   |                    |                  |     |   медицинскому     |
   |                    |                  |     |   страхованию      |
   |                    |Расчеты с         |  70 |                    |
   |                    |персоналом        |     |                    |
   |                    |по оплате         |     |                    |
   |                    |труда (П)         |     |                    |
   |                    |Расчеты с         |  71 |                    |
   |                    |подотчетными      |     |                    |
   |                    |лицами (А—П)      |     |                    |
   |                    |Расчеты с         |  73 |1. Расчеты по       |
   |                    |персоналом        |     |   предоставленным  |
   |                    |по прочим         |     |   займам           |
   |                    |операциям (А)     |     |2. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   возмещению       |
   |                    |                  |     |   материального    |
   |                    |                  |     |   ущерба           |
   |                    |                  |     |3. Расчеты за       |
   |                    |                  |     |   товары,          |
   |                    |                  |     |   проданные в      |
   |                    |                  |     |   кредит           |
   |                    |Расчеты с         |  75 |1. Расчеты по       |
   |                    |учредителями (А—П)|     |   вкладам в        |
   |                    |                  |     |   уставный         |
   |                    |                  |     |   (складочный)     |
   |                    |                  |     |   капитал          |
   |                    |                  |     |2. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   выплате доходов  |
   |                    |Расчеты с разными |  76 |1. Расчеты по       |
   |                    |дебиторами и      |     |   имущественному   |
   |                    |кредиторами (А—П) |     |   и личному        |
   |                    |                  |     |   страхованию      |
   |                    |                  |     |2. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   претензиям       |
   |                    |                  |     |3. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   причитающимся    |
   |                    |                  |     |   дивидендам и     |
   |                    |                  |     |   другим доходам   |
   |                    |                  |     |4. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   депонированным   |
   |                    |                  |     |   суммам           |
   |                    |                  |     |5. Расчеты по НДС   |
   |                    |                  |     |   (для организаций,|
   |                    |                  |     |   учитывающих      |
   |                    |                  |     |   выручку от       |
   |                    |                  |     |   реализации для   |
   |                    |                  |     |   исчисления НДС   |
   |                    |                  |     |   "по оплате")     |
   |                    |                  |     |6. Расчеты с прочими|
   |                    |                  |     |   дебиторами,      |
   |                    |                  |     |   кредиторами      |
   |                    |Внутри—           |  79 |1. Расчеты по       |
   |                    |хозяйственные     |     |   выделенному      |
   |                    |расчеты (А—П)     |     |   имуществу        |
   |                    |                  |     |2. Расчеты по       |
   |                    |                  |     |   текущим операциям|
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |VII. Капитал        |Уставный          |  80 |                    |
   |                    |капитал (П)       |     |                    |
   |                    |Собственные акции |  81 |                    |
   |                    |(доли) (П)        |     |                    |
   |                    |Резервный         |  82 |                    |
   |                    |капитал (П)       |     |                    |
   |                    |Добавочный капитал|  83 |                    |
   |                    |Нераспределенная  |  84 |                    |
   |                    |прибыль           |     |                    |
   |                    |(непокрытый       |     |                    |
   |                    |убыток) (А—П)     |     |                    |
   |                    |Целевое           |  86 |По видам            |
   |                    |финансирование (П)|     |финансирования      |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |VIII. Финансовые    |Продажи           |  90 |1. Выручка          |
   |      результаты    |                  |     |2. Себестоимость    |
   |                    |                  |     |   продаж           |
   |                    |                  |     |3. НДС              |
   |                    |                  |     |4. Акцизы           |
   |                    |                  |     |5. Налог с продаж   |
   |                    |                  |     |6. Экспортные       |
   |                    |                  |     |   пошлины          |
   |                    |                  |     |9. Прибыль/убыток от|
   |                    |                  |     |   продаж           |
   |                    |Прочие доходы и   |  91 |1. Прочие доходы    |
   |                    |расходы           |     |2. Прочие расходы   |
   |                    |                  |     |9. Сальдо прочих    |
   |                    |                  |     |   доходов и        |
   |                    |                  |     |   расходов         |
   |                    |Недостачи и потери|  94 |                    |
   |                    |от порчи ценностей|     |                    |
   |                    |Резервы           |  96 |По видам резервов   |
   |                    |предстоящих       |     |                    |
   |                    |расходов (П)      |     |                    |
   |                    |Расходы будущих   |  97 |По видам расходов   |
   |                    |периодов (А)      |     |                    |
   |                    |Доходы будущих    |  98 |1. Доходы,          |
   |                    |периодов (П)      |     |   полученные в     |
   |                    |                  |     |   счет будущих     |
   |                    |                  |     |   периодов         |
   |                    |                  |     |2. Безвозмездные    |
   |                    |                  |     |   поступления      |
   |                    |                  |     |3. Предстоящие      |
   |                    |                  |     |   поступления      |
   |                    |                  |     |   задолженности по |
   |                    |                  |     |   недостачам,      |
   |                    |                  |     |   выявленным за    |
   |                    |                  |     |   прошлые годы     |
   |                    |                  |     |4. Разница между    |
   |                    |                  |     |   суммой,          |
   |                    |                  |     |   подлежащей       |
   |                    |                  |     |   взысканию        |
   |                    |                  |     |   с виновных лиц, и|
   |                    |                  |     |   балансовой       |
   |                    |                  |     |   стоимостью по    |
   |                    |                  |     |   недостачам       |
   |                    |                  |     |   ценностей        |
   |                    |Прибыли и         |  99 |                    |
   |                    |убытки (А—П)      |     |                    |
   +————————————————————+——————————————————+—————+————————————————————+
   |Забалансовые        |Арендованные      | 001 |                    |
   |счета               |основные          |     |                    |
   |                    |средства          |     |                    |
   |                    |Товарно—          | 002 |                    |
   |                    |материальные      |     |                    |
   |                    |ценности, принятые|     |                    |
   |                    |на ответственное  |     |                    |
   |                    |хранение          |     |                    |
   |                    |Товары, принятые  | 004 |                    |
   |                    |на комиссию       |     |                    |
   |                    |Бланки строгой    | 006 |                    |
   |                    |отчетности        |     |                    |
   |                    |Списанная в убыток| 007 |                    |
   |                    |задолженность     |     |                    |
   |                    |неплатежеспособных|     |                    |
   |                    |дебиторов         |     |                    |
   |                    |Обеспечения       | 008 |                    |
   |                    |обязательств      |     |                    |
   |                    |и платежей        |     |                    |
   |                    |полученные        |     |                    |
   |                    |Обеспечения       | 009 |                    |
   |                    |обязательств      |     |                    |
   |                    |и платежей        |     |                    |
   |                    |выданные          |     |                    |
   |                    |Основные средства,| 011 |                    |
   |                    |сданные в аренду  |     |                    |
   L————————————————————+——————————————————+—————+—————————————————————
   

Обратите внимание: многопрофильные организации, которые занимаются, кроме торговли, и другими видами деятельности, используют для учета управленческих расходов балансовый счет 26 "Общехозяйственные расходы" разд.III Плана счетов.

В дальнейшем в наших примерах мы будем пользоваться приведенным здесь планом счетов.

На основе Плана счетов, утвержденного Минфином, организация разрабатывает свой рабочий план счетов. При этом организация может уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета для учета специфических операций. Для этого можно использовать свободные номера счетов. Однако сделать это можно только по согласованию с Минфином России.

Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно исходя из Инструкции к Плану счетов, ПБУ, методических указаний и других нормативных актов Минфина.

Надо отметить, что в Инструкции к Плану счетов после описания каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами. Под корреспонденцией счетов понимают связь между счетами бухгалтерского учета, обусловленную экономической сущностью хозяйственных операций.

Как мы уже говорили, по каждому счету учитывается только один объект бухгалтерского учета, а любая хозяйственная операция вызывает изменения не в одном, а в двух объектах учета. Поэтому возникает необходимость отразить эти изменения еще в одном или нескольких синтетических счетах, которые корреспондируют с основным.

Организациям рекомендуется придерживаться корреспонденции счетов, приведенной в Инструкции. В случае же возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее. При этом Минфин требует соблюдать единый подход, установленный Инструкцией.

В нашей книге для демонстрации бухгалтерских записей мы будем использовать счета и субсчета из приведенного выше плана счетов.

2.2. Баланс торговой организации

Баланс (от фр. balance - весы, лат. bilanx - имеющий две весовые чаши) - это равновесие. Баланс представляет собой систему показателей взаимосвязанных величин. Эти величины находятся в постоянном изменении, но равновесие не нарушается, то есть изменение одной величины влечет равновеликое изменение другой или нескольких других величин. Баланс составляется на определенную дату в виде таблицы и делится на две части. Показатели правой и левой частей баланса характеризуют определенное явление и показывают соотношение различных его частей. Поэтому между итогами правой и левой частей баланса должно быть равенство (то есть следует сохранять постоянное равновесие).

Для примера составим простейший баланс доходов и расходов.

Пример. 10 июня организация получила торговую выручку 100 000 руб. Эту выручку организация израсходовала в течение двух дней:

- 10 июня была выдана зарплата работникам в размере 20 000 руб. и оплачен товар поставщику на сумму 50 000 руб.;

- 11 июня были оплачены счета за аренду в размере 15 000 руб., за электроэнергию - 6000 руб. и транспортной организации - 9000 руб.

Баланс доходов и расходов организации за два дня будет выглядеть таким образом:

     
   ————————————————————————————————T————————————————————————————————¬
   |            Доходы             |            Расходы             |
   +———————————————————T———————————+————————————————————T———————————+
   |       Статьи      |Сумма, руб.|       Статьи       |Сумма, руб.|
   +———————————————————+———————————+————————————————————+———————————+
   |       10 мая      |           |       10 мая       |           |
   +———————————————————+———————————+————————————————————+———————————+
   |Выручка от         |  100 000  |Заработная          |   20 000  |
   |торговой           |           |плата               |           |
   |деятельности       |           |Покупка товара      |   50 000  |
   +———————————————————+———————————+————————————————————+———————————+
   |                   |           |       11 мая       |           |
   +———————————————————+———————————+————————————————————+———————————+
   |                   |           |Арендные платежи    |   15 000  |
   |                   |           |Расходы на          |    6 000  |
   |                   |           |электроэнергию      |           |
   |                   |           |Транспортные расходы|    9 000  |
   +———————————————————+———————————+————————————————————+———————————+
   |            Итого  |  100 000  |             Итого  |  100 000  |
   L———————————————————+———————————+————————————————————+————————————
   

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке на определенную дату состояния средств хозяйства по их видам (с правой стороны) и источникам образования (с левой стороны).

Бухгалтерский баланс представляется в виде следующего равенства:

Активы = Капитал + Обязательства

(средства: что они (средства: кто их вложил)

собой представляют)

Итоги обеих сторон уравнения всегда будут равны:

- появление новых средств (их увеличение) означает, что кто-то их вложил;

- уменьшение средств означает, что кто-то их "забрал".

Например, организация заплатила поставщику за товар N руб.: у организации стало меньше денег (уменьшение актива на N руб.), одновременно с этим у организации уменьшилась задолженность перед поставщиком (уменьшение обязательств на N руб.). Представим это в виде баланса:

     
   ————————————————————————————————T————————————————————————————————¬
   |             Актив             |Пассив (капитал + обязательства)|
   +—————————————————————————T—————+——————————————————————————T—————+
   |Было (начальное сальдо)  |  S  |Было (начальное сальдо)   |  S  |
   +—————————————————————————+—————+——————————————————————————+—————+
   |Перечислены деньги       | —N  |Уменьшена задолженность   | —N  |
   |                         |     |перед поставщиком         |     |
   +—————————————————————————+—————+——————————————————————————+—————+
   |Стало (конечное сальдо)  | S—N |Стало (конечное сальдо)   | S—N |
   L—————————————————————————+—————+——————————————————————————+——————
   

Бухгалтерский баланс составляют на последнее число каждого месяца. Актив и пассив баланса делятся на разделы, а разделы - на статьи. Статьями бухгалтерского баланса называют отдельные показатели (строки) актива или пассива, характеризующие виды средств или источники их образования.

Ниже приведена структура бухгалтерского баланса:

     
   ————————————————————————————————T————————————————————————————————¬
   |             Актив             |             Пассив             |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |Раздел 1. Внеоборотные активы  |Раздел 3. Капитал и резервы     |
   |Нематериальные активы          |Уставный капитал                |
   |Основные средства              |Добавочный капитал              |
   |Доходные вложения в            |Резервный капитал               |
   |материальные                   |Нераспределенная прибыль        |
   |ценности                       |(или непокрытый убыток с        |
   |Вложения во внеоборотные активы|"минусом")                      |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |Раздел 2. Оборотные активы     |Раздел 4. Долгосрочные          |
   |Запасы                         |обязательства                   |
   |                               |Займы и кредиты                 |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |Налог на добавленную стоимость |Прочие долгосрочные             |
   |                               |обязательства                   |
   |                               +————————————————————————————————+
   |Затраты на производство        |Раздел 5. Краткосрочные         |
   |Расходы будущих периодов       |обязательства                   |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |Дебиторская задолженность      |Займы и кредиты                 |
   |Финансовые вложения            |Кредиторская задолженность      |
   |Денежные средства              |Доходы будущих периодов         |
   |                               |Резервы предстоящих расходов и  |
   |                               |платежей                        |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |Итого актив                    |Итого пассив                    |
   L———————————————————————————————+—————————————————————————————————
   

В балансе конкретной организации не обязательно должны быть все вышеприведенные статьи. Все зависит от видов и объемов хозяйственной деятельности.

Пример. По состоянию на 30 июня розничная торговая организация ООО "Лакомка" имела следующие средства:

- собственное помещение стоимостью 1 000 000 руб.;

- торговое оборудование стоимостью 500 000 руб.;

- товары в отделах и на складе на сумму 300 000 руб.;

- деньги в кассе в сумме 60 000 руб.;

- деньги на расчетном счете в сумме 200 000 руб.

и следующие источники образования этих средств:

- уставный капитал в размере 500 000 руб.;

- нераспределенную прибыль в размере 480 000 руб.;

- краткосрочный кредит в банке в размере 750 000 руб.;

- кредиторскую задолженность перед работниками по заработной плате в размере 98 000 руб.;

- кредиторскую задолженность перед поставщиками в размере 232 000 руб.

Теперь составим баланс ООО "Лакомка" по состоянию на 30 июня 2002 г.:

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |            Актив               |            Пассив             |
   +————————————————————T———————————+———————————————————T———————————+
   |       Статьи       |Сумма, руб.|       Статьи      |Сумма, руб.|
   +————————————————————+———————————+———————————————————+———————————+
   |Внеоборотные активы |           |Капитал и резервы  |           |
   |Основные средства:  |           |Уставный капитал   |  500 000  |
   |— помещение         | 1 000 000 |Нераспределенная   |  480 000  |
   |— торговое          |   500 000 |прибыль            |           |
   |  оборудование      |           |                   |           |
   |Оборотные активы    |           |Краткосрочные      |           |
   |                    |           |обязательства      |           |
   |Запасы:             |           |Займы и кредиты:   |           |
   |— товары            |   300 000 |— кредит в банке   |  750 000  |
   |Денежные средства:  |           |Кредиторская       |           |
   |— в кассе           |    60 000 |задолженность      |           |
   |— на расчетном счете|   200 000 |— по заработной    |   98 000  |
   |                    |           |  плате            |           |
   |                    |           |— поставщику товара|  232 000  |
   +————————————————————+———————————+———————————————————+———————————+
   |Итого актив         | 2 060 000 |Итого пассив       | 2 060 000 |
   L————————————————————+———————————+———————————————————+————————————
   

Чтобы сформировать баланс по состоянию на отчетную дату, надо отразить каждую хозяйственную операцию в учете, затем обобщить однородные операции в некие учетные регистры первого уровня, на основе которых составить учетные регистры более высоких уровней, сформировать оборотные ведомости и, наконец, оборотно-сальдовый баланс. Все это и является бухгалтерским учетом. Рассмотрим процесс составления баланса более подробно.

2.3. Понятие синтетического и аналитического учета

В разделе "План счетов торговой организации" мы уже давали определение синтетическим и аналитическим счетам. На основе использования этих счетов и строится синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет - это учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

Аналитический учет - это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.

Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет существовать не может, он жестко привязан к синтетическому счету.

Пример. Возьмем балансовый счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для торговой организации структуру этого счета можно сформировать таким образом:

     
   ———————————T———————————T———————————————T—————————————————————————¬
   |Балансовый|1—й субсчет|  2—й субсчет  |    Аналитический учет   |
   |   счет   |  (валюта  | (вид расчетов)+————————————T————————————+
   |          | расчетов) |               | 1—й уровень| 2—й уровень|
   |          |           |               | (поставщик)|  (договор, |
   |          |           |               |            |    счет)   |
   +——————————+———————————+———————————————+————————————+————————————+
   |    60    |1. Расчеты |1. Поставщики  |01. ООО     |1. Договор  |
   |          |   в рублях|   товаров     |"Промторг"  |N 57        |
   |          |           |               |            +————————————+
   |          |           |               |            |2. Счет     |
   |          |           |               |            |N 1835      |
   |          |           |               |            +————————————+
   |          |           |               |            |3. Договор  |
   |          |           |               |            |N 68        |
   |          |           |               +————————————+—————————————
   

¦ ¦ ¦ ¦02. Пивзавод¦ ¦ ¦ ¦ +------------+ ¦ ¦ ¦ ¦04. АО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Полюс" ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+ ¦ ¦ ¦ ¦05. База N 5¦ ¦ ¦ +---------------+----------- ———— ¦ ¦ ¦2. Прочие ¦ ¦ ¦ ¦поставщики ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ¦ ¦3. Поставщики ¦ ¦ ¦ ¦по выданным ¦ ¦ ¦ ¦векселям ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ¦ ¦4. Поставщики ¦ ¦ ¦ ¦по коммерческим¦ ¦ ¦ ¦кредитам ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ¦ ¦5. Поставщики ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦неотфактурован-¦ ¦ ¦ ¦ным поставкам ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ¦ ¦6. Авансы ¦ ¦ ¦ ¦выданные ¦ ¦ +-----------+-------------- ———— ¦ ¦2. Расчеты ¦ ¦ ¦в валюте ¦ L----------+---------- ————

Теперь, используя балансовый счет 60 с такой структурой, сделаем бухгалтерскую запись следующих хозяйственных операций:

а) торговая организация получила товар от ООО "Промторг" по договору N 68 на сумму 100 000 руб. В день поступления товара бухгалтер сделает проводку:

Дебет 41 Кредит 60-1-1-01-3

- 100 000 руб.;

б) торговая организация выдала собственный вексель в обеспечение расчета за полученный товар. В день выписки векселя бухгалтер сделает проводку:

Дебет 60-1-1-01-3 Кредит 60-1-3-01-3

- 100 000 руб.

Как видим, два счета 60 отличаются только вторыми субсчетами (задолженность за товар, отраженная первоначально на субсчете 1, перенесена на субсчет 3 как задолженность, обеспеченная выданным векселем).

Записи в аналитическом учете производятся только на основании первичных документов. В рассмотренном нами примере бухгалтер сделал первую запись на основании товарной накладной поставщика, которая поступила в бухгалтерию вместе с товарным отчетом материально-ответственного лица. А вторая запись сделана на основании акта приема-передачи векселя.

2.4. Учетные регистры. Оборотные ведомости.

Синтетический и аналитический учет

Записать операцию в счетах бухгалтерского учета значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах (ведомостях), которые являются учетными регистрами. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Регистрами синтетического учета являются главная книга, книга "Журнал-Главная", журналы-ордера.

Регистрами аналитического учета являются книги, карточки, ведомости.

Карточки делают из плотной бумаги или тонкого картона и хранят в специальных ящиках (картотеках). Они открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью (например, карточки по учету основных средств, материалов, товаров на складе). Для разных уровней аналитического учета открывают разные карточки. Так, для учета расчетов с поставщиком на него заводится отдельная карточка, к которой прилагаются карточки по учету расчетов по каждому договору или счету этого поставщика. При компьютерном способе обработки информации нет необходимости заводить ручную картотеку расчетов с поставщиками.

Ведомости изготавливаются из менее плотной бумаги, они имеют, как правило, большой формат. Их хранят в специальных папках-регистраторах. Ведомости заводятся на месяц или квартал.

Учетные регистры можно заполнять вручную или компьютерным способом.

После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе надо сделать пометку о произведенной записи (проставляют номер этой записи). По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров надо обязательно сверить путем составления оборотных ведомостей.

Оборотные ведомости - это способ обобщения данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании следующих данных:

- сальдо (остаток) на начало месяца;

- обороты за месяц;

- сальдо на конец месяца.

Оборотные ведомости могут составляться по счетам синтетического и аналитического учета.

Пример. Бухгалтер рассчитал заработную плату работников организации и оформил расчетную ведомость. Расчет заработной платы бухгалтер производит на основании табеля учета рабочего времени и документов, в которых установлена заработная плата работников и дополнительные выплаты (трудовые договоры, приказы, штатное расписание).

Расчетная ведомость - это учетный регистр. За май она выглядит следующим образом (в скобках указаны номера балансовых счетов):

     
   ———————T—————————T——————————T——————T—————————T—————————————————T———————T————————¬
   |Ф.И.О.|Начальное|Отработано|Оклад,|Начислено|    Удержания    |Выдано |Конечное|
   |      |  сальдо |  за май  | руб. |  в мае  +————————T————————+   из  | сальдо |
   |      | (кредит |  рабочих |      |  (дебет |НДФЛ <*>|Алименты| кассы | (кредит|
   |      |   70)   |   дней   |      |   44)   | (кредит|(кредит |(кредит|   70)  |
   |      |         |          |      |         |   68)  |   76)  |  50)  |        |
   +——————+—————————+——————————+——————+—————————+————————+————————+———————+————————+
   |Иванов|   2000  |    20    | 2500 |   2500  |   273  |    —   |  2000 |  2227  |
   +——————+—————————+——————————+——————+—————————+————————+————————+———————+————————+
   |Петров|   3000  |    20    | 3000 |   3000  |   299  |   750  |  3000 |  1951  |
   +——————+—————————+——————————+——————+—————————+————————+————————+———————+————————+
   |Итого |   5000  |     *    |   *  |   5500  |   572  |   750  |  5000 |  4178  |
   L——————+—————————+——————————+——————+—————————+————————+————————+———————+—————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> НДФЛ - налог на доходы физических лиц.

На основании расчетной ведомости составим оборотную ведомость по балансовому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за май:

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |           Счет 70           |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |        *       |       5000      |
   +————————————————————T————————+————————————————+—————————————————+
   |Обороты             |   44   |        —       |       5500      |
   |в корреспонденции   |   50   |      5000      |        —        |
   |со счетами          |   68   |       572      |        —        |
   |                    |   76   |       750      |        —        |
   +————————————————————+————————+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |      6322      |       5500      |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |        *       |       4178      |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

Таким образом, конечное сальдо 4178 руб. (5000 + 5500 - 6322), которое мы получили в расчетной ведомости, совпало у нас с конечным сальдо, полученным в оборотной ведомости.

Теперь представим хозяйственные операции по начислению и выдаче заработной платы за май в виде бухгалтерских проводок:

Дебет 44 Кредит 70

- 5500 руб. - начислена заработная плата за май (одновременно увеличены расходы на продажу);

Дебет 70 Кредит 68

- 572 руб. - удержан налог на доходы физических лиц из начисленной заработной платы;

Дебет 70 Кредит 76

- 750 руб. - удержаны алименты из заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50

- 5000 руб. - из кассы организации выдана заработная плата за предыдущий месяц (образовавшаяся на 30 апреля задолженность организации перед работниками по заработной плате).

Пример. Вернемся к примеру из предыдущего раздела "Понятие синтетического и аналитического учета" и составим оборотную аналитическую ведомость.

Торговая организация ведет карточки по каждому договору (счету), поступившему от ООО "Промторг". Вот как выглядит карточка по договору N 68 за I квартал 2003 г.:

     
   ——————————————————————T————————————————T———T——————————————————————————¬
   |     Счет 60—1—1     |Поставщик       | 01|ООО "Промторг"            |
   |                     +————————————————+———+——————————————————————————+
   |                     |Договор, счет   | 3 |N 68 от 08.02.2003        |
   +——————————T——————————+——————————————T—+———+—————————T————————————————+
   |   Дата   |Содержание|  Документ, N |  Оборот, руб. |  Сальдо, руб.  |
   | операции | операции |              +———————T———————+———————T————————+
   |          |          |              | Дебет | Кредит| Дебет | Кредит |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Начальное |              |       |       |   —   |    —   |
   |          |сальдо    |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |11.02.2003|Поступил  |Накладная 558 |   —   | 35 000|   —   |  35 000|
   |          |товар     |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |15.02.2003|Оплата    |Платежное     | 35 000|   —   |   —   |    —   |
   |          |          |поручение 221 |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |20.02.2003|Возврат   |Накладная 1/55|  2 000|   —   | 2 000 |    —   |
   |          |брака     |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Итого за  |              | 37 000| 35 000| 2 000 |    —   |
   |          |февраль   |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |05.03.2003|Поступил  |Накладная 716 |   —   | 70 000|   —   |  68 000|
   |          |товар     |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |11.03.2003|Поступил  |Накладная 801 |   —   |100 000|   —   | 168 000|
   |          |товар     |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |12.03.2003|Выдан     |Акт 27/цб     |100 000|   —   |   —   |  68 000|
   |          |вексель   |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |29.03.2003|Частичная |Платежное     | 48 000|   —   |   —   |  20 000|
   |          |оплата    |поручение 415 |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Итого за  |              |148 000|170 000|   —   |  20 000|
   |          |март      |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Итого с   |              |185 000|205 000|   —   |  20 000|
   |          |начала    |              |       |       |       |        |
   |          |года      |              |       |       |       |        |
   L——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+—————————
   

По данным аналитической карточки составим оборотную аналитическую ведомость по счету 60-1-1-01-3 за март 2003 г.:

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |Счет 60—1—1—01—3             |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |       2 000    |        —        |
   +————————————————————T————————+————————————————+—————————————————+
   |Обороты             |   41   |        —       |     170 000     |
   |в корреспонденции   |   51   |      48 000    |        —        |
   |со счетами          | 60—1—3 |     100 000    |        —        |
   +————————————————————+————————+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |     148 000    |     170 000     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |        —       |      20 000     |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

4 февраля 2003 г. (до заключения договора N 68) торговая организация получила от ООО "Промторг" товар по счету N 1835 на сумму 200 000 руб. Этот товар был частично оплачен 18 февраля в размере 150 000 руб., а на 50 000 руб. торговая организация выдала собственный вексель. Заполним аналитическую карточку по счету 60-1-1-01-2 за февраль:

     
   ——————————————————————T————————————————T———T——————————————————————————¬
   |     Счет 60—1—1     |Поставщик       | 01|ООО "Промторг"            |
   |                     +————————————————+———+——————————————————————————+
   |                     |Договор, счет   | 2 |N 1835 от 04.02.2003      |
   +——————————T——————————+——————————————T—+———+—————————T————————————————+
   |   Дата   |Содержание|  Документ, N |  Оборот, руб. |  Сальдо, руб.  |
   | операции | операции |              +———————T———————+———————T————————+
   |          |          |              | Дебет | Кредит| Дебет | Кредит |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Начальное |              |   —   |   —   |   —   |    —   |
   |          |сальдо    |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |04.02.2003|Поступил  |Накладная 490 |   —   |200 000|   —   | 200 000|
   |          |товар     |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |18.02.2003|Оплата    |Платежное     |150 000|   —   |   —   |  50 000|
   |          |          |поручение 260 |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |18.02.2003|Выдан     |Акт 03/цб     | 50 000|   —   |   —   |    —   |
   |          |вексель   |              |       |       |       |        |
   +——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+————————+
   |          |Итого     |              |200 000|200 000|   —   |    —   |
   |          |за февраль|              |       |       |       |        |
   L——————————+——————————+——————————————+———————+———————+———————+—————————
   

Оборотную аналитическую ведомость можно составить по любому уровню аналитического учета.

К примеру, мы хотим знать состояние расчетов торговой организации с поставщиком ООО "Промторг" на конец февраля по всем действующим договорам. Тогда нам нужна оборотная ведомость по счету 60-1-1-01:

     
   ————————————————————————————————————————————————T———————T————————¬
   |              Счет 60—1—1—01                   | Дебет | Кредит |
   +———————————————————————————————————————————————+———————+————————+
   |Начальное сальдо по аналитическому счету       |   —   |    —   |
   |1—го уровня                                    |       |        |
   +—T——————————————T——————————————————————————————+———————+————————+
   |2|Счет 1835     |Начальное сальдо              |   —   |    —   |
   | |              |по аналитическому счету       |       |        |
   | |              +———————————————————————T——————+———————+————————+
   | |              |Обороты                |  41  |       | 200 000|
   | |              |по счетам              |  51  |150 000|        |
   | |              |                       |60—1—3| 50 000|        |
   | |              +———————————————————————+——————+———————+————————+
   | |              |Итого оборот                  |200 000| 200 000|
   | |              |по аналитическому счету       |       |        |
   | |              +——————————————————————————————+———————+————————+
   | |              |Конечное сальдо               |   —   |    —   |
   | |              |по аналитическому счету       |       |        |
   +—+——————————————+——————————————————————————————+———————+————————+
   |3| Договор 68   |Начальное сальдо              |   —   |    —   |
   | |              |по аналитическому счету       |       |        |
   +—+——————————————+———————————————————————T——————+———————+————————+
   |                |Обороты                |  41  |  2 000|  35 000|
   |                |по счетам              |  51  | 35 000|        |
   |                +———————————————————————+——————+———————+————————+
   |                |Итого оборот                  | 37 000|  35 000|
   |                |по аналитическому счету       |       |        |
   |                +——————————————————————————————+———————+————————+
   |                |Конечное сальдо               |  2 000|    —   |
   |                |по аналитическому счету       |       |        |
   +————————————————+——————————————————————————————+———————+————————+
   |Обороты по аналитическому счету 1—го уровня    |237 000| 235 000|
   +———————————————————————————————————————————————+———————+————————+
   |Конечное сальдо по аналитическому счету        |  2 000|    —   |
   |1—го уровня                                    |       |        |
   L———————————————————————————————————————————————+———————+—————————
   

Мы составили аналитическую ведомость в развернутом виде. Если же нам нужна обобщенная информация, то та же ведомость будет иметь такой вид:

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |Счет 60—1—1—01               |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |       2 000    |        —        |
   +————————————————————T————————+————————————————+—————————————————+
   |Обороты             |   41   |       2 000    |     235 500     |
   |в корреспонденции   |   51   |     185 000    |        —        |
   |со счетами          | 60—1—3 |      50 000    |        —        |
   +————————————————————+————————+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |     237 000    |     235 000     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |      20 000    |        —        |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

И наконец, опишем хозяйственные операции за февраль бухгалтерскими проводками:

     
   ———————————T—————————————————————T———————————T———————————T———————¬
   |   Дата   |      Операция       |   Дебет   |   Кредит  | Сумма,|
   |          |                     |           |           |  руб. |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |04.02.2003|Приход товара,       |     41    |60—1—1—01—2|200 000|
   |          |накладная 490        |           |           |       |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |11.02.2003|Приход товара,       |     41    |60—1—1—01—3| 35 000|
   |          |накладная 558        |           |           |       |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |15.02.2003|Оплата по банку,     |60—1—1—01—3|     51    | 35 000|
   |          |пп.221               |           |           |       |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |18.02.2003|Оплата по банку,     |60—1—1—01—2|     51    |150 000|
   |          |пп.260               |           |           |       |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |18.02.2003|Выдан вексель,       |60—1—1—01—2|60—1—3—01—2| 50 000|
   |          |акт 03/цб            |           |           |       |
   +——————————+—————————————————————+———————————+———————————+———————+
   |20.02.2003|Возврат брака,       |60—1—1—01—3|     41    |  2 000|
   |          |накладная 1/55       |           |           |       |
   L——————————+—————————————————————+———————————+———————————+————————
   

Если бухгалтерский учет ведется компьютерным способом, то бухгалтер вводит проводки именно в такой структуре. При ручном способе ведения бухгалтерского учета бухгалтер делает разноску в журналах (ведомостях) по синтетическим счетам и субсчетам, а аналитические записи делает в карточках.

Приведенные примеры показывают, что при организации учетного процесса важно обеспечить соблюдение одного из требований бухгалтерского учета - непротиворечивости. Это означает, что на любую отчетную или текущую дату должно быть обеспечено тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Теперь, когда мы на примере увидели, что такое аналитический учет, можно сделать вывод, что такой учет необходим для получения информации, сгруппированной тем или иным образом. Имея данные аналитического учета, бухгалтер может получить обобщенные сведения по группам объектов учета. Например, по группам поставщиков, покупателей, видам договоров, группам товаров и другого имущества. Эти данные необходимы для организации раздельного учета и составления внутренней отчетности.

Определить виды аналитического учета следует в самом начале деятельности организации исходя из разнообразия объектов учета. Главному бухгалтеру при организации учетного процесса надо решить, к каким синтетическим счетам открывать субсчета, сколько уровней аналитики нужно для ведения бухгалтерского учета, какие аналитические отчеты требуются для получения информации, необходимой для оперативного управления организацией.

Выбирая принципы построения аналитического учета, бухгалтер торговой организации должен учесть следующие факторы:

- потребности управленческого учета и анализа (управление дебиторской и кредиторской задолженностью, определение эффективности торгового процесса, ценовой политики, рентабельности по группам товаров, анализ объемов продаж, планирование и нормирование расходов на продажу, определение путей их минимизации, стимулирование персонала и т.п.);

- требования к бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;

- требования налогового учета. Для разных объектов учета существуют различные режимы налогообложения, поэтому правильное определение налоговой базы для исчисления налогов требует ведения раздельного учета на аналитическом уровне;

- необходимость составления и представления статистической отчетности.

Перечень субсчетов первого уровня, открываемых к синтетическим счетам, и порядок организации аналитического учета по каждому синтетическому счету содержатся в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета. Они носят рекомендательный характер, и окончательное решение остается за главным бухгалтером. Однако, чтобы "не изобретать велосипед", следует придерживаться указанных рекомендаций. Следуя требованию рациональности бухгалтерского учета, бухгалтер при определении принципов и глубины построения аналитического учета должен исходить из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Мы уже показали, как организовать учет на счете расчетов с поставщиками товара (балансовый счет 60).

Теперь рассмотрим виды аналитического учета для торговой организации по некоторым "торговым" счетам.

Товары

Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 "Товары" и два забалансовых счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 004 "Товары, принятые на комиссию". В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении (002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете делится товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.

Далее необходимо разделить товар по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к балансовому счету 41 открываются субсчета:

1 - товары на складах;

2 - товары в розничной торговле;

3 - тара под товаром и порожняя;

4 - товары в пути;

5 - неотфактурованные поставки.

Следующий уровень учета - по местам хранения и материально-ответственным лицам. Такой учет необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации. Учет по материально-ответственным лицам ведется на аналитическом уровне.

Учет по местам хранения осуществляется в тех организациях, которые имеют два и более складов или различные точки розничной торговли. Этот учет можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете. Например, организация имеет магазины "Василек" и "Тюльпан". Учет товаров в разных торговых точках ведется на субсчетах:

41-2-1 - товары в магазине "Василек";

41-2-2 - товары в магазине "Тюльпан".

Если учет организован на аналитическом уровне, то каждому складу (точке) присваивается свой шифр.

Пример. Торговая организация имеет оптовую базу с тремя складами (овощехранилище, холодильник и бакалейный склад). При этом холодильник разделен на две камеры. Товар в этих камерах находится на материальной ответственности двух кладовщиков. Балансовый счет 41 в торговой организации имеет такую структуру:

     
   ———————————T——————————T——————————————————————————————————————————¬
   |   Счет   |  Субсчет |            Аналитический учет            |
   +——T———————+——T———————+————————————————————T—————————————————————+
   |41|Товары | 1|Товары |     1—й уровень    |     2—й уровень     |
   |  |       |  |на     +———T————————————————+———T—————————————————+
   |  |       |  |складах| 1 |Холодильник     |015|Иванов           |
   |  |       |  |       |   |                +———+—————————————————+
   |  |       |  |       |   |                |024|Петров           |
   |  |       |  |       +———+————————————————+———+—————————————————+
   |  |       |  |       | 2 |Овощехранилище  |076|Сидоров          |
   |  |       |  |       +———+————————————————+———+—————————————————+
   |  |       |  |       | 3 |Бакалейный склад|018|Андреев          |
   L——+———————+——+———————+———+————————————————+———+——————————————————
   

Еще один уровень учета - по ставкам налога на добавленную стоимость - призван обеспечить правильное определение налоговой базы для исчисления НДС. Если организация имеет два и более мест хранения товаров, то указанный учет лучше организовать на аналитическом уровне. В организации с одним складом или торговой точкой к субсчетам первого уровня можно открыть субсчета второго уровня. Например: 41-1-1 - товар на складе с НДС 10 процентов; 41-1-2 - товар на складе с НДС 20 процентов; 41-1-3 - товар на складе с НДС 20/120 процентов; 41-1-4 - товар на складе с НДС 10/110 процентов. Складской учет товаров предполагает учет товаров по группам, наименованиям, сортам, кипам, партиям. Принадлежность товара к определенной группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который присваивается каждой товарной единице. Этот учет ведется материально-ответственным лицом на карточках складского учета. Они же являются и карточками аналитического учета. Номенклатурный справочник кодов товаров организация разрабатывает самостоятельно. При этом для отнесения товара к товарной группе следует воспользоваться Общероссийским классификатором продукции (ОКП), так как некоторые формы статистической отчетности торговых организаций построены на основе кодов ОКП. При ручном способе ведения бухгалтерского учета кладовщик в конце месяца выводит обороты и остатки по карточкам складского учета и передает сведения бухгалтеру, который сверяет их с оборотами и остатками по балансовому счету. Пример. Торговая организация ООО "Ресурс" имеет один склад. На складе на начало апреля имелся один вид товара - рожки. В апреле поступил новый товар - вермишель. Картотека складского учета за апрель выглядит таким образом: Карточка N 19 ООО "Ресурс" Организация ---------- ———— N 1 Алексеева О.Л. Склад --- Материально-ответственное лицо ------------ ———— Рожки кг Наименование товара ----- Единица измерения ———— 91490419 10 руб. 00 коп. Номенклатурный номер -------- Цена ------------- ————

     
   ———————————T———————————————T—————————————————T—————————————————T—————————————————¬
   |   Дата   |  Документ, N  |      Приход     |      Расход     |     Остаток     |
   |          |               +——————————T——————+——————————T——————+——————————T——————+
   |          |               |Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|
   |          |               |          | руб. |          | руб. |          | руб. |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |    ...   |      ...      |    ...   |  ... |    ...   |  ... |    ...   |  ... |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |          |Итого за март  |    500   | 5000 |    200   | 2000 |    300   | 3000 |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |08.04.2003|Накладная N 218|     —    |   —  |    100   | 1000 |    200   | 2000 |
   |          |АО "Сибирь"    |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |19.04.2003|Накладная      |    600   | 6000 |     —    |   —  |    800   | 8000 |
   |          |N 0134567      |          |      |          |      |          |      |
   |          |Макаронная     |          |      |          |      |          |      |
   |          |фабрика        |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |25.04.2003|Накладная N 220|     —    |   —  |    450   | 4500 |    350   | 3500 |
   |          |Горпродторг    |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |          |Итого за апрель|    600   | 6000 |    550   | 5500 |    350   | 3500 |
   L——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+———————
   

Карточка N 20 ООО "Ресурс" Организация ---------- ———— N 1 Алексеева О.Л. Склад --- Материально-ответственное лицо ------------ ———— Вермишель из муки в/с кг Наименование товара --------------------- Единица измерения ———— 91422120 11 руб. 00 коп. Номенклатурный номер -------- Цена -------------- ————

     
   ———————————T———————————————T—————————————————T—————————————————T—————————————————¬
   |   Дата   |  Документ, N  |      Приход     |      Расход     |     Остаток     |
   |          |               +——————————T——————+——————————T——————+——————————T——————+
   |          |               |Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|
   |          |               |          | руб. |          | руб. |          | руб. |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |10.04.2003|Накладная      |    800   | 8800 |     —    |   —  |    800   | 8800 |
   |          |N 0134491      |          |      |          |      |          |      |
   |          |Макаронная     |          |      |          |      |          |      |
   |          |фабрика        |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |11.04.2003|Накладная N 219|     —    |   —  |    300   | 3300 |    500   | 5500 |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |29.04.2003|Накладная 221  |     —    |   —  |    400   | 4400 |    100   | 1100 |
   |          |АО "Север"     |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |          |Итого за апрель|    800   | 8800 |    700   | 7700 |    100   | 1100 |
   L——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+———————
   

Для сверки с бухгалтером материально-ответственное лицо выводит по карточкам обороты и остатки товара в рублях и составляет следующую справку за апрель:

     
   —————————————T———————————T—————————————T—————————————T———————————¬
   | Карточка N |  Остаток  |    Приход   |    Расход   |  Остаток  |
   |            | на начало |             |             |  на конец |
   |            |   месяца  |             |             |   месяца  |
   +————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————————+
   |     19     |   3 000   |     6 000   |     5 500   |   3 500   |
   +————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————————+
   |     20     |     —     |     8 800   |     7 700   |   1 100   |
   +————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————————+
   |    Итого   |   3 000   |    14 800   |    13 200   |   4 600   |
   L————————————+———————————+—————————————+—————————————+————————————
   

Бухгалтер составил за апрель оборотную ведомость по балансовому счету 41 "Товары". Данные оборотной ведомости сверяются со справкой материально-ответственного лица. При совпадении оборотов и остатка бухгалтер делает пометку в карточках, что остатки по состоянию на 30 апреля сверены. ООО "Ресурс" Организация ---------- ————

Оборотная ведомость

по балансовому счету 41 "Товары"

за апрель 2003 г.

     
                                 —————————————————
   

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |                             |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |       3 000    |         *       |
   +—————————————————————————T———+————————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 60|      14 800    |                 |
   |со счетами               | 90|                |      13 200     |
   +—————————————————————————+———+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |     148 000    |      13 200     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |       4 600    |         *       |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

Если бухгалтерский учет ведется компьютерным способом, то аналогичные карточки складского учета формируются и в бухгалтерском учете. Поэтому сверка складского учета с бухгалтерским учетом заключается в том, чтобы сверить остатки по картотеке складского учета с "компьютерными" карточками.

Продажи

Учет продаж ведется на балансовом счете 90 "Продажи", к которому открываются субсчета первого уровня:

1 - выручка от продаж;

2 - себестоимость продаж;

3 - НДС;

4 - акцизы;

5 - налог с продаж;

6 - экспортные пошлины;

9 - прибыль (убыток) от продаж.

Каждая организация использует те субсчета, которые ей необходимы. Также указанный список можно дополнить другими субсчетами.

В целом же структура счета соответствует структуре выручки от продаж, которая должна покрыть расходы организации на оплату товара поставщику, расходы на продажу, налоги, которые следует уплатить в бюджет в связи с продажей товара, а также обеспечить получение прибыли.

Далее следует разделить продажи по видам деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, комиссионная торговля. Для этого можно открыть субсчета второго уровня либо вести учет в аналитической картотеке.

Следующий уровень - это ставка НДС. Данная информация нужна для определения налоговой базы по НДС. Она используется при составлении налоговой декларации.

На аналитическом уровне организуется учет по складам, розничным точкам. В зависимости от потребностей внутренней отчетности организуется аналитический учет продаж по регионам, по каждому менеджеру и т.п. Для статистической отчетности нужна информация по продажам отдельных групп и наименований товаров. Эти сведения также дает аналитический учет.

Пример. Торговая организация имеет два оптовых склада и розничный магазин. Розничный магазин переведен на уплату единого налога на вмененный доход. Это означает, что обороты по продаже товаров в розницу НДС не облагаются.

Торговая организация определила такую структуру балансового счета 90:

     
   —————T————————————————T—————————————————T————————————————————————¬
   |Счет|     Субсчет    |     Субсчет     |   Аналитический учет   |
   |    |   1—го уровня  |   2—го уровня   +———————————T————————————+
   |    |                |                 |1—го уровня| 2—го уровня|
   +————+————————————————+—————————————————+———————————+————————————+
   | 90 |1. Выручка      |1. Оптовая       |Склад N 1  |НДС 10%     |
   |    |                |   торговля      |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 20%     |
   |    |                |                 |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 20%/120%|
   |    |                |                 |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 10%/110%|
   |    |                |                 +———————————+————————————+
   |    |                |                 |Склад N 2  |НДС 10%     |
   |    |                |                 |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 20%     |
   |    |                |                 |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 20%/120%|
   |    |                |                 |           +————————————+
   |    |                |                 |           |НДС 10%/110%|
   +————+————————————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |    |                |2. Розничная     |           |            |
   |    |                |   торговля      |           |            |
   +————+————————————————+—————————————————+———————————+            |
   |    |2. Себестоимость|1. Оптовая       |Склад N 1  |            |
   |    |   продаж       |   торговля      +———————————+            |
   |    |                |                 |Склад N 2  |            |
   |    |                +—————————————————+———————————+            |
   |    |                |2. Розничная     |           |            |
   |    |                |   торговля      |           |            |
   |    +————————————————+—————————————————+———————————+            |
   |    |3. НДС          |1. Оптовая       |Склад N 1  |            |
   |    |                |   торговля      +———————————+            |
   |    |                |                 |Склад N 2  |            |
   |    |                +—————————————————+———————————+            |
   |    |9. Прибыли/     |1. Оптовая       |Склад N 1  |            |
   |    |   убытки       |   торговля      +———————————+            |
   |    |   от продаж    |                 |Склад N 2  |            |
   |    |                +—————————————————+———————————+            |
   |    |                |2. Розничная     |           |            |
   |    |                |   торговля      |           |            |
   L————+————————————————+—————————————————+———————————+—————————————
   

Расчеты с покупателями

Для учета расчетов с покупателями предназначен балансовый счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". На этом счете следует организовать отдельный учет по расчетам в рублях и валюте. Для этого открываются субсчета первого уровня.

На субсчетах второго уровня учитывают:

1 - расчеты с покупателями товаров;

2 - расчеты с прочими покупателями;

3 - авансы (предоплаты) полученные.

4 - обеспечения векселями (векселя, полученные за поставленный товар).

Аналитический учет ведется по каждому покупателю и каждому договору (счету) с этим покупателем.

Для заполнения бухгалтерской отчетности необходима информация о сроках дебиторской задолженности:

- краткосрочная (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

- долгосрочная (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты);

- просроченная (длительностью свыше 3 месяцев), в том числе задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

- задолженность, по которой истек срок исковой давности (3 года).

2.4.1. Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начального или входящего сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечного сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость можно составить только по синтетическим счетам либо в разрезе субсчетов.

В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:

- итог дебетовых начальных сальдо по счетам должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;

- итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;

- итог дебетовых конечных сальдо по счетам должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.

Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.

Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.

Попробуем составить оборотно-сальдовую ведомость и баланс на ее основе.

Пример. Торговая организация ООО "Восток" по состоянию на 31 марта имеет следующие показатели (в скобках указаны номера синтетических счетов):

- основные средства (01) - 500 000 руб.;

- амортизация по этим основным средствам (02) - 100 000 руб.;

- товары (41) - 300 000 руб.;

- деньги в кассе (50) - 20 000 руб.;

- деньги на расчетном счете (51) - 115 000 руб.;

- задолженность перед поставщиками товара (60) - 175 000 руб.;

- кредит в банке (66) - 300 000 руб.;

- задолженность перед работниками по заработной плате (70) - 90 000 руб.;

- уставный капитал (80) - 200 000 руб.;

- нераспределенная прибыль (84) - 70 000 руб.

Хозяйственные операции апреля были отражены в бухгалтерском учете следующими записями:

     
   ———————————T————————————————————————————————T—————T——————T———————¬
   |   Дата   |            Операция            |Дебет|Кредит| Сумма,|
   |          |                                |     |      |  руб. |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |05.04.2003|Продан товар, накладная 57      |  62 |  90  |240 000|
   |          |                                |  90 |  41  |110 000|
   |          |                                |  90 |  68  | 40 000|
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |08.04.2003|Получен товар от поставщика,    |  41 |  60  |170 000|
   |          |накладная 21                    |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |10.04.2003|Поступила частичная оплата за   |  51 |  62  |200 000|
   |          |товар, платежное поручение 30   |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |11.04.2003|Получены деньги в банке,        |  50 |  51  | 80 000|
   |          |приходный ордер 92              |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |11.04.2003|Выдана заработная плата         |  70 |  50  | 90 000|
   |          |работникам                      |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |22.04.2003|Перечислены деньги поставщику,  |  60 |  51  |100 000|
   |          |платежное поручение 218         |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |30.04.2003|Начислена заработная плата за   |  44 |  70  | 70 000|
   |          |апрель                          |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |30.04.2003|Расходы на продажу списаны      |  90 |  44  | 70 000|
   |          |на себестоимость                |     |      |       |
   +——————————+————————————————————————————————+—————+——————+———————+
   |30.04.2003|Определена прибыль за апрель    |  90 |  99  | 20 000|
   L——————————+————————————————————————————————+—————+——————+————————
   

Для простоты примера мы составили проводки таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотную ведомость, данные из которой мы возьмем для оборотно-сальдовой ведомости, составим только по этим синтетическим счетам. ООО "Восток" Организация ---------- ————

Оборотная ведомость

по балансовому счету 90 "Продажи"

за апрель 2003 г.

     
                                 —————————————————
   

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |                             |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |        *       |        *        |
   +—————————————————————————T———+————————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 41|     110 000    |                 |
   |со счетами               | 44|      70 000    |                 |
   |                         | 62|                |     240 000     |
   |                         | 68|      40 000    |                 |
   |                         | 69|      20 000    |                 |
   +—————————————————————————+———+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |     240 000    |     240 000     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |        *       |        *        |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

ООО "Восток" Организация ---------- ————

Оборотная ведомость

по балансовому счету 51 "Расчетный счет"

за апрель 2003 г.

     
                                 —————————————————
   

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |                             |      Дебет     |      Кредит     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо             |     115 000    |         *       |
   +—————————————————————————T———+————————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 50|        —       |      80 000     |
   |со счетами               | 60|        —       |     100 000     |
   |                         | 62|     200 000    |        —        |
   +—————————————————————————+———+————————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц              |     200 000    |      13 200     |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо              |     135 000    |        *        |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

И наконец, составляем оборотно-сальдовую ведомость за апрель:

     
   —————————————————————T———————————————T———————————————————T———————————————————¬
   |  Балансовые счета  |   Сальдо на   | Обороты за апрель |Сальдо на 30 апреля|
   |                    |   1 апреля    |                   |                   |
   |                    +———————T———————+—————————T—————————+—————————T—————————+
   |                    | Дебет | Кредит|  Дебет  |  Кредит |  Дебет  |  Кредит |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |01 "Основные        |500 000|   —   |    —    |    —    |  500 000|    —    |
   |    средства"       |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |02 "Амортизация     |   —   |100 000|    —    |    —    |    —    |  100 000|
   |    основных        |       |       |         |         |         |         |
   |    средств"        |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |41 "Товары"         |300 000|   —   |  170 000|  110 000|  360 000|    —    |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |44 "Расходы на      |   —   |   —   |   70 000|   70 000|    —    |    —    |
   |    продажу"        |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |50 "Касса"          | 20 000|   —   |   80 000|   90 000|   10 000|    —    |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |51 "Расчетный       |115 000|   —   |  200 000|  180 000|  135 000|    —    |
   |    счет"           |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |60 "Расчеты с       |   —   |175 000|  100 000|  170 000|    —    |  245 000|
   |    поставщиками"   |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |62 "Расчеты с       |   —   |   —   |  240 000|  200 000|   40 000|    —    |
   |    покупателями"   |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |66 "Краткосрочные   |   —   |300 000|    —    |     —   |    —    |  300 000|
   |    кредиты         |       |       |         |         |         |         |
   |    и займы"        |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |68 "Расчеты по      |   —   |   —   |    —    |   40 000|    —    |   40 000|
   |    налогам         |       |       |         |         |         |         |
   |    и сборам"       |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |70 "Расчеты по      |   —   | 90 000|   90 000|   70 000|    —    |   70 000|
   |    оплате труда"   |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |80 "Уставный        |   —   |200 000|    —    |    —    |    —    |  200 000|
   |    капитал"        |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |84 "Нераспределенная|   —   | 70 000|    —    |    —    |    —    |   70 000|
   |    прибыль"        |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |90 "Продажи"        |   —   |   —   |  240 000|  240 000|    —    |    —    |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |99 "Прибыли и       |   —   |   —   |    —    |   20 000|    —    |   20 000|
   |    убытки"         |       |       |         |         |         |         |
   +————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+—————————+
   |Итого               |935 000|935 000|1 190 000|1 190 000|1 045 000|1 045 000|
   L————————————————————+———————+———————+—————————+—————————+—————————+——————————
   

Еще раз напомним правила определения сальдо:

а) по активным счетам:

начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот - кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;

б) по пассивным счетам:

начальное кредитовое сальдо - дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;

в) по активно-пассивным счетам:

так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового). При этом если начальное сальдо было дебетовым, а итог получился отрицательным, то это означает, что конечное сальдо является кредитовым. То же положение распространяется на случаи, когда начальное сальдо кредитовое: если итог получился отрицательным, то конечное сальдо является дебетовым.

Получив оборотно-сальдовую ведомость за апрель, мы можем составить баланс организации по состоянию на 30 апреля:

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |              Актив             |             Пассив            |
   +————————————————————————T———————+———————————————————————T———————+
   |         Статьи         | Сумма,|         Статьи        | Сумма,|
   |                        |  руб. |                       |  руб. |
   +————————————————————————+———————+———————————————————————+———————+
   |Внеоборотные активы     |       |Капитал и резервы      |       |
   |Основные средства       |400 000|Уставный капитал       |200 000|
   |(остаточная стоимость:  |       |Нераспределенная       | 70 000|
   |500 000 — 100 000)      |       |прибыль                |       |
   |                        |       |Прибыль отчетного года | 20 000|
   +————————————————————————+———————+———————————————————————+———————+
   |Оборотные активы        |       |Краткосрочные          |       |
   |                        |       |обязательства          |       |
   |Запасы:                 |       |Займы и кредиты:       |       |
   |— товары                |360 000|— кредит в банке       |300 000|
   |Дебиторская             | 40 000|Кредиторская           |       |
   |задолженность           |       |задолженность:         |       |
   |Денежные средства:      |       |— по заработной плате  | 70 000|
   |— в кассе               | 10 000|— по налогу            | 40 000|
   |— на расчетном счете    |135 000|— поставщику товара    |245 000|
   +————————————————————————+———————+———————————————————————+———————+
   |Итого актив             |945 000|Итого пассив           |945 000|
   L————————————————————————+———————+———————————————————————+————————
   

2.4.2. Шахматная ведомость

Шахматная оборотная ведомость - это оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Шахматная ведомость содержит корреспонденцию счетов. Шахматная ведомость довольно сложна и громоздка по построению. Представим обороты за апрель оборотно-сальдовой ведомости из предыдущего примера в виде шахматной ведомости:

     
   —————————————T———————T——————T——————T———————T———————T———————T——————T——————T———————T——————T—————————¬
   |Дебет/Кредит|   41  |  44  |  50  |   51  |   60  |   62  |  68  |  70  |   90  |  99  |  Итого  |
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     41     |       |      |      |       |170 000|       |      |      |       |      |  170 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     44     |       |      |      |       |       |       |      |70 000|       |      |   70 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     50     |       |      |      | 80 000|       |       |      |      |       |      |   80 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     51     |       |      |      |       |       |200 000|      |      |       |      |  200 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     60     |       |      |      |100 000|       |       |      |      |       |      |  100 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     62     |       |      |      |       |       |       |      |      |240 000|      |  240 000|
   |     68     |       |      |      |       |       |       |      |      |       |      |    —    |
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     70     |       |      |90 000|       |       |       |      |      |       |      |   90 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     90     |110 000|70 000|      |       |       |       |40 000|      |       |20 000|  240 000|
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |     99     |       |      |      |       |       |       |      |      |       |      |    —    |
   +————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+—————————+
   |    Итого   |110 000|70 000|90 000|180 000|170 000|200 000|40 000|70 000|240 000|20 000|1 190 000|
   L————————————+———————+——————+——————+———————+———————+———————+——————+——————+———————+——————+——————————
   

2.4.3. Формы бухгалтерского учета

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

- мемориально-ордерную (в том числе "Журнал-Главная");

- журнально-ордерную;

- автоматизированную.

При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальный ордер - это документ бухгалтерского оформления. В нем отражается бухгалтерская проводка. Мемориальные ордера составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером или его заместителем. К ордерам прилагаются оправдательные документы. Каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям, должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц. Например, мемориальные ордера по кассовым операциям имеют N 1, по расчетному счету - N 2. Это облегчает нахождение нужных документов и составление различных справок. Количество составляемых за месяц ордеров определяет главный бухгалтер. Мемориальный ордер имеет такой вид:

Мемориальный журнал N 1

записать за _______ 200_ г.

(месяц)

     
   —————————————————————T—————————————————T——————————————————T——————¬
   |Содержание операции,| По дебету счета | По кредиту счета | Сумма|
   |  документ, дата, N |                 |                  |      |
   +————————————————————+—————————————————+——————————————————+——————+
   |                    |                 |                  |      |
   L————————————————————+—————————————————+——————————————————+———————
   

"__" ______ 200_ г.

Главный бухгалтер _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале и вместе с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для записей по счетам бухгалтерского учета:

Регистрационный журнал

за ____________________ 200_ г.

(месяц)

     
   ———————————————————————————————T———————T—————————————————————————¬
   |Порядковый номер мемориального|  Дата |  Сумма по мемориальному |
   |            ордера            | ордера|       ордеру, руб.      |
   +——————————————————————————————+———————+—————————————————————————+
   |                              |       |                         |
   L——————————————————————————————+———————+——————————————————————————
   

Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и сумме всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам.

На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в главной книге. Она открывается на год. Одному синтетическому счету соответствует один развернутый лист книги.

Главная книга

Счет____________

     
   ——————————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |               Дебет             |              Кредит             |
   +————T—————————————T————————T—————+————T—————————————T————————T—————+
   |Дата|    Номер    | Кредит |Итого|Дата|    Номер    |  Дебет |Итого|
   |    |мемориального| счетов |     |    |мемориального| счетов |     |
   |    |    ордера   +——T——T——+     |    |    ордера   +——T——T——+     |
   +————+—————————————+——+——+——+—————+————+—————————————+——+——+——+—————+
   |    |             |  |  |  |     |    |             |  |  |  |     |
   L————+—————————————+——+——+——+—————+————+—————————————+——+——+——+——————
   

При форме учета "Журнал-Главная" регистрационный журнал не применяется. Данные мемориальных ордеров записываются в книгу "Журнал-Главная", которая является регистром хронологической и систематической записи. В книге "Журнал-Главная" ведется синтетический учет. В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке "Сумма оборота по статьям". Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем счетам. Аналитический учет ведут в книгах или карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге "Журнал-Главная".

Журнал-Главная

     
   ——————————————T————T———————T——————T————————————T————————————T————————————T————————————T——————¬
   |    Номер    |Дата| Сумма |Строка|  Основные  | Амортизация|   Товары   |    Касса   |И т.д.|
   |мемориального|    |оборота|      |  средства  |  основных  |            |            |      |
   |    ордера   |    |       |      +—————T——————+—————T——————+—————T——————+—————T——————+      |
   |             |    |       |      |Дебет|Кредит|Дебет|Кредит|Дебет|Кредит|Дебет|Кредит|      |
   +—————————————+————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+——————+
   |             |    |       |      |     |      |     |      |     |      |     |      |      |
   +—————————————+————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+——————+
   |             |    |       |      |     |      |     |      |     |      |     |      |      |
   L—————————————+————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+———————
   

Данная форма учета применяется в организациях с небольшим количеством хозяйственных операций.

При журнально-ордерной форме для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому признаку. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, основным средствам, расчетам по оплате труда, материалам.

При журнально-ордерной системе применяются также вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы и главная книга.

Вспомогательная ведомость - это учетный регистр. Он предназначен для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета.

Например, журнал-ордер по учету кассовых операций имеет следующий вид:

Журнал-ордер N 1 по счету 50 "Касса"

     
   —————————T——————T———————————————————————————————————————T————————¬
   |    N   | Дата |   С кредита счета 50 в дебет счетов   |  Итого |
   | строки |      +——————T——————T——————T——————T———————————+        |
   |        |      |  57  |  62  |  70  |  71  |   И т.д.  |        |
   +————————+——————+——————+——————+——————+——————+———————————+————————+
   |        |      |      |      |      |      |           |        |
   L————————+——————+——————+——————+——————+——————+———————————+—————————
   

Вспомогательные ведомости часто являются одновременно и регистрами аналитического учета. Вспомогательными являются, например:

- ведомость N 1 по дебету счета 50 "Касса";

- ведомость N 2 по дебету счета 51 "Расчетный счет";

- ведомость N 10 движения материальных ценностей в денежном выражении;

- ведомость N 18 затрат по капитальным вложениям и др.

Главная книга - это учетный регистр, предназначенный для синтетического учета. Она предназначена для ведения учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. На счетах записывается сальдо на 1 января и ежемесячно производится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца. В главной книге по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам должны быть равны. На основании данных главной книги составляется бухгалтерский баланс. В главной книге для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист (на развороте). Так выглядит лист главной книги:

Главная книга

Счет 50 "Касса"

     
   —————————T——————————————————————————————————T———————T————————————¬
   |  Месяц |Обороты по дебету с кредита счетов| Оборот|   Сальдо   |
   |        +—————T—————T—————T—————T——————————+   по  +—————T——————+
   |        |  51 |  62 |  71 |  76 |  И т.д.  |кредиту|Дебет|Кредит|
   +————————+—————+—————+—————+—————+——————————+———————+—————+——————+
   |На      |     |     |     |     |          |       |     |      |
   |1 января|     |     |     |     |          |       |     |      |
   +————————+—————+—————+—————+—————+——————————+———————+—————+——————+
   |Январь  |     |     |     |     |          |       |     |      |
   +————————+—————+—————+—————+—————+——————————+———————+—————+——————+
   |Февраль |     |     |     |     |          |       |     |      |
   +————————+—————+—————+—————+—————+——————————+———————+—————+——————+
   |И т.д.  |     |     |     |     |          |       |     |      |
   L————————+—————+—————+—————+—————+——————————+———————+—————+———————
   

При журнально-ордерной форме учета на всех первичных документах следует указывать номера регистров, в которые они записаны, и номера записей (строк). Документы группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу документов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов.

Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор программы зависит от величины организации, объема хозяйственных операций, потребностей в раздельном учете и т.д. При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок. Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе создаются бухгалтерские записи. Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

2.5. Документирование хозяйственных операций в торговле

2.5.1. Документ, документооборот,

классификация бухгалтерских документов

Слово "документ" происходит от латинского documentum - доказательство. Под термином "документ" следует понимать письменное доказательство, свидетельство. Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции.

Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Таким образом, документация - это одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, в котором все записи производятся только на основании полноценных документов.

Существует понятие классификации бухгалтерских документов. Это группировка документов по определенным признакам с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки.

Ниже приведена группировка документов по перечисленным признакам:

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |             Признак            |        Виды документов        |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Назначение документа            |Распорядительные               |
   |                                |Оправдательные                 |
   |                                |Комбинированные                |
   |                                |Документы учетного оформления  |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Порядок составления             |Первичные                      |
   |                                |Сводные                        |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Порядок отражения хозяйственных |Разовые                        |
   |операций                        |Накопительные                  |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Место составления               |Внутренние                     |
   |                                |Внешние                        |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Качественные признаки           |Полноценные                    |
   |                                |Неполноценные                  |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Дадим определения перечисленным видам документов.

Распорядительные документы содержат распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. Такими документами являются приказы, распоряжения и т.п. Например, приказ на перетаривание, подработку или подсортировку товара, приказ на назначение и выплату премий, на направление работника в командировку. Распорядительные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для отражения их в учете. К бухгалтерскому учету принимаются лишь оправдательные документы. Но если оправдательный документ составлен по операции, которая совершилась на основании распорядительного документа, то хозяйственная операция отражается при наличии двух документов (распорядительного и оправдательного).

Например, работник по возвращении из командировки сдал в бухгалтерию организации оправдательные документы вместе с авансовым отчетом (командировочное удостоверение, авиабилеты, счет на проживание в гостинице и т.п.). Однако бухгалтер примет к учету эти документы только при наличии приказа руководителя организации о направлении работника в командировку. На основании перечисленных документов бухгалтер отразит командировочные расходы в составе расходов на продажу (по дебету балансового счета 44) и уменьшит задолженность работника по полученным под отчет авансам (по кредиту балансового счета 71).

Другой пример. Руководитель торговой организации издает приказ о проведении контрольной проверки яиц. На основании этого приказа производится проверка и составляется акт унифицированной формы N ТОРГ-22 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 429). В результате проверки был обнаружен бой яиц, а также технические отходы. На основании акта бухгалтер делает проводку о списании забракованной продукции с материальной ответственности кладовщика (по кредиту балансового счета 41), но только при наличии приказа руководителя на проведение контрольной проверки.

Унифицированная форма N ТОРГ-22

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330222 |
                 ООО "Красоптторг"                         +——————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  4117218 |
                    организация                            +——————————+
                                                           |          |
                     Склад N 11                            |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |  5122000 |  
                                                   ————————+——————————+
                                              Номер|камера |          |
                                                   +———————+——————————+
                                                   |секция |          |
                             приказ, —распоряжение—+———————+——————————+
   Основание для составления   ————————————————————| номер |          |
          акта                  ненужное зачеркнуть+———————+——T——T————+
                                                   |  дата |30|01|2002|
                                                   L———————+——+——+————+
                                              Вид операции |    15    |
                                                           L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 28 ¦ 30.01.2002¦ должность L---------+---------- ———— Шакурин А.Е. _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ) 30 января 2002

ПРОВЕРКЕ ЯИЦ "--" ------- ---- г.

30

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

января 2002 Накладная N 0221

     
   ————————— ———— г. по сопроводительным документам —————————————————
   

наименование,

от 29.01.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

номер, дата принят и осмотрен товар (яйца) с целью контрольной (выборочной) проверки яиц. Документы о вызове представителя грузоотправителя (поставщика), -телеграммой-, факсом, -телефонограммой-, -радиограммой- вызванного ----------------------------------------------------- ———— ненужное зачеркнуть 315 29 января 2002 N ----------- от "--" ----------- ---- г. АО "Северская птицефабрика", г. Северск, Грузоотправитель ----------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона

ул. Полянская, д. 18, т. 45-45-81

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона - Страховая компания --------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона 74 10 января 2002 Договор (контракт) на поставку товара N ----- от "--" ---- ---- г. - Коммерческий акт N ----------- от "__" ________ ____ г. 221 29 января 2002 Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г. 107Р.511 25 января 2002 Сертификат качества N ----------- от "--" -------- ---- г. - Ветеринарное свидетельство N ---- "__" ___________ ____ г. 34 30 января 2002 Приемный акт N ---- "--" ----------- ---- г. Автофургон М355АХ Способ доставки -------------------------------------- N ------- ———— вид транспортного средства 29 января 2002 Дата отправления груза "--" ------- ---- г. г. Северск со станции (пристани, порта) ----------------------------------- ———— наименование

Партия N ______________

Оборотная сторона формы N ТОРГ-22

     
   ———————————————————————————————T—————T———————————————————————T—————¬
   |             Товар            |Коли—|   Результат осмотра   |Масса|
   +——————————————T—————T—————————+чест—|      100 штук яиц     |100  |
   | наименование | код |категория|во   +———T———T——T———T————————+штук,|
   |              |     |         |ящи— |I  |II |  |бой| отходы |кг   |
   |              |     |         |ков, |ка—|ка—|  |   +———T————+     |
   |              |     |         |штук |те—|те—|  |   |пи—|тех—|     |
   |              |     |         |     |го—|го—|  |   |ще—|ни— |     |
   |              |     |         |     |рии|рии|  |   |вые|чес—|     |
   |              |     |         |     |   |   |  |   |   |кие |     |
   +——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
   |       1      |  2  |    3    |  4  | 5 | 6 | 7| 8 | 9 | 10 |  11 |
   +——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
   |Яйцо куриное  |21834|    I    | 100 | 93| — |  | 7 | — |  — |  8  |
   +——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
   |              |     |         |     |   |   |  |   |   |    |     |
   +——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
   |              |     |         |     |   |   |  |   |   |    |     |
   +——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
   |              |     |         |и    |   |   |  |   |   |    |     |
   |              |     |         |т.д. |   |   |  |   |   |    |     |
   L——————————————+—————+—————————+—————+———+———+——+———+———+————+—————+
                            Итого | 100 | 93| — |  | 7 | — |  — |  8  |
                                  L—————+———+———+——+———+———+————+——————
   

По стандартам Общее состояние: товара ---------------------------------------- ———— - упаковочного материала ---------------------------------------- ———— По правилам тары ---------------------------------------- ———— Коробка яичная Упаковочный материал ------------------------------------------- ———— наименование Норма Сортировка ---------------------------------------- ———— Норма Состояние иной маркировки -------------------------------------- ———— Результат проверки В соответствии с сопроводительными документами счета яиц в ящиках --------------------------------------------- ———— Нет Недостача при осмотре ---------------------------------------- ————

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии Зам. гендиректора Дмитриев А.Г.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Зам. гл. бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Ст. товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Оправдательные документы - это документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций. Оправдательные документы являются основанием для отражения хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. К таким документам относятся накладные, приемо-сдаточные акты и пр.

Комбинированные документы - это бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. Например, расходные кассовые и приходные кассовые ордера являются одновременно распорядительными (руководитель и главный бухгалтер разрешили выдачу денежных средств из кассы либо главный бухгалтер разрешил внести денежные средства в кассу) и оправдательными (денежные средства получены из кассы либо внесены в кассу). Авансовый отчет по командировке является распорядительным документом (руководитель утверждает авансовый отчет, то есть разрешает возместить расходы подотчетного лица) и документом учетного оформления (на основании авансового отчета бухгалтер может сделать одну обобщенную проводку, так как расходы по командировке отражаются по одной статье расходов).

Документы учетного оформления составляются для подготовки и упрощения учетных записей. Это распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и т.д. Документы учетного оформления составляются на основании ранее оформленных первичных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений, инструктивных указаний и пр.

Первичные документы - это документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа является началом учетной регистрации хозяйственных операций. Первичными документами являются приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и пр. Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При составлении документа на бумажном носителе записи в нем можно производить чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой или на пишущей машине. Запрещается использовать простой карандаш, так как документы хранятся в архиве определенное время и записи в них должны хорошо читаться. Все строки первичного документа, которые могут быть заполнены, не должны оставаться свободными. Свободные же строки прочеркиваются.

Сводные документы - это документы, составляемые на основании первичных документов. Они содержат показатели по хозяйственным операциям, зафиксированные в первичных документах, а также новые укрупненные показатели. Применение сводных документов позволяет уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов и др.

Разовые документы - это документы, отражающие одну или несколько хозяйственных операций и составляемые единовременно в один прием. Эти документы оформляются сразу после совершения хозяйственных операций и передаются в бухгалтерию. Разовые документы - накладные, требования, приемо-сдаточные акты, приходные и расходные кассовые ордера.

Накопительные документы - это бухгалтерские документы, которые составляются постепенно, в течение определенного периода времени. В этих документах отражаются однородные, часто повторяющиеся хозяйственные операции. Применение накопительных документов сокращает количество документов и учетных записей, так как один накопительный документ заменяет несколько разовых.

Внутренние документы - документы, составленные в данной организации.

Внешние документы поступают от других организаций (выписки банка, счета поставщиков и пр.).

Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию.

Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, он не должен приниматься к учету.

Документы составляются в хозяйственных подразделениях организации (в управлениях, отделах, на складах и т.д.). После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии также устанавливается определенный порядок обработки документов. Здесь документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации. Архив организации - это совокупность документов, относящихся к деятельности этой организации. Движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом. В приказе по учетной политике организации обязательно должен быть график (план) документооборота. Схематично этот график можно представить в таком виде:

     
   —————————————T———————————————————————————————————————————————————¬
   |Наименование|      Лицо (лица), ответственное за составление    |
   |  документа |                     документа                     |
   |            +—————————————————————————————T—————————————————————+
   |            |       Порядок и сроки       |   Кто представляет  |
   |            |   представления документа   |       документ      |
   |            +—————————————————————————————+—————————————————————+
   |            |                             |  Кому представляют  |
   |            |                             |       документ      |
   +————————————+—————————————————————————————+—————————————————————+
   |            |          Использование документа в учете          |
   L————————————+————————————————————————————————————————————————————
   

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Утверждает график документооборота руководитель организации.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Каждому исполнителю вручают выписку из графика. В выписке перечисляют документы, которые оформляет исполнитель, сроки составления и представления документов в другие подразделения организации. Работники организации создают и представляют документы в соответствии с полученным графиком.

Например, выписка из графика для продавца мелкорозничной торговой точки может выглядеть так:

     
   —————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————T————————————————————————————————————————T—————————————————————————¬
   |Наименование|                         Создание документа                                      |           Проверка документа           |      Обработка          |
   |  документа +———————————T—————————————T—————————————T—————————————T————————————T——————————————+————————————T—————————————T—————————————+——————————————T——————————+
   |            |   Кол—во  |Ответственный|Ответственный|Ответственный|    Срок    |Ответственный |     Кто    |   Порядок   |     Срок    |      Кто     |   Срок   |
   |            |экземпляров|  за выписку |за оформление|за исполнение| исполнения | за проверку  |представляет|представления|представления|   исполняет  |исполнения|
   +————————————+———————————+—————————————+—————————————+—————————————+————————————+——————————————+————————————+—————————————+—————————————+——————————————+——————————+
   |Расходно—   |Два: 1—й — |Кладовщик    |Зав. складом |Кладовщик    |При         |Бухгалтер     |Продавец    |При сдаче    |Ежедневно но |Бухгалтер     |1 раз в   |
   |приходная   |склад      |             |             |             |отпуске     |мелкорозничной|            |товара и     |по окончании |мелкорозничной|3 дня при |
   |накладная   |2—й —      |             |             |             |товара      |торговли      |            |денежной     |рабочего дня |торговли      |обработке |
   |ТОРГ—14     |продавцу   |             |             |             |в начале    |              |            |выручки      |             |              |товарного |
   |            |           |             |             |             |рабочего    |              |            |             |             |              |отчета    |
   |            |           |             |             |             |дня и       |              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |сдаче       |              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |выручки и   |              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |непроданного|              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |товара в    |              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |конце       |              |            |             |             |              |          |
   |            |           |             |             |             |рабочего дня|              |            |             |             |              |          |
   +————————————+———————————+—————————————+—————————————+—————————————+————————————+——————————————+————————————+—————————————+—————————————+——————————————+——————————+
   |Товарный    |Один       |Продавец     |Зав. складом |Продавец     |Ежедневно   |Кладовщик     |Продавец    |По окончании |Ежедневно    |Бухгалтер     |1—го      |
   |журнал      |           |             |             |             |            |              |            |рабочего дня |             |мелкорозничной|числа     |
   |ТОРГ—23     |           |             |             |             |            |              |            |             |             |торговли      |каждого   |
   |            |           |             |             |             |            |              |            |             |             |              |месяца    |
   |            |           |             |             |             |            |              |            |             |             |              |в 9.00    |
   L————————————+———————————+—————————————+—————————————+—————————————+————————————+——————————————+————————————+—————————————+—————————————+——————————————+———————————
   

2.5.2. Требования к оформлению документов

Законодательство по бухгалтерскому учету содержит требование оформлять все хозяйственные операции первичными документами, составленными по унифицированным формам. Эти формы утверждает Госкомстат России и публикует в виде альбомов унифицированных форм. В настоящее время унифицированные формы разработаны не для всех хозяйственных операций. Например, нет унифицированных форм для учета наличия и движения бланков строгой отчетности. Организация может разработать формы самостоятельно или использовать ведомственные. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

1) форма должна быть утверждена приказом руководителя организации в составе учетной политики;

2) форма должна содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- код формы документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц;

- расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

Следует также отметить, что унифицированные формы бланков, содержащиеся в альбомах, носят рекомендательный характер. Организация может ввести в эти формы дополнительные реквизиты и показатели. Также допускается изменение внешнего вида формы (расширение и сужение строк, граф, включение дополнительных строк и вкладных листов и т.п.). Вносимые изменения должны быть оформлены приказом или распоряжением руководителя организации. Обратите внимание: удаление отдельных реквизитов и показателей из унифицированных форм не допускается.

Каждая организация должна определить круг лиц, которые могут подписывать первичные документы. Перечень этих лиц утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Этот перечень может иметь такой вид.

"Утверждаю"

Руководитель организации

_________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |     Наименование документа     |     Должности лиц, имеющих    |
   |                                |         право подписи         |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |               ...              |              ...              |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Согласовано:

Главный бухгалтер организации _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и качественное оформление этих документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.

Если документ подписывает лицо, у которого нет полномочий на это, то такой документ считается составленным от имени этого лица, а не от имени организации. Такое лицо будет полностью нести ответственность за последствия по совершенной операции, оформленной этим документом. Однако руководитель организации может одобрить совершенную сделку.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машинок, средств механизации, компьютерным способом, другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения документа, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

На практике возникают ситуации, когда обнаруживается ошибка в составлении первичного документа. Каким же образом внести в него исправления?

Следует помнить, что внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы. При этом не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым текстом или цифрой сделать правильную запись. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом с исправлением надо написать "Исправлено". Лица, подписавшие документ, должны снова поставить свои подписи.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. Это может быть, например, дата записи в учетный регистр и подпись бухгалтера, оттиск штампа "Погашено" и т.п.

На всех документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам, на самих ордерах и на документах, послуживших основанием для начисления заработной платы, делают надпись от руки или проставляют штамп "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

2.5.3. Сроки хранения документов

Организации должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (закон "О бухгалтерском учете").

Обратите внимание, что уничтожить документы по истечении установленных сроков можно только при условии, что за указанный период проведена инвентаризация. Если период, который охватывают документы, не обревизован, то уничтожить их нельзя.

Контрольные кассовые ленты, книги кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет (Постановление Правительства РФ от 7 августа 1998 г. N 904).

Лицевые счета работников организации хранятся 75 лет. Годовые бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним - 10 лет. Также 10 лет должны храниться коллективные договоры. Эти и другие сроки хранения документов установлены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, утвержденным начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (в ред. Госналогслужбы России, Росархива от 27 июня 1996 г.).

Налоговым кодексом установлен минимальный срок хранения документов для целей проверки правильности исчисления налогов. Этот срок составляет четыре года (ст.23 НК РФ).

Ответственным за сохранность документов в течение установленных сроков является руководитель организации.

2.5.4. Документирование операций,

связанных с учетом товаров

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Назначение и порядок составления этих форм рассмотрены в соответствующих главах книги. Сразу отметим, что во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и кода вида деятельности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация. Показатель "Код операции" заполняется организациями, у которых имеется справочник таких кодов. Этот справочник организация разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графе "Код товара" организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете. Эти коды организация также разрабатывает самостоятельно.

Для учета торговых операций утверждены следующие общие унифицированные формы:

     
   ————————T————————————————————————————————————————————————————————¬
   |N формы|                       Наименование                     |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—1 |Акт о приемке товаров                                   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—2 |Акт об установленном расхождении по количеству и        |
   |       |качеству при приемке товарно—материальных ценностей     |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—3 |Акт об установленном расхождении по количеству и        |
   |       |качеству при приемке импортных товаров                  |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—4 |Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—5 |Акт об оприходовании тары, не указанной в счете         |
   |       |поставщика                                              |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—6 |Акт о завесе тары                                       |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—7 |Журнал регистрации товарно—материальных ценностей,      |
   |       |требующих завеса тары                                   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—8 |Заказ — отборочный лист                                 |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—9 |Упаковочный ярлык                                       |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—10|Спецификация                                            |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—11|Товарный ярлык                                          |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—12|Товарная накладная                                      |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—13|Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров,  |
   |       |тары                                                    |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—14|Расходно—приходная накладная для мелкорозничной торговли|
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—15|Акт о порче, бое, ломе товарно—материальных ценностей   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—16|Акт о списании товаров                                  |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—17|Приходный групповой отвес                               |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—18|Журнал учета товаров на складе                          |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—19|Расходный отвес (спецификация)                          |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—20|Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров  |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—21|Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—22|Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц             |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—23|Товарный журнал работника мелкорозничной торговли       |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—24|Акт о перемеривании тканей                              |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—25|Акт об уценке лоскута                                   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—26|Заказ                                                   |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—27|Журнал учета выполнения заказов покупателей             |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—28|Карточка количественно—стоимостного учета               |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—29|Товарный отчет                                          |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—30|Отчет по таре                                           |
   +———————+————————————————————————————————————————————————————————+
   |ТОРГ—31|Сопроводительный реестр сдачи документов                |
   L———————+—————————————————————————————————————————————————————————
   

2.6. Товары

Товары в торговой организации относятся к активам, предназначенным для продажи. Товары являются материально-производственными запасами. Порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01.

Согласно определению, данному в ПБУ 5/01, товары являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Единица бухгалтерского учета товарных запасов выбирается торговой организацией самостоятельно. Этот выбор закрепляется в учетной политике.

Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. В условиях автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительнее учет товаров по номенклатурным номерам. Он заключается в том, что каждому виду товара с одинаковой ценой присваивается один номенклатурный номер. Торговая организация разрабатывает систему нумерации товаров либо пользуется той, которая предлагается бухгалтерской программой.

Пример. При поступлении товара в оптовую торговую организацию бухгалтер присваивает ему номенклатурный номер. Номенклатурный номер состоит из 10 цифр. Первые две цифры соответствуют группе товаров, остальные восемь - порядковому номеру в картотеке складского учета. В течение дня в торговую организацию поступила мука от разных поставщиков и конфеты "Ирис". Бухгалтер присвоил поступившему товару номенклатурные номера следующим образом:

     
   ——————————————T————————————————T—————————T————————T——————————————¬
   |  Поставщик  |      Товар     |   Ед.   |  Цена  |Номенклатурный|
   |             |                |измерения|   за   |     номер    |
   |             |                |         |единицу,|              |
   |             |                |         |  руб.  |              |
   +—————————————+————————————————+—————————+————————+——————————————+
   |Мелькомбинат |Мука высший сорт|    кг   |  10,00 |  1000001123  |
   +—————————————+————————————————+—————————+————————+——————————————+
   |АО "Сибиряк" |Мука высший сорт|    кг   |  10,00 |  1000001123  |
   +—————————————+————————————————+—————————+————————+——————————————+
   |             |Мука 1—й сорт   |    кг   |   8,00 |  1000001124  |
   +—————————————+————————————————+—————————+————————+——————————————+
   |ООО "Мельник"|Мука высший сорт|    кг   |   9,50 |  1000001125  |
   +—————————————+————————————————+—————————+————————+——————————————+
   |АО "Кондитер"|Конфеты "Ирис"  |    кг   |  30,90 |  1500000687  |
   L—————————————+————————————————+—————————+————————+———————————————
   

2.7. Товарооборот

В общем смысле товарооборот - это обращение товаров, процесс продвижения их от производителя к потребителю.

Различают товарооборот:

- оптовый - продвижение товаров от производителя в розничную торговую сеть;

- розничный - доведение товаров непосредственно до потребителей.

В свою очередь, оптовый товарооборот делится на:

- складской оборот - продажа товаров со склада торговому посреднику (торговой организации или индивидуальному предпринимателю) для дальнейшей перепродажи или организациям для профессионального использования;

- транзитный оборот - продажа товаров со складов поставщиков, минуя склады оптовой организации;

- внутрисистемный оборот - отпуск товаров одной базой другим базам одной и той же оптовой организации.

В бухгалтерском учете продажа товаров отражается проводкой:

в оптовой торговле

Дебет 62 Кредит 90-1 "Выручка"

- отражена выручка от реализации товаров по безналичному расчету;

в розничной торговле

Дебет 50 Кредит 90-1 "Выручка"

- отражена выручка от реализации товаров за наличный расчет.

Таким образом, размер товарооборота торговой организации определяется кредитовым оборотом по счету 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка".

Однако в этот товарооборот включен налог на добавленную стоимость, который организация должна начислить для расчетов с бюджетом.

Начисление НДС отражается проводкой:

Дебет 90-3 "НДС" Кредит 68-3 "Расчеты по НДС"

- начислен НДС.

Если организация уплачивает налог с продаж, то он также включается в кредитовый оборот по счету 90 "Продажи".

При начислении налога с продаж делаем проводку:

Дебет 90-5 "Налог с продаж" Кредит 68-4 "Расчеты по налогу с продаж"

- начислен налог с продаж.

Таким образом, чтобы определить товарооборот торговой организации без учета налогов, которые необходимо уплатить в бюджет, от кредитового оборота по счету 90-1 надо отнять дебетовый оборот по счетам 90-3 и 90-5. Поясним это на условном примере.

Пример. Для простоты предположим, что за отчетный месяц имели место только три хозяйственные операции по продаже товара.

Оптовая торговая организация ведет бухгалтерский учет по автоматизированной форме. При компьютерной обработке первичных оправдательных документов (накладных, счетов-фактур) в подсистеме "Товары" проводки, как правило, формируются автоматически. Достаточно только выбрать соответствующий документ для заполнения на компьютере. Типовые проводки, соответствующие определенному типу документов, настраиваются заранее и при вводе документа записываются в книгу хозяйственных операций.

Бухгалтерская справка составляется бухгалтером и заносится в книгу хозяйственных операций одной или несколькими проводками.

За январь по счету 90 были сформированы следующие бухгалтерские записи:

     
   ———————————T——————————————T—————————————————T—————T——————T———————¬
   |   Дата   |   Документ   |     Операция    |Дебет|Кредит| Сумма |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |03.01.2003|Накладная N 18|Отпущен товар    |  62 | 90—1 |240 000|
   |          |              |со склада        |     |      |       |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Начислен НДС     | 90—3| 68—3 | 40 000|
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Списана учетная  | 90—2| 41—1 |180 000|
   |          |              |стоимость        |     |      |       |
   |          |              |товара <**>      |     |      |       |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |04.01.2003|Накладная N 19|Отпущен товар    |  62 | 90—1 |120 000|
   |          |              |со склада        |     |      |       |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Начислен НДС     | 90—3| 68—3 | 20 000|
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Списана учетная  | 90—2| 41—1 | 70 000|
   |          |              |стоимость товара |     |      |       |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |10.01.2003|Накладная N 20|Отпущен товар    |  62 | 90—1 | 96 000|
   |          |              |со склада        |     |      |       |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Начислен НДС     | 90—3| 68—3 | 16 000|
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Списана учетная  | 90—2| 41—1 | 50 000|
   |          |              |стоимость товара |     |      |       |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |31.01.2003|Бухгалтерская |Прибыль от продаж| 90—9|  99  | 80 000|
   |          |справка       |                 |     |      |       |
   L——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Под учетной стоимостью понимают стоимость, по которой учтен товар на складе. В оптовой организации это покупная стоимость товара. Как правило, покупная стоимость - это стоимость товара в ценах поставщика. Другие варианты определения учетной цены будут рассмотрены далее.

На основании этих проводок была сформирована оборотная ведомость по счету 90:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |                              |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       —       |        —        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—1|    300 000    |      80 000     |
   |со счетами               | 62 |               |     456 000     |
   |                         |68—3|     76 000    |        —        |
   |                         | 99 |     80 000    |                 |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————|
   |Оборот за месяц               |    456 000    |     456 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       —       |        —        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Из оборотной ведомости видно, что кредитовый оборот по счету 90 за январь составляет 456 000 руб. Следовательно, товарооборот с учетом НДС за январь составил 456 000 руб.

Чтобы определить товарооборот без НДС, надо из кредитового оборота (456 000 руб.) вычесть дебетовый оборот по счету 90 в корреспонденции со счетом 68-3 (76 000 руб.).

Таким образом, товарооборот без НДС за январь составит 380 000 руб. (456 000 - 76 000).

Посмотрим, как те же операции отражаются в журнале-ордере и главной книге.

Журнал-ордер N 3

за январь 2003 г.

     
   ———————T——————————T——————————————————————————————————————T———————¬
   |   N  |   Дата   |   С кредита счета 90 в дебет счетов  | Итого |
   |строки|          +——————————————————————————————————————+       |
   |      |          |                   62                 |       |
   +——————+——————————+——————————————————————————————————————+———————+
   |   1  |03.01.2002|                240 000               |240 000|
   +——————+——————————+——————————————————————————————————————+———————+
   |   2  |04.01.2002|                120 000               |120 000|
   +——————+——————————+——————————————————————————————————————+———————+
   |   3  |10.01.2002|                 96 000               | 96 000|
   +——————+——————————+——————————————————————————————————————+———————+
   |   4  |   Итого  |                456 000               |456 000|
   L——————+——————————+——————————————————————————————————————+————————
   

Главная книга

Счет 90 "Продажи"

     
   ——————————————T——————————————————————————————————————T———————T————————————¬
   |    Месяц    |  Обороты по дебету с кредита счетов  | Оборот|   Сальдо   |
   |             +—————————T——————T——————T——————————————+   по  +—————T——————+
   |             |    41   |  68  |  99  | Итого оборот |кредиту|Дебет|Кредит|
   |             |         |      |      |   по дебету  |       |     |      |
   +—————————————+—————————+——————+——————+——————————————+———————+—————+——————+
   |На 01.01.2003|    *    |   *  |   *  |       *      |   *   |  —  |   —  |
   +—————————————+—————————+——————+——————+——————————————+———————+—————+——————+
   |Январь       |3 000 000|76 000|80 000|    456 000   |456 000|  —  |   —  |
   L—————————————+—————————+——————+——————+——————————————+———————+—————+———————
   

2.8. Торговая выручка. Себестоимость в торговле В торговле выручка определяется как разница между товарооборотом без вычитаемых налогов и себестоимостью проданных товаров. Вычитаемые налоги - это те налоги, которые организация должна начислить к уплате в бюджет. К ним относятся НДС, налог с продаж, экспортные пошлины, акцизы. Себестоимостью проданных товаров является их покупная стоимость. В покупную стоимость включают стоимость товара в ценах поставщика. Если в организации учетной политикой предусмотрено включение в себестоимость товаров (их покупную стоимость) расходов, связанных непосредственно с приобретением конкретной партии товара, то в покупную стоимость включают эти расходы. В любом случае способ формирования покупной стоимости товара (себестоимости товара) должен быть предусмотрен в приказе по учетной политике торговой организации. Пример. Торговая организация ООО "Горторг" приобрела в марте у макаронной фабрики 500 кг вермишели по цене 10 руб. за 1 кг. Цена указана без НДС. Согласно учетной политике организации, в цену товара включаются транспортные расходы по доставке товара от поставщика до склада организации. Партию вермишели (500 кг) доставила автотранспортная организация, с которой у торговой организации есть договор на транспортное обслуживание. Оптовая организация заплатила за доставку товара 1000 руб. (без учета НДС). Определим себестоимость товара: - стоимость по цене поставщика - 5000 руб. (500 кг x 10 руб.); - транспортные расходы - 1000 руб. Итого себестоимость партии вермишели - 6000 руб. (5000 + 1000). Себестоимость 1 кг вермишели - 12 руб. (6000 руб. : 500 кг). Именно по цене 12 руб. за 1 кг и будет числиться поступивший товар на складе. В данном случае эта цена называется учетной (цена, по которой учитывается товар в складском и бухгалтерском учете). На вермишель была установлена продажная цена: 14,0 руб. + 1,40 руб. (10% НДС) = 15,40 руб. (с учетом НДС). В марте было продано: 1) ООО "Восток" - 100 кг вермишели, всего на сумму 1540 руб. (15,40 руб. x 100 кг), в том числе НДС (10%) - 140 руб. (1,40 руб. x 100 кг); 2) АО "Север" - 250 кг вермишели, всего на сумму 3850 руб., в том числе НДС - 350 руб. Кладовщик заполнил карточку по учету товара за январь: Карточка N 05 ООО "Горторг" Организация ----------- ———— N 3 Склад - ———— Смирнова А.И. Материально-ответственное лицо ----------- ———— Вермишель из пшеничной муки в/с Наименование товара ----------------------------- ———— кг Единица измерения ———— 91422105 Номенклатурный номер ------ ———— 12 руб. 00 коп. Цена ------------- ————

     
   ———————————T———————————————T—————————————————T—————————————————T—————————————————¬
   |   Дата   |  Документ, N  |      Приход     |      Расход     |     Остаток     |
   |          |               +——————————T——————+——————————T——————+——————————T——————+
   |          |               |Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|Количество|Сумма,|
   |          |               |          | руб. |          | руб. |          | руб. |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |04.03.2003|Накладная      |    500   | 6000 |     —    |   —  |    500   | 6000 |
   |          |N 0154780      |          |      |          |      |          |      |
   |          |Макаронная     |          |      |          |      |          |      |
   |          |фабрика        |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |15.03.2003|Накладная N 15 |     —    |   —  |    100   | 1200 |    400   | 4800 |
   |          |ООО "Восток"   |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |29.03.2003|Накладная N 24 |     —    |   —  |    250   | 3000 |    150   | 1800 |
   |          |АО "Север"     |          |      |          |      |          |      |
   +——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+——————+
   |          |Итого за март  |    500   | 6000 |    350   | 4200 |    150   | 1800 |
   L——————————+———————————————+——————————+——————+——————————+——————+——————————+———————
   

Как видно из карточки, себестоимость проданного товара составила 4200 руб. (1200 + 3000).

Теперь посчитаем торговую выручку за январь:

- товарооборот с учетом НДС - 5390 руб. (1540 + 3850);

- (НДС - 490 руб. (140 + 350)) <***>;

- (себестоимость товара - 4200 руб.) <***>.

Итого торговая выручка - 700 руб. (5390 - 490 - 4200)

     
   ————————————————————————————————
   

<***> В скобках мы указали вычитаемые величины. По правилам бухгалтерской отчетности вычитаемые величины показывают в круглых скобках.

А сейчас посмотрим, как определить торговую выручку и себестоимость товаров по данным учетных регистров.

Пример. При автоматизированной форме учета на основании первичных оправдательных документов (накладных и счетов-фактур) и бухгалтерской справки сформируются следующие проводки:

     
   ———————————T——————————————T—————————————————T—————T——————T———————¬
   |   Дата   |   Документ   |     Операция    |Дебет|Кредит| Сумма |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |15.03.2003|Накладная N 15|Отпущен товар    |  62 | 90—1 |  1540 |
   |          |              |со склада        |     |      |       |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Начислен НДС     | 90—3| 68—3 |   140 |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Списана учетная  | 90—2| 41—1 |  1200 |
   |          |              |стоимость товара |     |      |       |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |29.03.203 |Накладная N 24|Отпущен товар    |  62 | 90—1 |  3850 |
   |          |              |со склада        |     |      |       |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Начислен НДС     | 90—3| 68—3 |   350 |
   |          |              +—————————————————+—————+——————+———————+
   |          |              |Списана учетная  | 90—2| 41—1 |  3000 |
   |          |              |стоимость товара |     |      |       |
   +——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+———————+
   |31.01.2003|Бухгалтерская |Прибыль от продаж| 90—9|  99  |   700 |
   |          |справка       |                 |     |      |       |
   L——————————+——————————————+—————————————————+—————+——————+————————
   

В предыдущем примере мы показали, как на основании аналогичных записей формируется оборотная ведомость по счету 90. Однако компьютерным способом можно сформировать и листы главной книги. Лист главной книги по счету 90 будет иметь такой вид:

Главная книга

Счет 90 "Продажи"

     
   ——————————————T——————————————————————————————————T———————T————————————¬
   |    Месяц    |Обороты по дебету с кредита счетов| Оборот|   Сальдо   |
   |             +——————T——————T——————T—————————————+   по  +—————T——————+
   |             |  41  |  68  |  99  | Итого оборот|кредиту|Дебет|Кредит|
   |             |      |      |      |  по дебету  |       |     |      |
   +—————————————+——————+——————+——————+—————————————+———————+—————+——————+
   |На 1 января  |   *  |   *  |   *  |      *      |   *   |  —  |   —  |
   +—————————————+——————+——————+——————+—————————————+———————+—————+——————+
   |Январь       | 8 500| 2 000| 1 500|    12 000   | 12 000|  —  |   —  |
   +—————————————+——————+——————+——————+—————————————+———————+—————+——————+
   |Февраль      |17 000| 4 000| 3 000|    24 000   | 24 000|  —  |   —  |
   +—————————————+——————+——————+——————+—————————————+———————+—————+——————+
   |Март         | 4 200|   490|   700|     5 390   |  5 390|  —  |   —  |
   L—————————————+——————+——————+——————+—————————————+———————+—————+———————
   

Если организация ведет учет вручную по журнально-ордерной форме, то главная книга будет иметь такой же вид.

Определим по главной книге основные "торговые" показатели за март:

1) товарооборот с учетом НДС - это оборот по кредиту (5390 руб.);

2) товарооборот без НДС - это оборот по кредиту минус оборот по дебету с кредита счета 68 (5390 - 490 = 4900 руб.);

3) себестоимость товара - это оборот по дебету с кредита счета 41 (4200 руб.);

4) торговая выручка - это товарооборот без НДС минус себестоимость товара - 700 руб. (4900 - 4200). Обратите внимание, что торговую выручку надо определять расчетным путем. В нашем примере она совпадает с оборотом по дебету с кредита счета 99 (то есть с прибылью) только потому, что мы не учитывали расходы на продажу. Об этом речь пойдет в следующих разделах этой главы.

2.9. Торговая наценка. Торговая скидка

Торговая наценка (надбавка) - это составная часть продажной цены товаров в оптовой торговле и розничной цены в организациях розничной торговли. Торговая наценка представляет собой добавленную стоимость к покупной цене товара. Она предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.

Торговая скидка - часть розничной цены товара.

В розничной торговле учет товаров, как правило, ведется по розничным ценам. Это означает, что учетной ценой товара является цена, по которой товар продается. Например, в розничный магазин от поставщика поступила партия товара в количестве Q по цене Р за единицу товара. В магазине была установлена к покупной цене единицы товара торговая наценка N. Таким образом, розничная цена единицы товара составила Р + N. При этом на счете учета товаров (41) поступившая партия товара будет числиться по продажной стоимости: (Р + N) x Q.

Для учета товаров по продажной стоимости Планом счетов предусмотрен балансовый счет 42 "Торговая наценка". При поступлении товара в розничную торговую сеть следует сделать проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- отражена покупная стоимость поступившего товара (стоимость товара в ценах поставщика) - Р x Q;

Дебет 41 Кредит 42

- отражена наценка торговой организации - N x Q.

В результате этих проводок на балансовом счете 41 будет отражена продажная стоимость товара, то есть стоимость товара по розничным ценам.

Пример. В магазин поступила партия молока в тетрапаках. Всего поступило 800 пакетов молока. Цена одного пакета молока - 9 руб. Поставщиком молока является индивидуальный предприниматель, который работает по упрощенной системе налогообложения. Он не является плательщиком НДС, поэтому в цене на молоко НДС нет.

Торговая наценка магазина составляет 30 процентов, или 2,70 руб. на один пакет молока. Розничная цена одного пакета молока составит 11,70 руб. (9,0 + 2,70).

В бухгалтерском учете магазина при поступлении молока сделаны такие записи:

Дебет 41 Кредит 60

- 7200 руб. (9 руб/шт. х 800 шт.) - получено молоко от поставщика, отражена его стоимость по покупным ценам;

Дебет 41 Кредит 42

- 2160 руб. (2,70 руб/шт. х 800 шт.) - сделана наценка на молоко, отражена сумма торговой наценки.

Итак, по дебету счета 41 мы можем увидеть продажную стоимость партии молока. Она будет равна 9360 руб. (7200 + 2160).

На счете 42 учитываются также скидки, которые предоставляют розничным организациям поставщики товара. Эти скидки предоставляются на возможные потери товара, а также возмещение дополнительных транспортных расходов.

Пример. Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что поставщик предоставил скидку на возможные потери молока при транспортировке в размере 2 процентов.

Бухгалтерские записи будут такими:

Дебет 41 Кредит 60

- 7056 руб. (7200 руб. - 2%) - отражена стоимость молока по покупным ценам с учетом предоставленной скидки;

Дебет 41 Кредит 42

- 144 руб. - сумма скидки, предоставленной поставщиком;

Дебет 41 Кредит 42

- 2160 руб. - сумма торговой наценки магазина.

Продажная стоимость партии молока (дебет счета 41) будет такой же, как и в предыдущем примере, - 9360 руб. (7056 + 144 + 2160).

2.10. Цена товара

Цена - это денежное выражение стоимости товара.

Цена любого товара, предназначенного для перепродажи, устанавливается таким образом, чтобы торговая организация могла покрыть расходы на продажу и получить прибыль от своей деятельности. Следовательно, цена на товар должна определяться по формуле:

     
       ——————————————————————¬   ————————————¬   —————————¬
       |Продажная (розничная)|   |  Покупная |   |Торговая|
       |     цена товара     | = |цена товара| + | наценка|
       L——————————————————————   L————————————   L—————————
   

На практике применяются разные названия цен, действующих на разных стадиях товарного обращения. Дадим их определения.

Оптовая цена - цена, по которой предприятие-изготовитель продает свою продукцию оптовым покупателям. Оптовая цена складывается из цены предприятия-изготовителя (себестоимость плюс прибыль) и скидки (наценки) в пользу сбытовой организации для покрытия сбытовых расходов и получения прибыли.

Розничная (продажная) цена - цена, по которой товар продается населению в розницу. Розничная цена включает в себя оптовую цену и наценку для покрытия торговых расходов розничной торговой организации, уплаты установленных налогов (например, НДС, налога с продаж) и получения прибыли.

Продажная цена - цена, по которой товар продается оптом и мелким оптом.

Договорная цена - цена, устанавливаемая соглашением сторон. Порядок применения договорных цен регулируется гражданским законодательством. Согласно ст.424 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором или законом.

Статья 485 ГК РФ устанавливает обязанность покупателя оплатить товар по цене, предусмотренной договором. Если цена договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, то она определяется в соответствии с п.3 ст.424 ГК РФ, то есть устанавливается на уровне цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

Если цена в договоре установлена в зависимости от веса товара, то считается, что она определяется по весу нетто (если нет специальной оговорки в договоре). Данная норма содержится в п.2 ст.485 ГК РФ.

Договор купли-продажи может предусматривать изменение цены в результате изменения показателей, формирующих структуру цены (себестоимость, расходы на продажу, прибыль, косвенные налоги и т.п.). В таком случае в договоре должен быть определен способ пересмотра цены. Если же этого нет, то надо следовать норме п.3 ст.485 ГК РФ: цена определяется исходя из соотношения перечисленных показателей на момент заключения договора и передачи товара.

Свободная (рыночная) цена - цена, которая устанавливается продавцом товара с учетом конъюнктуры рынка, спроса и предложения.

В настоящее время наиболее полное определение рыночной цены товара содержится в ст.40 Налогового кодекса РФ (НК РФ).

Рыночной ценой товара признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) товаров в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

Рынок товаров - это сфера обращения этих товаров, определяемая исходя из возможности покупателя (продавца) реально и без значительных дополнительных затрат приобрести (продать) товар на ближайшей по отношению к покупателю (продавцу) территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации.

Идентичными признаются товары, имеющие одинаковые характерные для них основные признаки. При определении идентичности товаров учитываются:

- физические характеристики;

- качество;

- репутация на рынке;

- страна происхождения;

- производитель.

Незначительные различия во внешнем виде товаров не учитываются при установлении их идентичности.

Однородными признаются товары, которые не являются идентичными, но имеют сходные характеристики и состоят из схожих компонентов. Однородные товары выполняют одни и те же функции и (или) являются коммерчески взаимозаменяемыми. При определении однородности товаров учитывают:

- качество;

- наличие товарного знака;

- репутацию на рынке;

- страну происхождения.

При определении рыночных цен надо соблюдать следующие правила:

а) не берутся во внимание сделки между взаимозависимыми лицами. Сделки между взаимозависимыми лицами принимаются во внимание только при условии, что взаимозависимость лиц не повлияла на результаты сделки;

б) учитывается информация о заключенных на момент продажи товара сделках с идентичными (однородными) товарами в сопоставимых условиях. К сопоставимым относят такие условия сделок, как:

- количество (объем) поставляемых товаров;

- сроки исполнения обязательств;

- условия платежей;

- другие разумные условия, которые могут оказывать влияние на цены;

в) если на исследуемом рынке нет предложения, а значит, и сделок с идентичными (однородными) товарами либо нет доступа к информационным источникам для определения цены, то используется метод цены последующей реализации. При этом методе рыночная цена товаров определяется как разность цены, по которой такие товары были перепроданы покупателем этих товаров, затрат, которые понес покупатель при перепродаже, и прибыли, полученной от перепродажи. Представим данный метод в виде формулы:

     
       ————————————————————¬   ——————————————————¬   ————————————————¬   ————————————————¬
       |   Рыночная цена   |   | Цена, по которой|   |               |   |               |
       |для первоначального| = |покупатель товара| — |Обычные затраты| — |Обычная прибыль|
       |      продавца     |   |  перепродал его |   |               |   |               |
       L————————————————————   L——————————————————   L————————————————   L————————————————
   

В затраты не включается покупная стоимость товара, то есть цена, по которой перепродавец приобрел товар. Кроме того, принимаются только обычные в подобных случаях затраты.

Аналогично и прибыль принимается только в обычных для данной сферы деятельности размерах;

г) если невозможно использовать предыдущий метод, то используется затратный метод. При этом методе рыночная цена определяется по формуле:

     
       —————————¬   —————————————————¬   ——————————¬   ———————————————————¬   ————————¬
       |        |   |     Обычные    |   | Обычные |   |   Транспортно—   |   |       |
       |Рыночная|   | прямые затраты |   |косвенные|   |складские расходы,| + |Обычная|
       |  цена  | = |для данной сферы| + | затраты | + |обычные в подобных|   |прибыль|
       |        |   |  деятельности  |   |         |   |      случаях     |   |       |
       L—————————   L—————————————————   L——————————   L———————————————————   L————————
   

д) при определении и признании рыночной цены товара используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары и биржевые котировки.

Вопрос правильного определения цены очень важен для торговой организации. Во-первых, от этого зависит финансовое состояние организации: сможет ли она покрыть свои расходы и получить прибыль, продавая товары по установленным ценам. Во-вторых, уровень цен в торговой организации в определенных случаях является предметом интереса налоговой инспекции. Остановимся на этом более подробно.

В п.2 ст.40 НК РФ приведен исчерпывающий перечень сведений, когда налоговые органы вправе контролировать правильность цены на товар. Это может быть в случаях, когда:

- сделка заключена между взаимозависимыми лицами;

- сделка является товарообменной (бартерной) операцией;

- сделка является внешнеторговой;

- имели место отклонения более чем на 20 процентов в сторону повышения или понижения уровня цен, применяемых налогоплательщиком (продавцом товара) по идентичным (однородным) товарам в пределах непродолжительного периода времени. Указанные отклонения определяются по формуле:

     
                      ————————————————————————————¬
                      |Рыночная цена — Цена сделки|
                      |———————————————————————————| x 100%.
                      |       Рыночная цена       |
                      L————————————————————————————
   

Полученное соотношение не должно превышать 20 процентов.

При этом не рассматриваются случаи, когда снижение цен вызвано следующими факторами:

- сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары;

- потерей товарами качества или иных потребительских свойств;

- истечением (приближением даты истечения) сроков годности или реализации товаров;

- маркетинговой политикой (в том числе при продвижении на рынки новых товаров, не имеющих аналогов; при продвижении товаров на новые рынки);

- продажей опытных моделей и образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей.

Мы уже дважды упомянули о взаимозависимых лицах. Определение этого понятия содержится в ст.20 НК РФ. Взаимозависимыми признаются физические и (или) юридические лица в случаях, когда:

- одна организация непосредственно или косвенно участвует в другой организации и суммарная доля этого участия составляет более 20 процентов. Например, организация А входит в состав учредителей организации В и доля А в уставном капитале В составляет 21 процент. Под косвенным участием понимают участие одной организации в другой через последовательность иных организаций;

- одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению;

- лица состоят (в соответствии с семейным законодательством РФ) в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, попечителя и опекаемого;

- суд признал лица взаимозависимыми по другим основаниям.

Если налоговый орган при проверке решит, что сделка совершена по ценам ниже рыночных, то будут пересчитаны результаты сделки и доначислены налоги.

На все поступающие в торговую организацию товары устанавливаются продажные цены. Эти цены утверждает руководитель организации. Документ, в котором определяется цена, по которой товар будет продаваться, называется реестром цен.

Форма реестра цен, которая применяется в розничной торговой сети, и форма протокола согласования свободной отпускной цены для оптовой торговли на товары народного потребления утверждены Письмом Минэкономики России от 20 декабря 1995 г. N 7-1026. Это Письмо носит рекомендательный характер, и предлагаемые в нем формы не совсем удобны для работы. На практике применяется такая форма реестра:

Наименование организации___________________

Дата составления____________ N____

Реестр розничных цен

     
   ————T———————————————T————————————T———————————T—————————T—————————¬
   | N |  Наименование |  Поставщик |    Цена   | Торговая|Розничная|
   |п/п|     товара    |   товара   |поставщика,| наценка |  цена,  |
   |   |               |            |    руб.   +——T——————+   руб.  |
   |   |               |            |           | %|Сумма,|         |
   |   |               |            |           |  | руб. |         |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   |   |               |            |           |  |      |         |
   L———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+——————————
   

Руководитель организации _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Ежедневно на поступивший товар составляется такой реестр. В условиях рыночной экономики торговая организация приобретает товар одного и того же наименования у разных поставщиков. Соответственно и покупные цены на эти товары различаются. Однако устанавливать на эти товары разные розничные цены не имеет смысла. Следовательно, при разной цене поставщика и одинаковой розничной цене торговая наценка на один и тот же вид товара будет различной. Поэтому в реестр розничных цен стоит ввести еще одну графу - "Поставщик". Посмотрите пример заполнения такого реестра: ООО магазин "Горный" Наименование организации --------------------- ———— 25 марта 2003 г. N 76 Дата составления ----------------------- ————

Реестр розничных цен

     
   ————T———————————————T————————————T———————————T—————————T—————————¬
   | N |  Наименование |  Поставщик |    Цена   | Торговая|Розничная|
   |п/п|     товара    |   товара   |поставщика,| наценка |  цена,  |
   |   |               |            |    руб.   +——T——————+   руб.  |
   |   |               |            |           | %|Сумма,|         |
   |   |               |            |           |  | руб. |         |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 1 |Яблоко "Рубин" |Плодовощторг|   19,00   |15| 2,85 |  21,85  |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 2 |Груша (Испания)|ООО "РСТК"  |   22,50   |12| 2,70 |  25,20  |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 3 |Помидор свежий |МУП "Агро"  |   35,00   |15| 5,25 |  40,25  |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 4 |Яйцо, I кат.   |Птицефабрика|   15,65   |15| 2,35 |  18,00  |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 5 |Бройлер        |Птицефабрика|   45,00   |18| 8,10 |  26,10  |
   +———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+—————————+
   | 6 |Яйцо, I кат.   |ЧП Иванов   |   15,00   |20| 3,00 |  18,00  |
   L———+———————————————+————————————+———————————+——+——————+——————————
   

Директор ___________ Аросова Т.И.

Как видим, розничная цена в общем случае определяется по формуле:

РЦ = ЦП + ТН,

где РЦ - розничная цена;

ЦП - цена поставщика (с НДС) ;

ТН - торговая наценка.

Однако если поставщик товара не является плательщиком НДС, то розничную цену следует определять по формуле:

РЦ = (ЦП + ТНо) + % НДС х (ЦП + ТНо),

где ТНо - торговая наценка на цену поставщика;

% НДС - ставка НДС, по которой облагается товар (в соответствии со ст.164 НК РФ).

В данном случае общая величина торговой наценки должна составлять:

ТН = ТНо + % НДС х (ЦП + ТНо).

Пример. Магазин приобрел товар у организации, которая работает по упрощенной системе налогообложения и, следовательно, не является плательщиком НДС.

Стоимость единицы товара составляет 10 руб. НДС в этой цене нет. Сам магазин является плательщиком НДС. Поэтому когда магазин продаст товар, он должен будет уплатить НДС со всего оборота. Поэтому в составе розничной цены товара наценки должно быть достаточно, чтобы получить доход и уплатить НДС.

Сформируем розничную цену такого товара:

- цена поставщика - 10 руб.

- торговая наценка 35 процентов - 3,50 руб. (10 руб. х 0,35);

- НДС 20 процентов - 2,70 руб. ((10,0 руб. + 3,50 руб.) х 0,2).

Розничная цена равна:

10,0 руб. + 3,50 руб. + 2,70 руб. = 16,20 руб.

Общая величина торговой наценки составит:

3,50 руб. + 2,70 руб. = 6,20 руб.

Если ваша организация расположена в регионе, в котором введен налог с продаж, то в розничную цену следует включить также и этот налог. По товарам, облагаемым налогом с продаж, розничная цена определяется по формуле:

     
        ——————————¬   ———————————¬   —————————¬   ————————————————————————¬
        |         |   |          |   |        |   |Установленный в регионе|
        |         |   |          |   |        |   |процент налога с продаж|
        |Розничная|   |   Цена   |   |Торговая|   |           х           |
        |   цена  | = |поставщика| + | наценка| + |   Цена поставщика +   |
        |         |   |          |   |        |   |   Торговая наценка)   |
        |         |   |          |   |        |   |                       |
        L——————————   L———————————   L—————————   L————————————————————————
   

Пример. Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что магазин осуществляет деятельность в регионе, в котором установлен налог с продаж на рассматриваемый вид товара. Ставка налога - 5 процентов. Тогда розничная цена на этот товар составит: 16,20 руб. + (5% х (10,0 руб. + 6,20 руб.)) = 17,01 руб. Учитывая разнообразие возможных вариантов определения розничной цены, автор рекомендует использовать такую форму реестра розничных цен, в которой можно производить расчет этой цены. Рассмотрим применение этой формы на примере. Пример. 17 июня 2003 г. в ООО "Супермаркет" поступили следующие товары: - икра зернистая лососевая в стеклобанке по цене 100 руб. за 1 шт. Поставщик икры не является плательщиком НДС. Икра облагается налогом с продаж по ставке 5 процентов; - говядина тушеная консервированная по цене 33 руб. (в том числе НДС - 3 руб.) за 1 банку. Налогом с продаж товар не облагается; - мука пшеничная по цене 12 руб. за 1 кг. Поставщик муки не является плательщиком НДС. Налогом с продаж мука не облагается; - икра черная осетровая в стеклобанке по цене 180 руб. за 1 шт. (в том числе НДС - 30 руб.). Облагается налогом с продаж по ставке 5 процентов. ООО "Супермаркет" Наименование организации ------------------- ———— 17 июня 2003 г. N 162 Дата составления ----------------------- ————

Реестр розничных цен

     
   ————T——————————————T————————————T———————————T————————————————————————————T—————————¬
   | N | Наименование |  Поставщик |    Цена   |      Торговая наценка,     |Розничная|
   |п/п|    товара    |   товара   |поставщика,|           руб.             |  цена,  |
   |   |              |            |  без НДС  +——T——————T————T———————T—————+   руб.  |
   |   |              |            |           | %|Сумма,| НДС|Налог с|Итого|         |
   |   |              |            |           |  | руб. |    |продаж |     |         |
   +———+——————————————+————————————+———————————+——+——————+————+———————+—————+—————————+
   | 1 |Икра зернистая|ИП Трофимов |    100    |15| 15   | 23 |  6,90 |44,90|  144,90 |
   |   |лососевая     |            |           |  |      |    |       |     |         |
   +———+——————————————+————————————+———————————+——+——————+————+———————+—————+—————————|
   | 2 |Говядина      |Мясозавод   |     30    |25|  7,50|  * |   *   | 7,50|   37,50 |
   |   |тушеная       |            |           |  |      |    |       |     |         |
   +———+——————————————+————————————+———————————+——+——————+————+———————+—————+—————————+
   | 3 |Мука          |ИП Иванов   |     12    |18|  2,16|1,42|   *   | 3,58|   15,58 |
   |   |пшеничная     |            |           |  |      |    |       |     |         |
   +———+——————————————+————————————+———————————+——+——————+————+———————+—————+—————————+
   | 4 |Икра черная   |АО "Рыбпром"|    150    |10| 15   |  * |  8,25 |23,25|  173,25 |
   |   |осетровая     |            |           |  |      |    |       |     |         |
   L———+——————————————+————————————+———————————+——+——————+————+———————+—————+——————————
   

Директор ______________ Овчинников Н.С. В оптовой торговле составляется расчет свободной отпускной цены на каждую партию поступившего товара. Этот расчет утверждается руководителем организации. Форма расчета должна быть удобной для работы и содержать необходимую информацию для определения цены на товар. Ниже приведем пример такого расчета. Пример. ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ул. Свердлова, 14, ИНН 41107218 Утверждаю Генеральный директор ________ А.Е. Шакурин "18" марта 2003 г. Расчет свободной отпускной цены "18" марта 2003 г. Дата составления -------------------- ———— Мука пшеничная, высший сорт Наименование товара ----------------------------- ———— 400 кг Партия -------- ———— Северский мукомольный комбинат Поставщик -------------------------------- ———— 256 от 15 марта 2002 г. Накладная ------------------------- ———— Склад N 38 Кравцова О.Л. Получатель ---------- Материально-ответственное лицо ----------- ————

     
   —————————————————————————————————————————————————————T———————————¬
   |                  Структура цены                    |Сумма, руб.|
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Стоимость партии товара в ценах поставщика без НДС  |    4000   |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Стоимость невозвратной тары                         |     400   |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Транспортный тариф                                  |    1000   |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Итого себестоимость                                 |    5400   |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Надбавка                         %                  |      10   |
   |                                                    +———————————+
   |                               сумма                |     540   |
   |                                                    +———————————+
   |Итого стоимость в отпускных ценах                   |    5940   |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Свободная отпускная цена за единицу продукции       |      14,85|
   |(за 1 кг)                                           |           |
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |НДС                              %                  |      10   |
   |                                                    +———————————+
   |                               сумма                |       1,49|
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Свободная отпускная цена с НДС                      |      16,34|
   L————————————————————————————————————————————————————+————————————
   

Расчет составил:

Экономист по ценам ___________ Розова Н.П.

В этом примере торговая организация ООО "Красоптторг" получила партию муки от Северского мукомольного завода. Цена поставщика без НДС за 1 кг муки составила 10 руб. Стоимость всей партии муки составила 4000 руб. (400 кг x 10 руб.). Мука поступила в мешках. Поставщик указал стоимость мешков (400 руб.) отдельной строкой в счете. По условиям договора тара возврату не подлежит. Мука была доставлена на склад транспортной организацией. Стоимость доставки составила 1000 руб. без НДС.

2.11. Оценка товарных запасов

Под оценкой товарных запасов понимают выбор цены (балансовой стоимости), по которой приходуют (учитывают) товары в бухгалтерском балансе организации.

В оптовой торговле товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения (по покупной стоимости). В покупную стоимость товара входят цена поставщика без НДС и акциз по подакцизным товарам. В покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену (включая расходы по доставке товара до российской границы), таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи, установленные законом. Формирование балансовой стоимости товара из указанных элементов является наиболее удобным для бухгалтерского учета в торговле.

Организации, занятые розничной торговлей, могут выбрать метод оценки товарных запасов:

1) по стоимости приобретения;

2) по продажным (розничным) ценам.

Применяемый метод оценки товарных запасов организация указывает в своей учетной политике. Если организация розничной торговли учитывает товары по продажным ценам, то разница между стоимостью приобретения и стоимостью по розничным ценам отражается отдельной статьей:

- стоимость товара в покупных ценах (в ценах поставщика без НДС) отражается по дебету балансового счета 41 "Товары";

- торговая надбавка отражается по дебету балансового счета 41 "Товары" и одновременно по кредиту балансового счета 42 "Торговая наценка".

Таким образом, в дебете счета 41 "Товары" собирается стоимость товара по розничным ценам.

В следующей таблице представлена схема проводок, которыми отражается поступление товара в торговую организацию в зависимости от выбранного метода отражения учетной стоимости товара:

     
   ———————————————————————————————T————————————————T————————————————¬
   |      Содержание операции     |  Учет товаров  |  Учет товаров  |
   |   (состав учетной стоимости  |   по покупной  |  по продажной  |
   |            товара)           |    стоимости   |    стоимости   |
   |                              +———————T————————+———————T————————+
   |                              | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
   +——————————————————————————————+———————+————————+———————+————————+
   |Стоимость по ценам            |  41—1 |   60   |  41—2 |   60   |
   |поставщика без НДС            |       |        |       |        |
   +——————————————————————————————+———————+————————+———————+————————+
   |НДС, предъявленный поставщиком|  19—3 |   60   |  19—3 |   60   |
   +——————————————————————————————+———————+————————+———————+————————+
   |Торговая наценка              |   *   |    *   |  41—2 |   42   |
   L——————————————————————————————+———————+————————+———————+—————————
   

Когда бухгалтер принимает к учету товар, ему необходимо проанализировать договор с поставщиком и определить момент перехода права собственности на товар. Как правило, право собственности на товар переходит к торговой организации в момент поступления товара на склад покупателя. В таком случае основанием для отражения товара в бухгалтерском учете (то есть для записей по дебету балансового счета 41) служат сопроводительные документы поставщика и (или) акт о приемке товара. К сопроводительным документам поставщика относятся товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, закупочный акт и т.д. По этим документам бухгалтер точно может определить покупную стоимость поступившего товара. Если товар поступает в розничную торговлю, то бухгалтеру также необходим реестр цен с указанием торговой наценки, чтобы сформировать продажную стоимость товара.

В договоре поставки момент перехода права собственности может быть не оговорен, и при этом договор не предусматривает обязанности продавца по доставке товара. Тогда обязанность продавца считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки покупателю (п.2 ст.458 ГК РФ). Именно в этот момент право собственности на товар переходит к покупателю. Бухгалтер, получив извещение от продавца о состоявшейся отгрузке, отражает стоимость товара в дебете балансового счета 41 по ценам, предусмотренным договором. При этом к счету 41 открывается субсчет "Товары в пути". При фактическом поступлении товара его учетная цена уточняется по сопроводительным документам поставщика и (или) по акту о приемке товара. Ранее сделанные проводки по счету 41 субсчет "Товары в пути" сторнируются, то есть делаются такие же проводки, но с отрицательными числами. Бухгалтер отражает поступление товара новыми проводками в общепринятом порядке.

Иногда договор с поставщиком содержит условие, что право собственности на товар переходит к покупателю в момент оплаты товара. В данной ситуации при поступлении неоплаченного товара бухгалтер отражает его покупную стоимость на основании документов поставщика и (или) приемного акта на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". При этом делается проводка только по дебету счета 002, так как в забалансовом учете не применяется двойная запись. На дату оплаты товара бухгалтер сделает запись по кредиту счета 002 и отразит поступление товара в обычном порядке по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Пример. Организация оптовой торговли закупила товар у поставщика ЗАО "Сахарный завод" на сумму 480 000 руб., в том числе НДС - 80 000 руб. 5 марта 2003 г. товар был принят приемной комиссией на складе торговой организации, о чем был составлен акт о приемке товара по форме ТОРГ-1. Расхождений по количеству и качеству при приемке товара обнаружено не было.

Акт приемки N 45 и сопроводительные документы поставщика (товарно-транспортная накладная N 078911 и счет-фактура N 346) были переданы в бухгалтерию торговой организации.

Бухгалтер сделал следующие записи в балансе:

     
   ———————————T————————————T——————————————————————T—————————T———————¬
   |   Дата   |  Документ  |       Операция       | Проводка| Сумма,|
   |          |            |                      |         |  руб. |
   +——————————+————————————+——————————————————————+————T————+———————+
   |05.03.2003|Акт приемки |Поставщик —           |41—1|60—1|400 000|
   |          |N 45,       |Сахарный завод.       |    |    |       |
   |          |ТТН N 078911|Оприходован товар по  |    |    |       |
   |          |            |цене поставщика       |    |    |       |
   |          +————————————+——————————————————————+————+————+———————+
   |          |Счет—фактура|Поставщик —           |19—3|60—1| 80 000|
   |          |N 346       |Сахарный завод.       |    |    |       |
   |          |            |Предъявлен НДС        |    |    |       |
   L——————————+————————————+——————————————————————+————+————+————————
   

Пример. ООО "Красоптторг" является оптовой организацией. "Красоптторг" заключил с Мелькомбинатом договор поставки муки в количестве 2000 кг по цене 10 руб. без учета НДС. Всего стоимость товара по договору составляет 20 000 руб. (10 руб. х 2000 кг), сумма НДС (10%) - 2000 руб. (20 000 руб. х 10%). Итого стоимость товара по договору с учетом НДС - 22 000 руб. (20 000 + 2000).

Согласно договору, цена товара определена на условиях франко - станция отправления, то есть обязанность продавца считается исполненной в момент передачи товара перевозчику. Товар передан перевозчику 28 марта 2003 г. Фактически товар поступил на склад покупателя 5 апреля 2003 г. Условиями договора предусмотрена предоплата в размере 100 процентов стоимости товара. Принятый товар соответствует условиям поставки. Получив акт о приемке товара по форме ТОРГ-1, железнодорожную накладную и сопроводительные документы поставщика (товарную накладную и счет-фактуру), бухгалтер ООО "Красоптторг" сделал такие записи в балансе:

     
   ———————————T—————————————T—————————————————————T—————————T———————¬
   |   Дата   |   Документ  |       Операция      | Проводка| Сумма,|
   |          |             |                     |         |  руб. |
   +——————————+—————————————+—————————————————————+————T————+———————+
   |20.03.2003|Платежное    |Получатель —         |60—3| 51 | 22 000|
   |          |поручение    |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |N 874        |Оплачена поставка    |    |    |       |
   |          |             |муки по договору     |    |    |       |
   |          |             |N 245 от 05.03.2002  |    |    |       |
   +——————————+—————————————+—————————————————————+————+————+———————+
   |28.03.2003|Извещение    |Поставщик —          |    |    |       |
   |          |поставщика   |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |N 415        |Оприходован товар    |41—4|60—1| 20 000|
   |          |             |по договорной цене   |    |    |       |
   |          |             |НДС в договорной цене|19—3|60—1|  2 000|
   +——————————+—————————————+—————————————————————+————+————+———————+
   |          |Бухгалтерская|Поставщик —          |60—1|60—3| 22 000|
   |          |справка      |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |             |Зачтена предоплата за|    |    |       |
   |          |             |оприходованный товар |    |    |       |
   |          |             |в пути               |    |    |       |
   |          |             +—————————————————————+————+————+———————+
   |          |             |Поставщик —          |68—3|19—3|  2 000|
   |          |             |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |             |Налоговый вычет НДС  |    |    |       |
   |          |             |по оприходованному   |    |    |       |
   |          |             |и оплаченному товару |    |    |       |
   +——————————+—————————————+—————————————————————+————+————+———————+
   |05.04.2003|Акт N 289,   |Поставщик —          |41—4|60—1|—20 000|
   |          |ж.—д.        |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |накладная    |Сторно проводки      |    |    |       |
   |          |N 678905678, |"Товары N 678905678, |    |    |       |
   |          |товарная     |в пути" на сумму     |    |    |       |
   |          |накладная    |договорной стоимости |    |    |       |
   |          |N 567        |товара               |    |    |       |
   |          |             +—————————————————————+————+————+———————+
   |          |             |Поставщик —          |41—1|60—1| 20 000|
   |          |             |Мелькомбинат.        |    |    |       |
   |          |             |Оприходован на склад |    |    |       |
   |          |             |фактически           |    |    |       |
   |          |             |поступивший          |    |    |       |
   |          |             |товар по цене        |    |    |       |
   |          |             |поставщика           |    |    |       |
   L——————————+—————————————+—————————————————————+————+————+————————
   

Пример. Розничный магазин "Лакомка" приобрел на кондитерской фабрике 100 кг шоколадных конфет по товарной накладной от 15 мая 2003 г. N 897. Цена одного килограмма конфет - 120 руб. без учета НДС. Согласно счету-фактуре от 15 мая 2003 г. N 897/1, сумма НДС составляет 2400 руб. Кондитерская фабрика предъявила магазину счет на оплату от 15 мая 2002 г. N 1234: - конфеты шоколадные - 12 000 руб. (100 кг х 120 руб./кг); - НДС 20 процентов - 2400 руб. Итого к оплате - 14 400 руб. Магазин установил торговую наценку к цене поставщика в размере 15 процентов. С учетом НДС розничная цена получилась 165,60 руб. (1200 руб. + (120 руб. х 15%)) х 1,2. Она утверждена директором магазина в реестре цен. Магазин "Лакомка" Наименование организации ------------------- ———— 15 мая 2003 г. N 130 Дата составления ---------------------- ————

Реестр розничных цен

     
   ————T————————————T————————————T———————————T————————————————————————————T—————————¬
   | N |Наименование|  Поставщик |    Цена   |      Торговая наценка      |Розничная|
   |п/п|   товара   |   товара   |поставщика,+——T———————————T————T————————+  цена,  |
   |   |            |            |    руб.   | %|  Наценка  |НДС,|  Итого |   руб.  |
   |   |            |            |           |  |   к цене  | 20%|наценка,|         |
   |   |            |            |           |  |поставщика,|    |  руб.  |         |
   |   |            |            |           |  |    руб.   |    |        |         |
   +———+————————————+————————————+———————————+——+———————————+————+————————+—————————+
   | 1 |Конфеты     |Кондитерская|    120    |15|     18    |27,6|  45,6  |  165,6  |
   |   |шоколадные  |фабрика     |           |  |           |    |(18,0 + |         |
   |   |            |            |           |  |           |    | 27,6)  |         |
   L———+————————————+————————————+———————————+——+———————————+————+————————+——————————
   

Общая сумма торговой наценки на поступившую партию шоколадных конфет составит 4560 руб. (45,6 руб. x 100 кг).

Бухгалтер магазина "Лакомка" сделает такие проводки:

     
   ———————————T—————————————T—————————————————————T—————————T———————¬
   |   Дата   |   Документ  |       Операция      | Проводка| Сумма,|
   |          |             |                     |         |  руб. |
   +——————————+—————————————+—————————————————————+————T————+———————+
   |15.05.2002|Товарная     |Поставщик —          |41—2|60—1| 12 000|
   |          |накладная    |кондитерская         |    |    |       |
   |          |N 897        |фабрика. Стоимость   |    |    |       |
   |          |             |товара в ценах       |    |    |       |
   |          |             |поставщика           |    |    |       |
   |          +—————————————+—————————————————————+————+————+———————+
   |          |Счет—фактура |Поставщик —          |19—3|60—1|  2 400|
   |          |N 897/1      |кондитерская         |    |    |       |
   |          |             |фабрика. НДС,        |    |    |       |
   |          |             |предъявленный        |    |    |       |
   |          |             |поставщиком          |    |    |       |
   |          +—————————————+—————————————————————+————+————+———————+
   |          |Реестр цен   |Поставщик —          |41—2| 42 |  4 560|
   |          |N 130        |кондитерская         |    |    |       |
   |          |             |фабрика. Торговая    |    |    |       |
   |          |             |наценка              |    |    |       |
   L——————————+—————————————+—————————————————————+————+————+————————
   

Итого стоимость шоколадных конфет в розничных ценах составит 16 560 руб. (12 000 + 4560).

Если товар облагается налогом с продаж, то сумма этого налога включается в розничную цену и отражается в составе торговой наценки (по дебету балансового счета 41 и кредиту счета 42).

Если стоимость приобретаемого товара в договоре определена в условных единицах или иностранной валюте, то может возникнуть суммовая разница. Это происходит в случаях, когда дата оплаты товара и дата принятия товара к учету не совпадают и, кроме того, не совпадают курсы иностранной валюты (официальные или согласованные сторонами договора), установленные на эти даты. Суммовая разница (положительная или отрицательная), выявленная до принятия товара к учету, подлежит включению в балансовую стоимость товара.

Пример. Торговая организация "Горпромторг" заключила договор с электроламповым заводом на поставку 10 000 электрических лампочек по цене 0,5 у. е. за 1 лампочку без НДС. Общая стоимость поставки составляет 5000 у. е. с учетом НДС - 6000 у. е. (5000 у. е. + 20%).

По условиям договора "Горпромторг" производит предоплату в размере 100 процентов стоимости партии товара по договору. В договоре были оговорены следующие условия:

1) на момент заключения договора курс условной денежной единицы составляет 28 руб. за 1 у. е.;

2) указанный курс сохраняется в течение пяти дней с даты подписания договора.

"Горпромторг" перечислил денежные средства через три дня с момента подписания договора. Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 60-3 Кредит 51

- 168 000 руб. (6000 у. е. х 28 руб/у. е.) - перечислены денежные средства поставщику (электроламповому заводу), в том числе 140 000 руб. - за товар, 28 000 руб. - сумма НДС.

Товар поступил в "Горпромторг" через 10 дней после оплаты. В счете был указан курс 29 руб. за 1 у. е.

Бухгалтер "Горпромторга" рассчитал суммовую разницу:

по товару

5000 у. е. х (29 руб/у. е. - 28 руб/у. е.) = 5000 руб.;

по НДС

1000 у. е. х (29 руб/у. е. - 28 руб/у. е.) = 1000 руб.

Таким образом, стоимость поступившего товара с учетом суммовой разницы составила 145 000 руб. (140 000 + 5000). Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 145 000 руб.

Балансовая стоимость (покупная стоимость) одной лампочки составила 14,50 руб. (145 000 руб. : 10 000 шт.).

Сумма НДС, предъявленная поставщиком, с учетом суммовой разницы составит 29 000 руб. (28 000 + 1000). Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 29 000 руб.

И наконец, бухгалтер зачел перечисленный аванс и учел суммовую разницу:

Дебет 60-1 Кредит 60-3

- 168 000 руб. - зачтен перечисленный поставщику аванс;

Дебет 60-1 Кредит 91-1

- 6000 руб. - отражена суммовая разница в составе внереализационных доходов.

Оценка импортных товаров, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия товаров к учету.

Пример. В оптовую организацию поступил товар от поставщика - иностранной организации. Товар поступил 19 апреля. Стоимость товара по контракту составила 47 800 долл. США. Курс доллара США, установленный Центробанком на 19 апреля, составил 31,17 руб. за 1 доллар США. При оприходовании товара бухгалтер сделал проводку:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 1 489 926 руб. (47 800 долл. х 31,17 руб/долл.) - отражена стоимость поступившего товара в ценах поставщика.

Учетной политикой торговой организации может быть предусмотрено включение в стоимость приобретенного товара транспортных расходов, суммы вознаграждения посредникам, расходы на предпродажную подготовку товара, другие расходы, связанные с приобретением конкретной партии товара.

Пример. Торговая организация приобрела 40 т сахара по цене 12 руб. за 1 кг без учета НДС. Сахар доставлен железнодорожным транспортом. Стоимость доставки составила 20 000 руб. без НДС. Транспортные расходы организация включает в покупную стоимость приобретенного товара. Таким образом, стоимость партии сахара составит:

12 руб/кг х 40 000 кг + 20 000 руб. = 500 000 руб.

Покупная стоимость (покупная цена) единицы товара составит 12,50 руб/кг (500 000 руб. : 40 000 кг).

Следует отметить, что в торговой организации с большими оборотами данный метод формирования учетной стоимости товаров неэффективен с точки зрения трудозатрат учетного персонала. Лучше такие затраты включать в расходы на продажу (издержки обращения торговой организации).

В стоимость приобретенного товара включаются начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит).

Если для приобретения конкретной партии товара привлечены заемные средства, то проценты по ним включаются в покупную стоимость товара. При этом надо иметь в виду, что учитываются только проценты, начисленные до принятия товара к учету.

Пример. Оптовая торговая организация заключила договор с мясокомбинатом на покупку 10 т мяса говядины глубокой заморозки на условиях предоплаты. Согласно договору, товар поставляется по цене 50 руб. за 1 кг без учета НДС. Стоимость партии товара с учетом НДС составляет 550 000 руб. (50 руб. х 10 000 кг + 20%), в том числе НДС - 50 000 руб.

10 марта торговая организация взяла кредит в банке сроком на 2 месяца в размере 550 000 руб. под 25 процентов годовых. Товар поступил в организацию 28 марта 2002 г. Сумма процентов, начисленных за 18 дней (с 11 по 28 марта включительно), составила:

(550 000 руб. х 25%) : 365 дней х 18 дней = 6780,82 руб. Таким образом, покупная стоимость партии товара составит 506 780,82 руб. (550 000,0 - 50 000,0 + 6780,82), а учетная цена 1 кг мяса составит 50,68 руб. (506 780,82 руб. : 10 000 кг).

В учете бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 500 000 руб. - поступил товар от поставщика в ценах поставки без НДС;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 50 000 руб. - предъявлен поставщиком НДС;

Дебет 41-1 Кредит 66

- 6780,82 руб. - начислены проценты по банковскому кредиту на дату оприходования товара.

Оставшуюся сумму процентов, начисленных с 29 марта до дня возврата кредитных средств, бухгалтер включил в состав операционных расходов.

2.12. Методы оценки себестоимости

реализуемых товаров

Списать товары, учтенные по покупной стоимости, можно одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Применение одного из указанных способов должно быть отражено в учетной политике организации.

В настоящее время при автоматизированной системе обработки данных складского и бухгалтерского учета наиболее распространенным является метод списания реализованных товаров по себестоимости каждой единицы.

В предыдущем разделе мы рассмотрели, как формируется себестоимость единицы товара. Каждой товарной единице соответствует номенклатурный номер. При отпуске товара со склада кладовщик проставляет в товарной накладной для каждого вида товара соответствующий номенклатурный номер. Бухгалтер, обрабатывая товарную накладную, списывает из картотеки складского учета товар с номенклатурным номером, указанным в накладной.

Пример. На начало дня на складе оптовой базы числится товар:

- макароны - в количестве 50 кг по цене 10 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000325;

- макароны - в количестве 250 кг по цене 7 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000098;

- рожки - в количестве 300 кг по цене 12 руб. за 1 кг, номенклатурный номер 000218.

В течение дня на склад поступили макароны в количестве 400 кг по цене 10 руб. за 1 кг. Этому товару присвоен номенклатурный номер 000325.

В течение этого же дня со склада было отпущено по товарным накладным 100 кг макарон по цене 10 руб. за 1 кг, 200 кг макарон по цене 7 руб. за 1 кг и 50 кг рожков.

После обработки складских документов бухгалтер получит следующую оборотную ведомость количественно-суммового учета товаров:

     
   ———————————————T————————————T—————————T———————T————————————T—————————————————————————T————————————¬
   |Номенклатурный|Наименование|   Ед.   |  Цена |   Остаток  |      Оборот за день     |   Остаток  |
   |    номер     |   товара   |измерения|   за  |  на начало +————————————T————————————+на конец дня|
   |              |            |         |единицу|     дня    |   приход   |   расход   |            |
   |              |            |         |       +——————T—————+——————T—————+——————T—————+——————T—————+
   |              |            |         |       |Кол—во|Сумма|Кол—во|Сумма|Кол—во|Сумма|Кол—во|Сумма|
   +——————————————+————————————+—————————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+
   |    000098    |Макароны    |    Кг   |  7,00 |  250 | 1750|   —  |  —  |  200 | 1400|   50 |  350|
   +——————————————+————————————+—————————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+
   |    000218    |Рожки       |    Кг   | 12,00 |  300 | 3600|   —  |  —  |   50 |  600|  250 | 3000|
   +——————————————+————————————+—————————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+
   |    000325    |Макароны    |    Кг   | 10,00 |   50 |  500|  400 | 4000|  100 | 1000|  350 | 3500|
   +——————————————+————————————+—————————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+
   |       *      |Итого       |    *    |   *   |   *  | 5850|   *  | 4000|   *  | 3000|   *  | 6850|
   L——————————————+————————————+—————————+———————+——————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+——————
   

Себестоимость реализованного (проданного) в течение дня товара составила 3000 руб. Товарный остаток на конец дня в ценах складского учета составил 6850 руб.

Метод списания товаров по средней себестоимости основан на предположении, что товары продаются по средней себестоимости, которая определяется путем деления фактической себестоимости товаров каждого наименования на количество товаров этого же наименования.

Оценка товаров по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) товарных запасов по следующей формуле:

     
       ——————————————¬   ——————————————————————————¬   ——————————————————————¬
       |             |   |Стоимость остатка товаров|   |  Количество товаров |
       |             |   |  на начало месяца (Сн)  |   |на начало месяца (Кн)|
       |   Средняя   | = |           +             | : |          +          |
       |себестоимость|   |    Стоимость товаров,   |   | Количество товаров, |
       |             |   |      оприходованных     |   |    оприходованных   |
       |             |   |      за месяц (Сп)      |   |    за месяц (Кп)    |
       L——————————————   L——————————————————————————   L——————————————————————
   

Пример. Оптовая торговая организация специализируется на продаже сахара. На начало месяца на складах организации остаток сахара составлял 15 000 кг, а стоимость товарного остатка по данным бухгалтерского учета составляла 240 000 руб. Поступление товара в течение месяца отражено в следующей таблице:

     
   ———————————————————T——————————————T—————————————T————————————————¬
   |Поступление товара|Количество, кг|Покупная цена|Стоимость товара|
   |                  |              |   за 1 кг   |  (по покупным  |
   |                  |              |             |     ценам)     |
   +——————————————————+——————————————+—————————————+————————————————+
   |Остаток на начало |    15 000    |    16       |     240 000    |
   |месяца            |              |             |                |
   +——————————————————+——————————————+—————————————+————————————————+
   |1—я партия        |     5 000    |    18       |      90 000    |
   +——————————————————+——————————————+—————————————+————————————————+
   |2—я партия        |    12 000    |    16       |     192 000    |
   +——————————————————+——————————————+—————————————+————————————————+
   |3—я партия        |     4 000    |    17       |      68 000    |
   +——————————————————+——————————————+—————————————+————————————————+
   |Итого             |    36 000    |    16,39    |     590 000    |
   L——————————————————+——————————————+—————————————+—————————————————
   

В течение месяца продано 30 000 кг сахара по цене 22 руб. за 1 кг с учетом НДС, всего на сумму 660 000 руб. (в том числе НДС - 60 000 руб.).

Продажу товара бухгалтер отразил проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 660 000 руб. - продан товар за отчетный месяц;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 60 000 руб. - начислен НДС со стоимости проданного товара.

Чтобы определить себестоимость проданного товара, бухгалтер сделал расчет средней себестоимости единицы товара по формуле:

СС = 590 000 руб. (Сн + Сп) : 36 000 кг (Кн + Кп) = 16,39 руб.

Себестоимость проданного товара составила:

16,39 руб. x 30 000 кг = 491 700 руб.

Списание проданного товара бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 491 700 руб. - списана себестоимость проданного товара.

Товарный остаток на конец месяца составил 6000 кг (36 000 - 30 000). Средняя себестоимость товарного остатка на конец месяца составила 98 300 руб. (590 000 - 491 700). Учетная цена товара в остатке составила 16,38 руб. (98 300 руб. : 6000 кг) за единицу товара.

Способ ФИФО (первая партия на приход - первая партия в расход) основан на допущении, что товары продаются в последовательности их поступления от поставщиков. Это означает, что в первую очередь продаются товары, которые поступили раньше, и, следовательно, в себестоимости проданных товаров учитывается себестоимость ранних по времени поступлений.

Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что организация применяет метод ФИФО при определении себестоимости проданных товаров.

В следующей таблице приведен алгоритм применения указанного метода:

     
   ————————————————————————————————————————T———————————————————————————————————————¬
   |             Приход товара             |             Расход товара             |
   +——————————T——————————T———————T—————————+——————————T——————————T———————T—————————+
   | N партии |Количество|Цена за|Стоимость| N партии |Количество|Цена за|Стоимость|
   |          |          |единицу|         |          |          |единицу|         |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |Остаток   |  15 000  |   16  | 240 000 |Остаток   |  15 000  |   16  | 240 000 |
   |на начало |          |       |         |на начало |          |       |         |
   |месяца    |          |       |         |месяца    |          |       |         |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |1—я партия|   5 000  |   18  |  90 000 |1—я партия|   5 000  |   18  |  90 000 |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |2—я партия|  12 000  |   16  | 192 000 |2—я партия|  10 000  |   16  | 160 000 |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |3—я партия|   4 000  |   17  |  68 000 |3—я партия|    —     |   —   |    —    |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |Итого     |  36 000  |   *   | 590 000 |Итого     |  30 000  |   *   | 490 000 |
   L——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+——————————
   

Таким образом, себестоимость проданного товара составила 490 000 руб. Списывая проданный товар по себестоимости, бухгалтер сделает такую проводку:

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 490 000 руб. - списана себестоимость проданного товара.

Себестоимость товарного остатка на конец месяца составит 100 000 руб. (590 000 - 490 000), а учетная цена товара в остатке - 16,67 руб. (100 000 руб. : 6000 кг) за единицу товара.

Способ ЛИФО (последняя партия на приход - первая партия в расход) основан на допущении, что в первую очередь продаются товары, которые поступили последними. При этом себестоимость проданных товаров складывается из себестоимости последних по времени поступлений (закупок).

Пример. Вновь обратимся к нашему примеру и предположим, что организация при определении себестоимости проданного товара применяет метод ЛИФО. Порядок применения этого метода виден из таблицы:

     
   ————————————————————————————————————————T———————————————————————————————————————¬
   |             Приход товара             |             Расход товара             |
   +——————————T——————————T———————T—————————+——————————T——————————T———————T—————————+
   | N партии |Количество|Цена за|Стоимость| N партии |Количество|Цена за|Стоимость|
   |          |          |единицу|         |          |          |единицу|         |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |Остаток   |  15 000  |   16  | 240 000 |3—я партия|   4 000  |   17  |  68 000 |
   |на начало |          |       |         |          |          |       |         |
   |месяца    |          |       |         |          |          |       |         |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |1—я партия|   5 000  |   18  |  90 000 |2—я партия|  12 000  |   16  | 192 000 |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |2—я партия|  12 000  |   16  | 192 000 |1—я партия|   5 000  |   18  |  90 000 |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |3—я партия|   4 000  |   17  |  68 000 |Остаток   |   9 000  |   16  | 144 000 |
   |на начало |          |       |         |          |          |       |         |
   |месяца    |          |       |         |          |          |       |         |
   +——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+—————————+
   |Итого     |  36 000  |   *   | 590 000 |Итого     |  30 000  |   *   | 490 000 |
   L——————————+——————————+———————+—————————+——————————+——————————+———————+——————————
   

Себестоимость проданного товара составляет 494 000 руб. Проводка на списание проданного товара по себестоимости будет такой:

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 494 000 руб. - списана себестоимость проданного товара.

Себестоимость товара в остатке на конец месяца составит 96 000 руб. (590 000 - 494 000), а учетная цена единицы товара на конец месяца - 16 руб. (96 000 руб. : 6000 кг).

Обратите внимание: по каждой группе (виду) товаров в течение отчетного года применяется один способ оценки.

2.13. Расходы на продажу в торговле

В торговых организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду;

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на водоснабжение;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Торговые организации учитывают расходы на продажу на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". На этом счете учитываются также и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 "Расходы будущих периодов". Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации. В составе расходов будущих периодов учитывают:

- затраты по неравномерно производимому ремонту, если организация не формирует резерв на ремонт основных средств;

- арендные платежи, внесенные единовременно за период времени, превышающий один месяц;

- расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;

- другие подобные затраты.

По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Частично списываются расходы на транспортировку приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

Расчет транспортных расходов на остаток товаров производят по формуле:

     
                                               —————————————————¬   ———————————————————¬
                                               |    Стоимость   |   |                  |
                                               |  транспортных  |   |   Транспортные   |
                                               |   расходов на  |   | расходы текущего |  
       ———————————————¬   —————————————————¬   |     остаток    | + | отчетного месяца |
       | Транспортные |   |    Стоимость   |   |товара на начало|   |                  |
       |  расходы на  |   |остатка товарных|   |отчетного месяца|   |                  |
       |остаток товара|   |запасов на конец|   L—————————————————   L———————————————————
   

¦ на конец ¦ = ¦отчетного месяца¦ X -------------------------------------- ———— ¦ отчетного ¦ ¦ в условных ¦ ----------------¬ --------------------¬ ¦ месяца ¦ ¦ единицах ¦ ¦ Себестоимость ¦ ¦ Транспортные ¦ L--------------- L----------------- ¦ проданных за ¦ ¦ расходы на остаток¦ ¦ отчетный ¦ + ¦ товара на конец ¦ ¦ месяц товаров ¦ ¦ отчетного месяца ¦ L---------------- L------------------ ————

Пример. Расходы на продажу торговой организации за отчетный месяц имеют следующую структуру:

- транспортные расходы - 98 000 руб.;

- расходы на оплату труда - 100 000 руб.;

- отчисления на социальные нужды - 35 800 руб.;

- амортизация основных средств - 25 000 руб.;

- расходы на рекламу - 17 000 руб.;

- расходы на тару - 1000 руб.

Итого расходы - 276 800 руб.

Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров составила 450 000 руб., а остаток товарных запасов в учетных ценах на конец отчетного месяца - 215 000 руб.

Транспортные расходы, не списанные в прошлом отчетном месяце (дебетовое сальдо балансового счета 44 на начало отчетного месяца), составили 22 000 руб.

Рассчитаем сумму транспортных расходов на остаток товара на конец отчетного месяца:

1) определим процент транспортных расходов в объеме товарных запасов отчетного месяца:

((22 000 руб. + 98 000 руб.) : (450 000 руб. + 215 000 руб.)) х 100% = 18,05%;

2) определим размер транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на конец отчетного месяца:

215 000 руб. х 18,05% = 38 808 руб.

В отчетном месяце в себестоимость продаж следует включить расходы на продажу в размере:

(22 000 руб. + 276 800 руб.) - 38 808 руб. = 259 992 руб.

Включение расходов на продажу в себестоимость продаж в отчетном месяце отразим проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 44

- 259 992 руб. - включены в себестоимость расходы на продажу.

При включении транспортных расходов в себестоимость обратите внимание на следующие правила.

1. Транспортные расходы по товарам, которые торговая организация получает по прямым связям с поставщиком, могут включаться в себестоимость товарных запасов, что отражается проводкой:

Дебет 41 Кредит 60 (76).

2. Если по условиям договора поставки (купли-продажи и т.п.) доставка товара осуществляется поставщиком и включается в цену приобретения товара, то такие транспортные расходы отражаются в себестоимости поступившего товара:

Дебет 41 Кредит 60 (76).

3. Стоимость транспортных работ по доставке товаров собственным транспортом можно учитывать на счете 23 "Вспомогательные производства", а затем относить в расходы на продажу по статье "Транспортные расходы". Если указанный счет не ведется, то затраты на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т.д. по соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

Пример. Магазин имеет собственный грузовой автомобиль, которым доставляется товар со складов поставщиков. Водитель автомобиля является штатным работником магазина.

В отчетном месяце расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля отражены такими проводками:

Дебет 44 субсчет "Оплата труда вспомогательного персонала" Кредит 70

- 5000 руб. - начислена заработная плата водителю за отчетный месяц;

Дебет 44 субсчет "Отчисления на социальное страхование и обеспечение" Кредит 69

- 1790 руб. - начислены единый социальный налог и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 44 субсчет "Амортизация основных средств" Кредит 02

- 1000 руб. - начислена амортизация автомобиля;

Дебет 44 субсчет "Топливо" Кредит 10-3

- 2400 руб. - отражены расходы на ГСМ;

Дебет 44 субсчет "Запчасти" Кредит 10-5

- 300 руб. - отражены расходы на запчасти, установленные на автомобиль.

Пример. Крупная оптовая фирма имеет в своем составе транспортный цех. Затраты этого цеха отражаются на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства".

В отчетном месяце расходы транспортного цеха отражены проводками:

Дебет 23 Кредит 70

- 155 000 руб. - начислена заработная плата работникам транспортного цеха;

Дебет 23 Кредит 69

- 55 490 руб. - отражены отчисления на социальное страхование и обеспечение;

Дебет 23 Кредит 02

- 40 000 руб. - начислена амортизация гаража и автомобилей;

Дебет 23 Кредит 10-1, 10-3, 10-5

- 35 000 руб. - списаны использованные обтирочные и смазочные материалы, ГСМ, запчасти;

Дебет 23 Кредит 60-2

- 20 000 руб. - учтены расходы на электроэнергию, отопление, водоснабжение гаража;

Дебет 44 Кредит 23

- 305 490 руб. (155 000 + 55 490 + 40 000 + 35 000 + 20 000) - учтены расходы транспортного цеха, включены в расходы на продажу по статье "Транспортные расходы".

4. Расходы на транспортные работы, связанные с доставкой льда, топлива, хозяйственного инвентаря, ремонтно-строительных материалов, оборудования, относятся на увеличение их стоимости. В учете это отражается записью:

Дебет 10 Кредит 60.

Аналитический учет по балансовому счету 44 ведется по видам и статьям расходов. Структура счета может быть такой:

     
   —————————————T———————————————————————————————————————————————————¬
   | Балансовый |                Аналитический учет                 |
   |    счет    +———————————————————————T———————————————————————————+
   |            |    Группы расходов    |      Статьи расходов      |
   +————————————+———————————————————————+———————————————————————————+
   |44          |Материальные расходы   |Транспортные расходы       |
   |"Расходы    |                       |Материалы                  |
   | на продажу"|                       |Топливо                    |
   |            |                       |Запчасти                   |
   |            |                       |Тара                       |
   |            |                       |Санитарная и специальная   |
   |            |                       |одежда                     |
   |            |                       |Потери товаров и           |
   |            |                       |технологические отходы     |
   |            |                       |Хранение, подработка,      |
   |            |                       |подсортировка и упаковка   |
   |            |                       |товаров                    |
   |            |                       |Услуги производственного   |
   |            |                       |характера                  |
   |            +———————————————————————+———————————————————————————+
   |            |Расходы на оплату      |Оплата труда работников    |
   |            |труда и социальные     |торговли                   |
   |            |отчисления             |Оплата труда               |
   |            |                       |вспомогательного персонала |
   |            |                       |Оплата труда               |
   |            |                       |управленческого персонала  |
   |            |                       |Отчисления на социальное   |
   |            |                       |страхование и обеспечение  |
   +————————————+———————————————————————+———————————————————————————+
   |            |Содержание и           |Амортизация основных       |
   |            |эксплуатация зданий,   |средств                    |
   |            |помещений, оборудования|Текущий ремонт основных    |
   |            |                       |средств                    |
   |            |                       |Капитальный ремонт основных|
   |            |                       |средств                    |
   |            |                       |Техобслуживание основных   |
   |            |                       |средств                    |
   |            |                       |Электроэнергия,            |
   |            |                       |водоснабжение, отопление,  |
   |            |                       |канализация, другие        |
   |            |                       |коммунальные услуги        |
   |            |                       |Уход за помещениями и      |
   |            |                       |прилегающей территорией    |
   |            |                       |Пожарная и сторожевая      |
   |            |                       |охрана                     |
   |            |                       |Аренда зданий, помещений,  |
   |            |                       |оборудования, инвентаря    |
   |            +———————————————————————+———————————————————————————+
   |            |Прочие расходы         |Амортизация нематериальных |
   |            |                       |активов                    |
   |            |                       |Расходы на рекламу         |
   |            |                       |Представительские расходы  |
   |            |                       |Налоги и сборы             |
   |            |                       |Консультационные,          |
   |            |                       |информационные,            |
   |            |                       |аудиторские услуги         |
   |            |                       |Подписка на периодические  |
   |            |                       |издания, приобретение      |
   |            |                       |технической литературы     |
   |            |                       |Почтовые и телеграфные     |
   |            |                       |расходы                    |
   |            |                       |Услуги связи               |
   |            |                       |Командировочные расходы    |
   |            |                       |Экспертиза и лабораторный  |
   |            |                       |анализ товаров             |
   |            |                       |Расходы, связанные с       |
   |            |                       |охраной труда и техникой   |
   |            |                       |безопасности               |
   |            |                       |Другие затраты             |
   |            +———————————————————————+———————————————————————————+
   |            |Списание расходов      |*                          |
   |            |на себестоимость       |                           |
   |            |продаж                 |                           |
   L————————————+———————————————————————+————————————————————————————
   

Как видим, в структуру счета включен счет аналитического учета "Списание расходов на себестоимость продаж". Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.

Оборотно-сальдовая ведомость по балансовому счету 44 в разрезе аналитических счетов за отчетный месяц будет выглядеть таким образом (для простоты рассмотрим только уровень аналитического учета по группам расходов):

     
   ———————————————T————————————————T————————————————T———————————————¬
   |    Группа    |Начальное сальдо|Обороты за месяц|Конечное сальдо|
   |   расходов   +———————T————————+———————T————————+———————T———————+
   |              | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит|
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Материальные  |  140  |    —   |   20  |    —   |  160  |   —   |
   |расходы       |       |        |       |        |       |       |
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Оплата труда  |  250  |    —   |   40  |    —   |  290  |   —   |
   |и социальные  |       |        |       |        |       |       |
   |отчисления    |       |        |       |        |       |       |
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Содержание    |   90  |    —   |   15  |    —   |  105  |   —   |
   |и эксплуатация|       |        |       |        |       |       |
   |здания,       |       |        |       |        |       |       |
   |помещений,    |       |        |       |        |       |       |
   |оборудования  |       |        |       |        |       |       |
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Прочие расходы|   50  |    —   |    5  |    —   |   55  |   —   |
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Списание на   |   —   |   530  |   —   |   80   |   —   |  610  |
   |себестоимость |       |        |       |        |       |       |
   +——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+———————+
   |Итого         |  530  |   530  |   80  |   80   |  610  |  610  |
   L——————————————+———————+————————+———————+————————+———————+————————
   

По окончании отчетного года проводят реформацию баланса и в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". Если считать, что приведенная нами оборотно-сальдовая ведомость составлена за декабрь, то 31 декабря бухгалтер сделает такие проводки:

Дебет 44 "Списание на себестоимость" Кредит 44 "Материальные расходы"

- 160 руб.;

Дебет 44 "Списание на себестоимость" Кредит 44 "Оплата труда и социальные отчисления"

- 290 руб.;

Дебет 44 "Списание на себестоимость" Кредит 44 "Содержание и эксплуатация здания, помещений, оборудования"

- 105 руб.;

Дебет 44 "Списание на себестоимость" Кредит 44 "Прочие расходы"

- 55 руб.

В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе и статье расходов, а также по статье "Списание на себестоимость" будет нулевым. Далее рассмотрим более подробно содержание некоторых статей расходов торговой организации.

2.13.1. Транспортные расходы

На статью "Транспортные расходы" относятся:

- транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;

- плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

- плата за экспедиционные операции;

- стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);

- стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина);

- плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

- плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.

2.13.2. Расходы на тару

По статье "Расходы на тару" учитываются:

- расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);

- расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям;

- амортизация тары-оборудования;

- амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

- расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

- стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

- расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

- разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);

- другие расходы на тару.

2.13.3. Уход за помещениями и прилегающей территорией

По этой статье отражают:

- расходы на вывоз мусора;

- расходы на уборку прилегающей территории (дворов, улиц, тротуаров);

- расходы на содержание в чистоте помещений;

- стоимость предметов и средств ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы, веники).

2.13.4. Техобслуживание основных средств

В расходы на техобслуживание включают:

- расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электрических и газовых счетчиков и других измерительных приборов;

- расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств;

- расходы на проведение противопожарных мероприятий;

- расходы на техобслуживание лифтов, других подъемно-транспортных механизмов сторонними организациями.

2.13.5. Санитарная и специальная одежда

По этой статье отражают:

- услуги прачечных, ремонтных мастерских, других организаций по стирке, дезинфекции и починке санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей;

- стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей), израсходованных на стирку и починку санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей.

2.13.6. Расходы на хранение, подработку,

подсортировку и упаковку товаров

К этим расходам относят:

- стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

- услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

- расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

- расходы на техобслуживание холодильных установок сторонними организациями;

- стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;

- плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

- расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

- расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов - газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.п.

2.13.7. Потери товаров и технологические отходы

По данной статье отражают:

- потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках;

- потери реализуемых вразвес товаров при хранении, подготовке к продаже и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);

- потери в результате разлива при перекачке и продаже жидких товаров;

- потери плодов и овощей в результате расхода веществ на дыхание;

- потери вследствие порчи товаров, повреждения тары;

- массу полимерной пленки, удаляемой при продаже сыров, поступивших упакованными в указанную пленку;

- потери, обнаруженные в результате разницы между фактической массой тары и массой по трафарету;

- отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), продаваемых после предварительной разделки;

- потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада;

- отходы картофеля, овощей и фруктов;

- потери охлажденного мяса и субпродуктов при замораживании (в том числе в блоках) в камерах холодильников;

- потери парного мяса и субпродуктов при остывании и замораживании естественным холодом (вне камер холодильников);

- потери мороженого мяса и субпродуктов при хранении в камерах холодильников;

- потери в виде мясной крошки при разрубе мяса;

- потери яиц при длительном хранении;

- потери от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами при приеме, хранении и отпуске в торговых организациях, а также при перевозке транспортными средствами;

- потери от боя и щербления стеклянной порожней посуды при приеме, хранении и отпуске в торговой организации, а также при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи) и при транспортных перевозках;

- потери от продажи тканей метражом (в результате разрезания);

- другие подобные товарные потери;

- потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

В торговле существует понятие "нормы естественной убыли". Естественная убыль - это потери при хранении и реализации товаров, обусловленные физико-химическими свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и т.п. Эти потери возникают по объективным причинам, поэтому их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются нормы убыли в процентах к стоимости или к натуральным показателям. Нормы разработаны для:

- продовольственных товаров, свежих картофеля, овощей и плодов в розничной сети;

- продовольственных товаров при хранении на складах и базах розничных торговых организаций и организаций общественного питания;

- свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на складах и базах разного типа;

- продовольственных товаров при хранении и отпуске на мелкооптовых базах, хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания;

- сыров при хранении на распределительных холодильниках торговли;

- мяса и мясопродуктов, мяса птицы и кроликов при холодильной обработке и хранении на холодильниках;

- колбас и копченостей при хранении на холодильниках;

- продовольственных товаров при транспортировании автомобильным и гужевым транспортом.

Размер норм естественной убыли зависит от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения.

Перечень норм, утвержденных в разное время, приведен в Приказе МВЭС России от 19 декабря 1997 г. N 631. Согласно ст.254 Налогового кодекса, для целей налогообложения принимаются потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814, нормы естественной убыли для целей налогообложения в оптовой и розничной торговле разрабатываются и осуществляются Министерством экономического развития и торговли РФ. Нормы, применяемые при перевозках железнодорожным транспортом, должны разрабатываться совместно с Министерством путей сообщения РФ, а при перевозках морским, речным, воздушным и автомобильным транспортом - совместно с Министерством транспорта РФ.

Постановлением N 814 установлено, что нормы естественной убыли подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

В соответствии с указанным Постановлением федеральные органы исполнительной власти должны были утвердить нормы естественной убыли до 1 января 2003 г.

В настоящее время, когда бухгалтерский учет отделен от налогового, торговая организация вправе самостоятельно решать, каким образом учитывать товарные потери: с использованием разработанных норм (до принятия новых), разработать нормы самостоятельно или списывать товарные потери по факту с составлением соответствующих актов. Порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации.

Списание товарных потерь производится по актам унифицированных форм.

Потери товара, обнаруженные при завесе тары, списываются на основании акта унифицированной формы ТОРГ-6 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 396).

Унифицированная форма N ТОРГ-6

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330206|
               ООО "Красоптторг"                           +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                  организация                              +————————+
                                                           |        |
                     Склад N 31                            |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           +————————+
                  АО "Плодовощторг", г. Южный,             |        |
                 ул. Морская, д. 5, т. 69—58—14            |        |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО |40103615|
             наименование, адрес, номер телефона           +————————+
                                              Вид операции |   01   |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |                    750
                  |документа|составления| Завес тары в сумме ——— руб.
                  +—————————+———————————+ __ коп.
              АКТ |   157   | 14.06.2002|         Руководитель
                  L—————————+————————————      Генеральный директор
         О ЗАВЕСЕ ТАРЫ                         ————————————————————
   

должность Шакурин А.Е. _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

14 июня 2002

"--" ------- ---- г.

Акт составлен комиссией. Комиссией проверена масса тары из-под

Абрикоса свежего

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————,
                          наименование товара
   полученного от поставщика.
                                                —телеграмма—, —факс—,
       Документ о вызове представителя поставщика: ——————————————————
   

ненужное зачеркнуть

-телефонограмма-, -радиограмма-

     
   ——————————————————————————————— N _______ от "__" _______ ____ г.
     
   ——————————————————T—————————————————T———————————T——————T————————————————————————————————————T——————————————¬
   |     Документ    |   Товар (тара)  |  Единица  |Коли— |          Поступило, масса          |Завес подлежит|
   |   отправителя   +—————————————T———+ измерения |чест— +——————————————————T—————————————————+   списанию   |
   +——————T——————————+наименование,|код+——————T————+во    |   по документам  |    фактически   +————T————T————+
   | номер|   дата   |характеристи—|   |наиме—|код |      +——————T————T——————+——————T————T—————+мас—|це— |сум—|
   |      |          |ка (вид,     |   |нова— | по |      |брутто|тара| нетто|брутто|тара|нетто|са  |на, |ма, |
   |      |          |сорт, группа)|   |ние   |ОКЕИ|      |      |    |      |      |    |     |    |руб.|руб.|
   |      |          |             |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |коп.|коп.|
   +——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
   |   1  |     2    |      3      | 4 |   5  |  6 |   7  |   8  |  9 |  10  |  11  | 12 |  13 | 14 | 15 | 16 |
   +——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
   |415/22|07.06.2002|Абрикос      |   |  кг  | 166|10 000|10 350| 350|10 000|10 350| 400|9 950| 50 | 15 | 750|
   |      |          |свежий (в    |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |    |    |
   |      |          |картонной    |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |    |    |
   |      |          |коробке)     |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |    |    |
   +——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
   |      |          |             |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |    |    |
   +——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
   |      |          |             |   |      |    |      |      |    |      |      |    |     |    |    |    |
   +——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
   |      |          |             |   |      |    |      |и     |    |      |      |    |     |    |    |    |
   |      |          |             |   |      |    |      |т.д.  |    |      |      |    |     |    |    |    |
   L——————+——————————+—————————————+———+——————+————+——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+————+
                                             Итого |10 000|10 350| 350|10 000|10 350| 400|9 950| 50 | Х  | 750|
                                                   L——————+——————+————+——————+——————+————+—————+————+————+—————
   

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии: Зам. генерального

директора Дмитриев А.Г.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.Н.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Необходимость завеса тары по оприходованным товарам регистрируется в специальном журнале унифицированной формы ТОРГ-7 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 397).

Унифицированная форма N ТОРГ-7

Образец обложки

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330207|
                  ООО "Красоптторг"                        +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                     организация                           +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 31                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                           Камера (секция) |        |
                                                           +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           L—————————
   

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ 2002 ЗА ---- Г. Зав. складом Таранова М.П. Лицо, ответственное за ведение журнала --------- ----------- ———— должность фамилия, имя,

отчество

     
   ———————————————T—————————————————————————————T——————————————T—————————————————T———————————————————————¬
   | Отправитель, |       Товарный документ     | Акт о завесе |   Наименование  |По документам поставщи—|
   | наименование,+—————————T————————T——————————+     тары     +—————————T———————+ка значилось           |
   |     адрес    |наимено— |  номер |   дата   +———T——————————+  товара |  тары +—————T—————————————————+
   |              |вание    |        |          |но—|   дата   |         |       |коли—|    масса, кг    |
   |              |         |        |          |мер|          |         |       |чест—+——————T———T——————+
   |              |         |        |          |   |          |         |       |во   |брутто|та—| нетто|
   |              |         |        |          |   |          |         |       |мест,|      |ра |      |
   |              |         |        |          |   |          |         |       |штук |      |   |      |
   +——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+——————+
   |       1      |    2    |    3   |     4    | 5 |     6    |    7    |   8   |  9  |  10  | 11|  12  |
   +——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+——————+
   |АО            |Накладная|N 415/22|07.06.2002|152|14.06.2002|Абрикос  |Коробка| 500 |10 350|350|10 000|
   |"Плодовощторг"|         |        |          |   |          |свежий   |       |     |      |   |      |
   |г. Южный,     |         |        |          |   |          |         |       |     |      |   |      |
   |ул. Морская, 5|         |        |          |   |          |         |       |     |      |   |      |
   +——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+——————+
   |ООО "Янтарь"  |Накладная|N 03487 |09.06.2002|153|16.06.2002|Яблоко,  |Коробка| 100 | 2 560| 60| 2 500|
   |г. Коста,     |         |        |          |   |          |сорт     |       |     |      |   |      |
   |ул. Андреева, |         |        |          |   |          |"Майский"|       |     |      |   |      |
   |18            |         |        |          |   |          |         |       |     |      |   |      |
   +——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+——————+
   |              |         |        |          |   |          |         |       |     |      |   |      |
   +——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+——————+
   |              |         |        |          |   |          |и        |       |     |      |   |      |
   |              |         |        |          |   |          |т.д.     |       |     |      |   |      |
   L——————————————+—————————+————————+——————————+———+——————————+—————————+———————+—————+——————+———+———————
   

По данному образцу печатать четные страницы

журнала по форме N ТОРГ-7

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                      Данные о завесе тары                      |
   +———————————————————————————————T————————————————————————————————+
   |           фактически          |             разница            |
   +——————————T————————————————————+——————————T—————————————————————+
   |количество|      масса, кг     |количество|      масса, кг      |
   |мест, штук+——————T———————T—————+мест, штук+——————T———————T——————+
   |          |брутто| тара  |нетто|          |брутто| тара  | нетто|
   +——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+——————+
   |    13    |  14  |   15  |  16 |    17    |  18  |   19  |  20  |
   +——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+——————+
   |    500   |10 350|  400  |9 950|     *    |   *  |   50  |  —50 |
   +——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+——————+
   |          |      |       |     |          |      |       |      |
   +——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+——————+
   |     99   | 2 544|   69  |2 475|    —1    |  —16 |    9  |  —25 |
   +——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+——————+
   |          |      |       |и    |          |      |       |      |
   |          |      |       |т.д. |          |      |       |      |
   L——————————+——————+———————+—————+——————————+——————+———————+———————
   

По данному образцу печатать нечетные страницы

по форме N ТОРГ-7

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15 (пример заполнения формы ТОРГ-15 приведен в приложении на с. 412).

Унифицированная форма N ТОРГ-15

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330215|
                                                           +————————+
   ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ул. Свердлова, 14   |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                 организация, адрес                        +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 30                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                                           |        |
                АО "Мясокомб. "Сосновоборский",            |        |
               г. Сосновоборск, ул. Восточная, 4,          |        |
              т. 28—18—99, р/с 4072810339000002399         |        |
                           в КБ "Кедр"                     |        |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО |40803315|
                 наименование, адрес, номер                |        |
               телефона, банковские реквизиты              +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |   17   |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 35 ¦ 26.02.2002¦ должность L---------+---------- ———— О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО - Шакурин А.Е. МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи 27 февраля 2002 "--" ------- ---- г. Комиссия произвела осмотр товарно - материальных ----------¬ ценностей, подлежащих уценке (-списанию-) Код ¦ 033 ¦, Деформации L-------- ———— вследствие ------------------------------------ ———— наименование причины

и установила:

     
   ———————————————————————T———————————T————T——————T—————T—————T——————T—————————————————————————T—————T——————¬
   |Товарно — материальные|  Единица  |Ар— |Сорт  |Коли—|Учет—|Сумма,|     Подлежит уценке     |Про— |Харак—|
   |       ценности       | измерения |ти— |(кате—|чест—|ная  |руб.  +—————T—————T——————T——————+цент |терис—|
   +——————————————T———————+——————T————+кул |гория)|во   |цена,|коп.  |коли—|новая|стои— |сумма |скид—|тика  |
   | наименование,|  код  |наиме—|код |то— |      |(мас—|руб. |      |чес— |цена,|мость |уцен— |ки   |дефек—|
   |характеристика|       |нова— | по |ва— |      |са)  |коп. |      |тво  |руб. |по    |ки,   |     |та    |
   |              |       |ние   |ОКЕИ|ра  |      |     |     |      |(мас—|коп. |новой |руб.  |     |      |
   |              |       |      |    |    |      |     |     |      |са)  |     |цене, |коп.  |     |      |
   |              |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |руб.  |      |     |      |
   |              |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |коп.  |      |     |      |
   +——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |       1      |   2   |   3  |  4 |  5 |   6  |  7  |  8  |   9  |  10 |  11 |  12  |  13  |  14 |  15  |
   +——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Говядина      |9216117|шт.   | 796|    |высший|  15 |35,00|525,00|  15 |28,00|420,00|105,00|  20 |банки |
   |тушеная       |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |      |      |     |измяты|
   |в ж/банках    |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |      |      |     |      |
   +——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |              |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |      |      |     |      |
   +——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |              |       |      |    |    |      |     |     |      |     |     |      |      |     |      |
   +——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |              |       |      |    |и   |      |     |     |      |     |     |      |      |     |      |
   |              |       |      |    |т.д.|      |     |     |      |     |     |      |      |     |      |
   L——————————————+———————+——————+————+————+——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+——————+—————+———————
   

Итого ¦ 15 ¦ Х ¦525,00¦ 15 ¦ Х ¦420,00¦105,00¦ L-----+-----+------+-----+-----+------+----- ———— Деформация банок Причины порчи, боя, лома ---------------------- ———— наименование

произошла в результате нарушения требований к

     
   —————————————————————————————————————————————————      ——————————¬
   организации разгрузочных работ                     Код |    5    |  
   —————————————————————————————————————————————————      L——————————
   

порче, -бое-, -ломе- Бригадир бригады Виновными в ------------------- являются ----------------------- ———— ненужное зачеркнуть должность, фамилия, и., о.

грузчиков Петров П.П.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

     
   ————————————————————————————T———————————T—————T————T————T————————¬
   |       Утиль (лом)         |  Единица  |Коли—|Це— |Сум—|Приход— |
   +——————————————————T————————+ измерения |чест—|на, |ма, |ный ор— |
   |   наименование   |код (но—+——————T————+во   |руб.|руб.|дер     |
   |                  |менкла— |наиме—|код |(мас—|коп.|коп.+———T————+
   |                  |турный  |нова— | по |са)  |    |    |но—|дата|
   |                  |номер)  |ние   |ОКЕИ|     |    |    |мер|    |
   +——————————————————+————————+——————+————+—————+————+————+———+————+
   |         1        |    2   |   3  |  4 |  5  |  6 |  7 | 8 |  9 |
   +——————————————————+————————+——————+————+—————+————+————+———+————+
   |                  |        |      |    |     |    |    |   |    |
   +——————————————————+————————+——————+————+—————+————+————+———+————+
   |                  |        |      |    |     |    |    |   |    |
   +——————————————————+————————+——————+————+—————+————+————+———+————+
   |Склад N 30        |        |      |    |     |    |    |   |    |
   L——————————————————+————————+——————+————+—————+————+————+———+—————
   

Итого ¦ ¦ Х ¦ ¦ L-----+----+--- ———— Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Зам. генерального директора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи Распоряжение руководителя организации: уценить, -списать- Указанные выше материалы (товары) ------------------------------ ———— ненужное зачеркнуть порчи, -боя-, -лома- виновного лица Стоимость ------------------- отнести на счет ------------------ ———— ненужное зачеркнуть указать источник

Петрова П.П. с удержанием из заработной платы

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

(себестоимость, прибыль, материально-ответственное лицо) Сто пять в сумме --------------------------------------------- руб. __ коп. прописью Утиль (лом) оприходовать в сумме ____________________ руб. __ коп. прописью все негодные товарно - материальные ценности в сумме ___________________ руб. __ коп. уничтожены в присутствии комиссии прописью __________________________________ или вывезены на свалку по накладной N _________ от "__" ___________ ____ г. Бухгалтер Травкина Л.М. Расчет произвел ------------------ ________ ---------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Акт на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16 (пример заполнения формы ТОРГ-16 приведен в приложении на с. 414).

Унифицированная форма N ТОРГ-16

     
                                                           —————————————¬
                                                           |     Код    |
                                                           +————————————+
                                             Форма по ОКУД |   0330216  |
                     ООО "Красоптторг"                     +————————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  41107218  |
                        организация                        |            |
                                                           +————————————+
                      Склад N 30                           |            |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|            |
              структурное подразделение                    +————————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |   5122000  |  
                                                   ————————+————————————+
   Основание           приказ, —распоряжение—      | номер |     189    |
      для    ————————————————————————————————————— +———————+————T————T——+
   составления           ненужное зачеркнуть       |  дата |2002|июнь|17|
     акта:                                         L———————+————+————+——+
                                              Вид операции |     034    |
                                                           L—————————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 55 ¦ 17.06.2002¦ должность L---------+---------- ———— О СПИСАНИИ ТОВАРОВ Шакурин А.Е. _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

18 июня 2002

"--" ------- ---- г.

     
   —————————————————————T——————————————————————T————————————————————————¬
   |        Дата        |  Товарная накладная  |Признаки понижения каче—|
   |                    |                      |ства (причины списания) |
   +———————————T————————+———————————T——————————+—————————————————T——————+
   |поступления|списания|   номер   |   дата   |   наименование  |  код |
   |  товара   | товара |           |          |                 |      |
   +———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+——————+
   |     1     |    2   |     3     |     4    |         5       |   6  |
   +———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+——————+
   |26 февраля |17 июня |    344    |26 февраля|вздутие ж/банок  |  029 |
   |2002 г.    |2002 г. |           |2002 г.   |                 |      |
   +———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |        |           |          |                 |      |
   +———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |        |           |          |                 |      |
   +———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |        |и т.д.     |          |                 |      |
   L———————————+————————+———————————+——————————+—————————————————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

     
   —————————————————————T———————————T——————T——————————T—————T——————T—————————————¬
   |        Товар       |  Единица  |Коли— |  Масса   |Цена,|Сто—  |  Примечание |
   +————————————T———————+ измерения |чест— +—————T————+руб. |имо—  |             |
   |наименование|  код  +——————T————+во    |од—  |нет—|коп. |сть,  |             |
   |            |       |наиме—|код |мест  |ного |то  |     |руб.  |             |
   |            |       |нова— | по |(штук)|места|    |     |коп.  |             |
   |            |       |ние   |ОКЕИ|      |(шту—|    |     |      |             |
   |            |       |      |    |      |ки)  |    |     |      |             |
   +————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+—————————————+
   |      1     |   2   |   3  |  4 |   5  |  6  |  7 |  8  |   9  |      10     |
   +————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+—————————————+
   |Говядина    |9216117|шт.   | 796|  10  |     |    |35,00|350,00|нарушен      |
   |тушеная     |       |      |    |      |     |    |     |      |температурный|
   |в ж/банках  |       |      |    |      |     |    |     |      |режим        |
   |            |       |      |    |      |     |    |     |      |хранения     |
   |            |       |      |    |      |     |    |     |      |товара       |
   +————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+—————————————+
   |            |       |      |    |      |     |    |     |      |             |
   +————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+—————————————+
   |            |       |      |    |      |     |    |     |      |             |
   +————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+—————————————+
   |            |       |      |    |      |и    |    |     |      |             |
   |            |       |      |    |      |т.д. |    |     |      |             |
   L————————————+———————+——————+————+——————+—————+————+—————+——————+——————————————
   

Итого ¦350,00¦ L----- ———— Триста пятьдесят Сумма списания ------------------------------------------------- ———— прописью 00 _____________________________________________________ руб. -- коп. Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Зам. генерального директора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

Материально- __________________ ________ ________________

ответственное лицо должность подпись расшифровка

подписи

Решение руководителя:

Стоимость списанного товара отнести на счет ______________________

указать источник

__________________________________________________________________

(себестоимость, прибыль, материально-ответственное лицо и т.д.)

Если потери товара происходят при подработке, подсортировке, перетаривании товаров, то следует составить акт по унифицированной форме ТОРГ-20 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 421).

Унифицированная форма N ТОРГ-20

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330220 |
                ООО "Красоптторг"                          +——————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                    организация,                           +——————————+
                                                           |          |
                     Склад N 38                            |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 51222000 |  
                                                   ————————+——————————+
                                             Номер |камера |          |
                                                   +———————+——————————+
                                                   |секция |          |
                             приказ, —распоряжение—+———————+——————————+
   Основание составления акта —————————————————————| номер |    133   |
                                ненужное зачеркнуть+———————+——T——T————+
                                                   | дата  |18|06|2002|
                                                   L———————+——+——+————+
                                              Вид операции |    09    |
                                                           L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 98 ¦ 19.06.2002¦ должность L---------+---------- ———— О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, Шакурин А.Е. ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи 19 июня 2002 "--" ------- ---- г. -подработку-, -подсортировку-, Настоящий акт составлен на ------------------------------------- ———— ненужное зачеркнуть

перетаривание

     
   ————————————— товара
   
                                           товарно—транспортной
                 7      июня     2002           накладной        919
   полученного "——" ———————————— ———— г. по ————————————————— N —————
   

дата товарный документ 3 июня 2002 ООО "Восток", поступления от "--" ------ ---- г. от поставщика --------------- ———— наименование, адрес, номер телефона

г. Северск, ул. Октябрьская, д. 45, т. 34-14-18

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

перетаривания муки В результате выполнения операции ------------------------------- ———— указать наименование операции

__________________________________________________________________

оказалось:

2-я страница формы N ТОРГ-20

     
   —————————————————————T————————————T————————————————————————————————————¬
   |       Товар        |   Единица  |               перетаривание        |
   +————————————T———————+  измерения |Сдано в ————————————————————————————|
   |наименование|  код  +———————T————+——————T—————————————T———————————————+
   |            |       |наиме— |код |сорт  |  количество |   масса, кг   |
   |            |       |нование| по |(кате—+———————T—————+—————T————T————+
   |            |       |       |ОКЕИ|тего— |в одном|мест,|брут—|тара|нет—|
   |            |       |       |    |рия)  | месте |штук |то   |    |то  |
   +————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
   |      1     |   2   |   3   |  4 |   5  |   6   |  7  |  8  |  9 | 10 |
   +————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
   |Мука        |9293055|кг     | 166|высший|   40  |  3  |121,2| 1,2| 120|
   |пшеничная   |       |       |    |      |   35  |  1  | 35,4| 0,4|  35|
   |            |       |       |    |      |   48  |  1  | 48,4| 0,4|  48|
   +————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
   |            |       |       |    |      |       |     |     |    |    |
   +————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
   |            |       |       |    |      |       |     |     |    |    |
   +————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
   |            |       |       |    |и     |       |     |     |    |    |
   |            |       |       |    |т.д.  |       |     |     |    |    |
   L————————————+———————+———————+————+——————+———————+—————+—————+————+————+
                                              Итого |  5  |205  |  2 | 203|
                                                    L—————+—————+————+—————
   

3-я страница формы N ТОРГ-20

     
   ————————————————————————————————————————T———————T———————————————————¬
   |                      перетаривания    |Учетная|  Потери (отходы)  |
   |Получено от (из) ——————————————————————| цена, +————————T——————————+
   |                       наименование    |  руб. |количес—|  сумма,  |
   |                         операции      |  коп. |тво     | руб. коп.|
   +——————T——————————T—————————————————————+       |        |          |
   |сорт  |количество|      масса, кг      |       |        |          |
   |(кате—+————T—————+—————T————T—————T————+       |        |          |
   |гория)|в   |мест,|брут—|тара|нетто|от  |       |        |          |
   |      |од— |штук |то   |    |     |за— |       |        |          |
   |      |ном |     |     |    |     |чис—|       |        |          |
   |      |мес—|     |     |    |     |тки |       |        |          |
   |      |те  |     |     |    |     |    |       |        |          |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |  11  | 12 |  13 |  14 | 15 |  16 | 17 |   18  |   19   |    20    |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |Высший|39  |  3  |118,2| 1,2|117  |  * | 10,00 |    3   |   30,00  |
   |      |33  |  1  | 33,4| 0,4| 33  |  * | 10,00 |    2   |   20,00  |
   |      |47,5|  1  | 47,9| 0,4| 47,5|  * | 10,00 |   0,5  |    5,00  |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |      |    |     |     |    |     |    |       |        |          |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |      |    |     |     |    |     |    |       |        |          |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |      |    |     |     |и   |     |    |       |        |          |
   |      |    |     |     |т.д.|     |    |       |        |          |
   +——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+——————————+
   |   Х  |  Х |  5  |199,5| 2  |197,5|  * |   Х   |   5,5  |   55,00  |
   L——————+————+—————+—————+————+—————+————+———————+————————+———————————
   

4-я страница формы N ТОРГ-20 соответствуют правилам хранения Условия хранения ----------------------------------------------- ———— нарушение тары Причины образования отходов ------------------------------------ ———— __________________________________________________________________ уничтожению путем выброса в мусорные баки и вывоза Отходы подлежат ------------------------------------------------ ———— указать подробно

на свалку специализированным транспортом

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Зам. гендиректора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зав. складом Кравцова О.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

Сто девяносто

семь кг 500 г

весом нетто

Товар в количестве ------------- принял на ответственное хранение:

прописью

Заведующий складом (кладовщик, бригадир) _________________________

подпись

Кравцова О.Л.

     
   ———————————————————————
   

расшифровка подписи

Плоды и овощи списываются на основании акта о переборке (сортировке) плодоовощной продукции, составленного по унифицированной форме ТОРГ-21 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 425).

Унифицированная форма N ТОРГ-21

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330221 |
                  АО "Плодовощторг"                        +——————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 40103615 |
                    организация                            +——————————+
                                                           |          |
                   Овощехранилище N 2                      |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |  5110121 |
                             приказ, —распоряжение—————————+——————————+
   Основание для составления   ————————————————————| номер |    35    |
          акта                  ненужное зачеркнуть+———————+——T——T————+
                                                   |  дата |08|02|2002|
                                                   L———————+——+——+————+
                                              Вид операции |    11    |
                                                           L———————————
   

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

Директор

     
                                               —————————————————
   

должность Трифонова Л.Г. _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

18 февраля 2002

"--" ------- ---- г.

     
                  ——————————T———————————¬
                  |  Номер  |    Дата   |
                  |документа|составления|
                  +—————————+———————————+
              АКТ |    15   | 15.02.2002|
                  L—————————+————————————
   

О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ Настоящий акт составлен на переборку (сортировку) плодоовощной 30 сентября 2001 продукции, поступившей (заложенной) "--" ---------------- ---- г. Камера N 3 (охлаждаемая), в сетках Место и условия хранения --------------------------------------- ————

2-я страница формы N ТОРГ-21

     
   —————T———————————————————————T———————————T———————————————T—————————————————¬
   |Но— |    Продукция, товар   |  Единица  |   Масса, кг   |   До переборки  |
   |мер +——————T—————T—————T————+ измерения +—————T————T————+————T————T———————+
   |по  |наиме—| код |груп—|сорт+——————T————+брут—|тара|нет—|ко— |це— |сумма, |
   |по— |нова— |     |па   |    |наиме—|код |то   |    |то  |ли— |на, |руб.   |
   |ряд—|ние   |     |     |    |нова— | по |     |    |    |чес—|руб.|коп.   |
   |ку  |      |     |     |    |ние   |ОКЕИ|     |    |    |тво |коп.|       |
   +————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
   |  1 |   2  |  3  |  4  |  5 |   6  |  7 |  8  |  9 | 10 | 11 | 12 |   13  |
   +————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
   |  1 |Лук   |00768|  12 |    |кг    | 166| 1122| 22 |1100|1100|8,00|8800,00|
   +————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
   |    |      |     |     |    |      |    |     |    |    |    |    |       |
   +————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
   |    |      |     |     |    |      |    |     |    |    |    |    |       |
   +————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
   |    |      |     |     |    |и т.д.|    |     |    |    |    |    |       |
   L————+——————+—————+—————+————+——————+————+—————+————+————+————+————+———————+
                                      Итого | 1122| 22 |1100|1100|  Х |8800,00|
                                            L—————+————+————+————+————+————————
   

3-я страница формы N ТОРГ-21

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————T————T—————————T—————¬
   |                     После переборки                            |Брак|  Отходы |Конт—|
   +——————————————T——————————————T—————————————————T————————————————+    +————T————+роль—|
   |    I сорт    |    II сорт   |     стандарт    |   нестандарт   |    |тех—|аб— |ное  |
   +————T————T————+————T————T————+————T————T———————+————T————T——————+    |ни— |со— |коли—|
   |ко— |це— |сум—|ко— |це— |сум—|ко— |це— | сумма,|ко— |це— |сумма,|    |чес—|лют—|чест—|
   |ли— |на, |ма, |ли— |на, |ма, |ли— |на, |  руб. |ли— |на, | руб. |    |кие |ные |во   |
   |чес—|руб.|руб.|чес—|руб.|руб.|чес—|руб.|  коп. |чес—|руб.| коп. |    |    |    |     |
   |тво |коп.|коп.|тво |коп.|коп.|тво |коп.|       |тво |коп.|      |    |    |    |     |
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |   22  | 23 | 24 |  25  | 26 | 27 | 28 |  29 |
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   |    |    |    |    |    |    | 900|8,00|7200,00| 115|4,00|460,00|    |    | 85 | 1100|
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   |    |    |    |    |    |    |    |    |       |    |    |      |    |    |    |     |
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   |    |    |    |    |    |    |    |    |       |    |    |      |    |    |    |     |
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   |    |    |    |    |    |и   |    |    |       |    |    |      |    |    |    |     |
   |    |    |    |    |    |т.д.|    |    |       |    |    |      |    |    |    |     |
   +————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+—————+
   |    |  Х |    |    |  Х |    | 900|  Х |7200,00| 115|  Х |460,00|    |    | 85 | 1100|
   L————+————+————+————+————+————+————+————+———————+————+————+——————+————+————+————+——————
   

4-я страница формы N ТОРГ-21 85 М777АХ Отходы в количестве ------- кг вывезены автомашиной N ---------- ———— 08967 16 февраля 2002

По накладной N ------------------- от "--" --------------- ---- г.

переборки

Результаты ---------------- удостоверяем:

Зам. директора Карасева С.Е.

     
   —————————————————————— ______________ ————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Товаровед отдела

экспертиз Левина И.А.

     
   —————————————————————— ______________ ————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Старший бухгалтер Васильева И.В.

     
   —————————————————————— ______________ ————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Одна тысяча

пятнадцать кг

Товар в количестве -------------- принял на ответственное хранение

прописью

Заведующий складом (кладовщик, бригадир) _________________________

подпись

Александрова Т.И.

     
   ———————————————————————
   

расшифровка подписи

2.13.8. Расходы на рекламу

Определение рекламы содержится в Федеральном законе от 18 июля 1995 г. N 108-ФЗ "О рекламе". Согласно ст.2 этого Закона, "реклама - это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать и поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний".

С точки зрения гражданского законодательства реклама, адресованная неопределенному кругу лиц, рассматривается как приглашение делать оферты (ст.437 ГК РФ). Публичная оферта - это предложение юридического или физического лица заключить договор с любым, кто отзовется. При этом предложение должно содержать все существенные условия договора. Лицо, делающее предложение, действует на основании собственного волеизъявления.

Расходы на рекламу, произведенные торговой организацией, отражаются в бухгалтерском учете по дебету балансового счета 44 "Расходы на продажу" по статье "Расходы на рекламу". На эту статью относят следующие расходы:

- на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров, демонстрационных залов;

- на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.).

Пример. Торговая организация для проведения рекламной предновогодней кампании заказала в типографии поздравительные открытки со своим фирменным знаком. Открытки предназначены для раздачи покупателям в розничных магазинах. Всего изготовлено 200 открыток. Типография выставила счет за изготовление открыток на сумму 2400 руб., в том числе НДС - 400 руб.

Полученные в типографии открытки были оприходованы на материальном складе организации. Завхоз выдал открытки менеджерам торговой организации по требованию-накладной унифицированной формы М-11. После проведения рекламной кампании менеджеры составили отчеты о раздаче открыток с указанием даты, места раздачи и количества розданных открыток. На основании этих отчетов завхоз составил акт на списание открыток.

В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

Дебет 10-1 Кредит 60-2

- 2000 руб. - оприходованы открытки на складе;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 400 руб. - отражен НДС, предъявленный типографией;

Дебет 44 субсчет "Расходы на рекламу" Кредит 10-1

- 2000 руб. - списана стоимость розданных открыток на рекламные расходы;

Дебет 60-2 Кредит 51

- 2400 руб. - оплачен счет типографии (перечислены денежные средства с расчетного счета торговой организации);

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 400 руб. - налоговый вычет НДС по оприходованным и оплаченным материальным ценностям;

- на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.

Пример. В январе 2003 г. торговая организация заключила договор с телевидением на ежедневные рекламные объявления в "бегущей строке" и произвела 8 января 2003 г. предоплату в размере 36 000 руб., в том числе НДС - 6000 руб. Ежемесячно торговая организация получает эфирные справки о количестве и стоимости поданных объявлений, а также счет-фактуру. Стоимость услуг телевидения за январь составила 6000 руб., в том числе НДС - 1000 руб., в феврале - 5400 руб., в том числе НДС - 900 руб., и т.д.

В бухгалтерском учете торговой организации сделаны проводки:

8 января 2003 г.

Дебет 60-2 Кредит 51

- 36 000 руб. - произведена предоплата телевидению согласно выставленному счету;

Дебет 97 субсчет "Реклама" Кредит 60-2

- 30 000 руб. - затраты на рекламу включены в состав расходов будущих периодов;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 6000 руб. - НДС, предъявленный телевидением.

31 января 2003 г.

Дебет 44 субсчет "Расходы на рекламу" Кредит 97

- 5000 руб. (6000 - 1000) - затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за январь;

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 1000 руб. - налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы.

28 февраля 2003 г.

Дебет 44 субсчет "Расходы на рекламу" Кредит 97

- 4500 руб. (5400 - 900) - затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за февраль;

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 900 руб. - налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы;

- на световую и иную наружную рекламу;

- на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов и т.п.;

- на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;

- на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;

- стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату.

Пример. Оптовая торговая фирма приобрела большую партию комплектов кухонной посуды. Покупная цена одного комплекта составляет 2500 руб. Три комплекта было передано посредническим организациям в качестве образцов. В бухгалтерском учете следует сделать такие проводки:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 9000 руб. ((2500 руб. x 3 комплекта) + 20%) - передан товар посредникам в качестве образцов;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 7500 руб. (2500 руб. x 3 комплекта) - списана себестоимость переданных комплектов;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 1800 руб. (7500 руб. x 20%) - начислен НДС со стоимости переданных комплектов;

Дебет 44 субсчет "Расходы на рекламу" Кредит 76-6

- 9000 руб. - стоимость переданных комплектов (с учетом НДС) включена в расходы на рекламу.

Пример. Магазин розничной торговли продает фарфоро-фаянсовую посуду. Для привлечения покупателей магазин заключил договоры с крупными городскими предприятиями.

По условиям договора магазин передает представителям предприятий в качестве образцов чайные и столовые сервизы, которые возврату не подлежат. Предприятия же обязуются организовать показ образцов в местах, общедоступных для работников предприятий.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

Завотделом магазина передала образцы товаров представителям предприятий по товарным накладным унифицированной формы ТОРГ-12. Эти товарные накладные были включены в расходную часть товарного отчета. Всего было передано сервизов на сумму 24 000 руб. в продажных ценах. На основании заключенных договоров, товарных накладных и товарного отчета бухгалтерия сделала проводки:

Дебет 44 субсчет "Расходы на рекламу" Кредит 90-1

- 28 800 руб. (24 000 руб. + 20%) - в составе выручки от продажи отражена стоимость переданных сервизов с учетом НДС;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 24 000 руб. - списана стоимость переданных сервизов в учетных (продажных) ценах с материально-ответственного лица;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 4800 руб. - начислен НДС со стоимости переданных сервизов.

Реализованное наложение рассчитывается магазином в конце отчетного месяца на весь проданный за месяц товар. На основании этого расчета делают сторнировочную проводку:

     
       —————————————————————¬
       |Дебет 90—2 Кредит 42|
       L—————————————————————
   

При расчете реализованного наложения в стоимость реализованного за месяц товара будет включена и стоимость переданных в качестве образцов сервизов;

- приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей этих призов во время проведения массовых рекламных кампаний;

- на проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

В бухгалтерском учете затраты на рекламу включаются в состав расходов на продажу без ограничений. Однако для целей налогообложения при определении налоговой базы по налогу на прибыль указанные расходы принимаются только в пределах норм, установленных п.4 ст.264 Налогового кодекса:

1) без ограничения в целях налогообложения принимаются следующие расходы на рекламу:

- расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передача по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети;

- расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

- расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов;

- на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои качества при экспонировании;

2) в размере, не превышающем 1 процента выручки:

- расходы на прочие виды рекламы в течение налогового (отчетного) периода.

При этом понятие выручки определяется в соответствии со ст.249 Налогового кодекса. Под выручкой понимаются все поступления в денежной и натуральной форме от продажи товаров, прочего имущества и имущественных прав. В выручку не включаются косвенные налоги (НДС, акцизы, налог с продаж). К прочему имуществу относятся оборудование, материалы, инвентарь, ценные бумаги и другие подобные активы торговой организации.

Налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год, а отчетным периодом - I квартал, 6 месяцев, 9 месяцев календарного года.

Пример. Оптовая фирма за I квартал 2003 г. имеет следующие показатели бухгалтерского баланса:

- кредитовый оборот по балансовому счету 90-1 - 2 100 000 руб. (это показатель выручки от продажи товаров с учетом НДС);

- дебетовый оборот по балансовому счету 90-3 - 350 000 руб. (НДС в составе выручки от продажи товаров);

- кредитовый оборот по балансовому счету 91-1 по статье "Продажа основных средств" - 2400 руб. в корреспонденции с балансовым счетом 62-2 "Расчеты с покупателями по прочим операциям" (выручка от продажи основного средства с учетом НДС);

- дебетовый оборот по балансовому счету 91-2 по статье "Продажа основных средств" в корреспонденции с балансовым счетом 68-3 "Расчеты по НДС" (НДС в составе выручки от продажи основного средства);

- дебетовый оборот по балансовому счету 44 по статье "Расходы на рекламу" - 110 000 руб., в том числе:

- расходы на установление рекламного щита - 50 000 руб.;

- расходы на рекламные объявления через средства массовой информации - 30 000 руб.;

- уценка товаров, выставленных в витринах, - 10 000 руб.;

- прочие виды рекламы - 20 000 руб.

Рассчитывая налоговую базу по налогу на прибыль, в расходы в полном объеме следует включать затраты на рекламу в размере 90 000 руб. (50 000 + 30 000 + 10 000).

Расходы на прочие виды рекламы являются нормируемой величиной для целей налогообложения. Рассчитаем этот норматив. Определим размер выручки в соответствии с требованиями ст.249 НК РФ:

- выручка от продажи товаров без НДС - 1 750 000 руб. (2 100 000 - 350 000);

- выручка от продажи основного средства без НДС - 2000 руб. (2400 - 400).

Итого выручка - 1 752 000 руб.

Норматив расходов на прочие виды рекламы в I квартале составит:

1 752 000 руб. x 1% = 17 520 руб.

Таким образом, при определении налоговой базы для исчисления налога на прибыль в расходы по статье "Расходы на рекламу" можно будет включить в I квартале сумму затрат на рекламу в размере 107 520 руб. (90 000 + 17 520).

2.14. Учет тары

Тара - это емкости, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров.

Различают тару жесткую (ящики, бутылки, бочки), полужесткую (корзины, картонные короба), мягкую (мешки, кули).

Бухгалтерский учет ведется по следующим видам тары:

- из древесины;

- из картона и бумаги;

- из металла;

- из пластмассы;

- из стекла;

- из тканей и нетканых материалов.

В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и пр.).

2.14.1. Тара под товаром и порожняя

Тара под товарами может совершать однократный и многократный оборот.

Тара однократного пользования (бумажная, картонная, полиэтиленовая) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается.

К многооборотной относится тара:

- деревянная (ящики, бочки, кадки);

- картонная (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона);

- металлическая и пластмассовая (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины);

- из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна);

- специальная (тара, специально изготовленная для затаривания определенных видов товара).

Если иное не предусмотрено договором поставки, многооборотная тара подлежит обязательному возврату поставщикам товара или сдаче тароремонтной организации. Такая тара указывается в сопроводительных документах на товар отдельной строкой. По ней устанавливаются залоговые цены. При возврате порожней тары в исправном состоянии поставщик возвращает торговой организации залоговую стоимость тары. На возврат тары поставщику или тароремонтной организации выписывают товарно-транспортную накладную формы 1-Т.

Тара, которая не выделена отдельной строкой в товарных документах и которая не подлежит оплате поставщику, может быть оприходована на основании акта (форма ТОРГ-5) по цене возможной реализации. Такую тару торговая организация может использовать для собственных нужд или продать сторонней организации. Продажа тары оформляется накладной по форме ТОРГ-12.

Бой, порчу и лом тары оформляют актом по форме ТОРГ-15. Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, также списывается на основании акта. Акт составляется комиссией. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится только после утверждения акта руководителем торговой организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации организации по сбору вторичного сырья или перерабатывающей организации. Отпуск непригодной тары оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).

Движение тары в торговой организации отражается материально-ответственным лицом в товарном отчете формы ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ-30.

Наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды) учитывают на балансовом счете 41 субсчете 3 "Тара под товаром и порожняя". На этом счете учитывают:

1) тару, стоимость которой выделена в расчетных документах отдельной строкой;

2) тару, не выделенную отдельной строкой в сопроводительных документах поставщика, но оприходованную по акту;

3) тару, изготовленную торговой организацией самостоятельно;

4) тару, поступившую в торговую организацию по залоговым ценам и подлежащую возврату.

Инвентарная тара, которая предназначена для производственных или хозяйственных нужд, учитывается на балансовых счетах 01 "Основные средства" или 10 "Материалы" субсчет 4 "Тара и тарные материалы".

Тарные материалы, предназначенные для ремонта и изготовления тары для товаров, учитываются на балансовом счете 41-3 "Тара под товаром и порожняя".

Аналитический учет тары ведется в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально-ответственным лицам, а внутри этих категорий - по видам и группам тары.

Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

При наличии в торговой организации большой номенклатуры тары, а также при высокой оборачиваемости тары разрешается вести учет тары по учетным ценам (договорным, планово-расчетным, по средней цене группы, по фактической себестоимости предыдущего периода).

Возвратная тара принимается к учету по учетным ценам (ценам, указанным поставщиком в сопроводительных документах).

Тара, на которую установлены залоговые цены, отражается в учете по этим ценам.

В бухгалтерском учете операции по движению тары отражают проводками.

Поступление тары под товаром от поставщика:

Дебет 41-3 Кредит 60-1.

Возврат многооборотной тары поставщику:

Дебет 60-1 Кредит 41-3.

Поступление тары по залоговым ценам:

Дебет 41-3 Кредит 60-1

- на стоимость тары в залоговых ценах.

Удержание поставщиком части залоговой стоимости тары в возмещение расходов на ремонт, очистку и промывку тары:

Дебет 51 Кредит 60-1

- возвращена залоговая стоимость тары за минусом расходов тарополучателя, подлежащих возмещению таросдатчиком (торговой организацией);

Дебет 44 "Расходы на тару" Кредит 60-1

- торговой организацией списаны расходы, предъявленные тарополучателем к возмещению.

Оприходование тары, не указанной в счете поставщика, по ценам возможной реализации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 "Внереализационные доходы".

Оприходование излишков тары, выявленных при инвентаризации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 "Внереализационные доходы"

- оприходованы излишки тары, выявленные при инвентаризации.

Списание тары, пришедшей в негодность в результате недостачи, боя, лома, порчи:

Дебет 94 Кредит 41-3.

- списана тара, пришедшая в негодность.

Списание тары в результате естественного износа:

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 41-3.

Тара, не пригодная для дальнейшего использования и предназначенная для сдачи в утиль, переводится в состав прочих материалов по балансовой стоимости:

Дебет 10-6 Кредит 41-3.

Сдача этой тары в утиль отражается проводками:

Дебет 62-2 Кредит 91-1 "Операционные доходы"

- тара отпущена организации вторичной переработки сырья по договорной цене;

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 10-6

- списана балансовая стоимость тары.

Если тара вывозится на свалку, то делают одну проводку:

Дебет 91-2 "Операционные расходы" Кредит 10-6.

Пример. Торговая организация получила на мелькомбинате муку в мешках. Всего получено 60 мешков по 50 кг муки каждый. Цена муки составляет 11 руб. за 1 кг с учетом НДС 10 процентов (1 руб.). В сопроводительных документах на товар отдельной строкой указаны мешки. Стоимость одного мешка составляет 40 руб. Мелькомбинат принимает от покупателей порожние мешки. Торговая организация часть муки продала в мешках, а часть - в расфасованном виде. Всего с товаром продано 15 мешков муки.

При этом стоимость мешков отдельной строкой не выделялась (продажа товаров в упаковке). Пять порожних мешков было продано сторонней организации за 55 руб. Остальные мешки в количестве 40 штук (60 - 15 - 5) были возвращены мелькомбинату.

В учете торговой организации сделаны такие записи:

Дебет 41-1 (41-2) Кредит 60-1

- 30 000 руб. (10 руб. x 60 мест x 50 кг) - оприходована мука по ценам поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 3000 руб. (30 000 руб. x 10%) - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 41-3 Кредит 60-1

- 2400 руб. (40 руб. x 60 мешков) - оприходованы мешки (тара под товаром);

Дебет 60-1 Кредит 51

- 35 400 руб. (30 000 + 3000 + 2400) - оплачен счет поставщика;

Дебет 60-1 Кредит 41-3

- 1600 руб. (40 руб. x 40 мешков) - списана стоимость мешков, возвращенных поставщику;

Дебет 51 Кредит 60-1

- 1600 руб. - поставщик вернул деньги за возвращенную порожнюю тару;

Дебет 44 субсчет "Расходы на тару" Кредит 41-3

- 600 руб. (40 руб. x 15 мешков) - списана стоимость мешков, проданных с товаром в качестве упаковки;

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 275 руб. (55 руб. x 5 мешков) - отражена продажа пяти мешков;

Дебет 90-2 Кредит 41-3

- 200 руб. (40 руб. x 5 мешков) - списаны проданные мешки по учетной стоимости;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 45,83 руб. (275 руб. x 20 : 120) - начислен НДС со стоимости проданных мешков.

2.14.2. Тара-оборудование

Тара-оборудование - это вид многооборотной тары, предназначенный для хранения, транспортировки и продажи из него товаров. Например, хлебные контейнеры являются тарой-оборудованием. Право собственности на тару-оборудование принадлежит поставщику товаров. Оно учитывается у поставщика в составе основных средств.

При поставке товаров в таре-оборудовании стоимость тары-оборудования в стоимость товара не включается и в расчетных документах показывается отдельной строкой.

Если торговая организация несет транспортные расходы по возврату тары-оборудования поставщику, то эти расходы включаются в расходы на продажу по статье "Расходы на тару".

Торговые организации возмещают поставщику (собственнику тары-оборудования) расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и содержанием тары-оборудования. Размер этих расходов оговаривают в договоре поставки.

Торговая организация указанные расходы включает в расходы на продажу по статье "Расходы на тару".

Пример. Магазин получает хлеб на заводе в таре-оборудовании - хлебных контейнерах, из которых продается хлеб. Залоговая цена одного контейнера составляет 2000 руб.

По договору поставки магазин возмещает заводу расходы на амортизацию тары-оборудования в размере 2 руб. за один контейнер за каждый день нахождения в торговой организации.

1. Магазин оплачивает товар поставщику в течение трех дней со дня получения товара.

10 марта магазин получил на заводе хлебобулочные изделия на сумму 3300 руб. (с учетом НДС) в четырех контейнерах. На основании сопроводительных документов были сделаны проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 3000 руб. - стоимость хлебобулочных изделий в покупных ценах;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 300 руб. - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 002

- 8000 руб. (2000 руб. x 4 контейнера) - отражена стоимость поступивших контейнеров по залоговым ценам.

12 марта магазин вернул контейнеры хлебозаводу и оплатил поставленный товар:

Кредит 002

- 8000 руб. - отражен возврат тары-оборудования по залоговым ценам;

Дебет 44 субсчет "Расходы на тару" Кредит 60-1

- 16 руб. (2 руб. x 4 контейнера x 2 дня) - начислена амортизация тары-оборудования, подлежащая возмещению поставщику по условиям договора;

Дебет 60-1 Кредит 51

- 3316 руб. (3300 + 16) - перечислены денежные средства хлебозаводу за товар и амортизацию контейнеров.

2. Магазин производит оплату товара в день его получения. В этом случае проводки будут такими:

10 марта

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 3000 руб. - стоимость хлебобулочных изделий в покупных ценах;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 300 руб. - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 002

- 8000 руб. (2000 руб. x 4 контейнера) - отражена стоимость поступивших контейнеров по залоговым ценам;

Дебет 60-1 Кредит 51

- 3300 руб. - оплачен поступивший товар;

Дебет 76-6 Кредит 51

- 8000 руб. - перечислена залоговая стоимость контейнеров.

12 марта

Кредит 002

- 8000 руб. - отражен возврат тары-оборудования по залоговым ценам;

Дебет 44 "Расходы на тару" Кредит 76-6

- 16 руб. (2 руб. x 4 контейнера x 2 дня) - начислена амортизация тары-оборудования, подлежащая возмещению поставщику по условиям договора.

На дату возврата залоговой стоимости тары

Дебет 51 Кредит 76-6

- 7984 руб. (8000 - 16) - хлебозавод перечислил магазину залоговую стоимость тары за минусом суммы амортизации, подлежащей возмещению по условиям договора.

2.15. Финансовый результат

Информация о доходах и расходах организации от торговой деятельности обобщается на балансовом счете 90 "Продажи". Этот счет предназначен и для определения финансового результата.

В бухгалтерском учете доходы и расходы делят на:

- доходы и расходы от обычных видов деятельности;

- операционные доходы и расходы;

- внереализационные доходы и расходы;

- чрезвычайные доходы и расходы.

Для торговой организации торговля - это обычный вид деятельности.

Доходом от торговой деятельности является товарооборот (без вычитаемых налогов, то есть НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин). Расходом от торговой деятельности являются затраты на приобретение товаров (себестоимость товаров) и затраты, связанные с продажей товаров (расходы на продажу).

Доход от торговой деятельности в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:

а) организация имеет право на получение этого дохода, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма дохода может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от организации к покупателю;

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с продажей товара, могут быть определены.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расходов может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Структура доходов и расходов от торговой деятельности отражается на балансовом счете 90 "Продажи":

     
   ————————————————————————————————T———————————————T————————————————¬
   |                               |     Дебет     |     Кредит     |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |             Доходы            |               |      90—1      |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Расходы                        |      90—2     |                |
   |Вычитаемые налоги              |      90—3     |                |
   |                               |      90—4     |                |
   |                               |      90—5     |                |
   |                               |      90—6     |                |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Обороты за месяц               |       Д       |        К       |
   L———————————————————————————————+———————————————+—————————————————
   

Счет 90 на конец месяца сальдо не имеет.

По окончании месяца сравнивают дебетовый (Д) и кредитовый (К) обороты. Если сальдо получается кредитовым (К > Д), то это означает, что организация получила прибыль от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 90-9 Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Если сальдо получается дебетовым (Д > К), то это означает, что организация получила убыток от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90-9.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями. К прочим доходам относятся:

а) операционные доходы:

- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (в том числе проценты и другие доходы по ценным бумагам);

- прибыль, полученная в результате совместной деятельности по договору простого товарищества;

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции и товаров. К иным относятся нематериальные активы, материалы, векселя третьих лиц, долговые обязательства и т.п.;

- проценты по договорам займа;

- проценты, начисленные банком на остаток денежных средств на расчетном или депозитном счете;

б) внереализационные доходы:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок давности;

- курсовые разницы;

- суммы дооценки активов;

- прочие внереализационные доходы;

в) чрезвычайные доходы:

- поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Такими доходами могут быть страховое возмещение; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов. Например, после разборки автомобиля, попавшего в ДТП, могут остаться запчасти, автошины и т.п., которые можно продать или установить на другой автомобиль.

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, являются прочими расходами. К прочим расходам относятся:

а) операционные расходы:

- расходы, связанные с предоставлением за плату (во временное пользование) активов организации;

- расходы, связанные с участием в капиталах других организаций;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги);

- отчисления в резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

- прочие операционные расходы;

б) внереализационные расходы:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником);

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

- суммы долгов, не реальных для взыскания;

- курсовые разницы;

- суммы уценки активов;

- перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью;

- расходы на осуществление отдыха, развлечений, спортивных, культурно-просветительских и иных аналогичных мероприятий;

в) чрезвычайные расходы:

- расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Информация о прочих доходах и расходах собирается на балансовом счете 91 "Прочие доходы и расходы":

     
   ————————————————————————————————T———————————————T————————————————¬
   |                               |     Дебет     |     Кредит     |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Операционные доходы            |               |      91—1      |
   |Внереализационные доходы       |               |                |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Операционные расходы           |     91—2      |                |
   |Внереализационные расходы      |               |                |
   +———————————————————————————————+———————————————+————————————————+
   |Обороты за месяц               |       Д       |        К       |
   L———————————————————————————————+———————————————+—————————————————
   

Счет 91 также не имеет сальдо на конец отчетного месяца.

По окончании месяца сравнивают дебетовый и кредитовый обороты Д и К. Если сальдо получается кредитовым (К > Д), то на последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 91-9 Кредит 99 "Прибыли и убытки"

- отражена прибыль от прочих операций.

Если сальдо получается дебетовым (Д > К), то на последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 91-9

- отражен убыток по прочим операциям.

Чрезвычайные доходы и расходы отражаются непосредственно на балансовом счете 99. Сальдо по счету 99 на конец отчетного периода дает информацию о финансовых результатах работы организации за отчетный период. Кредитовое сальдо по счету означает прибыль, а дебетовое - убыток.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счетам 90 и 91, закрывают внутренними записями на субсчета 90-9 и 91-9 соответственно:

     
   ———————————————T————————————————T————————————————————————————————¬
   |     Дебет    |     Кредит     |       Сумма за отчетный год    |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—1     |      90—9      |Выручка от продаж               |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—9     |      90—2      |Себестоимость проданного товара |
   |              |                |Расходы на продажу              |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—9     |      90—3      |НДС                             |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—9     |      90—4      |Акцизы                          |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—9     |      90—5      |Налог с продаж                  |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     90—9     |      90—6      |Экспортные пошлины              |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     91—1     |      91—9      |Операционные доходы             |
   |              |                |Внереализационные доходы        |
   +——————————————+————————————————+————————————————————————————————+
   |     91—9     |      91—2      |Операционные расходы            |
   |              |                |Внереализационные расходы       |
   L——————————————+————————————————+—————————————————————————————————
   

Таким образом, на начало следующего года входящие остатки на счетах 90 и 91 по всем субсчетам равны нулю.

Пример. Определим финансовый результат работы торговой организации "Феникс" за отчетный год.

Итоговые показатели финансово-хозяйственной деятельности представлены в следующей таблице:

     
   —————————————————————————————————————T———————————T———————————————¬
   |             Показатели             |   Сумма,  | Суммированные |
   |                                    |    руб.   |    проводки   |
   |                                    |           |за отчетный год|
   |                                    |           +————————T——————+
   |                                    |           |  Дебет |Кредит|
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Выручка от продажи товаров оптом    |  7 680 000|  62—1  | 90—1 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Себестоимость товаров               |  4 510 000|  90—2  | 41—1 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Расходы на продажу                  |  1 785 000|  90—2  |  44  |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |НДС                                 |  1 171 000|  90—3  | 68—3 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Прибыль от продаж                   |    214 000|  90—9  |  99  |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Арендная плата за сданный в аренду  |    120 000|  62—2  | 91—1 |
   |склад                               |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |НДС с арендной платы                |     20 000|  91—2  | 68—3 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Расходы, связанные со сдачей        |  800042000|91—291—2|0260—2|
   |склада в аренду (амортизация,       |           |        |      |
   |электроэнергия, отопление и т.п.)   |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Продажа подержанного грузового      |     72 000|  62—2  | 91—1 |
   |автомобиля, числящегося в составе   |           |        |      |
   |основных средств                    |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |НДС с проданного автомобиля         |     12 000|  91—2  | 68—3 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Остаточная стоимость проданного     |     50 000|  91—2  | 01.9 |
   |автомобиля                          |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Проценты за банковский кредит       |     45 000|  91—2  |  66  |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Плата за расчетно—кассовое          |      9 000|  91—2  |  51  |
   |обслуживание в банке                |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Налоги, уплачиваемые за счет        |     85 000|  91—2  |  68  |
   |финансовых результатов (налог на    |           |        |      |
   |имущество, местные налоги и сборы)  |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Уценка товара                       |     14 000|  91—2  | 41—1 |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Неистребованная дебиторская         |      3 000|  91—2  | 62—1 |
   |задолженность с истекшим сроком     |           |        |      |
   |давности                            |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Штраф и пени за невыполнение        |      6 500|   76   | 91—1 |
   |договора поставки, признанные       |           |        |      |
   |должником                           |           |        |      |
   +————————————————————————————————————+———————————+————————+——————+
   |Убыток от прочих операций           |     89 500|   99   | 91—9 |
   L————————————————————————————————————+———————————+————————+———————
   

Оборотные ведомости по счетам 90 и 91 за отчетный год имеют такой вид:

Оборотная ведомость по балансовому счету 90 за год

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |                              |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—1|   4 510 000   |                 |
   |со счетами               | 44 |   1 785 000   |      456 000    |
   |                         |62—1|               |    7 680 000    |
   |                         |68—3|   1 171 000   |                 |
   |                         | 99 |     214 000   |                 |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц               |   7 680 000   |    7 680 000    |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Оборотная ведомость по балансовому счету 91 за год

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |                              |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|01—9|     50 000    |                 |
   |со счетами               | 02 |      8 000    |                 |
   |                         |41—1|     14 000    |                 |
   |                         | 51 |      9 000    |                 |
   |                         |60—2|     42 000    |                 |
   |                         |62—1|      3 000    |                 |
   |                         |62—2|               |     192 000     |
   |                         | 66 |     45 000    |                 |
   |                         | 68 |    117 000    |                 |
   |                         | 76 |               |       6 500     |
   |                         | 99 |               |      89 500     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц               |   288 000     |     288 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Как мы видим, торговая организация "Феникс" за отчетный год получила прибыль в размере 124 500 руб. (214 000 - 89 500).

Структура полученного торговой организацией финансового результата (прибыли) за отчетный год выглядит так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————T———————————¬
   |               Виды доходов и расходов              |Сумма, руб.|
   +————————————————————————————————————————————————————+———————————+
   |Прибыль от обычных видов деятельности               |  214 000  |
   +——————————————T—————————————————————————————————————+———————————+
   |       1      |                  2                  |     3     |
   +——————————————+—————————————————————————————————————+———————————+
   |Прочие доходы |Операционные доходы                  |  192 000  |
   |              |(арендная плата, продажа основного   |           |
   |              |средства)                            |           |
   |              +—————————————————————————————————————+———————————+
   |              |Внереализационные доходы             |    6 500  |
   |              |(штрафы, пени по хозяйственным       |           |
   |              |договорам)                           |           |
   +——————————————+—————————————————————————————————————+———————————+
   |Прочие расходы|Операционные расходы                 | (271 000) |
   |              |(расходы, связанные с получением     |           |
   |              |операционных доходов, — содержание   |           |
   |              |склада, сданного в аренду, и         |           |
   |              |остаточная стоимость проданного      |           |
   |              |основного средства; налоги, проценты |           |
   |              |за банковский кредит,                |           |
   |              |расчетно—кассовое обслуживание в     |           |
   |              |банке)                               | (271 000) |
   |              +—————————————————————————————————————+———————————+
   |              |Внереализационные расходы            |  (17 000) |
   |              |(уценка товара, списание дебиторской |           |
   |              |задолженности)                       |           |
   |              +—————————————————————————————————————+———————————+
   |              |Итого прибыль за отчетный год        |  124 500  |
   L——————————————+—————————————————————————————————————+————————————
   

Примечание к таблице: по правилам составления бухгалтерской отчетности вычитаемые суммы показывают в круглых скобках.

2.16. Учетная политика торговой организации

Учетная политика - это локальный акт, который входит в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне отдельно взятой организации. Этот документ разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации своим приказом. Основной задачей данного документа является утверждение тех методов и способов бухгалтерского учета, по которым бухгалтерское законодательство предоставляет организациям право выбора. В учетной политике также отражаются методы и способы ведения бухгалтерского учета, которые не урегулированы нормативными документами по бухгалтерскому учету.

По общему определению, данному в ПБУ 1/98, учетная политика организации - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, принятая организацией самостоятельно, а именно: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

- способы погашения стоимости активов;

- организация документооборота;

- частота и порядок проведения инвентаризации;

- правила применения счетов бухгалтерского учета (разработка рабочего плана счетов);

- выбор применяемых регистров бухгалтерского учета;

- способы обработки информации;

- другие способы и правила.

В ПБУ 1/98 перечислены допущения, которые предполагаются при формировании учетной политики организации:

1) допущение имущественной обособленности.

Это означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации. Например, организация не несет ответственности по обязательствам, выданным учредителем или акционером как частным лицом и от своего имени, и не отражает эти обязательства в своем балансе. Организация также не учитывает на своем балансе имущество собственников. С другой стороны, имущество, принадлежащее организации на правах собственности, учитывается на балансе организации (на балансовых синтетических счетах), и передача его акционеру или учредителю рассматривается как продажа этого имущества. Стоимость имущества, находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на правах собственности, отражается на забалансовых счетах;

2) допущение непрерывности деятельности.

Это означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если у организации есть указанные намерения, то она обязана объявить об этом в учетной политике, а также определить порядок погашения обязательств;

3) допущение последовательности применения учетной политики.

Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно от одного отчетного года к другому. Изменения в учетную политику вносятся только с появлением у организации новых видов деятельности, в результате существенного изменения условий хозяйствования (реорганизация, смена собственника и т.п.) или в связи с изменениями в бухгалтерском законодательстве.

Организация может также изменить учетную политику в связи с внедрением новых способов ведения бухгалтерского учета. Целью внедрения новых способов учета должно являться либо получение более достоверной информации, либо снижение трудоемкости учетного процесса;

4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Это означает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, выручка от продажи товаров отражается в том отчетном периоде, когда эти товары были переданы покупателю, а не когда поступили от него деньги за этот товар. До поступления денежных средств в балансе будет числиться дебиторская задолженность покупателя. Абонентская плата за телефон, согласно заключенному договору, включается в расходы на продажу того месяца, к которому она относится, а не по дате фактического перечисления денежных средств. Эта плата может перечисляться как авансом, так и по окончании отчетного месяца.

ПБУ 1/98 содержит также перечень требований, которым должна соответствовать учетная политика организации:

1) требование полноты - в бухгалтерском учете должны быть отражены сплошным способом все факты хозяйственной деятельности организации;

2) требование своевременности - факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно. Записи в балансе должны производиться на те даты, которые указаны в первичных документах, а сами документы должны составляться при совершении хозяйственной операции или сразу после ее завершения;

3) требование осмотрительности - большая готовность признания в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем доходов и активов при условии, что при этом не создаются скрытые резервы. При соблюдении данного требования прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента, когда предположили его возможность;

4) требование приоритета содержания перед формой - факты хозяйственной деятельности следует отражать в учете исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

5) требование непротиворечивости - данные аналитического учета должны соответствовать оборотам по синтетическим счетам за отчетный месяц и остаткам по синтетическим счетам на последнее число каждого месяца;

6) требование рациональности - организация должна выбрать наиболее рациональный метод ведения бухгалтерского учета, исходя из масштабов и условий хозяйственной деятельности, величины организации, организационно-правовой формы, управленческой структуры и т.п. Затраты на организацию учета должны быть разумными.

Организация утверждает учетную политику перед началом нового календарного года. Утвержденную учетную политику начинают применять с 1 января года, следующего за годом утверждения. В течение года учетная политика не может быть изменена. Чтобы применяться последовательно, она не должна меняться и в последующие годы, кроме случаев, о которых мы уже упоминали.

Утвержденная руководителем организации учетная политика должна применяться всеми филиалами, представительствами и обособленными подразделениями (в том числе выделенными на отдельный баланс), независимо от их местонахождения.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике, должны раскрываться в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом существенными признаются те способы ведения учета, без знания которых пользователи бухгалтерской отчетности не смогут достоверно оценить финансовое положение организации, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации.

Если организация поменяла учетную политику до начала отчетного года, то в пояснительной записке следует описать влияние этого изменения на основные показатели хозяйственной деятельности организации.

Если организация решила изменить учетную политику в следующем году, то это также необходимо отразить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. При этом следует указать, как повлияет изменение учетной политики на показатели бухгалтерской отчетности следующего года.

Согласно ПБУ 1/98, учетная политика организации должна содержать такие разделы:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2. Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

5. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

6. Методы оценки активов и обязательств:

- способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

- оценка товарных запасов;

- метод определения себестоимости реализованных товаров;

- оценка материальных запасов и порядок их списания в расходы на продажу;

- группировка расходов на продажу;

- способ учета транспортных расходов по доставке приобретенных товаров;

- учет затрат на ремонт основных средств и инвентаря;

- учет расходов будущих периодов;

- формирование резервов предстоящих расходов и платежей и их использование;

- формирование оценочных резервов и их использование;

- учет распределения и использования чистой прибыли;

- порядок определения валового дохода от реализации товаров.

7. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

8. Другие разделы, необходимые для организации бухгалтерского учета на предприятии (схема осуществления бухгалтерского учета, форма организации учета, организация бухгалтерской службы, особенности учетного процесса в структурных подразделениях, составление и утверждение бухгалтерской отчетности, взаимосвязь управленческого, бухгалтерского и налогового учета и т.д.).

Ниже приведен образец приказа по учетной политике для торговой организации. Этот приказ составлен для организации, которая занимается оптовой и розничной торговлей. Поэтому в приказе предусмотрено распределение управленческих расходов между видами деятельности. Если же организация является однопрофильной либо не учитывает расходы на продажу отдельно по оптовой и розничной торговле, то управленческие расходы следует отражать на балансовом счете 44 "Расходы на продажу", и распределять по окончании отчетного месяца такие расходы не надо.

В приведенном ниже приказе предусмотрено создание в организации собственных стандартов учета. Это необходимо делать в средних и крупных организациях для упорядочивания системы документооборота и учета. В небольших организациях пункты о стандартах можно не включать в приказ по учетной политике, а необходимые дополнительные положения по учету, связанные со спецификой деятельности вашей организации, а также схему документооборота следует изложить непосредственно в Приказе по учетной политике в соответствующих разделах или в приложениях к этому приказу.

Приказ N _____ от 25 декабря 2003 г.

Учетная политика организации

В соответствии с Федеральным законом от 12 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н,

Приказываю:

1. Утвердить Учетную политику организации с 1 января 2003 г. (приложение 1 к настоящему приказу). Признать последовательность применения учетной политики организации.

2. Стандарты организации, отражающие способы ведения бухгалтерского учета, учитывающие специфику хозяйственной деятельности организации, являются неотъемлемой частью Учетной политики организации.

3. Оформлять инструкциями главного бухгалтера и стандартами по ведению бухгалтерского учета в виде приложений к Учетной политике организации, являющимися неотъемлемой частью учетной политики предприятия, новые способы ведения бухгалтерского учета, связанные:

- с изменениями законодательства Российской Федерации, нормативных актов по бухгалтерскому учету, условий деятельности организации; появлением новых объектов бухгалтерского учета;

- с стремлением более достоверного представления фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации;

- с появлением возможности снизить трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

- с избранием более рациональных методов бухгалтерского учета с точки зрения интересов организации и соблюдения действующего законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету.

4. Вновь вводимые инструкции и стандарты утверждать приказом руководителя организации.

5. Утвердить состав постоянно действующей главной инвентаризационной комиссии согласно приложению 2 к настоящему Приказу. Состав рабочих комиссий утверждается отдельными приказами руководителя организации на проведение инвентаризации.

6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязаны исполнять все работники организации.

7. Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете и достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

8. Утвердить Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов согласно приложению 3 к настоящему приказу.

9. С приказом ознакомить:

(привести перечень должностей и фамилий работников, которые должны быть ознакомлены с приказом или отдельными его разделами).

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (указать должность лица из администрации организации, его Ф.И.О.) и главного бухгалтера (указать Ф.И.О.).

Руководитель ___________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 1

к приказу N ___ от 25 декабря 2003 г.

Учетная политика организации

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая учетная политика разработана на основании следующих законодательных и нормативных документов:

- Гражданского кодекса Российской Федерации (части первая и вторая);

- Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н);

- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н);

- действующих положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденных Министерством финансов РФ;

- действующих методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами Министерства финансов РФ.

1.2. Принятие новых законодательных и нормативных актов, регулирующих способы и методы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, дополняет список нормативных документов, указанных в п.1.1, и требует разработки дополнительных стандартов по ведению бухгалтерского учета в организации.

1.3. Изменение учетной политики регулируется нормами, предусмотренными ПБУ 1/98.

Раздел 2. Организация бухгалтерского учета

2.1. Согласно ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ и п.7 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, для ведения бухгалтерского учета в организации учреждается структурное подразделение организации "Бухгалтерия", возглавляемое главным бухгалтером.

2.2. Схема структурного подразделения "Бухгалтерия":

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Главный бухгалтер                       |
   +———————————————————————————————T————————————————————————————————+
   |Заместитель главного бухгалтера|Бухгалтеры по участкам          |
   |                               |бухгалтерского учета            |
   |                               |................................|
   |                               |Кассир                          |
   L———————————————————————————————+—————————————————————————————————
   

2.3. Положение о бухгалтерской службе организации и должностные инструкции работников бухгалтерии содержатся в стандарте "Организация бухгалтерской службы".

2.4. Рабочий план счетов, применяемый на предприятии, разработан в соответствии со ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ, п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и содержится в стандарте "Рабочий план счетов".

2.5. Все хозяйственные операции оформляются только с помощью первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлениями Госкомстата России.

В случае применения форм, не предусмотренных альбомами унифицированных форм, они должны быть оформлены в соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ и утверждены приказом руководителя организации.

Правила документирования хозяйственных операций содержатся в стандарте организации "Организация первичного учета".

2.6. Все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

Правила документооборота, технология обработки учетной информации, номенклатура дел, формируемых в бухгалтерской службе, сроки их хранения и порядок сдачи в архив содержатся в стандарте организации "Документооборот. Технология обработки учетной информации".

2.7. Единицей бухгалтерского учета материалов и товарных запасов является номенклатурный номер. Номенклатура учета запасов разработана в стандарте организации "Номенклатурная схема учета материальных и товарных запасов".

2.8. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств согласно утвержденному руководителем плану инвентаризаций.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации содержится в стандарте организации "Инвентаризации активов и обязательств".

2.9. Положение о внутренней отчетности организации содержится в стандарте организации "Внутренняя отчетность".

Содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Раздел 3. Методические вопросы

учетной политики организации

3.1. Основные средства.

3.1.1. Применяется способ начисления амортизации основных средств:

- по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 г.:

а) для автомобильного транспорта - пропорционально объему работ (пробегу). При этом при определении соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема работ за весь срок полезного использования объекта основных средств за основу принимаются Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление производственных фондов народного хозяйства СССР, установленные Постановлением Совмина СССР от 22 декабря 1990 г. N 1072;

б) для остальных объектов основных средств - линейный, предполагающий определение годовой суммы амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования устанавливается приказом руководителя организации при вводе объекта в эксплуатацию;

- по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 1 января 2002 г.:

линейный, предполагающий определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, установленного для соответствующей амортизационной группы Классификацией основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1);

- не начисляется амортизация по объектам основных средств, перечень которых приведен в ПБУ 6/01.

3.1.2. Изменение стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в следующих случаях:

а) при достройке, дооборудовании, реконструкции или частичной ликвидации соответствующих объектов;

б) при переоценке объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Необходимость переоценки основных средств ежегодно определяется руководителем организации после рассмотрения докладной записки, представляемой главным бухгалтером, с расчетами и выводами о соответствии оценки основных средств в бухгалтерском балансе существующим условиям и о влиянии переоценки на финансовое положение организации. Проведение переоценки основных средств по состоянию на первое число отчетного года и методы, используемые при переоценке, утверждаются приказом руководителя организации.

3.1.3. Затраты по ремонту основных средств относятся на себестоимость продаж способом списания фактических затрат по ремонту на счет учета расходов на продажу.

3.1.4. Порядок оценки, учета наличия, движения, амортизации, ремонта основных средств (собственных, арендованных, переданных в аренду) и документального оформления перечисленных выше операций содержится в стандарте организации "Учет основных средств".

3.2. Нематериальные активы.

3.2.1. Начисление амортизации по нематериальным активам осуществляется линейным способом.

Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается приказом руководителя организации.

3.2.2. Порядок оценки, учета поступления, создания, амортизации, выбытия нематериальных активов и документального оформления операций с нематериальными активами содержится в стандарте организации "Учет нематериальных активов".

3.3. Материалы.

3.3.1. Синтетический учет материалов осуществляется по фактической стоимости приобретения.

3.3.2. Потребленные материалы отражаются по себестоимости каждой единицы.

3.3.3. Порядок оценки и учета материалов (складского и бухгалтерского), документального оформления поступления и расходования материалов содержатся в стандарте организации "Учет материалов".

3.4. Товары.

3.4.1. В оптовой торговле товары учитываются по покупным ценам, в которые включается цена поставщика и дополнительные расходы поставщика, связанные с доставкой товара, которые подлежат возмещению согласно условиям договора.

3.4.2. По импортным товарам в покупную цену включаются транспортные расходы по доставке товара от поставщика - иностранной организации до таможенного склада, импортные пошлины, таможенные процедуры.

3.4.3. В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам. В продажную цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утвержденным руководителем организации.

3.4.5. В оптовой торговле проданные товары списываются по себестоимости каждой единицы.

3.4.6. В розничной торговле проданные товары списываются по продажным ценам. Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров определяется по окончании месяца расчетным путем через определение процента реализованного наложения на остаток товаров на конец отчетного периода (месяца).

3.4.7. Порядок документального оформления поступления и выбытия товаров, правила учета товарных запасов и товарных движений содержатся в стандарте организации "Учет товаров".

3.5. Учет расходов на продажу (балансовый счет 44).

3.5.1. Применяется следующая классификация расходов на продажу:

а) по месту возникновения (группировка по структурным подразделениям предприятия);

б) по видам товаров - в оптовой или розничной торговле (группировка затрат для исчисления себестоимости);

в) по видам расходов (группировка по элементам затрат и статьям калькуляции).

3.5.2. В состав расходов на продажу включаются затраты, возникающие в процессе движения товаров до потребителя. Порядок документального оформления и учета расходов на продажу, группы и статьи расходов на продажу содержатся в стандарте организации "Учет расходов на продажу".

3.5.3. Транспортные расходы по доставке товаров на склады и в магазины организации, производимые сторонними организациями, за исключением транспортных расходов по доставке импортных товаров и транспортных расходов, возмещаемых поставщику товара по условиям договора, списываются в расходы на продажу по группе "Материальные расходы" по статье "Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков" в размере, определенном специальным расчетом.

Специальный расчет производится по окончании отчетного месяца для определения суммы транспортных расходов по доставке товара, приходящейся на остаток товарных запасов на конец отчетного месяца.

3.5.4. Затраты, связанные с эксплуатацией собственных автомобилей, учитываются как затраты вспомогательного производства на балансовом счете 23.

3.5.5. Товарные потери в розничной торговле списываются с применением норм естественной убыли, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 г. N 88 и Приказом Министерства торговли РСФСР от 22 февраля 1988 г. N 45.

3.6. Учет и списание затрат на содержание и эксплуатацию собственного автомобильного транспорта.

3.6.1. Затраты на содержание и эксплуатацию собственного автомобильного транспорта учитываются на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства".

3.6.2. По окончании отчетного месяца затраты вспомогательного производства списываются в расходы на продажу путем распределения между расходами на продажу в оптовой торговле и расходами на продажу в розничной торговле. Распределение затрат вспомогательного производства производится по пробегу автомобилей для обслуживания оптовой торговли и для обслуживания розничной торговли, определяемому по путевым листам за отчетный месяц.

Указанные затраты списываются в расходы на продажу по статьям расходов:

- "Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков";

- "Транспортные расходы для обеспечения торгового процесса".

3.6.3. Порядок документального оформления и учета затрат вспомогательного производства содержится в стандарте организации "Учет затрат автомобильного транспорта".

3.7. Управленческие расходы.

3.7.1. В состав управленческих расходов включаются оплата труда управленческого персонала организации, затраты на содержание и эксплуатацию офиса и служебных автомобилей, другие затраты, связанные с управлением организацией.

3.7.2. Управленческие расходы учитываются на балансовом счете 26 "Общехозяйственные расходы".

3.7.3. Управленческие расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются в дебет счета 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" соответствующего подразделения оптовой и розничной торговли пропорционально суммам выручки, полученной каждым подразделением.

3.7.4. Перечень статей, порядок учета и документальное оформление управленческих расходов содержатся в стандарте организации "Управленческие расходы".

3.8. Расходы будущих периодов.

В составе расходов будущих периодов учитываются:

- единовременные расходы на рекламу;

- расходы по приобретению программных продуктов;

- расходы на оформление лицензий;

- другие расходы по мере возникновения.

Отнесение расходов к расходам будущих периодов производится на основании распоряжения руководителя организации, в котором устанавливается срок списания конкретного вида расходов будущих периодов в расходы на продажу отчетного периода.

3.9. Создание резервов.

В организации создаются резервы:

- резерв на списание товаров в розничной торговле по нормам естественной убыли;

- резерв предстоящей оплаты отпусков.

Порядок создания резервов и их списания содержится в стандарте организации "Учет резервов".

3.10. Распределение чистой прибыли.

Распределение чистой прибыли производится на основании решения собственников организации (указать: собрания акционеров или собрания учредителей).

2.17. Учет движения товаров

(приемка, продажа, хранение, отчетность)

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

- приемка товаров;

- хранение товаров;

- отпуск (продажа) товаров покупателям.

Правила документального оформления приемки, хранения и отпуска товаров установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5.

При продаже товаров розничная торговая организация должна руководствоваться также Законом РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей". Правила продажи некоторых видов товаров утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55.

Остановимся на правилах приемки, хранения и отпуска товаров, которые должен знать бухгалтер для правильного оформления и отражения этих процессов в бухгалтерском учете.

2.17.1. Приемка товаров

Порядок приемки товаров регламентируется договором и соответствующими стандартами и правилами. К ним относятся:

- Инструкция Госарбитража СССР от 15 октября 1990 г. "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов";

- Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" (Постановление от 15 июня 1965 г. N П-6);

- Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" (Постановление от 25 апреля 1966 г. N П-7).

Две последние Инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, Инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки (п.14 Постановления от 22 октября 1997 г. N 18).

Указанные Инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. Поэтому в договоры поставки целесообразно включить пункт о том, что приемка товаров осуществляется в соответствии с Постановлениями N П-6 и N П-7.

При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров.

Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и т.п. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа необходимо передать согласованный график поставок. Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки.

Материально-ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемку товаров можно вести на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации-покупателя.

Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально-ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально-ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по унифицированным формам N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. В доверенности указываются следующие сведения:

- номер и дата выдачи;

- срок ее действия;

- должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные;

- номер и дата документа, на основании которого отпускается товар;

- наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;

- наименование товаров, подлежащих получению материально-ответственным лицом, единицы их измерения и количество.

Доверенность подписывают материально-ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя.

Если доверенности выписывают по форме N М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально-ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа).

Если доверенности выписываются по форме N М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются:

- дата выдачи доверенности и ее порядковый номер;

- Ф.И.О. лица, получившего доверенность;

- срок действия доверенности;

- наименование поставщика, у которого материально-ответственное лицо должно получить товар;

- подпись материально-ответственного лица за получение доверенности.

После доставки полученного товара в торговую организацию материально-ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому-то документу. Эта процедура называется "закрытием доверенности".

Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Заполненные формы доверенностей по формам N М-2 и М-2а приведены в приложении на с. 467, 469.

Типовая межотраслевая форма N М-2

     
   ——————T——————————T——————T—————————T————————¬ |                                           —————————¬
   |Номер|   Дата   |Срок  |Должность|Расписка| |                                           |  Коды  |
   |дове—|  выдачи  |дейст—|и фамилия|в полу— | |                                           +————————+
   |рен— |          |вия   |лица, ко—|чении   | | л                         Форма по ОКУД   | 0315001|
   |ности|          |      |торому   |доверен—| | и             ООО "Красоптторг"           +————————+
   |     |          |      |выдана   |ности   | | н  Организация ———————————————  по ОКПО   |41107218|
   |     |          |      |доверен— |        | | и                                         L—————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я 168 +-----+----------+------+---------+--------+ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N ------- ———— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ +-----+----------+------+---------+--------+ ¦ о 25 марта 02 ¦ 168 ¦25.03.2002¦10 ¦Зав. ¦Кравцова¦ ¦ т Дата выдачи "--" ----------- 20-- г. ¦ ¦ ¦дней ¦складом ¦ ¦ ¦ р 03 апреля 02 ¦ ¦ ¦ ¦Кравцова ¦ ¦ ¦ е Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г. ¦ ¦ ¦ ¦О.Л. ¦ ¦ ¦ з +-----+----------+------+-----T---+--------+ ¦ а ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ¦ Поставщик ¦Номер и дата¦Номер, дата ¦ ¦ ----------------------------------------------- ———— ¦ ¦наряда (за- ¦документа, ¦ ¦ наименование потребителя и его адрес ¦ ¦меняющего ¦подтверждаю-¦ ¦ ¦ ¦наряд доку- ¦щего выпол- ¦ ¦ ул. Свердлова, д. 14 ¦ ¦мента) или ¦нение пору- ¦ ¦ ----------------------------------------------- ———— ¦ ¦извещения ¦чения ¦ ¦ он же +----------------+------------+------------+ ¦ ----------------------------------------------- ———— ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес +----------------+------------+------------+ ¦ ¦АО ¦ 0785 ¦N 345 от ¦ ¦ 407028103390 ¦"Плодовощторг" ¦ ¦29.03.2002 ¦ ¦ 00004345 ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Счет N ---------- в --------------------------- ———— L----------------+------------+------------- ¦ наименование банка ¦ ¦ Зав. складом Кравцовой О.Л. ¦ Доверенность выдана --------- ----------------- ———— ¦ должность фамилия, имя, ¦ отчество ¦ ¦ XII-БА 567814 ¦ Паспорт: серия --------- N -------------------- ———— ¦ ОВД г. Сосновоборска ¦ Кем выдан ------------------------------------- ———— ¦ 30 апреля 85 ¦ Дата выдачи "--" ----------- 19-- г. ¦ АО "Плодовощторг" ¦ На получение от ------------------------------- ———— ¦ наименование поставщика ¦ ¦ наряду N 0785 ¦ материальных ценностей по --------------------- ———— ¦ наименование,

¦ _________________________________________________

¦ номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень

материальных ценностей, подлежащих получению

     
   ————————T——————————————————————————T—————————————————T———————————¬
   | Номер |   Материальные ценности  |Единица измерения| Количество|
   |   по  |                          |                 | (прописью)|
   |порядку|                          |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |   1   |            2             |        3        |     4     |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |   1   |Сок яблочный в стеклобанке|шт.              |    1400   |
   |       |3 л                       |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |   2   |Томатная паста в          |шт.              |     300   |
   |       |стеклобанке 0,5 л         |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |       |                          |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |       |                          |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |       |                          |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |       |                          |                 |           |
   +———————+——————————————————————————+—————————————————+———————————+
   |       |                          |                 |           |
   L———————+——————————————————————————+—————————————————+————————————
   

Кравцова Подпись лица, получившего доверенность --------------------- ———— удостоверяем. Шакурин Шакурин А.Е. Руководитель ------------ -------------------- ———— подпись расшифровка подписи М.П. Красина Красина О.В. Главный бухгалтер --------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N М-2а

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Коды  |
                                                           +————————+
                                           Форма по ОКУД   | 0315002|
                               ООО "Красоптторг"           +————————+
                    Организация ———————————————  по ОКПО   |41107218|
                                                           L—————————
   

25 ДОВЕРЕННОСТЬ N ------- ————

14 января 02

Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.

23 января 02

Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.

ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,

     
                    —————————————————————————————————————————————————
   

наименование потребителя и его адрес

ул. Свердлова, д. 14

     
                    —————————————————————————————————————————————————
   

он же

     
                    —————————————————————————————————————————————————
   

наименование плательщика и его адрес 407028103390 00004345 ЗАО КБ "Кедр" (г. Сосновоборск) Счет N ------- в ------------------------------ ———— наименование банка Зав. складом Кравцовой О.Л. Доверенность выдана --------- ----------------- ———— должность фамилия, имя, отчество XII-БА 567814 Паспорт: серия --------- N -------------------- ———— ОВД г. Сосновоборска Кем выдан ------------------------------------- ———— 30 апреля 85 Дата выдачи "--" ----------- 19-- г. Мелькомбината На получение от ------------------------------- ———— наименование поставщика наряду-заказу N 54 материальных ценностей по --------------------- ———— наименование,

от 10.01.2002

     
                    —————————————————————————————————————————————————
   

номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2а

     
                    ————————T————————————T—————————————T————————————¬
                    | Номер |Материальные|   Единица   | Количество |
                    |   по  |  ценности  |  измерения  | (прописью) |
                    |порядку|            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |   1   |      2     |      3      |      4     |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |   1   |Мука        |кг           |    1000    |
                    |       |пшеничная,  |             |            |
                    |       |в/сорт      |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    +———————+————————————+—————————————+————————————+
                    |       |            |             |            |
                    L———————+————————————+—————————————+—————————————
   

Кравцова Подпись лица, получившего доверенность ------- ———— удостоверяем. Шакурин Шакурин А.Е. Руководитель ----------- --------------------- ———— подпись расшифровка подписи М.П. Красина Красина О.В. Главный бухгалтер --------- ------------------ ———— подпись расшифровка подписи

Для приемки товаров на территории торговой организации руководитель назначает приказом приемную комиссию либо материально-ответственных лиц, ответственных за приемку товара (заведующий складом, секцией, отделом, кладовщик, продавец). Все зависит от размера самого предприятия, вида деятельности (оптовая или розничная торговля), объемов поступающего товара и т.п. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях.

О каждой поставке товаров на территорию торговой организации администрация сообщает материально-ответственному лицу, которое должно подготовить подъездные пути, разгрузочные площадки, складские площади под товар и необходимые документы.

При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара его характеристикам:

1. По количеству - соответствие количества товара, указанного в договоре, и фактически поставленного. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору и т.д.). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". Коносамент оформляется при доставке груза морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ-12. Поставщики - неторговые организации могут оформлять отпуск своей продукции по накладным других форм. Например, по унифицированной форме N М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Еще раз напомним, что если организация применяет не унифицированную форму, то она должна:

а) быть утверждена приказом руководителя организации (в составе учетной политики);

б) содержать все реквизиты, предусмотренные соответствующей унифицированной формой.

При большом перечне товаров может использоваться счет-фактура типовой формы N 141. Для организаций розничной торговли она служит приходным товарным документом и основанием для оплаты поступившего товара. Содержание счета типовой формы N 868 аналогично счету-фактуре. Он выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты.

При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы.

Если количество товара указано в договоре в весовых единицах, то его количество устанавливается взвешиванием. Проверяется вес брутто и нетто выгруженного товара в пункте назначения. Эти данные сравниваются с указанным в сопроводительном документе весом брутто и нетто отгружаемого товара в пункте отправления.

Если количество товара указано в договоре в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного товара, которое указано в сопроводительном документе.

Обратите внимание: если в договоре и (или) сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества товара, то следует проверить оба показателя.

Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки товара называется "приемкой по трафарету". Например, на коробке с вином указано, что в ней находится 25 бутылок. Всего поступило в организацию 100 коробок. При приемке товара по маркировке (по трафарету) делают такую запись о поступлении (приходе) товара: 100 мест x 25 бутылок.

Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом надо сделать соответствующую запись в приемных документах или проставить отметку в сопроводительном документе.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и (или) качества товара договору, то составляется рекламационный акт (рекламация).

2. По качеству (приемка осуществляется двумя способами).

1-й способ. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товара.

В зависимости от вида товара, условий договора качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т.д.

Для большинства продовольственных и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, то есть установление соответствия продукции определенным требованиям. Документом, подтверждающим, что товар сертифицирован, является сертификат (декларация) соответствия. Подтверждением того, что товар сертифицирован, является также знак соответствия на упаковке. При приемке ряда продовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение и т.д.

При приемке машинно-технической продукции или товара, на которые отсутствуют стандарты, а также при приемке единичной продукции, к которой предъявляются специальные требования, качество товара определяется техническими условиями. Технические условия согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью договора.

Когда договором предусмотрено определение качества товара по образцу, в договоре дается его техническое описание или образец передается торговой организации. В таком случае образец становится эталоном. Как правило, по образцу принимают непродовольственные товары.

2-й способ. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки.

При этом способе приемки проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания.

Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и реализации поставленного товара. Просроченные товары являются некачественными.

3. По комплектности. Понятие комплектности применяется в основном к технически сложным изделиям, например к бытовой технике. Если в договоре предусмотрено условие о комплектности, то материально-ответственное лицо при приемке товара проверяет соответствие поставленного товара этому условию.

При проверке комплектности необходимо установить наличие перечисления составных частей товара (комплектующих изделий, узлов и др.), указанных в договоре или государственном стандарте, отраслевом стандарте, стандарте предприятия, технических условиях и т.д.

Существует два способа проверки поступившего товара по количеству, качеству и комплектности - сплошной и выборочный.

Сплошным способом проверяют товары, поступившие в таре или упаковке.

Выборочный способ применяют при поступлении товара навалом и иногда в упакованном виде.

При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товара. Процентное соотношение проверяемой партии товара определяется договором или нормативными документами.

Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами. Например, существуют Особые условия поставки мяса и мясных продуктов. Согласно этим правилам, выборочным порядком отбирают и вскрывают от количества мест:

- в партии колбас, копченостей, субпродуктов, вырезки в блоках, блоков мясных замороженных - 10 процентов;

- в партии мяса, птицы, мяса кроликов, шпика - 5 процентов.

В случае несогласия отправителя (поставщика) с результатами проверки производится рассортировка и перевешивание всей партии.

Приемку товара могут производить:

- стороны или их представители совместно;

- стороны или их представители совместно с третьими лицами;

- указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон.

Если стороны определили в договоре, что приемка будет производиться в их присутствии, и одна из сторон не явилась, то приемка производится в отсутствие этой стороны. При этом должна присутствовать третья назначенная сторона. Расходы по приемке товара, связанные с участием приглашенного третьего лица, относятся за счет неявившейся стороны.

Когда по результатам приемки товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.) накладывается штамп торговой организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров данным, указанным в документах. Материально-ответственное лицо, принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной (или другом сопроводительном документе) и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензию поставщику или транспортной организации при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании. В состав комиссии, составляющей акт, должны входить представители администрации торговой организации (например, заместитель руководителя, товаровед, бухгалтер), материально-ответственное лицо (лица) торговой организации, представитель поставщика или незаинтересованной стороны. В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте.

При наличии согласия поставщика акт в одностороннем порядке может быть составлен и подписан получателем товара.

Акт утверждает руководитель торговой организации.

Акты о приемке товаров регистрируются и хранятся в бухгалтерии торговой организации - получателе товара.

Если при приемке товара выявлены излишки по сравнению с количеством, указанным в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество товара и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков. О выявленных излишках делается отметка в приемном акте.

Акты о приемке товаров и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41 "Товары". Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком. После приемки показатели о количестве поступивших товаров не пересматриваются (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Товар может поступить в торговую организацию в таре-оборудовании. При приемке такого товара руководствуются Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29 июня 1982 г. N 072-75.

Теперь посмотрим, как заполняются унифицированные формы при приемке товара.

Форма ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"

Эта форма применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии. Состав приемной комиссии утверждается в приказе руководителя организации.

По общим правилам проверке подлежат объективные характеристики товара:

- количество товаров;

- ассортимент товаров;

- качество товаров;

- комплектность товаров;

- упаковка товаров и тара.

Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При приемке товаров следует проверить выполнение этих условий.

Все товары, поступающие в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки "Сертификат" необходимо указать его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" надо указать вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

Комиссия производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству, качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия:

- приостановить приемку товара;

- обеспечить сохранность товара;

- принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией);

- вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке товара прерывалась, то в акте необходимо указать:

- время перерыва (с ___ по ___);

- причины перерыва;

- условия хранения товара во время перерыва.

Количество составляемых актов и комплектность документов определяется фактической ситуацией.

В сопроводительном документе на товар (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной и т.п.) делается отметка об актировании, то есть указываются номер и дата приемного акта.

Акт по форме ТОРГ-1 составляется в случаях, если:

1) расхождений с документами поставщика нет, но составление комиссионного акта предусмотрено графиком документооборота организации при каждом поступлении товара либо при поступлении партий товара определенного объема;

2) обнаружены расхождения с документами поставщика, но товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара.

Приемный акт и сопроводительные документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта делает запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара" на стоимость фактически поступившего товара. Если при приемке товара обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству товара, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю, а оплачивается только количество фактически поступившего товара. Если обнаружено расхождение по качеству (например, поступил товар другой сортности), то он приходуется по рыночным ценам, соответствующим качественным характеристикам поступившего товара;

3) товар был предварительно оплачен, а при приемке товара обнаружены расхождения с документами поставщика. Бухгалтер делает проводки:

Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51 "Расчетный счет"

- на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;

Дебет 41 "Товары" Кредит 60 субсчет "Поставщики товара"

- на сумму фактически поступившего товара;

Дебет 19 субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам"

- на сумму НДС по фактически поступившему товару;

Дебет 60 субсчет "Поставщики товара" Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"

- зачет предоплаты на сумму фактически поступившего товара с учетом НДС;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"

- на сумму недостающего товара (по ценам поставщика с учетом НДС).

Заполненный акт ТОРГ-1 приведен в приложении на с. 382.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330201 |
        ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,                +——————————+
         ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66                 | 41107218 |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО +——————————+
        организация, адрес, номер телефона                 |          |
                                                           |          |
                     Склад N 38                            |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————+——————————+
              структурное подразделение                    |          |
                                  Вид деятельности по ОКДП |  5122000 |  
                                                   ————————+——————————+
                                              Номер|камера |          |
                                                   +———————+——————————+
                                                   |секция |          |
                             приказ, —распоряжение—+———————+——————————+
   Основание для составления ——————————————————————| номер |    45    |
            акта               ненужное зачеркнуть +———————+————T——T——+
                                                   |  дата |2001|12|28|
                                                   L———————+————+——+——+
                                              Вид операции |    01    |
                                                           L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|     Генеральный директор
                  +—————————+———————————+     ————————————————————
   

АКТ ¦ 48 ¦ 12.02.2002¦ должность L---------+---------- ———— О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ Шакурин А.Е. _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи 12 февраля 2002 "--" ------- ---- г. Склад N 38 ООО "Красоптторг" Место приемки товара ------------------------------------------- ———— 12

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

февраля 2002

     
   ———————— ———— г. по сопроводительным документам ——————————————————
   

наименование, номер, дата

Товарно-транспортной накладной N 134 от 9 февраля 2002 г.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

-грузоотправителя-, доставлен товар. Документ о вызове представителя --------------- ———— ненужное

поставщика, -производителя-: -телеграмма-, -факс-, телефонограмма,

     
   ———————————————————————————— —————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

-радиограмма- 5 11 февраля 2002

     
   ————————————— N —————— от "——" —————————— ———— г.
   
   
                    ООО "Восток", г. Северск, ул. Октябрьская, д. 45,
   Грузоотправитель —————————————————————————————————————————————————
   

наименование, адрес, номер телефона

т. 34-14-18

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Северский мукомольный комбинат, г. Северск, Производитель -------------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона

ул. Дудинская, д. 18, т. 34-00-01

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона 7 30 января 2002 Договор (контракт) на поставку товара N -- от "--" ------- ---- г. 168 9 февраля 2002 Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г. Автофургон М245АХ Способ доставки -------------------------------------- N ------- ———— вид транспортного средства 9 февраля 2002 Дата отправления товара "--" ------- ---- г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование Склад N 1 ООО "Восток", г. Северск или со склада отправителя товара ------------------------------- ———— наименование

Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                          Дата, время, ч. мин.                     |
   +———————————————T———————————————————————————————————————————————————+
   |прибытия товара|                   приемки товара                  |
   +———————————————+——————————T———————————————T—————————————T——————————+
   |               |  начало  |приостановление|возобновление| окончание|
   +———————————————+——————————+———————————————+—————————————+——————————+
   |11 февраля     |11 февраля|11 февраля     |12 февраля   |12 февраля|
   |2002 г.        |2002 г.   |2002 г.        |2002 г.      |2002 г.   |
   +———————————————+——————————+———————————————+—————————————+——————————+
   |10 час. 00 мин.|10 час.   |11 час. 00 мин.|9 час.       |13 час.   |
   |               |45 мин.   |               |00 мин.      |00 мин.   |
   L———————————————+——————————+———————————————+—————————————+———————————
   

2-я страница формы N ТОРГ-1

     
   —————————————————————T——————T————————————T—————T————————————————————————————————¬
   |        Товар       |Кате— |  Единица   |Цена,|    По документам поставщика    |
   +————————————T———————+гория,| измерения  |руб. |            значилось           |
   |наименование|  код  |сорт  +———————T————+коп. +——————————T———————————T—————————+
   |            |       |      |наиме— |код |     |количество|   масса   |стои—    |
   |            |       |      |нование| по |     +————T—————+—————T—————+мость,   |
   |            |       |      |       |ОКЕИ|     |в   |мест,|брут—|нет— |руб.     |
   |            |       |      |       |    |     |од— |штук |то   |то   |коп.     |
   |            |       |      |       |    |     |ном |     |     |     |         |
   |            |       |      |       |    |     |мес—|     |     |     |         |
   |            |       |      |       |    |     |те  |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |      1     |   2   |   3  |   4   |  5 |  6  |  7 |  8  |  9  |  10 |    11   |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |1. Мука     |9293055|высший|кг     | 166|10,00| 50 |  80 |4 032|4 000|40 000,00|
   |пшеничная   |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |Сертификат 03365804 до 30.06.2002                                              |
   +————————————T———————T——————T———————T————T—————T————T—————T—————T—————T—————————+
   |2.          |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |Сертификат                                                                     |
   +————————————T———————T——————T———————T————T—————T————T—————T—————T—————T—————————+
   |            |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |            |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |            |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |            |       |      |       |    |и    |    |     |     |     |         |
   |            |       |      |       |    |т.д. |    |     |     |     |         |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |тара        |       |      |мешок  |    | 5,00|    |  80 |     |     |   400,00|
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |тариф       |       |      |       |    |     |    |     |     |     |    *    |
   +————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
   |            |       |      |       |    |     |    |     |     |     |         |
   L————————————+———————+——————+———————+————+—————+————+—————+—————+—————+—————————+
                                                 Итого |     |     |     |40 400,00|
                                                       L—————+—————+—————+——————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Обнаружено Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра ------------- ————

нарушение тары - рваные мешки в количестве 10 штук. Из рваных

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

мешков рассыпана мука.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Перевес Способ определения недостающего товара ------------------------- ————

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

В результате нарушения тары во время перевозки.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

     
   ————————————————————————————————T——————T———————————T————————————————————————————¬
   |       Фактически принято      | Сумма|    НДС    |      Отклонение (+, —)     |
   |                               |   с  +—————T—————+                            |
   +——————————T—————————————T——————+учетом|став—|сум— +——————————T——————————T——————+
   |количество|    масса    |стои— | НДС, |ка,  |ма,  |количество|   масса  |стои— |
   +————T—————+———————T—————+мость,| руб. |%    |руб. +————T—————+—————T————+мость,|
   |в   |мест,| брутто|нетто|руб.  | коп. |     |коп. |в   |мест,|брут—|нет—|руб.  |
   |од— |штук |       |     |коп.  |      |     |     |од— |штук |то   |то  |коп.  |
   |ном |     |       |     |      |      |     |     |ном |     |     |    |      |
   |мес—|     |       |     |      |      |     |     |мес—|     |     |    |      |
   |те  |     |       |     |      |      |     |     |те  |     |     |    |      |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   | 12 |  13 |   14  |  15 |  16  |  17  |  18 |  19 | 20 |  21 |  22 | 23 |  24  |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   | 50 |  70 |3 528  |3 500|35 000|38 500|  10 |3 500|  — |  —  |  —  |  — |   —  |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |                                                                               |
   +————T—————T———————T—————T——————T——————T—————T—————T————T—————T—————T————T——————+
   | 40 |   6 |  242,4|  240| 2 400| 2 640|  10 |  240| —10|  6  | —60 | —60|  —600|
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |                                                                               |
   +————T—————T———————T—————T——————T——————T—————T—————T————T—————T—————T————T——————+
   | 35 |   4 |  141,6|  140| 1 400| 1 540|  10 |  140| —15|  4  | —60 | —60|  —600|
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |       |     |      |и т.д.|     |     |    |     |     |    |      |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |       |     |      |      |     |     |    |     |     |    |      |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |       |     |      |      |     |     |    |     |     |    |      |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |    |     |       |     |      |      |     |     |    |     |     |    |      |
   +————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+——————+
   |  Х |  80 |3 192  |3 880|38 800|42 680|  Х  |3 880|  Х |  10 | —120|—120|—1 200|
   L————+—————+———————+—————+——————+——————+—————+—————+————+—————+—————+————+———————
   

В результате нарушения тары (мешков) и просыпания муки установлена

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

недостача товара по весу в количестве 120 кг на сумму 1320 руб. с

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

учетом НДС (1200 руб. по цене без НДС и 120 руб. - НДС 10%)

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4-я страница формы N ТОРГ-1 Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Правильность количества и качества товара подтверждаем ООО "Красоптторг" Зам. генерального директора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ -------- -------------- ———— место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии: ООО "Красоптторг"

Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ———————— ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

ООО "Красоптторг"

Старший товаровед Иванова М. И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

ООО "Красоптторг"

Зав. складом Кравцова О.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка должность подписи Принять к учету (оприходовать) муку пшеничную Заключение комиссии -------------------------------------------- ————

в/сорт в количестве 3880 кг по цене 10 руб. без НДС, всего на

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

сумму 38 800 руб. Оплатить поставщику ООО "Восток" стоимость муки

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

в сумме 42 680 руб. (с учетом НДС) и стоимость тары в сумме

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

400 руб. Итого подлежит оплате 43 080 руб.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) доверенность Документ, удостоверяющий полномочия ---------------------------- ———— 81 11 февраля 2002

N ------- выдан "--" --------- ---- г.

Начальник отдела поставок Сергеев А.Д.

     
   —————————————————————————— ___________ ———————————————————————————
   

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество 3 Акт с приложением на -- листах получил Александрова Т.И. Главный (старший) бухгалтер ______________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи 12 февраля 2002 "--" --------- ---- г. Заключение комиссии утверждаю. В связи с Решение руководителя ------------------------------------------- ————

согласием представителя поставщика с настоящим актом претензию

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

поставщику не направлять.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Товар и тару на ответственное хранение принял Кравцова О.Л. Заведующий складом (кладовщик) ___________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Формы ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении

по количеству и качеству при приемке

товарно-материальных ценностей" и ТОРГ-3 "Акт

об установленном расхождении по количеству

и качеству при приемке импортных товаров"

Эти акты применяются для оформления поступления товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

При этом форма ТОРГ-3 применяется при поступлении в торговую организацию товара от иностранного партнера по импортному контракту.

Акты, составленные по формам ТОРГ-2 и ТОРГ-3, являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю.

Приемку товара осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации.

Принимая товар по количеству, члены комиссии сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах.

Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом).

Акты составляют и подписывают члены комиссии, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. Вместо эксперта можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации.

Приемка импортных товаров осуществляется в соответствии с условиями, оговоренными в контракте с иностранным поставщиком. Если эти условия специально не оговорены, то следует руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов, утвержденной 15 октября 1990 г. Госарбитражем СССР. При приемке импортных товаров приглашают экспертов Торгово-промышленной палаты. Если нет возможности их пригласить, то в приемке товара принимают участие представители других незаинтересованных организаций.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Те товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. Достаточно сделать в конце акта отметку следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

После составления акта его необходимо утвердить у руководителя и передать в бухгалтерию организации под расписку. Вместе с актом в бухгалтерию передаются все сопроводительные документы (товарная накладная, железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура и т.д.). Бухгалтерия делает расчет суммы претензии, а юрист торговой организации составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз.

На основании акта бухгалтер делает такие проводки.

При количественном расхождении:

Дебет 41 "Товары" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара"

- на стоимость фактически поступившего товара;

Дебет 19 субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам" Кредит 60 субсчет "Поставщики товара"

- на сумму НДС по фактически поступившему товару.

Если торговая организация произвела предоплату товара (полностью или частично), которая превышает стоимость фактически поступившего товара, то на сумму превышения бухгалтер делает проводку:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 60 субсчет "Авансы выданные".

Основанием для проводки являются бухгалтерские расчеты претензионных (рекламационных) сумм.

Если недостача произошла не по вине поставщика, то бухгалтер делает проводку:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара"

- на сумму недостачи.

После выяснения причин недостачи и определения лиц, которые будут возмещать потери (либо невозможности определения таких лиц), делается запись по кредиту счета 94.

При расхождениях по качеству:

а) товар, не соответствующий по качеству условиям поставки, но годный для дальнейшей реализации по пониженным ценам (например, в результате незначительных внешних дефектов, более низкой сортности товара, более низких потребительских свойств и т.п.), приходуется по ценам поставщика:

Дебет 41 "Товары" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара"

- на стоимость товара без учета НДС по документам поставщика;

Дебет 19 субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам" Кредит 60 субсчет "Поставщики товара"

- на сумму НДС, указанную в документах поставщика.

Затем отражается уценка товара:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 41 "Товары"

- на сумму уценки товара до стоимости, соответствующей фактическому качеству товара;

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 19 субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам"

- сумма НДС, приходящаяся на сумму уценки.

И наконец, бухгалтер делает проводку на сумму претензии поставщику:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

б) некачественный товар подлежит возврату поставщику.

1-й вариант. Товар был предварительно оплачен.

Организация-покупатель не принимает на баланс указанный товар, а приходует его за балансом. Бухгалтер отразит эту операцию записью по дебету забалансового счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" на сумму поступившего товара с учетом НДС.

После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара, на основании которой бухгалтер сделает запись по кредиту забалансового счета 002.

Одновременно в бухгалтерском балансе бухгалтер сделает запись:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"

- на сумму предоплаты за товар, который оказался некачественным и был возвращен поставщику.

2-й вариант. Поступивший товар оплачен не был.

Бухгалтер отразит эту операцию записью по дебету забалансового счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" на сумму поступившего товара с учетом НДС.

После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара, на основании которой бухгалтер сделает запись по кредиту забалансового счета 002.

Акт по форме ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, а ТОРГ-3 - в пяти экземплярах.

В сопроводительных документах на поступивший товар делается отметка об обнаруженных расхождениях и составлении акта. При этом необходимо указать номер и дату составления акта.

Заполненные акты ТОРГ-2, -3 приведены в приложении на с. 386, 390.

Унифицированная форма N ТОРГ-2

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330202 |
         ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск",              +——————————+
          ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66                |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
        организация, адрес, номер телефона                 +——————————+
                                                           |          |
                     Склад N 38                            |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |  5122000 |  
                                                   ————————+——————————+
                             приказ, —распоряжение—| номер |    45    |
   Основание для составления ——————————————————————+———————+————T——T——+
             акта              ненужное зачеркнуть |  дата |2001|12|28|
                                                   L———————+————+——+——+
                                              Вид операции |    01    |
                                                           L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|     Генеральный директор
                  +—————————+———————————+     ————————————————————
   

АКТ ¦ 65 ¦ 05.03.2002¦ должность L---------+---------- ———— ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО Шакурин А.Е. КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ _______ ----------------- ———— ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ подпись расшифровка подписи 06 марта 2002 "--" ------- ---- г. Склад N 38 ООО "Красоптторг" Место приемки товара ------------------------------------------- ———— 05

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

марта 2002

     
   ———————— ———— г. по сопроводительным документам ——————————————————
   

наименование, номер, дата

Товарно-транспортной накладной N 001315 от 02.03.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя --------------- ———— ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, -факс-, -телефонограмма-,

     
   —————————————————————————— ———————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

-радиограмма- 715 04 марта 2002

     
   ————————————— N —————— от "——" —————————— ———— г.
   
   
                    ЗАО "Посредник", г. Снежинск, ул. Северная,
   Грузоотправитель —————————————————————————————————————————————————
   

наименование, адрес, номер телефона

д. 18, т. 33-44-78

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

ООО "Пивзавод", г. Снежинск, ул. Южная, д. 35, Производитель -------------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона

т. 45-50-19

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Поставщик ________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона 67 03 января 2002 Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------ ---- г. 315 02 марта 2002 Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г. Автофургон М250АХ Способ доставки -------------------------------------- N ------- ———— вид транспортного средства 02 марта 2002 Дата отправления товара "--" ------- ---- г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование Склад ЗАО "Посредник", или со склада отправителя товара ------------------------------- ———— наименование

г. Снежинск, ул. Лесная, д. 1

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                           Дата, время, ч. мин                               |
   +—————————T————————————T——————T———————T———————T———————————————————————————————+
   |прибытия | вскрытия   |выдачи|достав—|начала |         приемки товара        |
   |товара на|   вагона,  |товара|ки то— |раз—   +———————T———————T———————T———————+
   |станцию  |автофургона,|орга— |вара на|груз—  | начало|приос— |возоб— |окон—  |
   |(прис—   | контейнера |низа— |склад  |ки     |       |танов— |новле— |чание  |
   |тань,    |  и других  |цией  |органи—|       |       |ление  |ние    |       |
   |порт)    |транспортных|транс—|зации —|       |       |       |       |       |
   |назна—   |   средств  |порта |получа—|       |       |       |       |       |
   |чения    |            |      |теля   |       |       |       |       |       |
   |         |            |      +———————+———————+       |       |       |       |
   |         |            |      |04.03. |04.03. |       |       |       |       |
   |         |            |      |2002   |2002   |       |       |       |       |
   +—————————+————————————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |         |            |      |       |       |       |       |05.03. |05.03. |
   |         |            |      |       |       |       |       |2002   |2002   |
   |         |            |      |14 час.|15 час.|15 час.|15 час.|9 час. |12 час.|
   |         |            |      |30 мин.|00 мин.|00 мин.|30 мин.|00 мин.|00 мин.|
   L—————————+————————————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+————————
   

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание

упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах(сертификатов,

спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская

маркировка ___________________________________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

     
   —————————————————T————T————T—————————————T————T—————————————————T————————¬
   |Отметка         |Ко— |Вид |Наименование |Еди—|  Масса брутто   |Особые  |
   |об опломби—     |ли— |упа—|товара (гру— |ница| товара (груза)  |отметки |
   |ровании товара  |чес—|ков—|за) или но—  |из— |  по документам  |отправи—|
   |(груза), состоя—|тво |ки  |мера вагонов |ме— +——————T——————————+теля по |
   |ние пломб и со— |мест|    |(контейнеров,|ре— |отпра—|транспорт—|наклад— |
   |держание оттиска|    |    |автофургонов |ния |вителя|ной орга— |ной     |
   |                |    |    |и т.д.)      |    |      |низации   |        |
   |                |    |    |             |    |      |(станции  |        |
   |                |    |    |             |    |      |пристани, |        |
   |                |    |    |             |    |      |порта)    |        |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |        1       |  2 |  3 |      4      |  5 |   6  |     7    |    8   |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |Не опломбировано| 100|ящик|Пиво "Снеж"  |бут.|   *  |     *    |Нет     |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |                |    |    |             |    |      |          |        |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |                |    |    |             |    |      |          |        |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |                |    |    |             |    |      |          |        |
   +————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+————————+
   |                |    |    |             |    |      |          |        |
   L————————————————+————+————+—————————————+————+——————+——————————+—————————
   

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание

установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов,

спецификации в вагоне, контейнере) фактически

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     
   ————————————————————————————————T—————T———————————————T——————————¬
   |Расхождения по количеству мест |Коли—|   Масса, кг   |Степень   |
   | и массе в актируемой партии   |чест—+—————T————T————+заполнения|
   |товара, обнаруженные на складе |во   |брут—|тара|нет—|тарного   |
   |         товарополучателя      |мест |то   |    |то  |места, ва—|
   |                               |     |     |    |    |гона, кон—|
   |                               |     |     |    |    |тейнера и |
   |                               |     |     |    |    |т.п.      |
   +———————————————————————————————+—————+—————+————+————+——————————+
   |По документам грузоотправителя | 100 |     |    |    |   100%   |
   +———————————————————————————————+—————+—————+————+————+——————————+
   |Фактически поступило           | 100 |     |    |    |   100%   |
   +———————————————————————————————+—————+—————+————+————+——————————+
   |Расхождение (+, —)             |  —  |     |    |    |          |
   L———————————————————————————————+—————+—————+————+————+———————————
   

     
   ————————————T————T———————————T—————————————————————————————¬
   |Товар (наи—|Но— |  Единица  |   По документам поставщика  |
   |менование) |мер | измерения |           значится          |
   |           |мес—+——————T————+————T————T——————T—————T——————+
   |           |та  |наиме—|код |ар— |сорт|коли— |цена,|сумма,|
   |           |    |нова— | по |ти— |    |чест— | руб.| руб. |
   |           |    |ние   |ОКЕИ|кул |    |во    | коп.| коп. |
   |           |    |      |    |то— |    |—(мас—|     |      |
   |           |    |      |    |ва— |    |са)—  |     |      |
   |           |    |      |    |ра  |    |      |     |      |
   +———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+——————+
   |     1     |  2 |   3  |  4 |  5 |  6 |   7  |  8  |   9  |
   +———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+——————+
   |Пиво "Снеж"|    |бут.  | 868|    |    | 2 500|18,00|45 000|
   +———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+——————+
   |           |    |      |    |    |    |      |     |      |
   +———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+——————+
   |           |    |      |    |    |    |      |     |      |
   +———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+——————+
   |           |    |      |    |и   |    |      |     |      |
   |           |    |      |    |т.д.|    |      |     |      |
   L———————————+————+——————+————+————+————+——————+—————+———————
   

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе

получателя:

Соответствуют правилам хранения

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, град. С _________________ Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент Повреждены 12 ящиков внешнего осмотра товара (продукции) ---------------------------- ———— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен Тара отправителя товар (производителя или отправителя) -------------------------- ———— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 05 марта 2002 Дата вскрытия тары "--" -------- ---- г. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам ________________________________ __________________________________________________________________ Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), Проведена сплошная проверка основание выборочной проверки: --------------------------------- ————

путем пересчета бутылок в ящиках

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     
   ————————————————————————————T———————————T————————————T——————————————————————T——————————¬
   |    Фактически оказалось   |    Брак   |     Бой    |      Отклонения      |   Номер  |
   |                           +——————T————+——————T—————+———————————T——————————+ паспорта |
   +———T————T—————T—————T——————+коли— |сум—|коли— |сум— | недостача |  излишки |          |
   |ар—|сорт|коли—|цена,|сум—  |чество|ма, |чес—  |ма,  +—————T—————+—————T————+          |
   |ти—|    |чест—| руб.|ма,   |—(мас—|руб.|тво   |руб. |коли—|сум— |коли—|сум—|          |
   |кул|    |во   | коп.|руб.  |са)—  |коп.|—(мас—|коп. |чес— |ма,  |чес— |ма, |          |
   |то—|    |(мас—|     |коп.  |      |    |са)—  |     |тво  |руб. |тво  |руб.|          |
   |ва—|    |са)  |     |      |      |    |      |     |(мас—|коп. |(мас—|коп.|          |
   |ра |    |     |     |      |      |    |      |     |са)  |     |са)  |    |          |
   +———+————+—————+—————+——————+——————+————+——————+—————+—————+—————+—————+————+——————————+
   | 10| 11 |  12 |  13 |  14  |  15  | 16 |  17  |  18 |  19 |  20 |  21 | 22 |    23    |
   +———+————+—————+—————+——————+——————+————+——————+—————+—————+—————+—————+————+——————————+
   |   |    |2 280|18,00|41 040|   5  | 90 |  215 |3 870| 220 |3 960|  —  |  — |сертификат|
   |   |    |     |     |      |      |    |      |     |     |     |     |    |N 112 от  |
   |   |    |     |     |      |      |    |      |     |     |     |     |    |01.03.2002|
   +———+————+—————+—————+——————+——————+————+——————+—————+—————+—————+—————+————+——————————+
   |   |    |     |     |      |и     |    |      |     |     |     |     |    |          |
   |   |    |     |     |      |т.д.  |    |      |     |     |     |     |    |          |
   L———+————+—————+—————+——————+——————+————+——————+—————+—————+—————+—————+————+———————————
   

4-я страница формы N ТОРГ-2 Сплошным Определение количества товара (продукции) проводилось ---------- ————

счетом на складе получателя

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения __________________________________________________________________ количества товара (продукции) Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Другие данные ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ По остальным товарно - материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах В результате нарушения тары разбито 215 бутылок. их образования ------------------------------------------------- ————

5 бутылок заполнено на 50%. Нарушение тары произошло по вине

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

грузоотправителя. Бракованная продукция отправлена по недосмотру

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

грузоотправителя.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ Предъявить претензию грузоотправителю Заключение комиссии -------------------------------------------- ————

ЗАО "Посредник" на сумму брака и боя.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности. ООО "Красоптторг" Зам. генерального директора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ _______ -------------- ———— место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии: ООО "Красоптторг"

Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

ООО "Красоптторг"

Старший товаровед Иванова О.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

ООО "Красоптторг"

Зав. складом Кравцова О.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Начальник транспортного

отдела ЗАО "Посредник" Носырев И.В.

     
   —————————————————————————— ___________ ———————————————————————————
   

место работы, должность подпись расшифровка подписи доверенность Документ, удостоверяющий полномочия ---------------------------- ———— 78 04 марта 2002 N -------- выдан "--" -------- ---- г. 3 Акт с приложением на -- листах получил Александрова Т.И. Главный (старший) бухгалтер ______________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи Бой в пределах норм списать на издержки. Решение руководителя ------------------------------------------- ————

Предъявить претензию грузоотправителю на сумму брака и боя за

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

вычетом нормативного боя.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________

Унифицированная форма N ТОРГ-3

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330203|
                                                           +————————+
        ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,                |        |
         ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66                 |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
        организация, адрес, номер телефона                 +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 31                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |   01   |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 98 ¦ 18.03.2002¦ должность L---------+---------- ———— ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ Шакурин А.Е. ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ _______ ---------------- ———— ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ подпись расшифровка подписи 19 марта 2002 "--" ------- ---- г. Станция Байкальск Место приемки товара ------------------------------------------- ———— 18

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

марта 2002 Ж.-д. накладная

     
   ———————— ———— г. по сопроводительным документам ——————————————————
   

наименование, номер, дата

N 09067895 от 05.03.2002, счет N 678/RN от 04.03.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Яблоки доставлен товар ------------------------------------------------ ———— наименование грузоотправителя, поставщика, Документ о вызове представителя -------------------------------- ———— ненужное

производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

     
   —————————————— ———————————————————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть N ______ от "__" __________ ____ г. ПКП "Хэйлунцзянская торговая компания", КНР, Грузоотправитель ----------------------------------------------- ————

Харбин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

наименование, адрес, номер телефона Производитель ____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона K56-RN 20 февраля 2002 Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------ ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. RS90876F 01 марта Удостоверение о качестве (сертификат) N -------- от "--" ---- ———— 2002

     
   ———— г.
   Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________
   ____ г.
                            09067895     05    марта  2002
   Транспортная накладная N ———————— от "——" ———————— ———— г.
                   рефсекция                                 78580499
   Способ доставки —————————————————————————————————————— N —————————
   

вид транспортного средства Коносаментный документ N ______ от "__" _______ ____ г. 05 марта 2002 Дата отправления товара "--" ------- ---- г. Шуанчэн со станции (пристани, порта) отправления ----------------------- ———— наименование или со склада отправителя товара _________________________________ наименование Байкальск Станция (пристани, порта) назначения --------------------------- ———— наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

Товар прибыл на станцию (пристань, порт) назначения "__" _________

____ г.

18 марта 2002

Товар поступил на склад получателя "--" ----------- ---- г.

18

Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.) "--"

марта 2002

     
   ————————— ———— г.
                   Генеральный
                     директор                      Шакурин А.Е.
   Руководитель ————————————————— ________ ——————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

18 марта 2002

"--" -------- ---- г.

2-я страница формы N ТОРГ-3

     
   ———————————————————T————T———————————T———————————————————T———————————————————T————————T————————T————————T—————¬
   |       Товар      |Но— |  Единица  |    По документам  |    Фактически     | Брак и |Недоста—| Излишки|Номер|
   +—————————————T————+мер | измерения |      значилось    |     оказалось     |   бой  |ча      |        |пас— |
   |наименование,| код|мес—+——————T————+———————T—————T——T——+———————T—————T——T——+—————T——+—————T——+—————T——+порта|
   | марка, сорт |    |та  |наиме—|код |краткая|коли—|  |  |краткая|коли—|  |  |коли—|  |коли—|  |коли—|  |     |
   |             |    |    |нова— | по |харак— |чест—|  |  |харак— |чест—|  |  |чест—|  |чест—|  |чест—|  |     |
   |             |    |    |ние   |ОКЕИ|терис— |во   |  |  |терис— |во   |  |  |во   |  |во   |  |во   |  |     |
   |             |    |    |      |    |тика   |     |  |  |тика   |     |  |  |     |  |     |  |     |  |     |
   +—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+—————+
   |      1      |  2 |  3 |   4  |  5 |   6   |  7  | 8| 9|   10  |  11 |12|13|  14 |15|  16 |17|  18 |19|  20 |
   +—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+—————+
   |Яблоки,      |8912|    |   т  | 168|       | 100 |  |  |       | 95,7|  |  | 1,5 |  | 2,8 |  |     |  |     |
   |сорт "Рубин" |    |    |      |    |       |     |  |  |       |     |  |  |     |  |     |  |     |  |     |
   +—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+—————+
   |             |    |    |      |    |       |     |  |  |       |     |  |  |     |  |     |  |     |  |     |
   +—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+—————+
   |             |    |    |      |    |       |     |  |  |       |     |  |  |     |  |     |  |     |  |     |
   +—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+—————+
   |             |    |    |      |    |       |     |  |  |и т.д. |     |  |  |     |  |     |  |     |  |     |
   L—————————————+————+————+——————+————+———————+—————+——+——+———————+—————+——+——+—————+——+—————+——+—————+——+——————
   

3-я страница формы N ТОРГ-3 (составляется при невозможности оформления акта экспертизой) Брак Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений: ------- ————

(подморозка) образовался в результате нарушения температурного

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

режима во время транспортировки груза железнодорожным

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

транспортом. Недостача обнаружена в вагоне с нарушенной пломбой.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Приложение: ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Зам. генерального ООО "Красоптторг" Дмитриев А.Г. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Старший товаровед

ООО "Красоптторг" Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зам. начальника

ст. Байкальск Шилов В.В.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

__________________ ________ ________________

должность подпись расшифровка

подписи

Компетентный представитель незаинтересованной организации

(торгового отдела)

Бюро товарных экспертиз (г. Байкальск) Зеленцова О.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Форма ТОРГ-4 "Акт о приемке товара,

поступившего без счета поставщика"

Этот акт служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Неотфактурованными поставками называют поступление грузов без расчетных документов поставщиков.

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально-ответственного лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

При поступлении товаров без расчетных документов поставщика они приходуются условно по цене, предусмотренной в договоре поставки. Эта цена указывается в акте. Если в договоре поставки или купли-продажи цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, то устанавливается цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Данное положение вытекает из п.3 ст.424 ГК РФ. Цена при сравнимых обстоятельствах означает рыночную цену, сложившуюся в регионе продавца на момент отгрузки товара. Принципы определения рыночной цены товара изложены в ст.40 Налогового кодекса РФ.

На основании акта по форме ТОРГ-4 бухгалтер сделает проводку по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К счету 41 следует открыть специальный субсчет "Неотфактурованные поставки". Когда в организацию поступят расчетные документы поставщика, бухгалтер сторнирует ранее сделанные проводки и отразит поступление товара в обычном порядке, установленном учетной политикой организации.

Заполненный акт ТОРГ-4 приведен в приложении на с. 393.

Унифицированная форма N ТОРГ-4

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330204|
         ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,               +————————+
                 ул. Свердлова, 14                         |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
              организация, адрес                           +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 32                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           |        |
            ООО "Сибиряк", г. Озерск, ул. Ленина, 28       +————————+
                    р/с 404678000000002218                 |        |
                    в ОСБ N 161 г. Озерска                 |        |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО |40107200|
             наименование, адрес, номер телефона,          |        |
                       банковские реквизиты                +————————+
                                                           |        |
                    Он же                                  |        |
   Грузоотправитель —————————————————————————————— по ОКПО |40107200|
                         наименование, адрес,              |        |
                    номер телефона, банковские             +————————+
                             реквизиты                     |        |
                                              Вид операции |   01   |
                                                           L—————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 75 ¦ 28.03.2002¦ должность L---------+---------- ———— О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО Шакурин А.Е. БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи 28 марта 2002 "--" ------- ---- г. Склад N 32 ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск Место приемки товара ------------------------------------------- ———— Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по сопроводительным документам -------------- ———— наименование,

Товарно-транспортная накладная N 896750 от 28.03.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

номер, дата __________________________________________________________________ ООО "Сибиряк", г. Озерск, ул. Ленина, 28, т. 55-83-45 станции от ------------------------------- со --------------- ____________ поставщик (грузоотправитель), пристани, порта наименование наименование, адрес, номер телефона 100 По транспортным документам значится ------------------------- мест Масса товара станции (пристани, порта) отправления _______________ Масса товара станции (пристани, порта) назначения ________________ Коммерческий акт N _______ от "__" __________________ г., выданный __________________________________________________________________ наименование организации транспорта упаковка не нарушена Состояние упаковки: -------------------------------------------- ————

     
   ——————————————————————T—————T———————————T———————————————T——————————T—————T——————¬
   |        Товар        |Пот— |  Единица  |   Количество  |   Масса  |Цена,|Стои— |
   +—————————————T———————+реби—| измерения +————T————T—————+—————T————+ руб.|мость,|
   |наименование,|  код  |тель—+——————T————+мест|в   | штук|брут—|нет—| коп.|руб.  |
   |характеристи—|       |ские |наиме—|код |    |од— |     |то   |то  |     |коп.  |
   |ка (вид,     |       |приз—|нова— | по |    |ном |     |     |    |     |      |
   |сорт, группа,|       |наки |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |    |     |      |
   |артикул)     |       |това—|      |    |    |те  |     |     |    |     |      |
   |             |       |ра   |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |       1     |   2   |  3  |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  | 10 |  11 |  12  |
   +—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |Минеральная  |9185189|     |бут.  | 868|  80| 20 |1 600|     |    | 8,00|12 800|
   |вода         |       |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   |"Озерская"   |       |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |Пиво         |9184227|     |бут.  | 868|  20| 25 |  500|     |    |10,00| 5 000|
   |"Жигулевское"|       |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |       |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |       |и    |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   |             |       |т.д. |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   L—————————————+———————+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
                                     Итого | 100|  Х |2 100|     |    |  Х  |17 800|
                                           L————+————+—————+—————+————+—————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

     
   ——————————————————T—————T———————————T———————————————T——————————T—————T——————¬
   |       Товар     |Пот— |  Единица  |   Количество  |   Масса  |Цена,|Стои— |
   +—————————————T———+реби—| измерения +————T————T—————+—————T————+ руб.|мость,|
   |наименование,|код|тель—+——————T————+мест|в   | штук|брут—|нет—| коп.|руб.  |
   |характеристи—|   |ские |наиме—|код |    |од— |     |то   |то  |     |коп.  |
   |ка (вид,     |   |приз—|нова— | по |    |ном |     |     |    |     |      |
   |сорт, группа,|   |наки |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |    |     |      |
   |артикул)     |   |това—|      |    |    |те  |     |     |    |     |      |
   |             |   |ра   |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |       1     | 2 |  3  |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  | 10 |  11 |  12  |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |     |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   +—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |             |   |и    |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   |             |   |т.д. |      |    |    |    |     |     |    |     |      |
   L—————————————+———+—————+——————+————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
                                 Итого |    |    |     |     |    |  Х  |      |
                                       +————+————+—————+—————+————+—————+——————+
                         Всего по акту | 100|    |2 100|     |    |  Х  |17 800|
                                       L————+————+—————+—————+————+—————+———————
   

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии: Зам. генерального

директора Дмитриев А.Г.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Товар принял (материально- Зав. складом N 32 Пашкова Т.Н. ответственное лицо) ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Форма ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары,

не указанной в счете поставщика"

Такой акт составляется в случаях, когда товар поступает в торговую организацию в таре или упаковке, которая не указана в счете поставщика отдельной строкой, а цена на нее включена в цену товара. При распаковывании поступившего товара тара, цена которой включена в цену товара, приходуется отдельно.

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно в присутствии материально-ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Бухгалтер на основании акта отражает поступление тары по дебету балансового счета 41 "Товары" субсчет "Тара" и кредиту балансового счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара".

Заполненный акт ТОРГ-5 приведен в приложении на с. 395.

Унифицированная форма N ТОРГ-5

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330205 |
         ООО "Красоптторг", ул. Свердлова, 14              +——————————+
                      т. 23—15—66                          |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
        организация, адрес, номер телефона                 +——————————+
                                                           |          |
                      Склад N 32                           |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |  5122000 |
                                                           +——————————+
             ООО "Сибиряк", г. Озерск, ул. Ленина, 28      |          |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО | 40107200 |
              наименование, адрес, номер телефона          |          |  
                                                     ——————+——————————+
                               приказ, —распоряжение—|номер|    45    |
   Основание для составления акта ———————————————————+—————+————T——T——+
                                  ненужное зачеркнуть| дата|2001|12|28|
                                                     L—————+————+——+——+
                                              Вид операции |    02    |
                                                           L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 80 ¦ 02.04.2002¦ должность L---------+---------- ———— ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ Шакурин А.Е. В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА _______ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи 02 апреля 2002 "--" ------- ---- г. Настоящий акт составлен комиссией на оприходование тары, N 235 от 28.03.2002 поступившей по счету поставщика без цены ----------------------- ————

     
   ———————————————————————————T———————————T—————T—————T——————T——————¬
   |           Тара           |  Единица  |Коли—|Цена,|Сумма,|Приме—|
   +——————————————————T———————+ измерения |чест—| руб.| руб. |чание |
   |   наименование   |  код  +——————T————+во   | коп.| коп. |      |
   |                  |       |наиме—|код |     |     |      |      |
   |                  |       |нова— | по |     |     |      |      |
   |                  |       |ние   |ОКЕИ|     |     |      |      |
   +——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+——————+
   |          1       |   2   |   3  |  4 |  5  |  6  |   7  |   8  |
   +——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+——————+
   |Коробка картонная |       |шт.   | 796| 100 | 2,00|200,00|      |
   +——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+——————+
   |                  |       |      |    |     |     |      |      |
   +——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+——————+
   |                  |       |      |    |     |     |      |      |
   +——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+——————+
   |                  |       |и т.д.|    |     |     |      |      |
   L——————————————————+———————+——————+————+—————+—————+——————+———————
   

Итого ¦ 100 ¦ Х ¦200,00¦ L-----+-----+----- ————

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Члены комиссии: Зам. генерального

директора Дмитриев А.Г.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зам. главного

бухгалтера Павлова Г.А.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Старший товаровед Иванова М.И.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Зав. складом N 32 Пашкова Т.Н. Тару принял ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Форма ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"

Этот акт применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно.

Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика. Второй экземпляр акта вместе с претензией направляется поставщику для возмещения.

Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально-ответственного лица. Затем материально-ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара.

На основании этого акта бухгалтер сделает проводки:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 41 "Товары"

- 750 руб. - обнаружена недостача товара в результате расхождений в весе тары;

Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 94

- 750 руб. - списана недостача товара из-за расхождений в весе тары.

Подробнее о порядке оформления и списания завеса тары рассказано в главе "Розничная торговля" (раздел "Учет товарных потерь), форма акта приведена в гл.1 (раздел "Расходы на продажу").

Форма ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных

ценностей, требующих завеса тары"

Этот журнал применяется для учета тары, требующей завеса. Записи в журнале производятся бухгалтером на основании приемных товарных документов.

Заполненный журнал ТОРГ-7 приведен в приложении на с. 397.

Форма 1-Т "Товарно-транспортная накладная"

Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

- второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

- первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;

- второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;

- третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.

Пример. АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках.

В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 x 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т.

Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. x 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально-ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Восток" указал, что с грузом следуют документы - товарная накладная N 618 и сертификат.

Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузо-разгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток".

В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузо-разгрузочные операции" по строке "Разгрузка" и поставил свою подпись.

Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист".

Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33 - 43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы - 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм - 3,45 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 - 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:

V = L x P,

где V - объем транспортной работы в тонно-километрах;

L - общий пробег с грузом в километрах;

Р - вес перевозимого груза в тоннах.

Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км x 1,82 т).

Заполненная форма 1-Т приведена в приложении на с. 470.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Коды  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0345009|
                                                АТ         +————————+
           ТОВАРНО—ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ —————————————— N | 0789467|
                                              серия        +——T——T——+
                                           Дата составления|17|09|02|
                                                           +——+——+——+
                    АО "Восток", г. Зареченск,             |        |
                    ул. Ленина, д. 18, т. 55—81—90         |        |
   Грузоотправитель ——————————————————————————————— по ОКПО|36121883|
                   полное наименование организации,        +————————+
                        адрес, номер телефона              |        |
                                                           |        |
                  ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,      |        |
                  ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66        |41107218|
   Грузополучатель ———————————————————————————————— по ОКПО+————————+
                   полное наименование организации,        |        |
                        адрес, номер телефона              |        |
                                                           |        |
             ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,           |        |
                     ул. Свердлова, д. 14,                 |        |
                   р/с 40702810339000004345                |        |
                в ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск            |41107218|
   Плательщик ——————————————————————————————————    по ОКПОL—————————
   

полное наименование организации,

адрес, банковские реквизиты

1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)

     
   —————————T—————T—————T—————T————T————————T————T———————T—————T—————————T——————T———————¬
   |Код про—|Номер|Арти—|Коли—|Це— |Наимено—|Еди—|Вид    |Коли—|  Масса, |Сумма,|Поряд— |
   |дукции  |прей—|кул  |чест—|на, |вание   |ница|упаков—|чест—|    т    | руб. |ковый  |
   |(номен— |ску— |или  |во   |руб.|продук— |из— |ки     |во   |         | коп. |номер  |
   |клатур— |ранта|номер|     |коп.|ции, то—|ме— |       |мест |         |      |записи |
   |ный но— |и до—|по   |     |    |вара    |ре— |       |     |         |      |по     |
   |мер)    |пол— |прей—|     |    |(груза),|ния |       |     |         |      |склад— |
   |        |нения|ску— |     |    |ТУ, мар—|    |       |     |         |      |ской   |
   |        |к не—|ранту|     |    |ка, раз—|    |       |     |         |      |карто— |
   |        |му   |     |     |    |мер,    |    |       |     |         |      |теке   |
   |        |     |     |     |    |сорт    |    |       |     |         |      |(грузо—|
   |        |     |     |     |    |        |    |       |     |         |      |отпра— |
   |        |     |     |     |    |        |    |       |     |         |      |вителю,|
   |        |     |     |     |    |        |    |       |     |         |      |грузо— |
   |        |     |     |     |    |        |    |       |     |         |      |получа—|
   |        |     |     |     |    |        |    |       |     |         |      |телю)  |
   +————————+—————+—————+—————+————+————————+————+———————+—————+—————————+——————+———————+
   |    1   |  2  |  3  |  4  |  5 |    6   |  7 |   8   |  9  |   10    |  11  |   12  |
   +————————+—————+—————+—————+————+————————+————+———————+—————+—————————+——————+———————+
   |00987867| 18П |  34 |4 500| 20 |Говядина|шт. |коробка| 100 |   1,82  |90 000|   19  |
   |        |     |     |     |    |тушеная |    |       |     |         |      |       |
   |        |     |     |     |    |в       |    |       |     |         |      |       |
   |        |     |     |     |    |ж/банке |    |       |     |         |      |       |
   +————————+—————+—————+—————+————+————————+————+———————+—————+—————————+——————+———————+
   +————————+—————+—————+—————+————+————————+————+———————+—————+—————————+——————+———————+
   L————————+—————+—————+—————+————+————————+————+———————+—————+—————————+——————+————————
   

Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ 10 ¦ Нет Нет ¦% ¦ ¦ продолжение на ------ листах, на бланках за N ------ +---------+------+ Один ¦Складские¦ * ¦ и содержит -------------- порядковых номеров записей ¦или тран-¦ ¦ прописью ¦спортные ¦ ¦ Всего Масса груза ----------¬ ¦расходы ¦ ¦ Одна т ¦ ¦ +---------+------+ Одно семьсот кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименований -------- (нетто) ----------- ¦ 1,7 ¦ т +---------+------+ прописью прописью +---------+ ¦Всего к ¦99 000¦ Масса груза ¦ ¦ ¦оплате ¦ ¦ Одна т ¦ ¦ L---------+----- ———— восемьсот ¦ ¦ Сто двадцать кг ¦ ¦ Всего мест --------- (брутто) ----------- ¦ 1,82 ¦ т прописью прописью L-------- ———— 314 16 сентября 02 Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N --- от "--" ----- 20-- г. Двух 2 ¦ ООО "Автомобилист" и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной ----------------------------- ———— прописью ¦ водитель Всего отпущено ¦ Груз к перевозке принял ----------- ———— Девяносто тысяч 00 ¦ должность на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ прописью ¦ Иванов Иванов И.И. Директор ¦ --------- ------------------- ———— Отпуск разрешил ------------- ¦ подпись расшифровка подписи

должность ¦

¦ (При личном приеме товара по

Петров Петров А.И. ¦ количеству и ассортименту)

     
      ————————— —————————————————————| Соответствует сопроводительным документам,
       подпись   расшифровка подписи | ——————————————————————————————————————————
   

¦ претензий нет. Главный (старший) ¦ ---------------------------------------- ———— бухгалтер ¦ Зав. складом Малышева Малышева В.В. ¦ Груз получил грузополучатель ---------- ———— --------- ---------------------¦ должность подпись расшифровка подписи ¦ ¦ Кравцова Кравцова О.Л. Отпуск груза ¦ --------- ------------------- ———— Зав. складом ¦ подпись расшифровка подписи

произвел ------------- ¦

должность ¦

¦

Антонов Антонов И.И. ¦

     
      ————————— —————————————————————|
       подпись   расшифровка подписи |
                                     |
              17 сентября   02       |
        М.П. "——" ——————— 20—— г.    |
   
                                                                    Оборотная сторона формы N 1—Т
   
                        2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
     
                                                                                         ————————¬
                       567             АТ         0789467                                |       |
   Регистрационный N ———————  Серия ————————  N ——————————                               +———————+
                        17  сентября 00                                                  |       |
   Срок доставки груза "——" —————— 20—— г.                                         ТТН N |0789467|
               ООО "Автомобилист", г. Сосновоборск р/с 40702810339000005678              +———————+
               т. 45—15—80, ул. Суворова, д.18,    в ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск       |       |
   Организация ——————————————————————————————————— ————————————————————————   К путевому |       |
               наименование, адрес, номер телефона  банковские реквизиты         листу N |  415  |
               ГАЗ—3307                        М245АХ                                    |       |
   Автомобиль —————————— Государственный N ——————————————                                +———————+
                марка    ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск     р/с 40702810339000004345 |       |
                         ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66  ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск|       |
   Заказчик (плательщик) ——————————————————————————————————————— ——————————————————————— |       |
                           наименование, адрес, номер телефона     банковские реквизиты  |       |
                 Иванов И.И.                              58216                          |       |
   Водитель ———————————————————————— Удостоверение N ————————————————                    |       |
             фамилия, имя, отчество                                                      +———————+
                        стандартная, —ограниченная—                 Коммерческий         |       |
   Лицензионная карточка ——————————————————————————   Вид перевозки —————————————    Код |   18  |
                            ненужное зачеркнуть                                          +———————+
                        360            АИ          28815                                 |       |
   Регистрационный N ———————— Серия —————————— N ——————————                              |       |
                 г. Зареченск,  ул. Ленина,          г. Сосновоборск, ул. Свердлова,     |       |
                    д. 18, т. 55—81—90                    д. 14, т. 23—15—66             |       |
   Пункт погрузки ————————————————————— Пункт разгрузки —————————————————————  Маршрут N |   45  |
                  адрес, номер телефона                 адрес, номер телефона            +———————+
                                     Нет                                   —    Гаражный |       |
   Переадресовка           1. Прицеп ———  Государственный номерной знак ——————— номер N  |       |
   Нет                                                                                   |       |  
   ———————————————————————           Нет                                   —             L————————
   

наименование и адрес 2. Прицеп ---- Государственный номерной знак ------- Гаражный

_______________________ номер N

нового грузополучателя,

_______________________

номер распоряжения,

Скобелева

     
   ———————————————————————————
   

подпись ответственного лица

СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

     
   —————————————————————T————————————————T————————T—————T——————————————T—————T—————T—————T—————————¬
   |Краткое наименование|С грузом следуют|   Вид  |Коли—|    Способ    | Код |Номер|Класс|  Масса  |
   |       груза        |   документы    |упаковки|чест—|  определения |груза|кон— |груза|брутто, т|
   |                    |                |        |во   |     массы    |     |тей— |     |         |
   |                    |                |        |мест |              |     |нера |     |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————————+—————+—————+—————+—————————+
   |          1         |        2       |    3   |  4  |       5      |  6  |  7  |  8  |    9    |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————————+—————+—————+—————+—————————+
   |1. Говядина в       |товарная        |коробка | 100 |перевешиванием|  10 |нет  |  V  |   1,82  |
   |   ж/банке          |накладная 618,  |        |     |              |     |     |     |         |
   |                    |сертификат      |        |     |              |     |     |     |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————————+—————+—————+—————+—————————+
   |2.                  |                |        |     |              |     |     |     |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————————+—————+—————+—————+—————————+
   |3.                  |                |        |     |              |     |     |     |         |
   L————————————————————+————————————————+————————+—————+——————————————+—————+—————+—————+—————————+
                                                                       |   1 |Итого:масса|   1,82  |
                                                                       L——————брутто, т  L——————————
   

Указанный груз с исправной Количество ¦Указанный груз с исправной Количество Количество ¦Отметки Акт Сто ¦ Сто ¦о составленных актах ----- ———— пломбой, тарой и упаковкой ______ мест -------- ¦пломбой, тарой и упаковкой _______ мест ---------- ездок, заездов¦приемки N 415 от 17.09.2002 оттиск прописью ¦ оттиск прописью ¦-------------------------- ———— ¦ ¦ Счет Одна т восемьсот двадцать кг ¦ Одна т восемьсот двадцать кг ¦Транспортные услуги ------ ———— Массой брутто ------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ----------------- т сдал ¦N 980 от 17.09.2002 прописью ¦ прописью ¦-------------------------- ———— ¦ ¦

Зав. складом Антонов Антонов И. И. ¦ Иванов Иванов И.И. ¦

Сдал ----------- --------- -------------------- ¦Водитель-экспедитор --------- ------------------------------- ¦

должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦

Принял водитель- ¦ ¦

Иванов Иванов И.И. ¦ Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. ¦

экспедитор ----------- ------------------------¦Принял ----------- --------- --------------------- место для ¦

подпись расшифровка подписи ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                             ПОГРУЗОЧНО—РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ                             |
   +————————T——————————————T——————————————T—————————T———————————T—————————————T———————T———————+
   |операция|  исполнитель |дополнительные|механизм,|   способ  | дата (число,|время  |подпись|
   |        |(автовладелец,|операции (наи—|грузо—   +———————T———+   месяц),   |допол— |ответс—|
   |        |  получатель, |менование, ко—|подъем—  |ручной,|код|  время, ч,  |нитель—|твенно—|
   |        | отправитель) |личество)     |ность,   |механи—|   |     мин.    |ных    |го лица|
   |        |              |              |емкость  |зиро—  |   +——————T——————+опера— |       |
   |        |              |              |ковша    |ванный,|   |прибы—|убытия|ций,   |       |
   |        |              |              |         |сливом,|   |тия   |      |мин.   |       |
   |        |              |              |         |самос— |   |      |      |       |       |
   |        |              |              |         |валом  |   |      |      |       |       |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+——————+——————+———————+———————+
   |   10   |      11      |      12      |    13   |   14  | 15|  16  |  17  |   18  |  19   |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+——————+——————+———————+———————+
   |погрузка|АО "Восток"   |нет           |нет      |ручной | 01|17.09/|17.09/|Петров |       |
   |        |              |              |         |       |   |8.00  |10.30 |       |       |
   +————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+——————+——————+———————+———————+
   |разгруз—|ООО           |нет           |нет      |ручной | 01|17.09/|17.09/|Антонов|       |
   |ка      |"Красоптторг" |              |         |       |   |21.00 |23.00 |       |       |
   L————————+——————————————+——————————————+—————————+———————+———+——————+——————+———————+————————
   

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |   ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта)   | Таксировка: __
   +—————————————————————T————T——————————————T——————T———————————T——————————————+
   | расстояние перевозки|код |за транспорт— |сумма |поправочный|время простоя,| ______________
   | по группам дорог, км|экс—|ные           |штрафа|коэффициент|    ч, мин    |
   +————T————T———T———T———+пе— |услуги        |за не—|   — Т     +———————T——————+ ______________
   |все—| в  | I | II|III|ди— +——————T———————+пра—  +—————T—————+под    |под   |
   |го  |гор.|гр.|гр.|гр.|ро— |с     |причи— |виль— |рас— |ос—  |погруз—|раз—  | ______________
   |    |    |   |   |   |ва— |кли—  |тается |ное   |ценка|нов— |кой    |груз— |
   |    |    |   |   |   |ния |ента  |води—  |оформ—|води—|ной  |       |кой   | ______________
   |    |    |   |   |   |гру—|      |телю   |ление |телю |тариф|       |      |
   |    |    |   |   |   |за  |      |       |доку— |     |     |       |      | ______________
   |    |    |   |   |   |    |      |       |мен—  |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |      |       |тов,  |     |     |       |      | ______________
   |    |    |   |   |   |    |      |       |руб.  |     |     |       |      |
   |    |    |   |   |   |    |      |       |коп.  |     |     |       |      | ______________
   +————+————+———+———+———+————+——————+———————+——————+—————+—————+———————+——————+
   | 20 | 21 | 22| 23| 24| 25 |  26  |   27  |  28  |  29 |  30 |   31  |  32  | ______________
   +————+————+———+———+———+————+——————+———————+——————+—————+—————+———————+——————+
   | 400| 60 |340|   |   | ОО |2806,2|1100,56|нет   | 1,0 | 1,0 |2 ч    |2 ч   | ______________
   |    |    |   |   |   |    |      |       |      |     |     |30 мин |      |
   L————+————+———+———+———+————+——————+———————+——————+—————+—————+———————+——————— ______________
     
   ——————————T—————T———————T——————T——————T————T——————————T—————T—————T————T——————¬
   |  Расчет |  За |За     |Погру—|Недог—|Экс—|Сверхнор— |За   |За   |Про—| Всего| _______________
   |стоимости|тонны|тонно— |зочно—|рузка |пе— |мативный  |сроч—|спе— |чие |      |
   |         |     |км     |раз—  |авто— |ди— |простой,  |ность|ци—  |доп—|      | _______________
   |         |     |       |гру—  |мобиля|ро— |ч, мин.   |зака—|аль— |латы|      |
   |         |     |       |зочные|и при—|ва— |при       |за   |ный  |    |      | _______________
   |         |     |       |рабо— |цепа  |ние +————T—————+     |тран—|    |      |
   |         |     |       |ты,   |      |    |пог—|раз— |     |спорт|    |      | _______________
   |         |     |       |тонн  |      |    |руз—|груз—|     |     |    |      |
   |         |     |       |      |      |    |ке  |ке   |     |     |    |      | _______________
   |         +—————+———————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+——————+
   |         |  33 |   34  |  35  |  36  | 37 | 38 |  39 |  40 |  41 | 42 |  43  | _______________
   +—————————+—————+———————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+——————+
   |Выполнено| 1,82| 728   |нет   | 2,68 |нет |нет |нет  |да   |нет  |нет |   x  | Таксировщик
   +—————————+—————+———————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+——————+  _________
   |Расценка,|50   |   3,45|      |20    |    |    |     | 150 |     |    |   x  |   подпись
   |руб. коп.|     |       |      |      |    |    |     |     |     |    |      | _____________
   +—————————+—————+———————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+——————+  расшифровка
   |К оплате,|91   |2511,6 |      |53,6  |    |    |     | 150 |     |    |2806,2|    подписи
   |руб. коп.|     |       |      |      |    |    |     |     |     |    |      |
   L—————————+—————+———————+——————+——————+————+————+—————+—————+—————+————+———————
   

2.17.2. Отпуск товаров

В розничной торговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста. Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница), то стоимость проданного товара и выручку указывают в расходно-приходной накладной. Порядок оформления соответствующих документов рассмотрен подробно в главе "Розничная торговля".

Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ-8. Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.

В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ-12.

Материально-ответственное лицо производит отпуск товара на основании "Заказа - отборочного листа" или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации.

Далее на примерах заполненных форм вы можете увидеть, какие документы оформляются при отпуске товаров.

Форма ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"

Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная.

Заполненная форма ТОРГ-8 приведена в приложении на с. 400.

Унифицированная форма N ТОРГ-8

     
                                                           ————————————————¬
                                                           |      Код      |
                                                           +———————————————+
                                             Форма по ОКУД |    0330208    |
                 ООО "Красоптторг"                         +———————————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |    41107218   |
                    организация                            +———————————————+
                                                           |               |
                      Склад N 38                           |               |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|               |
              структурное подразделение                    +———————————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |    5122000    |
                                                           |               |
                заявка Муниципального торгового    ————————+———————————————+
                         объединения               | номер |       18      |
   Основание ————————————————————————————————————— +———————+———————T————T——+
                      наименование документа       |  дата |2002 г.|март|11|
                                                   L———————+———————+————+——+
                                              Вид операции |               |
                                                           L————————————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                     ЗАКАЗ — ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ  |    67   | 12.03.2002|
                                              L—————————+————————————
   

ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ул. Свердлова, 14, Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона

т. 23-15-66

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Он же Грузоотправитель ----------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона Управление детских дошкольных учреждений, Грузополучатель ------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона

г. Сосновоборск, ул. Ленина, 21, т.97-80-01

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Муниципальное торговое объединение, Плательщик ----------------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона

ул. Комиссарская, 67, т. 44-23-45

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————T—————————————————————T———————————T———————T—————T—————T———————T————————————T———————¬
   |Но— |        Товар        |  Единица  |Коли—  |Цена,|Тор— | Сумма |     НДС    |Сумма с|
   |мер +———————————T—————————+ измерения |чество | руб.|говая|  без  +—————T——————+ учетом|
   |по  |наименова— |   код   +——————T————+(масса | коп.|скид—| учета |став—|сумма,|  НДС, |
   |по— |ние        |         |наиме—|код |нетто) |     |ка, %|  НДС, |ка, %| руб. |  руб. |
   |ряд—|           |         |нова— | по +———T———+     |     |  руб. |     | коп. |  коп. |
   |ку  |           |         |ние   |ОКЕИ|за—|от—|     |     |  коп. |     |      |       |
   |    |           |         |      |    |ка—|пу—|     |     |       |     |      |       |
   |    |           |         |      |    |за—|ще—|     |     |       |     |      |       |
   |    |           |         |      |    |но |но |     |     |       |     |      |       |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  1 |     2     |    3    |   4  |  5 | 6 | 7 |  8  |  9  |   10  |  11 |  12  |   13  |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  1 |Мука       |92 9305 5|кг    | 166|300|300|15,00|  2  |4410,00|  10 |441,00|4851,00|
   |    |пшеничная, |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   |    |высший     |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   |    |сорт       |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  2 |Мука для   |91 6641 2|кг    | 166| 50| 50|20,00|  1  | 990,00|  10 | 99,00|1089,00|
   |    |оладий     |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  3 |Рис        |92 9411 1|кг    | 166|100|100|18,00|  2  |1764,00|  10 |176,40|1940,40|
   |    |шлифованный|         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  4 |Молоко     |92 2310 3|кг    | 166| 30| 30|33,00|  5  | 940,50|  10 | 94,50|1034,55|
   |    |цельное    |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   |    |сухое      |         |      |    |   |   |     |     |       |     |      |       |
   +————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |    |           |         |      |и   |   |   |     |     |       |     |      |       |
   |    |           |         |      |т.д.|   |   |     |     |       |     |      |       |
   L————+———————————+—————————+——————+————+———+———+—————+—————+———————+—————+——————+———————+
                                    Итого |480|480|  Х  |  Х  |8104,50|  Х  |810,45|8914,95|
                                          L———+———+—————+—————+———————+—————+——————+————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-8

     
   —————T——————————T———————————T———————T————T—————T———————T————————————T———————¬
   |Но— |   Товар  |  Единица  |Коли—  |Це— |Тор— | Сумма |     НДС    |Сумма с|
   |мер +——————T———+ измерения |чество |на, |говая|  без  +—————T——————+ учетом|
   |по  |наиме—|код+——————T————+(масса |руб.|скид—| учета |став—|сумма,|  НДС, |
   |по— |нова— |   |наиме—|код |нетто) |коп.|ка, %|  НДС, |ка, %| руб. |  руб. |
   |ряд—|ние   |   |нова— | по +———T———+    |     |  руб. |     | коп. |  коп. |
   |ку  |      |   |ние   |ОКЕИ|за—|от—|    |     |  коп. |     |      |       |
   |    |      |   |      |    |ка—|пу—|    |     |       |     |      |       |
   |    |      |   |      |    |за—|ще—|    |     |       |     |      |       |
   |    |      |   |      |    |но |но |    |     |       |     |      |       |
   +————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |  1 |   2  | 3 |   4  |  5 | 6 | 7 |  8 |  9  |   10  |  11 |  12  |   13  |
   +————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |    |      |   |      |    |   |   |    |     |       |     |      |       |
   +————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |    |      |   |      |    |   |   |    |     |       |     |      |       |
   +————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |    |      |   |      |    |   |   |    |     |       |     |      |       |
   +————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
   |    |      |   |      |и   |   |   |    |     |       |     |      |       |
   |    |      |   |      |т.д.|   |   |    |     |       |     |      |       |
   L————+——————+———+——————+————+———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
                         Итого | * | * |  Х |  Х  |   *   |  Х  |   *  |   *   |
                               +———+———+————+—————+———————+—————+——————+———————+
               Всего по заказу |480|480|  Х |  Х  |8104,50|  Х  |810,45|8914,95|
                               L———+———+————+—————+———————+—————+——————+————————
   

Товаровед Макарова И.Н. Заказ принял ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Начальник продотдела Герасимова Н.С. Заказал -------------------- ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Кравцова О.Л. Заведующий складом __________________ ------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Форма ТОРГ-12 "Товарная накладная"

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально-ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Заполненная форма ТОРГ-12 приведена в приложении на с. 406.

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330212 |
                                                           +——————————+
        ООО "Сибиряк", г. Озерск, ул. Ленина, 28           | 40107200 |
     р/с 404678000000002218 в ОСБ N 161 г. Озерска         |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |          |
                 организация, адрес                        +——————————+
                                                           |          |
                      Пивзавод                             |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |          |
                                                           +——————————+
                       ООО "Сибиряк", г. Озерск,           |          |
                      ул. Ленина, 28, т. 22—39—08          |          |
   Грузоотправитель —————————————————————————————— по ОКПО |          |
                   наименование организации, адрес,        |          |
                 номер телефона, банковские реквизиты      +——————————+
                                                           |          |
               р/с 404678000000002218 в ОСБ N 161          |          |
                          г. Озерска                       |          |
   Поставщик ————————————————————————————————————— по ОКПО |          |
             наименование организации, адрес, номер        |          |
                 телефона, банковские реквизиты            +——————————+
                                                           |          |
               ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,         |          |
                 ул. Свердлова, 14, т. 23—15—66,           |          |
               т. 23—16—66, р/с 407028103390000045         |          |
                         в КБ "Кедр"                       |          |
   Плательщик ———————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
             наименование организации, адрес, номер        |          |
                  телефона, банковские реквизиты   ————————+——————————+
                                                   | номер |    18    |
                         Договор                   +———————+——————————+
   Основание ————————————————————————————————————— | дата  |10.01.2002|
                    договор, заказ — наряд         +———————+——————————+
                                                   | номер |  896750  |
                                                   +———————+——————————+
                            Транспортная накладная | дата  |28.03.2002|
                                                   L———————+——————————+
                                              Вид операции |          |
                                                           L———————————
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |    Дата   |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                     ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ |   384   | 28.03.2002|
                                        L—————————+————————————
   

     
   —————T—————————————————————T———————————T————T——————————T—————T—————T—————T——————T———————————T——————¬
   |Но— |        Товар        |  Единица  |Вид |Количество|Масса|Коли—|Цена,| Сумма|    НДС    | Сумма|
   |мер +—————————————T———————+ измерения |упа—+————T—————+брут—|чест—| руб.|  без +—————T—————+учетом|
   |по  |наименование,|  код  +——————T————+ков—|в   |мест,|то   |во   | коп.| учета|став—|сум— | НДС, |
   |по— |характеристи—|       |наиме—|код |ки  |од— |штук |     |(мас—|     | НДС, |ка, %|ма,  | руб. |
   |ряд—|ка,          |       |нова— | по |    |ном |     |     |са   |     | руб. |     |руб. | коп. |
   |ку  |сорт, арти—  |       |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |нет— |     | коп. |     |коп. |      |
   |    |кул товара   |       |      |    |    |те  |     |     |то)  |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |  1 |      2      |   3   |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  |  10 |  11 |  12  |  13 |  14 |  15  |
   +————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |  1 |Минеральная  |9185189|бут.  | 868|ящик| 20 |  80 |     |1 600|   8 |12 800|  20 |2 560|15 360|
   |    |вода         |       |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   |    |"Озерская"   |       |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |  2 |Пиво         |9184227|бут.  | 868|ящик| 25 |  20 |     |  500|  10 | 5 000|  20 |1 000| 6 000|
   |    |"Жигулевское"|       |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |       |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |       |      |    |и   |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   |    |             |       |      |    |т.д.|    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   L————+—————————————+———————+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
                                              Итого | 100 |     |2 100|  Х  |17 800|  Х  |3 560|21 360|
                                                    L—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

     
   —————T—————————————————T———————————T————T——————————T—————T—————T—————T——————T———————————T——————¬
   |Но— |      Товар      |  Единица  |Вид |Количество|Масса|Коли—|Цена,| Сумма|    НДС    | Сумма|
   |мер +—————————————T———+ измерения |упа—+————T—————+брут—|чест—|руб. | без  +—————T—————+   с  |
   |по  |наименование,|код+——————T————+ков—|в   |мест,|то   |во   |коп. | учета|став—|сум— |учетом|
   |по— |характеристи—|   |наиме—|код |ки  |од— |штук |     |(мас—|     | НДС, |ка, %|ма,  | НДС, |
   |ряд—|ки, сорт,    |   |нова— | по |    |ном |     |     |са   |     | руб. |     |руб. | руб. |
   |ку  |артикул това—|   |ние   |ОКЕИ|    |мес—|     |     |нет— |     | коп. |     |коп. | коп. |
   |    |ра           |   |      |    |    |те  |     |     |то)  |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |  1 |      2      | 3 |   4  |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  |  10 |  11 |  12  |  13 |  14 |  15  |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |   |      |    |    |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   +————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
   |    |             |   |      |    |и   |    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   |    |             |   |      |    |т.д.|    |     |     |     |     |      |     |     |      |
   L————+—————————————+———+——————+————+————+————+—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
                                          Итого |     |     |     |  Х  |      |  Х  |     |      |
                                                +—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+
                             Всего по накладной | 100 |     |2 100|  Х  |17 800|  Х  |3 560|21 360|
                                                L—————+—————+—————+—————+——————+—————+—————+———————
   

Нет Товарная накладная имеет приложение на ------------------------- ———— Два

и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей

прописью

     
                                                         —————————————¬
                     Масса груза (нетто) _____________   |      —     |
                                            прописью     +————————————+
              Сто                                        |      —     |
   Всего мест ———————— Масса груза (брутто) ____________ L—————————————
   

прописью прописью Приложение (-паспорта-, сертифи- ¦ 218 Двух ¦По доверенности N ------------ ———— каты и т.п.) на -----------------¦

прописью ¦

листах ¦ 27 марта 2002

Двадцать¦от "--" ---------------- ---- г.

Всего отпущено на сумму ---------¦

прописью¦

¦ ООО "Красоптторг"

одна тысяча триста шестьдесят ¦ зав. складом N 32

     
   —————————————————————————————————|              Пашковой Т.Н.
                             00     |выданной ———————————————————————
   

____________________ руб. -- коп.¦ кем, кому (организация, Директор ¦ должность, фамилия, Отпуск разрешил -----------------¦ и., о.) должность ¦ ¦ Пархов В.Е. ¦ Зав. складом N 32 __________ ----------------------¦Груз принял ------------------ ———— подпись расшифровка подписи ¦ должность ¦ Главный (старший) ¦ бухгалтер Лагутина И.С.¦ Пашкова Т.Н. _______ -------------¦__________ ------------------- ———— подпись расшифровка ¦ подпись расшифровка подписи

подписи ¦

¦

Зав. складом Трушина М.П.¦Груз получил грузополучатель

     
   ———————————— _______ ————————————|_________ _______ ___________
     должность  подпись  расшифровка|должность подпись расшифровка
                           подписи  |                    подписи
         М.П.                       |  М.П.
   
   Форма ТОРГ—9 "Упаковочный ярлык"
   
   Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально—ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места — прилагается к счету—фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остается на складе.
   Заполненная форма ТОРГ—9 приведена в приложении на с. 402.
   
                                       Унифицированная форма N ТОРГ—9
     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330209|
                                                           +————————+
   ООО Текстильторг", г. Лесогорск, ул. Цветочная, 35      |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41115060|
             организация, адрес                            +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 1                            |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5131000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |   03   |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                            УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК |   221   | 15.04.2002|
                                              L—————————+————————————
   

     
   ———————————————————————————————————————————T——————————————————————¬
   |                Сертификат                |Срок реализации товара|
   +————————————————————T—————————————————————+       по (дата)      |
   |        номер       | срок действия (дата)|                      |
   |                    +——————————T——————————+                      |
   |                    |     с    |    по    |                      |
   +————————————————————+——————————+——————————+——————————————————————+
   |       112/345      |03.01.2002|03.01.2003|      03.01.2003      |
   L————————————————————+——————————+——————————+———————————————————————
   

     
   —————————————————————————————T—————————————————T——————————T——————¬
   |            Товар           |Единица измерения|Количество| Масса|
   +————————————————————————————+—————————————————+          |      |
   |наименование, характеристика|   наименование  |          |      |
   |     (вид, сорт, группа)    |                 |          |      |
   +————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
   |              1             |        2        |     3    |   4  |
   +————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
   |Одеяла стеганые ватные      |шт.              |    30    |      |
   +————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
   |                            |                 |          |      |
   +————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
   |                            |                 |          |      |
   +————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
   |                            |и т.д.           |          |      |
   L————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
                                            Итого |    30    |      |
                                                  L——————————+———————
   

Антонова И.Л. Упаковщик __________________ ------------------------- ———— подпись расшифровка подписи Зав. складом Куприянов П.В. Проверено ------------------- _________ ------------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи

Форма ТОРГ-10 "Спецификация"

Применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально-ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно.

Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Заполненная форма ТОРГ-10 приведена в приложении на с. 403.

Унифицированная форма N ТОРГ-10

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330210|
                                                           +————————+
   ООО "Текстильторг", г. Лесогорск, ул. Цветочная, 35     |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41115060|
        организация, адрес, номер телефона                 +————————+
                                                           |        |
                      Склад N 31                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5131000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |   03   |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                              СПЕЦИФИКАЦИЯ    |    68   | 15.04.2002|
                                              L—————————+————————————
   

     
   —————T———————————————————————T———————T—————T—————————T———————————¬
   |Но— |  Наименование группы  |Номер  |Вид  |Количест—|   Масса   |
   |мер |     товара, сорт      |упако— |упа— |во мест, +——————T————+
   |мес—|                       |вочного|ковки|штук     |брутто|тара|
   |та  |                       |ярлыка |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  1 |           2           |   3   |  4  |    5    |   6  |  7 |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  1 |Одеяла стеганые ватные |  221  |тюк  |    1    |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  2 |Одеяла стеганые ватные |  222  |тюк  |    1    |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  3 |Одеяла стеганые ватные |  223  |тюк  |    1    |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  4 |Пижамы из нетканых     |  224  |тюк  |    1    |      |    |
   |    |материалов мужские     |       |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |    |                       |и т.д. |     |         |      |    |
   L————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
                                        Итого |    4    |      |    |
                                              L—————————+——————+—————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

     
   —————T———————————————————————T———————T—————T—————————T———————————¬
   |Но— |  Наименование группы  |Номер  |Вид  |Количес— |   Масса   |
   |мер |     товара, сорт      |упако— |упа— |тво мест,+——————T————+
   |мес—|                       |вочного|ковки|штук     |брутто|тара|
   |та  |                       |ярлыка |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |  1 |           2           |   3   |  4  |    5    |   6  |  7 |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |    |                       |       |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |    |                       |       |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |    |                       |       |     |         |      |    |
   +————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
   |    |                       |и т.д. |     |         |      |    |
   L————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
                                        Итого |    4    |      |    |
                                              +—————————+——————+————+
                        Всего по спецификации |         |      |    |
                                              L—————————+——————+—————
   

Четыре Товар в количестве ------------------------------------ мест, штук прописью Масса, брутто _________________________________________________ кг прописью Тара __________________________________________________________ кг прописью Зав. складом Куприянов П.В. Материально- ------------- _________ -------------------- ———— ответственное лицо должность подпись расшифровка подписи Упакованный товар получил: Савельев П.П. Водитель ________________ --------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Менеджер (экспедитор) ________________ ___________________________

подпись расшифровка подписи

Форма ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение,

передачу товаров, тары"

Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной. Подпись материально-ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально-ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13.

Она составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально-ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Заполненная форма ТОРГ-13 приведена в приложении на с. 408.

Унифицированная форма N ТОРГ-13

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330213|
                  ООО "Красоптторг"                        +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                    организация                            +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |   11   |
                                                           L—————————
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |    Дата   |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                              НАКЛАДНАЯ |    15   | 11.02.2002|
                                        L—————————+————————————
   

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

     
   ————————————————————T———————————————————T——————————————T—————————¬
   |    Отправитель    |     Получатель    |Корреспонди—  |         |
   |                   |                   |рующий счет   |         |
   +—————————T—————————+—————————T—————————+—————T————————+—————————+
   |структур—|вид дея— |структур—|вид дея— |счет,|код ана—|         |
   |ное под— |тельности|ное под— |тельности|суб— |литичес—|         |
   |разделе— |         |разделе— |         |счет |кого    |         |
   |ние      |         |ние      |         |     |учета   |         |
   +—————————+—————————+—————————+—————————+—————+————————+—————————+
   |Склад    |Оптовая  |Тарный   |Хранение | 41—3| 21—089 |         |
   |N 32     |торговля |склад    |и отпуск |     |        |         |
   |         |         |         |тары     |     |        |         |
   L—————————+—————————+—————————+—————————+—————+————————+——————————
   

     
   ————————————————T————T———————————T—————————————————————T————————————¬
   |  Товар, тара  |Сорт|  Единица  |       Отпущено      | По учетным |
   +———————————T———+    | измерения +——————————T——————————+    ценам   |
   |наименова— |код|    +——————T————+количество|   масса  +—————T——————+
   |ние, харак—|   |    |наиме—|код +————T—————+—————T————+цена,|сумма,|
   |теристика  |   |    |нова— | по |в   |мест,|брут—|нет—| руб.| руб. |
   |           |   |    |ние   |ОКЕИ|од— |штук |то   |то  | коп.| коп. |
   |           |   |    |      |    |ном |     |     |    |     |      |
   |           |   |    |      |    |мес—|     |     |    |     |      |
   |           |   |    |      |    |те  |     |     |    |     |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |     1     | 2 |  3 |   4  |  5 |  6 |  7  |  8  |  9 |  10 |  11  |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |Ящик       |133|    |шт.   | 796|  * |  30 |  *  |  * |10,00|300,00|
   |деревянный |   |    |      |    |    |     |     |    |     |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |Коробка    |118|    |шт.   | 796|  * | 100 |  *  |  * | 2,00|200,00|
   |картонная  |   |    |      |    |    |     |     |    |     |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |           |   |    |      |    |    |     |     |    |     |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
   |           |   |    |      |    |и   |     |     |    |     |      |
   |           |   |    |      |    |т.д.|     |     |    |     |      |
   L———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+—————+——————+
                                   Итого | 130 |  *  |  * |  Х  |500,00|
                                         L—————+—————+————+—————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

     
   ————————————————T————T———————————T—————————————————————T———————————¬
   |  Товар, тара  |Сорт|  Единица  |       Отпущено      | По учетным|
   +———————————T———+    | измерения +——————————T——————————+   ценам   |
   |наименова— |код|    +——————T————+количество|   масса  +————T——————+
   |ние        |   |    |наиме—|код +————T—————+—————T————+це— |сумма,|
   |           |   |    |нова— | по |в   |мест,|брут—|нет—|на, | руб. |
   |           |   |    |ние   |ОКЕИ|од— |штук |то   |то  |руб.| коп. |
   |           |   |    |      |    |ном |     |     |    |коп.|      |
   |           |   |    |      |    |мес—|     |     |    |    |      |
   |           |   |    |      |    |те  |     |     |    |    |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
   |     1     | 2 |  3 |   4  |  5 |  6 |  7  |  8  |  9 | 10 |  11  |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
   |           |   |    |      |    |    |     |     |    |    |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
   |           |   |    |      |    |    |     |     |    |    |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
   |           |   |    |      |    |    |     |     |    |    |      |
   +———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
   |           |   |    |      |    |и   |     |     |    |    |      |
   |           |   |    |      |    |т.д.|     |     |    |    |      |
   L———————————+———+————+——————+————+————+—————+—————+————+————+——————+
                                   Итого |     |     |    |  Х |      |
                                         +—————+—————+————+————+——————+
                      Всего по накладной | 130 |  *  |  * |  Х |500,00|
                                         L—————+—————+————+————+———————
   

Зав. складом Пашкова Т.Н. Отпустил ----------------- _________ ----------------------- товар должность подпись расшифровка подписи пятьсот и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ----------- ———— 00 _____________________________________________________ руб. -- коп. прописью Зав. складом Демина Л.И. Получил -------------------- _________ ------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

2.17.3. Хранение товаров

Хранение товаров на складах торговой организации может осуществляться одним из следующих способов:

- сортовым. При этом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;

- партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату;

- партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;

- по наименованиям. Товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований.

Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком.

Форма ТОРГ-11 "Товарный ярлык"

Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально-ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполненная форма ТОРГ-11 приведена в приложении на с. 405.

Унифицированная форма N ТОРГ-11

     
                                                           —————————————¬
                                                           |     Код    |
                                                           +————————————+
                                             Форма по ОКУД |   0330211  |
                                                           +————————————+
   ООО "Текстильторг", г. Лесогорск, ул. Цветочная, 35     |            |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  41115060  |
                организация, адрес                         +————————————+
                                                           |            |
                       Склад N 1                           |            |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|            |
              структурное подразделение                    +————————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |   5131000  |
                                                           +————————————+
                                              Вид операции |     06     |
                                                           +————T————T——+
                                       Дата инвентаризации |2001|дек.|28|
                                                           L————+————+———
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |    Дата   |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                         ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК |    18   | 27.12.2001|
                                        L—————————+————————————
   

     
   ———————————————————T———————————T——————T————T——————T———————————————————————T————T——————¬
   |       Товар      |  Единица  |Арти— |Сорт|Раз—  |    Полнота, модель,   |Ко— |Учет— |
   +————————————T—————+ измерения |кул   |    |мер,  |   цвет и вид верха,   |ли— |ная   |
   |наименование| код +——————T————+това— |    |рост  |     артикул ткани     |чес—|цена, |
   |            |     |наиме—|код |ра    |    |      |    (колодки), фасон   |тво |руб.  |
   |            |     |нова— | по |      |    |      +——T——T—————T——T——T——T——+    |коп.  |
   |            |     |ние   |ОКЕИ|      |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   +————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+——————+
   |      1     |  2  |   3  |  4 |   5  |  6 |   7  | 8| 9|  10 |11|12|13|14| 15 |  16  |
   +————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+——————+
   |Брюки из    |2 522|шт.   | 796|567891|  1 |44,   |  | 3|синий|  |  |  |  | 35 |140,00|
   |трикотажного|     |      |    |      |    |III   |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   |полотна     |     |      |    |      |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   |женские     |     |      |    |      |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   +————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+——————+
   |            |     |      |    |      |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   +————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+——————+
   |            |     |      |    |      |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   +————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+——————+
   |            |     |      |    |и     |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   |            |     |      |    |т.д.  |    |      |  |  |     |  |  |  |  |    |      |
   L————————————+—————+——————+————+——————+————+——————+——+——+—————+——+——+——+——+————+———————
   

Итого ¦ 35 ¦ L--- ———— Тридцать пять Количество товара ------------------- ———— прописью Товар по ярлыку проверен: Заведующий структурным Зав. складом Куприянов П.В. подразделением ----------------- _________ --------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Кладовщик Кудинова Т.М.

     
                  ————————————————— _________ ———————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально-ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров.

Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности.

Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают:

- температуру хранения;

- влажность;

- освещение;

- сроки хранения.

Например, режим хранения продуктов из свинины вареных установлен ГОСТ 18236-85, молока сгущенного с сахаром консервированного - ГОСТ 718-84, муки, круп - ГОСТ 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых - ГОСТ 28389-89 и т.д.

Так, ГОСТ 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения:

1) изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий;

2) изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре - или связанными пачками, в бумаге или без нее - на стеллажах;

3) расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий - не менее 1 м, между стеллажами - не менее 0,7 м.

Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.

2.18. Товарный отчет материально-ответственного лица

Материально-ответственные лица должны составлять отчетность о движении и наличии товара. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).

Основанием для составления товарного отчета являются первичные приходные и расходные документы.

2.18.1. Суммовой учет товаров

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально-ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Форма ТОРГ-29 "Товарный отчет"

В адресной части товарного отчета следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально-ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка.

Материально-ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.

Товарные отчеты материально-ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года.

В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку в товарном отчете, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись "Исправлено", проставить дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

Товарный отчет подписывают материально-ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.

Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Следующий пример покажет нам, как правильно заполнить товарный отчет.

Пример. ООО "Торговый дом "Центральный" является организацией розничной торговли и состоит из одного структурного подразделения - розничного магазина. Торговый дом "Центральный" уплачивает единый налог на вмененный доход . Это означает, что торговый дом не является плательщиком НДС.

С коллективом торговых работников торгового дома заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Бригадиром назначена замдиректора Строева Е.В.

В торговом доме "Центральный" установлен отчетный период для составления товарного отчета - три дня. Учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 18 марта по 20 марта 2003 г. был составлен товарный отчет по форме ТОРГ-29 (пример заполнения формы приводится в приложении на с. 441).

Унифицированная форма N ТОРГ-29

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330229|
          ООО "Торговый дом "Центральный"                  +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107616|
                  организация                              +————————+
   ________________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5220000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————T———————————¬
                                     |  Номер  |    Дата   |  Отчетный |
                                     |документа|составления|  период   |
                                     |         |           +—————T—————+
                                     |         |           |  с  |  по |
                                     +—————————+———————————+—————+—————+
                      ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ |    75   | 20.03.2002|18.03|20.03|
                                     L—————————+———————————+—————+——————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                    Зам. директора  +———————————————+
                                     Строева Е.В.   |      094      |
   Материально—ответственное лицо ————————————————— L————————————————
   

должность, фамилия,

имя, отчество

     
   —————————————————————————T————————————T———————————————————T———————————————¬
   |     Наименование       |  Документ  |  Сумма, руб. коп. |    Отметки    |
   |                        +—————T——————+——————————T————————+  бухгалтерии  |
   |                        | дата| номер|  товара  |  тары  |               |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————T———————+
   |            1           |  2  |   3  |     4    |    5   |   6   |   7   |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |         18 марта 2002  |     |      |          |        |       |       |
   |Остаток на —————————— г.|  Х  |   Х  |314 000,67|4 500,00|       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |         Приход         |     |      |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ООО "Хлебозавод"        |18.03|  122 |  5 600,78|1 000,00|Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарная накладная      |     | т. н.|    840,06|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ЗАО "Деревенское молоко"|18.03|  237 |  8 900,76|        |Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарная накладная      |     | т. н.|    890,10|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ООО "Лакомка"           |18.03|  167 | 24 000,00|        |Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарно—транспортная    |     | т. н.|  4 800,00|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   |накладная               |     |      |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Фермерское хозяйство    |19.03|   51 | 67 892,00|        |Дт 41—2|Кт 60—1|
   |"Исток"                 |     |      |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарная накладная      |     | т. н.| 13 578,40|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ООО "Тепличный комплекс"|19.03|  098 | 18 579,00|        |Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Счет—фактура,           |     | т. н.|  3 342,60|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   |спецификация            |     |      |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ЗАО "Винпром"           |20.03|  785 | 30 000,00| 500,00 |Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарная накладная      |     | т. н.|  7 500,00|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |ООО "Пивзавод"          |20.03|019675| 10 000,00|1 500,00|Дт 41—2|Кт 60—1|
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |Товарно—транспортная    |     | т. н.|  3 000,00|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   |накладная               |     |      |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |        Итого по приходу|  Х  |   Х  |198 914,70|3 000,00|       |       |
   +————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+———————+
   |        Итого с остатком|  Х  |   Х  |512 915,37|7 500,00|       |       |
   L————————————————————————+—————+——————+——————————+————————+———————+————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

     
   —————————————————————————T———————————T———————————————————T———————————————¬
   |     Наименование       |  Документ |  Сумма, руб. коп. |    Отметки    |
   |                        +—————T—————+——————————T————————+  бухгалтерии  |
   |                        | дата|номер|  товара  |  тары  |               |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————T———————+
   |            1           |  2  |  3  |     4    |    5   |   6   |   7   |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |         Расход         |  Х  |  Х  |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Выручка от продажи      |18.03| 135 | 65 678,59|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Возврат тары            |18.03|  89 |          |1 800,00|Дт 60—1|Кт 41—3|
   |ЗАО "Винпром"           |     |     |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Выручка от продажи      |19.03| 148 | 76 908,15|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Возврат контейнеров     |     |     |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |ООО "Хлебозавод"        |20.03|  90 |          |3 000,00|Дт 60—1|Кт 41—3|
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Выручка от продажи      |20.03| 156 |105 818,90|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |Возврат товара          |20.03|  91 |    578,00|        |Дт 60—1|Кт 41—2|
   |АО "Восток"             |     |     |          |        |       |       |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |                        |     |т. н.|     57,80|        |Дт 42  |Кт 41—2|
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |        Итого по расходу|  Х  |  Х  |249 041,44|4 800,00|       |       |
   +————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+———————+
   |          21 марта 2002 |     |     |          |        |       |       |
   |Остаток на —————————— г.|  Х  |  Х  |263 873,93|2 700,00|       |       |
   L————————————————————————+—————+—————+——————————+————————+———————+————————
   

Тринадцать Приложение -------------------------------------------- документов Отчет с документами Бухгалтер Лапшина Лапшина О.А. принял и проверил --------------- -------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Материально- Зам. директора Строева Строева Е.В. ответственное лицо --------------- -------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Остаток товаров на начало отчетного периода (на утро 18 марта) составлял 314 000,67 руб., а остаток тары - 4500 руб.

В приходной части товарного отчета перечислены приходные документы на товар, поступивший в торговый дом с 18 по 20 марта включительно. Замдиректора указала в графах 1 - 3 наименование поставщика, название приходного документа, его дату и номер. В графе 4 написана сумма поступившего товара согласно документу поставщика, а ниже с отметкой "т. н." - указана торговая наценка на этот товар.

Например, от ЗАО "Винпром" по товарной накладной от 20 марта 2003 г. N 785 поступила партия вина в количестве 500 бутылок по цене 60 руб. за бутылку (с учетом НДС). Всего стоимость вина составляет 30 000 руб. (500 бутылок x 60 руб.). Эта сумма отражена в графе 4 строки ЗАО "Винпром". Вино поступило в ящиках, которые являются возвратной тарой, и на них установлены залоговые цены. Всего поступило 25 ящиков по 20 бутылок вина в каждом. Цена одного ящика составляет 20 руб., стоимость поступившей тары составляет 500 руб. (25 ящиков x 20 руб.). Стоимость поступившей тары отражена в графе 5 той же строки.

В реестре розничных цен на поступившее вино установлена наценка в размере 25 процентов, то есть 15 руб. на каждую бутылку. В приходной накладной замдиректора сделала расчет общей суммы наценки: 15 руб. x 500 бутылок = 7500 руб. Эту сумму она отразила в графе 4 (под стоимостью товара в покупных ценах) с пометкой "т. н." (торговая наценка). Таким образом, стоимость поступившего вина в розничных ценах составит 37 500 руб. (30 000 + 7500).

В расходной части товарного отчета замдиректора записала выручку от продажи за каждый день. Эту выручку кассиры-операционисты сдают в конце дня старшему кассиру. Старший кассир приходует ее в центральной кассе по приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру сдается материально-ответственному лицу (замдиректора в нашем примере) для включения в товарный отчет. В товарном отчете записывают номер приходного кассового ордера. Например, поступление в кассу выручки от продажи за 18 марта оформлено приходным ордером N 135.

В расходной части товарного отчета отражены также операции по возврату тары поставщикам и возврату некачественного товара. При возврате товара необходимо рассчитать торговую наценку на количество возвращаемого товара, чтобы сторнировать ее (то есть снять с товарного остатка). В нашем примере поставщику АО "Восток" было возвращено 20 банок говядины тушеной по цене 28,90 руб. за банку. Всего вернули товар на сумму 578 руб. (20 банок x 28,90 руб.). На этот товар была установлена торговая наценка в размере 10 процентов, то есть 2,89 руб. на одну банку. Так как товар был оприходован (отражен в приходной части товарного отчета) с учетом этой наценки, то и в расходной части товарного отчета необходимо указать сумму наценки на возвращаемый товар. Расчет этой суммы замдиректора сделала в своем экземпляре возвратной накладной:

20 банок x 2,89 руб. = 57,80 руб.

А затем эту сумму она указала в расходной части товарного отчета по графе 4 (под стоимостью возвращаемого товара в покупных ценах).

Бухгалтер, получив товарный отчет, проверяет его и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся в ведомости и журналы-ордера. При компьютерном способе учета бухгалтерские проводки записываются в баланс в процессе обработки первичных документов.

Оборотная ведомость по балансовому счету 41-2 "Товары в розничной торговле" за период с 18 по 20 марта будет выглядеть таким образом:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |                              |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |   314 000,67  |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 42 |    33 951,16  |         57,80   |
   |со счетами               |60—1|   164 963,54  |        578,00   |
   |                         |90—2|               |    248 405,44   |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот за месяц               |   198 914,70  |    249 041,44   |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |   263 873,93  |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Мы рассмотрели пример, когда организация розничной торговли не является плательщиком НДС. Если магазин уплачивает НДС с оборотов по реализации товаров, то записи в товарном отчете производятся несколько иначе.

Пример. Продолжим предыдущий пример. Посмотрим, как будет выглядеть строка товарного отчета с записью об оприходовании товара от ЗАО "Винпром". В товарной накладной от ЗАО "Винпром" записано:

     
   —————————————T—————————T——————————T—————————T—————————T————————T—————————¬
   |Наименование|   Ед.   |Количество| Цена за |  Сумма, |   НДС  |  Сумма  |
   |   товара   |измерения|          | единицу,|руб. коп.+——T—————+  с НДС, |
   |            |         |          |руб. коп.|         | %|Сумма|руб. коп.|
   +————————————+—————————+——————————+—————————+—————————+——+—————+—————————+
   |Вино        |Бут.     |    500   |  50,00  |  25 000 |20|5 000|  30 000 |
   |столовое    |         |          |         |         |  |     |         |
   |0,7 л       |         |          |         |         |  |     |         |
   L————————————+—————————+——————————+—————————+—————————+——+—————+——————————
   

Розничная цена на вино сформируется так:

- цена поставщика без НДС - 50 руб.;

- торговая наценка без НДС 25 процентов - 12,50 руб. (50 x 25%);

- НДС 20 процентов - 12,50 руб. ((50,0 руб. + 12,50 руб.) x 20%).

Итого розничная цена - 75 руб., в том числе общая торговая наценка с учетом НДС - 25 руб. Общая сумма торговой наценки составит 12 500 руб. (25 руб. x 500 бутылок).

В приходной части товарного отчета следует записать:

     
   ——————————————T———————————T————————————————T——————————————————————¬
   | Наименование|  Документ |Сумма, руб. коп.|  Отметки бухгалтерии |
   |             +—————T—————+———————T————————+                      |
   |             | Дата|Номер| Товар |  Тара  |                      |
   +—————————————+—————+—————+———————+————————+——————————T———————————+
   |ЗАО "Винпром"|20.03| 785 | 30 000|   500  |Дебет 41—2|Кредит 60—1|
   +—————————————+—————+—————+———————+————————+——————————+———————————+
   |Товарная     |  торговая | 12 500|        |Дебет 41—2|Кредит 42  |
   |накладная    |  наценка  |       |        |          |           |
   +—————————————+———————————+———————+————————+——————————+———————————+
   |             |    НДС    |  5 000|        |Дебет 19—3|Кредит 60—1|
   |             | поставщика|       |        |          |           |
   L—————————————+———————————+———————+————————+——————————+————————————
   

Запись о сумме НДС, предъявленного поставщиком, в товарном отчете делать не обязательно, так как в общую стоимость поступившего товара сумма предъявленного НДС не включается, а начисление НДС в дебет балансового счета 19 бухгалтер произведет на основании выставленных поставщиком счетов-фактур.

Вместе с товарным отчетом материально-ответственное лицо сдает отчет по таре за тот же отчетный период.

Форма ТОРГ-30 "Отчет по таре"

В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально-ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально-ответственного лица.

Пример. Продолжим предыдущий пример. С товарным отчетом замдиректора Строева Е.В. сдаст отчет по таре по форме ТОРГ-30 (пример заполнения формы приведен в приложении на с. 443).

Унифицированная форма N ТОРГ-30

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330230|
         ООО "Торговый дом "Центральный"                   +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107616|
                  организация                              +————————+
   ________________________________________________________|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5220000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————T———————————¬
                                     |  Номер  |    Дата   |  Отчетный |
                                     |документа|составления|   период  |
                                     |         |           +—————T—————+
                                     |         |           |  с  |  по |
                                     +—————————+———————————+—————+—————+
                       ОТЧЕТ ПО ТАРЕ |    75   | 20.03.2002|18.03|20.03|
                                     L—————————+———————————+—————+——————
   

Зам. директора Материально- Строева Е.В. ----------------¬ ответственное лицо ----------------- Табельный ¦ 094 ¦ должность, фамилия, номер L-------------- ———— имя, отчество

     
   —————T———————————————T———————————————T——————T————————————T————————————T————————————T————————————¬
   |Но— |     Тара      |   Поставщик   | Цена,|   Остаток  |   Приход   |   Расход   |   Остаток  |
   |мер +———————————T———+——————————T————+ руб. |     18     +————T———————+————T———————+      21    |
   |по— |наименова— |код|наименова—|код | коп. | на "——"    |ко— | сумма,|ко— | сумма,|  на "——"   |
   |ряд—|ние        |   |ние       | по |      |    марта   |ли— |  руб. |ли— |  руб. |    марта   |
   |ку  |           |   |          |ОКПО|      | ———————————|чес—|  коп. |чес—|  коп. |  ————————— |
   |    |           |   |          |    |      | 2002       |тво,|       |тво,|       |  2002      |
   |    |           |   |          |    |      | ———— г.    |шт. |       |шт. |       |  ———— г.   |
   |    |           |   |          |    |      +————T———————+    |       |    |       +————T———————+
   |    |           |   |          |    |      |ко— |сумма, |    |       |    |       |ко— | сумма,|
   |    |           |   |          |    |      |ли— |руб.   |    |       |    |       |ли— |  руб. |
   |    |           |   |          |    |      |чес—|коп.   |    |       |    |       |чес—|  коп. |
   |    |           |   |          |    |      |тво,|       |    |       |    |       |тво,|       |
   |    |           |   |          |    |      |шт. |       |    |       |    |       |шт. |       |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |  1 |     2     | 3 |     4    |  5 |   6  |  7 |   8   |  9 |   10  | 11 |   12  | 13 |   14  |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |  1 |Коробка    | 08|Курпром   |    |  3,00| 100| 300,00|  * |   *   |  * |   *   | 100| 300,00|
   |    |яичная     |   |          |    |      |    |       |    |       |    |       |    |       |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |  2 |Контейнер  | 03|Хлебозавод|    |500,00|   4|2000,00|  2 |1000,00|  6 |3000,00|  * |   *   |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |  3 |Ящик       | 01|Пивзавод  |    | 30,00|  30| 900,00| 50 |1500,00|  * |   *   |  80|2400,00|
   |    |пластиковый|   |          |    |      |    |       |    |       |    |       |    |       |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |  4 |Ящик винный|011|Винпром   |    | 20,00|  65|1300,00| 25 | 500,00| 90 |1800,00|  * |   *   |
   +————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
   |    |           |   |          |    |      |    |и      |    |       |    |       |    |       |
   |    |           |   |          |    |      |    |т.д.   |    |       |    |       |    |       |
   L————+———————————+———+——————————+————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
                                         Итого |    |4500,00|    |3000,00|    |4800,00|    |2700,00|
                                               +————+———————+————+———————+————+———————+————+———————+
                                  Остаток тары |    |4500,00|    |       |    |       |    |       |
                                               L————+———————+————+———————+————+———————+————+————————
   

Пять Приложение -------------------------------------------- документов Зам. директора Строева Строева Е.В. Отчет сдал ----------------- -------- ---------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Лапшина Лапшина О.А. Отчет принял ----------------- -------- ---------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Лапшина Лапшина О.А. Отчет проверил ----------------- -------- ---------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Две тысячи семьсот рублей Остаток тары в сумме -------------------------------- руб. __ коп. прописью Материально- Строева ответственное лицо ---------------------------- ———— подпись

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

2.18.2. Количественно-суммовой учет товаров

В торговых организациях, ведущих количественно-суммовой учет товаров, для аналитического учета применяются карточки унифицированной формы ТОРГ-28.

Форма ТОРГ-28

"Карточка количественно-суммового учета"

Карточка ведется материально-ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.

Пример. Торговая организация ООО "Электроника" имеет оптовый склад и розничный магазин. На складе товары учитываются по покупным ценам, а в магазине - по розничным. В магазин товары поступают только с оптового склада.

27 апреля 2003 г. со склада в магазин по накладной на внутреннее перемещение N 67 поступила партия телевизоров "Самсунг" в количестве 30 штук. Учетная цена склада составляет 10 000 руб. за 1 телевизор, торговая наценка розничного магазина составляет 2000 руб. на одну товарную единицу.

28 апреля было продано 10 телевизоров, 29 апреля - 12 телевизоров, 30 апреля - 5 телевизоров.

30 апреля со склада поступило еще 10 телевизоров по накладной N 70. Учетная цена этих телевизоров на складе составляет 9000 руб., а розничная цена в магазине - 12 000 руб. Поэтому приход 10 телевизоров записывается на ту же карточку N 58.

Заполним карточку количественно-суммового учета с 27 по 30 апреля 2003 г. (пример заполнения формы ТОРГ-28 для розничной торговли приведен в приложении на с. 435).

Унифицированная форма N ТОРГ-28

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330228|
               ООО "Электроника"                           +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41109618|
                  организация                              +————————+
                                                           |        |
                магазин "Электроника"                      |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                           Камера (секция) |        |
                                                           +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5233000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                        КАРТОЧКА              |    58   | 27.04.2002|
           КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА L—————————+————————————
   

     
   ————————————————T———————————T————T————T—————————T——T——T——T——————————T———————T——————————————————T———————————T——————T————————————T————————————T————————————T—————————¬
   |     Товар     |  Единица  |Раз—|Сорт| Учетная |  |  |  |Корреспон—|Приме— |     Документ     | Содержание| Цена,|   Приход   |   Расход   |   Остаток  |Примеча— |
   +—————————T—————+ измерения |мер |    |  цена,  |  |  |  |дирующий  |чание  +——————————T———————+   записи  | руб. +————T———————+————T———————+————T———————+ние      |
   |наиме—   | код +——————T————+    |    |   руб.  |  |  |  |счет      |       |   дата   | номер |           | коп. |ко— | сумма,|ко— | сумма,|ко— | сумма,|         |
   |нование  |     |наиме—|код |    |    |   коп.  |  |  |  +—————T————+       |          |       |           |      |ли— |  руб. |ли— |  руб. |ли— |  руб. |         |
   |         |     |нова— | по |    |    |         |  |  |  |счет,|код |       |          |       |           |      |чес—|  коп. |чес—|  коп. |чес—|  коп. |         |
   |         |     |ние   |ОКЕИ|    |    |         |  |  |  |суб— |ана—|       |          |       |           |      |тво,|       |тво,|       |тво,|       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |счет |ли— |       |          |       |           |      |шт. |       |шт. |       |шт. |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |ти— |       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |чес—|       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |кого|       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |уче—|       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |та  |       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   +—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+—————————+
   |    1    |  2  |   3  |  4 |  5 |  6 |    7    | 8| 9|10|  11 | 12 |   13  |    14    |   15  |     16    |  17  | 18 |   19  | 20 |   21  | 22 |   23  |    24   |
   +—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+—————————+
   |Телевизор|24567|шт.   | 796|    |    |12 000,00|  |  |  | 41—2| О38|Цена   |27.04.2002| 67    |Накладная  |12 000| 30 |360 000|    |       | 30 |360 000|         |
   |"Samsung"|     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |склада |          |       |на         |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |перемещение|      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |со склада  |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  +—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |  42 |    |Наценка|28.04.2002|220,229|Товарные   |12 000|    |       | 10 |120 000| 20 |240 000|         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |чеки       |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  +—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |29.04.2002|241,252|Товарные   |12 000|    |       | 12 |144 000|  8 | 96 000|         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |чеки       |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  +—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |30.04.2002| 70    |Накладная  |12 000| 10 |120 000|    |       | 18 |216 000|         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |на         |      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |перемещение|      |    |       |    |       |    |       |         |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |со склада  |      |    |       |    |       |    |       |Остаток  |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  +—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+проверен |
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |30.04.2002|272,276|Товарные   |12 000|    |       |  5 | 60 000| 13 |156 000|бухгалтер|
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |чеки       |      |    |       |    |       |    |       |Андреева |
   +—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+—————————+
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   +—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+—————————+
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |           |      |    |       |    |       |    |       |         |
   +—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+—————————+
   |         |     |      |    |    |    |         |  |  |  |     |    |       |          |       |и т.д.     |      |    |       |    |       |    |       |         |
   L—————————+—————+——————+————+————+————+—————————+——+——+——+—————+————+———————+——————————+———————+———————————+——————+————+———————+————+———————+————+———————+——————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-28

     
   —————T—————T————————T————————T————T—————————T—————————T—————————T—————¬
   |Но— |Дата |Документ|Постав— |Це— | Приход  |  Расход | Остаток |Под— |
   |мер |за—  +————T———+щик или |на, +————T————+————T————+————T————+пись,|
   |по  |писи |дата|но—|получа— |руб.|ко— |сум—|ко— |сум—|ко— |сум—|дата |
   |по— |     |    |мер|тель    |коп.|ли— |ма, |ли— |ма, |ли— |ма, |     |
   |ряд—|     |    |   |        |    |чес—|руб.|чес—|руб.|чес—|руб.|     |
   |ку  |     |    |   |        |    |тво,|коп.|тво,|коп.|тво,|коп.|     |
   |    |     |    |   |        |    |шт. |    |шт. |    |шт. |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   | 14 | 15  | 16 | 17|   18   | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26  |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |и т.д.  |    |    |    |    |    |    |    |     |
   L————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+——————
   

Материально-ответственным лицом в розничном подразделении ООО "Электроника" является заведующая магазином. Приказом по организации установлен срок для составления товарного отчета - четыре дня. Заведующая магазином за период с 27 по 30 апреля составила товарный отчет (форма ТОРГ-29 для количественно-суммового учета, пример заполнения приведен в приложении на с. 439).

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330229|
               ООО "Электроника"                           +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41109618|
                  организация                              +————————+
                                                           |        |
                Магазин "Электроника"                      |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5233000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————T———————————¬
                                     |  Номер  |    Дата   |  Отчетный |
                                     |документа|составления|   период  |
                                     |         |           +—————T—————+
                                     |         |           |  с  |  по |
                                     +—————————+———————————+—————+—————+
                      ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ |    26   | 30.04.2002|27.04|30.04|
                                     L—————————+———————————+—————+——————
   

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                   Зав. магазином   +———————————————+
                                    Троицкая Л.В.   |      167      |
   Материально—ответственное лицо ————————————————— L————————————————
   

должность, фамилия,

имя, отчество

     
   —————————————————————————T————————————————T————————————————T———————————————¬
   |     Наименование       |    Документ    |Сумма, руб. коп.|    Отметки    |
   |                        +——————————T—————+———————T————————+  бухгалтерии  |
   |                        |   дата   |номер| товара|  тары  |               |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————T———————+
   |            1           |     2    |  3  |   4   |   5    |   6   |   7   |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |         27 апреля 2002 |          |     |       |        |       |       |
   |Остаток на —————————— г.|     Х    |  Х  |100 000|        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |         Приход         |          |     |       |        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Телевизор "Samsung"     |27.04.2002|  67 |300 000|        |Дт 41—2|Кт 41—1|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |          |т. н.| 60 000|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Видеомагнитафон         |27.04.2002|  68 |200 000|        |Дт 41—2|Кт 41—1|
   |"Panasonic"             |          |     |       |        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |          |т. н.| 50 000|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Магнитола "Sony"        |29.04.2002|  69 |100 000|        |Дт 41—2|Кт 41—1|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |          |т. н.| 45 000|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Телевизор "Samsung"     |30.04.2002|  70 | 90 000|        |Дт 41—2|Кт 41—1|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |          |т. н.| 30 000|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |Электроутюг "Moulinex"  |30.04.2002|  70 | 10 000|        |Дт 41—2|Кт 41—1|
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |          |т. н.|  4 000|        |Дт 41—2|Кт 42  |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |        Итого по приходу|     Х    |  Х  |889 000|        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+———————+
   |        Итого с остатком|     Х    |  Х  |989 000|        |       |       |
   L————————————————————————+——————————+—————+———————+————————+———————+————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

     
   —————————————————————————T——————————————————T————————————————T———————————————¬
   |     Наименование       |      Документ    |Сумма, руб. коп.|    Отметки    |
   |                        +——————————T———————+———————T————————+  бухгалтерии  |
   |                        |   дата   | номер | товара|  тары  |               |
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————T———————+
   |            1           |     2    |   3   |   4   |    5   |   6   |   7   |
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |         Расход         |     Х    |   Х   |       |        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |Телевизор "Samsung"     |28.04.2002|220,229|120 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   |                        +——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |                        |29.04.2002|241,252|144 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |Пылесос "Буран"         |29.04.2002|230,240| 30 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |Миксер                  |29.04.2002|253,260|  4 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |Фен                     |30.04.2002|261,271|  8 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |Телевизор "Samsung"     |30.04.2002|272,276| 60 000|        |Дт 90—2|Кт 41—2|
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |        Итого по расходу|     Х    |   Х   |366 000|        |       |       |
   +————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+———————+
   |         30 апреля 2002 |          |       |       |        |       |       |
   |Остаток на —————————— г.|     Х    |   Х   |623 000|        |       |       |
   L————————————————————————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————
   

Шестьдесят один Приложение -------------------------------------------- документов Отчет с документами Бухгалтер Андреева Андреева С.Б. принял и проверил --------------- -------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Материально- Зав. магазином Троицкая Троицкая Л.В. ответственное лицо --------------- -------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Обратите внимание, что составлять товарный отчет по такой форме имеет смысл в розничных магазинах, ведущих количественно-суммовой учет и получающих товары со склада в небольших количествах, позволяющих обеспечить нормальный торговый процесс. Как правило, это специализированные магазины с ограниченным ассортиментом товаров.

Утром 1-го числа каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально-ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении по всем карточкам формы ТОРГ-28 на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с суммой товарных остатков по карточкам.

Пример. Вернемся к нашему примеру. 5 мая 2003 г. (первый рабочий день в мае) бухгалтер Андреева А.А. провела сверку с заведующей магазином Троицкой Л.В.

Остаток товаров по последнему товарному отчету составил 623 000 руб.

Остаток товаров по карточкам составил:

- N 19 - 200 000 руб.

- N 40 - 174 000 руб.

- N 58 - 156 000 руб.

- N 59 - 3000 руб.

- N 60 - 90 000 руб.

Итого по карточкам: 623 000 руб.

Дебетовое сальдо по счету 41-2 в балансе по состоянию на 30 апреля 2003 г. составляет 623 000 руб.

Сверив все показатели, бухгалтер Андреева А.А. сделала подтверждающие записи в карточках о том, что остаток проверен.

В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28).

Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально-ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода.

Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом.

Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

1) материально-ответственное лицо ведет "Журнал учета товаров на складе" (ТОРГ-18);

2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;

3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально-ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходно-приходную накладную;

4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 "Товары" по каждому месту хранения товаров и материально-ответственному лицу;

5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.

Далее на примере посмотрим, как оформить отчетные документы и провести в учете операции по движению товара по указанной схеме, а также дадим пояснения к заполнению форм.

Пример. ООО "Красоптторг" является оптовой торговой организацией и имеет в своей структуре склады, объединенные территориально в торговую базу. На бакалейном складе N 38 материально-ответственным лицом (лицом, отвечающим за сохранность товара) является заведующая складом Кравцова О.Л. Она ведет количественный и стоимостный (суммовой) учет поступления и отпуска товаров.

Поступление и отпуск товаров по наименованиям и количеству завскладом регистрирует в "Журнале учета товаров на складе" (ТОРГ-18).

Форма ТОРГ-18 "Журнал учета товаров на складе"

Этот журнал предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:

- дату и номер приходных и расходных документов;

- приход, расход и остаток каждого наименования товара по количеству;

- сведения о поставщике или покупателе товара;

- прочие сведения (в 7-й графе можно указать, например, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах и пр.).

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможен вариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Журнал ведется материально-ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Пример. Вернемся к нашему примеру. На складе N 38 организованы хранение и продажа муки. Для контроля над ежедневным количественным остатком муки завскладом открывает в журнале страницу "Мука пшеничная, высший сорт". На этой странице производятся записи по всему приходу и расходу муки независимо от ее покупной и продажной цены. Материально-ответственное лицо ежедневно знает остаток по каждому наименованию товара. Титульный лист журнала и страница с записями по движению муки приведены заполненными в приложении на с. 418.

Унифицированная форма N ТОРГ-18

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330218|
                                                           +————————+
   ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, ул. Свердлова, 14   |        |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
               организация, адрес                          +————————+
                                                           |        |
                   Склад N 38                              |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
            структурное подразделение                      +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           L—————————
   

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ 2002 ЗА ---- Г. Зав. складом Кравцова О.Л. Лицо, ответственное за ведение журнала ------------ ------------- ———— должность фамилия, имя, отчество Мука пшеничная, высший сорт Наименование товара -------------------------------------------- ———— килограмм Единица измерения ---------------------------------------------- ———— наименование

     
   ———————————T———————————————T——————T——————T———————T—————————————T——————————¬
   |   Дата   |Номер документа|Приход|Расход|Остаток|  Примечание |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |     1    |       2       |   3  |   4  |   5   |      6      |     7    |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |          |               |      |      |   400 |Остаток      |          |
   |          |               |      |      |       |на           |          |
   |          |               |      |      |       |01.01.2002   |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |10 января |       15      |      |  100 |   300 |МТО          |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |11 января |       18      |      |   50 |   250 |МУП          |          |
   |          |               |      |      |       |"Горпродторг"|          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |15 января |      039      | 1000 |      |  1250 |ООО "Восток" |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |18 января |       27      |      |  400 |   850 |ИП           |          |
   |          |               |      |      |       |Иванов В.В.  |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |22 января |       38      |      |  200 |   650 |Магазин      |          |
   |          |               |      |      |       |"Весна"      |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |25 января |       56      |      |  400 |   250 |АО "Север"   |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |29 января |       67      |      |   50 |   200 |Магазин      |          |
   |          |               |      |      |       |"Лесной"     |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |30 января |       71      |      |   50 |   100 |ИП           |          |
   |          |               |      |      |       |Петров С.С.  |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |7 февраля |       98      |      |   50 |    50 |ИП           |          |
   |          |               |      |      |       |Иванов В.В.  |          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |12 февраля|       48      | 3880 |      |  3930 |ООО "Восток" |Принято   |
   |          |               |      |      |       |             |по акту   |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |14 февраля|      106      |      |  300 |  3630 |МУП          |          |
   |          |               |      |      |       |"Горпродторг"|          |
   +——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+——————————+
   |          |               |      |и т.д.|       |             |          |
   L——————————+———————————————+——————+——————+———————+—————————————+———————————
   

Образец страницы журнала по форме N ТОРГ-18

ООО "Красоптторг" ведет учет товаров по покупным ценам.

15 января на склад N 38 поступила мука от ООО "Восток" по накладной N 039. Всего поступило 1000 кг муки по цене 11 руб. (в том числе НДС - 1 руб.) за 1 кг. Таким образом, учетная (покупная) цена муки, поступившей на склад 15 января, составляет 10 руб.

Учетная (покупная) цена муки, которая числилась в остатках на 15 января 2003 г., составляла 9 руб. Поэтому при получении приходных документов (накладной N 039) бухгалтер ООО "Красоптторг" открыла карточку количественно-суммового учета N 114 и передала ее завскладом Кравцовой для ежедневного отражения движения и остатков муки пшеничной высшего сорта по учетной цене 10 руб.

Покупная цена муки, поступившей на склад 12 февраля 2003 г., составляет также 10 руб. за 1 кг. Поэтому завскладом Кравцова записала приход этой муки на ту же карточку N 114. Карточка с записями, сделанными в период с 15 января по 14 февраля (форма ТОРГ-28 для оптовой торговли) приведена в приложении на с. 437.

Унифицированная форма N ТОРГ-28

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330228|
               ООО "Красоптторг"                           +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                  организация                              +————————+
                                                           |        |
                     Склад N 38                            |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                           Камера (секция) |        |
                                                           +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5122000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                        КАРТОЧКА              |   114   | 15.01.2002|
           КОЛИЧЕСТВЕННО — СТОИМОСТНОГО УЧЕТА L—————————+————————————
   

     
   ———————————————————T———————————T————T——————T—————T——T——T——T——————————T————T——————————————T————————————————T————T————————————T——————————T————————————T—————————¬
   |       Товар      |  Единица  |Раз—| Сорт |Учет—|  |  |  |Корреспон—|При—|   Документ   |   Содержание   |Це— |   Приход   |  Расход  |   Остаток  |Примеча— |
   +——————————T———————+ измерения |мер |      |ная  |  |  |  |дирующий  |ме— +——————————T———+     записи     |на, +—————T——————+————T—————+—————T——————+ние      |
   |наименова—|  код  +——————T————+    |      |цена,|  |  |  |счет      |ча— |   дата   |но—|                |руб.|коли—|сумма,|ко— |сум— |коли—|сумма,|         |
   |ние       |       |наиме—|код |    |      |руб. |  |  |  +—————T————+ние |          |мер|                |коп.|чес— | руб. |ли— |ма,  |чес— |руб.  |         |
   |          |       |нова— | по |    |      |коп. |  |  |  |счет,|код |    |          |   |                |    |тво, | коп. |чес—|руб. |тво, |коп.  |         |
   |          |       |ние   |ОКЕИ|    |      |     |  |  |  |суб— |ана—|    |          |   |                |    |шт.  |      |тво,|коп. |шт.  |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |счет |ли— |    |          |   |                |    |     |      |шт. |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |ти— |    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |чес—|    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |кого|    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |уче—|    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |та  |    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   +——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+—————————+
   |     1    |   2   |   3  |  4 |  5 |   6  |  7  | 8| 9|10|  11 | 12 | 13 |    14    | 15|       16       | 17 |  18 |  19  | 20 |  21 |  22 |  23  |    24   |
   +——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+—————————+
   |Мука      |9293055|кг    | 166|    |высший|  10 |  |  |  | 41—1| 38 |    |15.01.2002| 39|ООО "Восток",   | 10 |1 000|10 000|    |     |1 000|10 000|         |
   |пшеничная,|       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |высший    |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |сорт      |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |18.01.2002| 27|ИП Иванов В.В., | 10 |     |      | 150|1 500|  850| 8 500|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |22.01.2002| 38|Магазин "Весна",| 10 |     |      | 200|2 000|  650| 6 500|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |25.01.2002| 56|АО "Север",     | 10 |     |      | 400|4 000|  250| 2 500|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |29.01.2002| 67|Магазин         | 10 |     |      |  50|  500|  200| 2 000|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |"Лесной",       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |30.01.2002| 71|ИП Петров С.С., | 10 |     |      |  50|  500|  150| 1 500|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |07.02.2002| 98|ИП Иванов В.В., | 10 |     |      |  50|  500|  100| 1 000|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |12.02.2002| 48|ООО "Восток",   | 10 |3 880|38 800|    |     |3 980|39 800|         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |накладная       |    |     |      |    |     |     |      |         |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    +——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+Остаток  |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |14.02.2002|106|МУП             | 10 |     |      | 300|3 000|3 580|35 800|проверен |
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |"Горпродторг",  |    |     |      |    |     |     |      |бухгалтер|
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |товарная        |    |     |      |    |     |     |      |Зуева    |
   +——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+—————————+
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   +——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+—————————+
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |                |    |     |      |    |     |     |      |         |
   +——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+—————————+
   |          |       |      |    |    |      |     |  |  |  |     |    |    |          |   |и т.д.          |    |     |      |    |     |     |      |         |
   L——————————+———————+——————+————+————+——————+—————+——+——+——+—————+————+————+——————————+———+————————————————+————+—————+——————+————+—————+—————+——————+——————————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-28

     
   —————T—————T————————T————————T————T—————————T—————————T—————————T—————¬
   |Но— |Дата |Документ|Постав— |Це— | Приход  |  Расход | Остаток |Под— |
   |мер |за—  +————T———+щик или |на, +————T————+————T————+————T————+пись,|
   |по  |писи |дата|но—|получа— |руб.|ко— |сум—|ко— |сум—|ко— |сум—|дата |
   |по— |     |    |мер|тель    |коп.|ли— |ма, |ли— |ма, |ли— |ма, |     |
   |ряд—|     |    |   |        |    |чес—|руб.|чес—|руб.|чес—|руб.|     |
   |ку  |     |    |   |        |    |тво,|коп.|тво,|коп.|тво,|коп.|     |
   |    |     |    |   |        |    |шт. |    |шт. |    |шт. |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   | 14 | 15  | 16 | 17|   18   | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |  26 |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |        |    |    |    |    |    |    |    |     |
   +————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+—————+
   |    |     |    |   |и т.д.  |    |    |    |    |    |    |    |     |
   L————+—————+————+———+————————+————+————+————+————+————+————+————+——————
   

Обратите внимание: в карточке N 114 указано, что 18 января индивидуальный предприниматель Иванов В.В. получил 150 кг муки по накладной N 27, а в журнале учета движения товара на складе написано, что по этой накладной отпущено индивидуальному предпринимателю Иванову В.В. 400 кг муки. Это связано с тем, что отпускная цена на муку одинаковая, а учетная цена - разная. Индивидуальному предпринимателю Иванову В.В. было отпущено 150 кг муки по учетной цене 10 руб. и 250 кг муки по учетной цене 9 руб., о чем произведена запись в другой карточке количественно-суммового учета.

В ООО "Красоптторг" установлена ежедневная отчетность материально-ответственных лиц. Завскладом Кравцова О.Л. на основании приходных и расходных документов за текущий день составляет сопроводительный реестр в конце дня и утром следующего дня сдает его бухгалтеру.

Форма ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"

Применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Пример. В нашем примере завскладом составила за 15 января 2003 г. реестр по форме ТОРГ-31, приведенный в приложении на с. 444.

Унифицированная форма N ТОРГ-31

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330231|
               ООО "Красоптторг"                           +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                  организация                              +————————+
                                                           |        |
                    Склад N 38                             |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                          Вид деятельности | 5122000|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————T—————————————————————¬
                                     |  Номер  |    Дата   |   Отчетный период   |
                                     |документа|составления+——————————T——————————+
                                     |         |           |     с    |    по    |
                                     +—————————+———————————+——————————+——————————+
             СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР |    10   | 15.01.2002|15.01.2002|15.01.2002|
                СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ     L—————————+———————————+——————————+———————————
   

     
   ————————————————————————T—————————————————————————————————T——————T—————————¬
   |Организация (поставщик)|             Документ            |Коли— | Примеча—|
   +————————————————T——————+————————————T—————————T——————————+чество| ние     |
   |  наименование  |код по|наименование|  номер  |   дата   |листов|         |
   |                | ОКПО |            |         |          |      |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |        1       |   2  |      3     |    4    |     5    |   6  |    7    |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |Приходные       |      |            |         |          |      |         |
   |документы       |      |            |         |          |      |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |ООО "Восток"    |      |Товарная    |   О39   |15.02.2001|   1  |         |
   |                |      |накладная   |         |          |      |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |ЗАО "Северный   |      |ТТН         | 8976/55 |15.02.2001|   2  |         |
   |ветер"          |      |            |         |          |      |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |АО              |      |Ж.—д.       |982654730|12.01.2001|   2  |         |
   |"Мелькомбинат"  |      |накладная   |         |          |      |         |
   |                |      +————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |                |      |Спецификация|  1435   |12.01.2001|   1  |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |АО "Крупяная    |      |ТТН         | АТ56789 |14.01.2001|   2  |         |
   |компания"       |      +————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |                |      |Акт приемки |    17   |15.01.2001|   1  |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |ООО "Макаронный |      |Товарная    |   891   |14.01.2001|   1  |         |
   |завод"          |      |накладная   |         |          |      |         |
   +————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+—————————+
   |                |      |            |и        |          |      |         |
   |                |      |            |т.д.     |          |      |         |
   L————————————————+——————+————————————+—————————+——————————+——————+——————————
   

Итого ¦ 10 ¦ L----- ————

Оборотная сторона формы N ТОРГ-31

     
   —————————————————————————T———————————————————————————————T——————T—————————¬
   |Организация (поставщик) |            Документ           |Коли— |Примеча— |
   +—————————————————T——————+————————————T———————T——————————+чество|ние      |
   |  наименование   |код по|наименование| номер |   дата   |листов|         |
   |                 | ОКПО |            |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |        1        |   2  |      3     |   4   |     5    |   6  |    7    |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |Расходные        |      |            |       |          |      |         |
   |документы        |      |            |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |Универсам        |      |Товарная    |   20  |15.01.2001|   1  |         |
   |"Центральный"    |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |ИП Иванов В.В.   |      |Товарная    |   21  |15.01.2001|   1  |         |
   |                 |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |МУП "Горпродторг"|      |Товарная    |   22  |15.01.2001|   1  |         |
   |                 |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |ООО "Арена"      |      |Товарная    |   23  |15.01.2001|   1  |         |
   |                 |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |ООО "Ресторан    |      |Товарная    |   24  |15.01.2001|   1  |         |
   |"Нева"           |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |АО               |      |Накладная   |17/в—38|15.01.2001|   1  |Возврат  |
   |"Кондитерпром"   |      |на возврат  |       |          |      |товара   |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |ООО "Гостиный    |      |Товарная    |   25  |15.01.2001|   1  |         |
   |двор"            |      |накладная   |       |          |      |         |
   +—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+—————————+
   |                 |      |            |и      |          |      |         |
   |                 |      |            |т.д.   |          |      |         |
   L—————————————————+——————+————————————+———————+——————————+——————+——————————
   

Итого ¦ 7 ¦ +------+ Всего по реестру ¦ 17 ¦ L----- ————

Четырнадцать Семнадцати

Всего документов ---------------------------- на ---------- листах

прописью

Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. 16 января 2002

Документы сдал ---------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.

должность подпись расшифровка

подписи

Бухгалтер Зуева Зуева Н.С. 16 января 2002

Документы принял --------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.

должность подпись расшифровка

подписи

Бухгалтер Зуева Зуева Н.С. 17 января 2002

Проверил --------- ------- ----------- "--" ------ ---- г.

должность подпись расшифровка

подписи

Бухгалтер на основании первичных документов, приложенных к сопроводительному реестру, сделала бухгалтерские проводки. Например, по товарной накладной от 15 января 2002 г. N 039 от ООО "Восток" сделаны следующие проводки:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 10 000 руб. (1000 кг x 10 руб.) - оприходована мука по покупным ценам;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 1000 руб. - предъявлен НДС поставщиком на стоимость муки.

2.18.3. Проверка бухгалтером товарных отчетов

Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально-ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально-ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

- подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

- соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

- соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

- соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

- соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до или после начала проведения инвентаризации);

- законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.п.);

- наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально-ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

- полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

- правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

- соответствие записей, сделанных материально-ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

- соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально-ответственных лиц;

- соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявит ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода бухгалтер ставит в известность материально-ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.

Бухгалтер также обязан контролировать своевременность сдачи выручки продавцами мелкорозничных торговых точек в центральную кассу. Последние обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким-либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно-приходной накладной. Новую партию товара продавцу выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его подотчете (распиской в расходно-приходной накладной и товарном журнале).

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально-ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

3. РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

3.1. Договор розничной купли-продажи

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Статья 492 ГК РФ дает определение договора розничной купли-продажи: "По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

Сторонами договора розничной купли-продажи являются торговая организация (продавец) и покупатель-гражданин.

Договор розничной купли-продажи является публичным договором. Это означает, что его условия одинаковы в отношении всех покупателей:

- нет ограничений на ассортимент продаваемых товаров любому покупателю (кроме установленных законом на продажу алкоголя и табака лицам определенного возраста);

- всем покупателям товар продается по одним и тем же розничным ценам;

- каждому покупателю товар продается в одинаковое для всех время (в часы работы магазина) и т.п.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату. Если у покупателя отсутствуют указанные документы, а ему необходимо подтвердить факт заключения договора, а также его условия, то он может прибегнуть к свидетельским показаниям (ст.493 ГК РФ).

Отношения между продавцом и покупателем по договору розничной купли-продажи регулируются Законом РФ "О защите прав потребителей".

Покупатель по договору розничной купли-продажи совершает покупку за свой счет и в своих интересах.

Расчеты с покупателем-гражданином по договору розничной купли-продажи производятся с обязательной выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) или документа строгой отчетности, приравниваемого к чеку ККМ. Покупатель может расплатиться наличными денежными средствами, посредством банковской карты или банковским чеком.

Таким образом, розничная торговля - это перепродажа товаров, которые ранее были приобретены именно для этой цели, физическим лицам, использующим купленные товары для конечного потребления.

Предлагая товар покупателю, продавец обязан предоставить необходимую и достоверную информацию о товаре. Прежде чем заключить договор розничной купли-продажи (то есть оплатить товар), покупатель вправе осмотреть товар. Если покупатель приобретает товар промышленной группы, то он может потребовать проверить в его присутствии свойства товара, продемонстрировать его использование. В случаях, когда покупатель не получил необходимую информацию в месте продажи товара, он может требовать возврата уплаченной за товар суммы, а также возмещения других убытков (ст.495 ГК РФ).

3.2. Виды розничной торговли. Формы осуществления

В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:

- торговля через стационарную торговую сеть;

- торговля через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть;

- торговля пересылкой заказанных товаров.

Сводная классификация объектов розничной торговой сети представлена в следующей таблице:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                     Розничная торговая сеть                    |
   +—————————————————————T——————————————————————————————————————————+
   | Стационарные объекты|     Объекты мелкорозничной торговли      |
   | розничной торговли: +—————————————————————T————————————————————+
   |      магазины;      |стационарные объекты:|передвижные объекты:|
   |  павильоны, имеющие |       палатки;      |      тележки;      |
   |     торговый зал    |       киоски;       |     автолавки;     |
   |                     |      павильоны;     |      фургоны;      |
   |                     |  торговые автоматы  |       лотки;       |
   |                     |                     |      корзины;      |
   |                     |                     |   другие объекты   |
   |                     |                     |     развозной      |
   |                     |                     |и разносной торговли|
   L—————————————————————+—————————————————————+—————————————————————
   

Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

- продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте (в месте продажи товаров);

- продажа товаров по образцам;

- продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

- продажа товаров длительного пользования в кредит.

Продажа товаров с обслуживанием покупателей в месте продажи товаров, по заказам и на дому регулируется Правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55, и правилами работы организаций розничной торговли на территории субъектов Российской Федерации, принятыми исполнительными органами этих субъектов.

Продажа товаров в кредит производится в соответствии с Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. N 895.

Продажа товаров по образцам регламентируется ст.497 ГК РФ и Правилами продажи по образцам, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21 июля 1997 г. N 918.

3.3. Стационарные торговые объекты

Организация, которая решила приобрести, построить или взять в аренду торговый объект, должна обратить внимание на соответствие этого объекта требованиям, устанавливаемым законодательными и нормативными актами. К ним относятся:

- требования к размещению;

- санитарно-гигиенические требования;

- противопожарные требования;

- требования к лифтам, мусороудалению, пылеуборке, водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха;

- требования к торговым помещениям; помещениям для приема и хранения товаров, для подготовки товаров к продаже; подсобным, служебным и бытовым помещениям.

Каждое торговое предприятие должно иметь вывеску с указанием товарного профиля, организационно-правовой формы, юридического адреса, фирменного наименования на русском языке, режима работы.

В следующей таблице представлены типы стационарных розничных предприятий:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                   Типы розничных предприятий                   |
   +———————————————————————————————T————————————————————————————————+
   |  продовольственной торговли:  |  непродовольственной торговли: |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |           Универсам           |            Универмаг           |
   |          Супермаркет          |   Дом торговли (торговый дом)  |
   |           Гастроном           |          Торговый центр        |
   |   Продовольственный магазин   |   Специализированный магазин   |
   |           (продукты)          |                                |
   |   Специализированный магазин  |      Комиссионный магазин      |
   L———————————————————————————————+—————————————————————————————————
   

В зависимости от размера и типа розничного торгового предприятия выбирается и система товарного и бухгалтерского учета. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе учетной политике, правилах документооборота и т.д. При этом необходимо выбрать:

1) вид учета товарных запасов: суммовой или количественно-суммовой;

2) способ продвижения товара от поступления в торговое предприятие до продажи населению. Здесь возможны такие варианты:

а) товар от поставщика поступает на центральный склад магазина под отчет заведующего складом. Завскладом по накладным на внутреннее перемещение отпускает товар в отделы магазина. В отделах товар принимает материально-ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Это может быть завотделом, старший продавец или продавец. При такой системе движения товаров товарные отчеты составляют и завскладом, и материально-ответственные лица отделов магазина. Эти отчеты сдаются директору магазина, который проверяет их, подписывает и передает в бухгалтерию;

б) товар от поставщика поступает на склад магазина под отчет замдиректора или директора магазина (зависит от размеров торгового предприятия). Со склада товар по заборным листам передается в отделы магазина. Товарный отчет составляется в целом по магазину директором или заместителем директора;

в) товар от поставщика поступает непосредственно в отдел магазина под отчет завотделом или другого лица, назначенного приказом директора организации. Товарные отчеты составляет каждый отдел и сдает директору магазина. Директор проверяет эти товарные отчеты, подписывает и передает их в бухгалтерию.

От выбранного способа учета и движения товаров зависит и постановка бухгалтерского учета в торговой организации. Этот вопрос мы подробно рассмотрим в следующих разделах.

3.4. Продажа товаров. Учет торговой наценки

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 "Продажи". По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС и налог с продаж), а по дебету - себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС и налог с продаж.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров:

Дебет 50 субсчет 1 "Касса организации" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка".

При закрытии отчетного периода (месяца) бухгалтер делает следующие записи:

а) начисляет НДС:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 3 "НДС" Кредит 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет 3 "НДС";

б) начисляет налог с продаж:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 5 "Налог с продаж" Кредит 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет 4 "Налог с продаж";

в) списывает расходы на продажу за отчетный месяц:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж" Кредит 44 "Расходы на продажу".

Далее следует списать себестоимость товара и определить валовой доход от торговой деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного организацией метода оценки товарных запасов (по покупным или продажным ценам). Посмотрим, как при разных методах определения учетной цены товара отражаются в учете операции по продаже товаров.

3.4.1. Учет ведется по покупным ценам

При использовании обычной ККМ (контрольно-кассовой машины) сумма на чеке указывает только на то, сколько продано товара по продажным (розничным) ценам. Никакой другой информации чек ККМ не несет. Товарные накладные с указанием количества и стоимости проданного товара в розничной торговле не оформляются. Поэтому информация о том, сколько продано за отчетный период товаров по учетным ценам, отсутствует. Этот показатель можно только рассчитать по формуле:

     
   ———————————¬   ————————————————¬   ———————————————————¬   ——————————————————¬
   | Стоимость|   | Остаток товара|   |  Товар в учетных |   |  Остаток товара |
   |проданного|   |в учетных ценах| + |ценах, поступивший| — | в учетных ценах |
   | в учетных| = |   на начало   |   |    за отчетный   |   |     на конец    |
   |   ценах  |   |   отчетного   |   |      период      |   |отчетного периода|
   |          |   |    периода    |   |                  |   |                 |
   L———————————   L————————————————   L———————————————————   L——————————————————
   

Учетной ценой мы называем цену, по которой ведется учет товаров. В нашем случае это покупная цена.

Поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.

Пример. Специализированный магазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

В марте магазин получил от поставщиков следующий товар (сразу приведем бухгалтерские записи по оприходованию поступившего товара):

1) сервизы чайные на 12 персон - 20 комплектов по цене 1200 руб. за 1 комплект (в том числе НДС - 200 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 20 000 руб. (1000 руб. x 20 комплектов) - оприходованы сервизы по покупным ценам;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 4000 руб. (200 руб. x 20 комплектов) - НДС, предъявленный поставщиком сервизов;

2) вазы цветочные - 50 штук по цене 600 руб. (в том числе НДС - 100 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 30 000 руб. (600 руб. x 50 шт.) - оприходованы вазы по покупным ценам;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 5000 руб. (100 руб. x 50 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком ваз;

3) кашпо цветочные в ассортименте 300 штук по цене 72 руб. (в том числе НДС - 12 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 18 000 руб. (60 руб. x 300 шт.) - оприходованы кашпо по покупным ценам;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 3600 руб. (12 руб. x 300 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком кашпо.

Итого за месяц поступил товар на сумму 68 000 руб. (20 000 + 30 000 + 18 000) в покупных ценах.

Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98 000 руб. Определим себестоимость проданного за март товара:

150 000 руб. + 68 000 руб. - 98 000 руб. = 120 000 руб.

Выручка от продажи товаров за март составила 194 400 руб. Расходы на продажу в марте составили 22 000 руб. Суммирующие проводки, отражающие результат от торговой деятельности за март, будут такими:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 194 400 руб. - отражена выручка от продажи за март (по чекам ККМ);

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 120 000 руб. - списана себестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации);

Дебет 90-2 Кредит 44

- 22 000 руб. - списаны расходы на продажу за март (по данным оборотной ведомости по балансовому счету 44);

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 32 400 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров;

Дебет 90-9 Кредит 99

- 20 000 руб. (194 400 - 120 000 - 22 000 - 32 400) - отражена прибыль от торговой деятельности (валовой доход), полученная в марте.

В нашем примере в регионе, где расположен магазин, налог с продаж не введен.

Описанный процесс с ежемесячными инвентаризациями довольно трудоемок. Кроме того, у организации нет данных о товарных запасах на текущую дату.

Учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем при использовании соответствующих средств автоматизации. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки или сам товар штрихкод, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрихкодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных (покупных) ценах.

3.4.2. Учет ведется по продажным (розничным) ценам

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по дебету и кредиту балансового счета 90 в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам. Ежедневно бухгалтер делает следующие проводки.

На основании отчета кассира:

Дебет 50-1 Кредит 90-1.

На основании товарного отчета:

Дебет 90-1 Кредит 41-2.

При этом суммы первой и второй проводок совпадают. Такой порядок учета позволяет контролировать в течение месяца правильность отражения в учете объема продаж (кредитовый оборот по счету 90-1) и списания товаров материально-ответственными лицами (дебетовый оборот по счету 90-2). До закрытия отчетного периода других проводок по балансовому счету 90 не делают. По окончании месяца бухгалтер получает предварительный баланс (без проводок закрытия) и сопоставляет кредитовый и дебетовый обороты по счету 90. Эти обороты должны совпадать. Например, при объеме продаж 6 789 564 руб. за отчетный месяц предварительная (без проводок закрытия) оборотная ведомость по счету 90 будет выглядеть так:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 90 "Продажи"             |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|   6 789 564   |                 |
   |со счетами               |50—1|               |    6 789 564    |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |   6 789 564   |    6 789 564    |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Себестоимость проданных товаров, которые учитываются по розничным ценам, определяется как разность между стоимостью товаров по продажным ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

Пример. Для простоты примера предположим, что розничный магазин уплачивает единый налог на вмененный доход и, следовательно, не является плательщиком НДС и налога с продаж.

За отчетный месяц в магазин поступило 200 столов по цене 960 руб. за единицу. Всего поступило столов на сумму 192 000 руб. (960 руб. x 200 ед.). На начало месяца товара в магазине не было. Торговая надбавка на единицу товара (один стол) составила 240 руб. Всего сумма торговой надбавки составила 48 000 руб. (240 руб. x 200 ед.). При поступлении товара в магазин бухгалтер сделает проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 192 000 руб. - поступил товар от поставщика;

Дебет 41-2 Кредит 42

- 48 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар.

Стоимость поступивших столов в продажных ценах составила 240 000 руб. (192 000 + 48 000). А розничная цена одного стола составила 1200 руб. (960 + 240).

В течение отчетного месяца было продано 120 столов по цене 1200 руб. за единицу. Выручка от продажи столов за месяц отражена проводкой:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 144 000 руб. (1200 руб. x 120 ед.).

Соответственно, списание проданного товара с материально-ответственного лица отражено проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 144 000 руб.

Определим сумму торговой надбавки, которая приходится на проданный товар:

240 руб. x 120 ед. = 28 800 руб.

Этот показатель называется также "реализованным торговым наложением" или "реализованной торговой надбавкой".

Чтобы определить себестоимость проданного товара (стоимость проданного товара в покупных ценах), надо из стоимости этого товара в продажных ценах вычесть торговую надбавку, приходящуюся на проданный товар:

144 000 руб. - 28 800 руб. = 115 200 руб.

Бухгалтер на сумму реализованной торговой надбавки делает сторнировочную запись:

Дебет 90-2 Кредит 42

     
       ——————————————¬
       |— 28 800 руб.|
       L——————————————
   

Таким образом, себестоимость проданных товаров сформируется двумя проводками:

     
   ————————————————————T——————————————————T—————————————————————————¬
   |       Дебет       |      Кредит      |          Сумма          |
   +———————————————————+——————————————————+—————————————————————————+
   |        90—2       |       41—2       |         144 000         |
   +———————————————————+——————————————————+—————————————————————————+
   |        90—2       |        42        |         —28 800         |
   +———————————————————+——————————————————+—————————————————————————+
   |Итого оборот по дебету счета 90—2     |         115 200         |
   L——————————————————————————————————————+——————————————————————————
   

По балансовому счету 42 "Торговая наценка" за отчетный месяц сформируется следующая оборотная ведомость:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 42                       |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|               |      48 000     |
   |со счетами               |90—2|               |     —28 800     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |       —       |      19 200     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |      19 200     |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

В нашем примере мы определили сумму реализованного наложения с помощью информации о количестве проданных столов. Однако ту же величину можно определить другим методом, который состоит из следующих шагов:

1) определим сумму торговой надбавки, которая приходится на 1 руб. продажной цены товара:

48 000 руб. : 240 000 руб. = 0,2, или 20%;

2) определим сумму торговой надбавки в составе проданного товара:

144 000 руб. x 20% = 28 800 руб.

Мы получили тот же результат. Это очень важно, так как в розничной торговле, как правило, ведется суммовой учет товаров и для определения реализованного наложения бухгалтер не имеет информации о количестве проданного товара.

Остаток непроданных столов на конец месяца в продажных ценах составил 96 000 руб. (240 000 - 144 000). Остаток нереализованного торгового наложения составил 19 200 руб. На остаток товара приходится 20 процентов торговой надбавки (19 200 : 96 000 x 100).

Продолжим наш пример. Предположим, что в следующем месяце в магазин поступило 100 полок по цене 900 руб. за единицу, всего на сумму 90 000 руб. (900 руб. x 100 ед.). Торговая надбавка на одну полку составила 200 руб., всего сумма торговой надбавки составила 20 000 руб. (200 руб. x 100 ед.). Всего поступило товара в продажных ценах на сумму 110 000 руб. (90 000 + 20 000). Розничная цена полки установлена в размере 1100 руб. (900 + 200).

За месяц было продано:

- столов - 30 единиц на сумму 36 000 руб. (1200 руб. x 30 ед.), в том числе реализованное наложение составило 7200 руб. (240 руб. x 30 ед.);

- полок - 50 единиц на сумму 55 000 руб. (1100 руб. x 50 ед.), в том числе реализованное наложение - 10 000 руб. (200 руб. x 50 ед.).

Бухгалтер за этот месяц сделает проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 90 000 руб. - поступил товар от поставщика;

Дебет 41-2 Кредит 42

- 20 000 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар;

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 91 000 руб. (36 000 + 55 000) - выручка от розничной продажи товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 91 000 руб. - списана стоимость проданных товаров по продажным ценам;

Дебет 90-2 Кредит 42

- 17 200 руб. (7200 + 10 000) - списано реализованное наложение.

Остаток товара на конец месяца в продажных ценах составит 115 000 руб. (96 000 + 110 000 - 91 000). Это видно из оборотной ведомости за отчетный месяц:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 41—2                     |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |     96 000    |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 42 |     20 000    |                 |
   |со счетами               |60—1|     90 000    |                 |
   |                         |90—2|               |      91 000     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |    110 000    |      91 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |    115 000    |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Рассчитаем теперь сумму реализованного наложения, не используя информацию о количестве проданного за месяц товара:

1) определим сумму торговой надбавки в остатке товара на начало отчетного месяца и в поступившем за месяц товаре:

19 200 руб. + 20 000 руб. = 39 200 руб.

Этот показатель формируется на балансовом счете 42 до проводки закрытия (до списания реализованного торгового наложения):

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 42                       |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |      19 200     |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|               |      20 000     |
   |со счетами               |    |               |                 |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |       —       |      20 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |      39 200     |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

2) полученную сумму торговой надбавки нам необходимо распределить между проданным за месяц товаром и остатком товара на конец отчетного месяца.

Поэтому определим сумму проданного товара и остатка товара на конец отчетного периода:

91 000 руб. + 115 000 руб. = 206 000 руб.;

3) рассчитаем средний процент торговой надбавки:

39 200 руб. : 206 000 руб. x 100 = 19,029%;

4) определим сумму торговой надбавки в остатке товара на конец отчетного месяца: 115 000 руб. x 19,029% = 21 883 руб.;

5) сумма реализованного торгового наложения (реализованной торговой надбавки), рассчитанная методом среднего процента, составит 17 317 руб. (39 200 - 21 883).

Эта сумма несколько отличается от суммы реализованного наложения, полученной при методе количественно-суммового учета товаров.

Чем больше оборот товаров, тем меньше указанное расхождение. В течение отчетного периода (финансового года) отклонение в большую сторону в одном месяце уравнивается отклонением в меньшую сторону в другом месяце.

Если в розничной торговле ведется суммовой учет товаров по продажным ценам, то для расчета реализованного торгового наложения применяется рассмотренный выше метод.

Приведем алгоритм расчета реализованного торгового наложения (реализованных торговых надбавок):

     
   ———————T————————————————————————————T————————————————————————————¬
   | Номер|   Наименование показателя  |    Балансовый показатель   |
   |строки|                            |      или метод расчета     |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   1  |Остаток торговых надбавок   |Кредитовое сальдо по        |
   |      |на начало месяца            |балансовому счету 42        |
   |      |(нереализованное торговое   |                            |
   |      |наложение)                  |                            |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   2  |Торговые надбавки на товар, |Кредитовый оборот           |
   |      |поступивший в течение месяца|по балансовому счету 42 (до |
   |      |                            |проводок закрытия)          |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   3  |Торговые надбавки по товару,|Дебетовый оборот по         |
   |      |возвращенному поставщику,   |балансовому счету 42        |
   |      |списанному товару в         |                            |
   |      |результате порчи, уценка и  |                            |
   |      |т.п.                        |                            |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   4  |Сумма торговых надбавок     |Предварительное кредитовое  |
   |      |                            |сальдо по балансовому       |
   |      |                            |счету 42: стр. 1 + стр. 2 — |
   |      |                            |стр. 3                      |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   5  |Продано товаров за месяц    |Кредитовый оборот по        |
   |      |                            |балансовому счету 41—2 в    |
   |      |                            |корреспонденции со счетом   |
   |      |                            |90—2                        |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   6  |Остаток товара на конец     |Дебетовое сальдо по         |
   |      |месяца                      |балансовому счету 41—2      |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   7  |Итого товар                 |стр. 5 + стр. 6             |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   8  |Средний процент торговой    |стр. 4 : стр. 7 x 100       |
   |      |надбавки                    |                            |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |   9  |Торговая надбавка,          |стр. 6 x стр. 8 : 100       |
   |      |приходящаяся на остаток     |                            |
   |      |товара                      |                            |
   +——————+————————————————————————————+————————————————————————————+
   |  10  |Торговая надбавка,          |стр. 4 — стр. 9             |
   |      |приходящаяся на проданный   |                            |
   |      |товар (реализованное        |                            |
   |      |торговое наложение)         |                            |
   L——————+————————————————————————————+—————————————————————————————
   

Пример. В торговой организации на начало отчетного месяца остаток товаров в продажных ценах составил 950 000 руб., в том числе торговая надбавка - 210 000 руб.

За отчетный месяц в бухгалтерском балансе сделаны такие записи:

     
   ————————————————————————————————————————T————————————T———————————¬
   |          Содержание операции          |  Проводка  |Сумма, руб.|
   |                                       +—————T——————+           |
   |                                       |Дебет|Кредит|           |
   +———————————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |Поступил товар от поставщиков          | 41—2| 60—1 |  600 000  |
   +———————————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |Торговая надбавка на поступивший товар | 41—2|  42  |  150 000  |
   +———————————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |Возврат некачественного товара         | 60—1| 41—2 |   30 000  |
   |поставщику                             |     |      |           |
   +———————————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |Снята торговая надбавка по             |  42 | 41—2 |    7 000  |
   |возвращенному товару                   |     |      |           |
   +———————————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |Продано товаров                        | 90—2| 41—2 |  900 000  |
   L———————————————————————————————————————+—————+——————+————————————
   

Составим оборотную ведомость по балансовому счету 41 "Товары" и предварительную оборотную ведомость по балансовому счету 42 "Торговая наценка":

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 41—2                     |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |    950 000    |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции| 42 |    150 000    |       7 000     |
   |со счетами               |60—1|    600 000    |      30 000     |
   |                         |90—2|               |     900 000     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |    750 000    |     937 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |    763 000    |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 42                       |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |     210 000     |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|     7 000     |     150 000     |
   |со счетами               |    |               |                 |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |     7 000     |     150 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |     353 000     |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Используя данные предварительного баланса, определим средний процент торговой надбавки (торгового наложения):

353 000 руб. : (900 000 руб. + 763 000 руб.) x 100% = 21,2%.

Торговая надбавка на остаток товара составит:

763 000 руб. x 21,2% = 161 756 руб.

Реализованная торговая надбавка составит:

353 000 руб. - 161 756 руб. = 191 244 руб.

Закрывая отчетный период, бухгалтер сделает проводку:

Дебет 90-2 Кредит 42

     
       ———————————————¬
       |— 191 244 руб.| — списана реализованная торговая надбавка.
       L———————————————
   

После проводок закрытия оборотная ведомость по балансовому счету 42 будет выглядеть так:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 42                       |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |      210 000    |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|     7 000     |      150 000    |
   |со счетами               |90—2|               |     —191 000    |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |     7 000     |      —41 244    |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |      161 756    |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Себестоимость проданных товаров составит:

900 000 руб. - 191 244 руб = 708 756 руб.

3.5. Товарооборот предприятия розничной торговли

Под розничным товарооборотом понимают продажу потребительских товаров населению. В состав розничного товарооборота включают:

- продажу товаров населению за наличный расчет и по безналичным перечислениям;

- продажу товаров в кредит с рассрочкой платежа (по полной продажной стоимости товаров на момент получения товаров покупателем);

- стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в стоимость товара;

- продажу товаров длительного пользования по образцам (по полной продажной стоимости на момент передачи товара покупателю);

- продажу порожней тары.

Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов. Розничный товарооборот рассчитывается по формуле:

     
       —————————————¬   ————————————————¬   ————————————————————¬   ——————————————————————¬
       |Товарооборот|   |   Выручка от  |   |     Стоимость     |   |      Стоимость      |
       |  розничный |   |продажи товаров|   |    возвращенной   |   |    стеклопосуды,    |
       | за отчетный| = |  за отчетный  | — |населением порожней| + |принятой от населения|
       |   период   |   |     период    |   | стеклянной посуды |   |   в обмен на товар  |
       L—————————————   L————————————————   L————————————————————   L——————————————————————
   

Выручка от продажи товаров за отчетный период включает стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товаром.

Выручка от продажи товаров за день рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и на начало дня по каждому отделу (структурному подразделению). Затем полученные показатели суммируются, и определяется выручка от продажи за день в целом по торговой организации.

Если у торговой организации есть мелкорозничные точки, то в объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально-ответственным лицом в кассу организации по окончании рабочего дня.

Пример. Розничный магазин торгует пивом в стеклобутылке. При этом поставщик пива "Пивзавод" принимает стеклопосуду (пивную бутылку) по залоговой цене, указанной в товарной накладной на отпуск пива. Поэтому магазин принимает пивную бутылку у населения как за деньги, так и в обмен на товар.

За отчетный месяц в бухгалтерском балансе магазина отражены следующие операции:

а) выручка от розничной продажи товаров:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 120 000 руб.;

б) принята стеклопосуда от населения за деньги:

Дебет 41-2 Кредит 50

- 3000 руб.;

в) принята стеклопосуда от населения в обмен на другой товар:

Дебет 41-2 Кредит 90-1

- 1500 руб. - принята стеклопосуда;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 1500 руб. - отпущен товар на ту же сумму в обмен на стеклопосуду.

Розничный товарооборот за отчетный месяц составит:

120 000 руб. - 3000 руб. + 1500 руб. = 118 500 руб.

3.6. Мелкорозничная торговля

Мелкорозничная торговля - это продажа продовольственных и непродовольственных товаров несложного ассортимента через стационарную и передвижную мелкорозничную торговую сеть.

К стационарной мелкорозничной торговой сети относятся палатки, ларьки, киоски, павильоны без торгового зала. Эти торговые предприятия занимают обособленные помещения, но не имеют торгового зала для покупателей. К стационарным мелкорозничным объектам относят также торговые автоматы.

К передвижной мелкорозничной торговой сети относятся специально оборудованные приспособления для торговли вразвоз и вразнос (автомагазины или автолавки, ручные тележки, лотки, корзины, цистерны и т.д.), а также вразвал овощами и бахчевыми культурами.

Под лотками понимаются выносные столики, располагаемые на улицах, которые ежедневно убираются по окончании торговли. Торговая точка, располагаемая внутри крытого помещения, не может являться лотком. Она считается стационарной торговой точкой и, следовательно, для нее обязательно применение контрольно-кассовой машины (ККМ).

Ассортимент товаров, которые можно продавать через мелкорозничную торговую сеть, ограничен. Например, нельзя продавать товары технически сложные и товары, требующие определенных условий - примерки и т.д. Органы исполнительной власти могут устанавливать специализацию и ассортимент продукции, реализуемой объектами мелкорозничной торговли.

Отпуск товаров со склада кладовщиком (или из отдела магазина завотделом, продавцом) продавцу нестационарной мелкорозничной точки производится по расходно-приходной накладной (для мелкорозничной торговли) унифицированной формы ТОРГ-14.

Для стационарной мелкорозничной торговли форма ТОРГ-14 не применяется, а отпуск товаров производится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ-13. Кроме этого продавцу выдают "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли" унифицированной формы ТОРГ-23.

Расходно-приходная накладная формы ТОРГ-14 применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек и т.п., когда составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально-ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров. В случаях, когда продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.

Записи в товарном журнале формы ТОРГ-23 о полученном товаре и сданной выручке материально-ответственное лицо (продавец мелкорозничной стационарной точки) производит ежедневно. Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно-расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку.

Обратите внимание: если работник мелкорозничной стационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно не вести, достаточно будет расходно-приходных накладных формы ТОРГ-14.

С другой стороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно сдавать товар, то он должен заполнять журнал формы ТОРГ-23.

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в расходно-приходной накладной и товарном журнале. В накладной отражается также количество и сумма (а в товарном журнале только сумма) не проданных за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.

Формы ТОРГ-14 и ТОРГ-23 приведены в приложении на с. 410, 431.

Унифицированная форма N ТОРГ-14

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |   0330214|
                                                           +——————————+
            ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,            |          |
              ул. Свердлова, 14, т. 23—15—66               |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  41107218|
        организация, адрес, номер телефона                 +——————————+
   ___________________________________________________ ИНН |2345016567|
                                                           +——————————+
                      Склад N 35                           |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |   5122000|
                                                           +——————————+
                                              Вид операции |    18    |
                                                           L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
               РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ |    57   | 18.03.2002|
               (для мелкорозничной торговли)  L—————————+————————————
   

продавцу Еремеевой Галине Сергеевне Отпущено (кому) ----------- ------------------------------------ ———— должность фамилия, имя, отчество кладовщика Павлова Вадима Николаевича через ----------- ------------------------------------ ———— должность фамилия, имя, отчество

     
   —————T————————————————————T———T————T————T————T———————————T————T———————————T——————————T————¬
   |Но— |       Товар        |Ар—|Сорт|Раз—|Пол—|  Единица  |Це— |  Отпущено |   Сдано  |Про—|
   |мер +————————————T———————+ти—|    |мер,|но— | измерения |на, |           |  обратно |дано|
   |по  |наименование|  код  |кул|    |рост|та, +——————T————+руб.+——————T————+—————T————+на  |
   |по— |            |       |то—|    |    |мо— |наиме—|код |коп.|коли— |сум—|коли—|сум—|сум—|
   |ряд—|            |       |ва—|    |    |дель|нова— | по |    |чест— |ма, |чест—|ма, |му, |
   |ку  |            |       |ра |    |    |    |ние   |ОКЕИ|    |во    |руб.|во   |руб.|руб.|
   |    |            |       |   |    |    |    |      |    |    |(мас— |коп.|(мас—|коп.|коп.|
   |    |            |       |   |    |    |    |      |    |    |са)   |    |са)  |    |    |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  1 |      2     |   3   | 4 |  5 |  6 |  7 |   8  |  9 | 10 |  11  | 12 |  13 | 14 | 15 |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  1 |Карамель    |9121303|   |    |    |    |кг    | 166| 40 |  10  | 400|  3  | 120| 280|
   |    |"Ликерная"  |       |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  2 |Карамель    |9121455|   |    |    |    |кг    | 166| 45 |   5  | 225|  *  |  * | 225|
   |    |"Какао"     |       |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  3 |Карамель    |9121523|   |    |    |    |кг    | 166| 30 |   8  | 240|  *  |  * | 240|
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  4 |Конфеты     |9123940|   |    |    |    |шт.   | 796| 80 |  10  | 800|   4 | 320| 480|
   |    |"Ассорти"   |       |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   |    |в коробках  |       |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  5 |Шоколад     |9125308|   |    |    |    |шт.   | 796| 12 |  40  | 480|  10 | 120| 360|
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  6 |Медали      |9125329|   |    |    |    |шт.   | 796|  5 |  60  | 300|  10 |  50| 250|
   |    |шоколадные  |       |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |    |            |       |   |    |    |    |и т.д.|    |    |      |    |     |    |    |
   L————+————————————+———————+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
                                                           Итого |23/110|2445| 3/24| 610|1835|
                                                                 L——————+————+—————+————+—————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-14

     
   —————T————————————————T———T————T————T————T———————————T————T———————————T——————————T————¬
   |Но— |     Товар      |Ар—|Сорт|Раз—|Пол—|  Единица  |Це— |  Отпущено |   Сдано  |Про—|
   |мер +————————————T———+ти—|    |мер,|но— | измерения |на, |           |  обратно |дано|
   |по  |наименование|код|кул|    |рост|та, +——————T————+руб.+——————T————+—————T————+на  |
   |по— |            |   |то—|    |    |мо— |наиме—|код |коп.|коли— |сум—|коли—|сум—|сум—|
   |ряд—|            |   |ва—|    |    |дель|нова— | по |    |чест— |ма, |чест—|ма, |му, |
   |ку  |            |   |ра |    |    |    |ние   |ОКЕИ|    |во    |руб.|во   |руб.|руб.|
   |    |            |   |   |    |    |    |      |    |    |(мас— |коп.|(мас—|коп.|коп.|
   |    |            |   |   |    |    |    |      |    |    |са)   |    |са)  |    |    |
   +————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |  1 |      2     | 3 | 4 |  5 |  6 |  7 |   8  |  9 | 10 |  11  | 12 |  13 | 14 | 15 |
   +————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |    |            |   |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |    |            |   |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |    |            |   |   |    |    |    |      |    |    |      |    |     |    |    |
   +————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
   |    |            |   |   |    |    |    |и т.д.|    |    |      |    |     |    |    |
   L————+————————————+———+———+————+————+————+——————+————+————+——————+————+—————+————+————+
                                                       Итого |      |    |     |    |    |
                                                             +——————+————+—————+————+————+
                                          Всего по накладной |23/110|2445| 3/24| 610|1835|
                                                             L——————+————+—————+————+—————
   

Отметки __________¦Отпустил: ¦Сдал обратно: __________________¦ Кладовщик ¦ Продавец __________________¦------------- _________¦------------- _________ __________________¦ должность подпись ¦ должность подпись __________________¦ ¦ __________________¦ Павлов В.Н. ¦ Еремеева Г.С. __________________¦-----------------------¦--------------------- ———— __________________¦ расшифровка подписи ¦ расшифровка подписи __________________¦ Две ¦ __________________¦Принял на сумму -------¦Принял на сумму ----- ———— __________________¦ ¦ __________________¦тысячи четыреста сорок ¦Шестьсот десять __________________¦-----------------------¦--------------------- ———— __________________¦ прописью ¦ прописью __________________¦пять ¦ 00 __________________¦---------- руб. __ коп.¦__________ руб. -- коп. ¦ ¦ Одна тысяча восемьсот сорок пять рублей 00 Деньги в сумме -------------------------------------- руб. -- коп. прописью 18 марта 2002 101 оприходовал по кассовому ордеру от "--" ---------- ---- г. N --- ———— Гаврилов Л.К. Бухгалтер _________ ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-23

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |   0330223|
         ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск,               +——————————+
          ул. Свердлова, д. 14, т. 23—15—66                |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  41107218|
        организация, адрес, номер телефона                 +——————————+
   ___________________________________________________ ИНН |2345016567|
                                                           +——————————+
             Торговая точка N 18 (лоток на                 |          |
            автобусной остановке "Бассейн")                |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                          Вид деятельности |   5252000|
                                                           L———————————
   

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ Еремеева Галина Сергеевна Фамилия -------------- Имя -------------- Отчество ------------- ———— 666500, г. Сосновоборск, ул. Весенняя, д. 8, кв. 154 Адрес работника ------------------------------------------------ ———— полный адрес с указанием почтового индекса 44-56-78 Номер телефона ------------------------------------------------- ———— V-ET 988714 25 июня 1989 г. Паспорт серия --------- N ------------ выдан ------------------- ———— кем выдан,

ОВД г. Сосновоборск

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

наименование, номер органа милиции, выдавшего паспорт Торговая точка N 18 Ларек, киоск, лоток N ------------------------------------------ ———— наименование,

г. Сосновоборск, просп. Лесной

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

адрес,

Автобусная остановка "Бассейн"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

место стоянки __________________________________________________________________ 08 января 2002 Договор заключен "--" --------- ---- г. 08 января 2002 Товарный журнал выдан "--" ---------- ---- г. Представитель организации, Зам. гл. бухгалтера Павлова Павлова Г.А. выдавшей товарный журнал ------------------ -------- ----------- ———— должность подпись расшифровка подписи М.П. Книге выдачи Регистрация в ----------------- ———— товарных журналов

     
                                                  ———————————————————
   

27 08 января 2002

N --------- от "--" -------- ---- г.

08 января 2002

Начат "--" ------ ---- г.

Окончен "__" ______ ____ г.

     
   ———————————T—————T———————————————T——————————————————————T————————————————————————¬
   |   Дата   |Номер|   Содержание  |    Сумма товара по   |     Запись произвел    |
   |          |доку—|    записи     |   розничным ценам,   +————————T———————————————+
   |          |мента|               |       руб. коп.      | подпись|фамилия, и., о.|
   |          |     |               +———————T———————T——————+        |               |
   |          |     |               | приход| расход|оста— |        |               |
   |          |     |               |       |       |ток   |        |               |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |     1    |  2  |       3       |   4   |   5   |   6  |    7   |       8       |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |16.03.2002|  45 |Отпущен товар  | 418,95|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 218 |Сдана выручка  |       | 310,15|      |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |  45 |Возврат товара |       | 108,80|   *  |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |17.03.2002|  49 |Отпущен товар  |2580,00|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 240 |Сдана выручка  |       |2580,00|   *  |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |18.03.2002|  57 |Отпущен товар  |2445,00|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 279 |Сдана выручка  |       |1835,00|      |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |  57 |Возврат товара |       | 610,00|   *  |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |19.03.2002|  64 |Отпущен товар  |4500,00|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 290 |Сдана выручка  |       |3020,00|      |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |  64 |Остаток на     |       |       |148,00|Еремеева|Еремеева Г.С.  |
   |          |     |конец дня      |       |       |      |        |               |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |20.03.2002|  70 |Отпущен товар  |2467,00|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 315 |Сдана выручка  |       |3100,00|      |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |     |Остаток на     |       |       |847,00|Еремеева|Еремеева Г.С.  |
   |          |     |конец дня      |       |       |      |        |               |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |21.03.2002|  77 |Отпущен товар  |1599,00|       |      |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          | 340 |Сдана выручка  |       |2050,00|      |Гаврилов|Гаврилов Л.К.  |
   |          +—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |  77 |Возврат товара |       | 396,00|   *  |Павлов  |Павлов В.Н.    |
   +——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+———————————————+
   |          |     |               |и      |       |      |        |               |
   |          |     |               |т.д.   |       |      |        |               |
   L——————————+—————+———————————————+———————+———————+——————+————————+————————————————
   

Пример I. Нестационарная мелкорозничная торговая точка.

Продовольственный магазин ООО "Лакомка" организует мелкорозничную продажу кондитерских изделий на лотке.

Учет товаров в магазине "Лакомка" ведется по продажным ценам. Завотделами получают товар в отделы с центрального склада магазина по накладным на внутреннее перемещение формы ТОРГ-13. Выписывает накладные завскладом. По окончании рабочего дня завотделами и завскладом сдают директору магазина товарные отчеты по форме ТОРГ-29. После проверки товарные отчеты с подписью директора магазина поступают в бухгалтерию.

10 апреля заведующая кондитерским отделом Кузнецова получила по накладной на внутреннее перемещение N 178 для продажи 80 кг печенья по цене 30 руб. за 1 кг, 50 кг вафель по цене 40 руб. за 1 кг, 50 кг конфет шоколадных по цене 90 руб. за 1 кг. Итого получено товара в продажных ценах на сумму 8900 руб. ((80 кг x 30 руб.) + (50 кг x 40 руб.) + (50 кг x 90 руб.)).

Продавцу мелкорозничной торговли Петровой по расходно-приходной накладной N 71 было отпущено 20 кг печенья, 10 кг вафель и 15 кг конфет. В конце дня продавец Петрова сдала заведующей отделом непроданный товар - 5 кг конфет и 6 кг вафель. Выручку от продажи товара Петрова сдала в кассу магазина старшему кассиру. Старший кассир приняла выручку по приходному кассовому ордеру и выдала Петровой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Завотделом Кузнецова при передаче товара Петровой составила расходно-приходную накладную по форме ТОРГ-14, заполнив графы 1 - 12. Данные в графы 13 - 15 завотделом занесла вечером, когда продавец лотка отчиталась за проданный товар и вернула в отдел оставшийся товар. Приведем фрагмент формы ТОРГ-14:

     
   ————T————————————————T———————T————T———————T————————T—————————————————T————T—————————————————T——————————————————T————————¬
   | N |      Товар     |Артикул|Сорт|Размер,|Полнота,|Единица измерения|Цена|     Отпущено    |   Сдано обратно  | Продано|
   |п/п|                | товара|    |  рост | модель |                 |руб.|                 |      обратно     |на сумму|
   |   +————————————T———+       |    |       |        +————————————T————+коп.+——————————T——————+——————————T———————+  руб.  |
   |   |Наименование|Код|       |    |       |        |Наименование| Код|    |Количество|Сумма,|Количество| Сумма,|  коп.  |
   |   |            |   |       |    |       |        |            | по |    |          | руб. |          |  руб. |        |
   |   |            |   |       |    |       |        |            |ОКЕИ|    |          | коп. |          |  коп. |        |
   +———+————————————+———+———————+————+———————+————————+————————————+————+————+——————————+——————+——————————+———————+————————+
   | 1 |      2     | 3 |   4   |  5 |   6   |    7   |      8     |  9 | 10 |    11    |  12  |    13    |   14  |   15   |
   +———+————————————+———+———————+————+———————+————————+————————————+————+————+——————————+——————+——————————+———————+————————+
   | 1.|Печенье     |   |   *   | в/с|   *   |    *   |     кг     | 166| 30 |    20    |  600 |     —    |   —   |   600  |
   +———+————————————+———+———————+————+———————+————————+————————————+————+————+——————————+——————+——————————+———————+————————+
   | 2.|Вафли       |   |   *   | в/с|   *   |    *   |     кг     | 166| 40 |    10    |  400 |     6    |  240  |   160  |
   +———+————————————+———+———————+————+———————+————————+————————————+————+————+——————————+——————+——————————+———————+————————+
   | 3.|Конфеты     |   |   *   | в/с|   *   |    *   |     кг     | 166| 90 |    15    | 1350 |     5    |  450  |   900  |
   +———+————————————+———+———————+————+———————+————————+————————————+————+————+——————————+——————+——————————+———————+————————+
   |                                                                    Итого|    45    | 2350 |    11    |  690  |  1660  |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————+——————————+——————+——————————+———————+—————————
   

Как видно из таблицы, продавец лотка Петрова сдала в кассу магазина "Лакомка" 1660 руб., а в отдел вернула товар на сумму 690 руб.

В конце дня завотделом Кузнецова должна оформить товарный отчет в следующем порядке:

1) заполнила приходную часть отчета:

- записала остаток товара на начало рабочего дня по данным предыдущего товарного отчета, то есть перенесла сумму остатка 70 000 руб. из расходной части отчета за 9 апреля в строку "Остаток" приходной части товарного отчета за 10 апреля;

- отразила поступление товара с центрального склада по накладной N 178 на сумму 8900 руб.;

- отразила возврат непроданного товара продавцом Петровой в конце рабочего дня на сумму 690 руб. по расходно-приходной накладной N 71 (строка "Итого" графы 14 расходно-приходной накладной);

- рассчитала итоговые данные по приходу товара в отдел 10 апреля - 9590 руб. (8900 + 690);

- рассчитала итог по приходу товара с учетом остатка на начало дня - 79 590 руб. (70 000 + 9590);

2) заполнила расходную часть отчета:

- отразила выручку от продажи товаров (сумму проданного за день товара по продажным ценам) в размере 35 000 руб. Продавец кондитерского отдела отпускает товар по чекам, поэтому данная строка заполняется на основании формы КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации";

- отразила стоимость товара, отпущенного продавцу лотка по расходно-приходной накладной N 71, в сумме 2350 руб. (строка "Итого" графы 12 расходно-приходной накладной);

- определила итог по расходу товара в течение дня - 37 350 руб. (35 000 + 2350);

- вывела остаток товара на конец рабочего дня 10 апреля (на начало рабочего дня 11 апреля) - 42 240 руб. (79 590 - 37 350).

Ниже приведен фрагмент товарного отчета за 10 апреля, который составила завотделом Кузнецова:

     
   —————————————————————T————————————————T—————————————T————————————¬
   |    Наименование    |    Документ    | Сумма, руб. |   Отметки  |
   |                    |                |     коп.    | бухгалтерии|
   |                    +——————————T—————+——————T——————+            |
   |                    |   Дата   |Номер|Товара| Тары |            |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————T——————+
   |          1         |     2    |  3  |   4  |   5  |  6  |   7  |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Остаток             |     x    |  x  |70 000|   —  |     |      |
   |на 10.04.2002       |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Приход              |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Центральный склад   |10.04.2002| 178 | 8 900|   —  |Дебет|Кредит|
   |                    |          |     |      |      | 41—2| 41—1 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Петрова             |10.04.2002|  71 |   690|   —  |Дебет| Дебет|
   |                    |          |     |      |      | 41—2| 41—2 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого по приходу    |     x    |  x  | 9 590|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого с остатком    |     x    |  x  |79 590|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Расход              |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Выручка отдела      |10.04.2002| 102 |35 000|   —  |Дебет|Кредит|
   |                    |          |     |      |      | 90—2| 41—2 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Петрова             |10.04.2002|  71 | 2 350|   —  |Дебет|Кредит|
   |                    |          |     |      |      | 41—2| 41—2 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого по расходу    |     x    |  x  |37 350|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Остаток             |     x    |  x  |42 240|   —  |     |      |
   |на 11.04.2002       |          |     |      |      |     |      |
   L————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+———————
   

К товарному отчету завотделом приложила накладную N 178, расходно-приходную накладную N 71, сведения по форме КМ-7 N 102.

Бухгалтер магазина "Лакомка" на основании товарного отчета зав. кондитерским отделом сделала такие проводки за 10 апреля:

     
   —————————————T—————————————————————————T—————————————————————————T——————¬
   | Содержание |          Дебет          |          Кредит         |Сумма,|
   |  операции  +————T———————T————————————+————T———————T————————————+ руб. |
   |            |Счет|Субсчет|    Место   |Счет|Субсчет|    Место   | коп. |
   |            |    |       |  хранения  |    |       |  хранения  |      |
   |            |    |       |            |    |       |   товара   |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Поступил    | 41 |   2   |Кондитерский| 41 |   1   |Центральный | 8 900|
   |товар       |    |       |отдел       |    |       |склад       |      |
   |в отдел с   |    |       |            |    |       |            |      |
   |центрального|    |       |            |    |       |            |      |
   |склада      |    |       |            |    |       |            |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Возврат     | 41 |   2   |Кондитерский| 41 |   2   |Лоток       |   690|
   |товара      |    |       |отдел       |    |       |            |      |
   |в отдел с   |    |       |            |    |       |            |      |
   |лотка       |    |       |            |    |       |            |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Продан товар| 90 |   2   |      *     | 41 |   2   |Кондитерский|35 000|
   |по чекам ККМ|    |       |            |    |       |отдел       |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Отпущен     | 41 |   2   |Лоток       | 41 |   2   |Кондитерский| 2 350|
   |товар       |    |       |            |    |       |отдел       |      |
   |продавцу    |    |       |            |    |       |            |      |
   |лотка       |    |       |            |    |       |            |      |
   L————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+———————
   

В результате проведенных бухгалтерских записей получена оборотная ведомость по счету 41 субсчету 2 в разрезе аналитического учета по кондитерскому отделу за 10 апреля:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 41—2 "Кондитерский отдел"|     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |     70 000    |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|      8 900    |                 |
   |со счетами               |41—2|        690    |       2 350     |
   |                         |90—2|               |      35 000     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |      9 590    |      37 350     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |     42 240    |                 |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Как видим, дебетовый оборот (9590 руб.) совпадает с итогом по приходу товара за день в товарном отчете, кредитовый оборот (37 350 руб.) совпадает с итогом по расходу, а конечное сальдо (42 240 руб.) совпадает с остатком товара на 11 апреля 2002 г., выведенным в товарном отчете.

Обрабатывая кассовые документы, бухгалтер на основании приходного кассового ордера от продавца лотка Петровой сделал проводки:

     
   ——————————————T—————————————————————————T—————————————————————————T——————¬
   |  Содержание |          Дебет          |          Кредит         |Сумма,|
   |   операции  +————T———————T————————————+————T———————T————————————+ руб. |
   |             |Счет|Субсчет|    Место   |Счет|Субсчет|    Место   | коп. |
   |             |    |       |  хранения  |    |       |  хранения  |      |
   |             |    |       |            |    |       |   товара   |      |
   +—————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Принята      | 50 |   1   |      *     | 90 |   1   |      *     | 1660 |
   |выручка лотка|    |       |            |    |       |            |      |
   +—————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Списана      | 90 |   2   |      *     | 41 |   2   |Лоток       | 1660 |
   |себестоимость|    |       |            |    |       |            |      |
   |проданного   |    |       |            |    |       |            |      |
   |с лотка      |    |       |            |    |       |            |      |
   |товара       |    |       |            |    |       |            |      |
   L—————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+———————
   

Из оборотной ведомости за 10 апреля, сформированной по балансовому счету 41, субсчет 2, в разрезе аналитического учета по мелкорозничной торговле, бухгалтер может видеть, что по данным бухгалтерского учета за Петровой товарных остатков и задолженности по выручке не числится:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 41—2 "Лоток"             |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       —       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|      2350     |        690      |
   |со счетами               |90—2|               |       1660      |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот за 10.04.2002          |      2350     |       2350      |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       —       |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Обратите внимание, в нашем примере мы рассмотрели ситуацию, когда товары от поставщиков поступают не напрямую в отделы, а приходуются на центральном складе магазина. При такой организации учета товарный отчет составляется не в целом по магазину, а отдельно по центральному складу и по каждому отделу.

II. Стационарная мелкорозничная торговая точка.

Магазин "Лакомка" имеет стационарную торговую точку - кондитерский киоск N 3 "Сластена". Продавец киоска Иванова получает товары с центрального склада. Товар отпускает завскладом Смирнова.

10 апреля Иванова получила на складе товар согласно накладной на внутреннее перемещение N 174. Приведем фрагмент этой накладной:

     
   ———————————————————T————T—————————————————T————————————————————————T—————————————¬
   |    Товар, тара   |Сорт|     Единица     |        Отпущено        |  По учетным |
   |                  |    |    измерения    +———————————T————————————+    ценам    |
   |                  |    |                 | Количество|    Масса   |             |
   +——————————————T———+    +————————————T————+—————T—————+——————T—————+—————T———————+
   | Наименование,|Код|    |Наименование| Код|  в  |мест,|брутто|нетто|Цена,| Сумма,|
   |характеристика|   |    |            | по |одном|штук |      |     |руб. |  руб. |
   |              |   |    |            |ОКЕИ|месте|     |      |     |коп. |  коп. |
   +——————————————+———+————+————————————+————+—————+—————+——————+—————+—————+———————+
   |       1      | 2 |  3 |      4     |  5 |  6  |  7  |   8  |  9  |  10 |   11  |
   +——————————————+———+————+————————————+————+—————+—————+——————+—————+—————+———————+
   |Торт вафельный|019|    |шт.         | 796|  20 |  2  |   —  |  —  |40,00|1600,00|
   |"Золушка"     |   |    |            |    |     |     |      |     |     |       |
   |в коробках    |   |    |            |    |     |     |      |     |     |       |
   +——————————————+———+————+————————————+————+—————+—————+——————+—————+—————+———————+
   |Конфеты       |028|    |шт.         | 796|  30 |  1  |   —  |  —  |75,00|2250,00|
   |в коробках    |   |    |            |    |     |     |      |     |     |       |
   |"Ассорти"     |   |    |            |    |     |     |      |     |     |       |
   +——————————————+———+————+————————————+————+—————+—————+——————+—————+—————+———————+
   |                                          Итого|  3  |   —  |  —  |  x  |3850,00|
   L———————————————————————————————————————————————+—————+——————+—————+—————+————————
   

Из накладной видно, что Иванова получила на складе:

- торты вафельные две упаковки по 20 коробок в каждой, то есть всего получено 40 коробок. Продажная цена одной коробки составляет 40 руб., всего получено тортов на сумму 1600 руб. (40 шт. x 40 руб.);

- конфеты 30 коробок в одной упаковке. Продажная цена одной коробки составляет 75 руб., всего получено конфет в коробках на сумму 2250 руб. (30 шт. x 75 руб.).

Всего 10 апреля Иванова получила товар на складе на сумму 3850 руб. (1600 + 2250).

Остаток товара в киоске на начало рабочего дня 10 апреля составлял 28 000 руб.

Иванова продает товар с применением контрольно-кассовой машины. 10 апреля она продала товар на сумму 12 000 руб. Данные о выручке Иванова отразила в форме КМ-5 "Журнал регистрации суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста". Выручку от продажи она сдала старшему кассиру магазина Сидорову. Старший кассир выписал приходный кассовый ордер N 567 на сумму 12 000 руб. и выдал продавцу Ивановой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

В товарном журнале формы ТОРГ-23 за 10 апреля сделаны такие записи:

     
   ——————T—————————T——————————T—————————————————————T——————————————————————¬
   | Дата|  Номер  |Содержание|   Сумма товара по   |    Запись произвел   |
   |     |документа|  записи  |   розничным ценам,  |                      |
   |     |         |          |      руб. коп.      |                      |
   |     |         |          +——————T——————T———————+————————T—————————————+
   |     |         |          |Приход|Расход|Остаток| Подпись|Фамилия, и.о.|
   |     |         |          +——————+——————+———————+————————+—————————————+
   |     |         |          |   —  |   —  | 28 000|Иванова |Иванова Н.Г. |
   +—————+—————————+——————————+——————+——————+———————+————————+—————————————+
   |10.04|   174   |Поступил  | 3 850|   —  |   —   |Смирнова|Смирнова В.И.|
   |     |         |товар     |      |      |       |        |             |
   +—————+—————————+——————————+——————+——————+———————+————————+—————————————+
   |     |    567  |Сдана     |   —  |12 000|   —   |Сидоров |Сидоров П.И. |
   |     |         |выручка   |      |      |       |        |             |
   +—————+—————————+——————————+——————+——————+———————+————————+—————————————+
   |     |         |Остаток   |   —  |  —   | 19 850|Иванова |Иванова Н.Г. |
   |     |         |товара    |      |      |       |        |             |
   L—————+—————————+——————————+——————+——————+———————+————————+——————————————
   

По окончании рабочего дня продавец Иванова составляет товарный отчет по форме ТОРГ-29 и сдает его директору магазина. Приведем фрагмент товарного отчета за 10 апреля:

     
   —————————————————————T————————————————T—————————————T————————————¬
   |    Наименование    |    Документ    | Сумма, руб. |   Отметки  |
   |                    |                |     коп.    | бухгалтерии|
   |                    +——————————T—————+——————T——————+            |
   |                    |   Дата   |Номер|Товара| Тары |            |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————T——————+
   |          1         |     2    |  3  |   4  |   5  |  6  |   7  |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Остаток на          |     x    |  x  |28 000|   —  |     |      |
   |10.04.2002          |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Приход              |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Центральный склад   |10.04.2002| 174 | 3 850|   —  |Дебет|Кредит|
   |                    |          |     |      |      | 41—2| 41—1 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого по приходу    |     x    |  x  | 3 850|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого с остатком    |     x    |  x  |31 850|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Расход              |          |     |      |      |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Выручка киоска      |10.04.2002| 567 |12 000|   —  |Дебет|Кредит|
   |                    |          |     |      |      | 90—2| 41—2 |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Итого по расходу    |     x    |  x  |12 000|   —  |     |      |
   +————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+——————+
   |Остаток             |     x    |  x  |19 850|   —  |     |      |
   |на 11.04.2002       |          |     |      |      |     |      |
   L————————————————————+——————————+—————+——————+——————+—————+———————
   

Бухгалтер магазина, обрабатывая товарные отчеты и кассовые документы за 10 апреля, сделал следующие проводки:

     
   —————————————T—————————————————————————T—————————————————————————T——————¬
   | Содержание |          Дебет          |          Кредит         |Сумма,|
   |  операции  +————T———————T————————————+————T———————T————————————+ руб. |
   |            |Счет|Субсчет|    Место   |Счет|Субсчет|    Место   | коп. |
   |            |    |       |  хранения  |    |       |  хранения  |      |
   |            |    |       |   товара   |    |       |   товара   |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Поступил    | 41 |   2   |Киоск N 3   | 41 |   1   |Центральный | 3 850|
   |товар       |    |       |"Сластена"  |    |       |склад       |      |
   |в отдел с   |    |       |            |    |       |            |      |
   |центрального|    |       |            |    |       |            |      |
   |склада      |    |       |            |    |       |            |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Продан товар| 90 |   2   |      *     | 41 |   2   |Киоск N 3   |12 000|
   |по чекам ККМ|    |       |            |    |       |"Сластена"  |      |
   +————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+——————+
   |Сдана       | 50 |   1   |      *     | 90 |   1   |      *     |12 000|
   |выручка     |    |       |            |    |       |            |      |
   |киоска в    |    |       |            |    |       |            |      |
   |кассу       |    |       |            |    |       |            |      |
   |магазина    |    |       |            |    |       |            |      |
   L————————————+————+———————+————————————+————+———————+————————————+———————
   

Оборотная ведомость по балансовому счету 41, субсчет 2, в разрезе аналитического учета по киоску за 10 апреля сформирована таким образом:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 41—2 "Киоск N 3"         |     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |     28 000    |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|      3 850    |                 |
   |со счетами               |90—2|               |      12 000     |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот за 10.04.2002          |      3 850    |      12 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |     19 850    |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Как видим, обороты по приходу и расходу товара, а также остаток товара на конец 10 апреля по данным бухгалтерского учета совпадают с товарным отчетом материально-ответственного лица Ивановой.

3.7. Продажа товаров в кредит

3.7.1. Правовые основы

При продаже товаров в кредит у граждан появляется возможность приобрести дорогостоящие товары длительного пользования с отсрочкой или рассрочкой платежа. Договором продажи товара в кредит может быть предусмотрена обязанность покупателя уплачивать проценты на сумму стоимости товара начиная со дня передачи товара продавцом.

Гражданским кодексом предусмотрено два варианта оплаты покупателями товаров, приобретенных в кредит:

1) оплата товара через определенное время после его передачи (ст.488).

В этом случае в договоре о продаже товара в кредит должен быть предусмотрен срок оплаты товара. Если такой срок не указан, то следует руководствоваться ст.314 ГК. Согласно этой статье оплата товара должна быть произведена в разумный срок. Таким сроком в настоящее время можно считать три месяца. Это предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары, установленный Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 г. N 2204. По истечении указанного срока должник обязан погасить задолженность в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о погашении задолженности.

В свою очередь, если продавец не исполнил свои обязанности по передаче товара, то следует руководствоваться ст.328 ГК. Согласно этой статье покупатель вправе не оплачивать товар согласно условиям договора либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения ущерба.

Если покупатель, получивший товар, не оплачивает его в установленный срок, то продавец может потребовать возврата неоплаченных товаров;

2) оплата товара в рассрочку (ст.489).

В этом случае договор о продаже товара в кредит считается заключенным, если в нем указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей.

Если покупатель не вносит очередной платеж в срок, установленный договором, то продавец может потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда покупатель внес более половины стоимости товара.

Если продавец не передал товар покупателю в сроки, установленные договором, то покупатель может не вносить очередные платежи либо потребовать прекращения действия договора и возмещения понесенного ущерба.

При любом варианте оплаты товара, проданного в кредит, на просроченную сумму уплачиваются проценты в соответствии со ст.395 ГК (если иное не предусмотрено самим договором продажи). Проценты начисляются со дня, когда покупатель должен был внести плату по договору, до того дня, когда он фактически внес эту плату. Размер процентов определяется установленной в месте жительства покупателя учетной ставкой банковского процента на день исполнения обязательства по оплате товара. Договором может быть предусмотрена иная ставка процентов на просроченную часть платежа.

Товар, проданный покупателю в кредит, до момента его полной оплаты считается находящимся в залоге у продавца, если иное не предусмотрено договором.

3.7.2. Порядок оформления

Оформление продажи товаров в кредит производится по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Продажа товаров в кредит производится на основании справки для покупки товаров в кредит унифицированной формы N КР-1.

Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку товаров длительного пользования.

Повторная справка может быть выдана лишь после произведенных расчетов за оформленный кредит по первой справке.

Пенсионеры для получения повторной справки должны предъявить предыдущее поручение-обязательство (обязательство) обязательно с отметкой о полном расчете за оформленный кредит по этому обязательству.

Справки не выдаются студентам, учащимся, а также:

1) работникам, проработавшим в данной организации менее шести месяцев, кроме:

- работников, принятых на работу в порядке перевода;

- военнослужащих, уволенных в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил РФ;

- лиц, направленных на работу по окончании высших, средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, а также аспирантов, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через один месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию;

2) лицам, у которых удержания по исполнительным документам составляют 50 процентов заработной платы (стипендии, пенсии);

3) работникам, подлежащим увольнению по разным причинам.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справок для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).

Форма КР-1 приведена в приложении на с. 459.

Унифицированная форма N КР-1

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД |  0330301|
                    ЗАО "Металлург"                       +—————————+  
       —————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                      организация                         +—————————+
       ______________________________________________ ИНН |246728180|
                                                          +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          L——————————
   

Место

для штампа

15 мая 2002

Действительна в течение 15 дней со дня выдачи "--" ------- ---- г.

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                      АХ      +—————————+———————————+
                         СПРАВКА ———————————— |000897618| 15.05.2002|
                                    серия     L—————————+————————————
   

ДЛЯ ПОКУПКИ ТОВАРОВ В КРЕДИТ Ивановой Татьяне Петровне Выдана гр. ----------------------------------------------------- ———— фамилия, имя, отчество

6

в том, что он (она) действительно постоянно работает -------- лет,

3

     
   —————— месяцев (—обучается в аспирантуре—, —является пенсионером—)
   
                           старшим лаборантом  
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность, полное наименование органа, назначившего пенсию 04 февраля 1996 с "--" ----------- ---- г. За последние три календарных месяца работы среднемесячная заработная плата, включая натуроплату (стипендия, пенсия), Три тысячи сто шестнадцать составила ------------------------------------------------------ ———— сумма прописью 68 _________________________________________________ руб. ------ коп. В том, что ему (ей) выплачивается пенсия в размере _______________ __________________________________________________________________ сумма прописью _________________________________________________ руб. ______ коп. Пенсия установлена пожизненно или на срок до "__" ________ ____ г. Из указанной заработной платы (стипендии, пенсии) производятся ежемесячные удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам в размере ____________ процентов. 668980, г. Северск, Постоянно прописан и проживает по адресу: ---------------------- ———— полный адрес

ул. Ленина, д. 8, кв. 57, 45-16-80

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

с указанием почтового индекса, номера домашнего телефона

VI-ET 678905

Имеет паспорт серии ------------- N --------------------, выданный

ОВД г. Северска 10 апреля 1980

     
   ———————————————————————————————————————— "——" ———————————— ———— г.
    наименование органа, выдавшего паспорт
   Пенсионное удостоверение N _______________ выдано ________________
   __________________________________________________________________
        наименование органа, выдавшего пенсионное удостоверение
   "__" _____________ ____ г.
       Администрация организации по просьбе лица, оформившего покупку
   товаров  в кредит,   будет  удерживать  из  его  заработной  платы
   (стипендии,  пенсии)  в покрытие очередных платежей за оформленный
   кредит    сумму,    указанную    в   поручении    —  обязательстве
   (обязательстве),     и     перечислять    организации    торговли,
   предоставившей кредит.
   
               Поручение — обязательство (обязательство)
   
       Ивановой Татьяне Петровне
   гр. ——————————————————————————————————————————————————————————————
   

фамилия, имя, отчество для удержания из заработной платы (-стипендии-, -пенсии-) выслать 668980, г. Северск, ул. Партизанская, д. 68 по адресу: ----------------------------------------------------- ———— полный адрес с указанием почтового индекса __________________________________________________________________ Директор Кузнецов Кузнецов П.П. Руководитель организации ----------- -------- ---------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Трофимова Трофимова О.Л. Главный бухгалтер --------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи

М.П.

При покупке товаров в кредит покупатель заполняет в двух экземплярах поручение-обязательство (обязательство) по форме КР-2:

Форма КР-2 приведена в приложении на с. 460.

Унифицированная форма N КР-2

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД |  0330302|
                    ООО "Электроника"                     +—————————+  
       —————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                       организация                        +—————————+
       ______________________________________________ ИНН |246725642|
                                                          +—————————+
                  Магазин N 8 "Товары для дома"           |         |  
       —————————————————————————————————————————————————— |         |
                   структурное подразделение              +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
    ПОРУЧЕНИЕ — ОБЯЗАТЕЛЬСТВО (ОБЯЗАТЕЛЬСТВО) |   74    | 16.05.2002|
                                              L—————————+————————————
   

     
   —————————————————————T——————————T——————————————————————————T———————————¬
   |       Справка      | Табельный|Сумма ежемесячного взноса,|Месяц и год|
   +——————————T—————————+   номер  |         руб. коп.        | последнего|
   |   дата   |  номер  |          |                          |   взноса  |
   +——————————+—————————+——————————+——————————————————————————+———————————+
   |15.05.2002|000897618|   0314   |          1550,00         |Ноябрь     |
   |          |         |          |                          |2002 г.    |
   L——————————+—————————+——————————+——————————————————————————+————————————
   

Ивановой Татьяной Петровной Мною, ---------------------------------------------------------- ———— фамилия, имя, отчество Магазине N 8 "Товары для дома", г. Северск, ул. Полярная, д. 18, в -------------------------------------------------------------- ———— наименование организации торговли, ее адрес, номер телефона

т. 55-16-80

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Машина стиральная-автомат "Север" марка М-18 приобретен товар ----------------------------------------------- ———— наименование товара, марка, номер производителя

заводской N 890789678

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Шесть в кредит с рассрочкой платежа на ------------ месяцев по розничной Десять тысяч 00 цене -------------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью 5 и с взиманием в пользу организации торговли -------------% с суммы предоставленного кредита. 10 Внесено наличными при получении товара -------% стоимости товара в Одна тысяча 00 сумме ------------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью 1,67 Кроме того, внесено -------------% за предоставление рассрочки Сто пятьдесят 00 платежа ----------------------------------------- руб. ------ коп. сумма прописью Одна тысяча сто Итого внесено наличными при получении товара --------------- ————

пятьдесят

     
   ————————————————————————————————————————————————— руб. ______ коп.
                     сумма прописью
   
                   Девять тысяч триста
   Остальную сумму ——————————————————————————————————————————————————
   

00 _________________________________________________ руб. ------ коп. сумма прописью ЗАО "Металлург", 668980, г. Северск, ул. Партизанская, поручаю -------------------------------------------------------- ———— наименование и адрес организации, где работает, обучается

д. 68, т. 45-90-90

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

покупатель, номер телефона удерживать из моей заработной платы (заработка, стипендии) Одной тысяче пятьсот пятьдесят ежемесячно равными долями по ----------------------------------- ———— 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. сумма прописью 01 июня 2002 16 ноября до погашения задолженности с "--" ------ ---- г. по "--" ------ ————

2002

     
   ———— г.
   
       Обязуюсь оплатить  ежемесячными взносами организации торговли,
   предоставившей кредит для покупки товаров, _______________________
   _________________________________________________ руб. ______ коп.
                      сумма прописью
   (для неработающих  пенсионеров и покупателей погашение полученного
   кредита осуществляется или путем внесения наличных денег  в  кассу
   организации  торговли,  или  перечислением  в  порядке безналичных
   расчетов через кредитные (банковские) организации).
       В случае моего увольнения с работы (отчисления из аспирантуры)
   я  обязуюсь  очередные  платежи  вносить  в  установленные   сроки
   наличными  деньгами  в  кассу организации торговли, предоставившей
   кредит,   или  перечислением   ей  денежных   средств  в   порядке
   безналичных расчетов через   кредитные  (банковские)  организации.
   При  поступлении  на  новую  работу (учебу) обязуюсь сообщить этой
   организации  торговли  наименование  организации  и  ее  адрес для
   пересылки поручения — обязательства (обязательства) на  оставшуюся
   сумму задолженности по новому месту работы  (учебы). В  случае  ее
   неуплаты в указанные сроки я обязуюсь оплачивать  пени  в  размере
   0,5  процента от просроченной  суммы  за  каждый  день  просрочки.
   Если мною будет допущена  просрочка оплаты двух очередных взносов,
   вся  сумма непогашенной  задолженности, а также пени в размере 0,5
   процента от просроченной  суммы  за  каждый  день  просрочки могут
   быть  взысканы  с  меня  в  принудительном  порядке  независимо от
   наступления сроков очередных платежей.
   
                                       Оборотная сторона формы N КР—2
   
   Администрация организации, где работает (обучается) лицо, выдавшая
   настоящее  поручение  —  обязательство  (обязательство),   обязана
   удерживать  из  его  заработной  платы  (стипендии,  пенсии) сумму
   очередных платежей и перечислять ее на счет
   __________________________________________________________________
     наименование организации торговли (ИНН), предоставившей кредит
   __________________________________________________________________
   
                                        ОАО КБ "Северное сияние"
   Наименование банка (отделение банка) —————————————————————————————
   

р/с 404789000000004432, к/с 10089600000000067890,

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

банковские реквизиты

БИК 040408 (г. Северск)

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

с примечанием: Ивановой Татьяны Петровны "В погашение задолженности" ------------------------------------ ———— фамилия, имя, отчество ООО "Электроника" (ИНН 246725642) за товар, купленный в кредит в --------------------------------- ———— __________________________________________________________________

наименование организации торговли (ИНН)

74

по поручению - обязательству (обязательству) N ---------------- от

16 мая 2002

"--" --------------- ---- г.

Лицом, подписавшим поручение - обязательство (обязательство),

VI-ET 678905

предъявлен паспорт серии ------------ N ----------------, выданный

ОВД г. Северска

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

наименование органа, выдавшего паспорт 668980 г. Северск, ул. Ленина, д. 8, кв. 57, Домашний адрес: ------------------------------------------------ ———— полный адрес с указанием почтового индекса,

т. 45-16-80

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

номера домашнего телефона Пенсионное удостоверение N ________________ выдано _______________ __________________________________________________________________ наименование органа, выдавшего пенсионное удостоверение "__" _________________ ____ г. Директор магазина Свиридова Свиридова А.П. Документы проверил ------------ ----------- -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Иванова Покупатель ----------- ———— подпись Ген. директор Павлов Павлов А.А. Руководитель организации --------- ----------- ----------------- ———— торговли должность подпись расшифровка подписи М.П. Комарова Комарова М.С. Главный бухгалтер --------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Отметка о погашении долга

     
   ———————————T—————————T——————————————T——————————T—————————T——————————————¬
   |   Дата   |  Сумма, |    Остаток   |   Дата   |  Сумма, |    Остаток   |
   |          |руб. коп.|задолженности,|          |руб. коп.|задолженности,|
   |          |         |   руб. коп.  |          |         |   руб. коп.  |
   +——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+——————————————+
   |10.06.2002| 1550,00 |    7750,00   |11.11.2002| 1550,00 |     00,00    |
   +——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+——————————————+
   |10.07.2002| 1550,00 |    6200,00   |          |         |              |
   +——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+——————————————+
   |12.08.2002| 1550,00 |    4650,00   |          |         |              |
   +——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+——————————————+
   |10.09.2002| 1550,00 |    3100,00   |          |         |              |
   +——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+——————————————+
   |10.10.2002| 1550,00 |    1550,00   |          |         |              |
   L——————————+—————————+——————————————+——————————+—————————+———————————————
   

Комарова Комарова М.С. Главный (старший) бухгалтер --------- -------------------- ———— подпись расшифровка подписи К сведению лиц, вносящих очередные взносы наличными деньгами При оплате организации торговли, оформившей кредит, очередных взносов наличными деньгами в подтверждение оплаченной суммы требуйте только механического оттиска чека на самом поручении - обязательстве (обязательстве) с помощью контрольно-кассовой машины и подписи кассира. Любые другие отметки об оплате и исправление суммы на оттиске чека считаются недействительными. При отсутствии контрольно-кассовой машины в подтверждение выплаченной суммы требуйте только кассовую квитанцию по форме N КО-1, заверенную подписью кассира и печатью организации торговли, предоставившей кредит. Для отметок об оплате очередных взносов суммы предоставленного кредита __________________________________________________________ __________________________________________________________________ По данному поручению - обязательству (обязательству) платежи погашены полностью. Ген. директор Павлов Павлов А.А. Руководитель организации --------- --------- ------------------- ———— торговли должность подпись расшифровка подписи Комарова Комарова М.С. Главный бухгалтер --------- --------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Первый экземпляр поручения пересылается организации, где работает (учится) покупатель. Тем, кто погашает кредит самостоятельно (наличными или безналичными платежами), обязательство выдается на руки. Второй экземпляр документа остается в торговой организации и регистрируется в ведомости-описи поручений-обязательств, оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (форма N КР-3 приведена в приложении на с. 462).

Унифицированная форма N КР-3

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0330303 |
                 ООО "Электроника"                        +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                    организация                           +—————————+
   __________________________________________________ ИНН |246725642|
                                                          +—————————+
               Магазин N 8 "Товары для дома"              |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————— |         |
                структурное подразделение                 +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                                            ——————————T———————————¬
                                            |  Номер  |    Дата   |
                                            |документа|составления|
                                            +—————————+———————————+
                          ВЕДОМОСТЬ — ОПИСЬ |    31   | 16.05.2002|
                                            L—————————+————————————
   

ПОРУЧЕНИЙ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ОБЯЗАТЕЛЬСТВ),

ОФОРМЛЕННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМИ ЗА ТОВАРЫ,

ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ

     
   ———————T————————————————T——————————T—————————T——————————————————————————————————————————T————————T————————¬
   |Номер |   Поручение —  | Фамилия, |Стоимость|      Полученная от покупателя сумма,     |Сумма   |Подпись |
   |по    |  обязательство |   имя,   | товара, |                 руб. коп.                |предос— |покупа— |
   |поряд—|(обязательство) | отчество |руб. коп.+————————T——————————T———————T———————T——————+тавлен— |теля    |
   |ку    +—————T——————————+          |         |внесено |засчитано |оплаты |комис— |итого |ного    |        |
   |      |номер|   дата   |          |         |наличны—|в первона—|процен—|сионный|полу— |кредита,|        |
   |      |     |оформления|          |         |ми день—|чальный   |тов за |сбор   |чено  |руб. коп|        |
   |      |     |          |          |         |гами    |взнос     |кредит |       |от по—|        |        |
   |      |     |          |          |         |        |стоимости |       |       |купа— |        |        |
   |      |     |          |          |         |        |проданных |       |       |теля  |        |        |
   |      |     |          |          |         |        |товаров   |       |       |      |        |        |
   +——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
   |   1  |  2  |     3    |     4    |    5    |    6   |     7    |   8   |   9   |  10  |   11   |   12   |
   +——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
   |   1  |  74 |16.05.2002|Иванова   |  10 000 |  1 150 |   1 000  |  150  |   —   |   150|  9 300 |Иванова |
   |      |     |          |Татьяна   |         |        |          |       |       |      |        |        |
   |      |     |          |Петровна  |         |        |          |       |       |      |        |        |
   +——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
   |   2  |  75 |16.05.2002|Петров    |   5 000 |    530 |     500  |   30  |   —   |   530|  4 670 |Петров  |
   |      |     |          |Андрей    |         |        |          |       |       |      |        |        |
   |      |     |          |Иванович  |         |        |          |       |       |      |        |        |
   +——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
   |   3  |  76 |16.05.2002|Потапов   |  20 000 |  2 700 |   2 000  |  700  |   —   | 2 700| 18 400 |Потапов |
   |      |     |          |Иван      |         |        |          |       |       |      |        |        |
   |      |     |          |Алексеевич|         |        |          |       |       |      |        |        |
   +——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
   |      |     |          | и т.д.   |         |        |          |       |       |      |        |        |
   L——————+—————+——————————+——————————+—————————+————————+——————————+———————+———————+——————+————————+————————+
                                          Итого |  4 380 |   3 500  |  880  |   —   | 4 380| 32 370 |   Х    |
                                                L————————+——————————+———————+———————+——————+————————+—————————
   

Три Приложение --------------- поручений - обязательств (обязательств) прописью Щедрина Щедрина О.И. Заведующий отделом (секцией) --------- ----------------- ———— подпись расшифровка подписи Ведомость - опись и поручения - обязательства (обязательства) Семенов Семенов С.П. принял и проверил: Контролер по кредиту --------- -------------- ———— подпись расшифровка подписи Панова Панова Т.М. Старший бухгалтер (бухгалтер) --------- ----------------- ———— подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Ведомость заполняется в одном экземпляре на основании поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Ведомость подписывают покупатели, заведующий отделом (секцией), старший бухгалтер (бухгалтер).

Заполненная ведомость с приложенными поручениями-обязательствами (обязательствами) ежедневно передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Лицо, ответственное за продажу товаров в кредит, назначается приказом руководителя организации. После оформления договора купли-продажи и поручения-обязательства ответственное лицо выдает заведующему структурным подразделением (отделом, секцией) распоряжение по форме КР-4 (приведена в приложении на с. 463).

Унифицированная форма N КР-4

     
                                                          ————————————¬
                                                          |    Код    |
                                                          +———————————+
                                            Форма по ОКУД |   0330304 |
                 ООО "Электроника"                        +———————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |           |
                    организация                           +———————————+
                                                          |           |
             Магазин N 8 "Товары для дома"                |           |  
   —————————————————————————————————————————————————— ИНН | 246725642 |
                                                          +———————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |           |  
                                                  ————————+———————————+
        Поручение — обязательство (обязательство) | номер |     74    |
                                                  +———————+——T———T————+
                                                  |  дата |16| 05|2002|
                                                  L———————+——+———+—————
   

     
                                       ——————————T———————————¬
                                       |  Номер  |    Дата   |
                                       |документа|составления|
                                       +—————————+———————————+
                          РАСПОРЯЖЕНИЕ |    74   | 16.05.2002|
                                       L—————————+————————————
   

2 Заведующему секцией, отделом N --------------------------------- ———— наименование, номер структурного подразделения (секции, отдела) Иванова Татьяна Петровна Покупатель (получатель) ---------------------------------------- ———— фамилия, и., о. 16 мая 2002 "--" ----- ---- г. оформил покупку товаров в кредит по поручению - 74 от 16.05.2002 обязательству (обязательству) N ---------------------------------, магазин N 8 которое принято ------------------------------------------------ ———— наименование, номер структурного подразделения

__________________________________________________________________

организации торговли

__________________________________________________________________

Выдайте указанному покупателю нижеперечисленные товары:

     
   ———————T————————————————T———————T——————T——————T——————T————————————¬
   |Номер |     Товар      |Артикул|Номер |Коли— | Цена,|   Сумма,   |
   |по по—+————————————T———+товара |произ—|чество| руб. |  руб. коп. |
   |рядку |наименование|код|       |води— |      | коп. |            |
   |      |            |   |       |теля  |      |      |            |
   +——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
   |   1  |      2     | 3 |   4   |   5  |   6  |   7  |     8      |
   +——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
   |   1. |Стиральная  |856|       |      |   1  |10 000|   10 000   |
   |      |машина      |   |       |      |      |      |            |
   |      |"Север"     |   |       |      |      |      |            |
   +——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
   +——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
   +——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
   |      |            |   | и т.д.|      |      |      |            |
   L——————+————————————+———+———————+——————+——————+——————+————————————+
                                    Итого |   1  |   Х  |   10 000   |
                                          L——————+——————+—————————————
   

Десять тысяч Сумма ---------------------------------------------------------- ———— прописью 00 _________________________________________ руб. -------- коп. магазина N 8 "Товары для дома" Заведующий ----------------------------------------------------- ———— наименование, номер структурного подразделения

__________________________________________________________________

организации торговли, оформившего продажу в кредит

Директор Свиридова Свиридова А.П.

     
            ————————————— ——————————————— ———————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Вышеперечисленные товары Иванова Иванова Т.П. полностью получил покупатель --------------- ------------------- ———— подпись расшифровка подписи VI-ET 678905 ОВД г. Северска Паспорт серия ----------- N ----------- выданный --------------- ———— 10 апреля 1980 ______________________________________ "--" -------------- ---- г. наименование органа, выдавшего паспорт 1962 г. Северск Год рождения -------------- Место рождения --------------------- ———— 668980, г. Северск, ул. Ленина, д. 8, кв. 57 Домашний адрес --------------------------------------------- Номер полный адрес с указанием почтового индекса 45-16-80 телефона ------------ ———— Директор Павлов Павлов А.А. Руководитель организации ----------- --------- ----------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Распоряжение составляется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию с товарным отчетом.

Расчеты за товары, проданные в кредит, можно вести:

- наличными денежными средствами (при этом пробивается чек ККМ или выписывается приходный кассовый ордер);

- безналичными перечислениями через банк;

- с помощью кредитных карт.

При любом способе расчетов сведения о погашении задолженности покупателей заносятся в ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит, по форме N КР-5 (приведена в приложении на с. 464).

Унифицированная форма N КР-5

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД |  0330305|
                 ООО "Электроника"                        +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                    организация                           +—————————+
   __________________________________________________ ИНН |246725642|
                                                          +—————————+
               Магазин N 8 "Товары для дома"              |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————— |         |
                 структурное подразделение                +—————————+
                                                    Касса |         |
                                                          +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                                         ——————————T———————————¬
                                         |  Номер  |    Дата   |
                                         |документа|составления|
                                         +—————————+———————————+
                               ВЕДОМОСТЬ |    85   | 16.05.2002|
                                         L—————————+————————————
   

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДЕНЕГ В РАСЧЕТНУЮ КАССУ

ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ В ПОГАШЕНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

ЗА ТОВАРЫ, ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ

     
   ————————————————————————————T———————————————————————T—————————————————————————————T————————————T————————¬
   |          Номер            |       Покупатель      |   Полученная от покупателя  |Остаток     |Деньги  |
   |                           |                       |       сумма, руб. коп.      |задолженнос—|получил.|
   +————T——————————T———————————+——————————T————————————+——————T———————T————————T—————+ти по пору— |Подпись |
   |по  |(код) тор—|поручения —| фамилия, |   адрес,   |в по— |оплаты |пеня за |всего|чению — обя—|получа— |
   |по— |говой ор— |обязатель— |   имя,   |    номер   |гаше— |процен—|просроч—|     |зательству  |теля    |
   |ряд—|ганизации |ства (обя— | отчество |  телефона  |ние   |тов за |ку пла— |     |(обязатель— |        |
   |ку  |(отдела,  |зательства)|          |            |долга |кредит |тежа    |     |ству),      |        |
   |    |секции)   |           |          |            |      |       |        |     |руб. коп.   |        |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |  1 |     2    |     3     |    4     |      5     |   6  |   7   |    8   |  9  |     10     |   11   |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |  1 |   0802   |     74    |Иванова   |ул. Ленина  | 1 000|  150  |    —   |1 150|    9 300   |Еремеева|
   |    |          |           |Татьяна   |8—57,       |      |       |        |     |            |        |
   |    |          |           |Петровна  |т. 45—16—80 |      |       |        |     |            |        |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |  2 |   0802   |     75    |Петров    |ул. Полярная|   500|   30  |    —   |  530|    4 670   |Еремеева|
   |    |          |           |Андрей    |6—4,        |      |       |        |     |            |        |
   |    |          |           |Иванович  |т. 46—78—91 |      |       |        |     |            |        |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |  3 |   0802   |     76    |Потапов   |ул. Кирова  | 2 000|  700  |    —   |2 700|   18 400   |Еремеева|
   |    |          |           |Иван      |8—79,       |      |       |        |     |            |        |
   |    |          |           |Алексеевич|т. 46—15—00 |      |       |        |     |            |        |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |  4 |    802   |      5    |Краева    |ул. Северная|   900|   40  |    —   |  940|     —      |Еремеева|
   |    |          |           |Ольга     |5—8,        |      |       |        |     |            |        |
   |    |          |           |Васильевна|т. 40—00—80 |      |       |        |     |            |        |
   +————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
   |    |          |           |          |            |и т.д.|       |        |     |            |        |
   L————+——————————+———————————+——————————+————————————+——————+———————+————————+—————+————————————+————————+
                                                 Итого | 4 400|  920  |    —   |5 320|   32 370   |    Х   |
                                                       L——————+———————+————————+—————+————————————+—————————
   

Пять тысяч триста двадцать Полученная от покупателей сумма -------------------------------- ———— сумма прописью 00 _______________________________________________ руб. -------- коп. Еремеева Еремеева М.И. Деньги получил кассир ----------- ------------------------------ ———— подпись расшифровка подписи Директор Павлов Павлов А.А. Руководитель организации --------- ----------- ----------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Ведомость применяется для учета денежных средств, поступивших в кассу торговой организации от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит.

Ведомость составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером и кассиром при получении денег от покупателей.

Когда работник, имеющий задолженность по поручению-обязательству, увольняется, организация должна удержать из суммы окончательного расчета непогашенную задолженность в полном размере. Если же заработка работника не хватает, то организация возвращает не полностью исполненное поручение-обязательство торговой организации вместе со справкой об увольнении. Торговая организация ведет учет возвращенных поручений-обязательств в реестре по форме N КР-6 (форма приведена в приложении на с. 465).

Унифицированная форма N КР-6

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0330306 |
                  ООО "Электроника"                       +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |246725642|
                     организация                          +—————————+
   __________________________________________________ ИНН |         |
                                                          +—————————+
               Магазин N 8 "Товары для дома"              |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————— |         |
                 структурное подразделение                +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                                        ——————————T———————————¬
                                        |  Номер  |   Дата    |
                                        |документа|составления|
                                        +—————————+———————————+
                                 РЕЕСТР |    01   | 11.02.2002|
                                        L—————————+————————————
   

ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

(ОБЯЗАТЕЛЬСТВ)

     
   ————————————————T——————————————————T——————————T—————————————————————————————————T————T———————————¬
   |     Номер     |    Поручение —   | Фамилия, |         Сумма, руб. коп.        |Код |  Домашний |
   |               |   обязательство  |   имя,   |                                 |для |   адрес,  |
   |               |  (обязательство) | отчество |                                 |кор—|   номер   |
   +————T——————————+———————T——————————+——————————+———————T—————T—————T—————T———————+рек—|  телефона |
   |по  |(код) тор—| номер |   дата   |          |предос—|опла—|за—  |опла—|пени   |туры| покупателя|
   |по— |говой ор— |       |          |          |тавлен—|чено |дол— |ты   |за про—|    |           |
   |ряд—|ганизации |       |          |          |ного   |     |жен— |про— |срочку |    |           |
   |ку  |(отдела,  |       |          |          |кредита|     |ности|цен— |платежа|    |           |
   |    |секции)   |       |          |          |       |     |     |тов  |       |    |           |
   +————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+———————————+
   |  1 |     2    |   3   |     4    |     5    |   6   |  7  |  8  |  9  |   10  | 11 |     12    |
   +————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+———————————+
   |  1 |    802   |  145  |25.09.2001|Кириллов  |  8450 | 8000| 450 |  50 |   —   |    |ул. Лесная,|
   |    |          |       |          |Олег      |       |     |     |     |       |    |д. 5,      |
   |    |          |       |          |Николаевич|       |     |     |     |       |    |кв. 89     |
   |    |          |       |          |          |       |     |     |     |       |    |т. 45—54—00|
   +————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+———————————+
   +————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+———————————+
   +————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+———————————+
   |    |          |       |          | и т.д.   |       |     |     |     |       |    |           |
   L————+——————————+———————+——————————+——————————+———————+—————+—————+—————+———————+————+————————————
   

Итого ¦ 8450 ¦ 8000¦ 450 ¦ 50 ¦ - ¦ L-------+-----+-----+-----+------ ———— Старший бухгалтер Панова Панова Т.М. Расчет произвел --------------- ----------- -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

Организации, ведущие расчет с торговыми предприятиями по поручениям-обязательствам, составляют ежемесячно справку о состоянии расчетов за товары, проданные в кредит, по форме КР-7. Этот документ составляется в одном экземпляре для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит, и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

Справку подписывает бухгалтер, который ее составил. Справка выдается по запросу в одном экземпляре. Возможна выдача справки фрагментарно (по табельному номеру, группе табельных номеров) и в полном объеме. Форма КР-7 приведена в приложении на с. 466.

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0330307 |
                   ЗАО "Металлург"                        +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                     организация                          +—————————+
   __________________________________________________ ИНН |246728180|
                                                          +—————————+
   ______________________________________________________ |         |
                структурное подразделение                 +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                                       ——————————T———————————T—————————————————————¬
                                       |  Номер  |    Дата   |   Расчетный период  |
                                       |документа|составления+——————————T——————————+
                                       |         |           |     с    |    по    |
                                       +—————————+———————————+——————————+——————————+
                               СПРАВКА |    6    | 30.06.2002|01.06.2002|30.06.2002|
                                       L—————————+———————————+——————————+———————————
   

О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ЗА ТОВАРЫ,

ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ

     
   ————————T—————————————————————T———————————————T—————————————————T————————————————¬
   | Номер | Торговая организация|     Номер     | Фамилия, и., о. |Остаток задол—  |
   |   по  +—————————————T———————+   поручения—  |(табельный номер)|женности по     |
   |порядку| наименование|код по | обязательства |                 |поручению—      |
   |       |             | ОКПО  |(обязательства)|                 |обязательству   |
   |       |             |       |               |                 |(обязательству),|
   |       |             |       |               |                 |руб. коп.       |
   +———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
   |   1   |      2      |   3   |       4       |        5        |        6       |
   +———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
   |   1   |ООО          |       |       74      |Иванова Т.П.     |      7750      |
   |       |"Электроника"|       |               |(0314)           |                |
   +———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
   |   2   |АО "Одежда"  |       |       18      |Сидоренко Н.П.   |      1200      |
   |       |             |       |               |(0115)           |                |
   +———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
   +———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
   |       |             |       |    и т.д.     |                 |                |
   L———————+—————————————+———————+———————————————+—————————————————+————————————————+
                                                             Итого |      8950      |
                                                                   L—————————————————
   

Бухгалтер Гусева Гусева Т.И. Составил ----------- ------------- ------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Руководитель группы Соломина Соломина Л.Б. Проверил ----------- ------------- ------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Итог и подписи печатать на обороте.

3.7.3. Бухгалтерский учет

При продаже товара в кредит в бухгалтерском учете отражается выручка от продаж в размере полной продажной стоимости товара.

Если договором предусмотрена уплата процентов за отсрочку или рассрочку платежа (проценты за кредит), то сумма процентов также отражается в выручке от продаж. Бухгалтер отражает выручку от продажи товаров в кредит на основании ведомости-описи поручений-обязательств (форма КР-3), которая сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Выручка от продажи товаров в кредит отражается проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- на стоимость переданного товара в продажных (розничных) ценах и сумму процентов за кредит;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- на сумму НДС со стоимости проданного товара (включая проценты за кредит).

На основании распоряжения об отпуске товара (форма КР-4), которое также прилагается к товарному отчету, бухгалтер списывает стоимость проданного в кредит товара с материально-ответственного лица:

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- списана полная стоимость товара, проданного в кредит.

Списание производится в продажных (розничных) или покупных ценах в зависимости от выбранного организацией способа учета товарных запасов.

Погашение задолженности покупателя отражается следующими проводками.

При внесении платы за товар в кассу торговой организации:

Дебет 50 Кредит 62-1.

При оплате товара с лицевого счета покупателя, открытого в банке:

Дебет 51 Кредит 62-1.

При оплате товара организацией, в которой работает покупатель, по поручению-обязательству:

Дебет 51 Кредит 62-1.

Если торговая организация продает товары в кредит своим работникам, то указанная операция отражается проводками:

Дебет 73-3 Кредит 90-1

- отражены стоимость (в розничных ценах) проданного в кредит своему работнику товара и сумма процентов за предоставленный кредит;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- списана стоимость проданного в кредит товара по учетным ценам;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- начислен НДС со стоимости проданного товара (с учетом процентов за кредит);

Дебет 70 Кредит 73-3

- произведено удержание платы за товар из заработка работника;

Дебет 50 Кредит 73-3

- работник внес задолженность за товар в кассу организации;

Дебет 51 Кредит 73-3

- работник перечислил сумму задолженности со своего банковского счета.

Проценты за просрочку платежа отражаются проводкой:

Дебет 50, 51 Кредит 91-1 "Внереализационные доходы".

Пример. Для нашего примера воспользуемся заполненными формами. Как видно из этих форм, 16 мая старший лаборант ЗАО "Металлург" Иванова Т.П. приобрела в магазине N 8 стиральную машину - автомат. Магазин N 8 является структурным подразделением ООО "Электроника".

Учет товаров в магазине ведется по продажным (розничным) ценам.

Стоимость стиральной машины составляет 10 000 руб. Иванова Т.П. внесла первоначальный взнос в оплату стоимости товара в размере 1000 руб., а на оставшуюся сумму 9000 руб. (10 000 - 1000) оформила кредит на шесть месяцев.

В магазине установлена процентная ставка за предоставление кредита в виде рассрочки платежа в зависимости от срока кредитования. При рассрочке платежа 6 месяцев покупатель должен уплатить 5 процентов от суммы предоставленного кредита. Иванова Т.П. уплатит сумму процентов в размере 450 руб. (90 000 руб. x 5%).

При оформлении покупки Иванова Т.П. внесла часть процентов за кредит в размере 150 руб., что отражено в формах КР-2, КР-3 и КР-5.

Задолженность Ивановой Т.П., которую она должна погасить в течение шесть месяцев, составила:

10 000 руб. + 450 руб. - 1000 руб. - 150 руб. = 9300 руб.

Согласно поручению-обязательству бухгалтер ЗАО "Металлург" должна ежемесячно удерживать из заработка Ивановой Т.П. по 1550 руб. (9300 руб. : 6 мес.).

Бухгалтер магазина сделает в учете такие проводки:

16 мая

Дебет 62-1 "Иванова" Кредит 90-1

- 10 450 руб. - отражена стоимость проданного товара и процентов за товарный кредит;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 10 000 руб. - списана стоимость проданной стиральной машины;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 2090 руб. (10 450 руб. x 20%) - начислен НДС со стоимости проданной стиральной машины и процентов за предоставленный кредит;

Дебет 50-1 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1150 руб. (1000 + 150) - первоначальный взнос Ивановой Т.П. в кассу организации в счет стоимости товара (1000 руб.) и частичной уплаты процентов за кредит (150 руб.);

10 июня

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб. - на расчетный счет ООО "Электроника" поступили денежные средства от ЗАО "Металлург" в счет погашения задолженности Ивановой Т.П. Указанные средства удержаны из заработной платы Ивановой Т.П.;

10 июля

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб.

12 августа

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб.

10 сентября

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб.

10 октября

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб.

11 ноября

Дебет 51 Кредит 62-1 "Иванова"

- 1550 руб.

3.8. Продажи с использованием дисконтных карт

Розничные магазины используют различные формы продаж по дисконтным картам:

- дисконтные карты раздают во время проведения рекламной кампании, чтобы увеличить число постоянных покупателей. Обладатель дисконтной карты получает возможность пользоваться в течение определенного времени скидками в одном или нескольких магазинах, входящих в единую дисконтную систему;

- дисконтные карты выдают покупателям, которые за некоторый период времени приобрели в данном магазине товар на определенную сумму;

- дисконтные карты выдаются на приобретение товаров определенной фирмы.

Предоставление скидки по дисконтной карте - это уменьшение продажной (розничной) цены товара.

До введения дисконтных карт торговая организация должна разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. Поскольку в настоящее время нет соответствующих нормативных документов, то методы и способы учета продаж по дисконтным картам следует утвердить в приказе по учетной политике организации.

Кроме этого, магазинам с большим ассортиментом товаров (продовольственным, хозяйственным и т.п.), которые продают товары по дисконтным картам, следует ввести в форму реестра цен графу "Цена со скидкой по дисконтной карте". Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара.

Порядок отражения в учете продаж по дисконтным картам для разных магазинов будет разным в зависимости от профиля магазина, объема товарооборота и метода оценки товарных запасов.

Рассмотрим возможные варианты учета на примерах.

Пример. Розничный продовольственный магазин ведет учет товаров по продажным ценам. Постоянным покупателям, которые приобрели в течение месяца товары на сумму 1000 руб., магазин выдает дисконтные карты. Для получения карты покупатель должен предъявить чеки ККМ начальнику отдела продаж магазина. Дисконтные карты выдаются покупателям по расходному реестру, форму которого магазин разработал самостоятельно и утвердил в приказе по учетной политике.

Владельцу карты предоставляется скидка на приобретаемый товар в размере 5 процентов.

При отпуске товара по дисконтной карте завотделом делает соответствующую отметку в специальной ведомости, в которой указывает сумму проданного со скидкой товара и размер скидки. По окончании рабочего дня ведомость сдается в бухгалтерию магазина вместе с товарным отчетом.

Предположим, что за день продано товара на сумму 120 000 руб., в том числе со скидкой на сумму 14 250 руб. Ведомость предоставления скидок за отчетный день имеет такой вид:

     
   ——————————————T————————————————————T————————————T————————————————¬
   | N дисконтной|  Стоимость товара, | Скидка 3%, | Сумма выручки, |
   |    карты    |      руб. коп.     |  руб. коп. |    руб. коп.   |
   +—————————————+————————————————————+————————————+————————————————+
   |00897        |         500,00     |    25,00   |        475,00  |
   +—————————————+————————————————————+————————————+————————————————+
   |02345        |         650,00     |    32,50   |        617,50  |
   +—————————————+————————————————————+————————————+————————————————+
   |     ...     |         ...        |     ...    |       ...      |
   +—————————————+————————————————————+————————————+————————————————+
   |Итого за день|      15 000,00     |   750,00   |     14 250     |
   L—————————————+————————————————————+————————————+—————————————————
   

В бухгалтерском учете за отчетный день сделаны такие проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 120 000 руб. - отражена выручка от продаж за день;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 120 000 руб. - списаны проданные за день товары по продажным ценам;

Дебет 41-2 Кредит 42

     
          —————————¬
        — |750 руб.| — отражена торговая скидка, предоставленная покупателям за
          L—————————
   

отчетный день (на сумму скидки делается сторнировочная запись, то есть проводка с минусом).

Пример. Хозяйственный магазин учитывает товары по покупным ценам. Стоимость проданного товара в учетных (покупных) ценах определяется с помощью системы штрихкодирования и кассовых терминалов.

В данном случае учет предоставленных скидок не требуется.

Покупатель приобрел 10 рулонов обоев по цене 240 руб. за рулон, всего стоимость покупки составляет 2400 руб. (240 руб. x 10 рулонов). Покупатель предъявил дисконтную карту. По этой карте он может получить скидку 4 процента. Таким образом, покупатель внес в кассу 2304 руб. (2400 - 96).

Покупная цена обоев составляет 170 руб. за один рулон.

В бухгалтерском учете продажа обоев отражается проводками:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 2304 руб. - отражена выручка от продажи обоев;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 1700 руб. (170 руб. x 10 рулонов) - списана себестоимость проданных обоев;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 460,80 руб. (2304 руб. x 20%) - начислен НДС со стоимости проданных обоев.

Пример. Магазин продает телевизоры. Товары учитываются по продажным ценам. Владельцам дисконтных карт предоставляется скидка в размере 3 процентов.

В течение дня магазин продал по дисконтным картам два телевизора "N" и один телевизор "M". Розничная цена телевизора "N" составляет 20 000 руб., а телевизора "М" - 15 000 руб. На проданные со скидкой телевизоры был составлен акт уценки:

     
   ——————T—————————————T———————————T————————T———————T———————————————¬
   |  N  | Наименование|Количество,| Старая | Новая |     Сумма     |
   | п/п |    товара   |    шт.    | цена за|цена за| дооценки (+), |
   |     |             |           | 1 шт., | 1 шт.,|  уценки (—),  |
   |     |             |           |  руб.  |  руб. |   руб. коп.   |
   |     |             |           |  коп.  |  коп. +———————T———————+
   |     |             |           |        |       |   за  | всего |
   |     |             |           |        |       |единицу|       |
   |     |             |           |        |       | товара|       |
   +—————+—————————————+———————————+————————+———————+———————+———————+
   |  1  |Телевизор "N"|     2     | 20 000 | 19 400|  —600 | —1 200|
   +—————+—————————————+———————————+————————+———————+———————+———————+
   |  2  |Телевизор "М"|     1     | 15 000 | 14 550|  —450 |   —450|
   +—————+—————————————+———————————+————————+———————+———————+———————+
   |Итого|      *      |     *     |    *   |   *   |   *   | —1 650|
   L—————+—————————————+———————————+————————+———————+———————+————————
   

Дневная выручка магазина составила 150 000 руб.

В бухгалтерском учете за отчетный день сделаны проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 150 000 руб. - отражена дневная выручка от продаж;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 150 000 руб. - списана стоимость проданных товаров в учетных (розничных) ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 30 000 руб. (150 000 руб. x 20%) - начислен НДС с суммы продаж за день;

Дебет 41-2 Кредит 42

     
         ——————————¬
       — |1650 руб.| — сторно торговой надбавки по товарам, проданным со
         L——————————
   

скидкой.

3.9. Продажа товаров по образцам

Покупатель может приобрести товар после ознакомления с образцом товара (его описанием, каталогом товаров и т.п.).

В торговой организации, которая продает товары по образцам, должны быть выделены помещения для демонстрации образцов. Образцы выставляют в витринах, на прилавках, подиумах, стендах, специальных пультах.

Если торговая организация продает товары по описаниям, то покупателю предоставляются каталоги, буклеты, проспекты, фотографии и другие информационные материалы.

В информации о товаре продавец должен указать:

- наименование товара;

- наименование и местонахождение изготовителя товара;

- страну происхождения (для импортного товара);

- стандарты, требованиям которых должен соответствовать товар;

- сведения об основных потребительских свойствах товара;

- сведения о качестве и безопасности товара;

- правила пользования товаром;

- цену, порядок и условия оплаты (предварительная оплата, оплата после доставки товара, частичная оплата и т.д.);

- гарантийный срок;

- срок службы и срок годности;

- сведения о сертификации товара;

- порядок извещения покупателем продавца о согласии заключить договор розничной купли-продажи;

- условия доставки и передачи товара покупателю;

- перечень других услуг, которые предлагает продавец товара.

Торговая организация обязана предложить покупателю следующие услуги:

- по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки любыми видами транспорта;

- по подключению, наладке и пуску в эксплуатацию технически сложных товаров, которые по техническим требованиям не могут быть пущены в эксплуатацию без участия соответствующих специалистов. Указанные работы производит сервисная служба продавца или организация, с которой у продавца заключен договор на техническое обслуживание продаваемых товаров. Работы должны быть выполнены не позднее семи календарных дней с момента доставки товара покупателю.

Торговая организация также может предложить услуги по сборке, установке, подключению, наладке и сервисному обслуживанию товаров.

В свою очередь, покупатель вправе отказаться от услуг, предлагаемых торговой организацией, при заключении договора.

Договор розничной купли-продажи товаров по образцам может быть заключен:

а) в месте продажи товара по образцам путем составления документа, подписанного продавцом и покупателем. При предварительной оплате товара в месте продажи договор считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара;

б) путем передачи покупателем сообщения о намерении приобрести товар. Сообщение может быть передано почтой, телеграфом, электронной почтой, по телефону, факсу. В данном случае договор считается заключенным с момента получения продавцом сообщения о намерении покупателя приобрести товар на условиях, предложенных продавцом.

Если договор содержит условия о доставке товара, сборке, установке, подключении и т.п., то он является смешанным и должен содержать существенные условия:

а) договора розничной купли-продажи: наименование товара и его количество;

б) договора возмездного оказания услуг: вид услуги, срок оказания и порядок оплаты.

Договор розничной купли-продажи товара по образцу считается исполненным в момент доставки продавцом товара в место, указанное покупателем в договоре розничной купли-продажи (если иное не предусмотрено законом, нормативным актом или самим договором). Если такое место в договоре не указано, то продавец обязан доставить товар по месту жительства гражданина-покупателя или местонахождению юридического лица. Продавец обязан доставить товар транспортом в пределах населенного пункта, где продан товар, в течение трех дней с момента оформления и оплаты покупки. Иные сроки могут быть установлены только письменным договором между продавцом и покупателем.

До момента передачи товара покупатель может отказаться от исполнения договора розничной купли-продажи.

При этом покупателю придется возместить расходы продавца, которые тот понес при совершении действий по выполнению договора.

Пример. ЗАО "Ваш дом" продает мебель по образцам на условиях предоплаты. Покупатель Иванов С.И. выбрал комплект мягкой мебели. Он заключил договор с ЗАО "Ваш дом". В договоре было указано:

- адрес, по которому следует доставить товар: ул. Матросова, д. 18, кв. 45;

- наименование товара: комплект мягкой мебели "Уют" (мягкий уголок, два кресла, пуфик);

- цена товара: 70 000 руб.;

- условия оплаты: предоплата 100 процентов;

- доставка товара: транспортом ЗАО "Ваш дом" в течение двух дней с момента оплаты товара;

- стоимость доставки: входит в стоимость товара;

- дополнительные услуги: сборка мягкого уголка;

- цена дополнительной услуги: 500 руб.;

- условия оплаты дополнительной услуги: после оказания услуги.

Иванов С.И. оплатил стоимость товара в размере 70 000 руб. и получил чек ККМ. На следующий день комплект мягкой мебели был доставлен Иванову С.И. Он расписался в товарно-транспортной накладной о получении комплекта мебели. За сборку мягкого уголка Иванов С.И. уплатил сборщику мебели 500 руб. и получил первый экземпляр квитанции об оплате услуги. Сборщик мебели сдал полученную выручку в размере 500 руб. и второй экземпляр квитанции в кассу ЗАО "Ваш дом".

Учет товаров в ЗАО "Ваш дом" ведется по покупным ценам. Цена поставщика комплекта мебели "Уют" составляет 45 000 руб. без НДС.

В организации ведется раздельный учет розничной торговли и оказанных услуг. Для этого к балансовому счету 90 "Продажи" открыты субсчета второго уровня:

1 - "Розничная торговля";

2 - "Услуги".

Налог с продаж в регионе не установлен.

Бухгалтер ЗАО "Ваш дом" сделает такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1-1 "Розничная торговля"

- 70 000 руб. - покупатель внес деньги в кассу организации;

Дебет 90-2-1 "Розничная торговля" Кредит 41-2

- 45 000 руб. - списана себестоимость проданного товара;

Дебет 90-3-1 "Розничная торговля" Кредит 68-3

- 11 667 руб. (70 000 руб. x 20 : 120) - исчислен НДС со стоимости проданного товара;

Дебет 50 Кредит 90-1-2 "Услуги"

- 500 руб. - сборщик мебели сдал полученную выручку в кассу организации;

Дебет 90-3-2 "Услуги" Кредит 68-3

- 83 руб. (500 руб. x 20 : 120) - исчислен НДС со стоимости оказанной услуги.

Пример. Магазин "Мир электроники" продает сложную бытовую технику по образцам. Покупатель выбрал стиральную машину-автомат и оплатил ее стоимость в размере 40 000 руб., а также стоимость установки и подключения к сети водоснабжения в размере 600 руб. Всего покупатель внес в кассу магазина 40 600 руб.

Учет товаров в магазине ведется по покупным ценам. Покупная цена стиральной машины составляет 29 000 руб. без НДС.

Установку и подключение стиральных машин производит организация ООО "Сервис", с которой у магазина заключен договор. ООО "Сервис" работает на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход, поэтому не является плательщиком НДС. Стоимость услуги ООО "Сервис" по установке и подключению одной стиральной машины составляет 500 руб.

Как и в предыдущем примере, в магазине организован раздельный учет розничной торговли и оказываемых услуг.

Бухгалтер магазина сделает такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1-1 "Розничная торговля"

- 40 000 руб. - покупатель внес деньги в кассу организации за стиральную машину;

Дебет 90-2-1 "Розничная торговля" Кредит 41-2

- 29 000 руб. - списана себестоимость проданного товара;

Дебет 90-3-1 "Розничная торговля" Кредит 68-3

- 6667 руб. (40 000 руб. x 20 : 120) - исчислен НДС со стоимости проданного товара;

Дебет 50 Кредит 90-1-2 "Услуги"

- 600 руб. - покупатель оплатил установку и подключение стиральной машины;

Дебет 90-3-2 "Услуги" Кредит 68-3

- 100 руб. (600 руб. x 20 : 120) - исчислен НДС со стоимости услуги;

Дебет 44 Кредит 60

- 500 руб. - ООО "Сервис" выставило счет на оплату услуги и предъявило копию заказа-наряда, подписанного покупателем. Подписанный заказ-наряд подтверждает, что услуга оказана;

Дебет 90-2-1 "Услуги" Кредит 44

- 500 руб. - списана себестоимость услуги;

Дебет 60 Кредит 51

- 500 руб. - оплачен счет ООО "Сервис".

3.10. Возврат (обмен) товаров покупателем

3.10.1. Правовые основы

Порядок возврата (обмена) товаров, приобретенных по договору розничной купли-продажи, установлен параграфом 2 гл.30 ГК РФ и Законом РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей" (далее - Закон).

Законодательством предусмотрены следующие случаи возврата (обмена) товаров:

1) продавец не предоставил покупателю возможности получить полную и достоверную информацию о приобретаемом товаре при продаже товара (п.3 ст.495 ГК РФ, ст.12 Закона).

Покупатель вправе в течение разумного срока потребовать расторжения договора розничной купли-продажи. При этом покупатель должен вернуть товар продавцу, а продавец - уплаченную покупателем денежную сумму. Если же покупателю нанесен ущерб, то продавец должен возместить этот ущерб добровольно или в судебном порядке;

2) покупателю продан товар ненадлежащего качества (п.3 ст.503 ГК РФ, ст.18 Закона).

В этом случае покупатель может по своему выбору потребовать:

- безвозмездно устранить недостатки товара или возместить расходы на их исправление;

- уменьшить покупную цену товара;

- заменить на товар аналогичной марки (модели, артикула). При такой замене перерасчет продажной цены не производится;

- заменить на товар другой марки (модели, артикула). При этом производится перерасчет продажной цены;

- расторгнуть договор розничной купли-продажи, то есть покупатель возвращает товар, а продавец - уплаченную за товар денежную сумму. При этом расходы, связанные с возвратом товара, несет продавец.

Продавец обязан удовлетворить требования покупателя и при отсутствии у него кассового или товарного чека.

Законом установлены следующие сроки, в которые покупатель может предъявить изложенные требования к продавцу:

- в течение гарантийного срока или срока годности, установленного изготовителем;

- в течение гарантийного срока, установленного продавцом. Продавец может установить гарантийный срок, если его не установил изготовитель, либо увеличить гарантийный срок изготовителя;

- при отсутствии гарантийного срока или срока годности - в течение разумного срока, но не более двух лет со дня покупки товара (если иной срок не установлен законом или договором);

3) покупателю продан непродовольственный товар надлежащего качества, но он не подходит ему по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации (п.1 ст.502 ГК РФ, ст.25 Закона).

В этом случае покупатель может в течение 14 дней, не считая дня покупки, обменять непродовольственный товар на аналогичный товар.

Обмен производится, если товар не был в употреблении, сохранен его товарный вид, а также потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки.

При предъявлении товара к обмену или возврату покупатель должен предъявить товарный или кассовый чек.

Если на день обращения покупателя у продавца отсутствует аналогичный товар, то покупатель по своему выбору вправе:

- обменять товар при первом поступлении аналогичного товара в продажу (а продавец обязан сообщить покупателю о его поступлении);

- вернуть товар и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.

Следует отметить, что не подлежат обмену товары по перечню, утверждаемому Правительством РФ. В настоящее время такой Перечень утвержден Постановлением от 19 января 1998 г. N 55.

3.10.2. Бухгалтерский учет

Обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете.

Возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое требование содержится в законодательстве.

Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах:

- первый экземпляр прилагается к товарному отчету;

- второй экземпляр вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

Пример. Покупатель в установленный срок обратился в магазин с требованием замены товара надлежащего качества, не подошедшего по размеру, на аналогичный товар другого размера. В день обращения покупателя требуемого товара не оказалось в продаже.

Покупатель решил расторгнуть договор купли-продажи. Покупатель представил товар, заявление о возврате уплаченной суммы за товар и кассовый чек.

Стоимость товара по продажным ценам составила 2520 руб., торговая наценка (с учетом НДС и налога с продаж) - 820 руб. В регионе установлен налог с продаж в размере 5 процентов.

Требование покупателя было удовлетворено в установленном порядке.

Рассмотрим два варианта отражения указанной операции в бухгалтерском учете магазина в зависимости от применяемого метода оценки товарных запасов.

1. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.

В бухгалтерском учете операция по возврату товара отражается проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- 2520 руб. - товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дебет 76-6 Кредит 50-1

- 2520 руб. - выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
          ——————————¬
        — |2520 руб.| — корректировка выручки от продаж методом "красное сторно"
          L——————————
   

(проводка с минусом);

Дебет 90-2 Кредит 42

- 820 руб. - восстановлена сумма торговой наценки;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          —————————¬
        — |400 руб.| ((2520 руб. — 120 руб.) x 20 : 120) — корректировочная
          L—————————
   

запись по НДС методом "красное сторно";

Дебет 90-5 Кредит 68-4

     
          —————————¬
        — |120 руб.| (2520 руб. x 5 : 105) — корректировочная запись по налогу
          L—————————
   

с продаж методом "красное сторно".

2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам. Покупная цена товара, который возвращен, составляет 1700 руб.

В данном случае при возврате товара необходимо сторнировать ранее произведенные записи, отразившие продажу товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

     
          ——————————¬
        — |2520 руб.|
          L——————————
   

Дебет 90-2 Кредит 41-2

     
          ——————————¬
        — |1700 руб.|
          L——————————
   

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          —————————¬
        — |400 руб.|
          L—————————
   

Дебет 90-5 Кредит 68-4

     
          —————————¬
        — |120 руб.|
          L—————————
   

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1

- 2520 руб.

Обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах:

- первый экземпляр прилагается к товарному отчету;

- второй экземпляр вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.

При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения (п.4 ст.24 Закона).

Пример. Покупатель обнаружил недостатки приобретенного товара в процессе его использования до истечения срока годности и обратился к продавцу с требованием о расторжении договора купли-продажи и возмещении понесенных убытков, связанных с использованием товара ненадлежащего качества.

Покупателем было представлено экспертное заключение о том, что скрытые недостатки товара возникли до момента его передачи.

В течение установленного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель обратился в суд. Суд постановил удовлетворить следующие требования покупателя:

- вернуть покупателю уплаченную за товар денежную сумму в размере 8820 руб.;

- возместить разницу между ценой товара, установленной на момент его продажи покупателю, и ценой аналогичного товара на момент вынесения судом решения в размере 1500 руб.;

- возместить убытки, связанные с использованием товара, в размере 1000 руб.;

- возместить расходы на экспертизу товара в размере 480 руб.;

- уплатить покупателю пени в размере 1 процента цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования. Сумма пеней за 30 дней просрочки составила 2646 руб. (8820 руб. x 1% x 30 дней).

Магазин учитывает товары по продажным ценам. Торговая надбавка на товар (с учетом НДС и налога с продаж), проданный покупателю, на дату продажи составляла 2320 руб. Ставка налога с продаж, установленная в регионе, составляет 5 процентов.

В бухгалтерском учете магазина производятся следующие записи:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- 8820 руб. - оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара;

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
          ——————————¬
        — |8820 руб.| — сторно выручки от продаж (розничного товарооборота);
          L——————————
   

Дебет 90-2 Кредит 42

- 2320 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          ——————————¬
        — |1400 руб.| ((8820 руб. — 420 руб.) x 20 : 120) — сторно начисленного
          L——————————
   

НДС;

Дебет 90-5 Кредит 68-4

     
          —————————¬
        — |420 руб.| (8820 руб. x 5 : 105) — сторно начисленного налога с продаж.
          L—————————
   

Пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе внереализационных расходов магазина:

Дебет 91-2 Кредит 76-6

- 5146 руб. (2646 + 1500 + 1000).

Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена законом на продавца (ст.18).

Покупатель предоставил продавцу акт о проведении экспертизы и счет-фактуру организации, проводившей эту экспертизу. Согласно этим документам стоимость экспертизы составила 400 руб., а сумма НДС - 80 руб. В бухгалтерском учете это отражается проводками:

Дебет 44 Кредит 76-6

- 400 руб. - включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению;

Дебет 19-3 Кредит 76-6

- 80 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией. Эта сумма также оплачена покупателем и подлежит возмещению.

Расчет с покупателем отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет 76-6 Кредит 50-1

- 14 446 руб. (8820 + 5146 + 400 + 80).

При возврате товара ненадлежащего качества, приобретенного в кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумма в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.

Пример. Покупатель Никитин решил расторгнуть договор купли-продажи и вернуть товар ненадлежащего качества, приобретенный в кредит.

Продавец удовлетворил требования покупателя.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Стоимость товара, проданного в кредит, в розничных ценах составляет 12 000 руб. Торговая надбавка - 3000 руб. Налог с продаж в регионе не установлен. Плата за кредит составила 1000 руб.

На дату возврата товара покупатель внес 7500 руб. Таким образом, дебетовое сальдо на счете учета расчетов с покупателем (62-1) на дату возврата товара составило 5500 руб. (12 000 + 1000 - 7500).

В учете магазина сделаны такие записи:

Дебет 41-2 Кредит 62-1

- 12 000 руб. - оприходован возвращенный товар по розничной цене;

Дебет 62-1 Кредит 90-1

     
          ——————————¬
        — |1000 руб.| — сторно платы за предоставление кредита (ранее эта сумма
          L——————————
   

была включена в выручку от продажи товара);

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
          ————————————¬
        — |12 000 руб.| — скорректирован розничный товарооборот (выручка от
          L————————————
   

продаж) на стоимость возвращенного товара;

Дебет 90-2 Кредит 42

- 3000 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          ——————————¬
        — |2000 руб.| (120 000 руб. x 20 : 120) — сторно НДС, исчисленного со
          L——————————
   

стоимости возвращенного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          ————————————¬
        — |166,67 руб.| (1000 руб. x 20 / 120) — сторно НДС, исчисленного с платы
          L————————————
   

за кредит;

Дебет 62-1 Кредит 50-1

- 7500 руб. - покупателю выданы денежные средства из кассы магазина в размере внесенного взноса.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 62-1 "Покупатель Никитин":

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 62—1 "Покупатель Никитин"|     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |      5 500    |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|               |      12 000     |
   |со счетами               |50—1|      7 500    |                 |
   |                         |90—1|     —1 000    |                 |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |      6 500    |      12 000     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |        —      |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

При замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) прием товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом, как мы уже отмечали, перерасчет продажной цены не производится.

Если на дату удовлетворения требования цена на товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счету 90 "Продажи" можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- оприходован товар ненадлежащего качества;

Дебет 76-6 Кредит 41-2

- передан покупателю товар надлежащего качества.

Если продажная цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует отсторнировать ранее произведенные записи по счету 90, связанные с продажей возвращенного товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Образовавшееся из-за разницы в ценах дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счету 76-6 следует включить либо во внереализационные расходы (если новая цена выше прежней), либо во внереализационные доходы (если новая цена ниже прежней).

Пример. Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар аналогичной марки.

Розничная цена на дату приобретения товара составляла 1200 руб., в том числе торговая надбавка - 300 руб. (с учетом НДС, который включен в розничную цену). Розничная цена товара аналогичной марки на дату замены составляла 1320 руб. НДС на данный вид товара установлен в размере 20 процентов.

Магазин ведет учет товаров по продажным ценам. Налог с продаж в регионе не установлен.

Бухгалтерские проводки при замене товара:

1) возврат товара покупателем:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- 1200 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
          ——————————¬
        — |1200 руб.| — сторно выручки от продаж;
          L——————————
   

Дебет 90-2 Кредит 42

- 300 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          —————————¬
        — |200 руб.| (1200 руб. x 20 : 120) — сторно НДС;
          L—————————
   

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 1320 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 1320 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 220 руб. (1320 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4) списание разницы в ценах:

Дебет 91-2 Кредит 76-6

- 120 руб.

Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 76-6 "Покупатель Никитин":

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 76—6 "Покупатель Никитин"|     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |       *       |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|               |       1200      |
   |со счетами               |90—1|      1320     |                 |
   |                         |91—2|               |        120      |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |      1320     |       1320      |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |       *       |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Если производится замена товара ненадлежащего качества на товар другой марки и при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Межценовая разница определяется как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой на аналогичный товар, установленными на дату замены товара.

Пример. Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка - 150 руб., а цена товара другой марки на дату обмена составляла 750 руб. Товар облагается НДС по ставке 20 процентов.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

В данной ситуации возможны следующие варианты.

1. Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 600 руб. Покупатель доплатит при обмене товара 150 руб. (750 - 600). Покупатель вносит деньги в кассу магазина и получает чек ККМ. Обрабатывая товарные отчеты, бухгалтер сделает проводки:

Дебет 50-1 Кредит 90-1

- 150 руб.;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 150 руб.;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 25 руб. (150 x 20 : 120).

По сути это дополнительные проводки к тем, которыми отражена продажа товара по цене 600 руб.

2. Цена аналогичного товара на дату обмена составляла 650 руб., в том числе торговая надбавка - 200 руб. Поэтому покупателю необходимо доплатить 100 руб. (750 - 650).

Бухгалтерские записи будут такими:

1) возврат товара покупателем:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- 600 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
         —————————¬
       — |600 руб.| — сторно выручки от продаж;
         L—————————
   

Дебет 90-2 Кредит 42

- 150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
         —————————¬
       — |100 руб.| (600 руб. x 20 : 120) — сторно НДС;
         L—————————
   

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 750 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 750 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 125 руб. (750 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4) покупатель внес разницу в ценах в кассу магазина:

Дебет 50-1 Кредит 76-6

- 100 руб.

В данном случае указанную доплату следует внести в кассу магазина по приходному ордеру, а не по чеку ККМ, чтобы указанная сумма дважды не попала в выручку от продаж;

5) списание разницы в ценах:

Дебет 91-2 Кредит 76-6

- 50 руб.

Аналитическая оборотная ведомость по расчетам с покупателем (по счету 76-6 "Покупатель Никитин") сформируется таким образом:

     
   ———————————————————————————————T———————————————T—————————————————¬
   |Счет 76—6 "Покупатель Никитин"|     Дебет     |      Кредит     |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Начальное сальдо              |        *      |        *        |
   +—————————————————————————T————+———————————————+—————————————————+
   |Обороты в корреспонденции|41—2|               |       600       |
   |со счетами               |50—1|               |       100       |
   |                         |90—1|       750     |                 |
   |                         |91—2|               |        50       |
   +—————————————————————————+————+———————————————+—————————————————+
   |Оборот                        |       750     |       750       |
   +——————————————————————————————+———————————————+—————————————————+
   |Конечное сальдо               |        *      |        *        |
   L——————————————————————————————+———————————————+——————————————————
   

Пример. Покупатель потребовал заменить неисправный товар на товар другой марки. Розничная цена заменяемого товара на дату приобретения составляла 600 руб., в том числе торговая надбавка - 150 руб., цена аналогичного товара была такой же - 600 руб., а цена товара другой марки на дату обмена - 500 руб. Товар облагается НДС по ставке 20 процентов.

Магазин учитывает товары по продажным ценам.

Обмен товара отражается в данной ситуации такими проводками:

1) возврат товара покупателем:

Дебет 41-2 Кредит 76-6

- 600 руб.;

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращенного товара:

Дебет 90-2 Кредит 90-1

     
          —————————¬
        — |600 руб.| — сторно выручки от продаж;
          L—————————
   

Дебет 90-2 Кредит 42

- 150 руб. - восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

     
          —————————¬
        — |100 руб.| (600 руб. x 20 : 120) — сторно НДС;
          L—————————
   

3) передача покупателю нового товара:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 500 руб. - отражена выручка от продажи нового товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-2

- 500 руб. - списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращенного;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 83,33 руб. (500 руб. x 20 : 120) - начислен НДС;

4) покупатель получил разницу в ценах из кассы магазина:

Дебет 76-6 Кредит 50-1

- 100 руб. (600 - 500).

Примечание. Во всех рассмотренных нами примерах мы давали проводку по начислению НДС и налога с продаж. Если в розничной торговой организации учет организован таким образом, что эти проводки делают только при закрытии периода (отчетного месяца), то, следовательно, по текущим операциям их делать не надо. Как правило, это касается торговых организаций, продающих товары, облагаемые НДС по разным ставкам, и (или) товары, облагаемые и не облагаемые налогом с продаж.

3.10.3. Кассовые операции

Возврат и обмен товара может производиться как в день покупки, так и в последующие дни.

Если обмен (с возмещением разницы в ценах) или возврат товара производится в день покупки, то деньги покупателю выдают из денежного ящика контрольно-кассовой машины (ККМ). При этом оформляется акт унифицированной формы КМ-3. Этот акт составляется на всю стоимость товара, который покупатель возвращает или предъявляет к обмену. Также возвращается подлинный чек ККМ, который подшивается к документам дня. Если производится обмен товара, то на полную стоимость получаемого на обмен товара печатается и выдается покупателю новый чек ККМ.

Пример. Покупатель 16 сентября текущего года приобрел в магазине товар на сумму 2000 руб., который ему не подошел. Покупатель в этот же день решил обменять купленный товар на товар другой модели. Стоимость другой модели составляет 1500 руб. Покупатель предъявил чек ККМ на сумму покупки 2000 руб.

На основании заявления покупателя был составлен акт по форме КМ-3 (приведен в Приложении на с. 450).

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330103   |
                                                  +—————————————————+
           ООО "Гамма", т. 55—78—90               |                 |  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
         организация, номер телефона              +—————————————————+
   __________________________________________ ИНН |    2402145678   |
                                                  +—————————————————+
                  Магазин N 15                    |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
   Контрольно —  АМС—100ф         ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |   СС402544449   |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|          1444   |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                           Кассир |   Павлова О.Л.  |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|            Директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 17 ¦ 16.09.2002¦ должность L---------+---------- ———— О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ Сидоров Сидоров И.И. СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ------- ----------------- ———— ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ подпись расшифровка подписи

(в том числе по ошибочно пробитым

кассовым чекам) 16 сентября 2002

"--" -------------- ---- г.

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

     
   ——————T——————————————T———————T—————T—————T———————————————————————¬
   |Номер| Наименование |  Код  |Номер|Сумма|  Должность, фамилия,  |
   |по   |отдела, секции|бригады| чека|чека,|      и., о. лица,     |
   |по—  |              |       |     |руб. | разрешившего возврат  |
   |рядку|              |       |     |коп. |     денег по чеку     |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |  1  |       2      |   3   |  4  |  5  |          6            |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |  1  |Отдел второй  |  002  |12991| 2000|Петрова Л.И.           |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              |       |     |     |                       |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              |       |     |     |                       |
   +—————+——————————————+———————+—————+—————+———————————————————————+
   |     |              | и т.д.|     |     |                       |
   L—————+——————————————+———————+—————+—————+————————————————————————
   

Итого ¦ 2000¦ L---- ———— Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам Две тысячи (по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ------------ ———— прописью 00 _______________________________________________ руб. -------- коп. На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно Чек 12991 пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение --------. Члены комиссии: Петрова Петрова Л.И. Заведующий отделом (секцией) ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Иванова Иванова М.С. Старший кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Павлова Павлова О.Л. Кассир-операционист ------------ ------------ ———— подпись расшифровка

подписи

Бухгалтер Андреева Андреева И.С.

     
   —————————————————————————              ———————————— ——————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

_________________________ ____________ ______________

должность подпись расшифровка

подписи

На стоимость товара, который покупатель получил в обмен, был пробит новый чек. А покупателю из операционной кассы была выдана денежная сумма в размере 500 руб. (2000 - 1500).

В конце рабочего дня 16 сентября кассир-операционист сдала старшему кассиру денежную выручку в размере 21 500 руб.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) за 16 сентября следует заполнить таким образом, как приведено в Приложении на с. 451.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330104   |
                                                  +—————————————————+
          ООО "Гамма", г. Реченск,                |                 |  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
                                                  |                 |
        ул. Октябрьская, 45, т. 55—78—90          |    2402145678   |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН +—————————————————+
                  Магазин N 15                    |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
   Контрольно —  АМС—100ф         ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |     402544449   |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|          1444   |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

ЖУРНАЛ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА 20 июня 2002 за период с -------------- по ______________ ---- года кассир- Павлова операционист Ольга Леонидовна Лицо, ответственное за ведение журнала ------------ -------------- ———— должность фамилия, имя,

отчество

     
   ———————————T————————T————————————T———————————T—————————————————————————————————————————————T————————¬
   |   Дата   |  Номер |  Фамилия,  |Порядковый |                  Показания                  | Сумма  |
   |  (смена) | отдела |    имя,    |номер конт—+————————————T————————————————————————————————+выручки |
   |          |(секции)|  отчество  |рольного   |контрольного| суммирующих денежных счетчиков |   за   |
   |          |        |   кассира  |счетчика   |счетчика    +———————————————————————T————————+рабочий |
   |          |        |            |(отчета    |(отчета фис—| на начало рабочего дня|на конец|  день  |
   |          |        |            |фискальной |кальной па— |        (смены)        |рабочего|(смену),|
   |          |        |            |памяти) на |мяти), ре—  |                       |  дня   |  руб.  |
   |          |        |            |конец      |гистрирующе—|                       |(смены) |  коп.  |
   |          |        |            |рабочего   |го количест—+——————T————————————————+————————+        |
   |          |        |            |дня (смены)|во переводов|сумма,|     подпись    | сумма, |        |
   |          |        |            |           |показаний   | руб. +———————T————————+  руб.  |        |
   |          |        |            |           |суммирующего| коп. |кассира|админи— |  коп.  |        |
   |          |        |            |           |денежного   |      |       |стратора|        |        |
   |          |        |            |           |счетчика    |      |       |        |        |        |
   +——————————+————————+————————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |     1    |    2   |      3     |     4     |     5      |   6  |   7   |    8   |    9   |   10   |
   +——————————+————————+————————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |16.02.2002|    2   |Павлова О.Л.|    0065   |     002    |11 000|Павлова|Петрова | 34 500 | 23 500 |
   +——————————+————————+————————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |          |        |            |           |            |      |       |        |        |        |
   +——————————+————————+————————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
   |          |        |            |           |  и т.д.    |      |       |        |        |        |
   L——————————+————————+————————————+———————————+————————————+——————+———————+————————+————————+————————+
                                       Итого за день (смену) |11 000|   х   |    х   | 34 500 | 23 500 |
                                                             L——————+———————+————————+————————+—————————
   

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

     
   ——————————————————————————————————T————————————T——————————————————————————————————————¬
   |             Сдано               |Сумма денег,| Подпись на конец рабочего дня (смены)|
   +——————————T————————————T—————————+возвращенная+——————————T——————————————T————————————+
   |наличными,| оплачено по|  всего, |покупателям | кассира. |администратора|руководителя|
   |руб. коп. | документам |руб. коп.|(клиентам)  | Деньги и |   (старшего  |  (старшего |
   |          +—————T——————+         |по неисполь—|оплаченные|   кассира).  |  кассира)  |
   |          |коли—|сумма,|         |зованным    |счета сдал|   Показания  |            |
   |          |чест—| руб. |         |кассовым    |          |   счетчиков  |            |
   |          |во   | коп. |         |чекам,      |          | сняли. Деньги|            |
   |          |     |      |         |руб. коп.   |          |    принял    |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |    11    |  12 |  13  |   14    |     15     |    16    |      17      |     18     |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |  21 500  |  —  |   —  |  21 500 |    2 000   |Павлова   |Иванова       |Петрова     |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |            |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+————————————+
   |          |     |      |         |и т.д.      |          |              |            |
   +——————————+—————+——————+—————————+————————————+——————————+——————————————+—————————————
   

¦ 21 500 ¦ - ¦ - ¦ 21 500 ¦ 2 000 ¦ L----------+-----+------+---------+----------- ————

Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) за 16 сентября должна быть заполнена так, как показано в Приложении на с. 454.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330106   |
         ООО "Гамма", г. Реченск,                 +—————————————————+  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
                                                  |                 |
        ул. Октябрьская, 45, т. 55—78—90          |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    2402145678   |
                 Склад N 15                       +—————————————————+  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
   Контрольно —  АМС—100ф         ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |     402544449   |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|          1444   |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                           Кассир |   Павлова О.Л.  |
                                                  +—————————————————+
                                            Смена |    16.09.2002   |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                        ——————————T———————————T—————————————————————¬
                        |  Номер  |   Дата    |Время работы, ч. мин.|
                        |документа|составления+——————————T——————————+
                        |         |           |     с    |    по    |
                        +—————————+———————————+——————————+——————————+
        СПРАВКА — ОТЧЕТ |   254   | 16.09.2002|   10—00  |   19—00  |
                        L—————————+———————————+——————————+———————————
   

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

     
   ————————T—————————T——————————————————————————T————————————————T——————————————————————¬
   |Поряд— |  Номер  |         Показания        |Сумма, руб. коп.|  Заведующий отделом  |
   |ковый  +————T————+——————————T———————————————+————————T———————+       (секцией)      |
   |номер  |от— |сек—|контроль— |  суммирующего |выруч—  |денег, +————————————T—————————+
   |конт—  |дела|ции |ного счет—|   денежного   |ки за   |возвра—|  фамилия,  | подпись |
   |рольно—|    |    |чика (от— |    счетчика   |рабочий |щенная |   и., о.   |         |
   |го     |    |    |чета фис— +———————T———————+день    |покупа—|            |         |
   |счетчи—|    |    |кальной   |на на— |на ко— |(смену) |телям  |            |         |
   |ка (от—|    |    |памяти),  |чало   |нец    |по счет—|(клиен—|            |         |
   |чета   |    |    |регистри— |рабо—  |рабо—  |чику    |там) по|            |         |
   |фис—   |    |    |рующего   |чего   |чего   |        |неис—  |            |         |
   |кальной|    |    |количество|дня    |дня    |        |пользо—|            |         |
   |памяти)|    |    |переводов |(смены)|(смены)|        |ванным |            |         |
   |на ко— |    |    |суммирую— |       |       |        |кассо— |            |         |
   |нец ра—|    |    |щих счет— |       |       |        |вым    |            |         |
   |бочего |    |    |чиков на  |       |       |        |чекам  |            |         |
   |дня    |    |    |нули      |       |       |        |       |            |         |
   |(смены)|    |    |          |       |       |        |       |            |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+—————————+
   |   1   |  2 |  3 |     4    |   5   |   6   |    7   |   8   |      9     |    10   |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+—————————+
   |  0065 |  2 |  — |          | 11 000| 34 500| 23 500 | 2 000 |Петрова Л.И.|Петрова  |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+—————————+
   |       |    |    |          |       |       |        |       |            |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+—————————+
   |       |    |    |          |       |       |        |       |            |         |
   +———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+—————————+
   |       |    |    |          |и т.д. |       |        |       |            |         |
   L———————+————+————+——————————+———————+———————+————————+———————+————————————+——————————
   

Итого ¦ 23 500 ¦ 2 000 ¦ L--------+------ ———— Двадцать одна тысяча пятьсот Итого выручка в сумме ------------------------------------------ ———— прописью 00 _______________________________________________ руб. -------- коп. Принята и оприходована по кассе, 548 16 сентября 2002 по приходному кассовому ордеру N ----- от "--" --------- ---- г. Сдана в банк _____________________________________________________ банковские реквизиты ______________________________________ "__" _________ ____ г. Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г. Иванова Иванова М.С. Старший кассир ------------------ ------------------------ ———— подпись расшифровка подписи Павлова Павлова О.Л. Кассир - операционист ------------------ ---------------------- ———— подпись расшифровка подписи Зав. отделом Петрова Петрова Л.И. Руководитель ------------ ------------------ ------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Если выплата денежных средств покупателю при возврате или обмене товара происходит не в день покупки, то сделать это можно только из главной кассы магазина по расходному ордеру. А вот принять деньги за товар, который покупатель получил в обмен, можно только по чеку ККМ.

Обратимся к предыдущему примеру и предположим, что покупатель решил обменять товар 17 сентября. В этом случае на основании заявления покупателя ему будет выдана денежная сумма в размере 2000 руб. из главной кассы магазина по расходному ордеру. Сумму в размере стоимости нового товара (1500 руб.) покупатель внесет через кассира-операциониста и получит чек ККМ на сумму 1500 руб.

3.11. Учет товарных потерь

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается:

- по недостающим и полностью испорченным товарам - их учетная стоимость (в покупных или продажных ценах);

- по частично испорченным товарам - сумма определившихся потерь.

При обнаружении недостачи или порчи товара запись производится по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом, на котором учитывается товар, то есть балансовым счетом 41:

Дебет 94 Кредит 41-2

- отражена недостача или порча товара в розничной торговле.

Если недостача или порча произошла сверх норм естественной убыли, то в сумму потерь от недостачи и порчи товаров следует включить НДС, предъявленный поставщиком товара:

Дебет 94 Кредит 19-3.

Это связано с тем, что указанная сумма не включается в налоговый вычет при исчислении размера НДС, подлежащего уплате в бюджет. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 94 Кредит 68-3.

По кредиту балансового счета 94 отражается списание недостач и потерь от порчи товаров на другие балансовые счета в зависимости от причин, приведших к недостачам и потерям:

1) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже в пределах норм естественной убыли:

Дебет 44 Кредит 94

- на стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94

- на стоимость товара в пределах торговой надбавки (эту проводку делают торговые организации, которые учитывают товары по продажным ценам);

2) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли:

Дебет 73-2 Кредит 94

- сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах).

Если организация учитывает товары по продажным ценам, то сумму торговой надбавки, приходящейся на списываемый товар, следует отнести на доходы будущих периодов:

Дебет 42 Кредит 98-4.

И по мере взыскания с виновного лица суммы задолженности она включается в состав прочих доходов:

Дебет 98-4 Кредит 91-1.

Пример. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Заведующая отделом розничного магазина нарушила температурный режим хранения фруктов. Из-за этого произошла порча бананов. Комиссия в составе замдиректора магазина, завотделом и главного бухгалтера установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 10 кг бананов, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16. По решению руководителя торговой организации полная сумма порчи товара подлежит удержанию из заработной платы материально-ответственного лица - заведующей отделом, допустившей нарушение температурного режима хранения фруктов. При этом решено удержание произвести в течение двух месяцев - по 50 процентов суммы взыскания из месячного заработка.

Розничная цена бананов составляет 28 руб. за 1 кг, в том числе торговая надбавка - 8 руб. (цена поставщика: 28 руб. - 8 руб. = 20 руб.)

На основании акта ТОРГ-16 в бухгалтерском учете сделаны записи:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 280 руб. (28 руб. x 10 кг) - списана стоимость испорченного товара по розничным ценам;

Дебет 94 Кредит 19-3

- 40 руб. (20 руб. x 10 кг x 20%) - списана сумма НДС, предъявленная поставщиком на стоимость испорченного товара.

Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 94 Кредит 68-3.

Дебет 73-2 Кредит 94

- 320 руб. (280 + 40) - сумма порчи товара и налогового вычета НДС, приходящегося на этот товар, отнесена на виновное лицо;

Дебет 42 Кредит 98-4

- 80 руб. (8 руб. x 10 кг) - сумма торговой надбавки, приходящаяся на испорченный товар, отражена в составе доходов будущих периодов.

При расчете заработной платы бухгалтер удержал 50 процентов суммы ущерба из заработной платы завотделом:

Дебет 70 Кредит 73-2

- 160 руб.

Одновременно 50 процентов суммы торговой надбавки, которая возмещена виновным лицом, должны быть включены в состав прочих доходов:

Дебет 98-4 Кредит 91-1

- 40 руб.

В следующем месяце при начислении заработной платы будут сделаны такие же проводки:

Дебет 70 Кредит 73-2

- 160 руб.;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

- 40 руб.;

3) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли, когда виновное лицо не установлено:

Дебет 94 Кредит 41-2

- списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 91-2 Кредит 94

- списана стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94

- списана стоимость товара в пределах торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар в продажных ценах);

4) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли, когда судом отказано во взыскании с виновных лиц:

1) на дату обнаружения недостачи или порчи товаров

Дебет 94 Кредит 41-2

- списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 73-2 Кредит 94

- сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах);

2) на дату получения решения суда

Дебет 73-2 Кредит 94

- "красное сторно" (сумма с минусом) проводки по отнесению суммы ущерба на виновное лицо;

Дебет 91-2 Кредит 94

- списана стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94

- списана стоимость товара в пределах торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар в продажных ценах);

5) при недостачах и потерях (признанных виновными лицами или присужденных судом), которые относятся к прошлым периодам, но выявлены в отчетном году:

Дебет 94 Кредит 41-2

- списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 73-2 Кредит 94

- сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах);

Дебет 94 Кредит 98-3

- сумма недостачи (порчи) включена в доходы будущих периодов;

Дебет 70 (50 или 51) Кредит 73-2

- сумма недостачи (порчи) удержана из заработной платы виновного лица (внесена виновным лицом в кассу организации или перечислена на расчетный счет организации).

Одновременно на ту же сумму формируется проводка:

Дебет 98-3 Кредит 91-1.

3.11.1. Потери при подготовке товаров к продаже

До передачи в торговый зал или иное место продажи товары должны быть освобождены от тары, оберточных и увязочных материалов, металлических клипс. Загрязненные поверхности или части товара должны быть удалены. Продавец обязан произвести проверку качества товаров по внешним признакам, наличия необходимой документации на товар и информации, осуществить отбраковку и сортировку товаров. Возникающие при этом отходы подлежат списанию.

Отдельные продовольственные товары сразу приходуют за минусом отходов (колбасу без веревок, битую птицу - без бумаги и т.п.).

В данном случае величину отходов рассчитывают и фиксируют в приходных документах. Списание отходов производят

за счет скидки, предоставленной поставщиком, или:

- за счет собственной торговой надбавки в организациях, учитывающих товар по продажным ценам;

- за счет расходов на продажу в организациях, учитывающих товары по покупным ценам. В данном случае списание указанных отходов следует производить после продажи товара путем завешивания и актирования фактического количества отходов. Торговая организация самостоятельно устанавливает в распорядительном документе порядок и периодичность списания отходов.

Пример. Магазин получил 100 кг колбасы сырокопченой по цене 108 руб. за 1 кг, в том числе НДС - 18 руб., цена поставщика без НДС - 90 руб. (108 - 18). Поставщик предоставил магазину скидку на вес веревок в размере 5 процентов к стоимости товара.

Поставщик предъявил магазину счет за товар:

- количество: 100 кг;

- цена за 1 кг: 90 руб.

Итого стоимость товара: 9000 руб. (90 руб. x 100 кг).

Скидка на отходы 5 процентов: 450 руб. (9000 руб. x 0,05).

Итого стоимость со скидкой: 8550 руб. (9000 - 450).

НДС: 1710 руб. (8550 руб. x 20%).

Итого: 10 260 руб.

1. Учет товаров ведется по продажным ценам.

В бухгалтерском учете при оприходовании колбасы сделаны записи:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 9000 руб. - оприходован товар, поступивший от поставщика;

Дебет 60-1 Кредит 42

- 450 руб. - отражена скидка, предоставленная поставщиком;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 1710 руб. - НДС, предъявленный поставщиком.

По нормам, утвержденным руководителем торговой организации, был определен размер отходов на поступившую партию колбасы в размере 3 кг. Стоимость отходов составляет 270 руб. (90 руб. x 3 кг). Она списывается за счет торговой скидки, предоставленной поставщиком:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 270 руб. - списаны отходы (колбасная веревка);

Дебет 42 Кредит 94

- 270 руб. - стоимость отходов списана за счет предоставленной поставщиком скидки.

Согласно утвержденному руководителем организации реестру цен розничная цена на колбасу составляет 140 руб., в том числе торговая надбавка - 50 руб. (140 - 90). Торговая надбавка магазина на поступивший товар отражается проводкой:

Дебет 41-2 Кредит 42

- 4850 руб. (50 руб. x (100 кг - 3 кг)).

2. Учет товаров ведется по покупным ценам.

В данном случае делают такие бухгалтерские записи:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 8550 руб. - оприходован товар, поступивший от поставщика, с учетом предоставленной скидки;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 1710 руб. - НДС, предъявленный поставщиком.

Пример. Возьмем условия предыдущего примера и предположим, что поставщик не предоставил скидку магазину. В таком случае оприходование товара следует отразить проводками:

1) при учете товара по продажным ценам:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 9000 руб. (90 руб. x 100 кг) - отражена стоимость поступившего товара в ценах поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 1800 руб. (9000 руб. x 20%) - НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 41-2 Кредит 42

- 5000 руб. (50 руб. x 100 кг) - торговая надбавка на поступивший товар;

Дебет 94 Кредит 41-2

- 420 руб. (140 руб. x 3 кг) - списаны отходы (колбасные веревки);

Дебет 42 Кредит 94

- 420 руб. - стоимость отходов списана за счет торговой надбавки;

2) при учете товаров по покупным ценам:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 9000 руб. (90 руб. x 100 кг) - отражена стоимость поступившего товара в ценах поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 1800 руб. (9000 руб. x 20%) - НДС, предъявленный поставщиком.

В конце рабочего дня завотделом и представитель бухгалтерской службы завесили колбасные веревки и составили акт о списании веревок колбасных в количестве 1 кг. На основании акта сделаны записи в бухгалтерском учете:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 90 руб. (90 руб. x 1 кг) - списаны колбасные веревки;

Дебет 44 Кредит 94

- 90 руб. - стоимость веревок включена в расходы на продажу.

Такие отходы, как жилы, кости окороков, головы и хвостовые плавники рыб и т.п., продают по сниженным ценам. Если торговая организация учитывает товары по розничным ценам, то делают проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- стоимость товара в ценах поставщика;

Дебет 41-2 Кредит 42

- торговая надбавка;

Дебет 94 Кредит 41-2

- произведена уценка отходов;

Дебет 42 Кредит 94

- сумма уценки списана за счет собственной торговой надбавки.

Если торговая организация учитывает товары по покупным ценам, то делают проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- стоимость товара в ценах поставщика;

Дебет 94 Кредит 41-2

- произведена уценка отходов;

Дебет 44 Кредит 94

- в расходы на продажу включена сумма уценки отходов.

Зачистки животного масла и маргарина сдают в переработку по договорным ценам:

Дебет 94 Кредит 41-2

- списаны зачистки масла (маргарина);

Дебет 42 Кредит 94

- списана стоимость зачисток в пределах торговой надбавки (для организаций, ведущих учет по розничным ценам);

Дебет 90-2 Кредит 94

- списана стоимость зачисток, переданных по договорным ценам;

Дебет 44 Кредит 94

- списаны потери от зачистки (разница между стоимостью зачисток в ценах поставщика и стоимостью, по которой зачистки проданы перерабатывающему предприятию).

В аналогичном порядке списывают потери по сахарной крошке при продаже весового сахара и обсыпной карамели, от крошения и очерствения хлебобулочных изделий, от скисания молочных продуктов.

Пример. Магазин произвел зачистку маргарина. Розничная цена маргарина составляла 40 руб. за 1 кг, в том числе торговая надбавка - 10 руб. Вес зачисток составил 15 кг. Зачистки переданы на маргариновый завод по цене 16,50 руб. за 1 кг, в том числе цена без НДС - 15 руб., сумма НДС - 1,50 руб.

В учете сделаны проводки:

1) магазин учитывает товары по розничным ценам:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 600 руб. (40 руб. x 15 кг) - списаны товарные потери (в виде зачисток маргарина);

Дебет 42 Кредит 94

- 150 руб. (10 руб. x 15 кг) - списана стоимость товарных потерь в пределах торговой надбавки;

Дебет 62 Кредит 90-1

- 247,50 руб. (16,50 руб. x 15 кг) - зачистки проданы маргариновому заводу по договорным ценам с учетом НДС;

Дебет 90-2 Кредит 94

- 225 руб. (15 руб. x 15 кг) - списана стоимость зачисток по договорным ценам без НДС;

Дебет 90-3 Кредит 68

- 22,50 руб. (247,50 руб. x 10 : 110) - НДС со стоимости проданных зачисток;

Дебет 44 Кредит 94

- 225 руб. ((40 руб. - 10 руб. - 15 руб.) x 15 кг) - в расходы на продажу включены потери от зачистки маргарина;

2) магазин учитывает товары по покупным ценам:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 450 руб. (30 руб. x 15 кг) - списаны товарные потери (в виде зачисток маргарина);

Дебет 62 Кредит 90-1

- 247,50 руб. (16,50 руб. x 15 кг) - зачистки проданы маргариновому заводу по договорным ценам с учетом НДС;

Дебет 90-2 Кредит 94

- 225 руб. (15 руб. x 15 кг) - списана стоимость зачисток по договорным ценам без НДС;

Дебет 90-3 Кредит 68

- 22,50 руб. (247,50 руб. x 10 : 110) - НДС со стоимости проданных зачисток;

Дебет 44 Кредит 94

- 225 руб. (450 - 225) - списаны товарные потери (в виде зачисток маргарина).

3.11.2. Потери от завеса тары

Товары приходуются чистым весом (по массе нетто). При оприходовании некоторых товаров (например, повидло в бочках, фрукты в картонных коробках) массу нетто товаров определяют как разность между массой брутто и массой тары по маркировке. После продажи товара освобожденную тару завешивают. Ее масса может оказаться больше массы по маркировке из-за впитывания в нее товара, намокания и т.п. Следовательно, товара продано по весу меньше, чем оприходовано.

Разница между фактической массой тары после высвобождения из-под товара и массой по маркировке называется завесом тары. В данном случае потери товара происходят по объективным причинам, поэтому излишне оприходованный товар на сумму завеса тары списывают с материально-ответственного лица. Эту сумму включают в расходы на продажу (балансовый счет 44) по статье "Потери товаров и технологические отходы".

Завес тары оформляют актом по форме ТОРГ-6. На таре делают отметку краской или химическим карандашом с указанием даты и номера акта, чтобы повторно не заактировать одну и ту же тару.

Пример. 1. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

В магазин поступила черешня свежая в картонных коробках. Цена 1 кг черешни составляет 24 руб. (в том числе НДС - 4 руб.). По документам поступило 20 мест (коробок) по 10 кг черешни в каждой. На коробке указана масса брутто 10,5 кг, масса нетто - 10 кг. Товар принимался по трафарету (маркировке на коробках).

Масса брутто поступившего товара по документам и по маркировке составила 210 кг (10,5 кг x 20 мест), масса нетто - 200 кг (10 кг x 20 мест).

На основании акта приемки и сопроводительных документов в учете сделаны записи:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 4000 руб. (20 руб. x 10 кг x 20 мест) - оприходован поступивший товар;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 800 руб. (4000 руб. x 20%) - НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре.

После продажи черешни был произведен завес тары и составлен акт по форме ТОРГ-6. Приведем фрагмент этого акта:

     
   ——————————————————————————————————————T——————————————————————————¬
   |           Поступило, масса          |  Завес подлежит списанию |
   +——————————————————T——————————————————+——————T—————————T—————————+
   |   по документам  |    фактически    | Масса|  Цена,  |  Сумма, |
   +——————T—————T—————+——————T—————T—————+      |руб. коп.|руб. коп.|
   |брутто| тара|нетто|брутто| тара|нетто|      |         |         |
   +——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+—————————+—————————+
   |   8  |  9  |  10 |  11  |  12 |  13 |  14  |    15   |    16   |
   +——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+—————————+—————————+
   |  210 |  10 | 200 |  210 |  13 | 197 |   3  |    20   |    60   |
   L——————+—————+—————+——————+—————+—————+——————+—————————+——————————
   

Из акта видно, что вес порожней тары фактически составил 13 кг, то есть на 3 кг больше, чем по документам. Следовательно, товара продано на 3 кг (200 - 197) меньше, чем оприходовано. Эта разность и называется завесом тары. Она подлежит списанию на расходы на продажу. Стоимость товара, подлежащего списанию, составляет 60 руб. (20 руб. x 3 кг).

В учете делают такие записи:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 60 руб. - отражена недостача товара (завес тары) в учетных (покупных) ценах;

Дебет 44 Кредит 94

- 60 руб. - недостача товара (завес тары) включена в расходы на продажу.

2. Магазин ведет учет по продажным ценам.

Торговая надбавка на черешню составила 5 руб. за 1 кг. При оприходовании товара сделаны проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 4000 руб. - стоимость товара в ценах поставщика;

Дебет 41-2 Кредит 42

- 1000 руб. (5 руб. x 200 кг) - торговая надбавка на поступивший товар;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 800 руб. - НДС поставщика.

Графы 8 - 13 акта ТОРГ-6 в данном случае будут такими же, как и в предыдущей ситуации, а графы 14 - 16 следует заполнить так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                     Завес подлежит списанию                    |
   +————————————————T———————————————————————T———————————————————————+
   |      Масса     |    Цена, руб. коп.    |    Сумма, руб. коп.   |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |       14       |           15          |           16          |
   +————————————————+———————————————————————+———————————————————————+
   |        3       |           25          |           75          |
   L————————————————+———————————————————————+————————————————————————
   

Проводки на списание завеса тары:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 75 руб. - стоимость завеса тары в продажных ценах;

Дебет 42 Кредит 94

- 15 руб. (5 руб. x 3 кг) - завес тары в пределах торговой надбавки списан в уменьшение торговой надбавки;

Дебет 44 Кредит 94

- 60 руб. (20 руб. x 3 кг) - завес тары в ценах поставщика списан на расходы на продажу.

3.11.3. Нормы естественной убыли товаров

С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли по розничной организации в целом или по ее отделу (секции) определяют за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период). Для этого бухгалтерия делает специальный расчет с участием материально-ответственных лиц. Этот расчет утверждает руководитель организации.

Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:

     
       —————————————¬   ——————————————————¬   ———————————————¬   —————————————¬   ——————————————————¬
       |            |   |   Естественная  |   |     Сумма    |   |    Сумма   |   |   Естественная  |
       |Естественная|   |      убыль      |   | естественной |   |естественной|   |      убыль      |
       |    убыль   |   |  на фактические |   |     убыли    |   |    убыли   |   |  на фактический |
       |   товаров  | = |  остатки товара | + |на поступившие| — | на выбывшие| — |  остаток товара |
       |            |   |    на начало    |   |  в отчетном  |   |   товары   |   |     на конец    |
       |            |   |отчетного периода|   |периоде товары|   |            |   |отчетного периода|
       L—————————————   L——————————————————   L———————————————   L—————————————   L——————————————————
   

Естественная убыль на фактические остатки товара на начало отчетного периода приводится по данным предыдущей инвентаризации.

Сумма естественной убыли на поступившие в отчетном периоде товары исчисляется по приходным документам на поступивший товар.

Учитывается сумма естественной убыли на следующие выбывшие товары:

- возвращенные поставщикам;

- сданные в переработку;

- проданные мелким оптом другим организациям;

- переданные палаткам, ларькам, магазинам, филиалам магазинов, другим торговым точкам в пределах одной организации, если эти точки осуществляют самостоятельный учет товаров;

- списанные по актам вследствие лома, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.

Нормы и суммы естественной убыли, начисленные по поступившим товарам, а также товарам в остатке согласно инвентаризации, проставляют на полях первичных документов (товарных накладных и инвентаризационных описей).

Нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации.

К штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде, нормы естественной убыли не применяются.

Пример. В магазине была проведена инвентаризация по состоянию на 1 октября 2002 г. По данным инвентаризации составлена инвентаризационная опись и определен размер естественной убыли в остатке товара:

     
   ——————————————T—————————T——————————T——————T—————————T————————————T————————————¬
   | Наименование|   Ед.   |Количество| Цена,|  Сумма, |    Норма   |    Сумма   |
   |    товара   |измерения|          | руб. |руб. коп.|естественной|естественной|
   |             |         |          | коп. |         |  убыли, %  |   убыли,   |
   |             |         |          |      |         |            |  руб. коп. |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Масло        |    Кг   |     300  | 70,00|21 000,00|    0,15    |    31,50   |
   |коровье      |         |          |      |         |            |            |
   |сливочное    |         |          |      |         |            |            |
   |весовое      |         |          |      |         |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Сыр колбасный|    Кг   |     120  |110,00|13 200,00|    0,40    |    52,80   |
   |копченый     |         |          |      |         |            |            |
   |плавленый    |         |          |      |         |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Мука         |    Кг   |     500  | 20,00|10 000,00|    0,20    |    20,00   |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Сахар—песок  |    Кг   |   1 200  | 25,00|30 000,00|    0,12    |    36,00   |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Сахар—рафинад|   Шт.   |     500  | 30,00|15 000,00|      *     |      *     |
   |в коробках   |         |          |      |         |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Масло        |   Шт.   |     200  | 12,00| 2 400,00|      *     |      *     |
   |сливочное    |         |          |      |         |            |            |
   |в упаковке   |         |          |      |         |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Итого        |    *    |     *    |   *  |91 600,00|      *     |   140,30   |
   L—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+—————————————
   

Следующая инвентаризация была проведена 31 марта 2003 г. За период с 1 октября 2002 г. по 31 марта 2003 г. в магазин поступил товар:

     
   ——————————————T—————————T——————————T——————T——————————T————————————T————————————¬
   | Наименование|   Ед.   |Количество| Цена,|  Сумма,  |    Норма   |    Сумма   |
   |    товара   |измерения|          | руб. |руб. коп. |естественной|естественной|
   |             |         |          | коп. |          |  убыли, %  |   убыли,   |
   |             |         |          |      |          |            |  руб. коп. |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Конфеты      |   Шт.   |   2 000  | 45,00| 90 000,00|      *     |      *     |
   |в коробках   |         |          |      |          |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Конфеты      |    Кг   |   1 200  | 35,00| 42 000,00|    0,18    |    75,60   |
   |глазированные|         |          |      |          |            |            |
   |весовые      |         |          |      |          |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Мука         |    Кг   |   4 000  | 24,00| 96 000,00|    0,20    |   192,00   |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Макароны     |   Шт.   |   3 000  | 18,00| 54 000,00|      *     |      *     |
   |в упаковке   |         |          |      |          |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Макароны     |    Кг   |   6 000  | 32,00|192 000,00|    0,30    |   576,00   |
   |весовые      |         |          |      |          |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Вафли        |    Кг   |   4 000  | 50,00|200 000,00|    0,25    |   500, 00  |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+————————————+
   |Итого        |    *    |     *    |   *  |674 000,00|      *     |  1 343,60  |
   L—————————————+—————————+——————————+——————+——————————+————————————+—————————————
   

В течение отчетного периода было возвращено поставщику 100 кг вафель, их стоимость в учетных ценах составила 5000 руб. (50 руб. x 100 кг), размер естественной убыли - 12,50 руб. (5000 руб. x 0,25%).

По данным инвентаризации на 1 апреля 2003 г. определен размер естественной убыли в остатке товара:

     
   ——————————————T—————————T——————————T——————T—————————T————————————T————————————¬
   | Наименование|   Ед.   |Количество| Цена,|  Сумма, |    Норма   |    Сумма   |
   |    товара   |измерения|          | руб. |руб. коп.|естественной|естественной|
   |             |         |          | коп. |         |  убыли, %  |   убыли,   |
   |             |         |          |      |         |            |  руб. коп. |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Макароны     |    Кг   |   2 000  | 32,00|64 000,00|    0,30    |   192,00   |
   |весовые      |         |          |      |         |            |            |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Вафли        |    Кг   |     500  | 50,00|25 000,00|    0,25    |    62,50   |
   +—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+————————————+
   |Итого        |    *    |     *    |   *  |89 000,00|      *     |   254,50   |
   L—————————————+—————————+——————————+——————+—————————+————————————+—————————————
   

На основании инвентаризационных описей и первичных документов на поступление и возврат товара бухгалтер сделал расчет естественной убыли и составил такой документ:

ООО "Продукты"

Магазин N 15

Расчет естественной убыли на реализованные товары

с 1 октября 2002 года по 1 апреля 2003 года

     
   ———————————————————————————————————————————————T—————————————————¬
   |                                              | Сумма, руб. коп.|
   +——————————————————————————————————————————————+—————————————————+
   |Естественная убыль на остаток товаров по описи|      140,30     |
   |предыдущего учета на 1 октября 2001 г.        |                 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————————————+
   |Начислено естественной убыли на поступившие   |                 |
   |товары                                        |     1343,60     |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————————————+
   |Всего начислено вместе с остатком             |     1483,90     |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————————————+
   |Исключаются:                                  |                 |
   |— начисленная естественная убыль по документам|       12,50     |
   |на выбывшие товары                            |                 |
   |— начисленная естественная убыль по           |      254,50     |
   |инвентаризационной описи товаров на 1 апреля  |                 |
   |2002 г.                                       |                 |
   |Всего исключается из начисленной суммы        |      267,00     |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————————————+
   |Сумма естественной убыли к списанию на        |     1216,90     |
   |реализованные товары                          |                 |
   L——————————————————————————————————————————————+——————————————————
   

Далее возможны такие варианты.

1. Фактическая недостача товара меньше рассчитанной суммы естественной убыли. В таком случае она полностью списывается с материально-ответственного лица.

2. Фактическая недостача товара больше суммы естественной убыли. В таком случае недостача в пределах норм естественной убыли списывается с материально-ответственного лица, а недостача сверх норм подлежит удержанию с материально-ответственного лица или лиц (при бригадной материальной ответственности).

По результатам инвентаризации бухгалтер формирует проводки, которые зависят от способа учета товаров в организации.

1. Магазин учитывает товары по покупным ценам. Сумма фактической недостачи составила 2000 руб. Бухгалтер сделает проводки:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 2000 руб. - списана стоимость недостающих товаров;

Дебет 44 Кредит 94

- 1216,60 руб. - недостача товара в пределах норм естественной убыли отнесена в расходы на продажу;

Дебет 73-3 Кредит 94

- 783,10 руб. (2000,0 - 1216,60) - недостача сверх норм естественной убыли подлежит возмещению материально-ответственным лицом.

Если магазин является плательщиком НДС, то придется восстановить налоговый вычет НДС, предъявленного поставщиками товаров. Поскольку при суммовом учете нет возможности определить ассортиментный перечень недостающего товара, то следует применить ставку НДС в размере 20 процентов:

Дебет 94 Кредит 19-3

- 156,64 руб. (783,10 руб. x 20%) - сумма предъявленного поставщиком НДС по недостаче сверх норм естественной убыли включена в сумму ущерба.

Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводки:

Дебет 94 Кредит 68-3;

Дебет 73-3 Кредит 94

- 156,64 руб. - ущерб в размере налогового вычета НДС отнесен на виновное в недостаче лицо.

2. Магазин учитывает товары по продажным ценам.

В данной ситуации необходимо определить размер торговой надбавки в сумме недостачи товара. Для этого бухгалтер делает расчет:

- определяет размер торговой надбавки на остаток товара на 31 марта 2003 г. (кредитовое сальдо по балансовому счету 42): 18 500 руб.;

- определяет остаток товара на 31 марта 2003 г. по данным бухгалтерского учета: 91 000 руб.;

- рассчитывает процент торговой надбавки на остаток товара по данным бухгалтерского учета:

18 500 руб. : 91 000 руб. = 20,33%;

- определяет размер торговой надбавки в недостаче товара:

в пределах норм естественной убыли: 1216,60 руб. x 20,33% = 247,33 руб.;

сверх норм естественной убыли: 783,10 руб. x 20,33% = 159,20 руб.

На основании сделанного расчета бухгалтер отразит недостачу товара в балансе организации такими проводками:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 2000 руб. - списана стоимость недостающих товаров;

Дебет 42 Кредит 94

- 247,33 руб. - списана торговая надбавка по недостаче товара в пределах норм естественной убыли;

Дебет 44 Кредит 94

- 969,27 руб. (1216,60 - 247,33) - недостача товара в пределах норм естественной убыли за минусом торговой надбавки отнесена в расходы на продажу;

Дебет 73-3 Кредит 94

- 783,10 руб. (2000,0 - 1216,60) - недостача сверх норм естественной убыли подлежит возмещению материально-ответственным лицом;

Дебет 42 Кредит 98-4

- 159,20 руб. - торговая надбавка в сумме товарной недостачи сверх норм естественной убыли, которая подлежит возмещению материально-ответственным лицом.

Как и в предыдущем варианте, следует также сделать проводки на сумму налогового вычета НДС.

3.11.4. Формирование резерва на естественную убыль товаров

В связи с тем что товарные потери вследствие естественной убыли образуются в течение всего межинвентаризационного периода, включаться в расходы на продажу они должны не единовременно, а по месяцам этого периода. Поэтому ежемесячно следует списывать в расходы на продажу плановую сумму потерь путем начисления резерва на естественную убыль.

Резерв начисляется в пределах действующих норм. Создание резерва необходимо отразить в приказе по учетной политике организации.

Чтобы определить сумму, на которую следует создать резерв, можно рассчитать средний процент товарных потерь по отношению к товарообороту прошлого периода и применять этот процент к товарообороту отчетного периода.

Создание резерва отражается по кредиту балансового счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетом учета расходов на продажу (балансовый счет 44). Таким образом, начисление резерва ежемесячно отражается записью:

Дебет 44 Кредит 96.

После проведения инвентаризации списание недостачи товара отражают проводками:

Дебет 94 Кредит 41-2

- отражена недостача товара в учетных ценах;

Дебет 96 Кредит 94

- списана недостача товара в покупных ценах в пределах норм естественной убыли;

Дебет 42 Кредит 94

- списана недостача товара в пределах норм в части торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар по продажным ценам);

Дебет 73-3 Кредит 94

- недостача сверх норм отнесена на виновных лиц;

Дебет 42 Кредит 98-4

- в доходы будущих периодов включена торговая надбавка по недостаче, отнесенной на виновных лиц (для организаций, учитывающих товар по продажным ценам).

Как правило, суммы фактической недостачи товаров вследствие естественной убыли и начисленного резерва не совпадают. Поэтому после проведения инвентаризации следует скорректировать сумму начисленного резерва.

Если сумма образованного резерва меньше фактической недостачи в пределах норм, то следует доначислить резерв на сумму недостачи в покупных ценах:

Дебет 44 Кредит 96.

Если сумма образованного резерва больше фактической недостачи в пределах норм, то следует сторнировать излишне начисленный резерв методом "красное сторно":

     
       ———————————————————¬
       |Дебет 44 Кредит 96|
       L———————————————————
   

Пример. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

В межинвентаризационный период начислен резерв на естественную убыль в размере 10 000 руб. Фактический размер недостачи составил 8200 руб., в том числе торговая надбавка - 2400 руб. По результатам инвентаризации сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 8200 руб. - списана недостача товара;

Дебет 42 Кредит 94

- 2400 руб. - списана недостача в пределах торговой надбавки;

Дебет 96 Кредит 94

- 5800 руб. (8200 - 2400) - списана недостача товара в покупных ценах за счет образованного резерва;

Дебет 44 Кредит 96

     
          ——————————¬
        — |4200 руб.| (10 000 — 5800) — сторнирован излишне начисленный резерв.
          L——————————
   

3.11.5. Потери от боя стеклянной тары

Потери от боя стеклянной тары с пищевыми продуктами и порожней стеклянной тары могут образоваться во время транспортировки, хранения и продажи.

Предельный размер потерь от боя стеклянной тары с товаром не зависит от сроков хранения и определяется по каждому виду тары отдельно:

- на складах розничных организаций - от полученного и отпущенного количества товаров в стеклянной таре, деленного на 2;

- в организациях розничной торговли - с оборота по продаже товара в стеклянной таре.

Предельный размер потерь от боя порожней стеклянной тары определяется независимо от вида тары:

- на складах розничных организаций - от полученного и отпущенного количества порожней тары, деленного на 2;

- в организациях розничной торговли - от отпущенного (сданного) количества порожней тары.

При транспортировке товара в стеклянной таре и порожней стеклянной тары автомобильным и гужевым транспортом нормы применяются ко всей партии перевезенного товара, оформленного отдельным сопроводительным документом.

Списание недостач товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары в результате боя в пределах норм при транспортировании, хранении и отпуске производится по фактическим размерам на основании специального расчета, но не выше предельных норм.

Списание может производиться только после проведения инвентаризации и на основании ранее составленных актов по каждому факту боя стеклянной тары с товаром и порожней. При этом в расходы на продажу списываются в пределах норм:

- потери от боя стеклянной тары с товаром - по покупным ценам. Разница между розничной и покупной ценой относится за счет торговых надбавок;

- потери от боя порожней тары - по средним залоговым ценам.

Потери сверх норм относятся на виновных лиц:

- от боя стеклянной тары с товаром - по учетным ценам;

- от боя порожней тары - по средним залоговым ценам.

Пример. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

В межинвентаризационный период был допущен бой стеклянной тары с товаром. На каждый случай боя составлялся акт по форме ТОРГ-16. Актами зафиксирован бой:

- бутылок с минеральной водой на сумму 200 руб., в том числе торговая надбавка 50 руб.;

- банок с джемом - на сумму 360 руб., в том числе торговая надбавка - 60 руб. (20%).

В магазине в межинвентаризационный период оборот по продаже минеральной воды в стеклянной бутылке, поступавшей в дощатых ящиках и ящиках из гофрокартона, составил 800 000 руб., а оборот по продаже джема в стеклянных банках составил 370 000 руб.

Предельные нормы на списание товара в стеклянной таре составили:

- по минеральной воде - 320 руб. (800 000 руб. x 0,04%);

- по джему - 259 руб. (370 000 руб. x 0,07%).

Недостача товара в стеклянной таре списана таким образом:

Дебет 94 Кредит 41-2

- 560 руб. (200 + 360) - на всю сумму боя;

Дебет 44 (96) Кредит 94

- 150 руб. (200 - 50) - в расходы на продажу включены потери в покупных ценах от боя бутылок с минеральной водой (или списаны за счет образованного резерва на естественную убыль);

Дебет 42 Кредит 94

- 50 руб. - списаны потери от боя бутылок с минеральной водой в части торговой надбавки.

Потери от боя банок с джемом списываются в пределах норм в размере 259 руб., в том числе торговая надбавка 20% - 43 руб.:

Дебет 44 (96) Кредит 94

- 216 руб. (259 - 43) - списаны потери в покупных ценах от боя банок с джемом;

Дебет 42 Кредит 94

- 43 руб. - списаны потери от боя банок с джемом в пределах торговой надбавки;

Дебет 73-3 Кредит 94

- 101 руб. (360 - 259) - потери сверх предельных норм отнесены на виновных лиц;

Дебет 42 Кредит 98-4

- 17 руб. (60 - 43) - торговая надбавка в стоимости потерь от боя банок с джемом сверх предельных норм.

Налоговый вычет НДС, относящийся к потерям товара, отнесенным за счет виновных лиц, следует списать проводками:

Дебет 94 Кредит 19-3 (или 68-3)

- 16,80 руб. ((101 - 17) x 20%);

Дебет 73-3 Кредит 94

- 16,80 руб.

3.11.6. Товарные потери в магазинах самообслуживания

и с открытой выкладкой

В магазинах самообслуживания (секциях, отделах) и с открытой выкладкой товаров возникают потери по причине "забывчивости" покупателей.

Торговым организациям следует установить дополнительные нормы потерь на "забывчивость". Списание товарных потерь в пределах этих норм допускается тогда, когда недостача товаров, выявленная при инвентаризации, выше норм естественной убыли. Эти дополнительные потери в пределах норм, как и естественная убыль, включаются в расходы на продажу или списываются за счет образованного резерва.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв определяется по формуле:

     
       —————————————————¬   —————————————————————————¬   —————————————————¬
       |Сумма отчислений|   |Фактический товарооборот|   |Плановый уровень|
       |    в резерв    |   |   по самообслуживанию  |   | товарных потерь| : 100
       |   за отчетный  | = | и с открытой выкладкой | x |  (в процентах  |
       |      месяц     |   |    за отчетный месяц   |   |к товарообороту)|
       L—————————————————   L—————————————————————————   L—————————————————
   

Плановый уровень товарных потерь следует определить расчетным путем на основе статистических данных по торговой организации за определенное количество лет.

Решение о расчете норматива товарных потерь по самообслуживанию и (или) открытой выкладке, правила расчета этого норматива, а также порядок списания товарных потерь (непосредственно на расходы на продажу или за счет образованного резерва) должны оговариваться в учетной политике торговой организации.

Расчет показателя уровня товарных потерь на календарный год должен быть утвержден приказом руководителя организации. Кроме этого, ежемесячный расчет суммы отчислений в резерв также должен быть утвержден руководителем торговой организации.

3.11.7. Товарные потери вследствие боя, порчи, лома

Потери от порчи, боя, лома актируются и списываются за счет виновных лиц. При обнаружении порчи, боя, лома комиссионно составляется акт по форме ТОРГ-15. В акте указывают:

- обязательные реквизиты - наименование товара, цену, количество, артикул, сорт;

- причину и виновников товарных потерь;

- возможности дальнейшего использования - сдачу в утиль, продажу по более низкой цене, сдачу в переработку или уничтожение.

Испорченный товар уничтожают в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования.

Сдачу товаров в переработку, утиль и откормочным пунктам оформляют товарно-транспортной накладной.

Акты о бое, порче, ломе товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности заполнения, а затем руководителю для утверждения. Руководитель принимает решение, за чей счет списывать товарные потери.

Указанные потери, как правило, возникают вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительных условий хранения, неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске), поэтому они взыскиваются с виновных лиц. В случаях, когда конкретных виновников товарных потерь установить невозможно, они списываются за счет внереализационных расходов.

Бывают ситуации, когда материально-ответственное лицо отказывается возмещать причиненный ущерб. В этом случае организация должна обратиться в суд. Если суд откажет в удовлетворении иска организации, то товарные потери также относятся на внереализационные расходы.

Потери от порчи, боя, лома товаров отражаются в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке.

3.11.8. Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами

Чрезвычайные (форс-мажорные) обстоятельства - это пожары, наводнения, аварии, стихийные бедствия, другие экстремальные события.

Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, относятся к некомпенсируемым потерям. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету балансового счета 99 "Прибыли и убытки".

Включить в состав убытков указанные товарные потери можно при наличии заключения компетентных органов о признании происшедшего события чрезвычайным.

Пример. В результате аварии в отопительной системе часть товара подмокла и стала непригодной для дальнейшей реализации.

В магазине была проведена инвентаризация для того, чтобы определить товарные потери. Сумма потерь составила 25 000 руб., в том числе торговая надбавка 5000 руб. Испорченный товар облагается НДС по ставке 20%.

На основании проведенной инвентаризации и осмотра испорченного товара был составлен акт по форме ТОРГ-15. Магазин получил справку из коммунальной службы города о факте аварии. Руководитель принял решение о списании испорченного товара за счет чрезвычайных расходов.

В учете сделаны следующие проводки:

1. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Дебет 94 Кредит 41-2

- 25 000 руб. - списан испорченный товар;

Дебет 42 Кредит 94

- 5000 руб. - списана торговая надбавка по испорченному товару;

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 94

- 20 000 руб. - списана стоимость испорченного товара в покупных ценах;

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 19-3

- 4000 (20 000 руб. x 20%) - предъявленный поставщиком НДС по испорченному товару включен в состав чрезвычайных расходов.

Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 99 Кредит 68-3

2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

Дебет 94 Кредит 41-2

- 20 000 руб. - списан испорченный товар;

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 94

- 20 000 руб. - списана стоимость испорченного товара в покупных ценах;

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 19-3

- 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) - НДС, предъявленный поставщиком по испорченному товару, включен в состав чрезвычайных расходов.

Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 99 Кредит 68-3.

3.12. Переоценка товаров

Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

- изменения спроса и предложения;

- частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств;

- окончания срока хранения и реализации;

- морального старения товара;

- изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, введение или отмена налога с продаж) и т.д.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом. В этом акте указывают:

- информацию о товаре (наименование, количество и др.);

- старую и новую цены;

- стоимость товара в старых и новых ценах;

- сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).

Переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации. Если торговая организация ведет суммовой (стоимостный) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостный) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.

При изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.

Переоценка в пределах торговой надбавки находит отражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товар по продажным ценам.

При дооценке товаров делают проводку:

Дебет 41-2 Кредит 42

- отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных товаров.

Уценку товаров отражают проводками:

в пределах торговой надбавки

     
       —————————————————————¬
       |Дебет 41—2 Кредит 42|
       L—————————————————————
   

- "красное сторно" на сумму уценки;

сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной)

Дебет 91-2 "Внереализационные расходы" Кредит 41-2

- на сумму уценки сверх торговой надбавки.

В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара:

Дебет 91-2 "Внереализационные расходы" Кредит 41-2

- на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Если уценка товаров сверх торговой надбавки производится в результате потери ими потребительских свойств или ухудшения внешнего вида по причине чрезвычайных обстоятельств, то в учете делают такие записи:

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы" Кредит 41-2

- на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Пример. В магазине имеются остатки шампуней:

"Ивушка" - розничная цена 40 руб., в том числе цена поставщика 30 руб., торговая надбавка 10 руб.;

"Яблоко" - розничная цена 30 руб., в том числе цена поставщика 22 руб., торговая надбавка 8 руб.

До окончания срока реализации указанных шампуней осталось 3 недели. Поэтому руководитель магазина принял решение об уценке указанного товара, о чем был издан приказ.

ООО "Косметика"

Приказ N 145 от 24 мая 2003 г.

В связи с окончанием срока реализации

Приказываю:

1. Произвести уценку шампуня со сроком годности до 14 июня 2003 г.

до цены возможной реализации.

2. Для проведения уценки товара назначить инвентаризационную

комиссию в составе:

- председателя комиссии - зам. директора Алексеева И.И.;

- членов комиссии:

- товароведа Дмитриевой Т.И.;

- бухгалтера Ивановой М.С.

3. Уценку товара произвести 25 мая 2003 г.

4. Результаты уценки оформить и сдать в бухгалтерию 26 мая 2003 г.

5. Установить новые розничные цены на уцененный товар с 26 мая

2003 г.

6. Ответственность за исполнение приказа возлагается на председателя

комиссии Алексеева И.И.

7. Контроль исполнения приказа возлагаю на себя.

Петров

Директор ---------- Петров С.В.

По результатам комиссия составила инвентаризационную опись-акт переоценки товара.

ООО "Косметика"

Утверждаю

Петров

Директор ----------- Петров С.В.

"26" мая 2003 г.

Инвентаризационная опись-акт N 18

переоценки товаров от "25" мая 2003 г.

Комиссия в составе:

председатель - зам. директора Алексеев И.И,

члены комиссии - товаровед Дмитриева Т.И.,

бухгалтер Иванова М.С.

на основании приказа N 145 от "24" мая 2003 г. произвела переоценку товара

по розничным ценам:

     
   ———————————————T————————————T—————————T——————————T——————————————————————————————T————————————————¬
   |Номенклатурный|Наименование| Единица |Количество|       Стоимость товара       |     Разница    |
   |    номер     |   товара   |измерения|          +—————————————T————————————————+                |
   |              |            |         |          |до переоценки|после переоценки|                |
   |              |            |         |          +—————T———————+——————T—————————+———————T————————+
   |              |            |         |          | цена| сумма | цена |  сумма  | уценка|дооценка|
   |              |            |         |          |     |       |      |         |  (—)  |   (+)  |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+———————+————————+
   |     34501    |Шампунь     |   шт.   |    120   |40,00|4800,00| 25,00| 3000,00 |1800,00|    —   |
   |              |"Ивушка"    |         |          |     |       |      |         |       |        |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+———————+————————+
   |     34502    |Шампунь     |   шт.   |     80   |30,00|2400,00| 25,00| 2000,00 | 400,00|    —   |
   |              |"Яблоко"    |         |          |     |       |      |         |       |        |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+———————+————————+
   |              |            |         |     Итого|  —  |7200,00|   —  | 5000,00 |2200,00|    —   |
   L——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+———————+—————————
   

Председатель комиссии:

Алексеев

замдиректора ---------- Алексеев И.И.

Члены комиссии:

Дмитриева

товаровед ----------- Дмитриева Т.И.

Иванова

бухгалтер --------- Иванова М.С.

Материально-ответственные лица:

Ильинова

завотделом ---------- Ильинова О.П.

Косина

продавец -------- Косина Т.Н.

После утверждения описи-акта составлен новый реестр цен и изготовлены новые ценники на шампуни "Ивушка" и "Яблоко". С 26 мая эти товары продаются по новым розничным ценам.

После утверждения инвентаризационная опись-акт поступила в бухгалтерию. На основании этого документа произведены соответствующие бухгалтерские записи.

1. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Шампунь "Ивушка" уценен на 15 руб. (40 руб. - 25 руб.), в том числе за счет снижения торговой надбавки - 10 руб., за счет снижения покупной цены - 5 руб. Всего сумма уценки по шампуню "Ивушка" составила 1800 руб., в том числе за счет торговой надбавки - 1200 руб. (10 руб. x 120 шт.), за счет снижения покупной цены - 600 руб. (1800 руб. - 1200 руб.).

Шампунь "Яблоко" уценен на 5 руб. (30 руб. - 25 руб.), то есть полностью за счет торговой надбавки. Сумма уценки, как видно из описи-акта, составила 400 руб.

В учете сделаны такие проводки:

Дебет 41-2 Кредит 42

     
         ——————————¬
       — |1600 руб.| — (1200 + 400) — снята сторнировочной проводкой
         L——————————
   

торговая надбавка по уцененному товару (проводка с минусом);

Дебет 91-2 Кредит 41-2

- 600 руб. - сумма уценки ниже покупной цены товара отнесена на внереализационные расходы.

2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

В бухгалтерском учете следует отразить только сумму уценки ниже покупной стоимости товара, то есть сверх торговой надбавки:

Дебет 91-2 Кредит 41-2

- 600 руб.

Пример. В связи с ростом цен директор магазина принял решение о дооценке стиральных машин. По результатам переоценки составлена инвентаризационная опись-акт. Приведем фрагмент этой описи:

     
   ———————————————T————————————T—————————T——————————T——————————————————————————————T———————————————¬
   |Номенклатурный|Наименование| Единица |Количество|       Стоимость товара       |    Разница    |
   |     номер    |   товара   |измерения|          +—————————————T————————————————+               |
   |              |            |         |          |до переоценки|после переоценки|               |
   |              |            |         |          +—————T———————+——————T—————————+——————T————————+
   |              |            |         |          | цена| сумма | цена |  сумма  |уценка|дооценка|
   |              |            |         |          |     |       |      |         |  (—) |   (+)  |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+——————+————————+
   |     10138    |Стиральная  |   шт.   |    20    |4 000| 80 000| 4 300|  86 000 |   —  |  6 000 |
   |              |машина      |         |          |     |       |      |         |      |        |
   |              |"Сибирь"    |         |          |     |       |      |         |      |        |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+——————+————————+
   |     10216    |Стиральная  |   шт.   |    45    |2 000| 90 000| 2 500| 112 500 |   —  | 22 500 |
   |              |машина      |         |          |     |       |      |         |      |        |
   |              |"Малютка"   |         |          |     |       |      |         |      |        |
   +——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+——————+————————+
   |              |            |         |     Итого|  —  |       |   —  |         |   —  | 28 500 |
   L——————————————+————————————+—————————+——————————+—————+———————+——————+—————————+——————+—————————
   

Если магазин ведет учет товаров по покупным ценам, то факт дооценки товаров бухгалтерскими проводками не отражается.

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то на основании описи-акта бухгалтер сделает проводку на сумму увеличения торговой надбавки на дооцененные товары:

Дебет 41-2 Кредит 42

- 28 500 руб.

3.12.1. Уценка лоскута

В торговых организациях, продающих ткани метражом, остаются небольшие отрезки тканей, которые называются мерным лоскутом. Этот лоскут подлежит уценке до цены возможной реализации. Акт на уценку лоскута составляется по унифицированной форме ТОРГ-25.

Уценка лоскута производится по мере его накопления. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию торговой организации вместе с товарным отчетом материально-ответственного лица. Второй экземпляр передается материально-ответственному лицу отдела (секции, торговой точки), который будет продавать уцененный лоскут.

Пример заполнения акта по форме ТОРГ-25 приведен в Приложении на с. 433.

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330225|
                 АО "Текстильторг"                         +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |        |
                    организация                            +————————+
                                                           |        |
                    Магазин ткани                          |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
              структурное подразделение                    +————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |        |
                                                           +————————+
                                              Вид операции |        |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                  АКТ         |    35   | 17.05.2002|
                            ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА L—————————+————————————
   

     
   —————————————————————————————T————T—————T————————————T——————T——————T—————————¬
   |           Ткань            |Дли—|Про— |    Цена,   |Раз—  |Сумма |  Скидка |
   +——————————T————T———————T————+на  |цент |  руб. коп. |ница  |уцен— +————T————+
   |наимено—  | код|артикул|сорт|лос—|уцен—+——————T—————+в     |ки,   |про—|сум—|
   |вание     |    |       |    |ку— |ки   |до    |после|цене, |руб.  |цент|ма, |
   |          |    |       |    |та, |     |перео—|пе—  |руб.  |коп.  |    |руб.|
   |          |    |       |    |м   |     |ценки |рео— |коп.  |      |    |коп |
   |          |    |       |    |    |     |      |ценки|      |      |    |    |
   +——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
   |     1    |  2 |   3   |  4 |  5 |  6  |   7  |  8  |   9  |  10  | 11 | 12 |
   +——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
   |Плательная|4567|0090878|    |  4 |  80 |100,00|20,00| 80,00|320,00|  — |  — |
   |"Надежда" |    |       |    |    |     |      |     |      |      |    |    |
   +——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
   |Костюмная |4870|2367584|    |  3 |  50 |180,00|90,00| 90,00|270,00|  — |  — |
   |"Консул"  |    |       |    |    |     |      |     |      |      |    |    |
   +——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
   |Пальтовая |4901|1298736|    |  2 |  70 |200,00|60,00|140,00|280,00|  — |  — |
   |"Букле"   |    |       |    |    |     |      |     |      |      |    |    |
   +——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
   |          |    |       |    |    |     |и     |     |      |      |    |    |
   |          |    |       |    |    |     |т.д.  |     |      |      |    |    |
   L——————————+————+———————+————+————+—————+——————+—————+——————+——————+————+————+
                                                         Итого |870,00|  Х |  — |
                                                               L——————+————+—————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-25

     
   ———————————————————————T————T—————T—————————T————T——————T—————————¬
   |        Ткань         |Дли—|Про— |  Цена,  |Раз—|Сумма | Скидка  |
   +—————————T———T———T————+на  |цент |руб. коп.|ница|уцен— +————T————+
   |наимено— |код|ар—|сорт|лос—|уцен—+————T————+в   |ки,   |про—|сум—|
   |вание    |   |ти—|    |ку— |ки   |до  |пос—|це— |руб.  |цент|ма, |
   |         |   |кул|    |та, |     |пе— |ле  |не, |коп.  |    |руб.|
   |         |   |   |    |м   |     |рео—|пе— |руб.|      |    |коп |
   |         |   |   |    |    |     |цен—|рео—|коп.|      |    |    |
   |         |   |   |    |    |     |ки  |цен—|    |      |    |    |
   |         |   |   |    |    |     |    |ки  |    |      |    |    |
   +—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
   |    1    | 2 | 3 |  4 |  5 |  6  |  7 |  8 |  9 |  10  | 11 | 12 |
   +—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
   |         |   |   |    |    |     |    |    |    |      |    |    |
   +—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
   |         |   |   |    |    |     |    |    |    |      |    |    |
   +—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
   |         |   |   |    |    |     |    |    |    |      |    |    |
   +—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
   |         |   |   |    |    |     |и   |    |    |      |    |    |
   |         |   |   |    |    |     |т.д.|    |    |      |    |    |
   L—————————+———+———+————+————+—————+————+————+————+——————+————+————+
                                              Итого |      |  Х |    |
                                                    +——————+————+————+
                                      Всего по акту |870,00|  Х |  — |
                                                    L——————+————+—————
   

Восемьсот семьдесят Сумма уценки --------------------------------------------------- ———— прописью 00

_____________________________________________________ руб. -- коп.

Члены комиссии: Зам. директора Иванов Иванов В.В.

     
                   —————————————— ———————— ——————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Товаровед Сидорова Сидорова А.С.

     
                   —————————————— ———————— ——————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Петрова Петрова Е.С.

     
                   —————————————— ———————— ——————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Пример. Торговая надбавка в розничной цене на ткани составляла:

- ткань плательная "Надежда" - 20 руб.;

- ткань костюмная "Консул" - 50 руб.;

- ткань пальтовая "Букле" - 40 руб.

Сумма уценки лоскута от продажной цены по акту составила 870 руб., в том числе в пределах торговой надбавки:

- ткань плательная "Надежда" - 80 руб. (20 руб. x 4 м);

- ткань костюмная "Консул" - 150 руб. (50 руб. x 3 м);

- ткань пальтовая "Букле" - 80 руб. (40 руб. x 2 м).

Итого сумма торговой надбавки в общей сумме уценки составляет:

80 руб. + 150 руб. + 80 руб. = 310 руб.

Сумма уценки сверх торговой надбавки составляет 560 руб. (870 - 310).

Посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер по акту уценки лоскута:

1) магазин ведет учет товаров по продажным (розничным) ценам:

Дебет 41-2 Кредит 42

- 310 руб. - сторнирована торговая надбавка;

Дебет 91-2 Кредит 41-2

- 560 руб. - во внереализационные расходы включена сумма уценки лоскута сверх торговой надбавки;

2) магазин ведет учет товаров по покупным ценам:

Дебет 91-2 Кредит 41-2

- 560 руб. - во внереализационные расходы включена сумма уценки лоскута сверх торговой надбавки.

3.13. Учет расходов на упаковку товаров

Согласно ст.481 ГК РФ, если иное не установлено договором, продавец должен передать покупателю товар в упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует упаковки.

Если договором купли-продажи не определены требования к упаковке, то товар должен быть упакован обычным для такого товара способом. При отсутствии обычного способа товар должен быть упакован так, чтобы была обеспечена его сохранность при обычных условиях хранения и транспортировки.

Если законодательством предусмотрены обязательные требования к упаковке, то продавец обязан передать покупателю товар в упаковке, соответствующей этим требованиям.

Приобретение торговой организацией упаковочного материала отражается по дебету балансового счета 10 "Материалы" субсчет 1 "Сырье и материалы".

Передача упаковочного материала в отделы и фасовочную оформляется требованием-накладной унифицированной формы М-11. Стоимость переданного упаковочного материала включается в расходы на продажу:

Дебет 44 "Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров" Кредит 10-1.

Пример. Магазин приобрел оберточную бумагу в рулонах. Цена одного рулона составляет 120 руб., в том числе НДС 20%. Цена одного рулона бумаги без НДС составляет 100 руб. Всего приобретено 100 рулонов бумаги.

Завхоз магазина на основании товарной накладной поставщика составил приходный ордер по форме М-4 и сдал в бухгалтерию материальный отчет (реестр приходных и расходных документов) с приложенными к нему первичными документами. Бухгалтер открыл карточку учета материалов по форме М-17 и передал ее завхозу для учета движения бумаги оберточной. На основании материального отчета завхоза и счета-фактуры поставщика бухгалтер сделал проводки:

Дебет 10-1 Кредит 60-2

- 10 000 руб. (100 руб. x 100 рулонов) - оприходована бумага оберточная в ценах поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 2000 руб. (10 000 руб. x 20%) - НДС, предъявленный поставщиком.

Завхоз сдает материальный отчет один раз в неделю. В течение недели завхоз выдал 5 рулонов бумаги оберточной заведующим отделами по требованиям-накладным формы М-11. Эти требования завхоз включил в реестр расходных документов и сдал с материальным отчетом в бухгалтерию. Кроме этого, завхоз сделал соответствующие записи в карточке учета материалов (форма М-17).

Бухгалтер провел материальный отчет завхоза:

Дебет 44 Кредит 10-1

- 500 руб. (100 руб. x 5 рулонов) - в расходы на продажу включена стоимость оберточной бумаги, переданной в отделы магазина.

Тем самым с материально-ответственного лица (завхоза) списано 5 рулонов бумаги.

Обратите внимание, стоимость упаковочного материала не включается в расходы на продажу, если покупатель оплачивает этот материал сверх цены товара. Например, стоимость полиэтиленового пакета, в который расфасован товар, или подарочной коробки и т.п. В таком случае стоимость упаковочного материала отражается в товарных запасах, то есть на балансовом счете 41 "Товары".

Пример. Розничный магазин закупил пакеты полиэтиленовые, в которые расфасовываются сыпучие товары (сахар, крупы, макаронные изделия и т.п.). Стоимость одного пакета составляет 0,12 руб., в том числе НДС 0,02 руб. Всего приобретено 20 000 пакетов на сумму 2400 руб. (0,12 руб. x 20 000 пакетов), в том числе НДС 400 руб. Цена одного пакета без НДС - 0,10 руб.

Возможны такие варианты учета и списания пакетов:

1. Покупатель уплачивает стоимость пакета сверх стоимости товара, расфасованного в этот пакет:

а) магазин не делает наценку на пакет, то есть продает его по цене приобретения.

Пакеты приходуются как товар, их стоимость отражается по дебету балансового счета 41 "Товары":

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 2000 руб. (0,1 руб. x 20 000 пакетов) - оприходованы пакеты полиэтиленовые, поступившие от поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 400 руб. - НДС, предъявленный поставщиком.

Проданные пакеты будут списаны в составе реализованного за отчетный период товара:

Дебет 90-2 Кредит 41-2;

б) магазин сделал наценку на пакеты в размере 0,05 руб. Если магазин учитывает товар по покупным ценам, то проводки будут такими же, как в предыдущем случае. Если магазин ведет учет товаров по продажным ценам, то при оприходовании пакетов следует сформировать проводки:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 2000 руб. - оприходованы пакеты полиэтиленовые, поступившие от поставщика;

Дебет 41-2 Кредит 42

- 100 руб. (0,05 руб. x 2000 пакетов) - отражена торговая надбавка на пакеты;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 400 руб. - НДС, предъявленный поставщиком.

Проданные пакеты будут списаны в составе реализованного за отчетный период товара:

Дебет 90-2 Кредит 41-2.

2. Пакеты не оплачиваются покупателем сверх стоимости товара. В этом случае их стоимость отражается по дебету балансового счета 10 "Материалы". Пакеты отпускаются материально-ответственным лицом фасовщику (или продавцу, который фасует товары) по требованию-накладной унифицированной формы М-11, которая служит основанием для включения стоимости использованных пакетов в расходы на продажу. В бухгалтерском учете эти операции отражаются проводками:

Дебет 10-1 Кредит 60-2

- 2000 руб. - оприходованы пакеты полиэтиленовые, поступившие от поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 400 руб. - НДС, предъявленный поставщиком.

Кладовщик отпустил фасовщику 100 пакетов:

Дебет 44 Кредит 10-1

- 10 руб. (0,1 руб. x 100 пакетов) - стоимость пакетов, отпущенных для фасовки товара, включена в расходы на продажу.

3.14. Договор поставки. учет расчетов с поставщиками

3.14.1. Форма договора поставки

Организации розничной торговли приобретают товар для продажи населению либо у оптовых перепродавцов, либо у производителей продукции. При этом оформляются либо договор купли-продажи, либо договор поставки.

При длительных хозяйственных связях оформляется договор поставки. В таком договоре оговаривают условия и порядок промежуточных поставок (график поставок). Договором может быть предусмотрен порядок поставки товаров по заявкам, в том числе ежедневным.

Договор поставки должен содержать:

1) характеристику товара (наименование, марку, тип, размеры, качественные характеристики);

2) порядок определения качества поставляемого товара (соответствие стандартам, техническим условиям, специальным условиям, техническому описанию, образцам, сертификатам и т.д.);

3) количество поставляемого товара (вес, длина, площадь, объем, штуки, комплекты и пр.);

4) цена товара (указывается в договоре или оформляется протоколом согласования цены);

5) порядок изменения и согласования цены товара;

6) порядок расчетов за поставленный товар (предоплата, авансовые платежи, оплата по факту поставки, оплата по факту реализации полученного товара и другие варианты);

7) вид расчетов (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, наличными денежными средствами, векселями третьих лиц, зачетом встречных однородных требований и пр.);

8) сроки и условия поставки (фиксированная дата поставки; период времени, в течение которого должна быть произведена поставка; график поставок);

9) упаковка и маркировка;

10) приемка товаров (сроки приемки; место приемки; проверка по количеству, качеству, комплектности, ассортименту; методы проверки - сплошной или выборочный; порядок оформления результатов приемки; порядок урегулирования претензий; сроки устранения недоделок и замечаний);

11) обязанности сторон:

- поставщика:

подготовка товаров к поставке (упаковка, затаривание, маркировка);

оформление сопроводительных товарных и транспортных документов;

обеспечение качества поставляемого товара;

своевременное уведомление покупателя о готовности товара к поставке;

поставка товаров на условиях договора;

передача товаров покупателю;

передача сопроводительных документов на товары;

устранение недостатков товаров, выявленных при приемке товара;

- покупателя:

подготовка места для выгрузки товаров;

создание надлежащих условий для приемки товара после получения уведомления поставщика о готовности товара к поставке;

приемка поставленного товара и сопроводительных документов на условиях, предусмотренных договором;

составление необходимых документов по результатам приемки товаров;

оплата поставленных товаров в сроки и на условиях, определенных договором.

Ниже приведены образцы договоров поставки продукции по прямым длительным хозяйственным связям: один - на поставку продовольственных товаров, другой - на поставку товаров промышленной группы. Курсивом в скобках даны пояснения по содержанию вписываемых строк договора.

Договор

поставки продовольственных товаров N ______

г. (место заключения договора) "___" ________ 200__

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю в течение срока действия настоящего договора по заказам последнего товары, ассортимент, качество, количество и цена которых указаны в спецификации (Приложение ___), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а также используемой в качестве основы для заказов Покупателя.

1.2. Покупатель обязуется принимать поставляемый по его заказам товар и производить его оплату в указанные в договоре сроки.

2. Цена товара и порядок расчетов

2.1. Цена за единицу товара указана в спецификации (Приложение ___), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Изменение цены на товар в течение срока действия настоящего договора допускается и согласовывается сторонами.

2.3. Цена товара включает в себя стоимость товара, упаковки, оформления соответствующих сертификатов и другой необходимой документации, транспортные расходы по доставке товара в место назначения, НДС, иные расходы Поставщика, связанные с выполнением настоящего договора.

2.4. Общая цена товара исчисляется в зависимости от количества поставляемого товара.

2.5. Покупатель производит оплату поставленного ему товара (указать формы оплаты: наличная, безналичная, векселями третьих лиц, зачетом взаимных однородных требований; способы оплаты) в течение __________ дней с момента приемки товара.

3. Качество товара

3.1. Поставщик гарантирует качество поставляемого товара и подтверждает его следующими документами: (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, ветеринарные сертификаты и др.).

3.2. Поставщик гарантирует качество поставляемого товара в течение срока, установленного (указать номер стандарта, иного документа).

3.3. Дополнительные гарантии качества продукции, предоставляемые Поставщиком: ___________________________________________.

4. Упаковка и маркировка товара

4.1. Упаковка товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке, хранении и реализации при условии надлежащего с ним обращения.

4.2. Упаковка товара соответствует (стандартам, техническим условиям).

4.3. Тара, в которой поставляется товар, является возвратной.

5. Порядок и условия поставки

5.1. Поставщик осуществляет поставку товара только после получения от Покупателя заказа.

5.2. Покупатель в срок не позднее, чем за _____ дней до предполагаемой даты поставки, согласовывает с Поставщиком и передает ему (факсимильным сообщением, электронным письмом, телефонограммой, пр.) заказ, в котором указываются количество и ассортимент товара.

5.3. Поставщик не позднее ________ (часов, дней, иные сроки) с момента получения заказа осуществляет подготовку товара к поставке Покупателю и сообщает ему о готовности товара к доставке.

5.4. Покупатель готовит место для размещения товара и создает надлежащие условия к приемке товара.

5.5. Поставщик осуществляет поставку автомобильным транспортом в течение _____ (часов, дней, иные сроки) с момента получения заказа от Покупателя по адресу: (указать адрес) и передает товар Покупателю.

5.6. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена.

6. Сдача-приемка товаров

6.1. Одновременно с передачей товара Покупателю Поставщик передает следующие документы: (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, ветеринарные сертификаты, справки к товарно-транспортным накладным, справки к грузовым таможенным декларациям, иные документы).

6.2. При приемке товара Покупатель проверяет соответствие качества, количества и ассортимента поставленного товара сведениям, указанным в сопроводительных и транспортных документах, и при положительных результатах подписывает приемосдаточные документы (указать, какие: акты приемки, товарные накладные, др.).

6.3. Если при приемке товара обнаружено несоответствие качества, количества и ассортимента поставленного товара указанному в сопроводительных документах, Покупатель вызывает представителя Поставщика и составляет акт об установленном расхождении, который подписывают обе стороны настоящего договора.

6.4. Поставщик товара, допустивший недопоставку по количеству и ассортименту, обязан восполнить количество недопоставленного товара в течение _____ дней с момента обнаружения недопоставки или с согласия Покупателя при поставке товара по следующему заказу.

6.5. В случае, если при приемке товара устанавливается не соответствующее указанному в документах качество товара, Покупатель не принимает такой товар, а Поставщик обязан заменить некачественный товар качественным в ______ -дневный срок.

6.6. В случае, если поставлен товар ненадлежащего качества, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования:

- соразмерного уменьшения цены товара;

- замены товара в срок, указанный в п.6.5 настоящего договора.

7. Права и обязанности сторон

7.1. Поставщик обязан:

7.1.1. Согласовать с Покупателем и принять от него заказ с указанным количеством, ассортиментом и сроком поставки.

7.1.2. Не позднее (указать срок) с момента получения заказа доставить товар Покупателю.

7.1.3. Передать Покупателю одновременно с товаром документы, указанные в п.6.1 настоящего договора.

7.1.4. За свой счет и риск обеспечить отправку товара в собственной таре.

7.1.5. В случае поломки автотранспортного средства, иных оснований задержки поставки товара немедленно сообщить об этом Покупателю.

7.2. Покупатель обязан:

7.2.1. Принять поставленный по заказу товар немедленно с момента его поставки.

7.2.2. Осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству, ассортименту, подписать приемосдаточные документы (указать, какие).

7.2.3. Не позднее (указать срок) с момента (приемки, реализации) товаров отгрузить в адрес Поставщика возвратную тару полностью.

7.2.4. Оплатить стоимость поставленного товара в соответствии с п.2.5 настоящего договора.

8. Ответственность сторон

8.1. За несвоевременную поставку товара Поставщик уплачивает покупателю пеню в размере ___% от стоимости заказанного количества товара за каждый (час, день, неделю) просрочки, но не более ______ (часов, дней, недель).

8.2. При изменении ассортимента товара по сравнению с указанным в спецификации без согласования с Покупателем и поставке товара, не включенного в спецификацию, Покупатель вправе по своему усмотрению принять или возвратить товар с вынесением Поставщику замечания и предложения по изменению спецификации.

8.3. При отказе оплатить поставленный товар Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере ____% от стоимости неоплаченного товара.

8.4. Ответственность сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством.

9. Форс-мажор

9.1. В случае наступления чрезвычайных обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, гражданские волнения, национализация, иные обстоятельства вне разумного контроля сторон) сроки выполнения обязательств по настоящему договору соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или его части, которая подлежит выполнению после наступления форс-мажорных обстоятельств.

9.2. Стороны должны немедленно письменно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.

9.3. В случае, если вследствие обстоятельств форс-мажора просрочка в исполнении обязательств по настоящему договору составит более (указать срок), любая из сторон вправе отказаться от невыполненной части договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

9.4. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

10. Прочие условия

10.1. Для осуществления оперативной связи стороны назначают своих представителей:

Поставщика: (должность, Ф.И.О., номер телефона).

Покупателя: (должность, Ф.И.О., номер телефона).

10.2. Все изменения и дополнения настоящего договора (в том числе приложений) действительны лишь в том случае, когда они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

10.3. Договор вступает в силу с "___" ______ 200__ г. и действует до "___" _______ 200__ г.

10.4. В случае изменения юридических адресов и банковских реквизитов стороны обязаны в ______-дневный срок уведомить об этом друг друга.

10.5. Все споры по настоящему договору решаются путем переговоров.

10.6. При недостижении согласия споры решаются в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.7. Основания досрочного расторжения настоящего договора определяются в соответствии с действующим законодательством.

10.8. Настоящий договор (в том числе приложения) составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

11. Приложение к настоящему договору

11.1. Приложение ______________________ на ______стр.

11.2. Приложение ______________________ на ______стр.

12. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Поставщик: Покупатель:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

Договор поставки N ____

г. (место заключения договора) "___" ________ 200__г.

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет поставки

1.1. Поставщик обязан поставить, а Заказчик принять и оплатить следующую продукцию (товар):

     
   ————T——————————————T—————————————T————————————————T—————T————————¬
   | N | Наименование |Ед. измерения| Объем поставки |Всего|По годам|
   +———+——————————————+—————————————+————————————————+—————+————————+
   |   |              |             |                |     |        |
   +———+——————————————+—————————————+————————————————+—————+————————+
   |   |              |             |                |     |        |
   +———+——————————————+—————————————+————————————————+—————+————————+
   |   |              |             |                |     |        |
   L———+——————————————+—————————————+————————————————+—————+—————————
   

1.2. Количество и развернутая номенклатура (ассортимент) продукции (товара) предусматриваются в согласуемых сторонами спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора.

1.3. Сумма договора составляет ______ (указать сумму прописью) руб., коп.

1.4. Заказчик обязан представить спецификацию Поставщику не позднее (указать срок).

1.5. Спецификация считается принятой в редакции заказчика, если Поставщик в течение ____ дней после ее получения не передаст оставшиеся неурегулированными между сторонами разногласия по ней на разрешение арбитража. До разрешения разногласий поставка производится по спецификации в части, согласованной сторонами.

2. Качество и комплектность

2.1. Качество и комплектность поставляемой продукции (товара) должны соответствовать: (указать вид нормативно-технической документации: стандарты, технические условия, другие документы, номера и индексы нормативно-технической документации).

2.2. Согласование между сторонами уточненных технических характеристик и дополнительных требований к качеству и комплектности, не предусмотренных утвержденной (согласованной) технической документацией, производится сторонами в следующем порядке: (указать порядок направления опросных листов, чертежей и т.п. предложений по улучшению качества и изменению комплектности, сроков их представления и рассмотрения сторонами).

2.3. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемой продукции (товаров) в течение срока, установленного (указать номер стандарта, технических условий или иного документа, предусматривающего гарантийный срок).

2.4. Дополнительные требования к маркировке продукции (товара): _______________________.

2.5. Дополнительные гарантии качества продукции (товара), поставляемой Поставщиком: _____________________________________.

2.6. При обнаружении производственных дефектов в продукции (товаре) при ее приемке, а также при монтаже, наладке и эксплуатации в период гарантийного срока вызов представителя Поставщика обязателен.

2.7. Срок устранения недостатков или замены продукции (товара): (указать срок).

3. Сроки и порядок поставки

3.1. Продукция (товар) поставляется в сроки, указанные в спецификациях. Поставщик имеет право досрочной поставки продукции (товара). Поставщик принимает заявку на срочное изготовление продукции (отгрузку товара), если для этого имеются возможности, о чем уведомляет Заказчика. Срочным исполнением считается поставка продукции (товара) не позднее _______ дней со дня представления заказа.

3.2. Отгрузка продукции (товара) производится (указать вид транспорта, способ отгрузки или выборки продукции (товара), порядок согласования графика отгрузки (доставки), прочие сведения).

3.3. Минимальной нормой отгрузки является: (вагон, контейнер, иные минимальные нормы отгрузки).

3.4. Поставка продукции (товара) менее минимальных норм, включенных по заказу Заказчика в спецификацию, производится в порядке, указанном в спецификации.

3.5. Поставщик вправе отгружать продукцию (товар) отдельными частями комплекта.

3.6. Продукция (товар) поставляется в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в спецификации (при отгрузке продукции (товара) с применением средств пакетирования, в спецконтейнерах, инвентарной таре, с использованием металлических и иных приспособлений для крепления груза указать порядок и сроки их возврата, условия расчета за них и др.).

4. Цена и порядок расчетов

4.1. Заказчик оплачивает поставленную Поставщиком продукцию (товар) по согласованной цене (указать размер цены в руб. и коп., дату и номер протокола согласования цены).

4.2. Срок оплаты: (указать срок).

4.3. К оптовым ценам на поставляемую продукцию (товар) устанавливаются следующие доплаты (надбавки) и скидки:

4.3.1. Доплата за срочное исполнение заказа в размере ____% от оптовой цены поставляемой продукции (товара).

4.3.2. (Указать, если необходимо, вид и размер доплат (надбавок, скидок), которые устанавливаются соглашением сторон, либо указать документы, которыми оформлено такое соглашение).

4.4. Расчеты между сторонами производятся (указать способы расчетов).

4.5. Расчеты за продукцию (товар) производятся: (после получения всех частей комплекта; по мере поступления оборудования (техники), входящего в комплект; др.).

4.6. Специальная тара и упаковка, а также приспособления для перевозки продукции (товара) оплачиваются Заказчиком исходя из себестоимости, определяемой калькуляцией Поставщика.

5. Сотрудничество сторон по обеспечению длительных

хозяйственных связей

5.1. Поставщик обязуется: (указать обязанности Поставщика по обеспечению своевременности поставок, повышению технического уровня и качества продукции (товара), оказанию Заказчику дополнительных услуг, гарантийное и техническое обслуживание и т.д.).

5.2. Заказчик обязуется: (приводится перечень и порядок оказания услуг, предоставляемых Поставщику в целях материального, технического и финансового обеспечения поставок).

6. Имущественная ответственность

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

7. Дополнительные условия

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

8. Прочие условия

8.1. Все изменения и дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, когда они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8.2. Подписанный договор вступает в силу с "__" _______ 200__ г. и действует до "__" _______ 200__г.

8.3. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны обязаны в ______-дневный срок уведомить об этом друг друга.

9. Приложение к настоящему договору

9.1. Приложение ______________________ на ______ стр.

9.2. Приложение ______________________ на ______ стр.

10. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Поставщик: Покупатель:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

3.14.2. Бухгалтерский учет

Для учета расчетов с поставщиками товаров предназначен балансовый счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На этом счете отражают расчеты с поставщиком:

- за полученные товары;

- за товары, расчетные документы на которые не поступили (неотфактурованные поставки);

- за излишки товаров, выявленные при приемке поступившего товара;

- по авансам и предоплатам.

Все операции, связанные с расчетами за полученный товар, отражаются на балансовом счете 60 независимо от факта оплаты товара.

Балансовый счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товаров в соответствии с расчетными документами поставщика в корреспонденции с балансовым счетом 41 "Товары".

По неотфактурованным поставкам счет 60 кредитуется на стоимость поступивших товаров, определенную из условий договора.

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке товара обнаружилась недостача (понижение качества, арифметическая ошибка в счете, несоответствие цен), то балансовый счет 60 кредитуется на сумму расхождений в корреспонденции со счетом 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям".

Исполнение обязательств покупателем товара отражается по дебету балансового счета 60 в корреспонденции со счетами учета денежных средств и т.д.

Если поставка осуществляется на условиях предоплаты или в порядке плановых авансовых платежей, то такие платежи у покупателя товара учитываются на балансовом счете 60 обособленно на субсчете "Авансы выданные".

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику, договору, предъявленному счету.

Кроме того, отдельно учитываются (на субсчетах второго порядка или счетах аналитического учета):

- поставщики по акцептованным и иным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- поставщики по не оплаченным в срок расчетным документам;

- поставщики по неотфактурованным поставкам;

- поставщики по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

- поставщики по просроченным оплатой векселям;

- поставщики по полученному коммерческому кредиту и т.д.

Приведем схему проводок по расчетам с поставщиками товаров для розничной торговой организации.

1. Поступил товар от поставщика:

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- на стоимость товара, указанную в счете поставщика;

Дебет 41-3 Кредит 60-1

- на стоимость тары, выделенной в расчетных документах отдельной строкой;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- НДС, предъявленный поставщиком.

2. Произведена оплата поставщику за поступивший товар:

Дебет 60-1 Кредит 50, 51, 52

- на сумму оплаты.

3. Произведена предоплата поставщику:

Дебет 60-3 "Авансы выданные" Кредит 51, 52

- на сумму предоплаты.

4. Зачтена предоплата по поступившему товару:

Дебет 60-1 Кредит 60-3

- на сумму фактически поступивших товара, тары и предъявленного НДС.

5. Обнаружены расхождения (недостача, арифметическая ошибка, несоответствие цены, качества и т.п.) между фактически поступившим товаром, который уже оплачен, и расчетными документами поставщика:

Дебет 76-2 "Расчеты по претензиям" Кредит 60-3

- на сумму расхождений.

6. Начислены пени, штрафы, неустойки за невыполнение условий договора поставки:

Дебет 76-2 Кредит 91-1 "Внереализационные доходы"

- на сумму пеней, штрафов, неустоек согласно договору или решению суда;

7. Поставщик произвел расчет по предъявленной претензии:

Дебет 51 Кредит 76-2

- на сумму, поступившую на расчетный счет организации.

3.14.3. Возврат товара поставщику

В том случае, когда организация розничной торговли возвращает поставщику товар ненадлежащего качества либо просит его замены, отгрузка товара поставщику оформляется накладной по форме ТОРГ-12, в которой указывается покупная стоимость товара. При этом поставщику предъявляется претензия, в сумму которой включается стоимость товара по покупным ценам, сумма штрафов и сумма убытков, причиненных поставкой товара с недостатками.

Пример. Поставщику был возвращен товар ненадлежащего качества. Стоимость товара в ценах поставщика составляет 12 000 руб., в том числе 10 000 руб. - цена товара без НДС, 2000 руб. - сумма НДС.

Кроме этого, поставщику предъявлены к возмещению убытки, которые торговая организация понесла в связи с продажей товара ненадлежащего качества покупателю:

- возмещение покупателю убытков, связанных с использованием товара ненадлежащего качества, - 1500 руб.;

- неустойка, выплаченная покупателю, - 1000 руб.

Итого сумма претензии к поставщику составила 14 500 руб. (12 000 + 1500 + 1000).

Поставщик признал сумму претензии частично:

- на стоимость товара с НДС - 12 000 руб.;

- на сумму убытков, связанных с использованием покупателем товара ненадлежащего качества, - 1500 руб.

Торговая организация ведет учет товаров по продажным ценам. Торговая надбавка на товар, который был возвращен поставщику, составила 3800 руб.

В учете торговой организации сделаны такие записи:

на дату возврата товара поставщику

Дебет 42 Кредит 41-2

- 3800 руб. - снята торговая надбавка по товару, подлежащему возврату поставщику;

Дебет 76-2 Кредит 41-2

- 10 000 руб. - списана стоимость возвращаемого товара по цене поставщика;

Дебет 76-2 Кредит 68-3

- 2000 руб. - восстановлен налоговый вычет НДС по возвращаемому товару (ранее он был учтен в расчетах с бюджетом по НДС);

на дату признания поставщиком претензии

Дебет 76-2 Кредит 91-1

- 1500 руб. - отражена сумма признанной претензии в части возмещения убытков покупателю;

на дату получения денежных средств от поставщика по признанной претензии

Дебет 51 Кредит 76-2

- 13 500 руб. (10 000 + 2000 + 1500) - поставщик перечислил сумму признанной им претензии.

3.15. Применение контрольно-кассовых машин

Согласно Закону РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" все организации должны осуществлять расчеты с населением наличными денежными средствами только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Торговая организация в своей работе может использовать только те модели ККМ, которые внесены в Государственный реестр ККМ, используемые на территории Российской Федерации. Информация о моделях ККМ, включенных в Госреестр, публикуется в печати.

В торговле применяются следующие типы ККМ:

- автономная контрольно-кассовая машина - ККМ, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только после подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ;

- пассивная системная контрольно-кассовая машина - работает в компьютерно-кассовой системе, но не имеет возможности управлять этой системой. Может использоваться как автономная ККМ;

- активная системная контрольно-кассовая машина - может работать в компьютерно-кассовой системе и управлять работой этой системы. Может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ;

- фискальный регистратор - может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Торговые организации приобретают ККМ по договору купли-продажи у продавцов ККМ или в центрах технического обслуживания (ЦТО). Затем организация должна заключить договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с ЦТО, в котором приобретена ККМ или который имеет соответствующий договор с продавцом ККМ. Проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки, можно только в присутствии представителя ЦТО.

Обратите внимание на то, что при регистрации ЦТО орган исполнительной власти субъекта РФ определяет перечень ККМ, с которыми может работать данный центр. Поэтому при выборе ЦТО торговой организации следует ознакомиться с этим перечнем.

После заключения договора с ЦТО торговая организация регистрирует ККМ в налоговом органе. Использовать в работе ККМ, не зарегистрированную в налоговом органе, запрещено.

Торговая организация обязана:

- оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями действующих нормативных актов и эксплуатационной документации на ККМ;

- участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;

- обеспечить эксплуатацию ККМ в соответствии с технической документацией.

Работники торговой организации допускаются к работе на ККМ только после прохождения соответствующего обучения в ЦТО и получения удостоверений кассира-операциониста. Эти работники должны освоить правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучить Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Если в процессе эксплуатации обнаружится нарушение пломбы кожуха ККМ, средств защиты фискальной памяти от несанкционированного доступа, другие неисправности в работе ККМ, то организация обязана незамедлительно вызвать представителя ЦТО.

Торговая организация может продать ККМ только через ЦТО или продавца ККМ. Перед продажей ККМ должна быть снята с учета в налоговом органе.

Если торговая организация после покупки новой ККМ не продает бывшую в эксплуатации ККМ, а оставляет ее в запасе, то об этом надо сделать отметку в налоговом органе. В случае поломки действующих ККМ они могут быть временно заменены машиной, находящейся в запасе.

3.15.1. Организация работы на ККМ

Перед началом работы на ККМ кассир получает у администратора (директора, его заместителя, завотделом или старшего кассира) ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями. Кассир расписывается в книге учета принятых и выданных денег.

Администратор обязан:

- в присутствии кассира снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день;

- убедиться в совпадении показаний, занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своей подписью и подписью кассира;

- оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков, заверить данные на контрольной ленте подписями (своей и кассира) и закрыть замок денежных счетчиков;

- провести инструктаж кассиров и продавцов в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ.

При возникновении неисправностей в работе ККМ кассир обязан:

- выключить кассовую машину, вызвать представителя администрации, определить характер неисправности;

- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителем администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек, указав на обороте правильную сумму, и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты. Если чек не вышел, то вместо него следует получить нулевой;

- в случае невозможности продолжения работы из-за неисправности ККМ кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине, как при окончании смены, с отметкой в журнале кассира-операциониста на данную кассовую машину о времени и причине окончания работы.

Если устранение неисправности своими силами невозможно, то администратор вызывает специалиста ЦТО.

Кассиру запрещено работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва.

По окончании рабочего дня или по прибытии инкассатора кассир должен:

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом старшему кассиру.

После этого администратор в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков, получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указывает на ней тип и номер машины, показания счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы.

Показания на конец отчетного дня вписываются в журнал кассира-операциониста.

По показаниям секционных счетчиков на начало и конец дня определяется сумма дневной выручки. Она должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты.

3.15.2. Кассовый чек

Торговая организация обязана выдать покупателю кассовый чек или вкладной (подкладной) документ вместе с покупкой. На чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки;

- стоимость покупки;

- признак фискального режима.

Кассир-операционист или продавец определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:

- четко называет сумму полученных денег;

- печатает чек на ККМ;

- называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.

Все чеки, пробитые на ККМ в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма), должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.

Контрольно-кассовая лента

При работе на ККМ в обязательном порядке применяется и оформляется контрольно-кассовая лента. Контрольно-кассовые ленты - это документы, подтверждающие сумму принятых наличных денег.

В межинвентаризационный период они хранятся в упакованном (свернутом и опечатанном) виде. Контрольные ленты подлежат уничтожению в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. При этом для снятия фискального отчета необходимо пригласить налогового инспектора.

Контрольно-кассовые ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:

- наименование организации;

- состав комиссии;

- показания счетчиков контрольно-кассовых машин;

- марка ККМ, год выпуска и заводской номер;

- регистрационный номер ККМ;

- период инвентаризации;

- номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;

- сумма выручки по ленте;

- подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.

В конце акта записывают: "В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлено".

Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации торговой организации, главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой - для торговой организации.

Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма N КМ-1, приведена в Приложении на с. 446). Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольно-кассовых лент.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330101   |
          ООО "Гамма", г. Реченск,                +—————————————————+  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
                                                  |                 |
       ул. Октябрьская, д. 45, т. 55—78—90        |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    2402145678   |
                                                  +—————————————————+
                Склад N 15                        |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
   Контрольно —  АМС—100ф         ————————————————+—————————————————+
   кассовая ———————————————  номер|производителя  |     402544449   |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|          1444   |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                          ——————————T———————————¬
                          |  Номер  |    Дата   |
                          |документа|составления|
                          +—————————+———————————+
                      АКТ |    02   | 10.05.2002|
                          L—————————+————————————
   

О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей 09187 01 октября контролирующей организации (удостоверение N ---------- от "--" --------- ———— 1999

     
   ———— г.), которая произвела перевод счетчиков  контрольно — кассовой машины
   на нули при показаниях:
     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Номер|    Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной    |
   |по   |  памяти), регистрирующих количество переводов показаний  |
   |по—  |          суммирующих денежных счетчиков на нули          |
   |рядку+———————————————————————————————T——————————————————————————+
   |     |      до перевода на нули      |  после перевода на нули  |
   |     +——————————————T————————————————+—————————————T————————————+
   |     |   цифрами    |    прописью    |   цифрами   |  прописью  |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |  1  |       2      |        3       |       4     |      5     |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |  1  |      000     |Ноль            |     001     |Один        |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |                |             |            |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |                |             |            |
   +—————+——————————————+————————————————+—————————————+————————————+
   |     |              |   и т.д. по    |             |            |
   |     |              |   количеству   |             |            |
   |     |              |   счетчиков    |             |            |
   L—————+——————————————+————————————————+—————————————+—————————————
   

Показания главного суммирующего денежного счетчика

100 897 35 Сто тысяч восемьсот

     
   —————————————————————— руб. ——— коп. (————————————————————————————
   

цифрами прописью

девяносто семь тридцать пять

     
   ————————————————————————————————————————— руб. ————————————— коп.)
   
                                       Оборотная сторона формы N КМ—1
     
   ——————T——————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Номер|   Показания секционных суммирующих денежных счетчиков    |
   |по   +————————————————————————————T—————————————————————————————+
   |по—  |          цифрами           |          прописью           |
   |рядку|                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |  1  |              2             |             3               |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |  1  |         100 897,35         |Сто тысяч восемьсот девяносто|
   |     |                            |семь руб. тридцать пять коп. |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            |                             |
   +—————+————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |     |                            | и т.д. по количеству        |
   |     |                            | счетчиков                   |
   L—————+————————————————————————————+——————————————————————————————
   

Инвентаризация Основание ------------------------------------------------------ ———— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии: Представитель ИМНС контролирующей организации г. Реченска Костин Костин В.В. (налоговый инспектор) -------------- ------------ ------------ ———— место работы, подпись расшифровка должность подписи Директор Сидоров Сидоров И.И. Руководитель ------------------------- ------------ ------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Соболева Соболева Д.Л. Главный (старший) бухгалтер ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Иванова Иванова М.С. Старший кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Павлова Павлова О.Л. Кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка

подписи

3.15.3. Унифицированные формы

Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через ККМ, а также с эксплуатацией и обслуживанием ККМ, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

На каждую ККМ администрация торговой организации должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме N КМ-4.

Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине торговой организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.

Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.

В графах журнала кассира-операциониста записывают следующие показатели:

- дата - число, месяц, год;

- номер отдела;

- Ф.И.О. кассира-операциониста;

- номер счетчика - номера секционных счетчиков;

- показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков, - показания счетчика в режиме , который увеличивается на единицу при переводе суммирующих денежных счетчиков на нули;

- показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);

- подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);

- показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);

- подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);

- сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков;

- сумма денежной наличности, сданной в кассу организации;

- сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем товаров расчетными чеками и другими платежными средствами);

- общая сумма выручки;

- денежный остаток на конец дня в кассе;

- сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки;

- сумма возвращенных покупателям денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к отчету кассира-операциониста прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме N КМ-3;

- подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.

В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6. Поступление торговой выручки в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма N КО-3). Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному ордеру.

Как заполняется журнал (N КМ-4), отчет кассира-операциониста (N КМ-6) и акт о возврате денежных сумм (N КМ-3), посмотрите в последнем примере раздела "Возврат (обмен) товаров покупателем" настоящей главы.

Если торговая организация работает без кассира-операциониста, то есть ККМ установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста, по форме N КМ-5.

Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.

Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и специалиста, работающего на ККМ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме N КМ-7 (Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации). Он является Приложением к Справке кассира-операциониста (форма N КМ-6).

Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме N КМ-7 ежедневно и вместе с актами, справками формы N КМ-6, приходными и расходными кассовыми ордерами передает в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

В форме по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККМ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы N КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.

Пример заполнения формы КМ-7 приведен в Приложении на с. 455.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330107   |
           ООО "Гамма", г. Реченск,               +—————————————————+  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
                                                  |                 |
       ул. Октябрьская, 45, т. 55—78—90           |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    2402145678   |
               Магазин N 15                       +—————————————————+  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
          структурное подразделение               +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
                                                  +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
             ———————————T———————————T————————¬
             |   Номер  |    Дата   | Время, |         Приложение
             | документа|составления|ч., мин.| к кассовым отчетам
             +——————————+———————————+————————+  301 от 16.09.2002
    СВЕДЕНИЯ |    297   | 16.02.2002|  19.30 | ——————————————————
   

L----------+-----------+--------- номер, дата

О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ

ОРГАНИЗАЦИИ

     
   ——————————————————————T———————T——————————————————————T————————T————————————————————————————————————————————————————¬
   |        Номер        |Поряд— |       Показания      |Выручка |          В том числе по отделам (секциям)          |
   +—————T———————————————+ковый  +——————T———————————————+соглас— +—————————————————T————————————————T—————————————————+
   |кассы|  контрольно—  |номер  |конт— |  суммирующих  |но пока—|  отдел (секция) | отдел (секция) |  отдел (секция) |
   |     |    кассовой   |конт—  |роль— |    денежных   |заниям  |        01       |       02       |       03        |
   |     |     машины    |роль—  |ного  |   счетчиков   |счетчи— |———————————————— |——————————————— |———————————————— |
   |     +—————————T—————+ного   |счет— +———————T———————+ка в    +————————T————————+————————T———————+————————T————————+
   |     |произво— |реги—|счетчи—|чика  |на на— |на ко— |сумме,  | выручка|Подт—   | выручка|Подт—  | выручка|Подт—   |
   |     |дителя   |стра—|ка (от—|(отче—|чало   |нец ра—|руб.    |в сумме,|верждаю.|в сумме,|верж—  |в сумме,|верждаю.|
   |     |         |цион—|чета   |та    |рабоче—|бочего |коп.    |  руб.  |Подпись |  руб.  |даю.   |  руб.  |Подпись |
   |     |         |ный  |фис—   |фис—  |го дня |дня    |        |  коп.  |заведую—|  коп.  |Подпись|  коп.  |заведую—|
   |     |         |     |кальной|каль— |(смены)|(смены)|        |        |щего от—|        |заве—  |        |щего от—|
   |     |         |     |памяти)|ной   |       |       |        |        |делом   |        |дующе— |        |делом   |
   |     |         |     |на ко— |памя— |       |       |        |        |(секци— |        |го от— |        |(секци— |
   |     |         |     |нец ра—|ти)   |       |       |        |        |ей)     |        |делом  |        |ей)     |
   |     |         |     |бочего |      |       |       |        |        |        |        |(сек—  |        |        |
   |     |         |     |дня    |      |       |       |        |        |        |        |цией)  |        |        |
   |     |         |     |(смены)|      |       |       |        |        |        |        |       |        |        |
   +—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+————————+
   |  1  |    2    |  3  |   4   |   5  |   6   |   7   |    8   |    9   |   10   |   11   |   12  |   13   |   14   |
   +—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+————————+
   |  1  |  1007159| 1376|  0098 |  001 | 78 000|105 000| 27 000 | 17 000 |Лебедева|    —   |   —   | 10 000 |Ковалева|
   +—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+————————+
   |  2  |402544449| 1444|  0065 |  002 | 11 000| 34 500| 23 500 |    —   |    —   | 23 500 |Петрова|    —   |    —   |
   +—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+————————+
   |     |         |     |       |      |       |       |        |        |        |        |       |        |        |
   +—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+————————+
   |     |         |     |       |      |       |       | и т.д. |        |        |        |       |        |        |
   L—————+—————————+—————+———————+——————+———————+———————+————————+————————+————————+————————+———————+————————+—————————
   

Итого ¦ 50 500 ¦ 17 000 ¦ х ¦ 23 500 ¦ х ¦ 10 000 ¦ L--------+--------+--------+--------+-------+------- ———— Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам Две тысячи (ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме ---------------- ———— прописью 00 _________________________________________ руб. -------------- коп. Директор Сидоров Сидоров И.И. Руководитель ---------- ------------ ------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Иванова Иванова М.С. Старший кассир ----------------- ------------------------ ———— подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

3.15.4. Техобслуживание и ремонт ККМ

Как мы уже отмечали, техобслуживание и ремонт ККМ могут производиться специалистами ЦТО, с которым торговая организация заключила договор.

Вызов специалистов ЦТО в обязательном порядке регистрируется в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8).

Журнал применяется в организациях в следующих случаях:

- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);

- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранение мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя торговой организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и сообщается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины для ремонта в ЦТО. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста ЦТО и ответственного лица торговой организации о приемке работ по ремонту ККМ.

Пример заполнения формы N КМ-8 приведен в Приложении на с. 456.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |       Код       |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330108   |
          ООО "Гамма" г. Реченск,                 +—————————————————+  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
     организация, адрес, номер телефона           +—————————————————+
                                                  |                 |
        ул. Октябрьская, 45, т. 55—78—90          |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    2402145678   |
                                                  +—————————————————+
                Магазин N 15                      |                 |  
   ———————————————————————————————————————————    |                 |
           структурное подразделение              +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |       5134569   |
                                                  L——————————————————
   

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ 15.07.2001 за период с -------------- по ______________ ____ года Зам. директора Орлова Е.С. Лицо, ответственное за ведение журнала ----------- ------------- ———— должность фамилия, имя,

отчество

     
   ——————T——————————————T—————————————————————————T————————————————————¬
   |Номер|Дата и время  |          Номер          |   Причина вызова   |
   |по   |вызова специа—+——————T——————————————————+                    |
   |по—  |листа центра  |заявки| контрольно—      |                    |
   |рядку|технического  |      |кассовой машины   |                    |
   |     |обслуживания  |      +—————————T————————+                    |
   |     |              |      |произво— |регист— |                    |
   |     |              |      |дителя   |рацион— |                    |
   |     |              |      |         |ный     |                    |
   +—————+——————————————+——————+—————————+————————+————————————————————+
   |  1  |       2      |   3  |    4    |    5   |          6         |
   +—————+——————————————+——————+—————————+————————+————————————————————+
   |  45 |02.09.2002,   |  316 |402544449|  1444  |Неисправность       |
   |     |11.30         |      |         |        |фискальной памяти   |
   +—————+——————————————+——————+—————————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |         |        |                    |
   +—————+——————————————+——————+—————————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |         |        |                    |
   +—————+——————————————+——————+—————————+————————+————————————————————+
   |     |              |      |и т.д.   |        |                    |
   L—————+——————————————+——————+—————————+————————+—————————————————————
   

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

     
   ——————————————————————————T—————————————T—————————————T———————————————————¬
   |  Фамилия, имя, отчество |Отметка      |  Содержание |Подпись о выполне— |
   +—————————————T———————————+об опломбиро—| выполненных |нии работ          |
   |специалиста  |представи— |вании и      |    работ    +———————T———————————+
   |центра техни—|теля       |оттиск       |             |специа—|ответствен—|
   |ческого об—  |налоговой  |клейма       |             |листа  |ного за    |
   |служивания,  |службы     |             |             |центра |приемку ра—|
   |выполняющего |           |             |             |техни— |бот по ре— |
   |работы по    |           |             |             |ческого|монту ККМ  |
   |ремонту ККМ  |           |             |             |обслу— |           |
   |             |           |             |             |живания|           |
   +—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+———————————+
   |      7      |     8     |      9      |      10     |   11  |     12    |
   +—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+———————————+
   |Нечаев О.П.  |Костин В.В.|Опломбировано|Выполнены    |Нечаев |Орлов      |
   |             |           |             |работы по    |       |           |
   |             |           |             |устранению   |       |           |
   |             |           |             |неисправности|       |           |
   |             |           |             |ФП           |       |           |
   |             |           |             |(приводится  |       |           |
   |             |           |             |перечень     |       |           |
   |             |           |             |выполненных  |       |           |
   |             |           |             |работ)       |       |           |
   +—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+———————————+
   |             |           |             |             |       |           |
   +—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+———————————+
   |             |           |             |             |       |           |
   +—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+———————————+
   |             |           | и т.д.      |             |       |           |
   L—————————————+———————————+—————————————+—————————————+———————+————————————
   

Если ККМ подлежит ремонту, то составляется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию по форме N КМ-2.

Этот акт применяют для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом ЦТО или при передаче для работы в другую организацию. Акт составляют и подписывают члены комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торговой организации и специалиста ЦТО.

Акт формы N КМ-2 с накладной на передачу ККМ в другую организацию или в ЦТО для ремонта сдают в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом надо сделать в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт ККМ производится с разрешения администрации торговой организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в этом же акте. Кожух ККМ пломбируется.

Пример заполнения формы N КМ-2 приведен в Приложении на с. 448.

     
                                                  ——————————————————¬
                                                  |        Код      |
                                                  +—————————————————+
                                    Форма по ОКУД |       0330102   |
         ООО "Гамма", г. Реченск,                 +—————————————————+  
   —————————————————————————————————————— по ОКПО |      41107218   |
        организация, номер телефона               +—————————————————+
                                                  |                 |
       ул. Октябрьская, д. 45, т. 55—78—90        |                 |  
   —————————————————————————————————————————— ИНН |    2402145678   |
                                                  +—————————————————+
                 Магазин N 15                     |                 |  
   ——————————————————————————————————————————     |                 |
          структурное подразделение               +—————————————————+
                         Вид деятельности по ОКДП |      51344569   |
   Контрольно —  АМС—100ф         ————————————————+—————————————————+
   кассовая _______________  номер|производителя  |     402544449   |
   машина    модель (класс,       +———————————————+—————————————————+
              тип, марка)         |регистрационный|          1444   |
                                  L———————————————+—————————————————+
   Прикладная программа _________________________ |                 |
                              наименование        +—————————————————+
                                     Вид операции |                 |
                                                  L——————————————————
   

     
                          ——————————T———————————¬
                          |  Номер  |   Дата    |
                          |документа|составления|
                          +—————————+———————————+
                      АКТ |    1    | 02.09.2002|
                          L—————————+————————————
   

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ

ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ

ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста

центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти

неисправность фискальной памяти

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     
   ———————————————————T—————————————————T———————————————————————————¬
   |    Показания     | Перед отправкой |    При возврате машины    |
   |                  | машины в ремонт |после ремонта в организацию|
   +——————————————————+—————————————————+———————————————————————————+
   |а)     контрольных|       001       |            002            |
   |счетчиков  (отчета|                 |                           |
   |фискальной        |                 |                           |
   |памяти),          |                 |                           |
   |регистрирующих    |                 |                           |
   |количество        |                 |                           |
   |переводов         |                 |                           |
   |показаний         |                 |                           |
   |суммирующих       |                 |                           |
   |денежных счетчиков|                 |                           |
   |на нули:          |                 |                           |
   |1. _______________|_________________|___________________________|
   |2. _______________|_________________|___________________________|
   |3. _______________|_________________|___________________________|
   |                  |  и т.д. по      |                           |
   |                  |  количеству     |                           |
   |                  |  счетчиков      |                           |
   +————————————T—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |б)  главного|циф— |206 400          |     1 200       00        |
   |суммирующего|рами |——————— руб.     |   ———————— руб. —— коп.   |
   |денежного   |     |18               |                           |
   |счетчика    |     |—— коп.          |                           |
   |(сумма      |     |                 |                           |
   |выручки   по|     |                 |                           |
   |отчету    за+—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |предыдущий  |     |Двести шесть     |                           |
   |день       и|     |—————————————————|                           |
   |контрольной |про— |тысяч четыреста  |    Одна тысяча двести     |
   |ленты      в|писью|———————————————— |    ——————————————————     |
   |конце       |     |          18     |              00           |
   |рабочего    |     |———— руб. —— коп.|    ———— руб. —— коп.      |
   |дня)        |     |                 |                           |
   +————————————+—————+—————————————————+———————————————————————————+
   |в)      секционных|                 |                           |
   |суммирующих       |                 |                           |
   |денежных          |                 |                           |
   |счетчиков:        |206 400   18     |  1 200       00           |
   |1. _______________|———— руб. —— коп.|———————— руб. —— коп.      |
   |2. _______________|____ руб. __ коп.|________ руб. __ коп.      |
   |3. _______________|____ руб. __ коп.|________ руб. __ коп.      |
   |                  |                 |                           |
   |                  | и т.д. по       |                           |
   |                  | количеству      |                           |
   |                  | счетчиков       |                           |
   L——————————————————+—————————————————+————————————————————————————
   

Оборотная сторона формы N КМ-2 При сдаче в ремонт: Члены комиссии: Директор Сидоров Сидоров И.И. Руководитель ------------ ------------- ---------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Иванова Иванова М.С. Старший кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Павлова Павлова О.Л. Кассир ------------ ------------ ———— подпись расшифровка подписи Нечаев Нечаев О.П. Специалист центра технического ------------ ------------ ———— обслуживания ККМ подпись расшифровка

подписи

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

ИМНС г. Реченска Костин Костин В.В.

     
   ———————————————————————————————————    ———————————— ——————————————
   

место работы, должность подпись расшифровка

подписи

При возвращении (приеме) из ремонта:

Члены комиссии:

Руководитель ____________ _____________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Старший кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Кассир ____________ ______________

подпись расшифровка

подписи

Специалист центра технического ____________ ______________

обслуживания ККМ подпись расшифровка

подписи

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

___________________________________ ____________ ______________

место работы, должность подпись расшифровка

подписи

Если при ремонте суммирующих денежных счетчиков ККМ в мастерской потребуется обнуление их показаний, то необходимо составить акт по форме N КМ-1. Обнуление можно произвести только с согласия налогового органа и с обязательным участием налогового инспектора. Акт составляют в двух экземплярах, один из которых передают в налоговый орган, а другой - торговой организации.

Такой же акт оформляют и при вводе в эксплуатацию новой ККМ.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывают ответственные лица комиссии в составе представителя налогового органа, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

3.16. Расчеты с населением без применения ККМ

В настоящее время вопрос о расчетах с населением без применения ККМ регулируется Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745.

Без применения ККМ можно осуществлять торговлю на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли. Исключение составляют находящиеся на этих территориях палатки, киоски, ларьки, павильоны, помещения контейнерного типа и другие обособленные торговые места, автофургоны, а также открытые прилавки внутри крытых помещений при торговле непродовольственными товарами.

Без ККМ могут работать организации, находящиеся в труднодоступных местностях. Перечень этих местностей определяется постановлением Правительства РФ.

В случае отключения электроэнергии и приостановления работы ККМ организация также может продолжить прием наличных денег от населения.

При этом должны выполняться следующие условия:

1) отключение электроэнергии должно быть зарегистрировано в энергоснабжающей организации;

2) покупателям должны выдаваться квитанции по форме, утвержденной Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. В настоящее время следует применять чек по форме ОКУД N 0700003. Форма чека приведена в Письме Минфина России от 12 марта 1999 г. N 16-00-24-32.

3.17. Расчеты кредитными картами

При осуществлении расчетов по кредитным картам покупатель предварительно заключает договор с банком (иным кредитным учреждением) и получает пластиковую карту. Эту карту гражданин использует при расчетах за покупки.

Эмитенты кредитных карт заключают с торговыми организациями договор о продаже товаров владельцам кредитных карт. В договоре указываются порядок авторизации карт, обеспечения магазина необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары и др. К договору прилагается инструкция о порядке обслуживания владельцев кредитных карт.

Авторизация карт, предъявленных к оплате, заключается в проверке наличия обеспечения средств под карту, то есть остатка необходимых денежных средств на карточном счете клиента. Эта проверка производится по компьютерным сетям.

Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных машинах. В слипе указывают: имя держателя карты, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы (VISA, Mastercard и др.), адрес магазина. Слип заполняется в трех экземплярах: первый вручается покупателю, второй - сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию с кассовым отчетом. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяет работник магазина.

Слипы сдаются инкассатору по реестру с указанием их числа и суммы. Реестр заполняют в двух экземплярах: первый - для инкассатора, второй - с распиской инкассатора остается в торговой организации.

Реестры со слипами сдаются в банк. Банк зачисляет на расчетный счет торговой организации причитающиеся ей денежные средства за проданные товары.

В документах на зачисление денег банк указывает даты реестров слипов и суммы денежных средств.

4. ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

4.1. Формы осуществления оптовой торговли

Оптовая торговля - это перепродажа товаров, приобретенных исключительно для этой цели.

Оптовая торговля может осуществляться через оптовые склады и базы, оптовые рынки, оптовые торговые центры.

Торговлю через оптовые склады и базы осуществляют средние и крупные торговые организации с большим объемом товарооборота.

Оптовый рынок - это место проведения оптовых торговых операций. Предпочтение оптовым рынкам отдают малые и средние торговые организации, которые специализируются на перепродаже товаров небольшими партиями.

Оптовые рынки организуются в форме юридического лица, которое предоставляет за плату торговое место на рынке оптовым организациям.

Торговая организация заключает договор аренды торгового места с администрацией оптового рынка. Договор может быть долгосрочным, краткосрочным или поденным. Торговая организация получает торговую секцию, подготовленную для эксплуатации и оснащенную необходимым оборудованием. Оптовый рынок предоставляет торговой организации также и складское помещение (место для хранения товаров). На территории оптового рынка функционируют вспомогательные службы, которые обеспечивают подвоз и выгрузку товаров, охрану территории, вывоз мусора, обеспечение весоизмерительными приборами, тепло-, энерго- и водоснабжение, связь. К продаже на оптовом рынке допускаются только товары, прошедшие проверку качества. Оптовые рынки имеют собственную специализированную службу товарных экспертиз. Правилами оптового рынка может быть предусмотрена возможность розничной торговли. Для этого выделяются специальные торговые секции и определяется время допуска населения для приобретения товаров.

Оптовый торговый центр - это сочетание магазина и склада, которое предоставляет покупателю возможность на принципах самообслуживания приобретать оптовые партии товара. В оптовом торговом центре оборудован торговый зал, в котором на стеллажах, полках, витринах размещается товар в упакованном виде, готовый для оптовой продажи, а также выставлен образец этого товара. В оптовом торговом центре можно сочетать оптовую торговлю с розничной. Для осуществления розничной торговли необходимо иметь кассовый аппарат. Организация торгового процесса через оптовый торговый центр наиболее подходит для малых и средних предприятий, которые специализируются на продаже отдельных товарных групп в большом ассортименте (например, одежды и обуви, строительных материалов, бытовых приборов и т.д.).

4.2. Договоры в оптовой торговле

Отношения, возникающие между продавцом (оптовой торговой организацией) и покупателем, оформляются договором.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст.420 ГК РФ). В соответствии с нормами гражданского права договор считается заключенным, если сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К существенным условиям относятся:

- предмет договора;

- условия, которые определены как существенные в законах и иных правовых актах;

- условия, которые определены в законе или правовых актах как необходимые для договоров данного вида;

- условия, которые по заявлению одной из сторон должны быть включены в договор.

Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для договоров данного вида.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, хотя законом и не предусмотрена данная форма как обязательная, договор считается заключенным после придания ему условленной формы.

Сделки между юридическими лицами должны совершаться в письменной форме (ст.161 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права (в случае возникновения спора между ними) ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (ст.162 ГК РФ).

Договорные отношения считаются установленными, если стороны обменялись любыми документами, которые однозначно определяют предмет договора и его существенные условия. Например, оптовая торговая организация отгрузила товар покупателю по устной договоренности и направила с товаром сопроводительные документы (товарную накладную, счет-фактуру и счет на оплату). Эти документы содержат существенные условия договора: наименование товара, его количество, цену товара и общую сумму сделки. Направление сопроводительных документов является офертой со стороны торговой организации. Покупатель, получив товар, оприходовал его и произвел оплату. Тем самым он акцептовал оферту (принял предложение продавца о поставке товара по ценам и в количестве, указанном в сопроводительных документах).

Отсутствие договора не освобождает стороны от финансовых обязательств. Так, если поставленный товар был оприходован покупателем и использован в дальнейшем для перепродажи, в производственных или других целях, то доводы об отсутствии договора не принимаются при рассмотрении споров между сторонами. В данном случае покупатель обязан оплатить поставленный и потребленный им товар.

4.2.1. Договор купли-продажи

По договору купли-продажи (ст.454 ГК РФ) одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор может быть заключен на куплю-продажу:

- товара, который имеется в наличии у продавца на момент заключения договора;

- товара, который будет приобретен продавцом в будущем.

Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

По договору купли-продажи продавец обязан:

- передать покупателю товар, предусмотренный договором;

- передать покупателю документы на товар (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, правовыми актами, договором.

Срок исполнения договора продавцом устанавливается в самом договоре. Если такой срок не установлен, то обязательство по договору должно быть исполнено в разумный срок.

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом.

Ниже приведен образец договора купли-продажи оптовой партии товара, составленный в соответствии с требованиями гражданского законодательства. Курсивом в скобках даны пояснения по содержанию вписываемых строк договора.

Договор купли-продажи оптовой партии товаров N______

г. (место заключения договора) "____" _________ 200_ г.

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Продавец передает в собственность, а Покупатель принимает и оплачивает товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии со спецификацией (приложение ___ к договору), являющейся неотъемлемой частью договора.

1.2. Местонахождение товара: _____________________________.

2. Цена товара

2.1. Цена единицы товара: (сумма прописью) руб.

2.2. Общая стоимость товара составляет: (сумма прописью) руб.

2.3. Изменение цены на товар в течение срока действия договора (допускается, не допускается).

2.4. Цена товара включает: (стоимость тары и упаковки; затраты по хранению товара на складе Продавца; оплату оформления сертификата качества, гигиенического сертификата, свидетельства о соответствии товара системе сертификации ГОСТ Р, технического паспорта и другой необходимой документации; расходы по страхованию и транспортировке до места назначения).

3. Тара и упаковка

3.1. Товар должен быть (затарен, упакован) Продавцом таким образом, чтобы исключить порчу и уничтожение его на период поставки до приемки товара Покупателем.

3.2. Товар должен быть (затарен, упакован) следующим образом: __________________________.

4. Обязанности Продавца

Продавец обязан:

4.1. Не позднее (указать срок) передать товар Покупателю.

4.2. В _____-дневный срок (телеграммой с уведомлением, факсимильным сообщением, электронной почтой, телефонограммой и т.д.) уведомить Покупателя о готовности товара к передаче.

4.3. Одновременно с передачей товара передать покупателю следующие документы: (свидетельство о происхождении товаров; сертификат качества; гигиенический сертификат; технический паспорт, инструкцию по эксплуатации и т.п.).

4.4. Известить Покупателя об отгрузке товара в течение (указать срок) с момента _______ путем (телеграмма с уведомлением, факсимильное сообщение, электронная почта, телефонограмма и т.д.).

4.5. Указать в извещении об отгрузке товара следующие данные: (наименование и количество единиц товара; вес брутто и нетто; дату отгрузки товара; ориентировочную дату прибытия товара в место назначения; номер накладной; прочие сведения).

5. Обязанности Покупателя

Покупатель обязан:

5.1. Принять товар в течение ____ дней с момента поступления от Продавца уведомления о готовности товара к передаче.

5.2. Осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать следующие документы: (акт приемки, товарную накладную и т.д.).

5.3. Сообщить Продавцу о замеченных при приемке или в процессе эксплуатации недостатках проданного товара.

5.4. Оплатить стоимость купленного товара.

5.5. Не позднее (указать срок) за свой счет отгрузить в адрес Продавца возвратную тару.

6. Порядок расчетов

Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет Продавца в течение ____ дней после: (подписания договора; подписания акта сдачи-приемки товара; поставки товара на склад Покупателя; получения железнодорожной накладной; извещения с контейнерной станции; сообщения о прибытии груза в аэропорт назначения; сообщения о прибытии корабля в порт назначения; получения сообщения об отправке вагона (эшелона) с товаром; реализации купленного товара и др.).

7. Условия поставки

Поставка товара осуществляется: (Продавцом или Покупателем; чьим транспортом; вид транспорта; за чей счет - Продавца или Покупателя; пункт поставки; сроки поставки; др.).

8. Порядок отгрузки

8.1. Пункт отгрузки: ______________________________________.

8.2. Сроки отгрузки: ______________________________________.

8.3. Минимальная норма отгрузки: (контейнер; вагон; иные нормы).

8.4. Особенности отгрузки: (реквизиты грузополучателя).

9. Ответственность сторон

9.1. За несвоевременную передачу товара по вине Продавца последний уплачивает Покупателю штраф в размере ___% от стоимости непоставленного товара, исчисленной согласно (спецификации, калькуляции цены, протоколу согласования цены), но не более чем ____%.

9.2. При некомплектной поставке Продавец возвращает Покупателю стоимость некомплектного товара, а также выплачивает штраф в размере _____% стоимости некомплектного товара.

9.3. При дефекте качества товара Продавец возвращает Покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный (экземпляр, вес и т.д.) качественным.

Штраф в размере _____% от стоимости некачественного товара уплачивает Продавец только в том случае, если он является производителем товара.

9.4. При изменении ассортимента по сравнению с указанным в спецификации Продавец возвращает Покупателю разницу в стоимости товара, если фактически поставлен более дешевый товар, чем указано в спецификации.

9.5. При необоснованном отказе от приемки товара Покупатель возмещает Продавцу убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли, исходя из ставки коммерческого кредита в банке, который обслуживает Покупателя.

9.6. При отказе оплатить купленный товар Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ___% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки платежа начиная с ___-го дня, но всего не более ___%.

9.7. За невозврат тары Покупатель уплачивает ______-кратную стоимость тары.

9.8. За просрочку возврата тары Покупатель уплачивает штраф в размере: (сумма прописью) руб. за каждый день просрочки начиная с первого дня.

9.9. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли. Доказать факт и размер понесенных убытков обязана потерпевшая сторона.

10. Прочие условия

10.1. Право собственности на купленный товар переходит Покупателю в момент (подписания сторонами акта сдачи-приемки; получения Продавцом товарно-транспортной накладной; получения Продавцом багажной квитанции и т.п.).

10.2. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

11. Форс-мажор

11.1. В случае наступления чрезвычайных обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, гражданские волнения, национализация, иные обстоятельства вне разумного контроля сторон) сроки выполнения обязательств по настоящему договору соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или его части, которая подлежит выполнению после наступления форс-мажорных обстоятельств.

11.2. Стороны должны немедленно письменно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.

11.3. В случае, если вследствие обстоятельств форс-мажора просрочка в исполнении обязательств по настоящему договору составит более (указать срок), любая из сторон вправе отказаться от невыполненной части договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

11.4. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

12. Дополнительные условия

(при необходимости оговариваются дополнительные условия по исполнению сторонами договора, которые не включены в предыдущие разделы договора).

13. Разрешение споров

13.1. Все споры по настоящему договору решаются путем переговоров.

13.2. При недостижении согласия споры решаются в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14. Срок действия договора

14.1. Настоящий договор распространяется на выполнение одной сделки и может быть продлен дополнительным соглашением сторон.

14.2. Срок действия договора с "___" ______ 200_ г. по "___" ______ 200_ г.

14.3. Договор может быть расторгнут:

- по соглашению сторон;

- по решению компетентных органов в соответствии с законодательством РФ;

- по форс-мажорным обстоятельствам.

15. Приложения к настоящему договору

15.1. Приложение _______ на ____ стр.

15.2. Приложение _______ на ____ стр.

16. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Продавец: Покупатель:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

4.2.2. Договор поставки

Определение договора поставки дано в ст.506 ГК РФ: "По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием".

Как мы видим, договор поставки применяется при продаже товаров для использования их в качестве промежуточного потребления, а именно:

- для дальнейшей переработки. Например, мясокомбинат закупает мясо для изготовления колбасных изделий;

- для выполнения работ (ремонтно-строительная организация закупает краску, чтобы производить ремонт помещений, квартир и т.д.);

- для оказания услуг (парикмахерская закупает лак для укладки волос);

- для дальнейшей перепродажи (оптовая организация закупает товар для продажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, розничный магазин закупает товар для продажи населению).

По договору поставки поставляют:

а) продукцию собственного производства;

б) товары, приобретенные для перепродажи.

Таким образом, оптовая торговая организация заключает следующие виды договоров поставки:

- с производителями продукции на приобретение этой продукции для дальнейшей перепродажи;

- с другими оптовыми, снабженческо-сбытовыми, заготовительными организациями на приобретение товара для последующей перепродажи;

- с другими оптовыми, снабженческо-сбытовыми, заготовительными организациями на поставку своих товаров, приобретаемых для этой цели;

- с организациями розничной торговой сети на поставку товаров;

- с организациями общественного питания, социальной сферы, бюджетными учреждениями (детскими дошкольными, образовательными, медицинскими и т.д.) на поставку товаров продовольственного и непродовольственного назначения.

Договор поставки может предусматривать поставку товаров в течение всего действия договора отдельными партиями.

Если при этом сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) не определены договором, то согласно ст.508 Гражданского кодекса РФ товары должны поставляться равномерными партиями помесячно.

В договоре поставки может быть предусмотрен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).

Досрочная поставка товара может производиться только с согласия покупателя.

Приведем образец договора поставки товаров широкого потребления.

Договор на поставку товаров N _____

г. (место заключения договора) "____" ________ 200_ г.

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Продавец продает, а Покупатель покупает на условиях поставки хозяйственно-бытовые товары, именуемые в дальнейшем "товар", в соответствии со спецификацией (приложение ___), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Цена договора

2.1. Общая стоимость договора составляет: (сумма прописью) руб.

2.2. Цены остаются неизменными до указанного в п.3.1 последнего дня срока поставки. После указанного срока цены на непоставленный товар будут повышены на ___% за каждый начавшийся с упомянутого дня ______-дневный период, если просрочка в поставках происходит не по вине Продавца.

3. Сроки поставки

3.1. Срок поставки до "___" ______ 200__ г. включительно.

3.2. При просрочке авансового платежа, предусмотренного п.5.1 настоящего договора, Продавец имеет право продлить срок поставки на соответствующее время просрочки.

3.3. Если срок поставки продляется из-за несвоевременного перечисления авансовых платежей, предусмотренных п.5.1 настоящего договора, после указанной в п.3.1 даты поставки, то Покупатель обязан оплатить согласованное в п.2.2 повышение цены.

3.4. Количество поставленного Продавцом товара устанавливается в соответствии с количеством мест, указанным в (товарной; товарно-транспортной) накладной и упаковочных листах.

4. Штраф за просрочку

4.1. Если по вине Продавца становится невозможным соблюдение согласованного в п.3.1 срока окончания поставок, то Продавец обязан оплатить Покупателю штраф за просрочку в размере ___% от стоимости непоставленного товара за каждую начавшуюся неделю в течение _____ недель и ____% за каждую последующую начавшуюся неделю. Общая сумма штрафа не должна превышать ____% стоимости не поставленного в срок товара.

4.2. Указанные размеры штрафа не могут быть сокращены или увеличены в арбитражном порядке.

5. Условия платежа

5.1. Оплата по настоящему договору производится Покупателем Продавцу в виде авансовых платежей в течение ____ дней с момента получения Покупателем расчетных документов.

5.2. Авансовый платеж в размере (сумма прописью) руб., который составляет _____% от общей стоимости договора, производится на основании выставленного Продавцом счета в оригинале и двух копиях.

5.3. После поставки товара Продавец выставляет счета по поставленным партиям.

Продавец заверяет своей подписью, что в оплату указанных в данном счете сумм поставленных партий зачтены авансовые платежи, поступившие от Покупателя в сроки и размерах, предусмотренных п.5.1 и п.5.2 настоящего договора.

5.4. Продавец прикладывает к счетам дубликаты (товарных; товарно-транспортных) накладных, две копии, а также упаковочные листы в трех экземплярах.

5.5. За просрочку оплаты выставленных Продавцом счетов согласно п.5.1 Продавец взыскивает с Покупателя пеню за дни просрочки по годовой процентной ставке в следующем размере: ___%.

6. Форс-мажор

6.1. В случае наступления чрезвычайных обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, гражданские волнения, национализация, иные обстоятельства вне разумного контроля сторон) сроки выполнения обязательств по настоящему договору соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или его части, которая подлежит выполнению после наступления форс-мажорных обстоятельств.

6.2. Стороны должны немедленно письменно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.

6.3. В случае, если вследствие обстоятельств форс-мажора просрочка в исполнении обязательств по настоящему договору составит более (указать срок), любая из сторон вправе отказаться от невыполненной части договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

6.4. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

7. Гарантии и рекламации

7.1. Продавец гарантирует, что поставленный по настоящему договору товар изготовлен в соответствии со стандартами и техническими условиями. Продавец передает Покупателю: (сертификат качества изготовителя; гигиенический сертификат; сертификат безопасности; пр.).

7.2. Срок гарантии товара составляет ______ месяцев с даты поставки каждой партии товара.

8. Упаковка

8.1. Товар отгружается в стандартной упаковке с необходимыми маркировками.

8.2. Маркировка должна быть нанесена четко, несмываемой краской и включать в себя следующее:

Покупатель: ________________________________________________.

Договор N __________________________________________________.

Позиция N __________________________________________________.

Грузополучатель: ___________________________________________.

Адрес грузополучателя: _____________________________________.

Место N_____________________________________________________.

Вес нетто (в кг): __________________________________________.

Вес брутто (в кг): _________________________________________.

Размер ящика: (длина, высота в см) _________________________.

Продавец: __________________________________________________.

Грузоотправитель: __________________________________________.

8.3. Места, требующие специального обращения, должны иметь дополнительную маркировку: "Осторожно", "Верх", "Не кантовать", "Утепленный вагон", а также другие возможные обозначения, необходимые в зависимости от специфики груза.

9. Извещения

Извещения, связанные с отгрузкой и приемкой товара, должны быть сделаны Продавцом и Покупателем в срок, устанавливаемый каждый раз отдельно.

10. Порядок урегулирования споров

10.1. Все споры по настоящему договору решаются путем переговоров.

10.2. При недостижении согласия споры решаются в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Дополнительные условия

(при необходимости оговариваются дополнительные условия по исполнению сторонами договора, которые не включены в предыдущие разделы договора).

12. Прочие условия

12.1. Все приложения являются неотъемлемыми частями настоящего договора.

12.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только тогда, когда они составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

12.3. Ни одна из сторон не вправе передавать третьей стороне свои права и обязательства, вытекающие из настоящего договора, без письменного согласия другой стороны.

13. Подписание и вступление в силу настоящего договора

13.1. Настоящий договор с приложениями _____ подписан в г. (указать место подписания договора) "___" ________ 200__ г. в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

13.2. Настоящий договор вступает в силу в день подписания сторонами.

14. Приложения к настоящему договору

14.1. Приложение _______ на ____ стр.

14.2. Приложение _______ на ____ стр.

15. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Продавец: Покупатель:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

Статьей 509 ГК РФ предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям. Распоряжение поставщику об отгрузке товаров определенным получателям оформляется документом, который называется отгрузочной разнарядкой. Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику стороны указывают в договоре. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, то она должна быть направлена поставщику не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки.

Если покупатель в установленный срок не предоставил поставщику отгрузочную разнарядку, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора поставки либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Поставщик также может потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

Ниже приведен образец договора поставки товаров по отгрузочной разнарядке.

Договор поставки N _____

г. (место заключения договора) "____" ________ 200__

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить товары (наименование товаров).

1.2. Цена единицы продукции (сумма прописью) руб. Стоимость всех поставляемых товаров (сумма прописью) руб.

2. Количество и ассортимент товаров

2.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязан поставить Покупателю товары партиями и по срокам в соответствии со следующим графиком:

     
   ————T————————————T—————————————T—————————————————————————————————¬
   | N |Наименование|Ед. измерения|  Объем поставок на планируемый  |
   |   |            |             |              период             |
   |   |            |             +———————T———————T————————T————————+
   |   |            |             |   1   |   2   |   ...  |  Итого |
   +———+————————————+—————————————+———————+———————+————————+————————+
   | 1.|            |             |       |       |        |        |
   +———+————————————+—————————————+———————+———————+————————+————————+
   | 2.|            |             |       |       |        |        |
   +———+————————————+—————————————+———————+———————+————————+————————+
   | 3.|            |             |       |       |        |        |
   L———+————————————+—————————————+———————+———————+————————+—————————
   

2.2. Покупатель не позднее (указать срок) представляет Поставщику заказ на необходимые ему товары с указанием общего количества товаров с разбивкой по периодам (месяцам, кварталам) в пределах общего объема утвержденного ассортимента, предусмотренного в п.2.1 настоящего договора.

К заказу прилагается спецификация с указанием ассортимента подлежащих поставке товаров на (планируемый период).

Спецификация на необходимые товары представляется Поставщику не позднее чем за ____ дней до наступления срока поставки.

2.3. Поставщик в _____-дневный срок после получения спецификации рассматривает предложение Покупателя.

2.4. Спецификация Покупателя считается принятой, если Поставщик в _____-дневный срок после ее получения не сообщит Покупателю о своих возражениях по заказу (спецификации).

При наличии возражений по заказу (спецификации) либо предложений по изменению заказа (спецификации) Поставщик в указанный срок принимает меры к урегулированию разногласий.

3. Качество и комплектность

3.1. Поставляемые товары должны соответствовать по своему качеству (наименования ГОСТов, технических условий, технических образцов).

3.2. Дополнительные требования к качеству и комплектности товаров: (указать, какие).

3.3. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность товаров в течение срока, установленного (N документа, предусматривающего гарантийный срок).

3.4. Дополнительные гарантии качества: (указать, какие).

4. Сроки, порядок поставки и доставки товаров

4.1. Поставка товаров в течение (указать период) производится в следующие сроки.

Отгрузка товаров в течение периода поставки производится по согласованному сторонами графику. График отгрузки товаров на (указать период) прилагается к настоящему договору.

4.2. Отгрузка товаров Поставщиком производится в соответствии с минимальными нормами отгрузки. Минимальная норма отгрузки устанавливается: (указать количество продукции для одной отправки: тонн, вагонов, контейнеров и т.п.).

4.3. Отгрузка товаров Поставщиком производится в адрес Покупателя по разнарядкам Покупателя.

4.4. Для отгрузки товаров в адрес конкретных грузополучателей Покупатель направляет Поставщику отгрузочную разнарядку с указанием точного адреса получателя, его банковских и почтовых реквизитов, наименования и кода железнодорожной станции получателя, а также нормы отгрузки для каждого получателя.

Отгрузочная разнарядка

на поставку товаров_______________

(период)

Договор N _____ от __________ между ____________ и _____________

(поставщик) (покупатель)

Наименование покупателя:

Почтовый адрес:

Расчетный счет покупателя:

Код железнодорожной станции и ее название:

Количество поставок:

Отгрузочная разнарядка должна быть представлена Поставщику не позднее (указать срок) до начала поставки.

4.5. Доставка товаров осуществляется (вид транспорта; вывоз товаров силами Покупателя со склада Поставщика; доставка транспортом Поставщика; централизованная доставка).

4.6. Количество отгружаемых товаров определяется Поставщиком путем (взвешивание, просчет мест и др.).

На каждую партию отгружаемых товаров Поставщик выписывает (наименование документа) с указанием в нем (количество, нетто, брутто, пр.).

5. Приемка и недопоставка товаров

5.1. Принятые получателем товары должны быть им осмотрены в течение трех дней, с учетом проверки количества и качества упомянутых товаров, по сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах.

5.2. Поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в пределах срока действия договора.

5.3. Покупатель вправе, уведомив Поставщика за ____ дней, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена. Товары, поставленные до получения Поставщиком уведомления, Покупатель обязуется (принять и оплатить; вернуть Поставщику).

5.4. Покупатель обязан обеспечить ответственное хранение товаров.

5.5. Необходимые расходы на сохранность товара несет (Покупатель; Поставщик) в сумме (прописью) руб. за (период).

6. Порядок расчетов за поставленные товары

6.1. Расчеты за поставленные товары производятся в форме: _____________________________.

6.2. Поставщик направляет Покупателю следующие расчетные документы (наименования документов).

6.3. Указанные документы высылаются Покупателю в (срок и порядок направления документов).

7. Тара и упаковка

7.1. Тара и упаковка товаров должны соответствовать требованиям (ГОСТы; стандарты; технические условия; др.).

7.2. Дополнительные требования к таре: _____________________.

7.3. Покупатель обязуется возвратить тару в порядке и сроки, предусмотренные (наименование документа, определяющего порядок возврата тары).

7.4. Оплата возвращенной тары производится Поставщиком в порядке оплаты (форма расчетов) не позднее ____ дней после получения тары.

8. Ответственность сторон

8.1. За отгрузку товаров с нарушением установленного графика Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере _____% от стоимости товаров, отгруженных не по графику.

8.2. За невысылку отгрузочной разнарядки Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере _______ за каждый случай невысылки.

8.3. При установлении несоответствия качества товара Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере _____. Помимо права на получение штрафа Покупатель имеет право вернуть Поставщику некачественный товар и потребовать возврата полученных сумм. При этом транспортные расходы по возврату некачественного товара возлагаются на Поставщика.

8.4. Санкции за нарушение других условий договора: ___________.

9. Срок действия договора и основания для его прекращения

9.1. Срок действия договора устанавливается до "___" _______________ 200__ г.

9.2. Основанием для прекращения действия договора являются:

- выполнение обеими сторонами условий договора;

- противоречие условий договора законодательству Российской Федерации;

- ликвидация или реорганизация одной из сторон;

- соглашение сторон о досрочном расторжении договора;

- решение суда;

- одностороннее расторжение договора в соответствии с действующим законодательством.

9.3. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п.п.8.1 - 8.4 настоящего договора, если невозможность выполнения ими условий договора наступила в силу форс-мажорных обстоятельств, в том числе пожаров, стихийных бедствий, ураганов, наводнений, эпидемий, военных действий, технологических катастроф, забастовок, правительственных мер, ограничивающих исполнение договорных обязательств, и других чрезвычайных обстоятельств непреодолимой силы.

При наступлении форс-мажора исполнение договора может быть без каких-либо санкций по отношению к пострадавшей стороне приостановлено на время его действия и ликвидации его последствий.

Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

9.4. Спорные вопросы, вытекающие из настоящего договора, по которым стороны не пришли к соглашению, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Поставщик: Покупатель:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

4.2.3. Договор мены

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой (ст.567 ГК РФ).

К договору мены применяются правила о купле-продаже, изложенные в гл.30 ГК РФ, если это не противоречит существу мены и правовым основам мены, определенным гл.31 Гражданского кодекса РФ.

По договору мены каждая из сторон признается продавцом товара и покупателем товара. При этом каждая сторона в качестве продавца обязуется передать один товар и в качестве покупателя принять в обмен другой товар.

Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если договором мены не предусмотрено иное. Расходы на передачу и приемку товара осуществляются в каждом случае той стороной, на которую возложены соответствующие обязанности.

Если по договору мены обмениваемые товары признаются неравноценными, то сторона, которая передает товар по более низкой цене, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после передачи товара. Договором мены может быть предусмотрен другой срок оплаты разницы в цене.

По договору мены право собственности на приобретаемый товар переходит к сторонам после того, как они исполнили свои обязанности в качестве продавцов, то есть обязанности по передаче товара. Однако договором может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности.

Ниже приведен образец договора на проведение товарообменной (бартерной) операции.

Договор мены N _____

г. (место заключения договора) "____" _________ 200_ г.

(Наименование юридического лица - оптовой торговой организации), именуемое в дальнейшем "Участник-1", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с одной стороны, и (наименование юридического лица - покупателя), именуемое в дальнейшем "Участник-2", в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является встречная поставка товаров равноценной договорной стоимости (обмен), осуществляемая без платежа деньгами на компенсационной основе.

1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации к настоящему договору применяются правила купли-продажи, соответственно, каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

2. Обязанности Участника-1

2.1. Участник-1 обязуется поставить Участнику-2 товар в количестве и ассортименте согласно спецификации (приложение N ____), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Товар находится по адресу: (указать адрес).

2.3. Товар по своим качествам соответствует (ГОСТу, ТУ, пр.), что подтверждается соответствующими документами: (сертификат соответствия; гигиенический сертификат; пр.).

2.4. Комплектность товара: _________________________________.

2.5. Согласно спецификации общая цена товара составляет: (сумма прописью) руб.

2.6. В стоимость товара входит: (стоимость тары, упаковки, маркировки товара; пр.).

2.7. Поставка осуществляется в следующем порядке:

2.7.1. Отгрузка товара производится: (вид транспорта) с (наименование пункта отправления).

2.7.2. Отгрузка осуществляется в следующие сроки: ____________.

2.7.3. Поставка товара осуществляется партиями по ___________.

2.7.4. Минимальной нормой отгрузки является (вагон, контейнер, иные нормы).

2.7.5. Пункт поставки: ____________________________________.

2.8. Товар должен быть (упакован; затарен) в (упаковку; тару), обеспечивающую сохранность товара при перевозке и хранении.

2.9. Маркировка товара: ___________________________________.

2.10. Товар сопровождается следующим комплектом документов: _________________________.

2.11. Участник-1 обязан за свой счет застраховать товар от рисков утраты и порчи.

3. Обязанности Участника-2

3.1. Участник-2 обязуется поставить Участнику-1 товар в количестве и ассортименте согласно спецификации (приложение N ____), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2. Товар находится по адресу: (указать адрес).

3.3. Товар по своим качествам соответствует (ГОСТу, ТУ, пр.), что подтверждается соответствующими документами: (сертификат соответствия; гигиенический сертификат; пр.).

3.4. Комплектность товара: _________________________________.

3.5. Согласно спецификации общая цена товара составляет: (сумма прописью) руб.

3.6. В стоимость товара входит: (стоимость тары, упаковки, маркировки товара; пр.).

3.7. Поставка осуществляется в следующем порядке:

3.7.1. Отгрузка товара производится: (вид транспорта) с (наименование пункта отправления).

3.7.2. Отгрузка осуществляется в следующие сроки: ___________.

3.7.3. Поставка товара осуществляется партиями по ___________.

3.7.4. Минимальной нормой отгрузки является (вагон, контейнер, иные нормы).

3.7.5. Пункт поставки: ____________________________________.

3.8. Товар должен быть (упакован; затарен), в (упаковку; тару), обеспечивающую сохранность товара при перевозке и хранении.

3.9. Маркировка товара: __________________________________.

3.10. Товар сопровождается следующим комплектом документов: _________________________.

3.11. Участник-2 обязан за свой счет застраховать товар от рисков утраты и порчи.

4. Цена договора

Условия цены по настоящему договору определены для сбалансированности взаимных поставок, а также контроля за выполнением обязательств сторон. Цена товара не подлежит изменению и не может служить основанием при заключении других договоров между сторонами.

5. Взаимные обязанности сторон по настоящему договору

5.1. Права и обязанности по настоящему договору применяются на двусторонней и взаимной основе в зависимости от того, в какой роли (покупателя или продавца) выступает каждая из сторон.

5.2. Стороны обязаны передать документы на обмениваемый товар в пункте поставки одновременно с передачей товара.

5.3. Каждая сторона обязана известить другую сторону об отгрузке в течение ______ (часов; дней) с момента отгрузки следующим образом: (телеграммой; факсимильным сообщением; пр.).

5.4. Получив товар, каждая из сторон обязана подтвердить получение товара уведомлением в течение ____ (часов; дней) с момента получения товара следующим образом: (телеграммой; факсимильным сообщением; пр.).

5.5. Переход рисков на товар происходит в момент: (передачи обмениваемого товара; заключения договора; др.).

5.6. Право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по настоящему договору в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары сторонами.

6. Ответственность сторон

6.1. За нарушение условий настоящего договора виновная сторона возмещает причиненные убытки в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

6.2. Стороны по настоящему договору несут следующую ответственность:

6.2.1. За _______________________ - штрафная неустойка в размере ___% от суммы задолженности.

6.2.2. За _______________________ - штраф в размере _____% от суммы договора.

6.3. За односторонний необоснованный отказ от исполнения своих обязательств в течение действия настоящего договора виновная сторона уплачивает штраф (сумма прописью) руб.

7. Обеспечение обязательств по настоящему договору

____________________________________________________________

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до момента его окончательного исполнения, что определяется " ___" ________ 200__ г.

8.2. Настоящий договор может быть продлен по соглашению сторон.

8.3. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8.4. Все изменения и дополнения по настоящему договору согласовываются сторонами и оформляются письменно в виде приложений к настоящему договору.

9. Дополнительные условия

___________________________________________________________

10. Порядок разрешения споров

10.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров.

10.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

11. Условия согласования связи между сторонами

Для обеспечения надлежащей связи между сторонами по настоящему договору стороны назначают своих полномочных представителей:

Участник-1: (указать должность, Ф.И.О.) телефон _____________

Участник-2: (указать должность, Ф.И.О.) телефон _____________

12. Приложение к настоящему договору

12.1. Приложение ____ на _____ стр.

12.2. Приложение ____ на _____ стр.

13. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Участник-1: Участник-2:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

Товарообменные (бартерные) операции отражаются в бухгалтерском учете как три хозяйственные операции:

1) получение товара от участника договора мены - в зависимости от условий договора о моменте перехода права собственности:

Дебет 002

или:

Дебет 41 Кредит 60;

2) отгрузка товара участнику договора мены - в зависимости от условий договора о моменте перехода права собственности:

Дебет 45 Кредит 41

или:

Дебет 62 Кредит 90,

Дебет 90 Кредит 41;

3) зачет взаимных требований по договору мены:

Дебет 60 Кредит 62,

а) при неравноценном обмене дополнительно:

Дебет 51 Кредит 60, 62

либо

Дебет 60, 62 Кредит 51.

Момент перехода права собственности может определяться:

- в соответствии со ст.570 ГК РФ - право собственности на обмениваемые товары переходит к участникам после исполнения ими обязательств по договору мены;

- в соответствии с договором.

Пример. Торговая организация "Апис" заключила договор мены с организацией "Барс". Обмен является равноценным. Право собственности на товар переходит к сторонам договора после исполнения ими обязательств по договору. "Апис" отгрузил товар на 120 000 руб. (в том числе НДС 20 000 руб.) и получил товар на ту же сумму - 120 000 руб. с учетом НДС 20%. Покупная (учетная) стоимость отгруженного товара составляет 90 000 руб.

В учете "Аписа" сделаны следующие проводки.

Ситуация 1

Товар отгружается после получения товара от второй стороны:

Дебет 002

- 120 000 руб. - поступил товар от "Барса";

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 120 000 руб. - отгружен товар "Барсу";

Дебет 90-2 НДС Кредит 41-1

- 90 000 руб. - списана стоимость отгруженного товара в покупных ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 20 000 руб. - начислен НДС на стоимость отгруженного товара;

Кредит 002

- 120 000 руб. - полученный в обмен товар списан с забалансового учета в связи с переходом права собственности к "Апису";

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 100 000 руб. - поступивший от "Барса" товар учтен в балансе;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 20 000 руб. - отражен НДС, предъявленный "Барсом";

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 120 000 руб. - произведен зачет взаимных требований по договору мены.

Ситуация 2

Товар отгружается до получения товара от второй стороны:

Дебет 45 Кредит 41-1

- 90 000 руб. - отгружен товар "Барсу";

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 100 000 руб. - в балансе "Аписа" отражено поступление товара от организации "Барс";

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 20 000 руб. - НДС, предъявленный "Барсом";

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 120 000 руб. - отражена выручка от продажи товара по договору мены после получения товара от "Барса";

Дебет 90-2 Кредит 45

- 90 000 руб. - списана стоимость (в покупных ценах) отгруженного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 20 000 руб. - начислен НДС со стоимости переданного по договору мены товара;

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 120 000 руб. - зачет взаимных требований по договору мены.

Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрен особый порядок определения выручки от продажи товаров по договору мены и определения фактической себестоимости полученных по договору мены товарно-материальных ценностей.

Согласно п.6.3 ПБУ 9/99 "Доходы организации" выручка от передачи товаров по договору мены отражается в учете исходя из стоимости полученного имущества. При этом стоимость полученного имущества определяется по ценам, по которым организация обычно приобретает такое или аналогичное имущество.

Пример. Организация "Продторг" обменяла 100 мешков муки по 50 кг в каждом на 60 мешков сахара по 50 кг в каждом. Учетная цена муки (цена, по которой мука оприходована в балансе "Продторга") составляет 8 руб. за 1 кг. Обмен является равноценным. "Продторг" отгрузил муку после получения сахара.

За последний месяц "Продторг" приобретал сахар у поставщиков по цене 15 руб. за 1 кг. Таким образом, стоимость полученной по обмену партии сахара "по обычным ценам" составляет 45 000 руб. (60 мешков x 50 кг x 15 руб.). Отгрузку муки "Продторгом" следует отразить проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 49 500 руб. (45 000 руб. + 10% НДС) - отражена выручка от продажи муки;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 40 000 руб. (100 мешков x 50 кг x 8 руб.) - списана стоимость отгруженной муки в учетных ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 4500 руб. (45 000 руб. x 10%) - начислен НДС со стоимости переданного по договору мены товара.

Если стоимость полученного в результате обмена товара определить невозможно (например, организация впервые получает такой товар), то выручку от продажи надо определять исходя из цены, по которой обычно реализуется переданное по договору мены имущество.

Пример. Организация "Урожай" обменяла 100 мешков муки (по 50 кг в каждом) на ковровые изделия. Обмен признается договором равноценным. Учетная цена муки (цена, по которой мука оприходована в балансе "Урожая") составляет 8 руб. за 1 кг. "Урожай" отгрузил муку после получения ковровых изделий.

"Урожай" никогда не закупал ковровых изделий ранее, поэтому для определения размера выручки от продажи "Урожай" должен определить стоимость переданной по договору муки в обычных для "Урожая" ценах реализации. Допустим, что в течение последнего месяца "Урожай" продавал муку по 11 руб. за 1 кг (в том числе НДС). Следовательно, стоимость переданной партии муки составит 55 000 руб. (11 руб. x 100 мешков x 50 кг), в том числе НДС 5000 руб. (55 000 руб. x 10 : 110).

В учете "Урожая" передачу товара по договору мены следует отразить проводками:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 55 000 руб. - отражена выручка от продажи муки;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 40 000 руб. (100 мешков x 50 кг x 8 руб.) - списана стоимость отгруженной муки в учетных ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 5000 руб. - начислен НДС со стоимости переданного по договору мены товара.

Согласно п.10 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" фактическая себестоимость товаров, полученных по договору мены, равна стоимости товаров, переданных по договору мены. При этом указанная стоимость определяется исходя из цен, по которым в сравнительных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

Пример. Вернемся к условиям примера об обмене муки на сахар и определим, по какой стоимости "Продторг" должен оприходовать сахар. В течение последнего месяца "Продторг" продавал муку по 10 руб. за 1 кг (без учета НДС). Стоимость переданной партии муки "по обычным ценам" составит:

10 руб. x 100 мешков x 50 кг = 50 000 руб.

Таким образом, "Продторг" должен оприходовать партию сахара по стоимости 50 000 руб. и сделать в учете запись:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 50 000 руб. - оприходована партия сахара.

Поставщик сахара в товарной накладной и счете-фактуре на сахар указал стоимость партии сахара 49 500 руб., в том числе НДС - 4500 руб. Именно эту сумму "Продторг" сможет принять к налоговому вычету при исчислении НДС, подлежащего уплате в бюджет. Сумму НДС, которую поставщик сахара предъявил в счете-фактуре, следует отразить проводкой:

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 4500 руб.

Зачет взаимных требований отражается проводкой:

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 49 500 руб.

Разница между стоимостью (с учетом НДС) полученного товара и стоимостью (с учетом НДС) переданного товара относится на внереализационные доходы:

Дебет 60-1 Кредит 91-1

- 5000 руб. (50 000 + 4500 - 49 500).

Обратите внимание: если стоимость переданного товара выше стоимости полученного товара, то указанная разница относится на внереализационные расходы.

Если организация не может определить цену передаваемого товара (например, ранее организация не продавала такой же или аналогичный товар), то стоимость полученного по договору мены товара следует исчислять по обычной покупной цене аналогичного товара.

Пример. Изменим условия примера об обмене муки на ковровые изделия и предположим, что "Урожай" никогда ранее не продавал муку. А обычная покупная цена партии ковровых изделий для "Урожая" составляет 60 000 руб. без учета НДС. Таким образом, ковровые изделия будут оприходованы по стоимости 60 000 руб.:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 60 000 руб.

Поставщик ковров в счете-фактуре указал стоимость передаваемого товара в размере 49 500 руб., в том числе НДС 8250 руб. Поэтому "Урожай" отразит НДС, предъявленный поставщиком, такой проводкой:

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 8250 руб.

Выручку от продажи муки "Урожай" должен определить по стоимости полученных ковровых изделий, по которой он обычно их приобретает. Эта стоимость составляет 60 000 руб. В учете "Урожая" сделаны записи:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 66 000 руб. (60 000 руб. + 10% НДС) - отражена выручка от продажи муки;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 40 000 руб. - списана стоимость муки в учетных ценах;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 6000 руб. - начислен НДС со стоимости переданной муки, определенной исходя из обычных покупных цен партии ковровых изделий;

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 66 000 руб. - отражен зачет взаимных требований по договору мены;

Дебет 60-1 Кредит 91-1

- 2250 руб. (60 000 + 8250 - 66 000) - отражена разница между стоимостью (с учетом НДС) поступившего товара и продажной стоимостью (с учетом НДС) переданного товара.

В п.17 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов уточнено, что при неравноценном обмене разница в стоимости обмениваемых товаров числится у стороны, передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, установленном договором.

Пример. Торговая организация "Ривьера" по договору мены получила товары от поставщика. Стоимость полученных товаров составляет 180 000 руб., в том числе НДС 30 000 руб. В обмен на полученные товары "Ривьера" отгрузила товары на сумму 150 000 руб., в том числе НДС 25 000 руб. Закупочная стоимость (стоимость в учетных ценах) отгруженного товара составляет 100 000 руб.

По условиям договора мены "Ривьера" должна доплатить поставщику 30 000 руб.

В учете "Ривьеры" сделаны проводки:

Дебет 002

- 180 000 руб. - получен товар от поставщика (участника по договору мены);

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 150 000 руб. - отражена выручка от продажи переданного по договору мены товара;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 100 000 руб. - списана балансовая стоимость (стоимость в учетных ценах) переданного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 25 000 руб. - начислен НДС со стоимости переданного товара;

Кредит 002

- 180 000 руб. - списан с забалансового учета полученный товар в связи с переходом права собственности на этот товар к "Ривьере";

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 150 000 руб. - оприходован полученный по договору мены товар в ценах поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 30 000 руб. - начислен НДС, предъявленный поставщиком товара;

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 150 000 руб. - отражен зачет взаимных требований;

Дебет 60-1 Кредит 51

- 30 000 руб. - "Ривьера" оплатила поставщику (второму участнику договора) разницу в стоимости обмениваемых товаров.

4.2.4. Взаимозачеты

Зачет встречных однородных требований является одним из способов прекращения обязательств и регулируется гл.26 ГК РФ.

Однородными являются требования, которые качественно сопоставимы и могут быть сведены к одному эквиваленту.

Согласно ст.410 ГК РФ взаимозачет - это способ полного или частичного прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан, либо определен моментом востребования.

При проведении взаимозачета должны быть соблюдены следующие обязательные условия:

- наличие встречных задолженностей, признанных и не оспариваемых сторонами;

- однородность встречных требований;

- факт наступления срока погашения обязательств.

При проведении двустороннего взаимозачета между двумя организациями погашаются обязательства по двум самостоятельным договорам, которые могут быть заключены как одновременно, так и в разное время. Цена этих договоров, сроки и условия оплаты могут быть разными. Каждый из участников зачета по одному договору выступает кредитором, а по другому - должником.

Пример. ООО "Красоптторг" 20 июня 2003 г. заключило договор поставки N 98 с ЗАО "Пивзавод". Согласно этому договору "Красоптторг" должно поставить 1500 кг сахара по цене 16,50 руб. (с учетом НДС). ЗАО "Пивзавод" по условиям договора должно оплатить поставленный товар в течение трех дней с момента поставки.

Учетная цена сахара составляет 12 руб.

24 июня 2003 г. ООО "Красоптторг" отгрузило товар "Пивзаводу". В учете "Красоптторга" сделаны записи:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 24 750 руб. (16,50 руб. x 1500 кг) - отражена выручка от продажи сахара;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 18 500 руб. - отражена себестоимость отгруженного сахара (стоимость сахара в учетных ценах);

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 2250 руб. (24 750 руб. x 10 : 110) - начислен НДС со стоимости отгруженного сахара.

ЗАО "Пивзавод" регулярно поставляет пиво и безалкогольные напитки ООО "Красоптторг" по договору о длительных хозяйственных связях N 16 от 10 января 2003 г. По состоянию на 27 июня 2003 г. задолженность ООО "Красоптторг" за полученную от "Пивзавода" продукцию составила 20 000 руб. Поэтому "Пивзавод" предложил произвести зачет взаимных задолженностей на сумму 20 000 руб., а остальную сумму долга "Пивзавод" перечислил на расчетный счет "Красоптторга".

27 июня было составлено следующее соглашение:

Соглашение N 1

о проведении взаимных расчетов

г. Сосновоборск "27" июня 2003 г.

ООО "Красоптторг" в лице генерального директора Шакурина А.Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", и ЗАО "Пивзавод" в лице генерального директора Потапова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", заключили настоящее Соглашение о проведении взаимных расчетов в следующем порядке:

1. Сторона 1 - ООО "Красоптторг" - прекращает денежные обязательства Стороны 2 - ЗАО "Пивзавод", возникшие на основании договора поставки N 98 от 20 июня 2003 г., на сумму 20 000 (двадцать тысяч) руб.

2. Сторона 2 - ЗАО "Пивзавод" - прекращает денежные обязательства Стороны 1 - ООО "Красоптторг", возникшие на основании договора о длительных хозяйственных связях N 16 от 10 января 2003 г., на сумму 20 000 (двадцать тысяч) руб.

3. Сторона 2 обязуется произвести расчет со Стороной 1 в сумме 4750 (четыре тысячи семьсот пятьдесят) руб. в срок до 1 июля 2003 г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами принятых на себя обязательств.

6. Соглашение может быть расторгнуто только по взаимному согласию сторон. Односторонний отказ от исполнения обязательств, принятых по настоящему Соглашению, не допускается.

7. Споры, возникшие при исполнении Соглашения, подлежат рассмотрению в арбитражном суде.

Адреса и подписи сторон:

Сторона 1

ООО "Красоптторг"

г. Сосновоборск, ул. Свердлова, д. 14

Генеральный директор _______________ А.Е. Шакурин

Сторона 2

ЗАО "Пивзавод"

г. Сосновоборск, ул. Северная, д. 5

Генеральный директор _______________ И.И. Потапов

На основании указанного соглашения в учете "Красоптторга" сделана запись:

Дебет 60-1 Кредит 62-1

- 20 000 руб.

Поступление денежных средств от "Пивзавода" отражено проводкой:

Дебет 51 Кредит 62-1

- 4750 руб. (24 750 - 20 000) - поступили на расчетный счет средства от "Пивзавода".

Участников соглашения о взаимозачете может быть более двух. Такой взаимозачет называется многосторонним. Он проводится, когда у трех или более организаций возникают встречные взаимные задолженности друг перед другом. При проведении многостороннего взаимозачета его участники погашают эти взаимные задолженности.

Пример. Взаимоотношения трех организаций ("Алина", "Берта" и "Виктория") представим в виде таблицы:

     
   ————————————T————————————————————T——————————T————————————————————¬
   |Организация|      Операция      |  Сумма,  |    В том числе:    |
   |           |                    |руб., коп.+——————T—————————————+
   |           |                    |          |  НДС |себестоимость|
   |           |                    |          |      | отгруженного|
   |           |                    |          |      |    товара   |
   +———————————+————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |"Алина"    |Отгрузила товар     |  120 000 |20 000|    80 000   |
   |           |"Берте"             |          |      |             |
   |           +————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |           |Получила товар      |   60 000 |10 000|      *      |
   |           |от "Виктории"       |          |      |             |
   +———————————+————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |"Берта"    |Отгрузила товар     |   84 000 |14 000|    60 000   |
   |           |"Виктории"          |          |      |             |
   |           +————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |           |Получила товар      |  120 000 |20 000|      *      |
   |           |от "Алины"          |          |      |             |
   +———————————+————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |"Виктория" |Отгрузила товар     |   60 000 |10 000|    40 000   |
   |           |"Алине"             |          |      |             |
   |           +————————————————————+——————————+——————+—————————————+
   |           |Получила товар      |   84 000 |14 000|      *      |
   |           |от "Берты"          |          |      |             |
   L———————————+————————————————————+——————————+——————+——————————————
   

В бухгалтерских балансах организаций после проведения операций по отгрузке и получению товара образовались следующие дебиторские и кредиторские задолженности:

     
   —————————————T—————————————————————————T—————————————————————————¬
   |   Баланс   |          Дебет          |          Кредит         |
   |организации:+———————————T—————————————+———————————T—————————————+
   |            |  дебитор  | сумма, руб. |  кредитор | сумма, руб. |
   +————————————+———————————+—————————————+———————————+—————————————+
   |"Алина"     |"Берта"    |   120 000   |"Виктория" |    60 000   |
   +————————————+———————————+—————————————+———————————+—————————————+
   |"Берта"     |"Виктория" |    84 000   |"Алина"    |   120 000   |
   +————————————+———————————+—————————————+———————————+—————————————+
   |"Виктория"  |"Алина"    |    60 000   |"Берта"    |    84 000   |
   L————————————+———————————+—————————————+———————————+——————————————
   

Организации "Алина", "Берта" и "Виктория" составили следующее соглашение о зачете встречных однородных требований:

Соглашение N 15

о проведении взаимных расчетов

г. Сосновоборск "21" октября 2003 г.

Организация "Алина" в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем "Сторона 1", организация "Берта" в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем "Сторона 2", и организация "Виктория" в лице генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем "Сторона 3", заключили настоящее Соглашение о проведении взаимных расчетов в следующем порядке:

1. Сторона 1 - организация "Алина" - прекращает денежные обязательства Стороны 2 - организации "Берта", возникшие на основании договора поставки N 10 от 10 октября 2003 г., на сумму 60 000 (шестьдесят тысяч) руб.

2. Сторона 2 - организация "Берта" - прекращает денежные обязательства Стороны 3 - организации "Виктория", возникшие на основании договора N 34 от 1 сентября 2003 г., на сумму 60 000 (шестьдесят тысяч) руб.

3. Сторона 3 - организация "Виктория" - прекращает денежные обязательства Стороны 1 - организации "Алина", возникшие на основании договора N 15 от 18 октября 2003 г., на сумму 60 000 (шестьдесят тысяч) руб.

4. Сторона 2 обязуется произвести расчет со Стороной 1 в сумме 60 000 (шестьдесят тысяч) руб. в срок до 30 октября 2003 г.

5. Сторона 3 обязуется произвести расчет со Стороной 2 в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб. в срок до 25 октября 2003 г.

6. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами принятых на себя обязательств.

8. Соглашение может быть расторгнуто только по взаимному согласию сторон. Односторонний отказ от исполнения обязательств, принятых по настоящему Соглашению, не допускается.

9. Споры, возникшие при исполнении Соглашения, подлежат рассмотрению в арбитражном суде.

Адреса и подписи сторон:

Сторона 1

Сторона 2

Сторона 3

Теперь посмотрим, каким образом указанные операции отражены в балансах организаций:

"Алина"

Дебет 62-1 "Берта" Кредит 90-1

- 120 000 руб. - выручка от продажи товара (отгружен товар "Берте");

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 80 000 руб. - списана себестоимость отгруженного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 20 000 руб. - начислен НДС с продажной стоимости отгруженного товара;

Дебет 41-1 Кредит 60-1 "Виктория"

- 50 000 руб. - получен товар от "Виктории";

Дебет 19-3 Кредит 60-1 "Виктория"

- 10 000 руб. - НДС, предъявленный "Викторией";

Дебет 60-1 "Виктория" Кредит 62-1 "Берта"

- 60 000 руб. - на основании соглашения проведен взаимозачет;

Дебет 51 Кредит 62-1 "Берта"

- 60 000 руб. (120 000 - 60 000) - "Берта" перечислила остаток задолженности после проведения взаимозачета;

"Берта"

Дебет 62-1 "Виктория" Кредит 90-1

- 84 000 руб. - выручка от продажи товара (отгружен товар "Виктории");

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 60 000 руб. - списана себестоимость отгруженного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 14 000 руб. - начислен НДС с продажной стоимости отгруженного товара;

Дебет 41-1 Кредит 60-1 "Алина"

- 100 000 руб. - получен товар от "Алины";

Дебет 19-3 Кредит 60-1 "Алина"

- 20 000 руб. - НДС, предъявленный "Алиной";

Дебет 60-1 "Алина" Кредит 62-1 "Виктория"

- 60 000 руб. - на основании соглашения проведен взаимозачет;

Дебет 51 Кредит 62-1 "Виктория"

- 24 000 руб. (84 000 - 60 000) - "Виктория" перечислила остаток задолженности после проведения взаимозачета;

Дебет 60-1 "Алина" Кредит 51

- 60 000 руб. (120 000 - 60 000) - "Берта" перечислила остаток задолженности перед "Алиной" после проведения взаимозачета;

"Виктория"

Дебет 62-1 "Алина" Кредит 90-1

- 60 000 руб. - выручка от продажи товара (отгружен товар "Алине");

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 40 000 руб. - списана себестоимость отгруженного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 10 000 руб. - начислен НДС с продажной стоимости отгруженного товара;

Дебет 41-1 Кредит 60-1 "Берта"

- 84 000 руб. - получен товар от "Берты";

Дебет 19-3 Кредит 60-1 "Берта"

- 14 000 руб. - НДС, предъявленный "Бертой";

Дебет 60-1 "Берта" Кредит 62-1 "Алина"

- 60 000 руб. - на основании соглашения проведен взаимозачет;

Дебет 60-1 "Берта" Кредит 51

- 24 000 руб. (84 000 - 60 000) - "Виктория" перечислила остаток задолженности перед "Бертой" после проведения взаимозачета.

4.3. Продажа товаров

В бухгалтерских и налоговых нормативных актах употребляются понятия "продажа товаров" и "реализация товаров". Это разные названия одного и того же хозяйственного явления, поэтому правомерно применение и того, и другого словосочетания. Термин "продажа" широко стал использоваться с введением в 2001 г. нового Плана счетов. Прежний счет 46 "Реализация" заменен счетом 90 "Продажи". Суть же самой хозяйственной операции (продажа или реализация) не изменилась.

Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 "Продажи".

Согласно ст.39 Налогового кодекса РФ реализацией товара признается передача права собственности на него покупателю.

Торговые организации отгружают товар в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете продаж (реализации) товаров в оптовой торговле руководствуются следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом:

- момент исполнения обязанности продавца передать товар (ст.ст.458, 224 ГК РФ);

- момент перехода риска случайной гибели товара (ст.459 ГК РФ);

- момент возникновения (перехода) права собственности (ст.223 ГК РФ).

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

- вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

- предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Моментом перехода риска случайной гибели и случайного повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товара, если иное не предусмотрено законом или договором.

Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется ст.491 ГК РФ: право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом. Мы уже говорили о том, что такой товар до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". И только после оплаты товара покупатель отражает его стоимость в балансовом учете на счете 41 "Товары".

Согласно ст.501 ГК РФ в договоре можно предусмотреть условие, что до перехода права собственности на товар покупатель является нанимателем (арендатором) переданного ему товара. Это договор найма-продажи. При этом, если иное не предусмотрено договором, покупатель становится собственником товара с момента его оплаты.

Бухгалтер должен помнить, что при любой форме договора в бухгалтерском учете реализация товара отражается в момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Несколько иначе обстоит дело с налоговым учетом. Здесь возникает понятие "момент отражения реализации товаров для налогообложения". Согласно налоговому законодательству возможно исчисление налогов, связанных с реализацией товара, как на дату отгрузки товара, так и на дату его оплаты. Для налогового учета дата отгрузки совпадает с датой перехода права собственности на товар.

Организация самостоятельно выбирает метод определения выручки от реализации: "по отгрузке" (метод начисления) или "по оплате" (кассовый метод). Этот выбор фиксируется в налоговой политике организации. От выбранного метода зависит порядок начисления налогов, таких как налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автодорог, некоторые местные налоги.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете оптовой организации операции по продаже (реализации) товаров.

Ситуация 1. Право собственности на товар переходит покупателю в момент отгрузки товара.

Согласно ст.486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором. Возможны такие способы оплаты товара покупателем:

- предварительная оплата;

- последующая оплата.

В свою очередь, последующая оплата может быть произведена:

- единовременно;

- с использованием товарного кредита;

- с оплатой в рассрочку.

Рассмотрим схемы бухгалтерских проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при разных способах расчета за товар.

1.1. Продажа товара с последующей оплатой

Договором купли-продажи может быть предусмотрена оплата товара после его получения покупателем. Покупатель обязан произвести оплату товара в срок, предусмотренный договором.

     
   —————————T——————————————————————————————————————————T————————————¬
   |  Дата  |            Содержание операции           |  Проводка  |
   |проводки|                                          +—————T——————+
   |        |                                          |Дебет|Кредит|
   +————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата    |Отражена выручка от продажи товара        | 62—1| 90—1 |
   |отгрузки+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |товара  |Списана себестоимость отгруженного товара | 90—2| 41—1 |
   |        +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |        |Начислен НДС с реализации товара при      | 90—3| 68—3 |
   |        |определении выручки от реализации         |     |      |
   |        |"по отгрузке"                             |     |      |
   |        |или:                                      |     |      |
   |        |Учтен НДС с реализации товара при         | 90—3| 76—5 |
   |        |определении выручки от реализации         |     |      |
   |        |"по оплате"                               |     |      |
   +————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата    |Поступила оплата за товар от покупателя   |  51 | 62—1 |
   |оплаты  +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |товара  |Начислен НДС с реализации товара при      | 76—5| 68—3 |
   |        |определении выручки от реализации         |     |      |
   |        |"по оплате"                               |     |      |
   L————————+——————————————————————————————————————————+—————+———————
   

1.2. Предварительная оплата товара

Если договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара, то покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

     
   —————————T——————————————————————————————————————————T————————————¬
   |  Дата  |            Содержание операции           |  Проводка  |
   |проводки|                                          +—————T——————+
   |        |                                          |Дебет|Кредит|
   +————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата    |Поступила предоплата за товар от          |  51 | 62—3 |
   |оплаты  |покупателя                                |     |      |
   |товара  +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |        |Начислен НДС с авансов, полученных под    | 62—3| 68—3 |
   |        |поставку товара                           |     |      |
   +————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата    |Отражена выручка от продажи товара        | 62—1| 90—1 |
   |отгрузки+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |товара  |Списана себестоимость отгруженного товара | 90—2| 41—1 |
   |        +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |        |Начислен НДС с реализации товара          | 90—3| 68—3 |
   |        +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |        |Восстановлена сумма НДС с авансов         | 68—3| 62—3 |
   |        |полученных                                |     |      |
   |        +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |        |Зачтена полученная предоплата             | 62—3| 62—1 |
   L————————+——————————————————————————————————————————+—————+———————
   

1.3. Оплата товара в рассрочку

Схема проводок будет такой же, как и в ситуации с последующей оплатой товара (п.1.1). Некоторые отличия будут в датах проводок для организации, определяющей выручку от реализации для исчисления НДС "по оплате". Посмотрим это на примере.

Пример. ООО "Красоптторг" определяет выручку от реализации товаров для исчисления НДС "по оплате". 22 апреля "Красоптторг" отгрузило товар ЗАО "Торговый дом" на сумму 120 000 руб., в том числе НДС (20%) - 20 000 руб. Учетная стоимость (себестоимость) отгруженного товара составила 82 000 руб. Договором предусмотрена рассрочка платежа в соответствии со следующим графиком:

- 6 мая - 48 000 руб.

- 20 мая - 24 000 руб.

- 10 июня - 48 000 руб.

"Торговый дом" исполнило свои обязательства по оплате товара согласно договору.

Бухгалтер "Красоптторга" сделал такие проводки:

22 апреля

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 120 000 руб. - отгружен товар;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 82 000 руб. - списана себестоимость отгруженного товара (списан отгруженный товар по учетным ценам);

Дебет 90-3 Кредит 76-5

- 20 000 руб. - учтен НДС с реализации товара;

6 мая

Дебет 51 Кредит 62-1

- 48 000 руб. - поступила оплата от покупателя;

Дебет 76-5 Кредит 68-3

- 8000 руб. (48 000 x 20 : 120) - к уплате в бюджет начислен НДС с поступившей оплаты за реализованный товар;

20 мая

Дебет 51 Кредит 62-1

- 20 000 руб. - поступила оплата от покупателя;

Дебет 76-5 Кредит 68-3

- 4000 руб. (24 000 x 20 : 120) - к уплате в бюджет начислен НДС с поступившей оплаты за реализованный товар;

10 июня

Дебет 51 Кредит 62-1

- 48 000 руб. - поступила оплата от покупателя;

Дебет 76-5 Кредит 68-3

- 8000 руб. (48 000 х 20 : 120) - к уплате в бюджет начислен НДС с поступившей оплаты за реализованный товар.

1.4. Коммерческий кредит

Согласно ст.823 ГК РФ договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг.

Коммерческий кредит не может являться самостоятельным обязательством. Он неразрывно связан с договором поставки, купли-продажи и т.п. Коммерческий кредит предоставляется поставщиком покупателю в виде отсрочки или рассрочки платежа. С другой стороны, покупатель также может предоставить коммерческий кредит поставщику в виде предоплаты или частичной оплаты (аванса) товара.

К коммерческому кредиту применяются правила, установленные гл.42 ГК РФ для кредитов и займов (п.2 ст.823 ГК РФ).

1.4.1. Отсрочка платежа

Договором купли-продажи может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после передачи его покупателю. За предоставленную отсрочку платежа покупатель уплачивает проценты на сумму, равную стоимости полученного товара. Проценты начисляются со дня передачи товара продавцом до дня оплаты товара, установленного договором. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, то с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате товара.

1.4.2. Рассрочка платежа

Договором поставки (купли-продажи) может быть предусмотрена рассрочка платежа и плата за предоставленную рассрочку. Указанная плата включается поставщиком в выручку от продажи товаров на дату отгрузки.

Пример. ЗАО "Сатурн" приобрело партию товара у ООО "Восток" на сумму 1 200 000 руб. (в том числе НДС 200 000 руб.). Товар отгружен 10 мая. Себестоимость отгруженного товара составила 800 000 руб.

     
   ———————————————T————————————————————————————————————T————————————¬
   |     Дата     |         Содержание операции        |  Проводка  |
   |   проводки   |                                    +—————T——————+
   |              |                                    |Дебет|Кредит|
   +——————————————+————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата          |Отражена выручка от продажи товара  | 62—1| 90—1 |
   |отгрузки      |(с учетом начисленных процентов по  |     |      |
   |товара        |коммерческому кредиту с даты        |     |      |
   |              |отгрузки до даты платежа по условиям|     |      |
   |              |договора)                           |     |      |
   |              +————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Списана себестоимость отгруженного  | 90—2| 41—1 |
   |              |товара                              |     |      |
   |              +————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Начислен НДС с реализации товара при| 90—3| 68—3 |
   |              |определении выручки от реализации   |     |      |
   |              |"по отгрузке"                       |     |      |
   |              |или:                                |     |      |
   |              |Учтен НДС с реализации товара при   | 90—3| 76—5 |
   |              |определении выручки от реализации   |     |      |
   |              |"по оплате"                         |     |      |
   +——————————————+————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата          |Поступила оплата за товар           |  51 | 62—1 |
   |оплаты        |от покупателя                       |     |      |
   |товара        +————————————————————————————————————+—————+——————+
   |и             |Начислен НДС с реализации товара при| 76—5| 68—3 |
   |процентов     |определении выручки от реализации   |     |      |
   |по            |"по оплате"                         |     |      |
   |коммерческому |                                    |     |      |
   |кредиту       |                                    |     |      |
   +——————————————+————————————————————————————————————+—————+——————+
   |В случае,     |Начислены санкции по договору (пени,| 76—2| 91—1 |
   |когда         |дополнительные проценты, штраф и    |     |      |
   |фактическая   |т.п.)                               |     |      |
   |оплата        |                                    |     |      |
   |произведена   |                                    |     |      |
   |после срока,  |                                    |     |      |
   |установленного|                                    |     |      |
   |договором     |                                    |     |      |
   +——————————————+————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата уплаты   |Поступили денежные средства в уплату|  51 | 76—2 |
   |санкций по    |санкций                             |     |      |
   |договору      +————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Начислен НДС с полученных санкций   | 91—2| 68—3 |
   L——————————————+————————————————————————————————————+—————+———————
   

По условиям договора оплата товара производится в рассрочку по следующему графику:

10 июня - 200 000 руб.;

10 июля - 500 000 руб.;

10 сентября - 500 000 руб.

Договором установлена плата за предоставленную рассрочку платежа в размере 3% от стоимости отгруженного товара.

В учете "Востока" сделаны проводки:

10 мая:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 1 236 000 руб. (1 200 000 + (1 200 000 x 3%)) - стоимость отгруженного товара с учетом процентов за предоставление рассрочки платежа;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 800 000 руб. - списана себестоимость отгруженного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 206 000 руб. (1 236 000 x 20/120) - начислен НДС ("Восток" исчисляет НДС "по оплате");

10 июня:

Дебет 51 Кредит 62-1

- 200 000 руб. - поступила частичная оплата от "Сатурна" согласно условиям договора;

10 июля:

Дебет 51 Кредит 62-1

- 500 000 руб. - поступила частичная оплата от "Сатурна" согласно условиям договора;

10 сентября:

Дебет 51 Кредит 62-1

- 200 000 руб. - окончательный расчет по договору с рассрочкой платежа.

Ситуация 2.

Право собственности на отгруженный товар переходит к покупателю в момент оплаты этого товара.

Если договором купли-продажи предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является его оплата, то до момента оплаты продавец остается собственником этого товара и учитывает его в составе собственного имущества по дебету балансового счета 45 "Товары отгруженные".

Товары отгруженные учитываются на счете 45 по цене приобретения (учетной цене). На этом же счете отражаются и расходы по отгрузке товаров (при их частичном списании).

Принятые на учет товары отгруженные списываются с кредита счета 45 в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи товаров, то есть на дату оплаты товаров покупателем.

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженных товаров.

Приведем схему проводок, отражающих операции по отгрузке товара и признанию выручки от продажи (реализации) товаров:

     
   ———————————————T——————————————————————————————————————————T————————————¬
   |     Дата     |            Содержание операции           |  Проводка  |
   |   проводки   |                                          +—————T——————+
   |              |                                          |Дебет|Кредит|
   +——————————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата передачи |Товар передан (отгружен) покупателю       |  45 | 41—1 |
   |(отгрузки)    |                                          |     |      |
   |товара        |                                          |     |      |
   |покупателю    |                                          |     |      |
   +——————————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата возврата |Возврат товара от покупателя в связи      | 41—1|  45  |
   |товара        |с неоплатой в установленный срок          |     |      |
   +——————————————+——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |Дата оплаты   |Поступила оплата от покупателя            |  51 | 62—1 |
   |товара        +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Отражена выручка от продажи товара        | 62—1| 90—1 |
   |              +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Списана себестоимость отгруженного товара | 90—2|  45  |
   |              +——————————————————————————————————————————+—————+——————+
   |              |Начислен НДС с реализации товара          | 90—3| 68—3 |
   L——————————————+——————————————————————————————————————————+—————+———————
   

4.4. Складской учет товаров

Учет товаров на предприятиях торговли организуется:

- в бухгалтерии - по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

- на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Порядок оформления операций по учету товаров и составления отчетности материально-ответственного лица подробно рассмотрен в гл.2 настоящей книги.

Следует отметить, что организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.

При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй - передается в бухгалтерию.

Партионная карта заполняется по унифицированной форме N МХ-10 (утв. Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. N 66). Заполненная форма N МХ-10 приводится на с. 472 Приложения.

Унифицированная форма N МХ-10

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0335010 |
                    МУП "Главоптторг"                     +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                       организация                        +—————————+
                                                          |         |
                  База N 10, склад 03                     |         |  
   ———————————————————————————————————————————————————————|         |
                структурное подразделение                 +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП | 5122000 |
                                                          +—————————+
                                                   Камера |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ПАРТИОННАЯ КАРТА ¦ ¦ ¦ L---------+---------- ———— Сахар -----------¬ Товар (культура) ---------------------------- Код ¦ 3098 ¦ наименование L--------- ———— Зав. складом Петрова В.В. Материально-ответственное лицо --------- ------------------- ———— должность фамилия, и.о. Голубева Л.А. Товаровед ---------------------------- ———— фамилия, и.о.

125 15 марта 2002

Акт о приеме товара N ---------- от "--" ----------- ---- года

714 14 марта 2002

Счет - фактура по приходу N ------ от "--" --------- ---- года

     
   ————————————————T—————————————T——————T——————————T———————————T—————T————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |   Накладная   | Отправитель,|Вид   |Место     |  Единица  |Коли—|                                Масса, кг                                   |
   +——————————T————+  получатель |транс—|(станция, | измерения |чест—+——————T————————————T——————T—————————————————————————————————————————————————+
   |   дата   |но— |             |порта |пристань, +——————T————+во   |брутто|    тара    | нетто|                   в том числе                   |
   |          |мер |             |      |порт)     |наиме—|код |мест,|      +——————T—————+      +———————————T————————T——————————T————————T————————+
   |          |    |             |      |отправле— |нова— |по  |штук |      |одного|всего|      |   I сорт  | II сорт|нестандарт|        | отходы |
   |          |    |             |      |ния, полу—|ние   |ОКЕИ|     |      | места|     |      +————T——————+————T———+—————T————+———T————+————T———+
   |          |    |             |      |чателя    |      |    |     |      |      |     |      |про—|  кг  |про—| кг|про— | кг |   |    |про—| кг|
   |          |    |             |      |          |      |    |     |      |      |     |      |цент|      |цент|   |цент |    |   |    |цент|   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |     1    |  2 |      3      |   4  |     5    |   6  |  7 |  8  |   9  |  10  |  11 |  12  | 13 |  14  | 15 | 16|  17 | 18 | 19| 20 | 21 | 22|
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |          |    |Приход       |      |          |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |14.03.2002|0763|Сахарпром    |а/т   |г. Реченск|кг    | 166| 400 |20 200|  0,5 | 200 |20 000| 100|20 000|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |14.03.2002|0764|Сахарпром    |а/т   |г. Реченск|кг    | 166| 400 |20 200|  0,5 | 200 |20 000| 100|20 000|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |          |    |             |      | и т.д.   |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   |          |    |             |      |          |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   |          |    |Итого приход |      |          |кг    | 166| 800 |40 400|  0,5 | 400 |40 000| 100|40 000|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |          |    |Расход       |      |          |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |15.03.2002|312 |Красоптторг  |а/т   |г. Сосно— |кг    | 166| 300 |15 150|  0,5 | 150 |15 000| 100|15 000|    |   |     |    |   |    |    |   |
   |          |    |             |      |воборск   |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |16.03.2002|325 |Пищекомбинат |а/т   |г. Озерск |кг    | 166| 350 |17 675|  0,5 | 175 |17 500| 100|17 500|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |20.03.2002|380 |АО "Кондитер"|а/т   |г. Озерск |кг    | 166| 150 | 7 575|  0,5 |  75 | 7 500| 100| 7 500|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |          |    |             |      | и т.д.   |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   |          |    |             |      |          |      |    |     |      |      |     |      |    |      |    |   |     |    |   |    |    |   |
   |          |    |Итого расход |      |          |кг    | 166| 800 |40 400|  0,5 | 400 |40 000| 100|40 000|    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |          |    |Остаток      |      |          |      |    |     |   —  |   —  |  —  |   —  |  — |   —  |    |   |     |    |   |    |    |   |
   +——————————+————+—————————————+——————+——————————+——————+————+—————+——————+——————+—————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |                                            Потери в пределах норм естественной убыли|   —  |  Х |   —  |  Х |   |  Х  |    |   |    |  Х |   |
   +—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+———+
   |                                                       Окончательный результат (+, —)|   —  |  Х |   —  |  Х |   |  Х  |    |   |    |  Х |   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+——————+————+——————+————+———+—————+————+———+————+————+————
   

Оборотная сторона формы N МХ-10 21 марта 2002 Сахар По данной партии на "--"------------- ---- года товара ----- ———— ________________________ в наличии не имеется. наименование товара Петрова Петрова В.В. Заведующий складом ------------------- ------------------------- ———— подпись расшифровка подписи Голубева Голубева Л.А. Товаровед ------------------- ------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Расчет естественной убыли

составил _________ ___________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Одной партией считают:

- товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

- товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

- номер партионной карты и дату ее составления;

- наименование товара;

- номер и дату акта о приеме товара;

- номер и дату накладной, по которой товар поступил;

- реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

- дату отпуска;

- номер расходного товарного документа;

- наименование получателя;

- вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.

Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу:

Дебет 44 Кредит 41-1.

Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально-ответственного лица:

Дебет 94 Кредит 41-1,

Дебет 73-2 Кредит 94.

При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы:

Дебет 41-1 Кредит 91-1.

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально-ответственными лицами в Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения унифицированной формы N МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждому материально-ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41, субсчет 1 "Товары на складах".

Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально-ответственное лицо. Заполненная форма N МХ-19 приводится на с. 474 Приложения.

Унифицированная форма N МХ-19

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0335019 |
              МУП "Главоптторг"                           +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                 организация                              +—————————+
                                                          |         |
                 База N 10                                |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————— |         |
           структурное подразделение                      +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП | 5122000 |  
                                                   ———————+—————————+
                                             Номер | склад|    03   |
                                                   +——————+—————————+
                                                   |камера|         |
                                                   +——————+—————————+
                                                   |секция|         |
                                                   L——————+—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                        ——————————T———————————¬——————————————————————¬
                        |  Номер  |   Дата    ||   Отчетный период   |
                        |документа|составления|+——————————T——————————+
                        +—————————+———————————+|     с    |    по    |
                        |         |           |+——————————+——————————+
              ВЕДОМОСТЬ |    03   | 01.01.2002||01.01.2002|31.12.2002|
                        L—————————+————————————L——————————+———————————
   

УЧЕТА ОСТАТКОВ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ Зав. складом Петрова В.В. Материально-ответственное лицо --------- ------------------- ———— должность фамилия, имя,

отчество

По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-19

     
   ———————T——————————————T————————————T——————T———————T———————————————T———————————————T———————————————¬
   |Номер |   Товарно—   |   Единица  | Норма|Учетная|   Остаток на  |   Остаток на  |   Остаток на  |
   |по по—| материальные |  измерения |запаса| цена, |               | 28            |  31           |
   |рядку |   ценности   |            |      | руб.  |      "__"     |"——"           | "——"          |
   |      +—————————T————+———————T————+      | коп.  |               |февраля 2002   | марта 2002    |
   |      |наимено— | код|наиме— |код |      |       |_______ ____ г.|——————— ———— г.| ————— ———— г. |
   |      |вание    |    |нование| по |      |       +———————T———————+———————T———————+———————T———————+
   |      |         |    |       |ОКЕИ|      |       |коли—  | сумма,|коли—  | сумма,|коли—  | сумма,|
   |      |         |    |       |    |      |       |чество |  руб. |чество |  руб. |чество |  руб. |
   |      |         |    |       |    |      |       |(масса)|  коп. |(масса)|  коп. |(масса)|  коп. |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   1  |    2    |  3 |   4   |  5 |   6  |   7   |   8   |   9   |   10  |   11  |   12  |   13  |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   1  |Сахар    |3115|кг     | 166|      |   15  |    100|  1 500|   —   |   —   |   —   |   —   |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   2  |Сахар    |3116|кг     | 166|      |   16  |   —   |   —   |  1 500| 24 000|    50 |    800|
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   3  |Мука     |5076|кг     | 166|      |   10  |  3 000| 30 000|  2 100| 21 000|   —   |   —   |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   4  |     Структурное подразделение    |   12  |   —   |   —   |  8 000| 96 000| 3 000 | 36 000|
   +——————+—————————T————T———————T————T——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   5  |Макароны,|4981|кг     | 166|      |    8  | 10 000| 80 000|  7 000| 56 000| 2 000 | 16 000|
   |      |в/с      |    |       |    |      |       |       |       |       |       |       |       |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |   6  |Крупа    |2345|кг     | 166|      |   15  |   —   |   —   |   —   |   —   | 2 500 | 37 500|
   |      |манная   |    |       |    |      |       |       |       |       |       |       |       |
   +——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
   |      |         |    |       |    |и т.д.|       |       |       |       |       |       |       |
   L——————+—————————+————+———————+————+——————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+———————+
                                               Итого | 13 100|111 500| 18 600|197 000| 7 550 | 90 300|
                                                     L———————+———————+———————+———————+———————+————————
   

Петрова Материально-ответственное лицо ------------- ———— подпись Орлова Орлова Л.П. Проверил бухгалтер ---------------- ---------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

По данному образцу печатать 2-ю и 3-ю страницу формы N МХ-19

При сортовом способе хранения товаров и хранении по наименованиям для складского учета применяются Журнал учета движения товаров на складе унифицированной формы N ТОРГ-18 и карточки количественно-суммового учета формы N ТОРГ-28.

В зависимости от количества приходных и расходных документов на каждое наименование и сорт товаров в журнале открывается одна или несколько страниц. При сортовом способе хранения однородные товары различного наименования, имеющие одинаковую учетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Например, на одной странице можно учитывать кофе или макаронные изделия разного наименования, но одинаковой цены.

Журнал открывают на год. В начале года перед внесением записей в журнале отражают остатки товаров на начало года.

Указанный метод учета товаров на складе и порядок заполнения унифицированных форм, а также организация количественно-суммового учета товаров в бухгалтерии подробно рассмотрены выше.

4.5. Возврат товаров поставщику

4.5.1. Несоответствие товара условиям поставки обнаружено

при его приемке от поставщика

Возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от поставщика (продавца), оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

При возврате товара поставщик (продавец) возвращает торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы по возврату некачественной продукции также несет поставщик (продавец).

Если по договору поставки транспортные расходы по доставке товара оплатил покупатель, то указанную сумму торговой организации следует включить в сумму претензии. В сумму претензии включаются и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара.

Пример. Торговая организация получила от поставщика партию товара. По условиям договора торговая организация произвела предоплату партии товара в размере 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.) и оплатила доставку товара транспортной организации в сумме 12 000 руб.

При приемке товара обнаружилось, что вся партия товаров по качеству не соответствует условиям договора поставки. Торговая организация вызвала представителя поставщика и составила акт по форме N ТОРГ-2. Поставщик подписал акт и вывез некачественный товар за свой счет.

Торговая организация предъявила претензию поставщику на сумму предоплаты и транспортных расходов. Поставщик признал претензию в полной сумме.

В бухгалтерском учете торговой организации сделаны проводки:

Дебет 60-3 Кредит 51

- 60 000 руб. - перечислен аванс поставщику по договору поставки;

Дебет 60-2 Кредит 51

- 12 000 руб. - произведена оплата транспортной организации доставки товара;

Дебет 002

- 60 000 руб. - учтен за балансом поступивший некачественный товар;

Кредит 002

- 60 000 руб. - некачественный товар вывезен поставщиком;

Дебет 76-2 Кредит 60-3

- 60 000 руб. - в сумму претензии, предъявленной поставщику, включена сумма предоплаты за товар;

Дебет 76-2 Кредит 60-2

- 12 000 руб. - в сумму претензии включена сумма оплаты транспортной организации, доставившей товар;

Дебет 51 Кредит 76-2

- 72 000 руб. - поставщик перечислил денежные средства в сумме признанной претензии.

4.5.2. Брак обнаружен в процессе реализации товара

В процессе реализации товара может быть обнаружен брак (несоответствие товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектность товара и пр.). В таких случаях торговая организация возвращает бракованный товар поставщику. Условия возврата могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

При возврате товара поставщику торговая организация оформляет товарную накладную по форме ТОРГ-12. На ней делается отметка "Возврат бракованного товара".

Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что торговая организация обнаружила в поставленном товаре брак. Покупная стоимость бракованного товара составляет 9000 руб. Торговая организация вернула бракованный товар поставщику и выставила ему претензию на сумму бракованного товара.

В учете торговой организации нужно сделать такие проводки:

Дебет 60-3 Кредит 51

- 60 000 руб. - перечислен аванс поставщику по договору поставки;

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 50 000 руб. - оприходован поступивший товар по покупным ценам (по ценам поставщика);

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 10 000 руб. - учтен НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 60-1 Кредит 60-3

- 60 000 руб. - произведен зачет предоплаты;

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 10 000 руб. - налоговый вычет НДС по оплаченному и оприходованному товару;

Дебет 76-2 Кредит 41-1

- 9000 руб. - возврат некачественного товара поставщику;

Дебет 76-2 Кредит 68-3

- 1800 руб. - восстановлен НДС, ранее учтенный в налоговом вычете, по возвращенному товару;

Дебет 51 Кредит 76-2

- 10 800 руб. (9000 + 1800) - поставщик перечислил сумму признанной претензии.

4.5.3. Возврат нереализованного товара

По договоренности сторон торговая организация может вернуть поставщику товар, который отвечает условиям качества и комплектности, но, например, плохо реализуется. В данном случае на возврат товара следует составить отдельный договор, в котором указать причины возврата товара, условия возврата и цену возвращаемого товара.

Возврат товара оформляют товарной накладной по форме N ТОРГ-12. В бухгалтерском учете указанная операция отражается как купля-продажа товара, с которой связан переход права собственности на товар от торговой организации к поставщику.

Пример. Обратимся к условиям предыдущего примера. Предположим, что полученный товар плохо реализуется и торговая организация договорилась с поставщиком о возврате части полученного товара. Покупная стоимость товара, подлежащего возврату, составляет 20 000 руб.

В учете торговой организации нужно сделать следующие записи:

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 24 000 руб. (20 000 + 20% НДС) - отражен возврат нереализованного товара как продажа товара с учетом НДС (при этом продажная стоимость товара равна его покупной стоимости);

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 20 000 руб. - списана себестоимость возвращенного товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 4000 руб. - начислен НДС со стоимости возвращенного товара;

Дебет 51 Кредит 62-1

- 24 000 руб. - поставщик погасил задолженность по возвращенному товару.

4.6. Учет расходов на упаковку товаров

В оптовой торговле товар, как правило, отгружается покупателю в том виде, в каком он поступил на склад торговой организации. В данном случае упаковка является неотъемлемой частью продаваемого товара. При оприходовании товаров в упаковке ее стоимость включается в фактическую себестоимость товара.

Пример. На оптовый склад поступили вафли в картонных коробках (по 20 кг в коробке). Всего получено 400 коробок.

В товарной накладной поставщик указал стоимость вафель - 48 руб. за 1 кг, в том числе:

- 40 руб. - цена товара;

- 8 руб. - НДС (20%).

Всего стоимость вафель составляет 320 000 руб. (40 руб/кг x 20 кг x 400 шт.), НДС на стоимость вафель - 64 000 руб. (320 000 руб. x 20%).

Отдельной строкой поставщик выделил количество и стоимость тары: коробка картонная, 400 штук по цене 12 руб. за 1 коробку (в том числе НДС 20% - 2 руб.). Всего стоимость тары составляет 4000 руб. (10 руб. x 400 шт.), НДС на стоимость тары - 800 руб.

Вафли отпускаются с оптового склада покупателям в коробках. Поэтому при оприходовании вафель стоимость коробок была включена в себестоимость поступившего товара. В учете сделаны записи:

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 324 000 руб. (320 000 + 4000) - оприходован товар по цене поставщика;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 64 800 руб. (64 000 + 800) - учтен НДС, предъявленный поставщиком.

Если оптовая организация приобретает упаковочные материалы, то их следует учитывать в составе материалов. Стоимость упаковочного материала отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы", и списывается по мере отпуска материально-ответственным лицам для упаковки товара в расходы на продажу (дебет счета 44). В данном случае учет упаковки в оптовой торговле ничем не отличается от аналогичного учета в розничной торговле.

4.7. Импорт товаров

4.7.1. Внешнеэкономический контракт

Определим основные отличия внешнеэкономического контракта (договора) от других договоров:

- при заключении договора применяются нормы международного частного права;

- при заключении договора применяются нормы права иностранных государств;

- одна сторона по договору не является резидентом Российской Федерации.

Внешнеэкономический контракт считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям, а именно:

- обозначен предмет договора;

- включены условия, прямо названные в международном договоре, законе или ином акте как существенные для данного вида договоров;

- оговорены условия, по которым соглашение достигается по заявлению одной из сторон.

При составлении внешнеэкономического договора необходимо учитывать особенности отечественного законодательства в области гражданских, таможенных, налоговых и иных правоотношений.

Контракт должен быть составлен в простой письменной форме. В нем следует оговорить, на каком языке или языках он составляется. В контракте следует указать, на каком языке будет вестись переписка по вопросам исполнения контракта. Если нет специальных указаний на это, то переписка ведется на языке той стороны, которая предложила заключить сделку.

Как правило, каждая страница контракта подписывается и скрепляется печатью. А в самом контракте записывают, что контракт (договор) составлен на стольких-то листах (страницах), на каждой из которых стоит подпись уполномоченных представителей сторон и печать каждой стороны.

В преамбуле контракта указывают:

- название, номер, место и дату заключения (если в контракте не будет оговорки о применимом праве, то применяется право той страны, в которой контракт заключен);

- полные и точные наименования сторон, заключивших договор, их организационно-правовая форма, где, кем и когда стороны зарегистрированы, их местонахождение;

- документ, подтверждающий полномочия лиц, подписавших договор (устав, доверенность, удостоверение и др.). Если полномочия содержатся в уставе, то необходимо ознакомиться с его подлинником или надлежаще заверенной копией. Если устав составлен на иностранном языке, то должен быть заверен его перевод на русский язык. В тексте договора необходимо указать пункт, статью устава, в которых указаны полномочия лиц, подписавших договор.

Предметом договора купли-продажи является импортируемый товар, который имеет таможенную стоимость. В разделе о предмете договора указывают:

- наименование товара, вид, тип, сорт, класс и т.п.;

- количество товара (при определении количества товара меры измерения должны трактоваться сторонами одинаково);

- особенности товара, связанные с воздействием давления, влаги и т.п.;

- включаются или нет тара и упаковка в общий вес товара;

- качество товара;

- срок передачи товара.

В контракте следует определить:

- порядок согласования приложений и их подписания;

- обязанности и ответственность сторон;

- порядок приемки товара по количеству и качеству, срок приемки, срок предъявления рекламаций;

- взаимоотношения сторон при решении спорных вопросов;

- порядок независимой экспертной оценки качества товара (качество товара должно подтверждаться сертификатом качества, ветеринарным или санитарным сертификатом);

- вид тары, в которой поставляется товар;

- упаковку и маркировку товара;

- форс-мажорные обстоятельства;

- прочие условия (например, запрет на реэкспорт; продажа товара с использованием фирменных знаков; обязанность сторон уведомить друг друга об изменении адресов, реквизитов, организационно-правовой формы; другие условия).

Цена на поставляемый товар устанавливается за одну количественную или весовую единицу товара или как общая сумма договора. Цена может быть твердая, скользящая или фиксируемая в ходе исполнения контракта.

Стороны вправе не отражать размер цены во внешнеэкономическом контракте купли-продажи. В таком случае она определяется исходя из цен, обычно взимаемых за аналогичные товары при схожих условиях.

В контракте стороны определяют валюту платежа.

В контракт могут быть включены оговорки: валютная, индексная или о пересмотре контрактной цены.

Валютная оговорка - это условие, в соответствии с которым сумма платежа изменяется в той же пропорции, в какой происходит изменение валюты платежа по отношению к курсу валютной оговорки. Валютные оговорки могут быть как односторонними (действовать в интересах одной стороны), так и многосторонними (действовать в интересах обеих сторон). Перечислим виды валютных оговорок.

Прямая валютная оговорка устанавливается, когда валюта цены и платежа совпадают, но величина суммы платежа зависит от изменения валюты платежа по отношению к другой, более стабильной валюте. Например, цена товара и платеж устанавливаются в евро. Но если курс евро к доллару США на день платежа изменяется по сравнению с курсом на день заключения контракта, то соответственно изменяются цена контракта и сумма платежа.

Косвенная валютная оговорка применяется, когда цена товара указана в одной валюте, а платеж осуществляется в другой. Например, цена товара устанавливается в долларах США, а платеж производится в евро. Если курс доллара США к евро на дату платежа изменится по сравнению с курсом на дату заключения контракта, то соответственно изменяются цена контракта и сумма платежа.

Мультивалютная оговорка основана на корректировке суммы платежа пропорционально изменению среднего курса набора валют. Этот средний показатель валютной корзины (СПВК) рассчитывается математическими методами.

Индексная оговорка ставит сумму платежа в зависимость от индексных цен на мировых товарных рынках: цена товара и сумма платежа изменяются в соответствии с изменением определенного индекса цен к моменту платежа, обусловленного контрактом, по сравнению с его величиной на момент заключения контракта.

Оговорка о пересмотре контрактной цены предусматривает, что если изменение курса валюты, в которой установлена цена товара, выходит за установленные сторонами пределы колебаний, то экспортер имеет право потребовать изменения контрактной цены по неоконченным поставкам.

Во внешнеэкономический контракт включают арбитражное соглашение (арбитражную оговорку).

Арбитражное соглашение можно составить как отдельный документ, в котором четко определяют, какие споры, кто и с чьим участием будет разрешать. В соглашении устанавливают:

- процедуру назначения арбитража;

- местонахождение арбитража;

- споры, подлежащие разрешению в арбитражном порядке;

- взаимное признание соответствующего арбитражного решения;

- правовые нормы, в соответствии с которыми арбитраж будет обосновывать собственное решение, и иные основания рассмотрения споров во взаимоотношениях.

При наличии в контракте арбитражного соглашения государственный суд должен признать себя некомпетентным в разрешении споров, если иное не предусмотрено международными договорами.

4.7.2. Порядок расчетов по импортному контракту

Порядок расчетов по импортному контракту установлен в настоящее время совместной Инструкцией Центрального банка РФ и Государственного таможенного комитета РФ от 4 октября 2000 г. N 91-И, 01-11/28644 "О порядке осуществления валютного контроля за обоснованностью оплаты резидентами импортируемых товаров".

Инструкция устанавливает порядок валютного контроля за расчетами по импорту товаров.

Импортер - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени которого подписан контракт. Согласно контракту импортер имеет право (без специального разрешения Банка России):

- перечислять в иностранной валюте со своего счета на счет нерезидента неустойку (штраф, пеню), причиненные убытки в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения импортером условий контракта;

- получать на свой счет иностранную валюту, поступившую от нерезидента в качестве неустойки, возмещения причиненных убытков;

- выдавать в счет исполнения своих обязательств по контракту простой вексель в иностранной валюте и оплачивать этот вексель;

- оплачивать в пределах обязательств по контракту переводный вексель в иностранной валюте, выданный нерезидентом в счет обязательств импортера по контракту и акцептованный импортером;

- оплачивать иностранной валютой услуги банка по выполнению им функций валютного контроля;

- зачислять иностранную валюту на свой счет в банке в качестве страхового возмещения по договору страхования риска невозврата иностранной валюты, переведенной нерезиденту по условиям контракта.

Основным документом валютного контроля является паспорт импортной сделки.

В паспорте содержатся необходимые для валютного контроля сведения из контракта. Паспорт оформляет импортер.

Оплата импортируемых товаров может осуществляться импортером только с его банковских счетов, открытых в уполномоченном банке и указанных в паспорте.

Для оформления паспорта импортер представляет в банк:

- два экземпляра паспорта;

- заверенную копию контракта, на основании которого был составлен паспорт (копия контракта, составленного на иностранном языке, представляется с переводом на русский язык);

- заверенные копии полученных импортером разрешений на осуществление валютных операций в случае, когда осуществляются лицензируемые операции.

Первый экземпляр паспорта, заверенный банком, возвращается импортеру. Второй экземпляр паспорта и представленные копии документов остаются в банке и помещаются в досье импортера. Досье - это подборка документов для валютного контроля.

Банк импортера осуществляет платежи по контракту только после оформления паспорта сделки.

Импортер-резидент приобретает валюту для оплаты контракта на внутреннем валютном рынке в соответствии с правилами, установленными Банком России.

4.7.3. Бухгалтерский учет

Торговые организации, приобретающие импортный товар за иностранную валюту, ведут учет этих товаров на счете 41 "Товары".

Стоимость поступившего товара, выраженная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату перехода права собственности к импортеру на импортированные товары. Момент перехода права собственности устанавливается контрактом. В дальнейшем, после принятия товаров к учету, их стоимость пересчету не подлежит.

В себестоимость товара, полученного по импорту, включаются:

- цена товара по контракту;

- доставка до российской границы;

- таможенная пошлина;

- таможенные сборы за таможенное оформление;

- таможенные сборы за хранение товаров;

- таможенные сборы за таможенное сопровождение товаров;

- плата таможенному органу за принятие предварительного решения.

Информация о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации отражается на балансовом счете 52 "Валютные счета". По дебету счета отражается поступление денежных средств на валютные счета, а по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов организации.

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 52 ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Бухгалтерский учет по балансовому счету 52 ведется в иностранной валюте и в рублях. Пересчет иностранной валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ, установленному на дату зачисления на валютный счет или списания с валютного счета денежных средств. Кроме того, пересчет остатков денежных средств на валютных счетах производится на последнюю дату отчетного месяца перед составлением бухгалтерской отчетности. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ, установленному на отчетную дату.

Расчеты с иностранными поставщиками учитываются на балансовом счете 60 обособленно на специальном субсчете или счете аналитического учета. Пересчет обязательств, выраженных в иностранной валюте, также производится по курсу ЦБ РФ, установленному на дату возникновения или погашения обязательств, а также на отчетную дату (на последнюю дату отчетного месяца).

При расчетах иностранной валютой неизбежно возникает курсовая разница. Курсовая разница - это разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте:

а) исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате и на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде;

б) исчисленной по курсу ЦБ РФ на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период и на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

Курсовая разница отражается в бухгалтерском балансе в тот отчетный период, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность.

Курсовая разница зачисляется во внереализационные доходы или расходы организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету.

Пример. Торговая организация получила по импортному контракту товар на сумму 10 000 долл. США. Контракт заключен на условиях поставки "CIP" до российской границы. Это означает, что перевозка и страхование оплачены поставщиком до пограничного пункта на российской стороне.

Таким образом, право собственности на товар переходит к торговой организации в момент пересечения товаром российской границы. Дата перехода права собственности на товар к торговой организации определяется по штемпелю российского пограничного пункта на сопроводительных документах.

Товар прошел границу 16 апреля 2002 г. и прибыл в пункт нахождения торговой организации 18 апреля 2002 г.

Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, 16 апреля составлял 31,1522 руб/долл., 18 апреля - 31,1517 руб/долл.

По условиям контракта торговая организация должна произвести расчет с поставщиком после прибытия товара в пункт нахождения торговой организации. Для расчетов с поставщиком и таможенным органом организация приобрела 18 апреля валюту в размере 10 005 долл. США.

19 апреля организация произвела расчет с поставщиком. Курс доллара США составил в этот день 31,1649 руб/долл.

19 апреля организация приступила к растаможиванию товара. Для этого организация оплатила таможенные процедуры в размере 0,1% от стоимости ввозимого товара в рублях и 5 долл. США, таможенную пошлину в размере 15% от стоимости ввозимого товара в рублях и НДС в размере 20% от таможенной стоимости товара в рублях. При этом стоимость товара в рублях определяется по дате пересечения товаром таможенной границы, то есть 19 апреля.

Размер платы за таможенное оформление составил:

(10 000 долл. x 31,1649 руб/долл.) x 0,1% = 311,65 руб.

Определим сумму таможенной пошлины:

(10 000 долл. x 31,1649 руб/долл.) x 15% = 46 747,35 руб.

Таможенная стоимость товара составит:

(10 000 долл. x 31,1649 руб/долл.) + 46 747,35 руб. = 358 396,35 руб.

Рассчитаем сумму НДС на таможенную стоимость товара:

358 396,35 руб. x 20% = 71 679,27 руб.

22 апреля на таможенной декларации был поставлен штамп таможенного органа "Выпуск разрешен".

В учете торговой организации сделаны записи:

16 апреля

Дебет 41-1 Кредит 60-1

- 311 522 руб. (10 000 долл. x 31,1522 руб/долл.) - оприходован товар на дату перехода права собственности на него к торговой организации.

18 апреля

Дебет 52 Кредит 76 субсчет "Покупка валюты"

- 311 672,75 руб. (10 005 долл. x 31,1517 руб/долл.) - приобретена валюта и зачислена на валютный счет торговой организации;

Дебет 60-1 Кредит 52

- 311 517 руб. (10 000 долл. x 31,1517 руб/долл.) - произведена оплата товара поставщику;

Дебет 60-1 Кредит 91-1

- 5 руб. (311 522 руб. - 311 517 руб.) - отражена курсовая разница по расчетам с поставщиком.

19 апреля

Дебет 76 субсчет "Расчеты с таможней" Кредит 51

- 311,65 руб. - оплачены таможенные процедуры в рублях;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с таможней" Кредит 51

- 46 747,35 руб. - перечислена таможенная пошлина;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с таможней" Кредит 51

- 71 679,27 руб. - перечислена сумма НДС;

Дебет 52 Кредит 91-1

- 0,17 руб. (5 долл. x (31,1649 - 31,1517)) - отражена курсовая разница по остатку на валютном счете;

Дебет 76 субсчет "Расчеты с таможней" Кредит 52

- 155,82 руб. (5 долл. x 31,1649 руб/долл.) - оплачены таможенные процедуры в валюте;

Дебет 41-1 Кредит 76 субсчет "Расчеты с таможней"

- 47 214,82 руб. (311,65 + 46 747,35 + 155,82) - таможенные платежи включены в себестоимость импортного товара;

Дебет 19-3 Кредит 76 "Расчеты с таможней"

- 71 679,27 руб. - отражен НДС на таможенную стоимость товара.

22 апреля

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 71 679,27 руб. - произведен налоговый вычет НДС по импортному товару.

4.8. Транспортные расходы организации оптовой торговли

Оптовая организация использует транспорт (автомобильный, железнодорожный, воздушный, водный) как для доставки товаров от поставщиков на склады, так и для развоза товаров покупателям.

Транспортные услуги по перевозке товаров оказывают торговым организациям специализированные транспортные предприятия. Торговые организации могут иметь собственные автомобили, железнодорожные вагоны. В составе крупных торговых организаций может быть автотранспортное хозяйство.

4.8.1. Перевозки товаров собственными силами

Торговая организация, имеющая собственные автомобили, осуществляет доставку товаров через экспедиторов или водителей-экспедиторов. С каждым экспедитором и водителем-экспедитором заключается договор о материальной ответственности.

На товары, отгруженные покупателям, оформляется товарная накладная формы N ТОРГ-12. В форму накладной следует добавить строку для подписи экспедитора (водителя-экспедитора).

О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях при транспортировке экспедитор составляет "Отчет экспедитора" по форме N МХ-21 (заполненная форма N МХ-21 приведена в Приложении на с. 476).

Унифицированная форма N МХ-21

     
                                                          ——————————¬
                                                          |   Код   |
                                                          +—————————+
                                            Форма по ОКУД | 0335022 |
                  МУП "Главоптторг"                       +—————————+  
   —————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
                    организация                           +—————————+
                                                          |         |
                     База N 10                            |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————— | 5122000 |
              структурное подразделение                   +—————————+
                                 Вид деятельности по ОКДП |         |
                                                          +—————————+
                                             Вид операции |         |
                                                          L——————————
   

     
                        ——————————T———————————¬——————————————————————¬
                        |  Номер  |   Дата    ||   Отчетный период   |
                        |документа|составления|+——————————T——————————+
                        +—————————+———————————+|     с    |    по    |
                        |         |           |+——————————+——————————+
      ОТЧЕТ ЭКСПЕДИТОРА |    25   | 06.02.2002||06.02.2002|06.02.2002|
                        L—————————+————————————L——————————+———————————
   

Сидоров И.И. Экспедитор ------------------------------------------------- ———— фамилия, имя, отчество

     
   ———————T—————————T————————————T————T————T————————————————T————T———————————T—————————————————T———————————————————————————¬
   |Номер | Товарный|Наименование|Еди—|Все—|    Отгружено   |Воз—| Отклонение|Потери в пределах|  Окончательный результат  |
   |по по—| документ|  товарно—  |ница|го  |                |вра—|           |норм естественной+—————————————T—————————————+
   |рядку +———T—————+материальных|из— |по— |                |щено|           |      убыли      |   излишки   |  недостачи  |
   |      |но—| дата|  ценностей |ме— |лу— +————T—————T—————+    +————T——————+——————T——————————+——————T——————+——————T——————+
   |      |мер|     |            |ре— |чено|    |     |     |    |из— |недос—|коли— |  сумма,  |коли— |сумма,|коли— |сумма,|
   |      |   |     |            |ния |    |    |     |     |    |лиш—|тачи  |чество|   руб.   |чество| руб. |чество| руб. |
   |      |   |     |            |    |    |    |     |     |    |ки  |(—)   |      |   коп.   |      | коп. |      | коп. |
   |      |   |     |            |    |    |    |     |     |    |(+) |      |      |          |      |      |      |      |
   +——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
   |   1  | 2 |  3  |     4      |  5 |  6 |  7 |  8  |  9  | 10 | 11 |  12  |  13  |    14    |  15  |  16  |  17  |  18  |
   +——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
   |   1  |115|06.02|Сахар       |кг  | 500| 500|     |     |  — |  — |   —  |   —  |     —    |   —  |   —  |   —  |   —  |
   +——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
   |   2  |115|06.02|Мука        |кг  | 250| 250|     |     |  — |  — |   —  |   —  |     —    |   —  |   —  |   —  |   —  |
   +——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
   |   3  |116|06.02|Мука        |кг  | 400| 400|     |     |  — |  — |   —  |   —  |     —    |   —  |   —  |   —  |   —  |
   +——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
   |   4  |117|06.02|Крупа       |кг  | 300| 300|     |     |  — |  — |   —  |   —  |     —    |   —  |   —  |   —  |   —  |
   |      |   |     |гречневая   |    |    |    |     |     |    |    |      |      |          |      |      |      |      |
   L——————+———+—————+————————————+————+————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+——————+
                                 Итого|1450|1450|     |     |  — |  — |   —  |   —  |     —    |   —  |   —  |   —  |   —  |
                                      L————+————+—————+—————+————+————+——————+——————+——————————+——————+——————+——————+———————
   

Сидоров Экспедитор ------------- ———— подпись Зав. складом Петрова Петрова В.В. Отчет принял --------------- --------------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи 06 февраля 2002 "--" ---------------- ---- года Бухгалтер Орлова Орлова Л.П. Отчет проверил ---------- -------------- ----------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

07 февраля 2002

"--" ---------------- ---- года

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Если покупатель отказался от части доставленного товара, то непринятые товарные позиции могут быть вычеркнуты из накладной. При этом внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, то есть экспедитора (водителя-экспедитора) и представителя покупателя, принявшего товар. Не принятый покупателем товар должен быть возвращен на склад. Это необходимо отразить в отчете экспедитора. Следует также оформить накладную на внутреннее перемещение формы N ТОРГ-13, на основании которой заведующий складом сделает восстановительные записи в карточках и журналах складского учета товаров.

Договором поставки или купли-продажи может быть не предусмотрена возможность отказа покупателя от доставленного по его заявке товара. В таком случае составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству по форме N ТОРГ-2. Со стороны грузоотправителя (торговой организации) такой акт может подписать работник, имеющий удостоверение на право участия в приемке поступившего к покупателю товара, в определении его качества и комплектности.

4.8.2. Перевозки товаров сторонней организацией

Перевозки регулируются гл.40 ГК РФ. Оказание транспортных услуг производится по договору перевозки груза. Согласно ст.785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю. В свою очередь, отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом.

За перевозку грузов взимается провозная плата. Размер этой платы устанавливается соглашением сторон, если иное не предусмотрено законами.

При перевозке грузов транспортом общего пользования (например, железнодорожные перевозки) провозная плата определяется на основании тарифов, которые утверждаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. Если перевозчик выполняет по требованию грузовладельца работы и услуги, не предусмотренные тарифами, то эти работы (услуги) оплачиваются по соглашению сторон.

Согласно ст.790 ГК РФ перевозчик имеет право удерживать переданные ему для перевозки товары в обеспечение причитающейся ему провозной платы и других платежей, связанных с перевозкой, если иное не установлено законом, правовыми актами или договором.

Перевозчик обязан подать под погрузку исправное транспортное средство, пригодное для перевозки соответствующего груза. Если транспортное средство не отвечает требованиям отправителя, оговоренным в договоре, или находится в неисправном состоянии, то отправитель вправе отказаться от поданного транспортного средства.

Погрузка и выгрузка товаров осуществляются в порядке, предусмотренном договором, транспортной организацией или отправителем (получателем).

Если погрузка (выгрузка) товаров осуществляется силами отправителя (получателя), то в договоре должны быть предусмотрены сроки на погрузку (выгрузку). Такие сроки могут быть также установлены транспортными уставами и кодексами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

В таком случае в договоре эти сроки можно не оговаривать, либо они должны соответствовать срокам, установленным нормативными документами.

Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения в сроки, предусмотренные транспортными уставами и кодексами, а при их отсутствии - в разумный срок (ст.792 НК РФ).

Перевозчик несет ответственность за сохранность товаров после принятия их к перевозке и до выдачи товаров грузополучателю.

Гражданским кодексом (ст.796) установлены следующие виды ущерба, которые перевозчик должен возместить заказчику:

- утрата или недостача груза - в размере стоимости недостающего или утраченного груза;

- утрата груза с объявленной ценностью - в размере объявленной стоимости груза;

- повреждение (порча) груза - в размере суммы, на которую понизилась стоимость груза. При невозможности восстановления поврежденного груза - в размере полной стоимости груза.

При решении вопроса о возмещении ущерба стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете продавца или предусмотренной договором. Если счет отсутствует и цена не указана в договоре, то применяются цены, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные товары.

Перевозчик также возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза.

При осуществлении систематических перевозок товаров торговая организация может заключить с транспортной организацией долгосрочный договор об организации перевозок. По такому договору транспортная организация обязуется в установленные сроки принимать, а торговая организация - предъявлять к перевозке товары в обусловленном объеме. В договоре необходимо определить объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, иные условия организации перевозок.

Ниже приведен образец договора перевозки.

Договор перевозки N ____

г. (указать место заключения договора) "__" _______ 200__г.

(Наименование юридического лица) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Отправитель", с одной стороны, и (наименование юридического лица) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Перевозчик", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Отправителем груз в пункт назначения и выдать его Получателю в объеме, подтвержденном транспортной накладной.

1.2. Для выполнения перевозок Отправитель выделяет (не выделяет) Перевозчику транспорт.

1.3. Перевозчик выполняет для Отправителя связанные с перевозкой транспортно-экспедиционные операции и оказывает услуги по вывозу грузов со станции (аэропорта, порта, пристани): ________________.

2. Условия приемки, перевозки, сдачи груза

и обязанности сторон

2.1. Для осуществления перевозок сторонами составляется план перевозки грузов, который согласовывается и подписывается сторонами не позднее чем за ___ дней до начала перевозок.

2.2. Перевозки грузов выполняются Перевозчиком на основании плана перевозок и заявок, представляемых Отправителем. Отправитель представляет заявку в письменной форме не позднее чем через ___ дней со дня осуществления заявленной перевозки.

Если расстояние от места нахождения Отправителя до пункта приемки груза Получателем превышает ___ км, то срок представления заявки увеличивается на ___ дней на каждые ___ км расстояния от Отправителя до пункта приема груза Получателем.

Среднесуточный объем перевозок не должен отклоняться более чем на ___% от среднесуточного объема, предусмотренного сторонами в плане перевозок.

2.3. Перевозчик обязан:

2.3.1. Определять типы и количество транспорта, необходимого для осуществления транспортировки груза, в зависимости от объема и характера перевозок и обеспечивать подачу транспорта к пунктам погрузки во время, указанное в заявке на перевозку груза.

2.3.2. Подавать под погрузку исправный транспорт в состоянии, пригодном для перевозки данного вида груза и отвечающем санитарным требованиям.

2.3.3. Принимать на себя ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по договору грузов.

2.3.4. Доставлять вверенный ему Отправителем груз в пункт назначения и выдавать его Получателю.

2.4. Отправитель обязан:

2.4.1. Обеспечить своими силами и средствами погрузку (разгрузку) грузов на своих складах и базах, не допуская простоя транспорта под погрузкой или выгрузкой сверх установленных норм времени.

2.4.2. До прибытия транспорта под погрузку подготовить груз к перевозке (затарить, сгруппировать по грузополучателям, заготовить перевозочные документы, а также пропуска на право проезда к месту погрузки и выгрузки грузов).

2.4.3. Проверить перед погрузкой пригодность выделенного транспорта для перевозки данного груза.

2.4.4. Предоставить Перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную установленной формы, являющуюся основным перевозным документом, по которой производятся прием груза к перевозке, перевозка и сдача его Получателю. Грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными, к перевозке Перевозчиком не принимаются.

2.4.5. Иметь необходимые для погрузки и разгрузки материалы и приспособления.

2.4.6. Обеспечивать своевременное и надлежащее оформление путевых листов и товарно-транспортных документов, точное указание фактического времени прибытия и выбытия транспорта из пунктов погрузки и выгрузки.

2.4.7. Предоставить в пунктах погрузки и выгрузки перевозчику связь для служебного пользования.

2.4.8. В случае перевозки груза, принимаемого по поручению Отправителя у третьего лица, Отправитель обязан представить Перевозчику документ, по которому Перевозчик сможет получить груз у третьего лица.

3. Расчеты за перевозку

3.1. Провозная плата за перевозку грузов, а также размер сборов за транспортно-экспедиционное обслуживание и другие услуги оплачиваются Отправителем в размере ______________________________________________.

3.2. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов, а также за транспортно-экспедиционное обслуживание и другие услуги, предоставленные Перевозчиком Отправителю, производится не позднее: (указать срок).

4. Ответственность сторон за подачу транспортных средств,

погрузку и выгрузку груза

4.1. Перевозчик обязан подать Отправителю под погрузку в срок, установленный планом перевозки груза, исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки груза.

Отправитель груза вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки соответствующего груза.

4.2. Погрузка (выгрузка) груза, осуществляемая силами и средствами Отправителя (Получателя) груза, должна производиться в сроки, предусмотренные договором, если такие сроки не установлены транспортными уставами и кодексами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

4.3. В случае неподачи Перевозчиком транспортных средств Отправителю в соответствии с принятой заявкой в течение ___ дней (часов) Перевозчик уплачивает отправителю штраф в размере ___________ и оплачивает штрафные санкции, выставленные Отправителю со стороны Получателя.

4.4. Отправитель за непредъявление груза либо за неиспользование поданного транспорта несет ответственность в виде штрафа в размере _______________.

4.5. В случае отказа Отправителя от заявленной им перевозки не менее чем за ____ дней (часов) до даты осуществления заявленной перевозки Отправитель уплачивает неустойку в размере ____% от стоимости заявленной перевозки и ______%, если это произошло менее чем за ___ дней до заявленной перевозки.

4.6. В случае пропажи или порчи груза, происшедших по вине Перевозчика, последний обязан возместить Отправителю стоимость пропавшего груза и затраты, связанные с восстановлением груза, а также размер упущенной выгоды Отправителя.

4.7. В случае задержки Отправителем выплаты сумм, причитающихся Перевозчику согласно п.3.1, Отправитель выплачивает пеню в размере _____% за каждый день просрочки.

4.8. Перевозчик и Отправитель груза освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие:

4.8.1. Непреодолимой силы, а также иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий.

4.8.2. Прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленного в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом.

4.8.3. В иных случаях, предусмотренных транспортными уставами и кодексами.

5. Ответственность Перевозчика за несохранность груза

5.1. Перевозчик несет ответственность за несохранность груза, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи Получателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые Перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

5.2. Ущерб, причиненный при перевозке груза или багажа, возмещается Перевозчиком:

5.2.1. В случае утраты или недостачи груза - в размере стоимости недостающего или утраченного груза.

5.2.2. В случае повреждения (порчи) груза - в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза - в размере его стоимости.

5.2.3. В случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его ценности, - в размере объявленной стоимости груза.

5.3. Документы о причинах несохранности груза (коммерческий акт; акт общей формы; пр.), составленные Перевозчиком в одностороннем порядке, подлежат в случае спора оценке третьей стороной или судом наряду с другими документами, удостоверяющими обстоятельства, которые могут служить основанием для ответственности Перевозчика либо Отправителя груза.

6. Претензии и иски по перевозке

6.1. До предъявления к Перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом.

6.2. Иск к Перевозчику может быть предъявлен Отправителем в случае полного или частичного отказа Перевозчика удовлетворить претензию либо неполучения от Перевозчика ответа в тридцатидневный срок.

6.3. Срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, устанавливается в один год с момента, определяемого в соответствии с нормативными документами.

7. Срок действия договора и заключительные условия

7.1. Срок действия договора устанавливается с "__" ____ 200__ г. до "__" _____ 200__ г.

7.2. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным только на основании действующего законодательства.

7.3. Все изменения, дополнения договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Отправитель: Перевозчик:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

Частным случаем договора перевозки является договор фрахтования (чартер). По такому договору одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов.

4.8.3. Транспортная экспедиция

Для сопровождения грузов может быть заключен договор транспортной экспедиции. По этому договору могут быть предусмотрены:

- обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом;

- обязанность экспедитора заключить от своего имени или имени клиента договор (договоры) перевозки груза;

- обязанность обеспечить отправку и получение груза;

- другие обязанности, связанные с перевозкой.

В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено:

- получение документов, требующихся для экспорта или импорта;

- выполнение таможенных процедур;

- проверка количества и состояния груза;

- погрузка и выгрузка;

- уплата сборов, пошлин и других расходов, возлагаемых на клиента;

- хранение груза;

- получение груза в пункте назначения;

- иные операции в соответствии с договором.

Обязанности экспедитора могут быть возложены на организацию-перевозчика.

Договор транспортной экспедиции N _____

г. (указать место заключения договора) "__" _______ 200_ г.

(Наименование юридического лица) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Экспедитор", с одной стороны, и (наименование юридического лица) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Клиент", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Клиент поручает, а Экспедитор принимает на себя обязательства по оказанию транспортно-экспедиционных услуг, целью которых является поставка в пункт назначения (указать наименование пункта назначения) грузов согласно спецификации (приложение N ___), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

При выполнении своих обязанностей по настоящему договору Экспедитор действует от своего имени и за счет Клиента.

2. Клиент обязан:

2.1. Предоставить Экспедитору следующие документы: _____________________________________________________________________.

2.2. Сообщить Экспедитору следующую информацию: _____________________________________________________________________.

2.3. Оплатить оказанные Экспедитором услуги в следующем порядке: (указать стоимость оказываемых услуг; сроки и условия оплаты).

3. Экспедитор обязан:

3.1. Организовать перевозку грузов, указанных в спецификации, по маршруту: (указать маршрут) следующими видами транспорта: (указать виды транспорта).

3.2. Заключить от имени (Клиента; Экспедитора) договор перевозки грузов.

3.3. Оформить следующие перевозочные документы: _____________________________________________________________________.

3.4. Обеспечить выполнение погрузо-разгрузочных работ в пунктах отправления и назначения.

3.5. Получить необходимые (лицензии; разрешения; таможенные документы; пр.), а также уплатить (пошлины; сборы; налоги; иные платежи).

3.6. Организовать переработку и хранение грузов следующим образом: (упаковка; разупаковка; маркировка; пакетирование; сортировка; хранение; пр.).

4. В сервисное и коммерческое обслуживание, осуществляемое Экспедитором, включаются: (страхование; выполнение таможенных процедур; ведение учета и отчетности по перевозке грузов; уведомление об отправке и прибытии грузов, местонахождении грузов; иные информационно-консультационные услуги).

5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору Экспедитор несет следующую ответственность: ____________________________________________________________.

6. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей по предоставлению документов и информации, указанных в п.п.2.1 и 2.2 настоящего договора.

7. В случае одностороннего отказа от исполнения настоящего договора сторона, заявившая отказ от исполнения, возмещает другой стороне убытки, вызванные расторжением настоящего договора.

8. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. Настоящий договор составлен в ___ экземплярах, по ____ для каждой из сторон.

10. Дополнительные условия: ______________________________.

11. К настоящему договору прилагаются: ____________________.

Экспедитор: Клиент:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

В бухгалтерском учете торговой организации услуги экспедитора списываются в расходы на продажу (балансовый счет 44).

Уплаченные экспедитором налоги, сборы и пошлины отражаются на счетах учета этих платежей в корреспонденции со счетом учета расчетов с экспедитором (балансовые счета 60 или 76).

4.8.4. Аренда с экипажем

Торговая организация может заключить со сторонней организацией или физическим лицом договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды с экипажем). В таком случае арендодатель не несет ответственности за сохранность груза.

Ниже приведен образец такого договора.

Договор аренды транспортного средства с экипажем N ____

г. (указать место заключения договора) "__" _______ 200__ г.

(Наименование юридического лица, предоставляющего транспорт) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и (наименование юридического лица, арендующего транспорт) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (устава; доверенности; пр.), именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору (наименование транспортного средства), именуемое в дальнейшем Транспорт, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и по его технической эксплуатации.

1.2. Настоящий договор заключен сроком до "__" _____ 200__ г.

1.3. Размер арендной платы составляет: (сумма цифрами и прописью) руб., коп.

1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: ______________________________________________________.

1.5. Транспорт арендуется в целях: __________________________.

1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее: _________.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. В течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

2.1.2. Предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в п.1.5 настоящего договора.

2.1.3. Обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора.

2.1.4. Нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.

2.1.5. Страховать Транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Членами экипажа являются работники Арендодателя, которые подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией Транспорта, в том числе на оплату топлива.

2.3.2. Нести расходы на другие расходуемые в процессе эксплуатации Транспорта материалы, а также на оплату сборов.

2.4. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

- в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного Транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования Транспорта, указанным в п.1.5 настоящего договора;

- сдавать Транспорт в субаренду.

3. Ответственность сторон

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл.59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. Дополнительные условия и заключительные положения

4.1. Дополнительные условия настоящего договора: _____________________________________________________________________.

4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.

4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения.

4.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Юридические адреса, банковские реквизиты

и подписи сторон

Арендодатель: Арендатор:

Юридический адрес: Юридический адрес:

Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Подпись: Подпись:

М.П. М.П.

4.8.5. Перевозки автотранспортной организацией

Отгрузка товара производится по товарно-транспортной накладной формы N 1-Т.

Отношения грузоотправителя и перевозчика регулируются ГК РФ и следующими основными документами:

- Уставом автомобильного транспорта РСФСР, утвержденным Постановлением Совмина РСФСР от 8 января 1969 г. N 12;

- Общими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Приказом Минтранса РСФСР от 30 июля 1971 г.;

- Правилами перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, утвержденными Приказом Минтранса РСФСР от 8 августа 1995 г. N 73.

Согласно Уставу автомобильного транспорта перевозка груза производится автотранспортным предприятием или организацией, как правило, без сопровождения его экспедитором грузоотправителя (грузополучателя).

Перечень грузов, перевозимых в сопровождении экспедитора грузоотправителя (грузополучателя), и порядок перевозки этих грузов установлены Общими правилами перевозок.

При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор автотранспортной организации предъявляет грузоотправителю удостоверение и путевой лист, заверенный печатью автотранспортной организации.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя-экспедитора. Подпись ставится во всех экземплярах товарно-транспортной накладной. Один экземпляр вручается грузоотправителю.

Согласно Общим правилам перевозок при городских и пригородных перевозках в случаях отказа грузополучателя принять груз по причинам, не зависящим от автотранспортной организации, груз переадресовывается грузоотправителем другому грузополучателю или возвращается грузополучателю. Порядок переадресовки описан в разд.8 Общих правил. В таких случаях грузоотправитель оплачивает перевозку груза в оба конца, а также штраф за простой автомобиля. Грузополучатель обязан известить грузоотправителя об отказе в приеме груза и сделать в товарно-транспортной накладной отметку об отказе, заверенную подписью и печатью (штампом).

4.8.6. Перевозки железнодорожным транспортом

Взаимоотношения сторон при железнодорожных перевозках регулируются ГК РФ и следующими нормативными документами:

- Транспортным уставом железных дорог РФ, утвержденным Законом РФ от 8 января 1998 г. N 2-ФЗ;

- Правилами централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций, расположенных на территории РФ, выполняемого транспортно-экспедиционными предприятиями, утвержденными совместным Приказом Минтранса России и МПС России от 14 мая 1993 г. N N А-7, ЦМ-180;

- различными правилами перевозок отдельных видов грузов железнодорожным транспортом.

При предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить на каждую отправку груза транспортную железнодорожную накладную, составленную надлежащим образом, и другие документы, предусмотренные соответствующими правовыми актами.

Транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза.

В соответствии с договором перевозки железная дорога обязуется своевременно и в сохранности доставить груз на железнодорожную станцию назначения с соблюдением условий его перевозки и выдать груз грузополучателю. Грузоотправитель обязуется по договору перевозки оплатить стоимость перевозки груза.

Формы перевозочных документов на перевозки грузов по железнодорожным путям общего пользования разрабатывает и утверждает федеральный орган исполнительной власти в области железнодорожного транспорта. Эти формы публикуются в сборнике правил перевозок и тарифов на железнодорожном транспорте.

В подтверждение приема груза для перевозки железная дорога обязана проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. Дорожная ведомость - это расчетный лист, в котором отражаются все расходы. Дорожная ведомость сопровождает доставку до станции назначения и остается на железной дороге назначения.

Железная дорога выдает грузоотправителю (грузополучателю) бланки транспортных железнодорожных накладных и заявок на перевозки, а также копии учетных карточек, ведомостей подачи и уборки вагонов, памяток приемосдатчиков и др. Копии документов выдаются по заявке грузоотправителя (грузополучателя) за отдельную плату.

4.8.7. Нормы естественной убыли при перевозке товаров

Нормы естественной убыли при транспортировке установлены в зависимости от километража, веса груза, времени года и других факторов. Нормы естественной убыли применяются в тех случаях, когда при приемке обнаружена фактическая недостача товаров против массы, указанной в сопроводительных документах. В нормы не включаются потери, образующиеся вследствие порчи товаров, повреждения тары, а также разница между фактической массой тары и массой по трафарету (завес тары).

Убыль товаров при транспортировке относится в расходы получателя товаров (покупателя).

Пример. В июне оптовая торговая организация (продавец) отгрузила розничной торговой организации (покупателю) сыр пошехонский в парафиновом покрытии 3500 кг по 55 руб. за 1 кг (в том числе НДС - 10%).

Всего стоимость отгруженного товара с учетом НДС составила 192 500 руб. (55 руб/кг x 3500 кг). В том числе стоимость товара без НДС - 175 000 руб., сумма НДС - 17 500 руб. Себестоимость отгруженного товара составляет 120 000 руб.

Доставку товара осуществляла транспортная организация. Расстояние транспортировки составило 200 км. Расходы по доставке товара по условиям договора несет поставщик. Стоимость перевозки составила 2400 руб., в том числе НДС 400 руб.

При приемке товара обнаружилась недостача сыра в размере 3 кг, всего на сумму 165 руб., в том числе стоимость товара - 150 руб., сумма НДС - 15 руб.

Предположим, что норма естественной убыли при условиях перевозки, принятых в данном примере, составляет 0,05%. Величину потерь вследствие естественной убыли определяют так:

     
       ———————————————————¬   ——————————————————¬   —————————————¬
       |  Величина потерь |   |Стоимость (масса)|   |    Норма   |
       |    вследствие    | = |  перевезенного  | x |естественной| : 100%
       |естественной убыли|   |     товара      |   |  убыли, %  |
       L———————————————————   L——————————————————   L—————————————
   

Рассчитаем размер естественной убыли:

по весу: 3500 кг x 0,05% : 100% = 1,75 кг;

по стоимости: 175 000 руб. x 0,05% : 100% = 87,50 руб.

Потери сверх норм составили:

по весу: 3 кг - 1,75 кг = 1,25 кг;

по стоимости: 1,25 кг x 50 руб. = 62,50 руб.

Потери сыра в пределах норм естественной убыли торговая организация - покупатель списала в расходы на продажу. На стоимость (с учетом НДС) недостачи товара сверх норм покупатель направил претензию поставщику:

62,50 руб. + 10% = 68,75 руб.

Поставщик, в свою очередь, предъявил претензию на сумму недостачи перевозчику (транспортной организации). Перевозчик признал претензию и произвел расчет с отправителем товара (оптовой организацией). Рассмотрим, как в бухгалтерском учете сторон отражается данная хозяйственная операция.

Поставщик товара (оптовая организация)

Дебет 62-1 Кредит 90-1

- 192 500 руб. - отгружены сыры покупателю;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 120 000 руб. - списана стоимость (в учетных ценах) отгруженных сыров;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 17 500 руб. - начислен НДС со стоимости отгруженных сыров;

Дебет 44 Кредит 60-2

- 2000 руб. - отнесены в расходы на продажу транспортные расходы;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 400 руб. - НДС, предъявленный транспортной организацией;

Дебет 60-2 Кредит 51

- 2400 руб. - оплачены услуги перевозчика (в том числе НДС);

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 400 руб. - налоговый вычет НДС по оплаченным услугам, стоимость которых включена в расходы на продажу;

Дебет 76-2 "Покупатель" Кредит 62-1

- 68,75 руб. - признана претензия покупателя;

Дебет 51 Кредит 62-1

- 192 431,25 руб. (192 500 - 68,75) - покупатель оплатил стоимость полученного товара (за минусом недостачи сверх норм);

Дебет 76-2 субсчет "Перевозчик" Кредит 76-2 субсчет "Покупатель"

- 68,75 руб. - предъявлена претензия перевозчику;

Дебет 51 Кредит 76-2 субсчет "Перевозчик"

- 68,75 руб. - перевозчик признал претензию и перечислил денежные средства на расчетный счет отправителя.

Покупатель товара (розничная организация)

Дебет 41-2 Кредит 60-1

- 174 850 руб. (175 000 - 150) - оприходован сыр за минусом потерь;

Дебет 94 Кредит 60-1

- 87,50 руб. - отражены потери в пределах норм естественной убыли;

Дебет 44 Кредит 94

- 87,50 руб. - списаны потери в пределах норм естественной убыли;

Дебет 19-3 Кредит 60-1

- 17 493,75 руб. ((174 850 + 87,50) x 10%) - учтен НДС, предъявленный поставщиком на сумму фактически поступившего товара и потерь в пределах норм;

Дебет 60-1 Кредит 51

- 192 431,25 руб. (174 850 + 87,50 + 17 493,75) - произведена оплата поставщику фактически поступившего товара.

Перевозчик (транспортная организация)

Дебет 62 Кредит 90-1

- 2400 руб. - отражена выручка от оказания услуг перевозки грузов;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 400 руб. - начислен НДС со стоимости услуг;

Дебет 51 Кредит 62

- 2400 руб. - получена оплата за перевозку от грузоотправителя;

Дебет 91-2 Кредит 76-2

- 68,75 руб. - признана претензия отправителя груза;

Дебет 76-2 Кредит 51

- 68,75 руб. - перечислена сумма претензии грузоотправителю.

Согласно ст.139 Устава автомобильного транспорта и ст.112 Транспортного устава железных дорог грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным и потребовать возмещение за утрату груза, если этот груз не был выдан грузополучателю по его требованию:

- при городской и пригородной перевозке автомобильным транспортом - в течение 10 дней со дня приема груза;

- при междугородной перевозке автотранспортом или по железной дороге - в течение 30 дней по истечении срока доставки;

- при перевозке в прямом смешанном сообщении - по истечении четырех месяцев со дня приема груза к перевозке.

5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

5.1. Понятие инвентаризации

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств. При этом не важно, где находится имущество - на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.

К имуществу торговой организации, которое подлежит инвентаризации, относятся:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- товары;

- материалы, инвентарь;

- денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, во вкладах, в пути;

- денежные документы;

- бланки строгой отчетности;

- прочие активы: расходы будущих периодов, дебиторская задолженность.

Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, резервы.

Инвентаризации подлежит также имущество, не являющееся собственностью торговой организации:

- арендованные основные средства;

- товары на ответственном хранении;

- товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально-ответственному лицу.

В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:

- выявить фактическое наличие имущества;

- сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверить полноту отражения в учете обязательств.

5.2. Когда проводить инвентаризацию

Организация определяет в учетной политике:

- количество инвентаризаций в отчетном году;

- даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;

- другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.

Кроме сроков, установленных руководителем организации, Положением по бухгалтерскому учету и отчетности (Приказ Минфина N 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации (Приказ Минфина России N 49), предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально-ответственных лиц

- при коллективной (бригадной) материальной ответственности:

а) при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;

б) при смене руководителя коллектива (бригады);

в) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка (п.27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).

5.3. Какими документами оформить проведение инвентаризации

Унифицированные формы для организации проведения инвентаризации и для учета ее результатов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Ниже приведен перечень этих форм:

     
   ———————————T—————————————————————————————————————————————————————¬
   |   Номер  |                  Наименование формы                 |
   |   формы  |                                                     |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—1     |Инвентаризационная опись основных средств            |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—1а    |Инвентаризационная опись нематериальных активов      |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—2     |Инвентаризационный ярлык                             |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—3     |Инвентаризационная опись товарно—материальных        |
   |          |ценностей                                            |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—4     |Акт инвентаризации товарно—материальных ценностей    |
   |          |отгруженных                                          |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—5     |Инвентаризационная опись товарно—материальных        |
   |          |ценностей, принятых на ответственное хранение        |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—6     |Акт инвентаризации товарно—материальных ценностей,   |
   |          |находящихся в пути                                   |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—8     |Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из |
   |          |них                                                  |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—8а    |Инвентаризационная опись драгоценных металлов,       |
   |          |содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных    |
   |          |единицах (узлах), оборудовании, приборах и других    |
   |          |изделиях                                             |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—9     |Акт инвентаризации драгоценных камней, алмазов и     |
   |          |изделий из них                                       |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—10    |Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных   |
   |          |средств                                              |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—11    |Акт инвентаризации расходов будущих периодов         |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—15    |Акт инвентаризации наличных денежных средств         |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—16    |Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков      |
   |          |документов строгой отчетности                        |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—17    |Акт инвентаризации расчетов с покупателями,          |
   |          |поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами      |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |Приложение|Справка к акту инвентаризации расчетов с             |
   |к форме   |покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и    |
   |ИНВ—17    |кредиторами                                          |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—18    |Сличительная ведомость результатов инвентаризации    |
   |          |основных средств                                     |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—19    |Сличительная ведомость результатов инвентаризации    |
   |          |товарно—материальных ценностей                       |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—22    |Приказ (постановление, распоряжение) о проведении    |
   |          |инвентаризации                                       |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—23    |Журнал учета контроля за выполнением приказов        |
   |          |(постановлений, распоряжений) о проведении           |
   |          |инвентаризаций                                       |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—24    |Акт о контрольной проверке правильности проведения   |
   |          |инвентаризации ценностей                             |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—25    |Журнал учета контрольных проверок правильности       |
   |          |проведения инвентаризаций                            |
   +——————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |ИНВ—26    |Ведомость учета результатов, выявленных              |
   |          |инвентаризацией                                      |
   L——————————+——————————————————————————————————————————————————————
   

5.4. Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждается в приказе по учетной политике организации. Для одновременной инвентаризации большого объема товарных запасов и другого имущества создаются рабочие комиссии. Состав этих комиссий утверждается в приказе на проведение инвентаризации.

Как заполнить приказ на проведение инвентаризации, см. с. 477.

Унифицированная форма N ИНВ-22

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0317018|
                  ООО "Красоптторг"                         +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                       организация                          +————————+
   ________________________________________________________ |        |
                 структурное подразделение                  L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    25   | 20.08.2003|
                         ПРИКАЗ               L—————————+————————————
   

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 21 августа 2003 г. Для проведения инвентаризации ------------------------------ ———— __________________________________________________________________ назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Зам. генерального директора Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- -------------------------------- ———— должность фамилия, имя, отчество Зам. главного бухгалтера Павлова Г.А. Члены комиссии: --------- -------------------------------- ———— должность фамилия, имя, отчество

Бухгалтер Семенова О.Д.

     
                         ————————— ——————————————————————————————————
   

должность фамилия, имя, отчество _________ __________________________________ должность фамилия, имя, отчество Наличные деньги, денежные документы Инвентаризации подлежит ------------------------------------ ———— наименование имущества, обязательства __________________________________________________________________ 21 августа 2003 К инвентаризации приступить "--" ---------- ---- г. 21 августа 2003 и окончить "--" ---------- ---- г. Контрольная проверка Причина инвентаризации ------------------------------------- ———— контрольная проверка, смена материально- __________________________________________________________________ ответственных лиц, переоценка и т.д. __________________________________________________________________ Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________________________________________________________ 21 августа 2003 не позднее "--" --------- ---- г. Генеральный директор Шакурин Шакурин А.Е. Руководитель ---------- ------- ---------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Приказ на инвентаризацию регистрируют в специальном журнале унифицированной формы N ИНВ-23 (см. с. 478 - 480).

Унифицированная форма N ИНВ-23

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0317019|
                    ООО "Красоптторг"                       +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |41107218|
                       организация                          +————————+
   ________________________________________________________ |        |
                 структурное подразделение                  +————————+
                                           Вид деятельности |        |
                                                            L—————————
   

ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 10 января 2002 Начат "--" ---------- ---- г. Окончен "__" __________ ____ г. Главный бухгалтер Александрова Т.И. Лицо, ответственное за ведение журнала --------- --------------- ———— должность фамилия, имя,

отчество

     
   —————T———————————T———————————T———————————————T——————————————T————————T—————————T—————————————————————¬
   |Но— |Наименова— |Фамилия,   |Приказ (поста— |Состав инвен— |Приказ  |Наиме—   |     Дата начала     |
   |мер |ние инвен— |имя,       |новление, рас— |таризационной |(поста— |нование  |    инвентаризации   |
   |по  |таризуемой |отчество,  |поряжение)     |комиссии (фа— |новле—  |инвента— +——————————T——————————+
   |по— |организа—  |материаль— +————T——————————+милия, имя,   |ние,    |ризуемого|согласно  |фактически|
   |ряд—|ции, струк—|но—ответст—|дата|   номер  |отчество пред—|распоря—|имущества|приказу   |          |
   |ку  |турного    |венного    |    |          |седателя и    |жение)  |(финансо—|(постанов—|          |
   |    |подразделе—|(ых) лица  |    |          |членов комис— |получил.|вых обя— |лению,    |          |
   |    |ния склада,|(лиц)      |    |          |сии)          |Подпись |затель—  |распоряже—|          |
   |    |участка    |           |    |          |              |        |ств)     |нию)      |          |
   |    |и т.д.     |           |    |          |              |        |         |          |          |
   +————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+——————————+
   |  1 |     2     |     3     |  4 |     5    |       6      |    7   |    8    |     9    |    10    |
   +————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+——————————+
   | ...|    ....   |    ...    | ...|    ...   |      ...     |   ...  |   ...   |    ...   |    ...   |
   +————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+——————————+
   | 67 |Центральная|Иванов А.А.| 25 |20.08.2003|Дмитриев А.Г.,|Дмитриев|Наличные |21.08.2003|21.08.2003|
   |    |касса      |           |    |          |Павлова Г.А., |        |деньги,  |          |          |
   |    |           |           |    |          |Семенова О.Д. |        |денежные |          |          |
   |    |           |           |    |          |              |        |документы|          |          |
   +————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+——————————+
   |    |           |           |    |          |              |        |         |          |          |
   +————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+——————————+
   |    |           |           |    |          |и т.д.        |        |         |          |          |
   L————+———————————+———————————+————+——————————+——————————————+————————+—————————+——————————+———————————
   

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

В состав инвентаризационных комиссий включают:

- представителей администрации организации;

- работников бухгалтерской службы;

- других специалистов (товароведов, инженеров, экономистов, техников и т.д.).

В состав комиссии можно также включить специалистов службы внутреннего аудита или независимой аудиторской организации.

Если хотя бы один из членов комиссии отсутствует при проведении инвентаризации, то результаты такой инвентаризации признаются недействительными.

Перед началом инвентаризации денежных средств кассир передает председателю комиссии последние приходные и расходные ордера, которые на момент инвентаризации не включены в отчет кассира.

Перед началом инвентаризации товарно-материальных ценностей материально-ответственное лицо передает председателю комиссии последние документы о движении товарно-материальных ценностей (не включенные в товарные и материальные отчеты), а также товарные и материальные отчеты, которые на момент инвентаризации не переданы в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует полученные приходные и расходные документы (в том числе приложенные к товарным и материальным отчетам, не переданным в бухгалтерию). На каждом документе председатель записывает: "до инвентаризации на (дата инвентаризации)" и ставит свою подпись. По этим документам бухгалтерия определяет остатки денежных средств и материальных ценностей на начало инвентаризации.

Затем материально-ответственные лица дают расписки в том, что:

- к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;

- все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы;

- все выбывшие ценности списаны в расход.

Указанные расписки предусмотрены унифицированными формами инвентаризационных описей и актов.

Такие же расписки дают лица, имеющие на дату инвентаризации подотчетные суммы и непогашенные доверенности на получение материальных ценностей.

Инвентаризационные описи и акты инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр пишет член комиссии, а другой - материально-ответственное лицо. Присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации обязательно.

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе комиссии описи хранятся в закрытом помещении, в котором проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

Фактическое наличие имущества проверяют:

а) путем взвешивания, подсчета, обмера;

б) по навалочным материалам - на основании обмеров и технических расчетов;

в) по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, - на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей (на выборку);

г) при инвентаризации большого количества весового товара - ведомости отвесов ведут отдельно член инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо, а в конце рабочего дня (или по окончании перевеса) данные ведомостей сличают и выверенный итог заносят в инвентаризационную опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационным описям.

Результаты инвентаризации отражают в Журнале учета унифицированной формы N ИНВ-23 (см. с. 478 - 480).

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Эти проверки проводят с участием членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц. Контрольная проверка проводится только до открытия склада (кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. Результаты контрольной проверки оформляют Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей унифицированной формы N ИНВ-24. Этот акт регистрируется в специальном Журнале учета контрольных проверок унифицированной формы N ИНВ-25.

5.5. Правила заполнения инвентаризационных описей и актов

При заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать такие правила:

1) описи заполняются ручным способом или с использованием средств вычислительной и другой организационной техники;

2) при ручном способе описи заполняют чернилами или шариковой ручкой;

3) не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах. Такие описи (акты) придется переписать заново;

4) наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

5) на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице;

6) на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны;

7) исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами;

8) нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются;

9) на последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку;

10) описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица;

11) в конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что:

- инвентаризация проведена в их присутствии;

- у материально-ответственного лица нет претензий к членам комиссии;

- материально-ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи;

12) при смене материально-ответственных лиц:

- лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;

- лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества;

13) если после проведения инвентаризации материально-ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия склада (кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указанных фактов и делаются исправления в описях.

5.6. Как провести инвентаризацию товарных запасов

На товары, находящиеся на складе, в пути, и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи. Кроме этого, товары, находящиеся на ответственном хранении, и товары, принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях.

Товары следует заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответственности одного материально-ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение.

Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, то на пересчитанные товары по месту их хранения заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы N ИНВ-2. Ярлык заполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии в одном экземпляре. Ярлык хранится вместе с пересчитанным товаром. Как заполнить инвентаризационный ярлык, см. с. 481 - 482.

Унифицированная форма N ИНВ-2

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317003 |
                    ООО "Красоптторг"                       +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
   ________________________________________________________ |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |          |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |    45    |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |30.09.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |05.10.2003|
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    18   | 02.10.2003|
                ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК      L—————————+————————————
   

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Место хранения материальных ценностей Склад N 1Б

     
   ——————————————————T———————————————————T———————————————————————————
   

Номер стеллажа ¦ Номер полки ¦ Номер ячейки

     
   ——————————————————+———————————————————+———————————————————————————
   

2 ¦ 5 ¦ -

     
   ——————————————————+———————————————————+——————————————————————————¬
    Наименование материальных ценностей  |Код (номенклатурный номер)|  
   ——————————————————————————————————————+——————————————————————————+
                   Гвозди                |       018967587463       |  
   —————————————————T———————T——————————T—+————————T——————————————————
   

Марка ¦ Сорт ¦ Профиль ¦ Размер ¦ Номер чертежа

     
   —————————————————+———————+——————————+——————————+——————————————————
   

- ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -

     
   —————————————————+———————+——————————+——————————+——————————————————
   

Единица измерения¦ Количество, оказавшееся в наличии

     
   —————————T———————+———————T————————————————————————————————————————
   

наимено- ¦ код по¦цифрами¦ прописью

вание ¦ ОКЕИ ¦ ¦

     
   —————————+———————+———————+————————————————————————————————————————
   

кг ¦ 166 ¦ 30 ¦ Тридцать кг

     
   —————————+———————+———————+————————————————————————————————————————
   

Бухгалтер Петрова Петрова Л.И. Член комиссии ---------------- ---------- ---------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Зав. складом Сидоров Сидоров Н.П. Ответственный за -------------- ------- ------------------------ ———— хранение должность подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N ИНВ-2

Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на "__"

____________ ____ г. в количестве _______________ на ответственное

прописью

хранение принял _______________ _______ __________________________

должность подпись расшифровка подписи

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом (кладовой, секцией, отделом и т.п.) и других материально-ответственных лиц.

Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, то материально-ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации.

Указанные товары заносят в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи следует указать:

- дату поступления товара;

- наименование поставщика;

- дату и номер приходного документа;

- наименование товара;

- количество, цену и сумму поступившего товара.

На приходном документе на поступивший товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись.

Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев, при условиях:

- длительного проведения инвентаризации;

- наличия письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера.

В указанных случаях отпуск товара производится только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные товары заносятся в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В этой описи надо указать:

- дату отпуска товара;

- наименование покупателя;

- дату и номер расходного документа;

- наименование товара;

- количество, цену и сумму отпущенного товара.

На расходном документе на отпущенный товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись.

Отпуск товара отражается материально-ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации.

При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ-3. В заполненном виде эта опись приведена на с. 483 - 485.

Унифицированная форма N ИНВ-3

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317004 |
                    ООО "Красоптторг"                       +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
                                                            |          |
                       Склад N 38                           |          |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |          |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |    46    |
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |30.09.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                                               Вид операции |02.10.2003|
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    15   | 02.10.2003|
                ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ      L—————————+————————————
   

ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

продовольственные товары

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————,
                  вид товарно — материальных ценностей
   
               в собственности ООО "Красоптторг"
   находящиеся ——————————————————————————————————————————————————————
   

в собственности организации, полученные для переработки РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. Материально-ответственное(ые) -------- ------- ----------------- ———— лицо(а): должность подпись расшифровка подписи

________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на

01 октября 2003

"--" ------------- ---- г.

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3

     
   —————T—————T—————————————————T—————————T—————T—————————T————————————T———————————¬
   |Но— |Счет,|     Товарно—    | Единица |Цена,|  Номер  | Фактическое|По данным  |
   |мер |субс—|   материальные  |измерения| руб.+————T————+   наличие  |бухгалтерс—|
   |по  |чет  |     ценности    +————T————+ коп.|ин— |пас—|            |кого учета |
   |по— |     +—————————T———————+код |наи—|     |вен—|пор—+—————T——————+————T——————+
   |ряд—|     |наимено— |код    | по |ме— |     |тар—|та  |коли—|сумма,|ко— |сумма,|
   |ку  |     |вание,   |(но—   |ОКЕИ|но— |     |ный |    |чес— | руб. |ли— | руб. |
   |    |     |характе— |менкла—|    |ва— |     |    |    |тво  | коп. |чес—| коп. |
   |    |     |ристика  |турный |    |ние |     |    |    |     |      |тво |      |
   |    |     |(вид,    |номер) |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   |    |     |сорт,    |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   |    |     |группа)  |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  1 |  2  |    3    |   4   |  5 |  6 |  7  |  8 |  9 |  10 |  11  | 12 |  13  |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  1 | 41—1|Мука     |9293055| 166|кг  |10,50|  — |  — |  500| 5 250|    |      |
   |    |     |в/сорт   |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  2 | 41—1|Мука     |9293058| 166|кг  |11,00|  — |  — |  300| 3 300|    |      |
   |    |     |1 сорт   |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  3 | 41—1|Мука     |9293061| 166|кг  | 8,30|  — |  — |  100|   830|    |      |
   |    |     |ржаная   |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  4 | 41—1|Сахар    |9293101| 166|кг  |12,00|  — |  — |  700| 8 400|    |      |
   |    |     |песок    |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  5 | 41—1|Сахар    |9293108| 166|кг  |12,70|  — |  — |  500| 6 350|    |      |
   |    |     |песок    |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  6 | 41—1|Макароны |9293888| 166|кг  | 7,20|  — |  — |  200| 1 440|    |      |
   |    |     |         |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  7 | 41—1|Вермишель|9293891| 166|кг  | 8,10|  — |  — |   50|   450|    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  8 | 41—1|Печенье  |9281450| 796|шт  |25,00|  — |  — |   40| 1 000|    |      |
   |    |     |в        |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   |    |     |коробках |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |  9 | 41—1|Конфеты  |9281506| 796|шт  |70,00|  — |  — |  100| 7 000|    |      |
   |    |     |в        |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   |    |     |коробках |       |    |    |     |    |    |     |      |    |      |
   +————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
   |    |     |         |       |    |и   |     |    |    |     |      |    |      |
   |    |     |         |       |    |т.д.|     |    |    |     |      |    |      |
   L————+—————+—————————+———————+————+————+—————+————+————+—————+——————+————+——————+
                                                    Итого |2 490|33 975|    |      |
                                                          L—————+——————+————+———————
   

Итого по странице: Девять а) количество порядковых номеров --------------------------- ———— прописью Две тысячи четыреста б) общее количество единиц фактически ---------------------- ———— прописью

девяносто

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Тридцать три тысячи девятьсот семьдесят в) на сумму фактически ------------------------------------- ———— прописью

пять 00

     
   ———————————————————————————————————————————————— руб. ——————— коп.
   
       По  данному  образцу  печатать  вкладной  лист в формате 2А4 с
   надписью "Вкладной лист к форме N ИНВ—3".
   
                                           4—я страница формы N ИНВ—3
   
   Итого по описи:                      Девять
       а) количество порядковых номеров —————————————————————————————
   

прописью Две тысячи четыреста б) общее количество единиц фактически ---------------------- ———— прописью

девяносто

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Тридцать три тысячи девятьсот семьдесят в) на сумму фактически ------------------------------------- ———— прописью

пять

     
   ———————————————————————————————————————————————— руб. _______ коп.
   
       Все цены,  подсчеты итогов по строкам,  страницам и в целом по
   инвентаризационной     описи      товарно—материальных   ценностей
   проверены.
   
                     Зам. генерального
                         директора Дмитриев       Дмитриев А.Г.
   Председатель комиссии ————————— ——————— ——————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- ---------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Товаровед Алексеев Алексеев Д.С.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей

1 9

инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------,

комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены

в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в

описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных

ценностей:

Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

02 октября 2003

"--" ------------- ---- г.

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

02 октября 2003

"--" -------------- ---- г.

При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи.

5.7. Инвентаризация товаров отгруженных

Если организация отгружает товары с особым порядком перехода права собственности (например, только после оплаты товара), то отгруженные товары учитываются на балансовом счете 45. Инвентаризация товаров отгруженных заключается в том, чтобы подтвердить обоснованность числящихся на счете 45 сумм. Эти суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными документами или их копиями (договорами, товарными накладными, счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными и т.п.).

При проведении инвентаризации необходимо проверить, не числится ли на счете 45 фактически погашенная дебиторская задолженность покупателей, отраженная ошибочно на других счетах расчетов с дебиторами и кредиторами.

На товары отгруженные, не оплаченные в срок, составляется отдельная опись.

Инвентаризация товаров отгруженных оформляется актом унифицированной формы N ИНВ-4. Пример заполнения акта - на с. 486 - 487.

Унифицированная форма N ИНВ-4

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317005 |
                   ООО "Красоптторг"                        +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
   ________________________________________________________ |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |    47    |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |30.09.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                                               Вид операции |          |
                                                            +——————————+
                           Номер счета бухгалтерского учета |    45    |
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    20   | 01.10.2003|
                           АКТ                L—————————+————————————
   

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ ОТГРУЖЕННЫХ

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

     
   —————T———————————————————————T——————————————T—————————T——————————T————————————————————————————————————————————————————T————¬
   |Но— |       Покупатель      |   Товарно—   | Единица |   Дата   |                    По данным                       |При—|
   |мер |      (плательщик)     | материальные |измерения| отгрузки +—————————————————————————————————————T——————————————+ме— |
   |по  +——————————————T————————+   ценности   +————T————+          |        товарно — транспортных       |бухгалтерского|ча— |
   |по— | наименование |   код  +——————T———————+наи—|код |          |       или расчетно — платежных      |     учета    |ние |
   |ряд—|              |   по   |наи—  |код    |ме— | по |          |             документов              |              |    |
   |ку  |              |  ОКПО  |мено— |(но—   |но— |ОКЕИ|          +————T——————————T——————T——————T———————+——————T———————+    |
   |    |              |        |ва—   |мен—   |ва— |    |          |наи—|   дата   | номер|коли— | сумма,|коли— | сумма,|    |
   |    |              |        |ние,  |кла—   |ние |    |          |ме— |          |      |чество|  руб. |чество|  руб. |    |
   |    |              |        |харак—|тур—   |    |    |          |но— |          |      |      |  коп. |      |  коп. |    |
   |    |              |        |терис—|ный    |    |    |          |ва— |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |              |        |тика  |но—    |    |    |          |ние |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |              |        |(вид, |мер)   |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |              |        |сорт, |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |              |        |груп— |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |              |        |па)   |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  1 |       2      |    3   |   4  |   5   |  6 |  7 |     8    |  9 |    10    |  11  |  12  |   13  |  14  |   15  | 16 |
   +————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  1 |ЗАО           |41107218|Мука  |9293081|кг  | 166|20.09.2003|ТТН |20.09.2003|089218| 8 000| 96 000| 8 000| 96 000|  — |
   |    |"Пищевик"     |        |      |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  2 |ООО           |40103615|Сахар |9293100|кг  | 166|10.09.2003|ТТН |10.09.2003|089191| 5 000| 84 000| 5 000| 84 000|  — |
   |    |"Плодовощторг"|        |      |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  Z |       Z      |    Z   |   Z  |   Z   |  Z |  Z |     Z    |  Z |     Z    |   Z  |   Z  |   Z   |   Z  |   Z   |  Z |
   +————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  Z |       Z      |    Z   |   Z  |   Z   |  Z |  Z |     Z    |  Z |     Z    |   Z  |   Z  |   Z   |   Z  |   Z   |  Z |
   |    |              |        |      |       |    |    |          |    |          |      |      |       |      |       |    |
   L————+——————————————+————————+——————+———————+————+————+——————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
                                                                                     Итого |13 000|180 000|13 000|180 000|  Х |
                                                                                           L——————+———————+——————+———————+—————
   

Оборотная сторона формы N ИНВ-4

     
   —————T—————————T———————————T—————————T————T————————————————————————————————————T————¬
   |Но— |Покупа—  |Товарно —  | Единица |Дата|            По данным               |При—|
   |мер |тель     |материаль— |измерения|отг—+————————————————————————T———————————+ме— |
   |по  |(платель—|ные ценнос—+————T————+руз—| товарно — транспортных |бухгалтерс—|ча— |
   |по— |щик)     |ти         |наи—|код |ки  |или расчетно — платежных|кого учета |ние |
   |ряд—+————T————+——————T————+ме— | по |    |       документов       |           |    |
   |ку  |наи—|код |наи—  |код |но— |ОКЕИ|    +————T———T———T————T——————+————T——————+    |
   |    |ме— | по |мено— |(но—|ва— |    |    |наи—|да—|но—|ко— |сумма,|ко— |сумма,|    |
   |    |но— |ОКПО|ва—   |мен—|ние |    |    |ме— |та |мер|ли— |руб.  |ли— |руб.  |    |
   |    |ва— |    |ние,  |кла—|    |    |    |но— |   |   |чес—|коп.  |чес—|коп.  |    |
   |    |ние |    |харак—|тур—|    |    |    |ва— |   |   |тво |      |тво |      |    |
   |    |    |    |терис—|ный |    |    |    |ние |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |тика  |но— |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |(вид, |мер)|    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |сорт, |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |груп— |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |па)   |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   +————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
   |  1 |  2 |  3 |   4  |  5 |  6 |  7 |  8 |  9 | 10| 11| 12 |  13  | 14 |  15  | 16 |
   +————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
   |    |    |    |      |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   +————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
   |    |    |    |      |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   +————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
   |    |    |    |      |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   +————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
   |    |    |    |и     |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   |    |    |    |т.д.  |    |    |    |    |    |   |   |    |      |    |      |    |
   L————+————+————+——————+————+————+————+————+————+———+———+————+——————+————+——————+————+
                                                    Итого |    |      |    |      |  Х |
                                                          +————+——————+————+——————+————+
                                            Всего по акту |    |      |    |      |  Х |
                                                          L————+——————+————+——————+—————
   

Всего по акту (по данным товарно - транспортных или расчетно - Сто восемьдесят тысяч платежных документов) сумма -------------------------------------_ прописью 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. Зам. генерального директора Дмитриев Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- ------- ------------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- ---------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

___________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

5.8. Инвентаризация товаров в пути

При инвентаризации товаров в пути следует проверить соответствие товарных остатков на счете 41, субсчет "Товары в пути", надлежаще оформленным документам (договорам, поступившим в организацию счетам от поставщиков, извещениям поставщиков о произведенной отгрузке и т.п.).

В описях на товары в пути отражается каждая отправка товара, а также данные об этой отправке:

- дата отгрузки;

- наименование, количество и стоимость товаров;

- перечень и номера документов, на основании которых товары в пути отражены на счетах бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, составляется по унифицированной форме N ИНВ-6. Заполненный акт приведен на с. 488 - 489.

Унифицированная форма N ИНВ-6

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317007 |
                    ООО "Красоптторг"                       +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
   ________________________________________________________ |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |    47    |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |30.09.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                                               Вид операции |          |
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    22   | 01.10.2003|
                                 АКТ          L—————————+————————————
   

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ЗА ТОВАРНО -

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, НАХОДЯЩИЕСЯ

В ПУТИ

01 октября 2003

По состоянию на "--" ------------- ---- г. проведена

инвентаризация расчетов за товарно - материальные ценности,

находящиеся в пути

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

     
   —————T——————————————————T——————————T——————————T—————————————————T————————————————————————————————————————————————————T————¬
   |Но— |Товарно — мате—   |  Единица |   Дата   |    Поставщик    |                    По данным                       |При—|
   |мер |риальные ценности,| измерения| отгрузки +————————T————————+—————————————————————————————————————T——————————————+ме— |
   |по  |находящиеся в пути+————T—————+          |наимено—|   код  |       товарно — транспортных        |бухгалтерского|ча— |
   |по— +——————————T———————+код |наи— |          |вание   |   по   |       или расчетно — платежных      |     учета    |ние |
   |ряд—|наименова—|код    | по |мено—|          |        |  ОКПО  |             документов              |              |    |
   |ку  |ние, ха—  |(номен—|ОКЕИ|вание|          |        |        +————T——————————T——————T——————T———————+——————T———————+    |
   |    |рактерис— |клатур—|    |     |          |        |        |наи—|   дата   | номер|коли— | сумма,|коли— | сумма,|    |
   |    |тика (вид,|ный    |    |     |          |        |        |ме— |          |      |чество|  руб. |чество|  руб. |    |
   |    |сорт,     |номер) |    |     |          |        |        |но— |          |      |      |  коп. |      |  коп. |    |
   |    |группа)   |       |    |     |          |        |        |ва— |          |      |      |       |      |       |    |
   |    |          |       |    |     |          |        |        |ние |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  1 |     2    |   3   |  4 |  5  |     6    |    7   |    8   |  9 |    10    |  11  |  12  |   13  |  14  |   15  | 16 |
   +————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  1 |Крупа     |9291451| 166|Кг   |20.09.2003|ЗАО     |41107218|счет|20.09.2003|  918 |10 000|100 000|10 000|100 000|  — |
   |    |рис       |       |    |     |          |Зерно   |        |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  2 |Макаронные|9293801| 166|Кг   |25.09.2003|ООО     |41107218|счет|25.09.2003|  660 | 5 000| 40 000| 5 000| 40 000|  — |
   |    |изделия   |       |    |     |          |Кондитер|        |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
   |  3 |Икра      |8001011| 796|Шт   |28.09.2003|ООО     |40103615|счет|28.09.2003|11/448| 2 000| 36 000| 2 000| 36 000|  — |
   |    |кабачковая|       |    |     |          |Исток   |        |    |          |      |      |       |      |       |    |
   +————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————|
   |  Z |     Z    |   Z   |  Z |  Z  |     Z    |    Z   |    Z   |  Z |     Z    |   Z  |   Z  |   Z   |   Z  |    Z  |  Z |
   |    |          |       |    |     |          |        |        |    |          |      |      |       |      |       |    |
   L————+——————————+———————+————+—————+——————————+————————+————————+————+——————————+——————+——————+———————+——————+———————+————+
                                                                                 Итого    |17 000|176 000|17 000|176 000|  Х |
                                                                                          L——————+———————+——————+———————+—————
   

Всего по акту (по данным товарно - транспортных или расчетно - Сто семьдесят шесть тысяч платежных документов) сумма ------------------------------------ ———— прописью 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. Зам. генерального директора Дмитриев Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- ------- ------------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- ---------------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                   ——————————— ——————— ——————————————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

"__" _____________ ____ г.

5.9. Инвентаризация товаров, находящихся

на ответственном хранении в других организациях

Товары, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационную опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти товары надо указать:

- наименование, сорт, количество и стоимость (по данным учета) товара;

- дату принятия товара на хранение;

- место хранения;

- номера и даты документов о передаче товаров на хранение.

5.10. Инвентаризация товаров,

принятых на ответственное хранение

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". На этом счете организации учитывают товары в случаях:

- поступления от поставщиков товаров, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов;

- поступления от поставщиков товаров, право собственности на которые к организации перейдет по условиям договора только после оплаты этих товаров;

- при оказании услуг для сторонних организаций по хранению и отпуску их товара;

- когда покупатель по причинам, не зависящим от организаций, не вывез оплаченный товар, который по сохранной расписке хранится у поставщика;

- по прочим причинам.

На счете 002 товар учитывается по ценам, указанным в приемо-сдаточных документах, счетах, платежных требованиях и др.

Инвентаризация товаров, принятых на ответственное хранение, оформляется инвентаризационной описью унифицированной формы N ИНВ-5 (см. с. 490 - 492).

Унифицированная форма N ИНВ-5

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317006 |
                   ООО "Красоптторг"                        +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |  4110721 |
                       организация                          +——————————+
                                                            |          |
                        Склад N 5                           |          |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |    47    |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |30.09.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                                               Вид операции |          |
                                                            +——————————+
                           Номер счета бухгалтерского учета |    002   |
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    21   | 01.10.2003|
                ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ      L—————————+————————————
   

ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально- Зав. складом Трифонов Трифонов М.К. ответственное(ые) лицо(а): --------- ------- ----------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Кладовщик Сергеева Сергеева А.П.

     
                                  ————————— ——————— ———————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

01 октября 2003

По состоянию на "--" ----------- ---- г. произведено снятие

фактических остатков ценностей, принятых (сданных) на

ответственное хранение.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5

     
   —————T————————————————————T————————————————————T—————T——————————T———————————————————T———————————T—————————————T—————————————¬
   |Но— |      Поставщик     |Товарно — материаль—|Место|Дата при— |Документы, подтвер—|  Единица  | Фактическое |По данным    |
   |мер |    (получатель)    |ные ценности, приня—|хра— |нятия гру—|ждающие количество | измерения |   наличие   |бухгалтерско—|
   |по  +———————————T————————+тые на ответственное|нения|за на от— |товарно—материаль— +——————T————+—————T———————+го учета     |
   |по— |наименова— |   код  |хранение            |     |ветствен— |ных ценностей, при—|наиме—|код |коли—|стои—  +—————T———————+
   |ряд—|ние        |   по   +————————————T———————+     |ное хране—|нятых на ответст—  |нова— | по |чес— |мость  |коли—|стои—  |
   |ку  |           |  ОКПО  |наименова—  |код    |     |ние       |венное хранение    |ние   |ОКЕИ|тво  |товар— |чес— |мость  |
   |    |           |        |ние, харак— |(но—   |     |          +————T———T——————————+      |    |     |но—    |тво  |товар— |
   |    |           |        |теристика   |менкла—|     |          |наи—|но—|   дата   |      |    |     |матери—|     |но—    |
   |    |           |        |(вид, сорт, |турный |     |          |ме— |мер|          |      |    |     |альных |     |мате—  |
   |    |           |        |группа)     |номер) |     |          |но— |   |          |      |    |     |ценнос—|     |риаль— |
   |    |           |        |            |       |     |          |ва— |   |          |      |    |     |тей,   |     |ных    |
   |    |           |        |            |       |     |          |ние |   |          |      |    |     |руб.   |     |ценнос—|
   |    |           |        |            |       |     |          |    |   |          |      |    |     |коп.   |     |тей,   |
   |    |           |        |            |       |     |          |    |   |          |      |    |     |       |     |руб.   |
   |    |           |        |            |       |     |          |    |   |          |      |    |     |       |     |коп.   |
   +————+———————————+————————+————————————+———————+—————+——————————+————+———+——————————+——————+————+—————+———————+—————+———————+
   |  1 |     2     |    3   |      4     |   5   |  6  |     7    |  8 | 9 |    10    |  11  | 12 |  13 |   14  |  15 |   16  |
   +————+———————————+————————+————————————+———————+—————+——————————+————+———+——————————+——————+————+—————+———————+—————+———————+
   |  1 |ООО        |31207255|Плитка      |0789009|Склад|10.08.2003| Акт| 58|10.08.2003|Кв. м | 055|1 000| 40 000|1 000| 40 000|
   |    |"Домострой"|        |керамическая|       |N 5  |          |    |   |          |      |    |     |       |     |       |
   +————+———————————+————————+————————————+———————+—————+——————————+————+———+——————————+——————+————+—————+———————+—————+———————+
   |  2 |ООО        |31207255|Краска      |0790011|Склад|29.09.2003| Акт| 63|29.09.2003|Кг    | 166|5 000|100 000|5 000|100 000|
   |    |"Домострой"|        |            |       |N 5  |          |    |   |          |      |    |     |       |     |       |
   +————+———————————+————————+————————————+———————+—————+——————————+————+———+——————————+——————+————+—————+———————+—————+———————+
   |  Z |     Z     |    Z   |      Z     |   Z   |  Z  |     Z    |  Z | Z |     Z    |   Z  |  Z |  Z  |   Z   |  Z  |   Z   |
   |    |           |        |            |       |     |          |    |   |          |      |    |     |       |     |       |
   L————+———————————+————————+————————————+———————+—————+——————————+————+———+——————————+——————+————+—————+———————+—————+———————+
                                                                                             Итого |6 000|140 000|6 000|140 000|
                                                                                                   L—————+———————+—————+————————
   

5.11. Инвентаризация денежных средств,

денежных документов и бланков строгой отчетности

Инвентаризацию наличных денежных средств в кассе организации следует проводить в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 г. N 40). Ревизия кассы производится с полным полистным пересчетом денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с книжным остатком, то есть с остатком по кассовой книге. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и причины возникновения.

При наличии денежных документов в кассе они должны быть пересчитаны и переписаны по видам. К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, проездные билеты и пр.

Инвентаризация документарных ценных бумаг производится по их видам (акциям, в том числе именным, на предъявителя, привилегированным, обыкновенным, облигациям, векселям и пр.).

Инвентаризация бланков строгой отчетности производится по их видам (квитанционные книжки, талоны на ГСМ, бланки товарно-сопроводительных документов и пр.), местам хранения и материально-ответственным лицам.

Результаты инвентаризации кассы оформляются актом унифицированной формы N ИНВ-15 (см. с. 493 - 494).

Унифицированная форма N ИНВ-15

     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317013 |
                    ООО "Красоптторг"                       +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
   ________________________________________________________ |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
   ________________________________________________________ |          |
                                                            +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения приказ, —постановление—, |номер |    25    |
   инвентаризации:                   —распоряжение—  |      |          |  
                              ———————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |20.08.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                               Вид операции |          |
                                                            L———————————
   

     
                                       ——————————T———————————T——————¬
                                       |  Номер  |    Дата   |      |
                                       |документа|составления|      |
                                       +—————————+———————————+——————+
                    АКТ                |    9    | 20.08.2003|      |
          ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ      L—————————+———————————+———————
   

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,

НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ

20 августа

НА "--" ----------2003 Г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные

средства, разные ценности и документы, поступившие на мою

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное лицо

ст. кассир Иванов Иванов А.А.

     
       ————————————————   ——————————————  ——————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

20 153 26

1) наличных денег ----------- руб. ---- коп.

- -

2) марок ----------- руб. ---- коп.

- -

3) ценных бумаг ----------- руб. ---- коп.

4) ___________ руб. ____ коп.

5) ___________ руб. ____ коп.

20 153 26

Итого фактическое наличие на сумму ------------ руб. ---- коп.

цифрами

Двадцать тысяч сто пятьдесят три

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

прописью 26

___________________________________________________ руб. ---- коп.

20 153 26

По учетным данным на сумму -------------------- руб. ---- коп.

цифрами

Двадцать тысяч сто пятьдесят три

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

прописью 26 ___________________________________________________ руб. ---- коп. Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп. недостача __________ руб. ____ коп. 338 Последние номера кассовых ордеров: приходного N -------------, 415 расходного N ------------ ———— Зам. генерального директора Дмитриев Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- ------- -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Бухгалтер Семенова Семенова О.Д.

     
                             ————————— ——————— ——————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. ст. кассир Иванов Иванов А.А. Материально-ответственное лицо --------- ------- ----------- ———— должность подпись расшифровка подписи 20 августа "--" ------------2003 г. Оборотная сторона формы N ИНВ-15 Объяснение причин излишков или недостач __________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Материально-ответственное лицо _____________ _______ _____________ должность подпись расшифровка подписи акт инвентаризации утверждаю Решение руководителя организации ------------------------------- ———— __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Генеральный директор Шакурин

     
   ———————————————————— —————————————— ______________________________
        должность          подпись          расшифровка подписи
   
        21    августа   2003
       "——" ——————————— ———— г.
   
   При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ—16.
   Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на балансовом счете 57 с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.
   Инвентаризацию денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производят путем сверки остатков сумм, числящихся на балансовых счетах 51, 52 и 55, с данными выписок банков.
   
   5.12. Оформление результатов инвентаризации
   и отражение в бухгалтерском учете
   
   При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости:
   — по основным средствам — унифицированной формы N ИНВ—18;
   — по товарно—материальным ценностям — унифицированной формы N ИНВ—19.
   Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
   На ценности, которые находятся у организации на ответственном хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.
   Сличительные ведомости допускается составлять как ручным способом, так и с использованием компьютера. Пример заполнения сличительной ведомости приведен на с. 495 — 497.
   
                                          Унифицированная форма N ИНВ—19
     
                                                            ———————————¬
                                                            |    Код   |
                                                            +——————————+
                                              Форма по ОКУД |  0317017 |
                    ООО "Красоптторг"                       +——————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                       организация                          +——————————+
                                                            |          |
                       Склад N 21                           |          |  
   ———————————————————————————————————————————————————————— |          |
                 структурное подразделение                  +——————————+
                                           Вид деятельности |  5122000 |  
                                                     ———————+——————————+
   Основание для проведения   приказ, постановление, |номер |    48    |
   инвентаризации:                   распоряжение    |      |          |  
                             ————————————————————————+——————+——————————+
                                ненужное зачеркнуть  |дата  |30.09.2003|
                                                     L——————+——————————+
                                 Дата начала инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                              Дата окончания инвентаризации |01.10.2003|
                                                            +——————————+
                                               Вид операции |          |
                                                            L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                                              |    1    | 02.10.2003|
             СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ           L—————————+————————————
   

РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО -

МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей,

находящихся на ответственном хранении

Зав. складом Савельев С.П.

     
   ———————————————————————— —————————————————————————————————————————
   

должность фамилия, имя, отчество

________________________ _________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

01 октября 2003

по состоянию на "--" --------- ---- г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-19

     
   —————T——————————————T——————————T—————————T—————————————————————————T———————————————————————————————————¬
   |Но— |Товарно — ма— |  Единица |  Номер  |Результаты инвентаризации|  Отрегулировано за счет уточнения |
   |мер |териальные    | измерения+————T————+————————————T————————————+          записей в учете          |
   |по  |ценности      +————T—————+ин— |пас—|   излишек  |  недостача +—————————————————T—————————————————+
   |по— +———————T——————+код |наи— |вен—|пор—+—————T——————+—————T——————+     излишек     |    недостача    |
   |ряд—|наиме— |код   | по |мено—|тар—|та  |коли—|сумма,|коли—|сумма,+—————T——————T————+—————T——————T————+
   |ку  |нова—  |(но—  |ОКЕИ|вание|ный |(до—|чест—| руб. |чест—|руб.  |коли—|сумма,|но— |коли—|сумма,|но— |
   |    |ние,   |мен—  |    |     |    |ку— |во   | коп. |во   |коп.  |чест—| руб. |мер |чест—| руб. |мер |
   |    |харак— |кла—  |    |     |    |мен—|     |      |     |      |во   | коп. |сче—|во   | коп. |сче—|
   |    |терис— |турный|    |     |    |та о|     |      |     |      |     |      |та, |     |      |та, |
   |    |тика   |номер)|    |     |    |ре— |     |      |     |      |     |      |ста—|     |      |ста—|
   |    |(вид,  |      |    |     |    |гис—|     |      |     |      |     |      |тьи,|     |      |тьи,|
   |    |сорт,  |      |    |     |    |тра—|     |      |     |      |     |      |за— |     |      |за— |
   |    |группа)|      |    |     |    |ции)|     |      |     |      |     |      |каза|     |      |каза|
   +————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
   |  1 |   2   |   3  |  4 |  5  |  6 |  7 |  8  |   9  |  10 |  11  |  12 |  13  | 14 |  15 |  16  | 17 |
   +————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
   |  1 |Эмаль  |017897| 166|кг   |  — |  — | 100 | 1000 |  —  |   —  | 100 | 1000 |41—1|  —  |   —  |  — |
   |    |белая  |      |    |     |    |    |     |      |     |      |     |      |    |     |      |    |
   +————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
   |  2 |Эмаль  |017898| 166|кг   |  — |  — |  —  |   —  |  80 |  800 |  —  |  —   |  — |  80 |  800 |41—1|
   |    |голубая|      |    |     |    |    |     |      |     |      |     |      |    |     |      |    |
   +————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
   |  3 |Олифа  |017235| 166|кг   |  — |  — |  —  |   —  |  10 |   90 |  —  |  —   |  — |  10 |   90 |41—1|
   +————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
   |  Z |   Z   |   Z  |  Z |  Z  |  Z |  Z |  Z  |   Z  |  Z  |   Z  |  Z  |   Z  |  Z |  Z  |   Z  |  Z |
   |    |       |      |    |     |    |    |     |      |     |      |     |      |    |     |      |    |
   L————+———————+——————+————+—————+————+————+—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+————+
                                      Итого | 100 | 1000 |  90 |  890 | 100 | 1000 |  Х |  90 |  890 |  Х |
                                            L—————+——————+—————+——————+—————+——————+————+—————+——————+—————
   

Семенова Семенова О.Д. Бухгалтер ------- ---------------------------- ———— подпись расшифровка подписи

3-я страница формы N ИНВ-19

     
   ————————————————————————————————————T——————————————T—————————————————————————————¬
   |           Пересортица             |  Приходуются |   Окончательные недостачи   |
   +—————————————————T—————————————————+ окончательные+—————————T—————————T—————————+
   |излишки, зачтен— |недостачи, покры—|    излишки   |         |         |         |
   |ные в покрытие   |тые излишками    +————T————T————+————T————+————T————+————T————+
   |недостач         |                 |ко— |сум—|но— |ко— |сум—|ко— |сум—|ко— |сум—|
   +—————T——————T————+—————T——————T————+ли— |ма, |мер |ли— |ма, |ли— |ма, |ли— |ма, |
   |коли—|сумма,|по— |коли—|сумма,|по— |чес—|руб.|сче—|чес—|руб.|чес—|руб.|чес—|руб.|
   |чест—|руб.  |ряд—|чест—|руб.  |ряд—|тво |коп.|та  |тво |коп.|тво |коп.|тво |коп.|
   |во   |коп.  |ко— |во   |коп.  |ко— |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |вый |     |      |вый |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |но— |     |      |но— |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |мер |     |      |мер |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |зач—|     |      |зач—|    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |тен—|     |      |тен—|    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |ных |     |      |ных |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |из— |     |      |из— |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |лиш—|     |      |лиш—|    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   |     |      |ков |     |      |ков |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+
   |  18 |  19  | 20 |  21 |  22  | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+
   |  80 |  800 |  1 |  —  |   —  |  — | 20 | 200|41—1|  — |  — |  — |  — |  — |  — |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+
   |  —  |   —  |  — |  80 |  800 |  2 |  — |  — |  — |  — |  — |  — |  — |  — |  — |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+
   |  —  |   —  |  — |  —  |   —  |  — |  — |  — |  — | 10 | 90 |  — |  — |  — |  — |
   +—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+
   |  Z  |   Z  |  Z |  Z  |   Z  |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |  Z |
   |     |      |    |     |      |    |    |    |    |    |    |    |    |    |    |
   L—————+——————+————+—————+——————+————+————+————+————+————+————+————+————+————+—————
   

С результатами сличения ознакомлен: Материально- Зав. складом Савельев Савельев С.П. ответственное(ые) лицо(а) ---------- ------- ----------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Согласно Положению по бухгалтерскому учету и отчетности (Приказ Минфина N 34н) расхождения, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующим образом:

- излишек имущества приходуется в балансе на дату проведения инвентаризации;

- сумма излишка отражается в составе внереализационных доходов организации;

- недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения (расходы на продажу);

- недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных лиц;

- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с них, убытки списываются во внереализационные расходы.

Обратите внимание, нормы естественной убыли могут применяться только при фактическом выявлении недостач. При этом нормы убыли применяются только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. После зачета по пересортице нормы убыли применяются только к тем товарам, по которым фактическая недостача не перекрылась излишками. Зачет по пересортице допускается в исключительных случаях:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же материально-ответственного лица;

- в отношении материальных ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах.

В случае обнаружения пересортицы материально-ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии объяснительную в письменном виде с подробным изложением причин пересортицы.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих ценностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естественной убыли и списывается во внереализационные расходы.

Если после зачета по пересортице, которая произошла не по вине материально-ответственных лиц, недостача не покрылась, то к этой недостаче применяются нормы естественной убыли. При этом в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено:

- недостача конфет шоколадных "Мишка на Севере" (по цене 60 руб. за килограмм) составляет 40 кг на сумму 2400 руб.;

- излишки конфет шоколадных "Мишка косолапый" (по цене 50 руб. за килограмм) составляют 40 кг на сумму 2000 руб.

Завскладом написала объяснительную, в которой указала, что ею допущена пересортица в результате того, что вместо конфет "Мишка косолапый" (как значилось в товарной накладной) она отпустила покупателю конфеты "Мишка на Севере".

Инвентаризационная комиссия приняла решение: перекрыть недостачу конфет "Мишка на Севере" излишками конфет "Мишка косолапый" в количестве 40 кг на сумму 2000 руб. Таким образом, в сумме недостача перекрыта по цене конфет, находящихся в излишке (40 кг х 50 руб.). Недостача, не перекрытая зачетом по пересортице, в размере 400 руб. (2400 руб. - 2000 руб.) отнесена за счет завскладом Ивановой.

В бухгалтерском учете на дату проведения инвентаризации сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 41-1

- 400 руб. - отражена недостача конфет, не перекрытая зачетом по пересортице;

Дебет 73-2 Кредит 94

- 400 руб. - недостача отнесена за счет виновного лица.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета инвентаризационная комиссия представляет на утверждение руководителю организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете.

В документах, которые представляются в бухгалтерию для списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

- решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ от взыскания ущерба с виновных лиц;

- заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела товарных экспертиз или соответствующих специализированных организаций.

Для обобщения результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, составляется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, унифицированной формы N ИНВ-26. В этой ведомости отражаются результаты инвентаризаций в разрезе балансовых счетов.

Пример. Организация в течение года проводила контрольные инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком, годовую инвентаризацию, а также инвентаризации при смене материально-ответственных лиц. По окончании года по результатам проведенных инвентаризаций составлена ведомость унифицированной формы N ИНВ-26. Приведем табличную часть этой ведомости:

     
   ————T—————————————T—————T—————————————————T———————————T——————————————————————————————————————————————¬
   | N | Наименование|Номер|   Результаты,   |Установлена|       Из общей суммы недостач и потерь       |
   |п/п|    счета    |счета|    выявленные   |   порча   |        от порчи имущества, руб., коп.        |
   |   |             |     | инвентаризацией,| имущества,+———————————T————————————T————————T————————————+
   |   |             |     |сумма, руб., коп.| руб., коп.|  зачтено  |   списано  |отнесено|   списано  |
   |   |             |     +———————T—————————+           |     по    | в пределах |   на   | сверх норм |
   |   |             |     |излишки|недостача|           |пересортице|    норм    |виновных|естественной|
   |   |             |     |       |         |           |           |естественной|   лиц  |    убыли   |
   |   |             |     |       |         |           |           |    убыли   |        |            |
   +———+—————————————+—————+———————+—————————+———————————+———————————+————————————+————————+————————————+
   | 1 |      2      |  3  |   4   |    5    |     6     |     7     |      8     |    9   |     10     |
   +———+—————————————+—————+———————+—————————+———————————+———————————+————————————+————————+————————————+
   | 1 |Товары       | 41—1|  3000 |   7000  |           |    2000   |    3000    |  4000  |    1000    |
   |   |на складах   |     |       |         |           |           |            |        |            |
   +———+—————————————+—————+———————+—————————+———————————+———————————+————————————+————————+————————————+
   | 2 |Товары       | 002 |       |         |    900    |           |            |   900  |            |
   |   |на           |     |       |         |           |           |            |        |            |
   |   |ответственном|     |       |         |           |           |            |        |            |
   |   |хранении     |     |       |         |           |           |            |        |            |
   +———+—————————————+—————+———————+—————————+———————————+———————————+————————————+————————+————————————+
   |                  Итого|  3000 |   7000  |    900    |    2000   |    3000    |  4900  |    1000    |
   L———————————————————————+———————+—————————+———————————+———————————+————————————+————————+—————————————
   

Из приведенной ведомости видно, что по результатам проведенных в течение отчетного года инвентаризаций была обнаружена недостача товаров на складах в размере 7000 руб. Часть недостачи в размере 2000 руб. зачтена по пересортице. Недостача в размере 3000 руб. в пределах норм естественной убыли списана в расходы на продажу (издержки обращения):

Дебет 44 Кредит 94 - 3000 руб.

Недостача сверх норм естественной убыли в размере 1000 руб., не отнесенная на счет виновных лиц, списана во внереализационные расходы:

Дебет 91-2 Кредит 94 - 1000 руб.

Недостача в размере 3000 руб., по которой установлены виновные лица, списана за счет этих лиц:

Дебет 73-2 Кредит 94 - 3000 руб.

Излишки товаров в размере 1000 руб. (3000 руб. - 2000 руб.), не зачтенные по пересортице, оприходованы в балансе:

Дебет 41-1 Кредит 91-1 - 1000 руб.

По неоплаченному товару, поступившему от поставщика и находящемуся у организации на ответственном хранении, обнаружена порча, образовавшаяся в результате нарушения материально-ответственным лицом условий хранения. Сумма порчи отнесена на счет материально-ответственного лица. В учете сделаны проводки:

Кредит 002 - 900 руб.

- списана недостача товара, образовавшаяся в результате порчи;

Дебет 94 Кредит 60-1

- 900 руб. - отражена недостача товара, находящегося на ответственном хранении, в расчетах с поставщиком;

Дебет 73-3 Кредит 94 - 900 руб.

- сумма недостачи списана за счет виновного лица.

Унифицированная форма N ТОРГ-17

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0330217|
                АО "Плодовощторг"                          +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |40103615|
                   организация                             +————————+
                                                           |        |
                 Склад N 1                                 |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|        |
         структурное подразделение (место приемки) ————————+————————+
                                             Номер |камера |    5   |
                                                   +———————+————————+
                                                   |секция |        |
                                                   L———————+————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП | 5110121|
                                                           +————————+
                                              Вид операции |    6   |
                                                           L—————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
                    ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС |    89   | 15.07.2002|
                                              L—————————+————————————
   

115 15 июля 2002 к акту о приемке товара N --- от "--" ------- ---- г. Товарно-транспортной накладной По сопроводительным документам --------------------------------- ———— наименование, номер, дата

N 09996789 от 14 июля 2002 г.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

доставлен товар. Совхоз "Степной" Грузоотправитель ----------------------------------------------- ———— наименование Он же Производитель -------------------------------------------------- ———— наименование Он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование 213 14 июля 2002 Счет - фактура N ------- от "--"-------- ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. 0347 12 июля 2002 Сертификат N -------------- от "--" -------- ---- г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N __ от "__" __________ ____ г. Автофургон Р234АХ Способ доставки -------------------------------------- N ------- ———— вид транспортного средства 14 июля 2002 Дата отправления груза "--" ------------- ---- г. со станции Совхоз "Степной" (пристани, порта) ---------------------------------------------- ———— наименование или со склада отправителя ________________________________________ наименование Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С Четыре ящика нарушены Состояние товара ----------------------------------------------- ————

По документам

     
   —————————————————————————T————T————————————T——————————T——————————¬
   |         Товар          |Вид |  Единица   |Количество|   Масса  |
   +————————————————————T———+упа—| измерения  +————T—————+—————T————+
   |    наименование    |код|ков—+———————T————+в   |мест,|одно—|нет—|
   |                    |   |ки  |наиме— |код |од— |штук |го   |то  |
   |                    |   |    |нование| по |ном |     |мес— |    |
   |                    |   |    |       |ОКЕИ|мес—|     |та   |    |
   |                    |   |    |       |    |те  |     |     |    |
   +————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
   |         1          | 2 |  3 |   4   |  5 |  6 |  7  |  8  |  9 |
   +————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
   |Помидоры свежие     |763|ящик|кг     | 166| 20 | 100 |  21 |2000|
   +————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
   |                    |   |    |       |    |    |     |     |    |
   +————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
   |                    |   |    |       |    |    |     |     |    |
   +————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
   |                    |   |    |       |    |    |     |     |    |
   L————————————————————+———+————+———————+————+————+—————+—————+————+
                                             Итого | 100 |  21 |2000|
                                                   L—————+—————+—————
   

По результатам группового отвеса установлено следующее:

     
   ———————————————————————————T—————T—————————————T—————————————————¬
   |         Товар            |Номер|  Количество |       Масса     |
   +——————————————————————T———+места+———————T—————+——————T————T—————+
   |     наименование     |код|     |в одном|мест,|брутто|тара|нетто|
   |                      |   |     | месте |штук |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |          1           | 2 |  3  |   4   |  5  |  6   |  7 |  8  |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |Помидоры свежие       |763|  1  |   15  |   1 |   16 |  1 |   15|
   |                      |   | 2,3 |   10  |   2 |   22 |  2 |   20|
   |                      |   |  4  |   12  |   1 |   13 |  1 |   12|
   |                      |   |5—100|   20  |  96 | 2016 | 96 | 1920|
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   L——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
                                      Итого | 100 | 2067 | 100| 1967|
                                            L—————+——————+————+——————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-17

     
   ———————————————————————————T—————T—————————————T—————————————————¬
   |         Товар            |Номер|  Количество |       Масса     |
   +——————————————————————T———+места+———————T—————+——————T————T—————+
   |     наименование     |код|     |в одном|мест,|брутто|тара|нетто|
   |                      |   |     | месте |штук |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |          1           | 2 |  3  |   4   |  5  |  6   |  7 |  8  |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |     |      |    |     |
   +——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
   |                      |   |     |       |и    |      |    |     |
   |                      |   |     |       |т.д. |      |    |     |
   L——————————————————————+———+—————+———————+—————+——————+————+—————+
                                      Итого |  *  |   *  |  * |  *  |
                                            +—————+——————+————+—————+
                            Всего по отвесу | 100 | 2067 | 100| 1967|
                                            L—————+——————+————+——————
   

Сто Одна тысяча

Количество мест ------------, масса ------------- принятого товара

прописью прописью

девятьсот шестьдесят семь кг

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Счетом мест и взвешиванием Товар принят --------------------------------------------------- ———— способ определения (взвешиванием, счетом мест, обмером) Таранов А.С. Принял Заведующий складом ____________ -------------------- ———— (кладовщик) подпись расшифровка подписи Совхоз "Степной", экспедитор Меньшова Ю.Б. Сдал ------------------------- ____________ -------------------- ———— место работы, должность подпись расшифровка подписи Правильность указанного в отвесе количества и качества товара подтверждаем Отдела экспертиз Левина И.А. Товаровед -------------------- ____________ -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Ветврач ____________________ ____________ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Менеджер Борисов В.И.

     
             ———————————————————— ____________ ——————————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи

Представитель грузополучателя (поставщика, производителя)

Экспедитор совхоза "Степной" Меньшова Ю.Б.

     
   —————————————————————————————— ____________ ——————————————————————
   

место работы, должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N ТОРГ-19

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                             Форма по ОКУД |  0330219 |
                   АО "Плодовощторг"                       +——————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 40103615 |
                      организация                          +——————————+
                                                           |          |
                     Склад N 1                             |          |  
   ————————————————————————————————————————————————————————|          |
              структурное подразделение                    +——————————+
                                                           |          |
                  ООО "Красоптторг"                        |          |  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 41107218 |
                    грузополучатель                        +——————————+
                                  Вид деятельности по ОКДП |   511021 |
                                   —приказ—, наряд ————————+——————————+
   Основание для составления документа: ———————————| номер |    107   |
                                ненужное зачеркнуть+———————+——————————+
                                                   | дата  |09.09.2002|
                                                   +———————+——————————+
                                     Камера, склад | номер |     6    |
                                                   L———————+——————————+
                                              Вид операции |          |
                                                           L———————————
   

     
                                              ——————————T———————————¬
                                              |  Номер  |    Дата   |
                                              |документа|составления|
                                              +—————————+———————————+
               РАСХОДНЫЙ ОТВЕС (СПЕЦИФИКАЦИЯ) |  107/о  | 09.09.2002|
                                              L—————————+————————————
   

     
   —————————————————T————————————T———————T—————————————————T————————¬
   |      Товар     |    Номер   |Коли—  |    Масса, кг    |        |
   +————————————T———+——————T—————+чество,+——————T————T—————+        |
   |наименование|код|партии|места|шт.    |брутто|тара|нетто|        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |      1     | 2 |   3  |  4  |   5   |   6  |  7 |  8  |    9   |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |Яблоко, сорт|345|      |     |   50  | 1025 | 25 | 1000|        |
   |"Антоновка" |   |      |     |       |      |    |     |        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |Груша       |371|      |     |   40  |  820 | 20 |  800|        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |Яблоко, сорт|346|      |     |   20  |  410 | 10 |  400|        |
   |"Рубин"     |   |      |     |       |      |    |     |        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |            |   |      |     |       |      |    |     |        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |            |   |      |     |       |      |    |     |        |
   +————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+————————+
   |            |   |      |и    |       |      |    |     |        |
   |            |   |      |т.д. |       |      |    |     |        |
   L————————————+———+——————+—————+———————+——————+————+—————+—————————
   

Итого ¦ 110 ¦ 2255 ¦ 55 ¦ 2200¦ L-------+------+----+---- ———— Сто десять мест Итого количество и масса нетто отпущенного товара -------------- ————

весом брутто две тысячи двести пятьдесят пять килограммов (нетто

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

две тысячи двести килограммов)

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

прописью Пересчетом мест и взвешиванием Товар отпущен -------------------------------------------------- ———— способ определения массы нетто Зав. складом Таранов А.С. Товар выдал ------------------ ____________ -------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Экспедитор Дерябин С.С. Товар получил ------------------ ____________ ------------------ ———— должность подпись расшифровка подписи

Подписано в печать

11.02.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——