"Московский налоговый курьер", N 6, 2003

Вопрос: Коммерческий банк просит дать разъяснения по следующим вопросам ведения книги кассира-операциониста.

1. Допускаются ли исправления в данной книге и как они оформляются?

2. Должны ли и куда, если должны, подклеиваются ленты контрольно-кассовой машины за каждый день?

3. Необходимо ли сотрудникам банка писать объяснительную записку, если произошел сбой контрольно-кассовой машины?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 22 января 2003 г. N 29-12/04193

Пунктом 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 (с изменениями и дополнениями), установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по применению контрольных лент, ведению книги (журнала) кассира-операциониста, заверенной в налоговом органе, и их хранению в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине (далее - ККМ) организаций утверждена форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста".

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными указанным выше Постановлением Госкомстата России, вносимые в журнал кассира-операциониста исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. Также при оформлении исправлений в указанной форме следует руководствоваться п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, банк вправе вносить исправления в журнал кассира-операциониста при условии их оформления в порядке, установленном указанными выше нормативно-правовыми актами.

В соответствии с п.3.8.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые правила эксплуатации ККМ), директор предприятия либо его заместитель, дежурный администратор при подготовке ККМ к работе обязан оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров) и заверить данные на контрольной ленте подписью.

Согласно разд.VI Типовых правил эксплуатации ККМ по окончании работы на ККМ представитель администрации в присутствии кассира получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту и, указав необходимые реквизиты, подписывает ее. Итоговые показатели контрольной ленты вносятся в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) и справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6). Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет. Действующими нормативно-правовыми актами не определено место хранения лент ККМ.

Также порядок ведения журнала кассира-операциониста разъяснен Письмом Банка России и Госналогслужбы России от 18.08.1993 N N 51, ВЗ-6-13/272.

Действия кассира и администрации предприятия при возникновении неисправности ККМ указаны в п.4.5 Типовых правил эксплуатации ККМ.

Заместитель

руководителя Управления

советник налоговой службы РФ

I ранга

Л.Я.Сосихина

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——